Questão 947590

• Banca: CESPE / CEBRASPE
• Órgão: SERPRO
• Ano: 2013
• Provas: CESPE - 2013 - SERPRO - Programador de computador
• Disciplina: Arquitetura de Software
• Assuntos: GED (Gestão Eletrônica de Documentos)

Com relação a gerenciamento eletrônico de documentos (GED) e datawaehouse, julgue os itens que se seguem.

O GED, processo que facilita o arquivamento, o acesso, a consulta e a difusão da informação, aplica-se, exclusivamente, à gestão eletrônica de documentos internos da organização feita mediante o reagrupamento de informações.

• C. Certo
• E. Errado

Gabarito: E

Comentários

• 
  Gerenciamento eletrônico de documentos ou Gestão electrónica de documentos (GED) é uma tecnologia que provê um meio de facilmente gerar, controlar, armazenar, compartilhar e recuperar informações existentes em documentos. Os sistemas GED permitem aos usuários acessarem os documentos de forma ágil e segura, normalmente via navegador Web por meio de uma intranet corporativa acessada interna ou externamente, sendo esta última forma mais presente nos dias de hoje.
• O GED, processo que facilita o arquivamento, o acesso, a consulta e a difusão da informação, aplica-se, exclusivamente, à gestão eletrônica de documentos internos da organização feita mediante o reagrupamento de informações.
  
  Cuidado com este de termo "exclusivamente", pois o GED auxilia empresas a migrar a documentação "em papel" para a documentação eletrônica, acredito que este é o erro da questão, portanto gabarito ERRADO! 
• Prezados,
  Segundo o Gartner Group, GED(Gerenciamento Eletrônico de Documentos) é a tecnologia que provê um meio de facilmente armazenar, localizar e recuperar informações existentes em documentos e dados eletrônicos, durante todo o seu "Ciclo de Vida".
  O enunciado da questão erra ao afirmar que ele é utilizado exclusivamente pra documentos internos, podendo o GED atuar no âmbito externo da organização também. A exemplo disso, temos o Poder Judiciário, que já vem utilizando essa prática com a virtualização dos processos em todas as esferas.
  Portanto, questão errada.

• Documentos internos e externos. 

• O GED, processo que facilita o arquivamento, o acesso, a consulta e a difusão da informação, aplica-se, exclusivamente, à gestão eletrônica de documentos internos da organização feita mediante o reagrupamento de informações.

  O erro da questão, foi exclusivamente.

• A questão estaria correta se não fosse o “exclusivamente, a gestão eletrônica de documentos internos da organização”. Na verdade é documentos internos e externos da organização.

  Resposta: Errado