Gabarito: CERTO
Vamos contextualizar. A avaliação é apenas uma das etapas da vida do documento e está inserida na Gestão de Documentos. E o que é Gestão de Documentos: de acordo com o art. 3 da Lei no 8.159/1991, gestão de documentos é “o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente."
A avaliação é realizada na fase corrente, feita por uma comissão de avaliação e destinação documental, formada por pessoas ligadas a áreas profissionais diversas. Veja que a avaliação tbm não é realizada especificamente pelo arquivista, mas pode ser que esta comissão possua um profissional dessa área! A avaliação resulta na própria Tabela de Temporalidade! E quais os objetivos da tabela de temporalidade, dentre outros?
Reduzir, ao essencial, a massa documental dos arquivos; aumentar o índice de recuperação da informação; garantir condições de conservação da documentação de valor permanente; conquistar espaço físico; aproveitar melhor os recursos humanos e materiais.
fonte: Arquivologia para Concursos, 2013 - Motta, Sylvio, Valentini, Renato.
Bons estudos!
AVALIAÇÃO DE DOCUMENTOS: OBJETIVOS
√ Redução da massa documental
√ Agilidade na recuperação dos documentos e das informações
√ Eficiência administrativa
√ Melhor conservação dos documentos de guarda permanente
√ Racionalização da produção e do fluxo de documentos (trâmite)
√ Liberação de espaço físico
√ Incremento à pesquisa
Fonte: Coleção Como fazer: Como avaliar documentos de arquivo.
Link: http://www.arqsp.org.br/arquivos/oficinas_colecao_como_fazer/cf1.pdf