Questão 947917

• Banca: CESPE / CEBRASPE
• Órgão: SERPRO
• Ano: 2013
• Provas: CESPE - 2013 - SERPRO - Analista - Arquivologia
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Avaliação de Documentos; Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário

Com relação aos instrumentos de gestão documental, julgue os itens que se seguem.

Na tabela de temporalidade, no campo denominado destinação, registra-se o prazo, estimado em anos, de manutenção de documento no arquivo.

• C. Certo
• E. Errado

Gabarito: E

Comentários

• Errado.
  
  site: Conarq.
  
  
  Destinação 
  
  Neste campo é registrada a destinação estabelecida que pode ser a eliminação, 
  quando o documento não apresenta valor secundário (probatório ou informativo) ou a 
  guarda permanente, quando as informações contidas no documento são consideradas 
  importantes para fins de prova, informação e pesquisa. 
  
  A guarda permanente será sempre nas instituições arquivísticas públicas (Arquivo 
  Nacional e arquivos públicos estaduais, do Distrito Federal e municipais), responsáveis pela 
  preservação dos documentos e pelo acesso às informações neles contidas. Outras 
  instituições poderão manter seus arquivos permanentes, seguindo orientação técnica dos 
  arquivos públicos, garantindo o intercâmbio de informações sobre os respectivos acervos. 
• Errado!
  
  O CERTO seria: Na tabela de temporalidade, no campo denominado "PRAZOS DE GUARDA", registra-se o prazo, estimado em anos, de manutenção de documento no arquivo.
  
  De acordo com o CONARQ:
  
  – CONFIGURAÇÃO DA TABELA DE TEMPORALIDADE
  
  Apresentam-se a seguir diretrizes para a correta utilização do instrumento:
  
  1. Assunto
  
  Neste campo são apresentados os conjuntos documentais produzidos e recebidos, hierarquicamente distribuídos de acordo com as funções e atividades desempenhadas pela instituição. Para possibilitar melhor identificação do conteúdo da informação, foram empregadas funções, atividades, espécies e tipos documentais, genericamente denominados assuntos, agrupados segundo um código de classificação, cujos conjuntos constituem o referencial para o arquivamento dos documentos.
  
  2. Prazos de guarda
  
  Referem-se ao tempo necessário para arquivamento dos documentos nas fases corrente e intermediária, visando atender exclusivamente às necessidades da administração que os gerou, mencionado, preferencialmente, em anos. Excepcionalmente, pode ser expresso a partir de uma ação concreta que deverá necessariamente ocorrer em relação a um determinado conjunto documental. Entretanto, deve ser objetivo e direto na definição da ação – exemplos: até aprovação das contas; até homologação da aposentadoria; e até quitação da dívida. O prazo estabelecido para a fase corrente relaciona-se ao período em que o documento é freqüentemente consultado, exigindo sua permanência junto às unidades organizacionais. A fase intermediária relaciona-se ao período em que o documento ainda é necessário à administração, porém com menor freqüência de uso, podendo ser transferido para depósito em outro local, embora à disposição desta.
  
  3. Destinação final
  
  Neste campo é registrada a destinação estabelecida que pode ser a eliminação, quando o documento não apresenta valor secundário (probatório ou informativo) ou a guarda permanente, quando as informações contidas no documento são consideradas importantes para fins de prova, informação e pesquisa.
  
  Fonte: http://www.conarq.arquivonacional.gov.br/Media/resolucao_14.pdf
• Complementando os comentários dos colegas:
  
  Segue na imagem abaixo um exemplo de tabela de temporalidade. Notem que no campo DESTINAÇÃO serão alocados o destino final do documento, qual seja: guarda permanente ou eliminação. Os PRAZOS de guarda são fixados na coluna anterior ao da DESTINAÇÃO. 
  O examinador tentou nos confundir justamente no posicionamento das informações.
  
  
• Eu marquei errado, pois acreditei que o erro estava no" estimado em anos".
  Há documentos que PODEM ser registrados em ANOS e também há aqueles que têm suas especificações " Enquanto vigorá" .
  
  :*

• Questão errada, outra responde, vejam:

  Prova: CESPE - 2012 - ANATEL - Analista Administrativo Disciplina: Noções de Arquivologia | Assuntos: Gestão de documentos; Tabela de temporalidade; 

  Por meio da tabela de temporalidade, determina-se a destinação final dos documentos de arquivo: a eliminação ou a guarda permanente dos documentos acumulados pelas atividades meio e fim das instituições. 

  GABARITO: CERTA.
  

  
  

  
  

  Fica aqui o meu apelo para a equipe do site  “QUERO MINHA VERSÃO ANTIGA DO QC”.
  

• Preferencialmente em anos. Contudo, em alguns casos, ele poderá ser expresso a partir de uma ação concreta.

• Campo "Prazos de guarda" --> prazo de guarda nos arquivos corrente e intermediário

  Campo "Destinação final" --> indicação de eliminação ou recolhimento para o arquivo permanente