Questão 947953

• Banca: CESPE / CEBRASPE
• Órgão: SERPRO
• Ano: 2013
• Provas: CESPE - 2013 - SERPRO - Analista - Arquivologia
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Conceitos e Definições; Conceitos Fundamentais

A respeito dos procedimentos adotados nos arquivos permanentes, julgue os itens subsequentes.

Após o encerramento das atividades de uma instituição pública ou privada, os documentos acumulados pela instituição devem compor um fundo fechado.

• C. Certo
• E. Errado

Gabarito: C

Comentários

• Questão certa:
  
  - FUNDO: Conjunto de documentos, independente de sua forma ou suporte, organicamente produzido e/ou acumulado e utilizado por um indivíduo, família ou entidade coletiva no decurso das suas atividades e funções.
  - FUNDO ABERTO: Fundo ao qual podem ser acrescentados novos documentos em função do fato de a entidade produtora continuar em atividade.
  - FUNDO FECHADO: Fundo que, não recebe acréscimo de documentos, em função de a entidade produtora não se encontrar mais em atividade.
  
  Fonte: http://www.assisprofessor.com.br/documentos/apostilas/dicionario_arquivistico.htm
• art. 7º, §2º da lei 8159 dispõe que A cessação de atividades de instituições públicas e de caráter público implica o recolhimento de sua documentação à instituição arquivística pública ou a sua transferência à instituição sucessora.

• Só lembrando que fundos fechados recebem documentos caso esses documentos tenham sido produzidos/recebidos no desenvolvimento das atividades da instituição e que por alguma razão não tenham sido incorporados anteriormente, quando a instituição encontrava-se ativa.

• O fundo de uma instituição é o seu conjunto documental. 
  - Um fundo aberto é aquele que continua a receber documentos para integrar seu conjunto; 
  - Um fundo fechado é aquele que já não mais recebe documentos da instituição. 

   

  O fundo continuará a receber documentos enquanto a instituição realizar atividades. Portanto, o que determina se um fundo é aberto ou fechado é o exercício da instituição. 
  Geralmente os fundos se fecham quando a instituição deixa de existir, sendo incorporada, por processo de fusão, de reorganização estrutural ou pela mudança de sua denominação, missão e objetivos.

   

  Prof. Mayko Gomes - Ponto dos Concursos.