Questão 947983

• Banca: CESPE / CEBRASPE
• Órgão: SERPRO
• Ano: 2013
• Provas: CESPE - 2013 - SERPRO - Analista - Arquivologia
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Administração de Arquivos; Digitalização de Documentos; Microfilmagem e Automação; Terceirização

Julgue os itens que se seguem, relativos à gestão de documentos arquivísticos digitais.

É responsabilidade da contratante de serviços terceirizados de digitalização apresentar um acervo documental higienizado, planificado, reparado e acondicionado.

• C. Certo
• E. Errado

Gabarito: C

Comentários

• CORRETO!
  
  Serviços terceirizados são aqueles que a contratante não pode realizar por seus próprios meios, tais como: captura de imagens, produção de matrizes digitais e formatos derivadas, armazenamento e serviços de acesso remoto a usuários finais. Esses serviços podem ser prestados de forma onerosa ou não.
  Devido ao custo elevado de um programa de digitalização, os formatos digitais matrizes gerados e entregues pela contratada devem ser de propriedade plena e irrestrita da contratante, e a fim de permitir a preservação e o acesso a longo prazo dos representantes digitais, preferencialmente, devem ser adotados formatos digitais abertos e não proprietários.
  Como a captura digital resulta sempre no manuseio de documentos arquivísticos originais, em diversos estágios de estado de conservação, e muitos com alto valor intrínseco, dá-se preferência a que o manuseio, preparo e captura dos documentos originais sejam realizados no local da contratante e permanência dos documentos originais somente pelo tempo necessário para a captura da imagem, e o acondicionamento e manuseio dos documentos de acordo com o seu tipo e estado de conservação.
  Responsabilidades mínimas da Contratante:

  ·	Apresentar previamente o acervo identificado;
  ·	Apresentar o acervo documental higienizado, planificado, reparado e acondicionado;

  
  

• Responsabilidades mínimas da Contratante: ( CONARQ)
  • Apresentar previamente o acervo identificado;
  • Apresentar o acervo documental higienizado, planificado, reparado e acondicionado;
  • Estabelecer previamente os formatos digitais a serem gerados e entregues;
  • Avaliar a qualidade da organização a ser contratada e dos serviços e produtos que
  oferece por meio de atestados de capacidade, qualidade e de comprovação de serviços
  prestados anteriormente em atividade congênere e outros tipos de avaliações técnicas;
  • Supervisionar o serviço contratado durante o período de execução;
  • Evitar a movimentação do acervo original para o local de captura digital, sempre que
  possível.
  • Avaliar o serviço e produtos contratados no momento de entrega