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Não seria produção, utilização, avaliação e destinação as fases da gestão de documentos? Bem, de qualquer forma o gabarito está CERTO.
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No Manual do Arquivo de SP dizem enumera os procedimentos e atividades relativos a fase de gestão. Vide o texto:
"O programa de gestão documental deverá definir normas e procedimentos técnicos referentes à
produção, tramitação, classificação, avaliação, uso e arquivamento dos documentos durante todo o seu
ciclo de vida (idade corrente, idade intermediária e idade permanente), com a definição de seus prazos
de guarda e de sua destinação final, requisitos necessários inclusive, para o desenvolvimento de
arquivamento(1, 2) de documentos em fase corrente e intermediária, visando sua eliminação ou
recolhimento(1, 2) para guarda permanente. Também referida como administração de documentos."
Tirando por base os dois conceitos anteriores, e tentando interpretar o que pede a banca podemos afirmar que os procedimentos de produção, utilização e desinação possuem desdobramentos. A produção é a gênse documental, a utilização congrega os procedimentos de classificação, tramitação e uso. E ao efetuar a destinação este procedimento congrega arquivamento, eliminação final ou guarda permanente.
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P rodução
A valiação
U tilização
D estinação.
Onde será que o examinador colocou a fase de avaliação? Somente o próprio canastrão poderá nos responder.
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Questão correta
"Considera-se gestão de documentos o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente"
Desta conceituação podemos destacar as três fases básicas da gestão de documentos: a produção, a utilização e a destinação.
Paes, Marilena leite. Arquivo: teoria e prática. Rio de Janeiro: Editora FGV, 2007. Página 53
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PRODUÇÃO --------> PRODUÇÃO
UTILIZAÇÃO -------> TRAMITAÇÃO / USO
DESTINAÇÃO -----> AVALIAÇÃO / ARQUIVAMENTO.
PROFº FELIPE PETRACHINI - ESTRATÉGIA CONCURSOS.
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Outra questão semelhante ajuda a responder, vejam:
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Gab.: CERTO
As três fases básicas da gestão de documentos são:
produção, utilização e destinação
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Gab: CERTO
ATENÇÃO!
As fases básicas do programa de Gestão de Documentos são: Produção, Utilização e Destinação.
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Segundo o professor do GRAN as fases da gestão de documentos podem ser chamadas de:
Produção
Utilização
Destinação
ou
Produção
Utilização e Conservação
Avaliação e Destinação
Não sei exatamente o porque, mas me contento em decorar e aceitar as loucuras cespianas.
Abraços!