-
Questão Correta
A classificação deve ser realizada por servidores treinados, de acordo com as
seguintes operações.
a) ESTUDO: consiste na leitura de cada documento, a fim de verificar sob que
assunto deverá ser classificado e quais as referências cruzadas que lhe corresponderão. A
referência cruzada é um mecanismo adotado quando o conteúdo do documento se refere a
dois ou mais assuntos
b) ORDENAÇÃO: consiste na reunião dos documentos classificados sob um
mesmo assunto. A ordenação tem por objetivo agilizar o arquivamento, minimizando a
possibilidade de erros. Além disso, estando ordenados adequadamente, será possível manter
reunidos todos os documentos referentes a um mesmo assunto, organizando-os previamente
para o arquivamento.
Fonte :Prof° Ana Celeste Indolfo
-
O ruim é que a questão deixa implícito que a ordenação é uma operação física.
-
Não consegui entender!
Segundo a Questão, a classificação pode ser dividida em 2 partes: a INTELECTUAL e a ORDENAÇÃO, mas segundo a mesma banca, a "ordenação" ocorre DENTRO da parte INTELECTUAL, e não na parte FÍSICA, como citou o colega anterior, sendo assim, como eu poderia consederá-las duas coisas distintas como propos a questão?!
(CESPE – 2015 – MPOG – ARQUIVÍSTA) A ordenação de documentos, que se refere à disposição desses nas classes estabelecidas, ocorre na parte intelectual da classificação. (C)
-
Alguém consegue explicar essa questão???
-
Eu não consideraria essa questão para os meus estudos, pois foi mal elaborada e foge da regra pelo o que tenho visto em outras questões da banca Cespe.
Complementando o comentário do colega Gilson, estão mais duas questões (dentre várias) em que a banca afirma a ordenação como operação intelectual, e não física:
Prova: CESPE - 2015 - MPOG - Arquivista - Cargo 3
A ordenação de documentos, que se refere à disposição desses nas classes estabelecidas, ocorre na parte intelectual da classificação.
GABARITO: CERTA.
Prova: CESPE - 2013 - Polícia Federal - Escrivão da Polícia Federal
A organização de documentos de arquivo envolve a classificação, a ordenação e o arquivamento. A classificação e a ordenação são operações intelectuais e o arquivamento, uma operação física.
GABARITO: CERTA.
PORÉM, encontrei mais uma mal elaborada ao meu ver (menos ambígua que a do SERPRO), onde PODE-se subentender ordenação como operação física:
Prova: CESPE - 2012 - MPE-PI - Técnico Ministerial - Área Administrativa - Cargo 10
A classificação é a ação intelectual de elaboração de esquemas para o agrupamento de documentos; a ordenação é a forma de disposição dos documentos dentro desses esquemas; e o arquivamento é a ação física de armazenar e acondicionar os documentos conforme as atividades anteriores.
GABARITO: CERTA.
Então, minha dica é: entenda a classificação como uma operação "mais intelectual" que a ordenação se for o caso, e saiba que a banca pode simplesmente omitir tal fator da operação ordenação e que isso NÃO a torna errada.
-
Ola "anabeatrizsmg@gmai"
O cespe utiliza a técnica de que questões incompletas está certa
Complementando seu belissimo comentário
Na gestão de documentos 1º vc C.O.A
Classificação.....Esquema....................INTELECTUAL
Ordenação........Disposição..................INTELECTUAL
Arquivamento....Armazenamento.........FÍSICO
-
Complementando...
A organização dos documentos de arquivo envolve três importantes conceitos: classificação, ordenação e arquivamento. Os dois primeiros são operações intelectuais, enquanto o arquivamento é uma operação física.(C)