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ERRADA
PROGRAMA DE GESTAO DE DOCUMENTOS:
1 FASE: PRODUÇÃO
2 FASE: UTILIZAÇÃO > PROTOCOLO (RECEBIMENTO, CLASSIFICAÇÃO, REGISTRO, DISTRIBUIÇÃO, TRAMITAÇÃO, EXPEDIÇAO)
3 FASE: AVALIAÇAÕ E DESTINAÇÃO
PORTANTO, A ATIVIDADE DE EXPEDICAO ESTA SIM INCLUIDA NA FASE DE UTILIZAÇÃO DE DOCUMENTOS
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O gabarito do CESPE sinaliza como ERRADA.
Na 2ª FASE TEMOS: UTILIZAÇÃO E DENTRO TEMOS > PROTOCOLO (RECEBIMENTO, CLASSIFICAÇÃO, REGISTRO, DISTRIBUIÇÃO, TRAMITAÇÃO, EXPEDIÇÃO).
Como pode está errada. Essa banca é a atreva.
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Se a expedição está dentro do protocolo que está dentro da fase de utilização da gestão de documentos, então a expedição faz parte da gestão de documentos.
Expedição → Protocolo → Fase de Utilização → Gestão de documentos
GABARITO ERRADO
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Errado. Faz parte sim. De acordo com Marilena, as 3 fases da gestão de documentos são:
- Produção de documentos
- Utilização de documentos: esta fase inclui as atividades de protocolo (recebimento, classificação, registro, distribuição, tramitação), de expedição, de organização e arquivamento de documentos em fase corrente e intermediária, bem como a elaboração de normas de acesso à documentação (empréstimo, consulta) e à recuperação de informações, indispensáveis ao desenvolvimento de funções administrativas, técnicas ou científicas das instituições.
- Avaliação e destinação de documentos
Fonte: Livro Arquivo: teoria e prática (ed 3, pág 54)
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A primeira parte da questão está correta. A última, não.