Questão 948046

• Banca: CESPE / CEBRASPE
• Órgão: SERPRO
• Ano: 2013
• Provas: CESPE - 2013 - SERPRO - Analista - Arquivologia
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Classificação de Documentos; Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário

Em relação aos códigos, planos de classificação de documentos e tabelas de temporalidade e destinação de documentos de arquivos, julgue os itens a seguir.

Para a concepção de planos de classificação, é indispensável a realização de um levantamento a respeito das estruturas, funções e atividades da organização na qual o arquivo está localizado.

• C. Certo
• E. Errado

Gabarito: C

Comentários

• O Código de Classificação é baseado a estrutura, função e atividades da instituição. É constituído de um capo numérico ou alfanumérico e outro campo para assunto/atividade. Deve ser aposto sempre a lápis, na primeira folha do documento.

• Para que um arquivo, em todos os estágios de sua evolução (corrente, intermediário e permanente), possa cumprir seus objetivos, torna-se indispensável a formulação de um plano arquivístico que tenha em conta tanto as disposições legais quanto as necessidades da instituição a que pretende servir.
  Para a elaboração desse plano devem ser considerados os seguintes elementos:
  - posição do arquivo na estrutura da instituição;
  - centralização ou descentralização;
  - coordenação dos serviços de arquivo;
  - escolha dos métodos de arquivamento;
  - estabelecimento de normas de funcionamento;
  - recursos humanos;
  - escolha das instalações e equipamentos;
  - constituição de arquivos temporários e permanentes; e
  - recursos financeiros.

  Fonte: Marilena Leite Paes.