SóProvas


ID
971029
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
ANS
Ano
2013
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Com relação à gestão de documentos, julgue o  item  que se segue.

Nem todos os documentos de arquivo precisam ser classificados. Essa operação é executada exclusivamente para os documentos de guarda permanente.

Alternativas
Comentários
  • A classificação é competência do Protocolo, que trabalha com as três idades.
  • GALERA, GAB: ERRADO. 

    AO MEU VER A QUESTÃO ESTÁ ERRADA PORQUE A CLASSIFICAÇÃO PODE SER EXECUTADA EM QUAISQUER DAS TRÊS IDADES:

    1ª IDADE: ARQUIVO CORRENTE
    2ª IDADE: ARQUIVO INTERMEDIÁRIO
    3ª IDADE: ARQUIVO PERMANTENTE

    CONCEITO DE CLASSIFICAÇÃO: É O GRAU DE SIGILO DADO PELA AUTORIDADE COMPETENTE.
    CONCEITO DE DESCLASSIFICAÇÃO: É O CANCELAMENTO DO GRAU DE SIGILO PELA AUTORIDADE COMPETENTE.
    CONCEITO DE RECLASSIFICAÇÃO: É A ALTERAÇÃO DA CLASSIFICAÇÃO PELA AUTORIDADE PERMANENTE.


    "FOCO, FORÇA E FÉ"

     
  • Pergunta grotesca essa, ERRADA de longe...


  • Basta se lembrar dos documentos particulares e sigilosos galera, que não são classificados, apenas recebido,registrado e encaminhado(no caso do sigiloso) e apenas recebido e encaminhado(no caso do particular)


  • Gabarito: ERRADO

    O protocolo é o conjunto de operações que visa o controle dos documentos que tramitam no órgão, facilitando sua imediata localização e recuperação, garantindo, assim o acesso a informação. Dentre suas atividades, estão: recebimento, registro, autuação, classificação, expedição/distribuição e controle/classificação. Uma vez recebidos os documentos, o protocolo efetuará a análise a fim de identificar seus assuntos, classificando-os de acordo com os códigos existentes no Plano de Classificação da instituição.

    Portanto, depreende-se que a fase de classificação é essencial para a consecução da atividade de controle e, sendo assim, deve ser aplicada a todos os documentos. 

  • Desde quando a Gestão de Documento é realizada na fase permanente? Outra, desde quando uma fase do setor de protocolo, a classificação, é realizada nos arquivos permanentes? Errada e nitidamente errada essa questão.

    A classificação será realizada em todos os documentos, pois objetiva na separação destes por assunto ou área, identificando o destinatário (setor competente). E é uma atividade realizada na fase corrente.

    Bons estudos.

  • Nem existe gestão de documentos na guarda permanente.

  •   ERRADO. O erro da questão é afirmar que a classificação  é executada exclusivamente para os documentos de guarda permanente.

  • Cuidado, galera. A classificação, atividade da fase de utilização dos documentos, restringe-se aos arquivos correntes e intermediários. Tendo em vista que a gestão de documentos (que envolve produção, utilização, avaliação e destinação) não se aplica aos arquivos permanentes.

  • De qual classificação será que ele está falando ?

  • ERRADO

    Ô DIFICULDADE PRA ESSE POVO COLOCAR O GABARITO.