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ERRADO.
Os arquivos correntes devem ser guardados em pastas.
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A fase corrente corresponde à primeira idade documental, onde os documentos têm uso freqüente e são utilizados constantemente nos escritórios e repartições.
Caixa de arquivos.
Pastas de arquivo
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Ao meu ver o erro da questão é no que diz respeito ao armazenamento em caixas-arquivo, uma vez que não se deve armazenar e sim acondicionar.
Acondicionamento: Colocar o documento em uma embalagem de proteção (Pasta, envelope, caixas...)
Armazenamento: Colocar a unidade de acondicionamento em mobiliário adequado.
Espero ter ajudado.
Bons estudos!
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Concordo com a colega acima. O CESPE costumeiramente troca palavras para nos enganar, por isso, o ERRO da questão está na palavra ARMAZENAR. O ato de por o documento em pastas, caixas e etc denomina-se ACONDICIONAR.
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GABARITO DA CESPE – Errado
Justificativa: Nos arquivos correntes desejamos celeridade, praticidade para recuperação da informação e tal situação é mais favorecida com a utilização das pastas suspensas.
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Realmente, um erro que certamente invalida a questão diz respeito aos conceitos de ACONDICIONAMENTO e ARMAZENAGEM.
ACONDICIONAMENTO: é a colocação do documento em embalagem com vistas a protegê-lo (pastas, envelope, caixas etc.)
ARMAZENAMENTO: é a guarda da unidade de acondicionamento em mobiliário adequado (estantes, gavetas, arquivos etc.)
Quando invertidos esses conceitos, e o CESPE frequentemente o faz, derruba muito candidato, então, MUITA ATENÇÃO!
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Arquivamento:
Sequência de operações lógicas e físicas que visa a guarda dos doc's.
Acondicionamento: colocar os doc's em uma embalagem (caixa, pasta, etc)
Armazenamento: colocar os doc's no local (instalação) física destinada ao documento (em um armário, estante, gavetas, etc).
Fonte: Professora Daliane Silvério (Impacto)
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acredito que, mesmo que trocassem a palavra armazenados por acondicionar, a questão ficaria errada, pois a função do acondicionamento é preservar em boas condições o documento e não ter acesso rápido que é uma função do armazenamento.
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Quando o CESPE tentar te confundir com armazenamento, lembre-se da palavra ARMÁRIOzenamento.
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o cespe ja cobrou isso como ACONDICIONAMENTO
1 • Q337457 • 
• Prova(s): CESPE - 2013 - TCE-RO - Agente Administrativo
Ver texto associado à questão
Os documentos de arquivo em suporte papel que permanecerão no arquivo por um longo período deverão ser acondicionados, preferencialmente, em caixas-arquivo de papelão.
GABARITO:C
conhecimento nunca é demais... e a luta continua!
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Galera resumindo, para a facilitação do arquivo corrente são as pastas suspensas ..que agilizam o acesso mais rápido ..caixa arquivo de papelão seria nos arquivos intermediários e permanentes..
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Justificativa da questão feita pelo Professor Darlan Eterno: arquivos correntes sao guardados em pastas.
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Vocês estão pensando somente no caso de arquivos em suporte de papel! A armazenagem vai depender precipuamente, em que suporte está a informação! O suporte pode ser um cd, ou um computador por exemplo! Hoje está muito na moda arquivos em suporte digital!
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1- ARQ. CORRENTE- PASTAS SUSPENSAS
2. ARQ. INTER E AR. PERMANENTE- CX ARQUIVO DE PAPELÃO.
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GABARITO: ERRADO
Para facilitar o acesso rápido ao material, recomenda-se que arquivos correntes sejam armazenados em PASTAS(VERTICAL).
BONS ESTUDOS!
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Pastas suspensas.
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Devido ao alto valor administrativo que os documentos possuem na fase corrente, os mesmos serão consultados e utilizados com muita frequência. Sendo assim, esses documentos necessitam estar acondicionados de maneira que seja ágil e prática a sua retirada e guarda.
A maneira ideal para se acondicionar documentos correntes é utilizando o sistema horizontal de guarda, como as gavetas com hastes, e invólucros menos cerrados ou de fácil acesso, como as pastas suspensas.
As caixas-arquivo e as estantes são ideais para a guarda de documentos nas fases intermediária e permanente, onde não há alta frequência ou necessidade de uso urgente dos mesmos.
Portanto o item está incorreto.
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GABARITO: E
Devido ao alto valor administrativo que os documentos possuem na fase corrente, os mesmos serão consultados e utilizados com muita frequência. Sendo assim, esses documentos necessitam estar acondicionados de maneira que seja ágil e prática a sua retirada e guarda.
A maneira ideal para se acondicionar documentos correntes é utilizando o sistema horizontal de guarda, como as gavetas com hastes, e invólucros menos cerrados ou de fácil acesso, como as pastas suspensas.
As caixas-arquivo e as estantes são ideais para a guarda de documentos nas fases intermediária e permanente, onde não há alta frequência ou necessidade de uso urgente dos mesmos.
FONTE: PROFESSOR DO QC
E andarei em liberdade; pois busco os teus preceitos.
Salmos119:45
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ERRADO
Para facilitar o acesso rápido ao material, recomenda-se que arquivos correntes sejam armazenados em pastas suspensas
IMAGEM: http://www.menno.com.br/app/midia/produtos/suporte25pastas.jpg
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A melhor opção para essa situação é a pasta.
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gab. errado
As caixas-arquivo e as estantes são ideais para a guarda de documentos nas fases intermediária e permanente, onde não há alta frequência ou necessidade de uso urgente dos mesmos.
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Devido ao alto valor administrativo que os documentos possuem na fase corrente, os mesmos serão consultados e utilizados com muita frequência. Sendo assim, esses documentos necessitam estar acondicionados de maneira que seja ágil e prática a sua retirada e guarda.
A maneira ideal para se acondicionar documentos correntes é utilizando o sistema horizontal de guarda, como as gavetas com hastes, e invólucros menos cerrados ou de fácil acesso, como as pastas suspensas.
As caixas-arquivo e as estantes são ideais para a guarda de documentos nas fases intermediária e permanente, onde não há alta frequência ou necessidade de uso urgente dos mesmos.
Portanto o item está incorreto.
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Guarda permanente --> Caixas-arquivo
Acesso rápido --> Pastas suspensas
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GABARITO: ERRADO
Caixa arquivo
✓ Muito utilizadas na fase intermediária;
✓ A bibliografia recomenda a utilização das caixas de papelão, ao invés das de plástico, para garantir maior durabilidade aos documentos.
Arquivo de gavetas
✓ Os documentos são armazenados, geralmente, em pastas suspensas;
✓ É utilizado, quase sempre, nos arquivos correntes;
✓ É bastante prático na busca dos documentos.
Arquivos deslizantes
✓ formados por fileiras de estantes agrupadas sobre trilhos, de forma que possam deslizar e permitam a abertura na estante onde se deseja colocar ou buscar o documento;
✓ Permite a otimização do espaço disponível no arquivo.
Nos arquivos CORRENTES, é muito comum o acondicionamento dos documentos em pastas suspensas armazenadas em armários ou arquivos de gavetas.
RESUMO RETIRADO DE AULAS DO PROFº ÉLVIS MIRANDA, GRAN CURSOS.
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Gab: ERRADO
O material ideal para se acondicionar documentos correntes, dada sua frequente utilização, são as pastas suspensas em sistema horizontal!
Erros, mandem mensagem :)