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Principais funções do E-Proj:
Fornecer suportes, ferramentas, metodologias, melhores práticas e apoio metodológico ao gerente de projetos.
Cuidado com as afirmações sobro E-Proj, pois ele normalmente PODE e quase nunca DEVE, pois o intuito dele é se adaptar à instituição para fornecer o devido suporte no que for necessário aos projetos.
Por isso só a Letra B é que se encaixa.
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O escritório de projeto é a fonte central para suporte no gerenciamento de projeto dentro de uma empresa.
· Software para gerenciamento de projetos
· Treinamento(III) e acompanhamento (I)
· Suporte de RH e gerente de projetos
· Orientação
· Modelos (II)
· Ajuda administrativa
· Supervisão do projeto
· Acesso ao repositório de conhecimento
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A principal função de um Escritório é dar suporte aos gerentes de projetos de diversas maneiras, que incluem mas não se limitam a:
- Gerenciamento de recursos compartilhados entre todos os projetos administrados pelo Escritório;
- Identificação e desenvolvimento de metodologia, melhores práticas e padrões de gerenciamento de projetos;
- Orientação, aconselhamento, treinamento e supervisão;
- Monitoramento da conformidade com as políticas, procedimentos e modelos padrões de gerenciamento de projetos por meio de auditorias do projeto;
- Desenvolvimento e gerenciamento de políticas, procedimento, formulários e outras documentações compartilhadas do projeto;
- Coordenação das comunicações entre projetos.
Fonte: Guia PMBOK 4, página 17.
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Respota: B Complementando.
Há vários tipos de estruturas de PMO nas organizações e elas variam em função do seu grau de controle e
influência nos projetos da organização, tais como:
• De suporte. Os PMOs de suporte desempenham um papel consultivo nos projetos, fornecendo
modelos, melhores práticas, treinamento, acesso a informações e lições aprendidas com outros
projetos. Este tipo de PMO atua como um repositório de projetos. O nível de controle exercido pelo
PMO é baixo.
A principal função de um PMO é apoiar os gerentes de projetos de diversas maneiras que podem incluir,
mas não se limitam, a:
• Gerenciamento de recursos compartilhados em todos os projetos administrados pelo PMO;
• Identificação e desenvolvimento de metodologia, melhores práticas e padrões de gerenciamento de
projetos;
• Orientação, aconselhamento, treinamento e supervisão;
• Monitoramento da conformidade com os padrões, políticas, procedimentos e modelos de
gerenciamento de projetos através de auditorias em projetos;
• Desenvolvimento e gerenciamento de políticas, procedimentos, modelos e outros documentos
compartilhados do projeto (ativos de processos organizacionais); e
• Coordenação das comunicações entre projetos.
Fonte: ©2013 Project Management Institute. Um Guia do Conhecimento em Gerenciamento de Projetos (Guia PMBOK®) — 5ª Edição. (Página: 11)
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Analisando as alternativas:
Ele pode realizar fechamento de projeto – atenção ao verbo! Dependendo da autoridade do PMO, ele poderá sim encerrar projetos sob sua alçada.
É de sua competência o desenvolvimento de procedimentos a serem seguidos no desenvolvimento dos projetos – Perfeito. É atribuição de qualquer PMO fornecer expertise para o desenvolvimento de projetos em geral.
Não é sua função o treinamento de equipes de trabalho quanto aos procedimentos a serem seguidos – errado. É atribuição de qualquer PMO fornecer expertise para o desenvolvimento de projetos em geral.
Resposta certa, alternativa b).