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CORRETA
Os arquivos e documentos são produzidos naturalmente, de acordo com o funcionamento e o dia a dia do orgão.
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RESPOSTA: CERTO. A naturalidade refere-se à maneira como os documentos são acumulados em função dos objetivos das organizações que os produzem, não sendo coletados artificialmente como os objetos de um museu, por exemplo, mas acumulados naturalmente
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RESPOSTA CERTO. PRINCÍPIO DA CUMULATIVIDADE: OS ARQUIVOS FORMAM UMA PROGRESSÃO NATURAL LIGADA À ATIVIDADE E FUNÇÕES DA ORGANIZAÇÃO, OU SEJA, ELES VÃO SE ACUMULANDO, AUMENTANDO COM O PASSAR DO TEMPO, JÁ QUE OS ORGÃOS CONTINUAM A PRODUZIR DOCUMENTOS.
WILLIAM AMORIM
" O COMEÇO SEMPRE PARECE DIFÍCIL, MAS QUANDO PRATICAMOS A PERSISTÊNCIA DESCOBRIMOS QUE O COMEÇO NÃO É DIFÍCIL E SIM FUNDAMENTAL".
William Amorim
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Os documentos de arquivo têm as seguintes características:
- Autenticidade;
- NATURALIDADE;
- Unicidade;
- Imparcialidade;
- Inter-relacionamento.
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Há cinco qualidades do arquivo ou dos seus documentos:
AUTENTICIDADE: capacidade de se provar que um documento efetivamente é o que diz ser e que é livre de adulterações ou qualquer outro tipo de corrupção.
NATURALIDADE: trata da forma de acumulação dos documentos no decorrer da execução das atividades (progressiva, natural e orgânica).
INTER-RELACIONAMENTO: um documento de arquivo estabelece relações com outros documentos e com o organismo produtor.
IMPARCIALIDADE: os documentos arquivísticos são inerentemente verdadeiros.
UNICIDADE: cada documento assume um lugar único na estrutura documental do grupo ao qual pertence e no universo documental.
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O documento de arquivo é um produto, uma consequência direta da realização da atividade administrativa, ainda que o objetivo da atividade não seja o documento em si.
Em outras palavras, não é escolha do gestor produzir ou não o documento. Este será produzido ao se realizar a atividade, independente da vontade do gestor. Sendo assim, é um produto natural, será naturalmente produzido, uma consequência não controlada, embora não inesperada.
Gabarito do professor: Certo
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Ao contrário dos da biblioteca/museus, que são artificiais.
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NATURALIDADE: trata da forma de acumulação dos documentos no decorrer da execução das atividades (progressiva, natural e orgânica).