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Gabarito:Errado
Comentário:
Os documentos de arquivo são caracterizados por serem um conjunto orgânico, resultado das atividades de uma entidade pública, de uma pessoa física ou jurídica. Entende-se por informação não orgânica aquela que não pertence ao arquivo, tais como aquelas do museu e da biblioteca.
(Professor Darlan )
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No desejo de complementar a brilhante elucidação feita pela colega, o meu raciocínio nesta questão fez referência ao conceito de as Organizações serem organismos...logo, informações não orgânicas utilizadas nos setores de trabalho não interessam.
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Pensei assim: Estou eu lá na PF trabalhando (:D), quando o delegado me manda redigir um memorando, quando de repente para não escrever um texto muito repetitivo, eu pego o DICIONÁRIO para procurar por palavras sinônimas! O dicionário, material de REFERÊNCIA, não é parte do arquivo da PF, mas o memorando será.
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A questão está errada pois documentos de arquivo possuem informação orgânica, vejam numa outra questão:
Prova: CESPE - 2013 - TRE-MS - Técnico Judiciário - Área Administrativa
Disciplina: Noções de Arquivologia | Assuntos: Princípios Arquivístivos;
A relação natural entre documentos de um arquivo é dada pela sua d) organicidade.
GABARITO: LETRA "D"
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Sempre confundo PCP da organicidade com o da cumulatividade. Alguém poderia diferenciar os conceitos? Tou sempre errando kestões em q aparecem os 2 PCPs como opção. Grata. ;)
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material de referência, isto é, documentos usados apenas para subsídio teórico no desenvolvimento de uma atividade.
fonte:http://www.conarq.arquivonacional.gov.br/media/diretrizes_gestao_correio_eletronico.pdf
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Respondendo a colega VERON SILVA, é o seguinte:
Organicidade, primeiramente, não é princípio e sim característica. A característica da organicidade nos documentos de arquivo quer dizer que os arquivos/documentos espelham a estrutura, as funções e atividades da entidade produtora/acumuladora em suas relações internas e externas. Ou seja, um documento orgânico é aquele produzido/recebido no decorrer das atividades institucionais, materializando/registrando essas atividades.
Uma parte dessa definição que coloquei eu tirei de algum lugar porque foi a que mais gostei até agora mas não lembro de onde foi e nem anotei. Desculpa. ;)
Agora, a cumulatividade/naturalidade quer dizer que os documentos são acumulados de forma natural e não de forma pensada/pré-definida/planejada. Ou seja, ao longo das atividadades da instituição, para satisfazer a necessidade de desenvolver as atividades, os documentos são criados/recebidos.
Espero ter ajudado.
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material de referencia
ex: dicionario ( te da uma referencia, um norte)
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Se não é orgânica não faz parte do arquivo!
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São matérias de biblioteca.
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Os documentos de arquivo possuem como característica única, que os diferencia dos demais documentos, o fato de serem orgânicos, ou seja, de terem relação íntima e direta com a organização que os produziu.
Em resumo, documentos de arquivo são os efetivamente produzidos ou recebidos pela instituição como resultado de suas atividades. O material de referência e a informação não orgânica não são produzidas pela instituição como consequências de suas atividades, portanto não são documentos de arquivo.
Gabarito do professor: Errado
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Se não é orgânico, Não faz parte do arquivo.
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ERRADA
ARQUIVO:
-FUNCIONAL
-ÚNICO EXEMPLAR
-PRODUÇÃO OU RECEBIMENTO.
-ORGÂNICA A ACUMULAÇÃO.
-VARIA DE INSTITUIÇÃO PARA INSTITUIÇÃO.
BIBLIOTECA:
- CULTURAL
-MÚLTIPLOS EXEMPLARES.
-COMPRA, DOAÇÃO OU PERMUTA.
- COLEÇÃO.
-CLASSIFICAÇÃO É PADRONIZADA.
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podemos falar do principio da Organicidade -
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Então o erro tá no NÃO?
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RESPOSTA: ERRADO
* Documento de Arquivo: É o documento produzido e recebido por uma pessoa física ou jurídica, no decorrer das suas atividades, qualquer que seja o suporte, e dotado de organicidade. (Glossário da CTDE, 2006)
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Material de referência tem como objetivo informar sobre algo, então é material de BIBLIOTECAS. O material de referência nos setores de trabalho não pode ser considerado como arquivo, visto que ele não foi produzido ou recebido no exercício atividades da organização.
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ERRADO
ARQUIVO É DOTADO DE ORGANICIDADE
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GAB:E