Questão 992056

• Banca: FCC
• Órgão: TRT - 12ª Região (SC)
• Ano: 2013
• Provas: FCC - 2013 - TRT - 12ª Região (SC) - Analista Judiciário - Tecnologia da Informação
• Disciplina: Gerência de Projetos
• Assuntos: PMBOK e Processos de Gerenciamento de Projetos

O Plano de Gerenciamento dos Custos (PGC) delimita o formato e estabelece critérios para o planejamento, estruturação, estimativa, orçamento e controle dos custos do projeto. Dentre estes critérios, considere:

I. Unidades de medida. Cada unidade usada em medições ( como horas e dias de pessoal, semanas ou preço global ) é definida para cada um dos recursos.

II. Software de gerenciamento de projetos. É definido um software de gerenciamento de projetos para agendamento, que fornece a habilidade de se rastrear datas planejadas versus datas reais e prever os efeitos de mudanças no cronograma.

III. Associações com procedimentos organizacionais. A Estrutura Analítica do Projeto ( EAP ) fornece a estrutura para o PGC, gerando consistência com as estimativas, orçamentos e controle de custos.

IV. Custo da qualidade. É definido o custo da qualidade, que inclui todos os custos incorridos durante a vida do produto por investimentos na prevenção do não - cumprimento dos requisitos e na avaliação do produto ou serviço quanto ao cumprimento dos requisitos.

V. Regras para medição do desempenho. As regras para medição do desempenho do Gerenciamento do Valor Agregado ( GVA ) são estabelecidas.

VI. Formatos de relatórios. Os formatos e frequências para vários relatórios de custos são definidos.


De acordo com o guia PMBoK 4ª edição, fazem parte do PGC APENAS os critérios

• A. I, II, III e V.
• B. II, IV e VI.
• C. III, IV, V e VI.
• D. I, III, V e VI.
• E. II, III, IV e V.

Gabarito: D

Comentários

• II) Software de gerenciamento de projetos é a habilidade de produzir um produto.
• Os processos de gerenciamento dos custos e suas ferramentas e técnicas associadas são normalmente  selecionadas durante a definição do ciclo de vida do projeto (Seção 2.1) e são documentadas no plano de gerenciamento dos custos. Por exemplo, o plano de gerenciamento dos custos pode estabelecer o seguinte:
  • Nível de exatidão. As estimativas de custo das atividades aderirão a um arredondamento
  dos dados numa precisão prescrita (por exemplo $100, $1.000), baseada no escopo das
  atividades e magnitude do projeto e podem incluir uma quantia para contingências.
  • Unidades de medida. Cada unidade usada em medições (como horas e dias de pessoal,
  semanas ou preço global) é definida para cada um dos recursos.
  • Associações com procedimentos organizacionais. A estrutura analítica do projeto
  (EAP) (Seção 5.3.3.1) fornece a estrutura para o plano de gerenciamento dos custos,
  gerando consistência com as estimativas, orçamentos e controle de custos. O componente
  da EAP usado para a contabilidade de custos do projeto é chamado de conta de controle (CC). Cada conta de controle recebe um código único ou número(s) de conta que se
  conecta(m) diretamente ao sistema de contabilidade da organização executora.
  • Limites de controle. Limites de variação para monitoramento do desempenho de custo
  podem ser especificados para indicar uma quantidade de variação combinada a ser
  permitida antes que alguma ação seja necessária. Tipicamente os limites são expressos
  como porcentagem de desvio da linha de base do plano.
  • Regras para medição do desempenho. As regras para medição do desempenho do
  gerenciamento do valor agregado (GVA, EVM em Inglês) são estabelecidas.
  • Formatos de relatórios. Os formatos e frequências para vários relatórios de custos são
  definidos.
  • Descrições dos processos. Descrições de cada um dos três processos de gerenciamento
  dos custos são documentadas.

• II. Software de gerenciamento de projetos. É definido um software de gerenciamento de projetos para agendamento, que fornece a habilidade de se rastrear datas planejadas versus datas reais e prever os efeitos de mudanças no cronograma. 
  

  O erro do item número II é que o Software de gerenciamento de projetos é utilizado para monitorar as três dimensões do GVA( VP, VA e CR) e mostrar a tendência gráfica. Controlar mudança de cronograma é responsabilidade de processo controlar cronograma.

• II. Software de gerenciamento de projetos. É definido um software de gerenciamento de projetos para agendamento, que fornece a habilidade de se rastrear datas planejadas versus datas reais e prever os efeitos de mudanças no cronograma.

  
  

  O termo Software de gerenciamento de projetos aparece em vários processos da área de conhecimento TEMPO e também em processos das áreas de conhecimento CUSTO e COMUNICAÇÕES.
  

  
  

  A descrição fornecida está em um dos processos da área TEMPO:

  Área de conhecimento TEMPO/ Grupo Monitoramento e Controle / Processo CONTROLAR O CRONOGRAMA:
  

  - ferramentas e técnicas: Software de gerenciamento de projetos
  Um software de gerenciamento de projetos para agendamento fornece a habilidade de se rastrear datas planejadas versus datas reais e prever os efeitos de mudanças no cronograma.

  
  

  Na área CUSTOS aparece com outra descrição em:
  

  Área de conhecimento CUSTO / Grupo Monitoramento e Controle / Processo CONTROLAR OS CUSTOS:

  - ferramentas e técnicas: Software de gerenciamento de projetos
  Software de gerenciamento de projetos é frequentemente usado para monitorar as três dimensões do GVA (VP, VA a CR), para mostrar tendências gráficas e para prever uma variedade de resultados finais possíveis do projeto.

  
  

  O software é uma das ferramentas de um dos processos de gerenciamento de custos, e as ferramentas selecionadas são documentadas no plano de gerenciamento dos custos.

  Acho que a FCC considerou errada ou por conta da descrição ou porque não considerou como um "critério estabelecido no plano".
  

  
  

  Fonte: Guia PMBoK 4a. edição
  

• Acredito que o erro do II) esta na palavra cronograma que esta mais próximo de Gerenciamento de Tempo que relacionado com Plano de Gerenciamento dos Custos (PGC), que se encontra na area de conhecimento Gerenciamento de Custo
  

• Pessoal,

  Minha opinião é a seguinte:

  O software é de gerenciamento de PROJETOS, não apenas de custo ou tempo. Ou seja, esse software não poderia ser definido no Plano de Gerenciamento de Custos e sim no Plano de Gerenciamento do Projeto. O software será UTILIZADO nos processos e para o gerenciamento do custo, mas não será definido pela área de custos.
  
  A infelicidade (ou felicidade pois pode ter feito muitas pessoas não assinalarem a alternativa como correta por comentar sobre tempo e o enunciado falar sobre custo.) foi a banca colocar que o software faria agendamento, etc.