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GESTÃO DE PROJETOS:
Grupos de Processos (Fases/Etapas)
1. Iniciação
2. Planejamento
3. Execução
4. Controle e Monitoramento
5. Encerramento
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Certo!
O nível de custos e de pessoal é maior na fase de execução. Fico me perguntando porque tem gente que comenta se não acrescenta nada.
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CORRETO
O Guia PMBoK 2004, orienta os gerentes de projetos a seguirem um Grupo de 44 Processos, contendo 5 (cinco) fases identificadas a seguir:
1. Fase de INICIAÇÃO - É a fase onde " damos partida" oficialmente ao projeto através do Termo de Abertura, processo que, como todos os demais 43 do Guia, pressupõem Entradas, Ferramentas e Saída. Aqui, todos os envolvidos nesta fase reconhecem que um projeto ou fase deve começar e se comprometem para executá-lo.
2. Fase de PLANEJAMENTO - É a fase responsável por detalhar tudo aquilo que será realizado pelo projeto, incluindo cronogramas, interdependências entre atividades, alocação de recursos envolvidos, análise de custos, etc., para que, no final dessa fase, ele esteja suficientemente detalhado para ser executado, sem dificuldades e imprevistos. Nessa fase, os planos auxiliares de comunicação, qualidade, riscos, suprimentos e recursos humanos também são desenvolvidos.
3 - Fase de EXECUÇÃO - É a fase que materializa tudo aquilo que foi planejado anteriormente. Qualquer erro cometido nas fases anteriores fica evidente durante esse processo. Grande parte do orçamento e do esforço do projeto é consumida nessa fase.
4 - Fase de CONTROLE - É a fase que acontece paralelamente as de Planejamento e Execução. Tem como objetivo acompanhar e controlar aquilo que está sendo realizado pelo projeto, de modo a propor ações corretivas e preventivas, no menor espaço de tempo possível, após a detecção de anormalidade. O objetivo do controle é comparar a "Linha de Base", levandada no início do projeto (Estado Inicial), o seu status real no momento (Estado Atual), com o status previsto pelo planejamento (Estado Desejado), tomando ações corretivas em caso de desvio.
5 - Fase de ENCERRAMENTO - É a fase quando a execução dos trabalhos é avaliada através de uma auditoria interna ou externa (terceiros), os livros e documentos do projeto são encerrados e todas as falhas ocorridas durante o projeto são discutidas e analisadas para que erros similares não ocorram em novos projetos e, melhores estratégias são identificadas e selecionadas como "lições aprendidas". Aqui, se formaliza a aceitação do projeto ou fase e encerra-se de uma forma organizada, o projeto solicitado.
Em minha opinião, não existe uma etapa mais importante que outra, e sim, na conjuntura rotineira na qual preciso gerenciar meus projetos, a fase de iniciação realmente comporta o início do projeto conjuntamente com o contrato, e, as três fases seguintes, Planejamento, Execução e Controle, acontecem "quase" que simultaneamente, finalizando o gerenciamento realmente com a fase de Encerramento.
FONTE: http://ogerente.com.br
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Execução: é a materialização do que foi planejado. Erros cometidos
nas fases anteriores são percebidos neste momento. Grande parte do
esforço e do orçamento do projeto é consumida na execução.
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Galera, alguns comentários estão confundindo os grupos de processos de gerenciamento de projetos, com as fases (etapas) do projeto.
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Grupo de processos de gerenciamento: Iniciação, Planejamento, Execução, Monitoramento e controle, Encerramento.
Fases do projeto: Iniciação (concepção), planejamento, execução e finalização.
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na fse de execução todos os recursos são empregados para que os objetivos sejam alcançados como planejado. Qualquer erro nos processos anteriores fica evidente na fase de execução. Boa parte dos recursos humanos, tempo e dos gastos do projeto é despendida nesses processos.
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Complementando com esse esquema para memorização:
http://www.galeote.com.br/blog/wp-content/uploads/2011/02/pmbok1.png
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Com os processos de iniciação e planejamento cumpridos, o projeto
entra nos processos de execução. Neste momento, todos os recursos
são empregados para que os objetivos sejam alcançados como planejado.
De acordo com Vargas12, qualquer erro nos processos anteriores fica
evidente nesta fase. Boa parte dos esforços humanos, do tempo e dos
gastos do projeto são dispendidos nestes processos.
O grupo de processos de execução inclui:
? Orientar e gerenciar a execução do projeto;
? Realizar a garantia da qualidade;
? Mobilizar a equipe do projeto;
? Desenvolver a equipe do projeto;
? Gerenciar a equipe do projeto;
? Distribuir informações;
? Gerenciar as expectativas das partes interessadas;
? Realizar aquisições;
fonte; Rodrigo renó
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CORRETA
Boa parte dos esforços humanos, do tempo e dos gastos do projeto são dispendidos nestes processos (processos de execução).
(Vargas, 2003)
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O Grupo de Processos no Gerenciamento de Projeto (Iniciação/ Planejamento/ Execução/ Monitoramento e Controle/ Encerramento) NÃO SÃO FASES/ETAPAS DO PROJETO, como muitos estão dizendo.
As FASES/ETAPAS do Projeto são apenas 4:
1 - INÍCIO
2 - ORGANIZAÇÃO E PREPARAÇÃO
3 - EXECUÇÃO
4 - ENCERRAMENTO
OBS: Os custos das mudanças SOBE ao longo do tempo, conforme o projeto vai sendo executado.
CUSTOS, ATIVIDADES E O USO DE PESSOAL ao longo do projeto:
> > Execução > >
/\ \/
Organização e Preparação /\ \/
/\ \/
Início /\ \/ Encerramento
Logo, gabarito CERTO.
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É uma onda.