Questão 998905

• Banca: CETRO
• Órgão: ANVISA
• Ano: 2013
• Provas: CETRO - 2013 - ANVISA - Técnico Administrativo - Prova Anulada
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário; Protocolo

Ao receber os documentos para expedição, o Protocolo- Geral não deverá proceder da seguinte forma:

• A. verificar se as correspondências recebidas coincidem com o controle de expedição efetuado no sistema pela unidade organizacional.
  
• B. conferir o endereçamento.
  
• C. preencher o(s) formulário(s) específico(s) da Empresa Brasileira de Correios e Telégrafos, quando necessário.
  
• D. expedir pelo Correio ou por outros meios, de acordo com as necessidades.
  
• E. expedir correspondência de caráter particular com especial atenção.

Gabarito: E

Comentários

• Letra E

  Questão dada!

  Nada na administração pública é com fins pessoais e particulares !
  

• GABARITO E. Explicação: Os documentos SIGILOSOS e de caráter PARTICULAR, NÃO são registrados, NÃO são classificados e NÃO são autuados (se houver necessidade) . São somente RECEBIDOS e Encaminhados para quem pertence ou é autorizado a tratar de tais documentos. Portanto, o Protocolo NÃO expede documento de caráter particular.

• Gabarito: E

   

  Informações da questão neste documento (página 21):

  http://arquivos.ana.gov.br/resolucoes/2005/101-2005-anexoII.pdf

• MANUAL DE GESTÃO DE DOCUMENTOS, ARQUIVOS E BIBLIOTECA 
  2.4 EXPEDIÇÃO DE CORRESPONDÊNCIAS pág 21)
  Ao receber os documentos para expedição, o Protocolo-Geral deverá: 
  a) verificar se as correspondências recebidas coincidem com o controle de expedição 
  efetuado no sistema pela unidade organizacional; 
  b) conferir o endereçamento; 
  c) preencher o(s) formulário(s) específico(s) da Empresa Brasileira de Correios e 
  Telégrafos, quando necessário; 
  d) expedir pelo Correio ou por outros meios, de acordo com as necessidades da 
  UORG. 
  Obs.: Caso alguma UORG necessite expedir materiais de grande volume que requeiram 
  acondicionamentos especiais, esta deverá entrar em contato com o Centro de Documentação para 
  que seja providenciada a programação para o processamento destes volumes pelo Protocolo 
  Geral. 
  A correspondência de caráter particular não será expedida pelo Protocolo-Geral. 
   

• Demorei mais entendi! O protocolo não expede correspondencia.  (entregando pra fora) quem faz isso são os carteiros dos correios! kkk

• Resolução: repare que o que buscamos é o que não deve ser realizado no âmbito do Protocolo, mais especificamente na etapa de expedição.

  Lembre-se também que expedição é o envio do documento de dentro para fora.

  a) Ao enviar um documento para fora, deve-se conferir se o registro de expedição foi feito da forma correta e se o que está registrado coincide com o que está sendo enviado efetivamente.

  b) O endereço é o local de destino, devendo ser conferido.

  c) Os “correios” possuem seus procedimentos internos e, caso necessário, devem ser respeitados.

  d) Transportadoras também são uma opção, a depender do caso.

  e) O Protocolo não expede correspondência de caráter particular. Essas correspondências, quando recebidas na instituição, são enviadas ao destinatário, internamente, sem nenhum outro tipo de registro.

  Resposta: E