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Atividades de Protocolo
1. Recebimento e classificação
2. Registro e movimentação
Rotinas de recebimento e classificação:
1. Receber a correspondência
2. Separar a correspondência oficial da particular
3. Distribuir a correspondência particular
4. Separar a correspondência oficial de caráter ostensivo da de caráter sigiloso
5. Encaminhar a correspondência sigilosa aos respectivos destinatários
6. Abrir a correspondência ostensiva.
Fonte.: Arquivo, Teoria e Prática, por Marilena Leite Paes
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Acredito que o erro da questão está na afirmação PARTICULAR de caráter OSTENSIVO.
se a correspondência é particular como pode ser aberta a todos (ostensiva)?
logo, questão errada
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Uma outra questão esclarece, vejam:
Prova: CESPE - 2012 - TRE-RJ - Técnico Judiciário - Área Administrativa Disciplina: Noções de Arquivologia | Assuntos: Protocolo;
O recebimento de documentos em um setor de protocolo compreende a separação da correspondência oficial da particular e a separação da correspondência oficial de caráter ostensivo da de caráter sigiloso.
GABARITO: CERTA.
Fica aqui o meu apelo para a equipe do site “QUERO MINHA VERSÃO ANTIGA DO QC”.
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O Cespe misturou as bolas para confundir o candidato. Deve-se separar a correspondência ofical sigilosa da ostensiva. A questão diz q tem q separar a correspondência oficial sigilosa da correspondência particular ostensiva, o que é totalmente diferente.
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Só complementando:
- - Separar a correspondência oficial da particular:
- - Distribuir a correspondência particular:
- - Separar a correspondência de caráter ostensivo - ou seja, aquela que pode ser aberta e mostrada - daquela de caráter particular, que deve ser encaminhada a quem for destinada.
- - Abrir e ler a correspondência ostensiva.
- (...)
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em primeiro lugar, separar a correspondência oficial sigilosa da particular de caráter ostensivo.
esta não é a primeira ação a se fazer ao receber uma correspondência.
questão ERRADA.
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Gente: CESPE falou nada com nada!!! É só lembrar: Separa-se correspondência oficial da particular!!! O que ele falar além disso, desconsidera e marca errado!!! É procedimento isso!!!
GAB: ERRADO
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Essa é a primeira ação a se fazer sim. Pois a primeira etapa do protocolo na fase corrente é o recebimento que separa as correspondências oficiais de caráter ostensivo ou sigiloso das correspondências particulares.
Ou seja, a questão está errada pois não deve-se falar em correspondência PARTICULAR DE CARÁTER OSTENSIVO.
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Não entendi por que esta questão foi considerada errada.
De acordo com o processo de gestão de arquivos, deve-se separar os documentos de caráter ostensivo ou ordinário, dos documentos de caráter sigiloso.
O fato do documento ser de cunho particular ou oficial, não subentende que este deva deixar de ser separado.
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Primeiro separa-se a correspondência oficial da particular, a oficial, se ostensiva, é registrada. A particular não passa pelo registro, é entregue diretamente ao destinatário.
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Fui correndo no meu material, não entendi muito bem o que a questão disse então.
Mas perante o Prof. Elvis Corrêa Miranda, Recebimento: Entrada/recepção, separação das correspondências oficiais E particulares, ostensivos e sigilosos.
Creio que a questão juntou as correspondências.
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Errado.
São atividades de recebimento e classificação:
Recebe o documento;
Separa os documentos oficiais dos particulares;
Envia os documentos particulares aos seus destinatários;
Separa os documentos ostensivos dos sigilosos;
Envia os documentos sigilosos aos seus destinatários;
Interpreta e classifica os documentos ostensivos;
Envia os documentos ostensivos ao setor de registro e movimentação.
“LABOR OMINIA VINCIT IMPROBUS” – O TRABALHO PERSISTENTE VENCE TUDO
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Galera !!!
Entendo que o erro da questão não tá ligado ao processo do Protocolo, e sim no final do enunciado da questão. Em que ele afirmar que deve separar a correspondência oficial sigilosa da particular de caráter ostensivo.
Correspondência particular não tem caráter Ostensivo....
Ora é particular (sigilosa), ora Ostensiva .
Essa questão também nos ajuda....
Gabarito : Certo
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O erro da questão é "particular de caráter ostensivo". Se é particular, não dá para ser ostensivo!!!
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Galera o erro está em mencionar que logo após o recebimento, deve-se, em primeiro lugar, separar ....depois do recebimento e feito a classificação(visualizar do que se trata o respectivo documento) depois que vem as outras etapas.
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Etapas do protocolo: recebimento - registro e autuação- classificação- expedição/distribuição- controle/movimentação.
Portanto, após o recebimento deve-se registrar a correspondência.
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Resposta: Errada!!
Bem, vejamos: após o recebimento de documentos, deve - se separa - los em duas categorias: Oficiais e Particulares. Os Oficiais por sua vez, são separados em Sigilosos ( que não são abertos, mas sim encaminhados diretamente ao destinatário) e Ostensivos (que são abertos pelo protocolo e analisados). Os Particulares são recebidos e encaminhados diretamente ao destinatário final. A questão misturou todos esses conceitos, a fim de confundir o candidato, já que, não existe correspondência particular ostensiva.
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Pessoal: a correspondência oficial sigilosa é registrada? obrigado!
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Em primeiro lugar, separa os documentos oficiais do particular e o ostensivo do sigiloso !!!
A cespe tenta induzir ao erro de qualquer geito!!!
QUESTÃO ERRADA
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>> Recebe a correspondência
>> Separa a oficial da particular
>> Distribui a particular ao seu destinatario
>> Separa a oficial de carater ostensivo da de carater sigiloso
>> Encaminha as sigilosas aos respectivos destinatarios
>> Abre a ostensiva
>> Toma conhecimento do documento pela leitura, verificando a existencia de antecedentes
>> Requisita e faz junstada do documento recebido aos antecedentes
>> Interpreta e classifica com base no codigo de assuntos
>> Põe carimbo de protocolo
>> Encainha para registro e movimentação
http://www.arquivologiaparaconcurso.com/
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Após o recebimento da documentação é realizada a separação dos documentos oficias do particulares e logo em seguida é dado encaminhamento aos documentos particulares.Depois é realizado a separação dos documentos oficias sigilosos dos documentos oficiais ostensivo. Ou seja, não existe documento particular ostensivo.
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Essa é para pegar quem já está desmaiando em cima da prova. rsrsrs
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Mariana Holanda - kkkk tipo eu estudando após o almoço.
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As rotinas das tarefas de protocolo são as seguintes:
- Receber os documentos e correspondências;
- Separar os documentos oficiais dos particulares;
- Enviar os documentos particulares a seus destinatários;
- Separar os documentos oficiais ostensivos dos oficiais sigilosos;
- Enviar os documentos oficiais sigilosos aos destinatários;
- Classificar os documentos conforme plano ou código adotado para a instituição;
- Enviar os documentos oficiais ostensivos para registro e movimentação.
Portanto as correspondências oficiais sigilosas devem ser separadas das correspondências oficiais ostensivas. Ainda, está incorreta afirmação quando se considera que toda correspondência particular tem caráter sigiloso (não existe correspondência "particular de caráter ostensivo").
Gabarito do professor: Errado
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Separar os documentos oficiais ostensivos dos oficiais sigilosos;
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1. separar a correspondência oficial da particular.
2. distribuir a particular.
3. separar as oficial de caráter ostensitvo da de caráter sigiloso.
4. abrir a correspondência ostensiva.
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GABARITO: ERRADO
Comentário:
Ø ROTINA DE RECEBIMENTO E CLASSIFICAÇÃO
· Recebimento: chegada do documento oficial ou particular
· Separação: oficial (pode abrir) x particular (não pode abrir)
· Distribuição: referente a correspondência particular
· Separação: oficial de caráter ostensivo x sigiloso
· Encaminhamento: dos documentos sigilosos aos seus destinatários
· Abertura da correspondência ostensiva
· Leitura: tomada de conhecimento do assunto
· Requisição: antecedentes ao arquivo
· Interpretação: correspondência e sua classificação – carimbo do documento no canto superior
· Elaboração do resumo
· Encaminhamento dos papeis ao setor responsável pelo registro e movimentação
OBS: correspondência particular – registra o recebimento, mas não pode ler
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PESSOAL !!! VEJA ESTA QUESTÃO (NÃO COMPLIQUEM AS COISAS)
CESPE 2008 STJ Rotinas de Protocolo, Protocolo, Arquivos Correntes
O protocolo deve separar as correspondências oficiais das particulares e a correspondência oficial de caráter ostensivo da de caráter sigiloso.
GABARITO: CERTO
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Gabarito: ERRADO.
Protocolo
- Recebimento e Classificação
. recebe o documento;
. separa os documentos (oficial do particular, ostensivo do sigiloso);
. encaminha os documentos de natureza sigilosa e particular aos determinados destinatários;
. interpreta e classifica os documentos ostensivos;
. encaminha os documentos ao setor de registro e movimentação.
- Registro e Movimentação
. Atua na distribuição e redistribuição de documentos.
Renato Valentini - Arquivologia para Concursos, 4ª Edição.
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1. Receber
2. Registrar
3.Classificar ( Em ostensivo, reservado, secreto ou ultrasecreto)
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1. Receber
2. Registrar
3.Classificar ( Em ostensivo, reservado, secreto ou ultrasecreto)
Gostei (
0
)
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muito pelo contrário!
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1 - Recebimento;
2 - Registra;
3 - Autuação;
4 - Classificação.
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ERRADO
Segundo o Livro da Marilena
Na Rotina: Recebimento e Classificação
1ª Se recebe a correspondência - " questão já fala que foi recebido, logo quer a primeira ação após recebimento"
2ª Vai separar a correspondência OFICIAL da PARTICULAR.
3ª Distribui (Interna) a correspôndencia PARTICULAR.
4ª Separar a correspondência OSTENSIVA da SIGILOSA. - "Isso fica em quarto lugar"
Questão misturou as etapas 2 e 4., por isso fica errado a questão.
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Após o recebimento ( fase do protocolo) deve-se primeiro registrar os documentos (fase do protocolo) .
distribuição (fase do protocolo) :
- consiste em separar a correspondência de caráter ostensivo da correspondência sigilosa;
- encaminhar a correspondência sigilosa aos respetivos destinatários
- abrir a correspondência ostensiva.
Portanto, a fase descrita na questão é a distribuição e ela deve ser antecedida pelo registro.
Outra questão ajuda a responder:
CESPE /EBC 2011
O registro dos documentos, atividade típica dos arquivos correntes, deve ser realizado no momento da criação ou no do recebimento desses documentos.
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A primeira atividade quando o documento de arquivo é produzido ou recebido, é o registro desse documento.
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O erro não está na função, está na em dizer que a correspondência ostensiva é de caráter particular, não compliquem a questão.
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ERRADA
CORRESPONDÊNCIA PARTICULAR NÃO É DE CARÁTER OSTENSIVO.
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Muita gente comentando coisas longas, explicando teoria e afins. Mas a a justificativa da assertiva é simples.
"Após o recebimento da correspondência, deve-se, em primeiro lugar, separar a correspondência oficial sigilosa da particular de caráter ostensivo."
Bom,
Sabe-se que ao receber a documentação, o protocolo irá identificar e separar as de caráter PARTICULAR (não existe subcategoria, uma documentação particular é somente particular, não particular de caráter ostensivo) da OFICIAL (que ai sim se subdivide entre ostensiva e sigilosa).