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Atividades dos arquivos correntes
1. Protocolo
2. Expedição
3. Arquivamento
4. Empréstimo e consulta
5. Destinação
Atividades de Protocolo
1. Recebimento e classificação
2. Registro e movimentação (este setor funciona como um centro de distribuição e redistribuição de documentos).
Fonte.: Arquivo, Teoria e Prática, por Marilena Leite Paes.
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ótimo mnemônico referente às atividades de protocolo: RE CLA RE MO
REcebimento
Classificação
REgistro
MOvimentação
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Questão correta, uma outra ajuda a responder, vejam:
Prova: CESPE - 2012 - PRF - Técnico em Assuntos Educacionais - Classe A Padrão IDisciplina: Arquivologia | Assuntos: Gestao documental; Protocolo; O protocolo é uma atividade vinculada aos arquivos correntes. Nele, são realizadas operações como recebimento, registro, classificação e expedição de documentos e do controle de sua tramitação.
GABARITO: CERTA.
Fica aqui o meu apelo para a equipe do site “QUERO MINHA VERSÃO ANTIGA DO QC”.
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Só pra complementar.
O CESPE gosta muito da Marilene, para essa autora o bizú do do Protocolo é o RECLA.REMO. (Receb, Classif, Registro e Movimentação). Na livro da Marilene o RECLA.REMO se encontra em Protocolo, na parte de Arquivo Corrente. (EMPADEX - Empréstimo, Protocolo, Arquivamento, Destinação e Expedição) Ordem: 41352.
Porém, no mesmo livro, quando ela fala de GD (Gestão de Documentos -> PUA - Produção, Utilização, Avaliação), na parte de Utilização, ela diz que o Protocolo executa as seguintes atividades: RECLA-REDITRA.
Recebimento
Classificação
Distribuição
Tramitação.
Ou seja, sob essa ótica, a Movimentação 'se tornou' Distribuição e Tramitação.
Bons estudos.
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Correta.
O setor de protocolo é típico da fase corrente, pois nessa fase ocorre grande tramitação. As atividades do protocolo se resumem em:
01) RECEBIMENTO DE DOCUMENTOS
02) REGISTRO E AUTUAÇÃO
03)CLASSIFICAÇÃO
04)EXPEDIÇÃO E DISTRIBUIÇÃO
05)CONTROLE DE MOVIMENTAÇÃO
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Segue um mnemônico, para ajudar, sobre as atividades de protocolo:
CRACRED
Controle: Relacionado à tramitação dos documentos.
Registro: É o processo de protocolização.
Autuação: Ação pela qual um documento recebido no protocolo passa a constituir processo.
Classificação: O documento é classificado de acordo com o plano de classificação da instituição.
Recebimento: É a entrada de documentos vindos de terceiros.
Expedição: Envio de documentos a outra instituição.
Distribuição: Envio de documentos para setores internos da instituição.
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sim são, mas não nessa ordem necessariamente porém ta tudo ai.
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CERTO