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Digíto terminal: Este metódo surgiu em decorrência da necessidade de serem reduzidos os erros no arquivamento de grande volume de documentos, cujo elemento principal de identificação é o número.
Arquivo: Teoria e prática, Marilena Leite Paes.
Gab: A
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A alternativa A está incompleta, o que impossibilitou acertar a questão...
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Método de Arquivamento Numérico Dígito-Terminal:
>> nesse método, os documentos são arquivdos a partir de uma sequência de seis números, que são lidos aos pares, da direita para a esquerda.
>> Logo, se temos o número 041083, por esse método, a leitura far-se-á 83/10/04. Quando o número possui menos de seis dígitos, são apostos zero à esquerda, para complementar.
>> aplica-se bem, principalmente, aos arquivos hospitalares, de seguradoras e bancos.
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O método de arquivamento dígito-terminal utiliza do próprio número do documento para determinar seu local de guarda.
É formado por uma sequência de 6 algarismos retirados do número de identificação do próprio documento, que são agrupados 2 a 2, sendo que o primeiro grupo (sempre considerando da direita para a esquerda) indica a gaveta ou prateleira, o segundo indica a guia que divide a gaveta, e o terceiro a posição do documento dentro da guia. Caso o documento não possua 6 algarismos, deve ser utilizado o 0 para complementar
Ex: Vamos guardar o ofício nº 382/2016. Temos de considerar apenas o número, sem o ano. Sendo assim, formar grupos de 2 algarismos, e complementando com 0 até o total de 6 dígitos: 00-03-82. Como devemos considerar da direita para a esquerda, este documento deverá ser guardado na gaveta nº 82, na guia ou divisória interna nº 03, e na posição 00 (neste caso, na primeira posição).
Este método foi adotado para facilitar o sistema de arquivamento e reduzir a grande quantidade de erros de arquivamento, oriundos da semelhanças de números e do grande volume de documentos, e é utilizado em especial em arquivos cujo número é o principal elemento de identificação dos documentos.
Portanto, está correta a alternativa de letra "A".
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Via QC:
O método de arquivamento dígito-terminal utiliza do próprio número do documento para determinar seu local de guarda.
É formado por uma sequência de 6 algarismos retirados do número de identificação do próprio documento, que são agrupados 2 a 2, sendo que o primeiro grupo (sempre considerando da direita para a esquerda) indica a gaveta ou prateleira, o segundo indica a guia que divide a gaveta, e o terceiro a posição do documento dentro da guia. Caso o documento não possua 6 algarismos, deve ser utilizado o 0 para complementar
Ex: Vamos guardar o ofício nº 382/2016. Temos de considerar apenas o número, sem o ano. Sendo assim, formar grupos de 2 algarismos, e complementando com 0 até o total de 6 dígitos: 00-03-82. Como devemos considerar da direita para a esquerda, este documento deverá ser guardado na gaveta nº 82, na guia ou divisória interna nº 03, e na posição 00 (neste caso, na primeira posição).
Este método foi adotado para facilitar o sistema de arquivamento e reduzir a grande quantidade de erros de arquivamento, oriundos da semelhanças de números e do grande volume de documentos, e é utilizado em especial em arquivos cujo número é o principal elemento de identificação dos documentos.
Portanto, está correta a alternativa de letra "A".