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PROTOCOLO
Operacoes e procedimentos para o controle de documentos que tramitam no orgao para assegurar a imediata localizacao e sua recuperacao. Atividade tipica do arquivo corrente.
Atividades:
RECEBIMENTO
REGISTRO --> cadastro de dados basicos dos documentos para facilizar sua localizacao
AUTUACAO
Fonte; Apostila ALFACON
Meu entendimento: dados basicos nada mais sao que metadados, por isso ta correta! Atraves desses metadados q pode-se controlar o controle e o acesso aos documentos...
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Os metadados são marcos ou pontos de referência que paltermitem circunscrever a informação sob todas as formas, pode se dizer resumos de informações sobre a forma ou conteúdo de uma fonte.
* O prefixo “Meta” vem do grego e significa “além de”. Assim Metadados são informações que acrescem aos dados e que têm como objectivo informar-nos sobre eles para tornar mais fácil a sua organização.
Exemplo de metadados no universo da gestão de arquivos baseada em papel: localização física, n.º de caixa, etiqueta de pasta, sistema de classificação. No mundo da imagem documental podem incluir tipo de documento, data, entidades com que se relaciona. Exemplos para a gestão documental poderiam ser autor, data, assunto, tipo de documento, n.º de versão.
http://www.metadados.pt/index.php/oquesaometadados
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Metadados são "dados sobre dados", ou seja, são as referências feitas sobre um determinado dado.
O setor de protocolo tem como função receber os documentos, registrar os que não forem particulares ou sigilosos, classificá-los e movimentá-los (distribuição, que é a movimentação interna do doc. e expedição, que é a movimentação externa do doc.) O famoso BIZÚ: RECLAREMO.
Logo lidar com metadados faz parte das atribuições do setor de protocolo, portanto questão correta.
NA FÉ..
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só acho que a palavra SOBRETUDO não foi bem empregada...
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Concordo com a Nadia, "sobretudo" não acho que se encaixa aí. Questão mal formulada.
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Esse bizú do RECLAREMO não funciona para o Cespe. Para esta banca, a primeira etapa após o "recebimento" é o "registro" e não a "classificação".
Prova: CESPE - 2013 - ANS - Técnico AdministrativoDisciplina: Arquivologia | Assuntos: Protocolo;
Com relação à gestão de documentos, julgue os itens que se seguem.
A primeira atividade do protocolo, quando o documento de arquivo é produzido ou recebido, é o registro desse documento.
Gabarito : Certo
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Metadados são dados do documento - número, assunto, destinatário, etc - que uma vez registrados permitem o controle de seu trâmite.
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eu fiquei confusa com esse protocolo e localizar documentos...pq pensei q o protocolo não localizava nenhum documento. afinal, os documentos não saem de lá e vão pros destinatários?
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O setor de protocolo é o setor responsável pelo controle e movimentação dos documentos de modo a assegurar sua imediata localização. As atividades realizadas pelo setor de protocolo são:
R2CEC
Recebimento: Recepção dos documentos;
Registro e Autuação: Cadastro dos Documentos por meio de um sistema informatizado ou manual;
Classificação: Separação por assunto;
Expedição/Distribuição: Envio dos documentos aos seus destinatários:Interno(distribuição) Externo(expedição);
Controle e Movimentação: Controle da tramitação dos documentos;
Conclui-se, portanto, que a atividade de metadados e controle fazem parte do setor de protocolo.
Abraços
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Parágrafo 3º do artigo 3º da Resolução 20 do CONARQ
§3º Os metadados são informações estruturadas e codificadas que descrevem e permitem gerenciar, compreender, preservar e acessar os documentos digitais ao longo do tempo. Os metadados referem-se a: identificação e contexto documental (identificador único, instituição produtora, nomes, assunto, datas, local, código de classificação, tipologia documental, temporalidade, destinação, versão, documentos relacionados, idioma e indexação), segurança (categoria de sigilo, informações sobre criptografia, assinatura digital e outras marcas digitais), contexto tecnológico (formato de arquivo, tamanho de arquivo, dependências de hardware e software, tipos de mídias, algoritmos de compressão) e localização física do documento.
Os metadados são ferramentas que auxiliam na pesquisa, no acesso e no gerenciamento de determinada informação.
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O protocolo tem a função de controlar o trâmite (movimentação de documentos) no ambiente interno da instituição.
Para que isso seja possível, é necessário a identificação dos metadados do documento. Os metadados, em "tradução" literal, são "dados sobre os dados", ou seja, são informações do documentos sobre o próprio documento. São informações como destinatário, data, prazo, remetente, destinatário, assunto, número, etc. Todas essas informações devem ser coletadas e inseridas em um sistema de controle, que pode ser manual ou informatizado, o que permitirá conhecer rápida e facilmente a localização do documento, bem como todo o histórico de sua movimentação e alterações.
A identificação dos metadados é realizada pelo atividade de registro e movimentação, onde os documentos são "identificados" através de um número de protocolo, e em seguida são distribuídos (entregues a seus destinatários).
Portanto o item está correto.
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CERTO
O protocolo visa, sobretudo, a identificação de metadados (REGISTRO), com os quais são possíveis o controle e o acesso aos documentos de arquivo
Não é exagero o Cespe usar o termo "sobretudo". Afinal, o registro é a etapa primordial do protocolo; ela é precedida apenas pelo mero recebimento e precede todas as demais. As exceçãoes a essa regra são as correspondências particulares e os documentos sigilosos. Contudo, a banca já afastou a primeira hipótese ao explicitar: "acesso aos documentos de arquivo". Já quanto à segunda hipótese, acredito que ela não invalida a questão. Pois, quando a questão usa o termo "sobretudo", denota "principalmente", e "principalmente" não implicada totalidade dos casos, mas maioria
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Gab: Certo
metadados > ocorre na fase de registo. É a identificação dos dados dos documentos (códigos, números, data, destinatário...)
Q581444
Ano: 2015
Banca: CESPE
No registro, rotina da atividade de protocolo, é feita a identificação dos metadados dos documentos de arquivo. (CERTO)
Q592242
Ano: 2015
Banca: CESPE
Os metadados sobre o documento de arquivo que entra no protocolo são identificados na rotina conhecida como registro. (CERTO)