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Origem: Wikipédia, a enciclopédia livre.
Tabela de temporalidade é o instrumento/meio com o qual se determina o prazo de permanência de um documento em um arquivo e sua destinação após este prazo.
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A classificação de documentos se materializa com um Plano de Classificação, que deve ter como características: a simplicidade, a flexibilidade e a fácil assimilação
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A gestão de documentos é que se baseia na tabela de temporalidade.
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Pegadinha.. O plano de classificação serve para: classificação, guarda e localização. Baseia-se nas funções e atividades da instituição.
A tabela de temporalidade tem como finalidade a avaliação. Define os prazos de guarda, dispõe sobre destinação final e mudança de suporte.
questão errada.
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Tabela de temporalidade se refere a idade do arquivo e não ao documento de arquivo.
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Tabela de temporalidade diz respeito a uma tabela criada pela instituição/orgao a fim de prever quanto tempo cada documento ficara em suas fases ou idades.
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A questão erra ao mencionar "tabela de temporalidade" como instrumento de classificação, na verdade o instrumento específico que a questão se refere é o código ou plano de classificação, vejam numa outra questão do cespe:
Prova: CESPE - 2012 - TRE-RJ - Técnico Judiciário - Área Administrativa
Disciplina: Noções de Arquivologia | Assuntos: Classificação;
A classificação do documento de arquivo é feita a partir de um código ou plano de classificação e efetivada mediante a anotação desse código no próprio documento.
GABARITO: CERTA.
Fica aqui o meu apelo para a equipe do site “QUERO MINHA VERSÃO ANTIGA DO QC”.
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ERRADA Diferenças.
O Plano de Classificação de Documentos é o instrumento utilizado para classificar todo e qualquer documento de arquivo. Entende-se por classificação de documentos a sequência das operações técnicas que visam a agrupar os documentos de arquivo relacionando-os ao órgão produtor, à função, subfunção e atividade responsável por sua produção ou acumulação
A Tabela de Temporalidade de Documentos é o instrumento resultante da avaliação documental, aprovado por autoridade competente, que define prazos de guarda e a destinação de cada série documental.
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A tabela de temporalidade é um instrumento arquivístico resultante de avaliação, (não da classificação)
que tem por objetivos definir prazos de guarda e destinação de documentos, com vista a
garantir o acesso à informação a quantos dela necessitem.
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Tabela de temporalidade = avaliação de documentos. Que estabelece o prazo de guarda e a eliminação final.
Tabela de classificação = códigos, criação de códigos.
Ex: 1 Pessoal
1.1 férias
1.2Aposentadoria
1.3Licenças
Prof: Elvis Corrêa Miranda
ERRADO
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a Classificação é procedimento que buscará classificar o documento em um dos códigos existentes no Plano de Classificação da
instituição. Para a explicação não ficar tão vaga, através da classificação será possível determinar sobre que assunto o documento trata, e a partir daí, decidir qual o destino que o documento deve tomar. Documentos que chegarem em envelopes devem ser abertos para que sejam classificados.
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A classificação se dá através do plano de classificação.
A destinação se dá através da tabela de temporalidade.
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Tabela de Temporalidade >>> resultante da etapa de AVALIAÇÃO e não classificação (etapa realizada bem antes)
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A classificação de documentos é realizada a partir de um instrumento específico para esta tarefa denominado plano ou código de classificação.
A tabela de temporalidade é um instrumento para controlar os prazos de guarda, de mudança de suporte, e de destinação dos documentos.
Apesar de ambos serem elaborados como consequência da avaliação de documentos, atividade realizada pela Comissão Permanente de Avaliação de Documentos, essas duas ferramentas possuem funções distintas. O plano ou código de classificação tem a função de agrupar ou reunir de maneira lógica os documentos, considerando critérios preestabelecidos (assunto, função, estrutura da instituição, etc), de modo que se possa refletir o funcionamento da instituição nos conjuntos de documentos. A tabela de temporalidade, para exercer sua função, necessita da existência do plano de classificação.
Portanto o item está incorreto.
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A classificação de documentos: Plano ou Código de Classificação.
A tabela de temporalidade controla os prazos de guarda, de mudança de suporte e de destinação dos documentos.
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A classificação de documentos é feita a partir do plano ou código de classificação.
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ERRADA!
A classificação é feita com base no Plano de classificação de cada empresa.
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Q326971 Ano: 2013 Banca: CESPE Órgão: MI Prova: Assistente Técnico Administrativo
Julgue os itens a seguir, referentes a gestão de documentos.
Os documentos de arquivo devem ser classificados a partir de um código ou plano de classificação de documentos baseado nas funções e atividades desenvolvidas no órgão de onde se originam.
CERTO
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A classificação de documentos é realizada a partir de um instrumento específico para esta tarefa denominado plano ou código de classificação.
A tabela de temporalidade é um instrumento para controlar os prazos de guarda, de mudança de suporte, e de destinação dos documentos.
Apesar de ambos serem elaborados como consequência da avaliação de documentos, atividade realizada pela Comissão Permanente de Avaliação de Documentos, essas duas ferramentas possuem funções distintas. O plano ou código de classificação tem a função de agrupar ou reunir de maneira lógica os documentos, considerando critérios preestabelecidos (assunto, função, estrutura da instituição, etc), de modo que se possa refletir o funcionamento da instituição nos conjuntos de documentos. A tabela de temporalidade, para exercer sua função, necessita da existência do plano de classificação.
Portanto o item está incorreto.
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Cespe ama tentar fazer o candidato se confundir com os conceitos de classificação/avaliação.
GAB:E
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Avaliação e não classificação. A Cespe adora trocar estes conceitos.
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de fato cada código, obtido pela CLASSIFICAÇÃO, possui uma temporalidade de acordo com a TABELA DE TEMPORALIDADE...
mas acho que a questão força em falar que a classificação é realizada a partir da tabela.
A TABELA É UTILIZADA SOMENTE PARA CONSULTA DE TEMPOS EM CADA FASE E NÃO PARA REALIZAR A CLASSIFICAÇÃO!
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CESPE RESPONDE: O instrumento adequado para a classificação de documentos de arquivo é o código de classificação de documentos ou plano de classificação. CERTO
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AVALIAÇÃO: análise e seleção de documentos a fim de estabelecer prazos de guarda e a destinaç
ão final (recolhimento ou eliminação).
- É IRREVOGÁVEL
- APLICA-SE A UNIDADES CONJUTAS.
- OBJETIVO PRINCIPAL É A PRESERVAÇÃO DOS DOCUMENTO (NÃO A ELIMINAÇÃO)
A base teórica da AVALIAÇÃO e da tabela de temporalidade é a teoria das três idades/ ciclo vital dos documentos (teoria dos valores)!
A TABELA DE TEMPORALIDADE NÃO será aplicada em arquivos permanentes
Cada função arquivística e o instrumento resultante de suas atividades:
Classificação = Plano de classificação
Avaliação = Tabela de Temporalidade ou Plano de Destinação
Descrição = Instrumentos de pesquisa (guia, catálogo, inventário, repertório)