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Questão CERTA.
A avaliação de documentos é o processo de análise de documentos de arquivo, que estabelece os prazos de guarda e a destinação, de acordo com os valores que lhes são atribuídos.
Vantagens da avaliação de documentos:
• redução de massa documental dos arquivos;
• Aumento do índice de recuperação da informação;
• Ampliação do espaço físico para arquivamentos;
• Aproveitamento de recursos humanos e materiais.
Fonte: Prof. Ana Lucia
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BENEFÍCIOS DA AVALIAÇÃO DOCUMENTAL :
EFICIÊNCIA ADMINISTRATIVA
ELIMINAÇÃO DOS DOCUMENTOS INÚTEIS
AGILIDADE NA RECUPERAÇÃO DE INFORMAÇÕES, DEVIDO À DIMINUIÇÃO DO VOLUME DOCUMENTAL.
IDENTIFICAÇÃO DOS DOCUMENTOS DE GUARDA PERMANENTE, CONTRIBUINDO PARA A MEMÓRIA ORGANIZACIONAL.
Gab.: CERTO
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Gabarito Correto
O volume documental será reduzido consideravelmente após a eliminação dos documentos inúteis, possibilitando então uma melhor organização e consequente recuperação de informações.
A avaliação está em consonância com a filosofia da gestão empresarial moderna, uma vez que entre seus principais benefícios figuram:
º redução, ao essencial, da massa documental;
º maior agilidade na recuperação da informação;
º racionalização e economia de custos e espaço;
º melhor aproveitamento dos recursos humanos;
º garantia das condições de conservação da documentação de valor permanente.
Tudo posso Naquele que me fortalece!