Questão 1051864

• Banca: CESPE / CEBRASPE
• Órgão: Polícia Federal
• Ano: 2004
• Provas: CESPE - 2004 - Polícia Federal - Agente Administrativo
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Empréstimo / Consulta; Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário

A organização dos arquivos correntes do DPF e de outros órgãos públicos e privados pressupõe atividades indispensáveis para a recuperação e a preservação da informação. Considerando esse pressuposto, julgue os itens a seguir.

O responsável pela guarda dos documentos nos arquivos correntes não pode emprestá-los a outros setores do próprio órgão; por isso, deverá copiá-los quando houver algum pedido de informação.

• C. Certo
• E. Errado

Gabarito: E

Comentários

• Errado

  Me corrijam se eu estiver errada.

  Os arquivos na fase corrente podem sim serem emprestados a outros setores do próprio órgão, devendo-se nesse caso ser anotado junto ao setor de protocolo (a fofoqueira do arquivo). Alguns órgãos possuem um sistema informatizado para controle de arquivos, esse mostram, ondem está o documento solicitado, qual o prazo para seu empréstimo, e em quais condições foi repassado, findo o prazo específico do empréstimo, o sistema notifica o setor de protocolo para que haja a cobrança de devolução do mesmo ou que seja reaberto um novo prazo.

  Bons estudos. ;)

• O unico arquivo que não pode ser emprestado é o da fase PERMANENTE.

• Tanto podem ser emprestados que existe a figura do guia fora, que é formulário que registra a saída do documento do arquivo, objetivando o re-arquivamento do documento.

  Como a colega disse mais abaixo, não há empréstimo de documentos de arquivo permanente.

• Podem sim serem emprestados

  Contudo, é permitido fazer cópia dos documentos, mas é algo deve ser evitado.