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Questões de Empréstimo / Consulta

ID
9166
Banca
ESAF
Órgão
TJ-CE
Ano
2002
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Entre os itens abaixo, não é função do arquivo:

Alternativas
Comentários
  • tudo abaixo menos DOAR documentos...O art. 2º da Lei 8.159/91 define arquivo da seguinte forma: “Consideram-se arquivos, para os fins desta lei, os conjuntos de documentos produzidos e recebidos por órgãos públicos, instituições de caráter público e entidades privadas, em decorrência do exercício de atividades específicas, bem como por pessoa física, qualquer que seja o suporte da informação ou a natureza dos documentos.”

  • As funções do arquivo:

    Recolher e ordenar todos os documentos que circulam na empresa; Avaliar e selecionar os documentos, tendo em vista sua preservação ou eliminação; Garantir o fluxo dos pedidos de documentos provenientes dos diversos órgãos da empresa; Arquivar os documentos, visando a recuperação da informação; Conservar e assegurar a integridade dos documentos, evitando danos que possam ocasionar a sua perda; Executar as funções específicas conforme a organização e administração da instituição. Proporcionar  a consulta dos documentos de maneira mais fácil e ágil  

  • Deve-se observar que a questão pede o que NÃO é função do arquivo, logo, primeiro observe o que é função dos arquivos.

    Preservar, organizar, classificar os documentos e proporcionar consulta SÃO funções dos arquivos.

    Doar os documentos NÃO é função dos arquivos!

    Resposta correta: letra "E".

  • Ele pode emprestar os arquivos, não doar.

ID
10906
Banca
ESAF
Órgão
ANEEL
Ano
2006
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

As atividades realizadas nos arquivos correntes são as seguintes, exceto:

Alternativas
Comentários
  • Preservação de documentos históricos- arquivos permanentes.
  • Arquivo corrente ou de primeira idade: Guarda documentos consultados com frequência, devido ao seu uso funcional/administrativo/jurídico(ligado à finalidade dos arquivos). Por isso dizemos que eles possuem valor primário.
  • Vai um mnemônico das atividades de um arquivo corrente: 

    P-E-A-C-E: Protocolo + Expedição + Arquivamento + Consulta + Empréstimo.

  • Preservação de docs. com valor HISTÓRICO e PROBATÓRIO = F. PERMANENTE .

ID
14440
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
TRE-AL
Ano
2004
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Acerca do arquivamento de documentos, julgue o item subsequente.

Ocorrendo o empréstimo de documentos do acervo, o profissional responsável pelo arquivamento e desarquivamento deve utilizar a guia-fora para indicar a retirada do documento.

Alternativas
Comentários
  • A utilização da guia-fora, quando da busca do documento, facilitará ainda o controle de saída dos documentos que, porventura, tenham sido emprestados.

    Por guia-fora entende-se um formulário onde o profissional de arquivo anota os dados do documento e a data de saída do mesmo, colocando-o no local do documento emprestado, de forma a identificar a saída do mesmo. Quando do retorno do documento ao seu local, tal guia será inutilizada ou destinada a servir de base para um levantamento estatístico das atividades do Arquivo.


    Deus Nos Abençoe!!!
  • Segundo o professor Elvis Miranda:
    A guia-fora é um formulário onde o profissional do arquivo anota os dados do documento e a data de saída do mesmo, colocando-o no local do documento emprestado, de forma a identificar a saída do mesmo
  • Vale salientar que existe um prazo de 10 DIAS para empréstimo de documento arquivístico, sendo que pod ser renovado.

  • Pessoal, essa questão me fez lembrar questão recente da prova da DPU que fiz onde a referida banca considerou que a finalidade da guia-gora é FACILITAR O REARQUIVAMENTO DOS DCUMENTOS e a função é indicar a retirada dos documentos do arquivo.

    Portanto, tomemos cuidado, o CESPE adora as pegadinhas!

  • é um formulário onde o profissional de arquivo anota os dados do documento e a data de saída do mesmo, colocando-o no local do documento emprestado, de forma a identificar a saída do mesmo.
    quando do retorno do documento, o formulário (guia-fora) será inutilizado ou servirá para estatística das atividades de arquivo.
    a guia-fora facilitará o controle da saída de documentos, que porventura tenham sido emprestados.

  • Também chamada de Ficha-fantasma ou Fantasma.

  • sim, pois facilitará a identificação do local.

    Resposta: certa

  • guia-fora: Indicador colocado no lugar de uma unidade de arquivamento ou unidade de arquivamento item documental item documental para assinalar a sua remoção temporária. Também chamado fantasma ou ficha-fantasma. (DIBRATE, 2005, p.102)

  • Guia-fara: FANTASMA OU FICHA-FANTASMA.

ID
190921
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
DPU
Ano
2010
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Assinale a opção correta a respeito dos procedimentos adotados para os documentos na fase intermediária, ou segunda idade dos arquivos.

Alternativas
Comentários

  •  Transferência: Quando o documento passa do arquivo corrente para o arquivo intermediário.

    Recolhimento: Quando o documento passa do arquivo intermediário para o arquivo permanente.

     

    Obs: Um documento pode passar direto do arquivo corrente para o arquivo permanente, também chamado de Recolhimento.

     

  • Discordo, em parte, do comentário feito pelo colega.

    Quando um arquivo passa do arquivo corrente diretamente para o arquivo permanente (1ª -> 3ª idade) tem-se a figura da transferência periódica, preconizada por uma tabela de mesmo nome (tabela de transferência periódica).

  • Sobre a Letra E - O procedimento de microfilmagem também é indicado para documentos e bom estado de conservação, já que sua função é, não apenas a conservação, mas também o economia de espaço. A microfilmagem também preserva o valor legal do documento.

  • Sobre a Microfilmagem, pode ser:

       De substituição: Os originais de valor temporário podem ser eliminados para um melhor aproveitamento de espaço.

       De preservação: Garantia de "copia" do documento.

     

    lembrando que possui valor jurídico.

  • Arquivo Corrente ----->TRANSFERÊNCIA----> Arquivo Intermediário----> RECOLHIMENTO----> Arquivo Permanente

  • Já pode parar na Letra A. 

  • Eu acertei, mas fiquei em dúvida se a C também não estaria correta. Alguém pode explicar por que a C está errada?

  • O arquivo intermediário é responsável por reter documentos de valor primário decrescente, ou seja, cuja utilidade administrativa está reduzindo. Esses documentos, que são pouco utilizados, devem ser mantidos longe do arquivo corrente para agilizar a utilização nestes. Com base nisto, vamos analisar as alternativas uma por vez:

    A - A passagem dos documentos para a fase intermediária se chama "transferência". Correto.

    B - O arquivo central já é o arquivo intermediário. Além disso, cumpridos os prazos da tabela, os documentos serão destinados (eliminados ou recolhidos ao arquivo permanente). Errado.

    C - O empréstimo de documentos da fase intermediária pode ser facultado a qualquer pessoa, observados os requisitos legais de sigilo e restrições da própria instituição com base em seu interesse administrativo. Errado.

    D - Os documentos, qualquer que seja seu prazo de guarda, deverão ser destinados após cumpri-lo. Mesmo com prazo de guarda tão longo, um documento pode ter como destinação a eliminação. Então um documento não será recolhido apenas pelo motivo de ter prazo de guarda de 100 anos. Errado.

    E - O procedimento de microfilmagem possui quatro objetivos principais: segurança (tanto restringir o acesso à informação quanto evitar perda do original), substituição (manter a informação após a eliminação do original), complemento (ter no arquivo documentos que pertencem a outras instituições), e preservação (manter o original guardado e preservado por mais tempo, pela falta de uso). Errado.

    Gabarito do professor: Letra "A"

  • LETRA A

     

    transferênCIa = Corrente ---> Intermediário

  • Assinale a opção correta a respeito dos procedimentos adotados para os documentos na fase intermediária, ou segunda idade dos arquivos.

     CERTO a) Os documentos são recebidos por transferência dos arquivos correntes. INDICA EXATAMENTE A CRONOLOGIA DAS TRANSFERÊNCIAS

     ERRADO b) Cumpridos os prazos estipulados na tabela de temporalidade, os documentos serão transferidos ao arquivo central. 

     ERRADO c) O empréstimo de documentos é facultado somente para o produtor do documento.

     ERRADO d) Os documentos cujo prazo de guarda seja estabelecido em cem anos deverão ser recolhidos ao arquivo permanente. AQUI DEVERÃO SER RECOLHIDOS NA FASE INTERMEDIÁRIA

    ERRADO e) O procedimento de microfilmagem é indicado apenas para os processos que estejam em péssimo estado de conservação.

  • Letra C:

     

    "O acesso aos documentos no arquivo intermediário ainda é restrito aos acumuladores ou àqueles que receberam autorização do setor que os acumulou." (Certo - CESPE/DPU/2016)

     

    “Ao se implantar um programa de gestão documental, o acesso aos documentos que apresentam valor imediato será restrito ao usuário interno.” (Certo - CESPE/SERPRO/2013)

     


     

  • DETALHE MUITO COBRADO!

    Transferência: Quando o documento passa do arquivo corrente para o arquivo intermediário.

    Recolhimento: Quando o documento passa do arquivo intermediário para o arquivo permanente.

     

    Obs: Um documento pode passar direto do arquivo corrente para o arquivo permanente, também chamado de Recolhimento.

  • Teoria das Três Idades


    A teoria das três idades divide os documentos em 3 tipos, de acordo com o tempo de vida. Essa teoria determina a aplicação do arquivo e a destinação de cada documento.

    Corrente: É arquivo ativo, de uso frequente, geralmente uso administrativo. E a única idade obrigatória pela qual passam todos documentos, que podem migrar tanto para fase intermediaria, quanto para fase permanente.

     

    Intermediário: É arquivo semi-ativo, de uso administrativo. É o limbo, na qual os documentos tanto podem voltar para a fase corrente, como migrar para a fase permanente.

     

    Permanente: É arquivo inativo, de valor histórico, que será recolhido. Jamais será eliminado, emprestado ou passará para fases anteriores.

     

     

    Arquivo Corrente ----->TRANSFERÊNCIA----> Arquivo Intermediário----> RECOLHIMENTO----> Arquivo Permanente


    >>Transferência: Quando o documento passa do arquivo corrente para o arquivo intermediário.


    >> Recolhimento: Quando o documento passa do arquivo intermediário para o arquivo permanente. 


    >> Obs: Um documento pode passar direto do arquivo corrente para o arquivo permanente, também chamado de Recolhimento.


    >> VALORES PRIMÁRIOS SÃO O CORRENTE E INTERMEDIÁRIO ( POIS AINDA TEM MUITOS USO )


    >> VALOR SECUNDÁRIO É O ARQUIVO PERMANENTE

ID
190927
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
DPU
Ano
2010
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

As rotinas do setor de protocolo incluem atividades de

Alternativas
Comentários

  • Alternativa CORRETA letra B

    As atividades de protocolo (fase da utilização dos documentos) incluem as rotinas de:

    1. Recebimento

    2. Classificação

    3. Registro

    4. Movimentação (distribuição e tramitação) dos documentos.

  • O PROTOCOLO realiza as seguintes atividades:
    1) Recebimento
    2) Registro e autuação
    3) Classificação
    4) Expedição / Distribuição
    5) Controle / Movimentação

  • PRA DECORAR:

    ReClaReMo

    Recebimento

    Classificação

    Registro

    Movimentação      (pode ser tramitação, expedição, etc )

  • Entende-se por PROTOCOLO o conjunto de operações visando ao controle dos documentos que AINDA TRAMITAM NO ÓRGÃO, de modo a assegurar a imediata localização e recuperação, garantindo,assim, o acesso à informação. A atividade de protocolo é típica da FASE CORRENTE, pois é quando os documentos tramitam bastante.
    O protocolo realiza as seguintes atividades:
    RECEBIMENTO
    REGISTRO
    AUTUAÇÃO
    CLASSIFICAÇÃO
    EXPEDIÇÃO / DISTRIBUIÇÃO
    CONTROLE / MOVIMENTAÇÃO 

  • Lembrando também que o setor de protocolo nunca fará a avaliação de documentos e a eliminação dos mesmos.

    A avaliação dos documentos é feita anteriormente à chegada no protocolo, juntamente com a confecção da tabela de temporalidade. Então, quando um documento chega ao protocolo ele já está avaliado.

    A atividade do protocolo é típica na "fase corrente" ou "primeira idade", pois é nesta idade que os arquivos tendem a tramitar bastante e as funções são justamente interligadas a essa movimentação de documentos. O processo de eliminação é uma função do arquivo permanente e, então, não diz mais respeito ao protocolo.

     

  • Corrigindo o colega Vinícius

    No arquivo permanente não pode haver eliminação de documentos.


     

  • Sei que é uma dica simples, mas quero colaborar:

    No protocolo, eu sempre RECLAMO!

    REcebimento, REgistro, CLAssificação,  e MOvimentação [de documentos].
  • Atividades do Setor de Protocolo:
    Recebimento
    Registro e Autuação
    Classificação
    Expedição / Distribuição
    Controle da Tramitação / Movimentação
  • Pessoal, mais uma dica que pode vir a auxiliá-los a decocar as atividades do protocolo:
    CRACRE



    C - Classificação;

    R - Recebimento;

    A- Autuação;

    C - Controle;

    R - Registro;

    E - Expedição.
    Bons estudos!

  • Complementando...

    (Cespe-UnB - MPS / 2010) Protocolo é o serviço encarregado de recebimento, registro, distribuição, controle da tramitação e expedição de documentos. C

    (Cespe-UnB / MPU 2010 – Arquivista) O setor de protocolo também é responsável pelo recebimento, pela movimentação e expedição dos documentos. C

    (Cespe-UnB - MS 2010 Arquivista) Nos órgãos ou instituições públicas, protocolo é geralmente o setor encarregado de atividades como recebimento, expedição, registro, distribuição e controle da movimentação de documentos em trâmite. C

  • Complementando...

    Protocolo não elabora

    despacho

    empréstimo

    avaliação

    eliminação

    não registra e nem classifica documentos sigilosos.

     

  • O protocolo é conjunto de atividades e técnicas destinadas a controlar o trâmite de documentos na instituição.

    Suas atividades se dividem em 5 principais: recebimento classificação, registro, movimentação e expedição.

    As demais atividades listadas nos demais itens são desenvolvidas pelo arquivo.

    Gabarito do professor: Letra "B"

  • LETRA B

  • Rotinas do setor de protocolo ---> RE   CLA   RE  MO

     

    - recebimento

    - classificação

    - registro

    - movimentação de documentos

     

    Perceba que NÃO cabe ao setor de protocolo AVALIAR e ELIMINAR documentos.

  • Gabarito: B

     

    Protocolo:

     

    --- > Controla o trâmite de documentos da instituição;

     

    --- > Porta de entrada e saída de documentos;

     

    --- > Está ligado a IDADE CORRENTE.

     

    --- > Recebe os documentos, separa, faz a leitura, classifica - os, registra sua entrada na instituição e faz a movimentação para seu destino.

     

    Atenção: Essas rotinas não se aplicam aos documentos particulares nem aos sigilosos, pois os mesmos devem ser enviados aos respectivos destinatários sem qualquer registro da operação ou anotação em sistemas de controle de tramitação.

  • essa questão claramente pede a ordem das atividades e considera o que a nossa teoria explica, que é recebimento -> classificação -> registro -> movimentação

    Resposta: B

  • O protocolo é a porta de entrada e de saída.

    • recebe
    • registra/autua
    • classifica
    • movimenta (distribui (internamente) e expede (externamente)

    Se o protocolo entrega o documento ao destinatário (seja por distribuição ou expedição), como ele poderia realizar o empréstimo, a avaliação e a eliminação? Se eu (protocolo) entreguei os documentos para você (destinatário), como poderei emprestá-lo para outra pessoa, ou avaliá-lo, ou ainda, eliminá-lo?

  • O protocolo realiza as seguintes atividades:

    1. Recebimento; - porta de entrada de qualquer documento enviado por terceiros à instituição.
    2. Registro – autuação; - reprodução dos dados dos documentos, identificação de metadados para controle e recuperação dos dados. Metadados
    3. Classificação; - separa os documentos de acordo com o destinatário
    4. Movimentação: expedição – para outros órgãos ou distribuição – dentro do próprio órgão;
    5. Controle da tramitação/movimentação – movimentação do processo de uma unidade à outra. 

    O protocolo não realiza:

    • Eliminação;
    • Avaliação;
    • Empréstimo;
    • Arquivamento;
    • Microfilmagem;
    • Digitalização;
    • Desarquivamento.

ID
190930
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
DPU
Ano
2010
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

O procedimento de desclassificar documentos consiste em

Alternativas
Comentários

  • Alternativa CORRETA letra D

    A classificação é a atribuição de grau de sigilo a documentos.

    Por sua vez, a desclassificação é a atividade pela qual a autoridade responsável pela classificação dos documentos sigilosos os torna ostensivos e acessíveis à consulta pública.

  • Cuidado pra não confundir com reclassificação que é a mudança do grau de sigilo.

  • Segundo a Terminologia Arquivística...

    Classificação - Na organização de arquivos correntes, significa colocar os documentos em um sequência alfabética, numérica ou alfanumérica, de acordo com o método de arquivamento previamente adotado(=arranjo).

    Desclassificação - Ato pelo qual a autoridade competente libera à consulta documentos anteriormente caracterizados como sigilosos.

    Reclassificação - Alteração, pela autoridade competente, da classificação de dado, informação, área ou instalação sigilosos.

  • 1 – RESERVADOS – NÃO DEVEM SER DO CONHECIMENTO DO PÚBLICO ( 5 ANOS)
    2 – CONFIDENCIAL – MÉDIO GRAU ( 10 ANOS)
    3 – SECRETOS – ALTO GRAU ( 20 ANOS)
    4 – ULTRA SECRETOS – SUA DIVULGAÇÃO PODE ACARRETAR DANOS À SEGURANÇA DO ESTADO ( 30 ANOS)
       MNEMONICO:
    ULTRA-SECRETO: 30
    SECRETO: 20
    CONFIDENCIAL: 10
    RESERVADOS: 5
  • Decreto 4.553 de 2002:
    Art. 4º Para os efeitos deste Decreto, são estabelecidos os seguintes conceitos e definições:
    V - Desclassificação: cancelamento, pela autoridade competente ou pelo transcurso de prazo, da classificação, tornando ostensivos dados ou informações;

    “O homem é do tamanho do seu sonho”. (Fernando Pessoa)
  • Alteração na legislação : Lei 12.527/11 

    Graus de sigilo: art. 24 

    IMPRESCINDÍVEIS A SEGURANÇA NACIONAL 

    Art. 24.  A informação em poder dos órgãos e entidades públicas, observado o seu teor e em razão de sua imprescindibilidade à segurança da sociedade ou do Estado, poderá ser classificada como ultrassecreta, secreta ou reservada. 

    § 1o  Os prazos máximos de restrição de acesso à informação, conforme a classificação prevista no caput, vigoram a partir da data de sua produção e são os seguintes: 

    I - ultrassecreta: 25 (vinte e cinco) anos; 

    II - secreta: 15 (quinze) anos; e 

    III - reservada: 5 (cinco) anos. 

    § 2o  As informações que puderem colocar em risco a segurança do Presidente e Vice-Presidente da República e respectivos cônjuges e filhos(as) serão classificadas como reservadas e ficarão sob sigilo até o término do mandato em exercício ou do último mandato, em caso de reeleição. 

    § 3o  Alternativamente aos prazos previstos no § 1o, poderá ser estabelecida como termo final de restrição de acesso a ocorrência de determinado evento, desde que este ocorra antes do transcurso do prazo máximo de classificação. 

    § 4o  Transcorrido o prazo de classificação ou consumado o evento que defina o seu termo final, a informação tornar-se-á, automaticamente, de acesso público. 

    § 5o  Para a classificação da informação em determinado grau de sigilo, deverá ser observado o interesse público da informação e utilizado o critério menos restritivo possível, considerados: 

    I - a gravidade do risco ou dano à segurança da sociedade e do Estado; e 

    II - o prazo máximo de restrição de acesso ou o evento que defina seu termo final. 

    INFORMAÇÕES PESSOAIS (art.31)



    Art. 31.  O tratamento das informações pessoais deve ser feito de forma transparente e com respeito à intimidade, vida privada, honra e imagem das pessoas, bem como às liberdades e garantias individuais. 

    § 1o  As informações pessoais, a que se refere este artigo, relativas à intimidade, vida privada, honra e imagem: 

    I - terão seu acesso restrito, independentemente de classificação de sigilo e pelo prazo máximo de 100 (cem) anos a contar da sua data de produção, a agentes públicos legalmente autorizados e à pessoa a que elas se referirem; e 

     

  • Fiquei em dúvida com relação a palavra FACULTAR!!! De pois de desclassificado o documento pode, ainda, ser mantido em segredo?? Alguem sabe responder? Mandem-me a resposta se alguém souber por favor!!!
    Desde já agradeço!!
  • Kássio, 

    Quando na questão ele fala "facultar o acesso", ele diz respeito ao acesso da população ao documento, que se torna facultativo, ou seja, o documento é liberado para acesso das pessoas (se torna ostensivo). Não diz respeito a facultar ou não a classificação.
  • Dicionário Michaelis

    facultar 
    fa.cul.tar 
    (lat facult(ate)+ar2) vtd 1 Dar a faculdade, o poder. 2 Possibilitar; permitir. 3 Oferecer, pôr à disposição de; proporcionar.

    No contexto da questão, acho que o significado mais adequado para a palavra facultar é o de possibilitar, permitir.

    Quem possibilita, libera, faculta ou procede à alteração da classificação é a autoridade competente. Se o verbo facultar estivesse com o significado de dar a faculdade, ele poderia permitir ou não o acesso, o que tornaria a questão errada.

    Tomem cuidado, pois já vi diversas questões de arquivologia do Cespe com o verbo facultar tendo o significado um pouco diferente do de dar a faculdade de.
    Questão correlata:

    (CESPE - 2005 - TRE-MT - Técnico Judiciário - Área Administrativa) O instrumento auxiliar das atividades de gestão de documentos que tem por finalidade facultar o arquivamento correto dos documentos das instituições públicas e privadas denomina-se
    b) plano de classificação. (gabarito)

    O instrumento não tem a finalidade de dar a faculdade de um arquivamento correto, ele o proporciona.
  • - Corrigindo o comentário de uma colega e ratificando o do Diego e Carol:
     
    A palavra classificação pode ter diversos significados na arquivologia, não é só o de arranjo na fase corrente.
     
    (Cespe 2006 – ANA) Outro significado do termo classificação, muito utilizado na prática arquivística, diz respeito à atribuição de graus de sigilo a documentos e(ou) informações atividade que, no âmbito dos arquivos públicos, é regulamentada em legislação específica. (correto) os documentos sigilosos podem ter três graus de classificação: reservado, secreto e ultrassecreto.
     
    - Corrigindo outros comentários:

    a classificação confidencial não existe mais! Após a entrada em vigor da Lei nº 12.527/2011 e do Decreto nº 7.724/2012 (que regulamenta esta lei), não existe mais a classificação "CONFIDENCIAL". Restaram somente RESERVADO, SECRETO e ULTRASSECRETO; e os prazos máximos para essas classificações são: 5, 15 e 25 anos, respectivamente.

    O DECRETO Nº 4.553, DE 27 DE DEZEMBRO DE 2002. foi revogado.

    A desclassificação também ocorre com a prescrição do prazo de sigilosidade.

  • O rolê é simples, galera.


    Desclassificar = Deixar de ser sigiloso

    Reclassificar = Atribuir OUTRA classificação 

    Ex.: de secreto para ultra-secreto 

    flw vlw

  • O ato de desclassificar encontra previsão na Lei nº 12.527/11 e no Dicionário de Terminologia Arquivística, significando o ato pelo qual a autoridade competente libera para consulta, no todo ou em parte, documento anteriormente sujeito a grau de sigilo. Significa também retirar de documento a classificação de sigiloso recebida anteriormente.

    Ou seja, desclassificar significa que a autoridade libera o documento para consulta mas ainda o mantém sigiloso, ou lhe retira o caráter sigiloso a que estava sujeito. Lembrando que o caráter sigiloso tanto pode ser retirado por ato de autoridade competente quanto pelo cumprimento do prazo de sigilo, além da ocorrência de fato superveniente que não justifique mais a classificação.

    Gabarito do professor: Letra "D"

  • "gabarito letra D"

ID
190933
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
DPU
Ano
2010
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

As atividades típicas dos arquivos correntes são

Alternativas
Comentários

  • Alternativa CORRETA letra A

     

    No arquivo corrente são desenvolvidos cinco setores distintos de atividades, quais sejam:

    1. Protocolo (incluindo recebimento, classificação, registro e movimentação)

    2. Expedição

    3. Arquivamento

    4. Empréstimo e consulta

    5. Destinação (ATENÇÃO!! Esta opção foi colocada nas outras assertivas para confundir o candidato, mas, faz parte da atividade típica do arquivo corrente também).

     

     

  • Qual o erro da alternativa "c"? Ao meu ver esta questão é passível a recurso!

  •  A letra A que foi dada como correta também tem “empréstimo”.  A explicação abaixo não me convenceu.

    Acho que nesse caso o CESPE admitiu como certa a alternativa mais completa. 

    Concordo que a questão é passível de anulação.

  • Gestão de documentos correntes

    O documento corrente é aquele necessário ao desenvolvimento das atividades de rotina de uma instituição.
     E os procedimentos realizados para a sua classificação, registro, autuação e controle da tramitação, expedição, e arquivamento têm por objetivo facilitar o acesso às informações neles contidas.
     Esse conjunto de operações técnicas caracteriza os serviços de gestão dos documentos correntes.
     Nas administrações pública e privada, as unidades responsáveis por tais serviços são intituladas protocolo e
    arquivo, arquivo e comunicações administrativas, serviço de comunicações etc.

    Portanto colegas, questão muito passível de anulação. Não existe mais completa ou menos completa, as duas estão corretas.

  • A Assertiva A está correta. No arquivo corrente são desenvolvidas cinco setores distintos de atividades, quais sejam: protocolo (incluindo recebimento, classificação, registro e movimentação), expedição, arquivamento, empréstimo e consulta, e destinação.

  • Processo mnemônico com relação às ATIVIDADES DOS ARQUIVOS CORRENTES:

    C onsulta
    E empréstimo
    P rotocolo
    A rquivamento
    E xpedição

    CEPAE

    Fonte: Arquivologia Facilitada
  • Segue uma dica para “Alexander Heleno:

    O seu comentário teria um valor maior e correto, para aqueles que utilizam dos seus comentários que ao cópiar e depois colar você indicasse o site onde foi feita a consultou. Seria muito mais prático. Segue abaixo o site do seu comentário:

    http://www.ebah.com.br/content/ABAAAAjuAAD/arquivos-documentos-conceitos-caracteristicas

    “4- GESTÃO DE DOCUMENTOS CORRENTES
    O documento corrente é aquele necessário ao desenvolvimento das atividades de rotina de uma instituição e, por conseqüência, os procedimentos realizados para a sua classificação, registro, autuação e controle da tramitação, expedição e arquivamento tem por objetivo facilitar o acesso às informações neles contidas. Esse conjunto de operações técnicas caracteriza os serviços de gestão de documentos correntes. Nas administrações pública e privada, as unidades responsáveis por tais serviços são intituladas protocolo e arquivo, arquivo e comunicações administrativas, serviço de comunicações etc. “


    "Portanto colegas, questão muito passível de anulação. Não existe mais completa ou menos completa, as duas estão corretas". )))"


    Deveriam e ANULAR os seus comentários que são cópias, por favor quando for fazer um comentário coloque o site em que foi feito a CÓPIA E COLAGEM.

    http://www.ebah.com.br/content/ABAAAAjuAAD/arquivos-documentos-conceitos-caracteristicas
     
    (Co.la.gem)

    1  Ação ou resultado de colar.

     Como o seu comentário não foi (Plau.sí.vel) e sim passível de anulação  . .

     (Plau.sí.vel)

    1 Que se pode aceitar como válido ou razoável (desculpa plausível); ACEITÁVEL; RAZOÁVEL
    2 Digno de aplauso ou aprovação

    [F.: Do lat. plausibilis]
     
    (Pas.sí.vel)

    Suscetível de sofrer ou experimentar certas ações

    [F.: Do lat. tard. passibile. Cf.: passivo; possível. Ant. ger.: impassível.]
     
    Aulete – Dicionário digital
     
  • Não é passível e anulação, pois se perguntassem: quais as cores da bandeira, teríamos que marcar: verde, amarela, azul e branca e não apenas verde e amarela. A questão pergunta "as atividades típicas", não algumas delas.
  • ATIVIDADES DOS ARQUIVOS CORRENTES

    Memorizei assim:

    Paz em Inglês = Peace

    P rotocolo
    E mpréstimo
    A rquivamento
    C onsulta
    E xpedição

  • Vou preferir a PEACE, aliás, pessoas daqui precisam praticá-la de vez quando.

    PEACE!!!


    BOM ESTUDOS!!!

  • Obrigado ao colega que forneceu a dica PEACE para memorização.
    Bons estudos a todos
  • Segundo Marilena Leite Paes (Arquivista), atividades dos arquivos correntes:
    1- Protocolo
    2- Expedição
    3- Arquivamento
    4- Empréstimo e consulta
    5- Destinação

    Então galera, esta que é a ordem correta das atividades.

  • Na verdade,todas as atividades que estao nas letras "A","C","D","E" sao típicas do arquivo corrente.
    A classificaçao é uma das etapas do arquivamento na fase corrente.E a destinaçao dos documentos é feita na fase de avaliaçao dos documentos,que ocorre tanto na fase corrente,quanto na intermediária.
    Sendo assim,a Cespe considerou a resposta correta como a mais completa.

  • ATIVDADES REALIZADAS NA FASE CORRENTE

    PEACE (Como já foi falado pela colega)

    - PROTOCOLO
    - EMPRÉSTIMO
    - ARQUIVAMENTO
    - CONSULTA
    - EXPEDIÇÃO

    ATIVIDADES REALIZADAS NO PROTOCOLO

    CONTRA MOCREA

    - CONTROLE DA TRAMITAÇÃO
    - MOVIMENTAÇÃO
    - CLASSIFICAÇÃO
    - RECEBIMENTO
    - REGISTRO
    - AUTUAÇÃO

  • Arquivos Correntes
    A primeira das fases, o arquivo corrente, guarda documentos que são consultados frequentemente pelo seu produtor. São documentos de grande valor primário. Este arquivo é vital para o funcionamento de toda instituição, pois abriga todos os documentos que foram e serão criados ou recebidos. Sua localização deve ser a mais próxima possível do produtor, para que possa ter acesso facilitado aos documentos. Entre suas atividades estão: 
      Atividades de Protocolo e Expedição;
      Arquivamento, empréstimo e consulta;
      Avaliação de Documentos;
      Classificação de Documentos;
      Conservação de Documentos.
      Fonte: Prof. Mayko Gomes - Ponto dos Concursos
      Bons estudos
  • As atividades típicas dos arquivos correntes são:

    Paz em Inglês = Peace

    Protocolo
    Empréstimo
    Arquivamento
    Consulta
    Expedição

  • ATIVIDADES REALIZADAS NOS ARQUIVOS CORRENTES: COEMPRARED

    COnsulta
    EMpréstimo
    PRotocolo
    ARquivamento
    Expedição
    Distribuição


  • CONCURSEIRO PADECE

    PROTOCOLO

    ARQUIVAMENTO

    DESTINAÇÃO

    EXPEDIÇÃO

    CONSULTA

    EMPRÉSTIMO

     

  • O arquivo corrente é composto por documentos que são frequentemente consultados e utilizados. Suas atividades são aquelas ligadas ao uso frequente dos documentos. Essas atividades são o protocolo (controle de tramitação), expedição, arquivamento, empréstimo e consulta de documentos.

    Gabarito do professor: Letra "A"

  • O arquivo corrente é composto por documentos que são frequentemente consultados e utilizados. Suas atividades são aquelas ligadas ao uso frequente dos documentos. Essas atividades são o protocolo (controle de tramitação), expedição, arquivamento, empréstimo e consulta de documentos.

    Gabarito do professor: Letra "A"

  • E ainda faltou a fase de "produção" que antecede a fase de "utilização" onde ocorrem as atividades de protocolo... Tô errada?

  • Corrente/ Consulta

  • A) o protocolo, a expedição, o arquivamento, o empréstimo e a consulta de documentos.

    B) o arquivamento, o desarquivamento, a classificação e a avaliação de documentos. Desarquivamento não é uma rotina de fase corrente. A classificação e avaliação de documentos não fazem parte destas atividades porque, ainda que possam ocorrer em fase corrente, não necessariamente ocorrem no arquivo corrente, pelo menos integralmente, a meu entender.

    C) o protocolo, o arquivamento e o empréstimo de documentos. Alternativa mais maligna, pois todas estão certas, mas falta atividades. Imagine assim: você precisa organizar os documentos no arquivo corrente (arquivamento) e para isso consulta muito determinado documento para ver se já está apto (se chegou o que faltava) a ser enviado a outro órgão que espera a parte faltante. Portanto, consulta é uma atividade. Digamos também que o órgão precisa enviar correspondência a outros órgãos (parece meio anacrônico com o uso do e-mail, não? Mas facilmente se pode imaginar algum caso): a administração superior tem a parte técnica para esse envio, isto é, para expedir.

    D) a classificação, a avaliação e a destinação de documentos. Destinação ocorre quando o documento está para ir a fase permanente.

    E) a classificação, o arquivamento e o empréstimo de documentos.

  • As atividades do arquivo corrente PADECE

    Protocolo

    Arquivamento

    Destinação

    Expedição

    Consulta

    Empréstimo

    Gabarito: Letra A

ID
268231
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
TRE-ES
Ano
2011
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Acerca das políticas de acesso a documentos de arquivo, julgue os
próximos itens.

O acesso a documentos mantidos nos arquivos correntes é aberto a todos os que necessitam das informações contidas nesses documentos.

Alternativas
Comentários
  • Nos arquivos correntes o acesso é restrito ao órgão produtor. Já no arquivo permanente o acesso é  liberado ao público ( não há restrições). Os documentos passam a fazer parte do acervo dos arquivos permanentes, não pertencendo mais ao setor de origem do mesmo.  
     
  • Só para completar o comentário acima:

    Nos arquivos intermediários, o acesso também é restrito ao órgão produtor. Ocorre, porém, que a fonte geradora pode autorizar o acesso.
  • Cara... quero saber agora como vai ser com a nova lei da publicidade dos documentos públicos se isso continua do mesmo jeito.
  • Resposta errada.
    segue um quadro comparativo que esclarece qualquer dúvida sobre a questão (Prof. Darlan Cunha LFG)
    Corrente
    (ATIVO) Eliminado    		 Intermediário
    (SEMI-ATIVO) Eliminado    		 Permanente
    (INATIVO) Guardado
    Uso: Frequente Eventual Não quantificável
    Localização: Próximo Próximo ou distante Próximo ou distante
    Extensão: Setorial Central (prox./distante) Central
    Guarda: Pastas suspensas Caixas ---?
    Posição: Vertical* Vertical ou Horizontal Vertical ou Horizontal**
    Acesso: Restrito (ao setor ou pessoas autorizadas) Restrito (ao setor ou pessoas autorizadas) Aberto ao público***
    Há a produção de docs Há o aguardo da destinação final (eliminação ou guarda) Há a guarda
    Docs em tramitação ou parado na instituição Conhecido por purgatório, limbo, pré-arquivo ---
    obs.: Também estou com a mesma dúvida do Diogo. Como fica com a nova lei de acesso à informação? Os novos prazos de guarda dos documentos sigilosos se aplicam para as próximas provas? E quanto a classificação confidencial que foi retirada pela nova lei?
    Alguém por favor pode esclarecer?
    Atenciosamente
    Diego Theis.
    Força amigos. Logo conseguiremos a aprovação tão almejada
  • Caro colega,
    A Lei de Acesso à Informação, nº 12.527, de 18 de novembro de 2011, entrou em vigor 180 dias após a data da publicação e revogou os arts. 22 a 24 da Lei nº 8159/91 e a Lei 11.111/2005. E foi justamente na classificação dos documentos sigilosos que houve alteração (tema tão cobrado nas provas de concursos). Agora, vigora dessa forma:

    "Art. 24.  A informação em poder dos órgãos e entidades públicas, observado o seu teor e em razão de sua imprescindibilidade à segurança da sociedade ou do Estado, poderá ser classificada como ultrassecreta, secreta ou reservada. 

    § 1o  Os prazos máximos de restrição de acesso à informação, conforme a classificação prevista no caput, vigoram a partir da data de sua produção e são os seguintes: 

    I - ultrassecreta: 25 (vinte e cinco) anos; 

    II - secreta: 15 (quinze) anos; e 

    III - reservada: 5 (cinco) anos."

    Não há mais a classificação confidencial  que tinha o prazo máximo de 10 anos.

  • Apenas para acrescentar:

    Agora, com a nova lei, a prorrogação do prazo só é permitida para as informações classificadas como ultrassecretas, no caso de a Comissão Mista de Reavaliação de Informações considerar que o seu acesso ou divulgação possa ocasionar ameaça externa à soberania nacional ou à integridade do território nacional ou grave risco às relações internacionais do País (Lei 12.527/2011, art. 35, III)
  • Comentário do nosso colega Juraci Junior:


    O acesso consiste na possibilidade de consulta aos documentos de arquivo. 

    Em um arquivo corrente, o acesso é restrito ao órgão produtor, pois quem responde pela custória dos documentos são os setores de origem. Além do mais, o público alvo nesta idade são os administradores - já que o arquivo corrente tem valor primário, administrativo, funcional.

    Já no arquivo intermediário, o acesso também é restrito ao setor de origem - este ainda é o responsável pelos docuementos neste tipo de arquivo. Ocorre, porém, que pode haver autorizações de acesso.

    Os permanentes - por ter um público alvo os pesquisadores - o acesso é liberado ao público. Além do mais, os documentos sob a guarda do arquivo permanente já não pertencem ao setor de origem.

  • No arquivo corrente o acesso é restrito, liberado mediante autorização. No arquivo intermediário o acesso também é restrito, PORÉM não há a observação sobre seu possível acesso. Já os arquivos permanentes possuem acesso LIVRE aos documentos OSTENSIVOS.

    Ostensivos: não possuem grau de sigilo, são liberados ao público.
    Sigilosos: possuem algum grau de sigilo (ultrassecreto, secreto ou reservado).

  • O acesso é restrito

  • Errado, pois nesta fase o acesso é restrito.

    Q292375 - ANP 2013

    Os documentos correntes são de acesso restrito e devem ficar próximos aos servidores que são seus usuários diretos. (gab: certo)

ID
281236
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
ANEEL
Ano
2010
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Acerca dos procedimentos adotados no setor de protocolo e arquivo
em determinado órgão, e de acordo com o correto uso das técnicas
de arquivamento, julgue o item que se segue.

O emprego da guia-fora objetiva o rearquivamento dos documentos, sendo utilizada no caso de empréstimo de documentos.

Alternativas
Comentários
  • CORRETO!
    Em ARQUIVÍSTICA, guia-fora é uma ficha que tem como notação a palavra FORA e indica a ausência de uma pasta do arquivo.

    ATÉ MAIS!

    ;)
  • Ao emprestar determinado documento, deve-se exigir do requisitante a assinatura de um recibo (para controle do acervo e garantia de sua integridade).Nesta etapa recomenda-se o uso da guia-fora (subistitui a pasta retirada temporariamente do arquivo, facilitando, portanto, o seu rearquivamento).Com a guia-fora ficará o recibo do dociê, que conterá informações relevantes acerca do empréstimo realizado(data da retirada do documento, quem o retirou entre outros dados)
  • A utilização da guia-fora, quando da busca do documento, facilitará ainda o controle de saída dos documentos que, porventura, tenham sido emprestados. Por guia-fora entende-se um formulário onde o profissional de arquivo anota os dados do documento e a data de saída do mesmo, colocando-o no local do documento emprestado, de forma a identificar a saída do mesmo. Quando do retorno do documento ao seu local, tal guia será inutilizada ou destinada a servir de base para um levantamento estatístico das atividades do Arquivo.
  • Achei uma recente questão CESPE (Serpro/2013) fazendo referência a uma ficha-fantasma. Até então, não conhecia o termo, porém me parece sinônimo de guia-fora. O pessoal mais entendido do assunto poderia esclarecer.
    "Ao se retirar temporariamente um documento da unidade de arquivamento, para empréstimo ou consulta, deve-se colocar, no lugar do documento, um indicador denominado fantasma ou ficha-fantasma".(Gab.: Certo)
    O comentário tem o objetivo de alertar o pessoal, pois podemos ser surpreendidos na hora da prova com esse termo que a banca passou a utilizar.
  • Tadeu,
     
    Guia-fora: “Indicador colocado no lugar de uma unidade de arquivamento ou item documental para assinalar a sua remoção temporária. Também chamado fantasma ou ficha-fantasma.” (Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística, pág. 102) 

    http://www.arquivonacional.gov.br/Media/Dicion%20Term%20Arquiv.pdf

  • sim, se o documento foi emprestado, coloca-se uma guia-fora para facilitar a identificar do local de rearquivamento.

    Resposta: C

ID
327256
Banca
ESAF
Órgão
CVM
Ano
2010
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Sobre o acesso aos documentos nos arquivos correntes, assinale a opção correta.

Alternativas
Comentários
  • O acesso consiste na possibilidade de consulta aos documentos de arquivo. 

    Em um arquivo corrente, o acesso é restrito ao órgão produtor, pois quem responde pela custória dos documentos são os setores de origem. Além do mais, o público alvo nesta idade são os administradores - já que o arquivo corrente tem valor primário, administrativo, funcional.

    Já no arquivo intermediário, o acesso também é restrito ao setor de origem - este ainda é o responsável pelos docuementos neste tipo de arquivo. Ocorre, porém, que pode haver autorizações de acesso.

    Os permanentes - por ter um público alvo os pesquisadores - o acesso é liberado ao público. Além do mais, os documentos sob a guarda do arquivo permanente já não pertencem ao setor de origem.

ID
327343
Banca
ESAF
Órgão
CVM
Ano
2010
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Constituem atividades de protocolo, exceto:

Alternativas
Comentários
  • Entende-se por protocolo o conjunto de operações visando ao controle dos documentos que ainda tramitam no órgão, de modo a assegurar a imediata localização e recuperação, garantindo, assim, o acesso à informação.

    A atividade de protocolo é típica da fase corrente, pois é quando os documentos tramitam bastante.
  • Letra E.

    Não são atividades do protocolo:

    -Avaliação;
    -Eliminação;
    -Empréstimo.
  • Tarefas Realizadas pelo Setor de Protocolo
     
    Muitas tarefas fazem parte do dia-a-dia do funcionário do setor de protocolo. Afinal,toda correspondência que chega à empresa passa primeiro pelas suas mãos. Assim, deve haver uma rotina para evitar problemas de atraso ou troca de destinário ou qualquer outro que venha prejudicar o andamento dos negócios. Geralmente, a rotina inclui os seguintes procedimentos:
     
    • Receber toda a correspondência.
    • Separar a correspondência oficial da particular:
    • Distribuir a correspondência particular:
    • Separar a correspondência de caráter ostensivo - ou seja, aquela que pode ser aberta e mostrada - daquela de caráter particular, que deve ser encaminhada a quem for destinada.
    • Abrir e ler a correspondência ostensiva.
    • Verificar se existem antecedentes dessa correspondência no arquivo da firma. Se houver, providenciar para que sejam agrupados. Por exemplo, mandar reunir, num só arquivo, dois documentos relativos a um mesmo processo administrativo.
    • Carimbar o documento no canto superior direito (de preferência com um carimbo que inclua a data e o número do protocolo). Deve-se escrever também para onde o documento será encaminhado e o código atribuído a ele quando foi classificado.
    • Fazer um resumo do assunto tratado no documento e finalmente encaminhar os papéis ao setor responsável por arquivá-lo.


    http://www.celso.lago.nom.br/Tarefas%20Realizadas%20pelo%20Setor%20de%20Protocolo.html
  • Então os pedidos de empréstimo é feito por quem?
  • O empréstimo é feito pelo arquivo, e não pelo protocolo.
    :D
  • O protocolo registra o emprestimo, e não o faz.
  • --> ATIVIDADES DO PROTOCOLO:

    1. Recebimento: Entrada/Recepção
    2. Separação: Se sigilosos ou particulares
    3. Registro: Cadastro dos dados do documento (data, assunto..)
    4. Autuação: TRanformar em processo (Abertura do processo) - Capa, Nº...
    5. Classificação: Separar por área que vai encaminhar
    6. Expedição/Distribuição: Encaminhar
    7. Controle/Movimentação: Controlar o andamento - Sistema próprio do setor + protocolo

    --> ATIVIDADES QUE O PROTOCOLO NÃO FAZ:

    1. Avaliação: Comissão que faz para tabela de temporalidade
    2. Eliminação
    3.Empréstimo
    4. Arquivamento
    5. Ordenação

    Espero ter ajudado
    Bons Estudos

  • então a correspondência particular não se submete ao controle junto com as demais? pelo que eu entendi é isso, mas fiquei em dúvida

  • "Dentre as atividades realizadas no âmbito da fase corrente, podem ser destacadas as de protocolo, arquivamento, consulta, expedição e empréstimo de documentos."


    Vai entender

  • A letra A causa estranheza pois embora correspondência particular não seja classificada , porque para classifica-la ela teria que ser aberta, ela é registrada e encaminhada ao destinatário. Ao afirmar que ela não passa pelas rotinas de controle do protocolo,está excluindo o registro, e este sim, é feito .

  • Gabarito: E

     

     

    EMPRÉSTIMO não é uma das atividades de Protocolo, mas sim umas das ATIVIDADES DOS ARQUIVOS CORRENTES.

     

     

    Atividades dos arquivos correntes
    - protocolo;
    - expedição;
    - arquivamento;
    - empréstimo e consulta;
    - destinação.

     

    Protocolo
    - Intimamente relacionado às atividades de controle;
    - São consideradas atividades de controle:
    • recebimento;
    • classificação (ver o assunto mais pertinente ao documento);
    • registro;
    • autuação;
    • distribuição;
    • movimentação (trâmite, fluxo);
    • expedição.
     

     

    Renato Valentini - Arquivologia para Concursos, 4ª Edição.

  • Letra E

    É importante lembrar

    Atividades de protocolo:

    • Recebimento;

    • Registro;

    • Autuação;

    • Classificação;

    • Expedição/Distribuição;

    • Controle/Movimentação.

    Não são atividades de protocolo:

    • Eliminação;

    • Avaliação;

    • Empréstimo;

    • Arquivamento;

    • Microfilmagem;

    • Digitalização;

    • Dentre outros.

ID
408835
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
IBRAM-DF
Ano
2009
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Acerca da legislação arquivística brasileira, julgue os itens a
seguir.

A Constituição Federal e a lei que determina a política nacional de arquivos garantem que todo cidadão tem direito de acesso a informações que sejam de seu interesse particular, ou que sejam de interesse geral da sociedade, contidas em documentos de arquivos dos órgãos públicos. Assim, a administração pública tem a obrigação de permitir a consulta aos documentos, ou fornecer as informações solicitadas.

Alternativas
Comentários
  • Essa questão me faz levantar uma dúvida.

    O Art. 5º, XXXIII da CRFB/88 diz: "todos têm direito a receber dos órgãos públicos informações de seu interesse particular, ou de interesse coletivo ou geral, que serão prestadas no prazo da lei, sob pena de responsabilidade, ressalvadas aquelas cujo sigilo seja imprescindível à segurança da sociedade e do Estado;"
    Por essa ressalva e nós sabemos que os documentos podem ser Ultra-secretos, secretos, confidenciais e reservados, o fato da questão afirmar categoricamente da obrigação em fornecer as "informações solicitadas" é que não me convenceu.

    Eu posso muito bem solicitar uma informação que seja "inprescindível à segurança da sociedade do Estado". E a administração pública não está obrigada a me ceder.

    Entretanto, sinceramente, coloquei como resposta CORRETA para a questão. Mas levei um tempinho pra me decidi.
    Considerei a regra geral, mas mesmo assim não achei legal a questão.

    Enm fim, pensei em apenas resolver a questão e não em questioná- la. É o que o concurseiro tem que fazer.

    Abraços e bons estudos.

  • Arthur,


    Também pensei da mesma forma que você, porém não tive calma e marquei errada (quase sabendo que ia errar). Não digo que seja uma questão passível de anulação, mas deixa a gente inseguro sim. Agora se tivesse um TODO ou QUALQUER documento, aí sim a questão estaria errada.

    Vamo que vamo!
  • Só pra constar o registro na legislação:

    Lei 8.159/91

    Art 4º Todos tem direito a receber dos órgãos públicos informações de seu interesse particular ou de interesse coletivo ou geral, contidas em documentos de arquivos, que serão prestadas no prazo da lei, sob pena de responsabilidade, ressalvadas aquelas cujos sigilo seja imprescindível à segurança da sociedade e do Estado, bem como a inviolabilidade, da vida privada, da honra e da imagem das pessoas

    _____________________________________

    Minha opinião sobre o que os colegas falaram é que é aquela questão de Regra - Excessão. A regra é que a informação deve ser dada, a excessão são os arquivos referentes a segurança do Estado e ao resguardo a intimidade das pessoas. Quando ele não especifica, está cobrando a regra. Se a questão falasse que é obrigação fornecer toda e qualquer informação aí sim estaria errada.

  • CORRETA!

    Para o Cespe, na maioria das vezes, questão incompleta não é questão incorreta. 

  • Regra: publicidade/acesso

    Exceção: sigilo

    Nessa questão o cespe cobrou simples e puramente a regra. Que tenhamos a sorte de pensar exatamente como o examinador no dia da prova

ID
515575
Banca
FCC
Órgão
TRT - 23ª REGIÃO (MT)
Ano
2011
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Dentre os serviços que o Tribunal Regional do Trabalho da 23a Região oferece por meio de seu site, no âmbito da gestão de documentos e informações, destaca-se o de Jurisprudência, cujos parâmetros de pesquisa são: texto, relator, redator, data de julgamento, data de publicação e órgão julgador. Nesse último quesito, figuram como opções

Alternativas
ID
552988
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
ABIN
Ano
2010
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Acerca do gerenciamento da informação e da gestão de documentos aplicada aos arquivos governamentais, julgue os itens subsequentes.

O acesso de pesquisadores à documentação de fase intermediária contraria as concepções arquivísticas, que têm por base dois argumentos: a documentação perderia suas características principais, entre as quais, operar com baixo custo; e as fontes não devem ser objeto de consulta sem antes passar pelo processo de arranjo e elaboração de instrumentos de pesquisa, atividades típicas dos arquivos permanentes.

Alternativas
Comentários
  • ATIVIDADES DO ARQUIVO PERMANENTE:
     ARRANJO:
    DESCRIÇÃO:
    PUBLICAÇÃO:
    CONSERVAÇÃO: Refere-se ao “ato ou efeito de promover a preservação e a restauração dos documentos”.
  • Tanto na fase corrente quanto na fase intermediária, os documentos de arquivo ainda estão a cumprir sua função principal, que é a de servir como ferramenta administrativa para o gestor. Sua utilização ainda é necessária para cumprir determinados objetivos, podendo até comprometer seu sucesso caso seja divulgado.

    O pesquisador tem acesso ao documento com a finalidade específica de realizar pesquisas, ou seja, nenhuma relação com atividades de gestão. Sendo assim, os documentos somente devem ser acessados com esta finalidade quando na fase permanente, onde já cumpriram os objetivos para os quais foram criados.

    Gabarito do professor: Certo

  • Isso é muito relativo. Trabalho com arquivo de TV q são fontes frequentes de consulta por pesquisadores.

  • Como é possivel passar em concurso desse jeito. Chega cai uma lágrima nos olhos.kkkkk

ID
552991
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
ABIN
Ano
2010
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Acerca do gerenciamento da informação e da gestão de documentos aplicada aos arquivos governamentais, julgue os itens subsequentes.

As atividades de protocolo estão diretamente relacionadas ao arquivo corrente, motivo pelo qual é razoável distribuir as atividades dos arquivos correntes em: protocolo, expedição, arquivamento, empréstimo e consulta, e destinação.

Alternativas
Comentários
  • Lembrando que os arquivos correntes é igual a primeira idade. São constituidos por documentos que, pelo seu valor primário são frequentemente consultados.

    Quando se falar em atividades dos arquivos correntes lembrar de:

    1) Protocolo (Recebimento,classificação,registro e movimentação) - Obs: Nessa questão de protocolo, se em alguma questão falar da atividade do protocolo aí está! RECEBIMENTO, CLASSIFICAÇÃO, REGISTRO E MOVIMENTO - lembrar desse Mnemônico (RE-CLA-RE-MO)
    2) Expedição
    3) Arquivamento
    4) Empréstimo e Consulta
    5) Destinação

    Questão está Correta!
  • Mas a questão não fala das atividades do protocolo e sim das atividades dos arquivos correntes.
  • Da série mnemônicos- atividades de arquivo corrente: DEPAEX

    Destinação
    Empréstimo/consulta
    Protocolo
    Arquivamento
    Expedição

    OBS: leia-se dê pá ex, ou seja, de para sua ex.. carinho, consolo, dinheiro...
    Pode ser que sirva para alguém, pois esses processos são bem subjetivos, mas como errei duas vezes essa questão tive que fazer uma forcinha..
  • Questão Correta.

    Atividades do Arquivo Corrente:  Protocolo, Expedição, Arquivamento, emprestimo e consulta.

    Fonte: Arquivologia para concursos/ Renato Valentini.- 2 ed.- Rio de Janeiro: Elsevier, 2009.

    Pessoal se puder cite a fonte..

  •  Conforme o livro Arquivo Teoria e Prática, 2007, escrito por Marilena Leite Paes, as atividades dos arquivos correntes são:

    I. Protocolo
    II. Expedição
    III. Arquivamento
    IV. Empréstimo/Consulta
    V. Destinação

    Entende-se por destinação a decisão, com base na avaliação, quanto ao encaminhamento dos documentos para guarda intermediária (transferência), guarda permanente (recolhimento)

  • Questão correta, uma outra semelhante ajuda a responder, vejam:

    Protocolo, expedição, arquivamento, empréstimo, consulta e destinação são atividades dos arquivos correntes.

    GABARITO: CERTA.

  • CERTO

     

     

    Quem trabalha no arquivo corrente padece de stress

     

    P  rotocolo

     

    A  rquivamento

     

    D  estinação

     

    E  mpréstimo

     

    C  onsulta

     

    E  mpréstimo

     

     

     

     

  • (As atividades de protocolo estão diretamente relacionadas ao arquivo corrente) OK
    ( motivo pelo qual ) Não consegui encontrar o referencial para esse trecho
    ( é razoável distribuir as atividades dos arquivos correntes em: protocolo, expedição, arquivamento, empréstimo e consulta, e destinação. ) OK

    As atividades de protocolo bla bla blá é o motivo para ser razoavel distribuir bla bla bla?

    Não faz sentido essa vinculação.

     

  • As atividades de protocolo têm como objetivo controlar o trâmite (movimentação) de documentos. Considerando que os documentos estão em movimento, podemos concluir que estão sendo muito utilizados. razão pela qual estão na ser corrente do arquivo. Sendo assim, o protocolo é técnica e administrativamente vinculado ao arquivo corrente.

    Concluimos então que, dentro do conjunto "arquivo corrente", está inserido o conjunto menor "atividades de protocolo". Ou seja, o arquivo corrente pode ser dividido em: protocolo, expedição (que muitas vezes é realizada pelo protocolo), arquivamento (guarda do documento após o uso), empréstimo, consulta, e destinação (eliminação ou recolhimento). Podemos colocar a nesta lista a atividade "transferência", que é a passagem dos documentos para a fase intermediária, contudo sua ausência não invalida a afirmação.

    Gabarito do professor: Certo
  • As atividades de protocolo têm como objetivo controlar o trâmite (movimentação) de documentos. Considerando que os documentos estão em movimento, podemos concluir que estão sendo muito utilizados. razão pela qual estão na ser corrente do arquivo. Sendo assim, o protocolo é técnica e administrativamente vinculado ao arquivo corrente.

    Concluimos então que, dentro do conjunto "arquivo corrente", está inserido o conjunto menor "atividades de protocolo". Ou seja, o arquivo corrente pode ser dividido em: protocolo, expedição (que muitas vezes é realizada pelo protocolo), arquivamento (guarda do documento após o uso), empréstimo, consulta, e destinação (eliminação ou recolhimento). Podemos colocar a nesta lista a atividade "transferência", que é a passagem dos documentos para a fase intermediária, contudo sua ausência não invalida a afirmação.

    Gabarito do professor: Certo

  • As atividades de protocolo têm como objetivo controlar o trâmite (movimentação) de documentos. Considerando que os documentos estão em movimento, podemos concluir que estão sendo muito utilizados. razão pela qual estão na ser corrente do arquivo. Sendo assim, o protocolo é técnica e administrativamente vinculado ao arquivo corrente.

    Concluimos então que, dentro do conjunto "arquivo corrente", está inserido o conjunto menor "atividades de protocolo". Ou seja, o arquivo corrente pode ser dividido em: protocolo, expedição (que muitas vezes é realizada pelo protocolo), arquivamento (guarda do documento após o uso), empréstimo, consulta, e destinação (eliminação ou recolhimento). Podemos colocar a nesta lista a atividade "transferência", que é a passagem dos documentos para a fase intermediária, contudo sua ausência não invalida a afirmação.

    Gabarito do professor: Certo

  • Na minha opinião esse questão está errada, pois a atividade de empréstimo não pode ocorrer no arquivo CORRENTE, porque o acesso aos documentos correntes são RESTRITOS aos seus acumuladores ou produtores

ID
579352
Banca
FCC
Órgão
TRT - 19ª Região (AL)
Ano
2011
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

A possibilidade de consulta aos documentos, seja como resultado de autorização legal, seja como consequência da elaboração de instrumentos de pesquisa, traduz uma das macrofunções do arquivo:

Alternativas
Comentários
  • O arquivo tem como objetivo:
    Guarda
    Preservação
    Dar Acesso
  • Alternativa A

    Acesso:
    1 Possibilidade de consulta a documentos e informações.
    2 Função arquivística destinada a tornar acessíveis os documentos e a promover sua utilização.

    Dicionário arquivístico

    ;)

  • Funções do Arquivo:

    - Guarda, conservação e disponibilização para permitir o acesso aos documentos;

    - Armazenamento adequado;

    - Transmitir com precisão as informações contidas nos documentos.

ID
601309
Banca
IADES
Órgão
PG-DF
Ano
2011
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Os documentos de arquivo são transferidos ao arquivo intermediário para permitir uma maior economia no armazenamento. O acesso a esses registros documentais no arquivo intermediário é

Alternativas
Comentários
  • Acesso aos documentos:
    Corrente - órgão produtor
    Intermediário - órgão produtor e outros setores com autorização do produtor.
    Permanente - livre, qualquer um
ID
640378
Banca
FCC
Órgão
TRT - 11ª Região (AM e RR)
Ano
2012
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Para indicar os lugares ocupados por documentos temporariamente removidos faz-se uso de

Alternativas
Comentários
  • Alternativa B

    Guia-fora - Indicador colocado no lugar de uma unidade de arquivamento ou item documental para assinalar sua remoção temporária. Também referido como fantasma ou ficha-fantasma.

    Fonte: Dicionário arquivístico

    ;)

  • Empréstimo e Consulta: esta é atividade nobre dos arquivos, uma vez que  corresponde à própria essência de sua formação – servir à administração eà história. De um modo geral, é adotado o seguinte critério: documentos de arquivo só podem ser consultados ou cedidos, por empréstimo, aos órgãos que os receberam ou produziram, aos órgãos encarregados das atividades a que se referem os documentos e às autoridades superiores, na mesma linha hierárquica. Recomenda-se que os documentos jamais sejam retirados das pastas para empréstimo. Quanto aos prazos para empréstimo de dossiês, sugere-se que devam estar compreendidos numa faixa de 10 dias, podendo ser renovados mediante sua apresentação ao Arquivo.

    Nesta fase deverá ser utilizada a guia-fora, que ficará no lugar da pasta, juntamente com o Recibo de Dossiê. O emprego da guia-fora facilita o rearquivamento e possibilita a cobrança das pastas não devolvidas no prazo estipulado. Para facilitar sua  cobrança, deve ser instituído o fichário de lembretes ou vigilância contínua (follow-up) para controle dos prazos, que poderá ser organizado em diversas modalidades.

  • Apenas complementando: 

    Sinalética - Recurso de comunicação utilizado em microfilmagem , contendo informações pertinentes ao conteúdo da microforma, ou conteúdo do rolo, seja para fornecer dados relativos ao teor intrínseco e extrínseco do documento (sinalética bibliográfica), seja para funcionar como sinal de alerta (sinalética visual).

    Jaqueta - Invólucro de plástico transparente contendo um ou mais canais paralelos para a inserção de fotogramas isolados ou em tiras.

    Bons estudos! :D

  • Ou Ficha-fantasma

    Ou Fantasma

  • as guias-for servem para demarcar o local onde esteve o documento. É como um sinalizador.

    Resposta: B

ID
669808
Banca
CONSULPLAN
Órgão
TSE
Ano
2012
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Numere, em ordem crescente, os cinco setores distintos que compõem as atividades dos arquivos correntes.

( ) Arquivamento.
( ) Destinação.
( ) Empréstimo e consulta.
( ) Expedição.
( ) Protocolo.

A sequência está correta em

Alternativas
Comentários
  • Os cinco setores das atividades dos arquivos correntes são:
    a) Protocolo: (recebimento, classificação, registro e movimentação)
    b) Expedição
    c) Arquivamento
    d) Empréstimo e consulta
    e) Destinação 

     
  • A ordem crescente não seria Protocolo, Expedição, Arquivamento, Empréstimo e consulta, Destinação? Essa resposta está certa?

  • Só em saber que a destinação é a última etapa já mata a questão.

  • Patricia Ferreira se vc colocar a numeração vai ver que a ordem é essa. Tambem achei confuso mais está do jeito que vc colocou.

  • O arquivo corrente é composto por documentos que são frequentemente utilizados e consultados, devido ao seu elevado valor administrativo. Sendo assim, suas atividades estão ligadas diretamente ao controle do uso desses documentos.

    A prof. dr. Marilena Leite Paes nos ensina os setores em que se divide as atividades do arquivo corrente (Arquivo: teoria e prática): protocolo, expedição, arquivamento, empréstimo / consulta, e destinação.

    Sendo assim vamos ordenar os termos segundo a colocação acima: arquivamento é a atividade nº 3, destinação é a atividade nº 5, empréstimo / consulta é a atividade nº 4, expedição é a atividade nº 2, e protocolo é a atividade nº 1. Então a ordem correta de atividades é 3, 5, 4, 2 e 1.

    Gabarito do professor: Letra "D"

  • so de saber que a primeira é protocolo e a última destinação mata a questão

  • ;1º PROTOCOLA

    2º EXPEDIÇÃO

    3º ARQUIVAMENTO

    4º EMPRÉSTIMO E CONSULTA

    5 DESTINAÇÃO

     

    bastou saber só o protocolo pra matar a questão

ID
699229
Banca
FCC
Órgão
TRE-SP
Ano
2012
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

A remoção temporária de um documento é assinalada, no arquivo, por meio de

Alternativas
Comentários
  • Empréstimo de Documentos
    Para se controlar melhor os documentos que saem do arquivo e para garantir a integridade do mesmo, é interessante que se adote um sistema de controle de empréstimo de documentos. Você pode criar um formulário de Requisição de documentos com os seguintes dados:
    .Identificação do Documento;
    .Classificação ou Pasta a qual ele pertence
    .O nome do requisitante e o Setor
    .Assinatura e datas de empréstimo e devolução
    Ou ainda
    Se o Empréstimo for da Pasta inteira sugerimos que se crie uma Guia Fora, que poderá ser uma Pasta (suspensa por exemplo) e queocupará o lugar da que saiu, colocando a requisição dentro dela. A Projeção da Pasta pode ser de cor diferente: vermelha que chama a atenção, por exemplo
    fonte
  • EMPRÉSTIMO OU CONSULTA Quando um documento é retirado do arquivo para empréstimo, consulta, fornecimento de informação ou juntada, usa-se o guia-fora em substituição ao documento retirado. Este guia-fora deve indicar quem retirou, data, setor ou, no caso de juntada, nº do processo da juntada.
    http://www.ebah.com.br/content/ABAAAAPvkAB/arquivologia
  • Opção C) - Uma "guia-fora" é uma ficha que tem como notação a palavra FORA e indica a ausência de uma pasta do arquivo. A guia fora é um indicador colocado no lugar de uma unidade de arquivamento ou item documental para assinalar a sua remoção temporária, ela indica a ausência de uma pasta do arquivo. Tem por objetivo facilitar o posteriorrearquivamento. Fontes: http://www.cid.unb.br/M452/M4522012.ASP?txtID_PRINCIPAL=1286 e http://www.pontodosconcursos.com.br/artigos2.asp?art=5340&prof=%20Professor%20Fernando%20Graeff&foto=fernando&disc=Auditoria%20Cont%E1bil%20e%20Auditoria%20Governamental 
  •           Guia-fora: Usa-se para facilitar o rearquivamento e possibilita a cobrança das pastas não devolvidas no prazo estipulado.

    Fonte: Arquivo Teoria e Prática. Marilena Leite Paes.
  • Quando ocorre o empréstimo de documentos do acervo, o profissional responsável pelo arquivamento e desarquivamento deve utilizar a guia-fora para indicar a retirado do documento.
    Gabarito C.
  • GUIA-FORA é um documento que auxilia o arquivo na hipótese de remoção temporária de um documento (empréstimo). Ao ser retirado um documento  de  uma pasta, em seu lugar será colocada uma GUIA-FORA, que conterá as informações necessárias ao rastreamento do documento, como a data de retirada, a identificação da pessoa que o retirou etc.

  •  a) jaqueta.

    jaqueta Invólucro de plástico ou material similar, contendo um ou mais bolsos, nos quais se inserem microformas.

     b) microficha.

    microficha Microforma em filme(1), cujas imagens ou fotogramas são dispostos em linhas paralelas ou colunas.

     c) guia-fora.

    guia-fora Indicador colocado no lugar de uma unidade de arquivamento ouitem documental para assinalar sua remoção temporária. Também referido como fantasma ou ficha-fantasma

     d) etiqueta.

    etiqueta Rótulo afixado sobre as unidades de arquivamento e/ou seu invólucro, contendo o informações que permitem sua identificação.

     e) clipe.

    Clipe é a uma pequena peça de metal ou plástico que serve para prender folhas de papel.

  • A remoção temporária de um documento do seu invólucro deve ser assinalada na guia-fora.

    Essa anotação tem o objetivo de informar ao usuário a atual localização do documento, bem como evitar a perda de informação por falta de peças no conjunto.

    Portanto está correta a alternativa de letra "C".

  • Ou Ficha-fantasma

    Ou Fantasma

  • por meio da guia-fora, que é exatamente como um elemento sinalizador de que algo foi retirado daquele local.

    Resposta: C

ID
720880
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
STJ
Ano
2004
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Acerca da produção e do trâmite de documentos, julgue os itens
a seguir.

A principal função de um setor de protocolo deve ser o empréstimo de documentos.

Alternativas
Comentários

  • Errado!


    Ao estudarmos o protocolo, podemos perceber que é um conjunto de atividades que está inserido na fase de utilização da Gestão de Documentos. Entende-se por protocolo o conjunto de operações técnicas que visam controlar o trâmite de documentos dentro de uma instituição.


    Fonte: Prof. Mayko Gomes - Ponto dos Concursos

  • A principal função do protocolo é controlar os documentos que tramitam na organização, de modo a assegurar sua imediata localização.

  • Errado! A princiál função do protocolo é controlar o fluxo documental dos documentos.

  • Alguém poderia me explicar quem é responsável pelo empréstimo?

  • Atividades do arquivo corrente

    Protocolo, expedição, arquivamento, empréstimo, consulta e destinação.

  • Atividades no âmbito CORRENTE (P.A.D.E.C.E)

    Protocolo

    Arquivamento Vale ressaltar que a CLASSIFICAÇÃO é

    Destinação feita na fase CORRENTE

    Empréstimo

    Consulta

    Expedição

    Atividades do PROTOCOLO (C.E.R.C.A.R)....não nesta ordem*

    Classificação

    Expedição/Distribuição

    Registro

    Controle

    Autuação

    Recebimento

  • O empréstimo é atividade do arquivo corrente.

    Algumas questões sobre empréstimo:

    Q350619 - PF 2004

    O responsável pela guarda dos documentos nos arquivos correntes não pode emprestá-los a outros setores do próprio órgão; por isso, deverá copiá-los quando houver algum pedido de informação. (Gab: errado)

    Q168325 - ANVISA 2007

    Protocolo, expedição, arquivamento, empréstimo, consulta e destinação são atividades dos arquivos correntes. (Gab: certo)

    Q315991 - SERPRO 2013

    O empréstimo de documentos é uma atividade do setor de protocolo. (Gab: errado)

  • O pessoal citou o controle do fluxo documental,sendo o principal.

    Então quer dizer que o Protocolo tem uma função PRINCIPAL(dentre as várias que ele possui) ?

    Não são todas com o mesmo nível de importância?

ID
812020
Banca
COPESE - UFT
Órgão
DPE-TO
Ano
2012
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Marque a alternativa INCORRETA em relação às denominações utilizadas para o indicador colocado no lugar de uma unidade de arquivamento ou item documental para assinalar sua remoção temporária:

Alternativas
Comentários
  • Como a questão pede a alternativa incorreta houve troca do gabarito ae.
    tem que rever, o certo seria alternativa A.
  • Letra A incorreta!

    a) Guia - INSTRUMENTO DE PESQUISA que oferece informações gerais sobre fundos e coleções existentes em um ou mais arquivos.
    b) Guia-fora - INDICADOR colocado no lugar de uma unidade de arquivamento ou item documental para assinalar sua remoção temporária. Também referido como fantasma ou ficha-fantasma.

    Fonte: Dicionário de terminologia arquivística.

  • Pessoal do Questão de Concursos, favor alterar o gabarito. A resposta incorreta é letra A, Guia.

  • Essa questão deveria ter sido anulada pois a resposta correta é letra A. As guias foras também são chamadas de fichas fantasmas e fantasmas.

  • Guia-fora: indicador colocado no lugar de uma unidade de

    arquivamento ou item documental para assinalar a sua remoção

    temporária. Também chamado fantasma ou ficha-fantasma.

    material do estratégia concursos

     

  • as guias-fora também podem ser chamadas de ficha-fantasma ou fantasma. Como a questão pediu a alternativa incorreta, o gabarito deveria ter sido a letra A – guia -, mas a banca marcou B, que é justamente a letra mais correta. Vamos aguardar novos posicionamentos da banca sobre esse assunto.

    Resposta: A

ID
842455
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
PRF
Ano
2012
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

No que se refere à gestão de documentos, julgue os itens a seguir.

A gestão de documentos envolve operações técnicas como produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento.

Alternativas
Comentários
  • Gabarito certo

    lei 8159


    Art. 3º - Considera-se gestão de documentos o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.
  • Correta:


    Lei nº 8.159 - art. 3º

  • Questão CORRETA.   Observem essas outras duas que são bastante semelhantes:


    • Q234596 (CESPE - 2012 - MPE-PI - Analista Ministerial - Documentação - Cargo 4)  Considera-se gestão de documentos o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, com vistas a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.  Gabarito: Certa


    Q303593 (CESPE - 2013 - Telebras - Técnico em Gestão de Telecomunicações – Assistente Administrativo) A gestão de documentos é o conjunto de procedimentos que visa ao melhoramento dos processos de produção, controle, uso, avaliação e arquivamento, a fim de garantir a correta eliminação ou preservação de documentos e a disponibilização de informação arquivística para a administração.  Gabarito: Certa


  • Certo

     

    É a famosa PAUTA

     

    Produção;

    Avaliação;

    Utilização;

    Tramitação;

    Arquivamento;

     

     

  • Lembra da PUTAA - Produção; Utilização; Tramitação; Avaliação; e Arquivamento;

  • a gestão de documentos está na PAUTA

    Produção;

    Avaliação;

    Utilização;

    Tramitação;

    Arquivamento;

ID
850474
Banca
CESGRANRIO
Órgão
BNDES
Ano
2011
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

O setor de protocolo é considerado muito importante dentro das atividades dos arquivos correntes.


Fazem parte das atividades de protocolo:

Alternativas
Comentários
  • e) correta
    Entende-se por protocolo o conjunto de operações visando ao controle dos documentos que ainda tramitam no órgão, de modo a assegurar a imediata localização e recuperação, garantindo, assim, o acesso a informação.
    O protocolo realiza as seguintes atividades: Recebimento, registro, autuação, classificação, expedição/distribuição e controle/movimentação.
  • Gabarito E

    1.1.  Protocolo
     
    O Protocolo é a unidade responsável pelo controle de recebimento e expedição da correspondência de uma empresa, sendo este setor o responsável pelo conjunto de operações visando ao controle dos documentos queainda tramitam no órgão, de modo a assegurar a imediata localização e recuperação dos mesmos, garantindo, assim, o acesso à informação.  A atividade de protocolo é típica da fase corrente, pois é nesta idade que os documentos tramitam bastante.
     
    1.1.1.Atividades do Protocolo
     
    Receber, registrar e autuar, classificar, rever a classificação, expedir, distribuir, arquivar as cópias e documentos, bem como, controlar a movimentação dos mesmos. Fornecer antecedentes e precedentes, fornecer dados à turma de informações, fornecer certidões de pareceres e informações. Também fazem parte desses serviços, informar e orientar o público quanto ao andamento dos processos.
    No que se refere às rotinas do Protocolo, podemos adotar os seguintes passos, com alterações indicadas para cada caso.
     
    Rotinas:
     
    1º passo – Receber a correspondência (malotes, balcão, etc.).
    2º passo – Separar a correspondência oficial da particular.
    3º passo – Distribuir a correspondência particular.
    4º passo – Separar a correspondência oficial de caráter ostensivo da de caráter sigiloso.
    5º passo – Encaminhar a correspondência sigilosa aos respectivos destinatários.
    6º passo – Abrir a correspondência ostensiva.
    7º passo – Tomar conhecimento da correspondência pela leitura, verificando a existência de antecedentes.
    8º passo – Requisitar ao Arquivo os antecedentes. Se os antecedentes não estiverem no Arquivo, o Setor de Registro e Movimentação informará onde se encontram e os solicitará para ser feita a juntada.
    9º passo – Interpretar e classificar a correspondência, com base no código de assuntos adotados, se for o caso.
    10º passo – Apor carimbo de protocolo – numerador/datador, sempre que possível, no canto superior direito do documento.
    11º passo – Anotar abaixo do número e da data a primeira distribuição e o código de assunto, se for o caso.
    12º passo – Elaborar o resumo do assunto a ser lançado na ficha de protocolo.
    13º passo – Encaminhar os papéis ao Setor de Registro e Movimentação.
  • Falou em atividades de protocolo é só lembrar do mneumônico

    RE  - Recebimento
    CLA - Classificação
    RE  - Registro
    MO - Movimentação

    RE CLA RE MO

  • O protocolo pode ser dividido em 2 compartimentos:

      • recebimento e classificação;

      • registro e movimentação


    Fonte: Renato Valentini

  • protocolo= recebimento, classificacao

                      registro, movimentação

    gabarito.E 

  • Errei a questão por não lembrar do RE CLA RE MO

    REcebimento

    CLAssificação

    REgistro

    Movimentação


  • Sabendo que o protocolo não realiza empréstimo já matava a questão!!

     

    Decora!!! Protocolo não realiza empréstimo.

  • Se lembrar que empréstimo não faz parte do protocolo, já consegue chegar a alternativa correta.

  • Gabarito: E.

     

    O protocolo pode ser dividido em 2 compartimentos:
    • recebimento e classificação;
    • registro e movimentação.

     

    Renato Valentini - Arquivologia para Concursos, 4ª Edição.

ID
861529
Banca
CESGRANRIO
Órgão
Innova
Ano
2012
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Em alguns arquivos convencionais, ainda se utilizam determinados recursos para garantir a identificação imediata do documento que não está no arquivo, na gaveta ou na pasta.

O recurso que indica onde se encontra o respectivo documento é conhecido como guia

Alternativas
Comentários

  • Guia fora - Indicador colocado no lugar de uma unidade de arquivamento ou item documental para  assinalar a sua remoção temporária. Também chamado fantasma ou ficha-fantasma.

    http://glossarioarquivospermanentes.blogspot.com.br/2011/11/guia-fora.html

  • Guia fora - Indicador colocado no lugar de uma unidade de arquivamento ou item documental para  assinalar a sua remoção temporária. Também chamado fantasma ou ficha-fantasma.

     

     

    GABARITO LETRA A.

  • GuiA-FORA - É a que tero como notação a palavra FORA e indica a ausência de
    uma pasta do arquivo (figura 7).

     

     

    Fonte: Marilena Paes

  • Guia-fora pode ser um indicador colocado no lugar de uma unidade de arquivamento ou item documental para assinalar a sua remoção temporária.

    Resposta: A

ID
903601
Banca
CESGRANRIO
Órgão
BNDES
Ano
2013
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

A partir do seguinte diagrama de organização de documentos:

Classe
Subclasse
Unidade de arquivamento
Item documental

um arquivista consegue identificar que a unidade de arquivamento representa o documento considerado para fins de

Alternativas
Comentários
  • Ok galera,a correta é a letra E.

    Pois no dicionário do Tribunal do Estado do Rio de janeiro, UNIDADE DE ARQUIVAMENTO pode ser

    1 - Menor conjunto de documentos reunidos de acordo com critério preestabelecido, que pode denominar-se caixa-arquivo, dossiê, maço, pasta, etc.

    2 - Documento tomado por base, para fins de classificação, arranjo, armazenamento e notação.

    Fonte:     http://www.tjrj.jus.br/web/guest/institucional/dir-gerais/dgcon/degea/dicionario-arquivistico
  • Segundo nosso Dicionário de Terminologia Arquivística, uma unidade de arquivamento é o documento tomado por base, para fins de classificação, arranjo, armazenamento e notação.

    Gabarito do professor: Letra "E"

  • Gabarito: E;

     

    DEDUTIVA ESSA QUESTÃO

    a. Classe  - É a primeira divisão de um plano de classificação ou de um código de classificação (O nível de classificação denominado classe resulta do princípio de classificação que dá origem às unidades de classificação, lembrar do Código de Classificação das atividades MEIO da administração pública federal).

    b. Subclasse - é subdivisão da Classe em um plano de classificação/arranjo;

     

    (FGV/FIOCRUZ/2010) O processo de agrupamento dos documentos singulares em unidades significativas e o agrupamento, em relação significativa, de tais unidades entre si, é um Arranjo.

    Quadro de arranjo: FUNDOS, SUB FUNDO, GRUPO OU SEÇÃO, SUBGRUPO OU SUBSEÇAO, SÉRIE e SUBSÉRIE;

    (CESPE/MPE-PI/2012) A classificação é uma atividade lógica, realizada, nos arquivos, na fase corrente e na permanente; quando realizada nesta última, é também denominada arranjo documental (Certo, a classificação e arranjo são sinônimos de uma mesma atividade: o agrupamento lógico dos documentos de arquivo).

     

     

    c. Unidade de arquivamento - (DTA) é o conjunto de Dossiês ou Processos agrupados, entre si, por assunto, para fins de classificação, arranjo, armazenamento e notação;

     

    d. Item documental - aqui poderia ser um instrumento de pesquisa OU notação, que é um código de identificação que permite a ordenação ou localização das unidades de arquivamento.

ID
937414
Banca
FCC
Órgão
ANS
Ano
2007
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Para controlar melhor os documentos que saem do arquivo e para garantir a sua integridade, é interessante que se adote um sistema de controle de empréstimo de documentos. Isto pode ser melhor atingido pela elaboração de um formulário de Requisição de documentos, do qual deverão constar os seguintes dados:

Alternativas
Comentários

  • Letra E

     

  • Gabarito E

    As outras alternativas podem ser eliminadas pelo simples fato de, todas elas, conterem "natureza da solicitação", e isso não é um recurso permitido, segundo a lei de acesso a informação 12.527.

ID
947938
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
SERPRO
Ano
2013
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Com relação aos procedimentos adotados na gestão de documentos, julgue os itens a seguir.

Ao se retirar temporariamente um documento da unidade de arquivamento, para empréstimo ou consulta, deve-se colocar, no lugar do documento, um indicador denominado fantasma ou ficha-fantasma.

Alternativas
Comentários
  • Fantasma ou Ficha-fantasma = Guia fora
    Indicador colocado no lugar de uma unidade de arquivamento ou item documental para
    assinalar sua remoção temporária. 
    Fonte: Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística.in: http://www.arquivonacional.gov.br/Media/Dicion%20Term%20Arquiv.pdf
     

  • Isso ai não vai assustar o pessoal não?  kkkk...

    Não seria melhor uma simples guia-fora.

  • Errei por só conhecer o termo guia-fora

  • A CESPE tem cada uma, ja pensou errar uma dessas na prova por causa do termo, affff........

  • Morria e não sabia. Por isso que o segredo é RESOLVER QUESTÕES.

     

    AVAAAAAAAAAANTE

  • Ficha fantasma ou guia fora , gasparzinho kkkkkk Tudo está valendo ! Complica não dona Cespe.

  • cespe vez por outra com temas retirados das profundezas dos oceanos kkkk fala serio

  • Fantasma, essa é para saber quem leu toda teoria !!! Resposta: certa.

  • Monteiro tribunais, concordo, acho válido resolver questões mas todo mundo está fazendo isso por isso as bancas estão tirando conceitos novos como esse, o segredo é resolver questões e ler a doutrina tbm, pegar as coisas mais estranhas e fazer resumos pois são essas questões estranhas que vão desempatar.

  • Prof. Elvis Miranda, do Gran:

    Guia-fora nada mais é do que um formulário preenchido com os dados do documento desarquivado, colocado no lugar dele, para indicar sua localização e facilitar o rearquivamento.

    Dessa forma, quando o documento sai do arquivo, fica esta guia no lugar dele: daí o nome guia-fora (indicador do que está fora do arquivo). Você já deve ter visto esta situação em uma locadora, por exemplo, quando o funcionário coloca dentro da capa do filme a via contendo os dados do cliente, para indicar quem está com o filme e o prazo de devolução. Esta guia é importante, principalmente, para arquivos que não têm controle informatizado de empréstimo de documentos.

  • Guia-fara: indicado colocado no lugar de uma unidade de arquivamento ou item documental para assinalar o sua remoção temporária. também chamada FANTASMA OU FICHA-FANTASMA.

    Gabarito: correto

  • Essa é boa!!

ID
947941
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
SERPRO
Ano
2013
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Com relação aos procedimentos adotados na gestão de documentos, julgue os itens a seguir.

O empréstimo de documentos é facultado entre instituições governamentais apenas para uso oficial.

Alternativas
Comentários
  • CORRETA!! 

    Parágrafo único. Para o pleno exercício de suas funções, o Arquivo Nacional poderá criar unidades regionais. 

              Art. 19. Competem aos arquivos do Poder Legislativo Federal a gestão e o recolhimento dos documentos produzidos e recebidos pelo Poder Legislativo Federal no exercício das suas funções, bem como preservar e facultar o acesso aos documentos sob sua guarda. 

              Art. 20. Competem aos arquivos do Poder Judiciário Federal a gestão e o recolhimento dos documentos produzidos e recebidos pelo Poder Judiciário Federal no exercício de suas funções, tramitados em juízo e oriundos de cartórios e secretarias, bem como preservar e facultar o acesso aos documentos sob sua guarda.

  • Não entendi isso ainda, alguém aí para dar um help?!

  • Interessante analisar o seguite:


    o sentido que a palavra "FACULTADO" teve no exercício, ou seja:


    não quis dizer no sentido de "permitir escolha; dar opção de algo",


    MAAAAAS SIM, no sentido de "SER PERMITIDO"... e isso faz com que a questão esteja totalmente correta!
    Quem faculta, faculta algo a alguém! Importantíssimo!


    Bons estudos!!

  • Minha dúvida é quanto ao uso oficial. Quem se habilita?

  • Help

  • A questão do "empréstimo" de documentos "entre Instituições" somente para uso "OFICIAL" ainda precisa ser melhor fundamentada, visto que se por uma lado a "atividade interna" de empréstimos de documentos é comum entre os arquivos setoriais e intermediário em uma mesma Instituição, é claro, com as suas devidas normativas, por outro lado observa-se que dentro dos próprios manuais de gestão de documentos de Instituições Públicas Federais, existem restrições ou normativas com sentido incompleto, como por exemplo:

    Agência Nacional das Águas:

    "Não haverá empréstimo de documentos/processos para usuários externos, exceto por determinação judicial. Neste caso tanto a parte interessada como o seu advogado poderão obter o empréstimo do processo".

    Ministério das Saúde:

    "Somente o órgão que efetuou a transferência de documentos ao Arquivo de Guarda Intermediária do Ministério da Saúde pode consultá-los e solicitar empréstimo, ou, no caso de mudança de estrutura, o órgão sucessor.

    É claro que poderíamos também direcionar essa questão para o "direito de acesso a informação", porém é interessante verificar que nem a Lei 12.527/2011 e nem o Decreto 7.724/2012 que a regulamenta, abordam sobre essa matéria.

    Portanto, permitir o empréstimo de um documento para uma outra Instituição, de modo oficial, realmente é uma questão de bom senso, mais de boas intenções o inferno tá cheio.

  • Pessoal, essa questão foi tirada do Livro Arquivos Modernos (ed. 6, pág 355), de Schellenberg.

    "Os documentos poderão ser emprestados, quando forem, de instituição para instituição, e nunca a indivíduos. Proceder-se-á a empréstimos aos órgãos do governo que hajam produzidos os documentos ou a instituições de pesquisas particulares, de responsabilidade, mas nunca a pessoas, quer pertençam, ou não, ao serviço público. O empréstimo a órgãos governamentais será apenas para fins oficiais."

    O autor continua:

    "Os órgãos devem reconhecer a atribuição do arquivo como uma instituição que dispõe dos papéis para outros fins e encaminhar este último tipo de pedidos para que seja atendido diretamente pelo arquivo. Outros órgãos do governo não devem ser intermediários entre pessoas particulares e o arquivo, na tarefa de utilizar o material de arquivo ou a informação dele extraída."

ID
947980
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
SERPRO
Ano
2013
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Com relação às atividades inerentes ao setor de protocolo, julgue os próximos itens.

O empréstimo de documentos é uma atividade do setor de protocolo.

Alternativas
Comentários
  • Resposta ERRADA. As atividades de protocolo são:
    - Recebimento;
    - Registro;
    - Distribuição;
    - Movimentação    ; e
    - Expedição.

    Fonte:     http://www.euvoupassar.com.br/?go=artigos&a=FKLYlPFL2iMYU61aj0X_3G2EYJ5SDZYOp28sZdU-H58~
  • O EMPRESTIMO é uma das atividades dos ARQUIVOS CORRENTES QUE SAO: PROTOCOLO EXPEDIÇÃO ARQUIVAMENTO EMPRESTIMO E CONSULTA: Nesta atividade, vai liberar ou ceder para consulta os dctos somente aos orgaos que receberam ou produziram. Utilizara no Emprestimo a GUIA FORA que auxilia o arquivo contendo informacao nessa guia, da pessoa que pegou o emprestimo, e outros dados para o rastreamento do dcto. DESTINACAO

    BONS ESTUDOS MOÇADA

  • A questão erra ao falar "protocolo", o empréstimo é uma atividade do arquivo corrente, outra questão ajuda a responder,  vejam:

    Protocolo, expedição, arquivamento, empréstimo, consulta e destinação são atividades dos arquivos correntes.

    GABARITO: CERTA.


  • Resposta errada. A questão trata dos serviços de arquivo. Vejamos:

    Serviços de protocolo: Controle, Registro, Atuação, Classificação, Recebimento, Expedição e Distribuição.

    Serviços de Arquivo: atividades de arquivamento e empréstimo.

  • Atividades do ARQUIVO CORRENTE: COEMPRARED
     

    COnsulta

    EMpréstimo

    PRotocolo

    ARquivamento

    Expedição

    Destinação


     

    Atividades do PROTOCOLO: R2ACEC
     

    Recebimento

    Registro/autuação

    Autuação

    Classificação

    Expedição/distribuição

    Controle/movimentação



    (CESPE/STJ/TÉCNICO/2004) A principal função de um setor de protocolo deve ser o empréstimo de documentos. E

     

    (Cespe-UnB - FUB / 2009 - Arquivista) O protocolo é responsável pelas atividades de registro, de controle da tramitação, de distribuição, expedição e abertura de processos. C
     

    (Cespe-UnB - IBRAM / 2009) O serviço de protocolo é responsável pelas atividades de recebimento, classificação, controle da tramitação e expedição de documentos. C

     

     

  • Errado!  

    "Empréstimo" é uma das atividades do arquivo corrente, que são as seguintes:


    protocolo  

    expedição

    arquivamento

    empréstimo e consulta

    destinação 


                                                      

  • refere- se às atividades do arquivo corrente:Protocolo 

                                                                               Expedição

                                                                               Arquivamento

                                                                               Consulta

                                                                               Empréstimo

    ERRADO 

  • ERRADO

     

     

    O empréstimo de documentos é uma atividade do arquivo corrente. CERTO

     

    O protocolo está inserido no arquivo corrente, porém os dois conceitos não se confundem. O arquivo corrente contém diversas atividades pra além do protocolo e que incluem o empréstimo, citado pela questão

     

    BIZU: quem trabalha no arquivo corrente PADECE

     

    P rotocolo

    A rquivamento

    D estinação

    E mpréstimo

    C onsulta

    E xpedição

  • As atividades de protocolo são:
    - Recebimento;
    - Registro;
    - Distribuição;
    - Movimentação;
    - Expedição.

  • Atividades do Protocolo 

    REDIME
    - Recebimento;
    - Registro;
    - Distribuição;
    - Movimentação    ; e
    - Expedição.

  • Vi em algum comentário aqui do QC e compartilho com vcs, me ajudou a resolver essa questão.

    O protocolo não EEAADD.

    Elimina

    Empresta

    Arquiva

    Avalia

    Descarta

    Despacha

  • Errado.

     

    O arquivamento, o desarquivamento e o empréstimo de documentos,avulsos ou processos, não são atividades de responsabilidade das unidades de protocolo/protocolizadoras. As áreas de arquivo dos órgãos e entidades da Administração Pública Federal são responsáveis pela execução dessas atividades.
     

  • ERRADO

     

    Assim, como o PROTOCOLO, o EMPRÉSTIMO E CONSULTA são atividades do ARQUIVO CORRENTE.  (Marilena)

ID
977308
Banca
CEPUERJ
Órgão
CREFITO-2ª Região(RJ)
Ano
2013
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Para Paes ( 2008 ), as atividades dos arquivos correntes distribuem-se em cinco dimensões distintas, a saber:

Alternativas
Comentários
  • Embora as atividades de protocolo, expedição e arquivo corrente sejam distintas, o ideal é que funcionem de forma integrada, com vistas à racionalidade de tarefas comuns.
    Assim, devido ao íntimo relacionamento dessas áreas de trabalho, julgou-se oportuno distribuir em cinco setores distintos as atividades dos arquivos correntes: 1. Protocolo, incluindo recebimento e classificação, registro e movimentação; 2. Expedição; 3. Arquivamento - o arquivo propriamente dito; 4. Empréstimo e Consulta 5. Destinação
    Fonte: Arquivo: teoria e prática - Marilena Leite Paes

  • 5 setores distintos dos arquivos correntes são:

    1- Protocolo (Recebimento, Classificação, Registro, Movimentação);

    2- Expedição;

    3- Arquivamento;

    4- Empréstimo; 

    5- Destinação.

    gabarito A

  • Mnemônico das Atividades dos Arquivos Correntes: PEA ED: Protocolo, Expedição, Arquivamento, Empréstimo/Consulta e Destinação.

  • Entende-se por protocolo o conjunto de operações visando o controle dos documentos que ainda tramitam no órgão, de modo a assegurar a imediata localização e recuperação dos mesmos, garantindo, assim, o acesso à informação. A atividade de protocolo é típica da fase corrente, pois é nesta idade que os documentos tramitam bastante. O protocolo realiza as seguintes atividades : 


    – Recebimento – Registro – Autuação – Classificação – Expedição/Distribuição – Controle/Movimentação 

    https://www.grancursospresencial.com.br

  • PREAR EMPINAÇÃO:

    PROTOCOLO;

    EXPEDIÇÃO;

    ARQUIVAMENTO;

    EMPRÉSTIMO;

    DESTINAÇÃO.

     

  • Como ensina a prof. dr. Marilena Leite Paes (Arquivo: teoria e prática), as atividades de arquivo e protocolo, embora sejam distintas, devem operar de maneira integrada, considerando que tratam do mesmo objeto (documento), a fim de racionalizar as tarefas.

    Então, considerando a relação próxima dessas áreas; as atividades de arquivo corrente podem ser de cinco setores diferentes: atividades de protocolo, expedição (que muitos também colocam como responsabilidade do protocolo), arquivamento, empréstimo e consulta, e destinação.

    Gabarito do professor: Letra "A"

  • Como ensina a prof. dr. Marilena Leite Paes (Arquivo: teoria e prática), as atividades de arquivo e protocolo, embora sejam distintas, devem operar de maneira integrada, considerando que tratam do mesmo objeto (documento), a fim de racionalizar as tarefas.

    Então, considerando a relação próxima dessas áreas; as atividades de arquivo corrente podem ser de cinco setores diferentes: atividades de protocolo, expedição (que muitos também colocam como responsabilidade do protocolo), arquivamento, empréstimo e consulta, e destinação.

    Gabarito do professor: Letra "A"

ID
1051864
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
Polícia Federal
Ano
2004
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

A organização dos arquivos correntes do DPF e de outros órgãos públicos e privados pressupõe atividades indispensáveis para a recuperação e a preservação da informação. Considerando esse pressuposto, julgue os itens a seguir.

O responsável pela guarda dos documentos nos arquivos correntes não pode emprestá-los a outros setores do próprio órgão; por isso, deverá copiá-los quando houver algum pedido de informação.

Alternativas
Comentários

  • Errado

    Me corrijam se eu estiver errada.

    Os arquivos na fase corrente podem sim serem emprestados a outros setores do próprio órgão, devendo-se nesse caso ser anotado junto ao setor de protocolo (a fofoqueira do arquivo). Alguns órgãos possuem um sistema informatizado para controle de arquivos, esse mostram, ondem está o documento solicitado, qual o prazo para seu empréstimo, e em quais condições foi repassado, findo o prazo específico do empréstimo, o sistema notifica o setor de protocolo para que haja a cobrança de devolução do mesmo ou que seja reaberto um novo prazo.

    Bons estudos. ;)

  • O unico arquivo que não pode ser emprestado é o da fase PERMANENTE.

  • Tanto podem ser emprestados que existe a figura do guia fora, que é formulário que registra a saída do documento do arquivo, objetivando o re-arquivamento do documento.

    Como a colega disse mais abaixo, não há empréstimo de documentos de arquivo permanente.

  • Podem sim serem emprestados

    Contudo, é permitido fazer cópia dos documentos, mas é algo deve ser evitado.

ID
1133509
Banca
Prefeitura do Rio de Janeiro - RJ
Órgão
COMLURB
Ano
2008
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

De acordo com Ieda Pimenta Bernardes, são objetivos da avaliação de documentos:

Alternativas
Comentários

  • De acordo com Ieda Pimenta Bernardes - COMO FAZER 1 - COMO AVALIAR DOCUMENTOS DE ARQUIVO       

    AVALIAÇÃO DE DOCUMENTOS: OBJETIVOS:


    √ Redução da massa documental 

    √ Agilidade na recuperação dos documentos e das informações 

    √ Eficiência administrativa 

    √ Melhor conservação dos documentos de guarda permanente 

    √ Racionalização da produção e do fluxo de documentos (trâmite) 

    √ Liberação de espaço físico 

    √ Incremento à pesquisa

ID
1133536
Banca
Prefeitura do Rio de Janeiro - RJ
Órgão
COMLURB
Ano
2008
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Conforme o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística, o protocolo pode ser definido como um serviço em que são desenvolvidos:

Alternativas
Comentários

  • Gabarito C: 

    1a) Protocolo – intimamente relacionado às atividades de controle;

    2a) São consideradas atividades de controle:

    • recebimento;

    • classificação (ver o assunto mais pertinente ao documento);

    • registro;

    • autuação;

    • distribuição;

    • movimentação (trâmite, fluxo);

    • expedição.


ID
1144102
Banca
FUNDAÇÃO SOUSÂNDRADE
Órgão
SEMED-MA
Ano
2008
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Os arquivos têm por finalidade servir à Administração e aos usuários de seus serviços. Suas principais funções estão associadas à guarda, conservação e disponibilização para consulta e pesquisa da documentação produzida na entidade. Com relação aos arquivos e às técnicas de arquivamento, são apresentados abaixo cinco itens. Analise-os, classifique-os em verdadeiros (V) ou falsos (F) e assinale a opção que apresenta a seqüência CORRETA.

( ) Quanto ao acesso, os arquivos podem ser classificados como franqueados, de uso restrito ou confidenciais.

( ) Se o arquivamento for feito de forma correta, então não será necessária a adoção de um sistema de fichário auxiliar ou de um outro meio que dê suporte à busca e à localização dos documentos arquivados.

( ) Pode-se organizar um arquivo em ordem alfabética, cronológica, de assuntos ou em outra ordem que favoreça as operações de guarda, localização e busca de informações.

( ) É de suma importância o controle da retirada de documentos arquivados, pois isso resultará em dificuldade para obter de volta documentos retirados para empréstimos ou consulta.

( ) Em regra, um lote de documentos, para ser arquivado, deve passar por uma operação de ordenação, que inclui separação e agrupamento de conjuntos de documentos, de acordo com as codificações adotadas.

Alternativas
Comentários

  • Comentários pfr

  • QUESTÃO DESATUALISADA!!!

    quanto ao acesso,os arquivos podem ser classificados como fraqueados,de uso restrito ou confidencial (errado pois o termo confidencial não é mais usado,hoje em dia usa-se:RESERVADO,SECRETO e ULTRA-SECRETO)

ID
1168240
Banca
IADES
Órgão
SEAP-DF
Ano
2014
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

As atividades dos arquivos correntes podem ser distribuídas em cinco setores distintos, entre os quais é correto citar o (a):

Alternativas
Comentários

  • Segundo Marilena Leite Paes os 5 setores distintos dos arquivos correntes são:

    1. Protocolo (Recebimento, Classificação, Registro, Movimentação);

    2. Expedição;

    3. Arquivamento;

    4. Empréstimo;

    5. Destinação.

  • v ARQUIVOS CORRENTES

    Atividades dos Arquivos Correntes:

    1. Protocolo, incluindo (recebimento e classificação) (registro e movimentação)

    2. Expedição

    3. Arquivamento

    4. Empréstimo e Consulta

    5. Avaliação e Destinação

     

  • a) Errado "Alfabetação"

    b) Errado " Eliminação"

    c) Errado " AlFabetação"

    d) Errado "indexação

    e) Todos os itens estão corretos. RESPOSTA CERTA.

  • QUESTÃO LETRA E 

  • COEMPRARED

    COnsulta
    EMpréstimo
    PRotocolo
    ARquivamento
    Expedição
    Destinação

  • Segundo ensina a prof. dr. Marilena Leite Paes, (Arquivo: teoria e prática), as atividades de arquivo corrente podem ser divididas em cinco setores: protocolo, expedição, arquivamento, empréstimo / consulta, e destinação.


    Gabarito do professor: Letra "E"

  • Segundo ensina a prof. dr. Marilena Leite Paes, (Arquivo: teoria e prática), as atividades de arquivo corrente podem ser divididas em cinco setores: protocolo, expedição, arquivamento, empréstimo / consulta, e destinação.


    Gabarito do professor: Letra "E

  • A questão misturou as atividades da fase corrente, de protocolo e métodos de arquivamento (alfabetação) etc.

    São atividades da fase CORRENTE:

    Destinação

    Protocolo

    Expedição

    Arquivamento

    Empréstimo/consulta


    São atividades do PROTOCOLO:

    Recebimento

    Registro/ Autuação(quando se forma processo)

    Classificação

    Movimentação> distribuição ou expedição

    Controle da tramitação

ID
1195342
Banca
CONSULPLAN
Órgão
TRT - 13ª Região (PB)
Ano
2012
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

“O arquivista deve, pois, formular normas e métodos relativos ao uso dos documentos que sejam de interesse de todos."
(Schellenberg, 1973, p. 353.)
De acordo com o uso dos documentos, assinale a alternativa INCORRETA.

Alternativas
Comentários

  • Gabarito D: • arquivos permanentes – os pesquisadores são o seu principal público. Por essa razão, devem estar localizados junto aos centros culturais ou próximos às universidades, com salas de consultas bem espaçosas, a fim de receber os usuários em locais bem acessíveis e num ambiente mais adequado.
    4. Acesso aos documentos
    • arquivos correntes – acesso restrito ao órgão produtor (gerador). Quem responde pelos documentos são os setores de origem.
    • arquivos intermediários – acesso ao documento pelo público apenas quando a sua fonte geradora autorizar. Os documentos ainda pertencem ao setor de origem. A função destes arquivos é apenas a de guardar o documento para o referido setor.
    • arquivo permanente – acesso liberado ao público (não há restrições). Os documentos passam a fazer parte do acervo dos arquivos permanentes, não pertencendo mais ao setor de origem do mesmo, devido ao seu valor secundário (ver também esquema mnemônico no 4).

  • De acordo com Schellenberg, "ao tornar o material sob sua custódia acessível ao uso, o arquivista não fará distinção entre consulentes oficiais ou particulares. Ambos mdevem ser igualmente bem servidos. Muitos arquivistas, especialmente na Europa, são de opinião que um arquivo, como parte do governo, deve dar preferência ao governo antes do público. (....) Mas um arquivo de custódia ocupa-se, igualmente, do uso que possa ser feito de seus documentos para fins de pesquisa".

    Gab: LERA D (incorreta)

ID
1359814
Banca
CETRO
Órgão
IF-PR
Ano
2014
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Quanto aos sistemas e aos métodos de arquivamento, às operações de arquivamento, ao empréstimo e à consulta dos documentos, assinale a alternativa correta.

Alternativas
Comentários

  • Dicionário de Terminologia Arquivistica

    Empréstimo - Transferência física e temporária de documentos para locação interna ou externa, com fins de referência, consulta, reprodução, pesquisa ou exposição.

    Notação - Código de identificação que permite a ordenação ou localização das unidades de arquivamento. Também chamado cota;

    Método numérico-cronológico - Método de ordenação que tem por eixo o número e a data dos documentos.

    Usuário - Pessoa física ou jurídica que consulta arquivos(1). Também chamada CONSULENTE, leitor ou pesquisador.

  • Mais uma questão que tem a alternativa "mais correta". Perdi as contas de quantas questões em Arquivologia fiz por eliminação. A primeira assertiva não está errada, mas como não falou da transferência física do documento, a banca assim a considerou

  • E também não falou da locação interna. 

  • Deixa eu entender.

     

    Na letra A a banca não citou INTERNA e não considerou a correta.

    Na letra B não citou LOCAÇÃO INTERNA E EXTERNA e considerou a correta rs

    Não entendi por q uma é mais correta que a outras se as duas faltam coisas rs

  • Vamos analisar as alternativas uma por vez:

    A - o empréstimo é o ato de ceder temporariamente o documento ao usuário. Este tem a posse física temporária do documento e assume a responsabilidade pela sua integridade e manutenção do sigilo informacional, se for o caso. Errado.

    B - O empréstimo é uma forma de acesso do usuário ao documento, ou seja, ele cumpre sua finalidade quando o usuário toma conhecimento do conteúdo informacional desejado. As formas desse acesso ocorrer, através do empréstimo, podem ser a reprodução (cópia), pesquisa (no local de arquivamento), exposição (ação socioeducativa), consulta ou referência. Certo.

    C - Tem esse nome por que o principal critério a ser utilizado é a data. Lembrem-se de que os métodos de arquivamento consideram muitos critérios, sendo um principal e outros auxiliares. Ainda, eles podem ser combinados entre si (ex: geográfico e alfabético), o que amplia a quantidade de critérios. Mas um método de arquivamento não considera um critério exclusivo para guarda de documentos. Errado.

    D - Notação é o código de identificação que permite a ordenação ou localização das unidades de arquivamento. O registro da data de ingresso do documento pode ser feita no momento do registro, no setor de protocolo. Errado.

    E - Consulente é o usuário do arquivo, o que realiza consulta. Errado.

    Gabarito do professor: Letra "B"
ID
1380739
Banca
CETRO
Órgão
IF-PR
Ano
2014
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Sobre arquivos correntes, marque V para verdadeiro ou F para falso e, em seguida, assinale a alternativa que apresenta a sequência correta.

(   ) Os documentos de um arquivo corrente não podem ser classificados durante a tramitação.

(   ) A consulta de documentos na fase corrente exige rapidez na sua localização.

(   ) Na fase corrente, o plano de classificação deve abranger todos os tipos de documentos acumulados e produzidos pela entidade em questão.

Alternativas
Comentários

  • "Na fase corrente, o plano de classificação deve abranger todos os tipos documentais produzidos/acumulados pela entidade, pois todos eles devem ser objeto de organização, estando, portanto, sujeitos à classificação e à ordenação. Sendo assim, o plano de classificação será também extremamente útil à elaboração dos planos de destinação e das tabelas de temporalidade, essenciais no processo de avaliação de documentos de arquivo."

    BERNARDES, Ieda Pimenta. Como avaliar documentos de arquivo. São Paulo: Arquivo do Estado/AARQSP, 1998. 44 p. 

  • "A classificação é o procedimento mais determinante na organização dos documentos de arquivo: no que se refere especificamente à fase corrente, os documentos podem ser classificados durante a própria tramitação, o que já os “prepara” para a integração aos demais documentos, quando tiverem de ser arquivados. Mais que isso: a classificação dos documentos na sua entrada ou saída do órgão auxilia na atualização do plano de classificação, pois novos tipos documentais, não previstos no plano, que forem recebidos ou expedidos terão necessariamente que ser incorporados a ele. Neste sentido, se adotado em todas as unidades que lidam com os documentos - seja protocolando-os, expedindo-os ou arquivando-os -, o plano de classificação será um instrumento fundamental para a realizarão da gestão de documentos". 

    GONÇALVES, Janice. Como classificar e ordenar documentos de arquivo. São Paulo: Arquivo do Estado, 1998. Disponível em: . Acessado em: 11/03/2015.

  • pra quem só tem 10 por dia, A RESPOSTA É LETRA B.

     

ID
1460434
Banca
FUNIVERSA
Órgão
SPTC-GO
Ano
2010
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

A fase da gestão de documentos que inclui as atividades de protocolo (recebimento, classificação, registro, distribuição, tramitação), de expedição, de organização e arquivamento de documentos, bem como a elaboração de normas de acesso à documentação (empréstimo e consulta) e à recuperação de informações, indispensáveis ao desenvolvimento de funções administrativas, técnicas ou científicas das instituições é conhecida como

Alternativas
Comentários

  • GABARITO A. VALENTINI CONCEITUA:

    Definição
    De acordo com o art. 3o da Lei no 8.159/1991, gestão de documentos é “o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente”.  A gestão cobre toda a vida do documento, desde a sua produção (nascimento) até a sua destinação final (eliminação ou recolhimento ao arquivo permanente). Portanto, ela abrange todas as atividades (rotinas) inerentes às idades “corrente e intermediária”.

    2a) Utilização – Diz respeito ao fluxo documental (atividades de protocolo), sendo importante conhecer o trâmite correto dos documentos, para se evitar a burocratização das atividades.

  •                                                                                         ETAPAS DE GESTÃO DE DOCUMENTOS

    PRODUÇÃO DE DOCUMENTOS                                       UTILIZAÇÃO                                                      DESTINAÇÃO

    >Modelo de documentos e formulários                                >Protocolo                                                       > Análise, Avaliação

    >Racionalização da produção                                            >Arquivamentos, organização                              > Tabela de temporalidade

                                                                                             Recuperação da informação                             

                                                                                          >Plano de classificação

                                                                                           >Elaboração das Normas de Acesso

  • Gabarito: A

     

    Utilização – Diz respeito ao fluxo documental (atividades de protocolo), sendo importante conhecer o trâmite correto dos documentos, para se evitar a burocratização das atividades.

     

    Esta fase abrange os seguintes elementos:

    – gerenciamento dos arquivos de 1a e 2a idades (correntes e intermediários), com o objetivo da recuperação da informação o mais rápido possível;

    – política de acesso aos documentos.
     

    Renato Valentini - Arquivologia para Concursos, 4ª Edição.

  • kkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkk

ID
1495903
Banca
CESGRANRIO
Órgão
ELETROBRAS
Ano
2010
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Ao proceder ao empréstimo de documentos, o arquivista deve colocar no local de onde foi retirado o documento, um(a)

Alternativas
Comentários

  • Guia-fora

    1. Indicador colocado no lugar de uma unidade de arquivamento ou item documental para  assinalar a sua remoção temporária. Também chamado fantasma ou ficha-fantasma.

  • EMPRÉSTIMO DOS DOCUMENTOS:


    • QUANDO UM DOCUMENTO FOR RETIRADO DA ESTANTE, DEVE SER COLOCADA NO LOCAL UMA GUIA DE SUBTITUIÇÃO, TAMBÉM CONHECIDA COMO FICHA LOCALIZADORA OU “GUIA-FORA”. 

     

    PARA QUE SERVE A GUIA - FORA?


    • SUBSTITUI A PASTA RETIRADA TEMPORARIAMENTE DO ARQUIVO                                                                                                               • INDICAR QUE O DOCUMENTO SAIU DO ARQUIVO E QUE NÃO FOI EXTRAVIADO OU ARQUIVADO ERRADO;
    • PERMITIR A LOCALIZAÇÃO DO DOCUMENTO QUANDO DELE SE NECESSITE;
    • SERVIR COMO SINAL NA ESTANTE E FACILITAR O REARQUIVAMENTO POR OCASIÃO DA DEVOLUÇÃO DO DOCUMENTO.

     

    Professor Renato Valentini                                                         

    Curso EVP

     

ID
1527070
Banca
Quadrix
Órgão
CRO-GO
Ano
2013
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Em meados do século XX, em decorrência do progresso científico e tecnológico alcançado pela humanidade, a produção de documentos cresceu a níveis tão elevados que houve a necessidade de se buscar novas soluções para gerir as grandes massas documentais. A gestão de documentos são conjuntos de procedimentos e operações técnicas referentes à produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento dos documentos. Dessa conceituação podemos destacar as três fases básicas da gestão de documentos: a produção, a utilização e a destinação. Com relação a essas fases, analise as afirmativas.

I. Produção de documentos: refere-se à elaboração dos documentos em decorrência das atividades de um órgão ou setor.
II. Utilização de documentos: essa fase inclui as atividades de protocolo (recebimento, classificação, registro, distribuição, tramitação), de expedição, de organização e arquivamento de documentos em fase corrente e intermediária, bem como a elaboração de normas de acesso à documentação (empréstimo, consulta) e à recuperação de informações, indispensáveis ao desenvolvimento de funções administrativas, técnicas ou científicas das instituições.
III. Avaliação e destinação de documentos: desenvolver-se mediante a análise e avaliação dos documentos acumulados nos arquivos, com vistas a estabelecer seus prazos de guarda, determinando quais serão objeto de arquivamento permanente e quais deverão ser eliminados por terem perdido seu valor de prova e de informação para a instituição.

Está correto o que se afirma em:

Alternativas
Comentários

  • Pra mim a número III está errada.

    Reparem no final: "... e quais deverão ser eliminados por terem perdido seu valor de prova e de informação para a instituição."


    Os documentos, ao serem destinados, não são eliminados porque perderam seu valor de prova e de informação para a instituição. Eles são eliminados porque já não servem mais para os objetivos pelos quais foram criados e não comportam os requisitos necessários para ficarem nos arquivos permanentes, ou seja, não possuem valor probatório/informativo ou cultural. 

  • Concordo com Serenna, tanto que fui pela mesma perspectiva, rs...

  • Ué, mas dizer que um arquivo não possui valor probatório ou que perdeu seu valor de prova não é a mesma coisa? 

  • Também marquei letra d, pois acreditei que a III estava incorreta. Questão que cabe recurso.

  • Gentee.. nao entendi. Afinal, qual o gabarito?

  • III. Avaliação e destinação de documentos: desenvolver-se mediante a análise e avaliação dos documentos acumulados nos arquivos, com vistas a estabelecer seus prazos de guarda, determinando quais serão objeto de arquivamento permanente E quais deverão ser eliminados por terem perdido seu valor de prova e de informação para a instituição.

     

    Ou seja a questão afirma que há  uma seleção de documentos. Esta correta sim.

     

     

     

     

  • gaba D Marcela Cunha...!

  • Vamos analisar os itens um por vez:

    I - A produção de documentos inclui as atividades de implementação do sistema de documentação. em geral são atividades de estudos, análises, elaboração de ferramentas e técnicas, definição de normas e padrões, etc. Todas as atividades que possibilitam criar e operar os sistemas que produzirão documentos. Correto.
    II - A utilização de documentos inclui atividades que envolvem diretamente o documento, que controlam sua utilização para as atividades as quais foi produzido. São atividades como protocolo, expedição, empréstimo, consulta, arquivamento, etc. Correto.
    III - A fase de avaliação e destinação envolve atividades que dão destino aos documentos após cessar sua utilidade administrativa, ou sejam definir o valor do documento para então se decidir o que fazer com ele. São atividades de avaliação, de recolhimento, de eliminação, etc. Correto.

    Então todos os itens estão corretos.

    Gabarito do professor: D

  • GAB:  D

     

    A questão se refere às fases da gestão documental.

     

    PRODUÇÃO: Ato de elaborar documentos em razão das atividades específicas de um órgão ou setor. Recomenda-se, nessa fase, evitar a reprodução desnecessária de documentos.

     

    UTILIZAÇÃO: Refere-se ao fluxo percorrido pelos documentos. Esta fase envolve métodos de controle relacionados às atividades de protocolo e às técnicas específicas para classificação, organização e elaboração de instrumentos de recuperação da informação.

     

    DESTINAÇÃO: Envolve análise, seleção e fixação de prazos de guarda dos documentos. Nesta fase avalia-se quais documentos deverão ser eliminados e quais irão para a guarda permanente.

     

     

    FONTE: Arquivologia para concursos - Teoria e questões, ed. 2014.

  • Um programa de gestão de documentos possui fases que devem ser concebidas pelo órgão responsável pelo gerenciamento da documentação arquivística. O Arquivo Nacional, no Manual de Gestão de Documentos estabelece três fases a saber:

     

    ● 1ª Fase - Produção de documentos: a produção de documentos está relacionada às atividades da pessoa física ou jurídica. Esta fase é praticamente ligada na fase corrente. Desta forma há a necessidade de gerenciar esta fase para evitar o aumento desnecessário da documentação arquivística e facilitar o acesso e a recuperação dos documentos. Exemplos práticos da produção de documentos: Manual de Redação da Presidência da República, com o exemplo de vários tipos de documentos e a linguagem a ser utilizada; formulários de abertura de processos; controle de versão de normas internas; entre outros.

     

    ● 2ª Fase - Utilização dos documentos: esta fase refere-se aos métodos e procedimentos arquivísticos, para garantir o fluxo da documentação de forma permanente. Nesta fase, são aplicados a classificação, a avaliação, os procedimentos de protocolo e a elaboração de instrumentos de recuperação da informação nas fases corrente e intermediária, como os sistemas informatizados e os bancos de dados. Desta forma, esta fase torna busca dos documentos mais rápida e eficiente. Trata-se da execução prática das atividades arquivística mais comuns pelo técnico de arquivo. Exemplos práticos: Plano de Classificação, Tabela de Temporalidade, autuação de processos, preenchimento de listas de eliminação e de guias de transferências, preenchimento de dados em sistemas informatizados de busca e recuperação de documentos (CPROD - Ministério dõ Planejamento).


    ● 3ª Fase - Destinação dos documentos: este é o momento em que são tomadas decisões que selecionam e fixam os prazos de guarda dos documentos e o destino final, seja a eliminação, seja o recolhimento para o arquivo permanente. Esta fase também é aplicada nas fases corrente e intermediária. Exemplos práticos: seleção de documentos para a eliminação, elaboração da listagem de eliminação, da guia de transferência e do termo de recolhimento, eliminação de documentos arquivísticos, elaboração do edital de ciência de eliminação. 

     

     

    Fonte: Prof. Heron Lemos - Estudo Dirigido para UFC - Vol.02




  • Realmente concordo que a questão foi mal elaborada por deixar dúvida quanto à assertiva D.

    Se o documento não tiver valor de informação ou probatório, mas tiver valor histórico ou cultural? ainda assim será eliminado?

ID
1558633
Banca
UFRRJ
Órgão
UFRRJ
Ano
2009
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Leia os itens abaixo relacionados às atividades realizadas nos arquivos correntes.


I. Preservação de documentos históricos.

II. Expedição de documentos.

III. Empréstimo e consulta.

IV Arquivamento.

V Protocolo.


Considerando V (verdadeiro) e F (falso), assinale a alternativa que apresenta a seqüência correta.

Alternativas
Comentários

  • (Gabarito A)

    Atividades dos arquivos correntes

    protocolo

    expedição

    arquivamento

    empréstimo e consulta

    destinação

    Fonte: Paes, 2004, p. 55.


  • Expedição;

     

    Arquivamento;

     

    Protocolo;

    Empréstimo;

    Consulta.

     

    MNEMÔNICO: E A PEC? ;-) 

     

ID
1681744
Banca
FUNCERN
Órgão
IF-RN
Ano
2015
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

O indicador utilizado para assinalar a remoção temporária de um documento cedido ou emprestado é denominado

Alternativas
Comentários
  • Gabarito A.

    Segundo o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (2005): 

    guia-fora

    Indicador colocado no lugar de uma unidade de arquivamento ou item documental para

    assinalar sua remoção temporária. Também referido como fantasma ou ficha-fantasma

  • guia-fora.

    Indicador colocado no lugar de uma unidade de arquivamento ou item documental para assinalar a sua remoção temporária. Também chamado fantasma ou ficha-fantasma.

     

    Sinalética

    Recurso de comunicação utilizado em microfilmagem , contendo informações  pertinentes ao conteúdo da microforma.

     

    cartão-janela.

    Invólucro que corresponde a um cartão retangular dotado de uma ou mais aberturas, próprias para a inserção ou montagem de fotogramas.

     

    etiqueta.

    Rótulo com dados de identificação afixado sobre as unidades de arquivamento.

     

    FONTES: Dicionários de arquivologia.

    "frase inteligente e motivadora"

  • se indicar remoção, estamos falando de uma guia-fora.

    Resposta: A

ID
1801102
Banca
BIO-RIO
Órgão
ELETROBRAS
Ano
2014
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

O setor de protocolo é de suma importância para o desenvolvimento das atividades de arquivos correntes. Fazem parte das atividades do referido setor:

Alternativas
Comentários

  • Gabarito D: 

    Dicas de Prova:

    1a) Protocolo – intimamente relacionado às atividades de controle;

    2a) São consideradas atividades de controle:

    • recebimento;

    • classificação (ver o assunto mais pertinente ao documento);

    • registro;

    • autuação;

    • distribuição;

    • movimentação (trâmite, fluxo);

    • expedição.

  • a) expedição, empréstimo e consulta. (F)

    b) expedição, empréstimo, consulta e arquivamento. (F)

    c) recebimento, expedição, tramitação e preservação. (F)

    d) recebimento e classificação, registro e movimentação. (V) (PAES, Pag. 55)

    e) recebimento, distribuição, arquivamento, empréstimo e consulta. (F)

     

    - 

    PROTOCOLO

     

    RECEBIMENTO

    REGISTRO E AUTUAÇÃO

    CLASSIFICAÇÃO

    EXPEDIÇÃO E DISTRIBUIÇÃO

    CONTROLE DA TRAMITAÇÃO - (movimentação)

  • Gabarito: D.

     

    O protocolo pode ser dividido em 2 compartimentos:
    • recebimento e classificação;
    • registro e movimentação.

     

    Renato Valentini - Arquivologia para Concursos, 4ª Edição.

  • A questão tenta confundir as atividades da FASE CORRENTE com as atividades do PROTOCOLO visto que o mesmo faz parte da fase corrente.

    São ATIVIDADES da FASE CORRENTE:

    Destinação

    PROTOCOLO

    Expedição

    Arquivamento

    Consulta/Empréstimo


    No PROTOCOLO são exercidas as seguintes atividades:

    Recebimento

    Registro

    Autuação (quando necessário formar processo)

    Classificação

    Movimentação> distribuição (interno) ou expedição (externo)

    Controle da tramitação


    Basta diferenciá-las e ir por eliminação

    Gabarito letra D

ID
1943032
Banca
MS CONCURSOS
Órgão
IF-AC
Ano
2014
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Leia as afirmações em relação às finalidades do arquivo:

I – A principal finalidade do arquivo é servir à administração, constituindo-se, com o decorrer do tempo, em base do conhecimento histórico.

II – Guarda e controle dos documentos.

III – Disponibilidade de consultas, empréstimos e desarquivamento de documentos.

IV – Preservação, conservação do patrimônio arquivístico da instituição.

Assinale a alternativa correta.

Alternativas
Comentários

  • .3. Finalidade principal
    Facilitar a consulta aos documentos pelos usuários (administradores/pesquisadores), constituindo-se, portanto, em base do conhecimento da História.
    2.4. Funções básicas
    • Guarda

    para permitir o acesso aos documentos pelos
    • Conservação

    consulentes
    • Disponibilização

    (função principal)
    2.5. Objetivos
    Armazenar adequadamente os documentos e transmitir com precisão as informações contidas nos mesmos.
    2.6. Importância
    Enfatizamos a importância do arquivo lembrando que os trabalhos desenvolvidos em empresas ou instituições afins exigem uma forma escrita, portanto é necessário a guarda e a conservação destes trabalhos para que produzam efeitos futuros.
    Não devemos esquecer também que a maioria das decisões são tomadas a partir das informações encontradas nos arquivos (correntes).

     

    Valentini (2014). Garito E.

  • não tem letra E nessa questão, o gabarito é D

ID
1949098
Banca
INAZ do Pará
Órgão
Prefeitura de Terra Alta - PA
Ano
2015
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Antônio atua no setor de protocolo de uma instituição pública municipal. Ao ingressar no referido setor, foi orientado sobre como proceder para que os documentos que por ali passem cumpram a função devida. Aprendeu que no protocolo são desenvolvidas as seguintes ações:

Alternativas
Comentários

  • 1a) Protocolo – intimamente relacionado às atividades de controle;

    2a) São consideradas atividades de controle:

    • recebimento;

    • classificação (ver o assunto mais pertinente ao documento);

    • registro;

    • autuação;

    • distribuição;

    • movimentação (trâmite, fluxo);

    • expedição.

     

    Gabarito D:: VALENTiNI (2014)

  • PROTOCOLO: conjunto de operações de controle dos documentos, de modo a assegurar imediata localização e recuperação dos mesmos garantido o acesso.
    1 - recebimento
    2 - classificação
    3 - registro - autuação
    4 - movimentação (distribuição-interna ou expedição-externa) / tramitação (passa por vários setores);
    5 - controle de tramitação / movimentação

ID
1967614
Banca
CEFET-MG
Órgão
CEFET-MG
Ano
2014
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

São rotinas típicas dos setores que possuem arquivos correntes:

Alternativas
Comentários

  • corrente → corre → tramita (consulta frequente)
    intermediário → transitoriedade (consulta não frequente)
    permanente → preservados sempre (matéria-prima da história)
    Obs.: Segundo Marilena Leite Paes, as 3 idades são complementares. Cada uma delas “corresponde a uma maneira diferente de conservar e tratar os documentos e, consequentemente, uma organização adequada”

     

    Protocolo
    Vimos no primeiro capítulo da presente obra as definições de protocolo existentes na terminologia arquivística, as quais relembramos abaixo:
    – denominação atribuída a setores encarregados do recebimento, registro, distribuição e movimentação dos documentos em curso.
    – denominação atribuída ao próprio número de registro dado ao documento.
    – livro de registro de documentos recebidos e/ou expedidos.
    O protocolo pode ser dividido em 2 compartimentos:
    • recebimento e classificação;
    • registro e movimentação.
    Obs.: O órgão de uma empresa responsável pela concentração das atividades chamadas de controle da documentação é o setor intitulado Protocolo e Arquivo, ou Protocolo e Expedição, ou algo parecido.

     

     

  • Atividades Fase Corrente: protocolo, expedição, arquivamento, empréstimo, consulta, destinação

    Atividades Fase Permanente: arranjo, descrição, conservação e eficiência.

  • Atividades Típicas da Fase Corrente:

     

    Protocolo

    Empréstimo

    Arquivamento

    Consulta

    Expedição

  • muito bom, só assim para compreender o assunto a fundo.

  • ERROS

    A - protocolo, classificação, arquivamento, inventário e consulta de documentos.

    B - arranjo, avaliação, destinação, arquivamento e consulta de documentos.

    C - protocolo, expedição, destinação, arranjo e inventário de documentos.

    E - arranjo, arquivamento, desarquivamento, consulta e avaliação de documentos

    ***ERROS, MANDAR MSG.

  • Inventário

    Instrumento de pesquisa que descreve, sumária ou analiticamente, as unidades de arquivamento de um fundo ou parte dele, cuja apresentação obedece a uma ordenação lógica que poderá refletir ou não a disposição física dos documentos.

ID
1987948
Banca
INAZ do Pará
Órgão
Prefeitura de Cristiano Otoni - MG
Ano
2016
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Na gestão de documentos, os arquivos correntes devem aproveitar ao máximo a informação disponível, estruturando, assim, a tomada de decisão, consequentemente, proporcionando resultados satisfatórios e eficiência administrativa. Podemos destacar as seguintes atividades distintas, relacionadas a idade do arquivo:

Alternativas
Comentários

  • O enunciado fala da fase de documentos correntes, ou seja de primeira idade. entao ele pede pra escolhermos a alternativa que tem as atividades dessa fase. Então fica assim:

    a)  Protocolo, arquivamento, empréstimo/consulta. CORRETA.

     b)Protocolo, arranjo ( é da fase permanente: organizar o documento que vai ficar guardado), arquivamento horizontal ( não é fase e sim a maneira como está organizado) e método alfanumérico (diz respeito a que critério de ordenação dos arquivos, logo nao é fase). 

     c)Protocolo, arquivamento horizontal (ver item b) , arquivamento vertical (ver item b) , utilização. 

     d) Protocolo, arquivamento( correto), implantação e acompanhamento (não existe na fase corrente).

     e)Protocolo, destinação (correta) , expedição(correta) e recuperação de informações( fase permanente). 

     

     

     

    Vlw.

     

  • Atividades do Arquivo Corrente:
    • Protocolo
    • Expedição
    • Arquivamento
    • Empréstimo
    • Consulta
    • Destinação

  • Alice Maria,o ARRANJO é da  fase CORRENTE e não permanente.

     

    Fonte: Arquivologia para Concursos.(Elvis Correa Miranda,pg.62).

  • Atividades do arquivo corrente:  PEACE

    P rotocolo

    E xpedição

    A rquivamento

    C onsulta

    E mprestimo

  • ANALISEI ASSIM: NOS ARQUIVOS CORRENTES VOCÊ PROTOCOLA, NOS ARQUIVOS INTERMEDIARIOS VOCÊ ARQUIVA E NOS ARQUIVOS PERMANENTES VOCÊ EMPRESTA OU OS CONSULTA.

  • Rafaela Martins, onde vc estudou que faz-se empréstimo no arquivo permanete, menina????

ID
1987966
Banca
INAZ do Pará
Órgão
Prefeitura de Cristiano Otoni - MG
Ano
2016
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

As atividades dos arquivos correntes podem ser distribuídas em cinco setores distintos. O recebimento, a classificação, o registro e a movimentação fazem parte do setor de:

Alternativas
Comentários

  • Quando vc recebe, classifica, registra e expedi e na área de PROCOLO

  • Marquei Protocolo sem nem ler as outras alternativas. Como assim?

     

  • Gabarito Errado.

    > Protocolo <

    > Atividades de Controle <

    - Recebimento

    - Classificação

    - Registro

    - Autuação

    - Distribuição

    - Movimentação

    - Expedição

  • estou abismada

  • PROTOCOLO, melhor filtrar as questões pela banca CESPE;

  • gente queimem essa banca kkkk

  • Seria bom o QC não colocar esse tipo de questão de bancas que colocam um gabarito como esse, para não confundir quem realmente está estudando. Isso atrapalha bastante o candidato.

  • Também marquei protocolo sem hesitar. Isso ta MUITO ERRADO a resposta nao é C é E.

    Notificar erro na questão galera!

  • Também marquei protocolo sem ler as outras kkkkk

    Algum fundamento para esse gabarito ?

  • Fui pesquisar e a banca realmente deu esse gabarito. E pelo que entendi, ninguém intrpôs recurso.

    http://paconcursos.com.br/v1/produto/prefeitura-municipal-de-cristiano-otoni-mg-3/#1457970957308-ef985f68-1bc8

  • Tem uns concursos municipais que é melhor vc brincar de roleta russa.

  • Ewerton Marques, acho que é bom o QC colocar essas questões exatamente pelos comentários.

    Perdi muito tempo tentando entender por que não seria protocolo, antes de vir aqui. =)

  • Não vou nem discutir com uma banca que se chama Inaz do Pará 

  • o elaborador desta questão devia estar com diarréia no momento de construí-la.

  • wtf!!!!

  • Queria saber quem fez esta questão com este gabarito, só para perguntar o que o Procoloco faz nesta Prefeitura.

    Se o empréstimo faz tudo com certeza não deve ter Protocolo.

    Falta uma formação em arquivologia.

  • Protocolo, pelo que eu estudei até hj.

  • RARARARARA AGORA ESSA ME APARECE......

  • desanimei com o concurso que vou fazer dessa banca!!!!! cada dia que passa so fico sabendo de mais e mais historias cabeludas dela!!!! Bem que me avisaram n faça concurso dessa inaz do para e muita lezera!!! a muito tempo estudo arquivologia n tem nem condicao esse gabarito!!!!

  • KKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKK meu Deus.

  • SEGUNDO MARILENA LEITE PAES, P-R-OT-O-C-O-L-O  : atividades: RECEBIMENTO E CLASSIFICAÇÃO, AUTUAÇÃO E REGISTRO; DISTRIBUÇÃO E EXPEDIÇÃO; CONTROLE E MOVIMENTAÇÃO.

     

    RESPOSTA EQUIVOCADA!

  • loucura!!!!!!!

  • haaha vtnc!!! essas bancas vagabundas são engraçadas....

  • Gente, socorro!!! Vou fazer prova dia 19 de março, de uma banca que coloca questões com gabaritos exdrúxulos! Ó, céus, que fazer??? Melhor n estudar e fazer a prova no "mamãe mandou"?!

  • O arquivo corrente é caracterizado por guardar documentos que são frequentemente consultados em virtude de seu alto valor administrativo. Então todas as suas atividades estão voltadas para gerir o fluxo desses documentos, desde o momento em que são produzidos ou recebidos, até o momento em que são eliminados, transferidos ou recolhidos.

    Apesar de o comando da questão trazer uma consideração sobre o arquivo corrente, ela pede especificamente uma atividade desta fase, bem como quem é o responsável por sua execução. Sendo assim, vamos analisar qual setor é responsável pelas atividades descritas:

    Expedição é o envio de documentos para o exterior da instituição. A instituição pode optar por ter um setor somente para esta atividade, mas ela será sempre de responsabilidade do setor de protocolo. Ou seja, pode haver subdivisão deste setor para realizar suas atividades.

    Setor de Arquivamento é o próprio arquivo, para onde vão os documentos que já não são mais frequentemente consultados, ou seja, documentos que não estão mais na fase corrente. Pode haver arquivos nos setores de trabalho, mas não será um setor de arquivamento, mas tão somente um pequeno arquivo local.

    Empréstimo e consulta são atividades realizadas pelo próprio arquivo da instituição, ou pelos setores onde estão guardados os documentos correntes. Em outras palavras, não há um setor para empréstimos e consultas e, mesmo que houvesse, ele nãos seria responsável pelas atividades mencionadas na questão.

    Destinação é o ato de retirar o documento do arquivo corrente ou intermediário quando se acaba o seu valor administrativo. Esta atividade é de responsabilidade do setor de arquivos, ou seja, não há um setor de destinação responsável por esta atividade em especial.

    Protocolo é o controle da tramitação do documento pelos setores. Se o documento está tramitando, está sendo muito utilizado, o que o caracteriza como documento corrente. O protocolo realiza esse controle através das atividades de recebimento e classificação, registro e movimentação, e expedição de documentos.

    Portanto o setor responsável pelas atividades de recebimento e classificação, e registro e movimentação. Este é um dos cinco setores em que se divide o arquivo corrente, conforme suas atividades.

    Dito isto, não entendo por que a banca colocar como resposta correta a alternativa de letra “C", pois não há qualquer relação entre as atividades de empréstimo e consulta com o controle de tramitação. E, menos ainda, há um “setor de empréstimo e consulta", como pede a questão, visto que estas atividades são de responsabilidade do arquivo.


    Gabarito da banca: “Letra “C"
    Gabarito do professor: Letra “E" (em discordância com a banca)

  • Pior que a Banca é o professor do QC  confirmar como resposra a letra C. Ou seja, ao invés de esclarecer, ele complicou mais ainda, dando uma respota que parece não se referir a esta questão!

  • MEu Deus! Como essa questão não foi anulada??????

     

  • Ano: 2015

    Banca: INAZ do Pará

    Órgão: Prefeitura de Terra Alta - PA

    Prova: Agente Administrativo

    Antônio atua no setor de protocolo de uma instituição pública municipal. Ao ingressar no referido setor, foi orientado sobre como proceder para que os documentos que por ali passem cumpram a função devida. Aprendeu que no protocolo são desenvolvidas as seguintes ações: 

     a) Prestação de serviços de microfilmagem e digitalização de documentos.

     b) Guarda de documentação relativa a recursos materiais e humanos.

     c) Empréstimo e consulta de documentos. 

     d) Recebimento, registro, distribuição e movimentação dos documentos em curso.

     e) Decisão sobre o andamento de processos consulta e destinação de documentos. 

     

    RESPOSTA DA BANCA: letra D

    VAI ENTENDER, NÉ?!

  • uhUSAHFUHFAS MEU SACO!

  • Não há a menor dúvida que a resposta correta é a E (protocolo). Se a banca realmente manteve esse gabarito, é erro da banca. (Sim, elas também erram. E muito!)

  • KKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKK

    Esse examinador estava lombrado no dia... E o professor que comentou a questão também... KKKKKK

    Vou fazer uma prova dessa banca mês que vem... Estou até com medo.... KKKKK

    Lógico que o gabarito é a letra "C"

  • Oiii???? 

     

  • Eu não entendi esse gabarito, e também não entendi a resposta do professor...

     

    Segundo Elvis Miranda, o Protocolo realiza as seguintes atividades: recebimento, registro, autuação, classificação, expedição e movimentação. Não entendi em que lugar, nesta questão, se encaixam empréstimo e consulta. 

     

    Se alguém tiver alguma informação que possa complementar e esclarecer a resposta da banca eu agradeço.

  • Curioso o gabarito da questão. Não entendi o motivo da resposta ser "Empréstimo e consulta" e não "Protocolo".

    Mais curioso ainda é a mesma banca em outra questão parecida considerar a resposta "Protocolo". Vejam:
     

    Q649697

    Ano: 2015

    Banca: INAZ do Pará

    Órgão: Prefeitura de Terra Alta - PA

    Prova: Agente Administrativo

    "Antônio atua no setor de protocolo de uma instituição pública municipal. Ao ingressar no referido setor, foi orientado sobre como proceder para que os documentos que por ali passem cumpram a função devida. Aprendeu que no protocolo são desenvolvidas as seguintes ações: 

    a) Prestação de serviços de microfilmagem e digitalização de documentos. (ERRADA)

    b) Guarda de documentação relativa a recursos materiais e humanos. (ERRADA)

    c) Empréstimo e consulta de documentos. (ERRADA)

    d) Recebimento, registro, distribuição e movimentação dos documentos em curso. (CORRETA)

    e) Decisão sobre o andamento de processos consulta e destinação de documentos. (ERRADA)"

  • Oi? Como assim?

  • Cabe recurso nessa questão aí, deveria ter sido anulada.

  • Loucura!!!

  •  

    GABARITO  D

     

    O arquivo corrente é caracterizado de documentos que são frequentemente consultados em virtude de seu alto valor administrativo. Sendo assim, todas as suas atividades estão voltadas para gerir o fluxo desses documentos, desde o momento em que são produzidos ou recebidos, até o momento em que são eliminados, transferidos ou recolhidos. Sendo assim, vamos analisar quais atividade se aplicam aos documentos frequentemente consultados:

    Expedição é o envio de documentos para o exterior da instituição. Se o documento foi enviado a terceiros, é por ser necessário para determinadas atividades.

    Arquivamento é a guarda do documento, sua colocação em local apropriado. Todo documento deve ser guardado após o uso,  mesmo que seja frequente.

    Empréstimo e consulta (Não são usos do documento. Se esta sendo emprestado e consultado, significa que o usuário apenas o utiliza como fonte de pesquisa, e não como ferramenta administrativa. Se não tem valor administrativo, não é documento corrente. Então estas não são atividades típicas de arquivo corrente.

    Destinação  é o ato de retirar o documento quando se acaba o seu valor administrativo. Se não há mais valor administrativo, o documento será, ainda na fase corrente, eliminado ou recolhido. Então esta é uma atividade do arquivo corrente.Portanto a resposta é a Destinação, única atividade apresentada que não se aplica ao arquivo corrente (ao menos de maneira típica)

    Protocolo é o controle da tramitação do documento pelos setores. Se o documento está tramitando, está sendo muito utilizado, o que o caracteriza como documento corrente.
     

  • Essa é aquela questão que vc erra 35x porque acertou

  • Questão equivocada. O certo seria PROTOCOLO. Não entendi a esplicação do professor, essa questão deveria ser retirada para não confundir o assunto.

  • Resposta do professor foi pior que a própria questão. Tenso.

  • Ai você vai fazer questões pra aprender um pouco mais e acaba desaprendendo...

     

    #CRISE #SURTO

  • UFA! tava quase chorando* hahaa achando que estava tudo perdido... Meus amigos o legal desses equívocos é que estamos no nível de debater sobre a resposta do gabarito proposto pela banca, o que quer dizer que estamos a pá do conhecimento.. Agora é escolher uma banca menos calhorda pra fazer nossas provas e ir rumo a aprovação.

    AVANTI!

  • ahahhahahhahah oi????

    Que absurdo de gabarito..

    Melhor tirar a questão do ar ou conferir o gabarito correto.

     

  • misericordia, que gabarito!

     

  • Espero que as pessoas que fizeram esse concurso, tenham entrado com recurso, sem chance de ser a letra C. 

    Certeza que o gabarito é PROTOCOLO.

  • Qual o  Brasil que  eu quero?

     R: Um Brasil com bancas de concurso mais inteligentes e que saibam elaborar questões.

  • Pior que essa banca é o comentario do professor que em nada ajudou. PQP

  • Eita! Que loucura, bicho!

  • Aquele momento em que você fica mega feliz achando que acertou a questão e vê que o gabarito é outro. Aí seu mundo cai (sim, existem certos momentos pra se fazer drama). Então você resolve ver as estatísticas e nota que 79% das pessoas que fizeram a questão também a erraram (a maioria destas marcando a mesma alternativa que você). Lendo as dezenas de comentários raivosos dos colegas, você percebe que existe um comentário do professor, que TAMBÉM não entende como a banca resolveu marcar como certa a alternativa "C" e não a "E" (sim, meu pessoal, nós não estamos errados. Aí seu coração bate mais forte e com mais confiança. Você pega uma nova xícara de café, pronto para resolver mais uma questão de prova, pois sim! a esperança é a última que morre - caso a cafeína em excesso não te mate primeiro).

    Depois desse descarregar de mágoas, voltemos aos estudos :)

  • kkkkkk

  • BANCA LIXO.!

  • Conforme Marilena Leite Paes(Livro "Arquivo Teoria e Prática"), as atividades dos arquivos correntes são:

    I. Protocolo

    II. Expedição

    III. Arquivamento

    IV. Empréstimo/Consulta

    V. Destinação

  • Colegas, realmente o gabarito da banca foi infeliz. No entanto vi que muitos não concordaram com a explicação do professor do Qconcurso, não sei se foi alterado o comentário dele, mas li hoje dia 14/12 e vi que é pertinente,ele também não concorda. Esse tipo de questão é revoltante para a gente que tá so estudando por aqui, imagina para quem fez a prova e por uma questão não conseguiu ficar dentro das vagas. Creio em uma fiscalização que possa surgir para cortar asas de banca que simplesmente coloca o gabarito que quiser sem nexo algum.

  • Que viagem!

  • WHAT????????????????????????????????

  • Antonio josé de França Silva, pelo que li o professor não concordou com o gabarito da banca.

    No final ele colocou isso:

    "Gabarito da banca: “Letra “C" 

    Gabarito do professor: Letra “E" (em discordância com a banca)

  • MAS O QUE É ISSO? MAS O QUE É ISSO? MAS O QUE É ISSO? MAS O QUE É ISSO?

    MAS O QUE É ISSO? MAS O QUE É ISSO? MAS O QUE É ISSO? MAS O QUE É ISSO?

    MAS O QUE É ISSO? MAS O QUE É ISSO?MAS O QUE É ISSO? MAS O QUE É ISSO?

    MAS O QUE É ISSO AQUI? MAS O QUE É ISSO? MAS O QUE É ISSO? MAS O QUE É ISSO? MAS O QUE É ISSO? MAS O QUE É ISSO AQUI?

     

  • Lapa de banca... kkkk

  • Da série: questões arrombadas

  • Questão que tenho orgulho em falar que errei. Orgulhe-se tbm! banca arrombad@!!!

ID
2020525
Banca
CCV-UFC
Órgão
UFC
Ano
2015
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

É necessário o desenvolvimento de uma série de instrumentos para apoiar os procedimentos e operações técnicas de gestão arquivística de documentos. As operações de arquivamento são:

Alternativas
Comentários

  • Gab. E

    Inspeção: consiste na verificação de cada documento quanto ao seu destino.

     

    Leitura: cada documento deve ser lido cuidadosamente a fim de verificar o seu conteúdo e sob que classificação deverá ser arquivado.

     

    Seleção: selecionar o material que será realmente arquivado, daquele que poderá ser descartado imediatamente, sem prejuízo para a instituição.

     

    Datar: marcar a data de entrada do documento no arquivo.

     

    Registro: registrar diariamente, em um livro (ou outro sistema) os documentos que darão entrada no arquivo ou no expediente.

     

    Classificação: Determinar como será arquivado o documento, de acordo com o método e a classificação adotado pela organização.

     

    Ordenação: É à disposição dos documentos dentro das pastas e destas dentro do arquivo.

     

    Arquivamento: Guarde os documentos dentro das pastas e das caixas já contidas no setor ou monte-as de acordo com o plano de classificação.

     

    Empréstimo de Documentos: Para se controlar melhor os documentos que saem do arquivo e para garantir a integridade do mesmo, é interessante que se adote um sistema de controle de empréstimo de documentos.

     



    Fonte:http://www.siarq.unicamp.br/siarq/images/siarq/pesquisa/textos_tecnicos/organizacao_arquivos_correntes_intermediarios.pdf

ID
2038990
Banca
CONSULPAM
Órgão
Prefeitura de Apuiarés - CE
Ano
2014
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Arquivo é um conjunto de documentos criados ou recebidos mantidos ordenadamente como fonte de informação. Aponte a função que Não se refere ao arquivo:

Alternativas
Comentários

  • Gab. d) - Conservar e assegurar a integridade dos documentos sempre que possível, evitando o manuseio desnecessário dos mesmos por parte de pessoas ligadas a empresa.

  • Finalidade e Função dos Arquivos

    1 – Guarda dos documentos que circulam na instituição,

    utilizando para isso técnicas que permitam um

    arquivamento ordenado e eficiente; LETRA A

    2 – Garantir a preservação dos documentos, utilizando

    formas adequadas de acondicionamento, levando em

    consideração temperatura, umidade e demais aspectos

    que possam danificar os mesmos; LETRA C

    3 – Atendimento aos pedidos de consulta e desarquivamento

    de documentos pelos diversos setores da instituição,

    de forma a atender rapidamente à demanda pelas

    informações ali depositadas. LETRA B

    GAB: D ERRADO

  • Recolher todos os documentos? E os documentos que são eliminados?

  • Pensei que o recolhimento de arquivos fosse PROTOCOLO

  • A) Recolher e ordenar todos os documentos que circulam na empresa.

    TODOS também torna essa afirmativa ERRADA,ainda que a banca não tenha anulado.

  • Existem a FUNÇÃO e o SETOR arquivos.

    O responsável pela conservação e garantia da integridade é do SETOR ARQUIVO.

  • Conservar e assegurar a integridade dos documentos sempre que possível. (Errado).

    Conservar e assegurar a integridade dos documentos sempre (Certo).

  • O ERRO DA D É O SEMPRE QUE POSSÍVEL ? É ISSO ?

  • o setor de protocolo "recebe" e transfere para o "recolhimento" do arquivo, que por sua vez "cuidada" e "empresta" "sempre"; que muito necessário permite o uso, evitando o "emprestar de forma desnecessária".

ID
2063794
Banca
AOCP
Órgão
Sercomtel S.A Telecomunicações
Ano
2016
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

O processo sedimentar de constituição do acervo, no recolhimento e reunião, de acordo com o funcionamento da entidade produtora, pode ser chamado de

Alternativas
Comentários

  • Gabarito A. Segundo o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (2005) = acumulação
    Reunião de documentos produzidos e/ou recebidos no curso das atividades de uma entidade
    coletiva, pessoa ou família.

  • Palavras chaves da questão ( constituição do acervo, no recolhimento e reunião )

  • Gabarito Letra A)

    Só para ilustrar, o texto da questão apresenta o termo Recolhimento, que em arquivística é um conceito. O DIBRAT descreve assim:

    Entrada de documentos públicos em arquivos permanentes(2), com competência formalmente estabelecida.

    Na minha humilde opinião poderá gerar dúvidas, mas vamos por eliminação, gabarito letra A!!!

ID
2063812
Banca
AOCP
Órgão
Sercomtel S.A Telecomunicações
Ano
2016
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

A partir da teoria das três idades, após julgamento por comissão avaliadora, em que os documentos de um arquivo institucional foram considerados sem valor para guarda permanente, qual ação deve ser tomada?

Alternativas
Comentários

  • GABARITO C.

    . Eliminação -  Destruição ou expurgo de documentos que não tenham valor permanente.

    5.2. Formas de eliminação (Paes, 2004, p. 109)
    • fragmentação;
    • maceração;
    • alienação por venda ou doação;
    • incineração (forma não recomendável).

    QUESTÕES DE CONCURSOS COMENTADAS (COM GABARITO)
    105. (STM/2011 – UnB/Cespe) Com base no código de classificação e na tabela de temporalidade, julgue os itens seguintes.
    A destinação final dos documentos indicada na tabela de temporalidade consiste na eliminação ou na guarda permanente.
    Resposta: CERTO.
    A transferência, que é a passagem do documento do arquivo corrente para o arquivo intermediário, ainda não é a destinação final do documento. Um documento é transferido ao arquivo intermediário a fim de aguardar a sua destinação final (eliminação ou recolhimento ao arquivo permanente).

    Fonte: VALENTINI (2014)

  • Não tem condições uma pergunta dessas para esse cargo rsrs!

     

  • Destinação final- eliminação- quando o documento perde o valor primário e não recebe o valor secundário;

    recolhimento- quando o documento perde o valor primário e recebe o valor secundário.

ID
2076265
Banca
CCV-UFC
Órgão
UFC
Ano
2016
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

São várias as rotinas que envolvem o arquivamento de um documento na fase corrente. Do cuidado dispensado a cada uma delas, depende o bom atendimento ao usuário. Assinale a opção correta sobre uma das fases:

Alternativas
Comentários

  • São várias as rotinas que envolvem o arquivamento de um documento na fase corrente e, do cuidado dispensado a cada uma delas, depende o bom atendimento ao usuário:

    • inspeção: proceder à leitura do último despacho verificando se, de fato, o documento destina-se ao arquivamento ou se deverá obedecer a uma rotina de trâmite pré-estabelecida. Nem sempre os documentos são encaminhados ao arquivo com a finalidade de serem arquivados, mas anexados ou apensados a outros, ou simplesmente para ser fornecida uma informação;

    • análise: determinar sob que codificação deverá ser arquivado o documento e que referências cruzadas serão necessárias. Caso não se trate de um documento já classificado pelo serviço de protocolo, a classificação ocorrerá nesta etapa.

    • ordenação: dispor os documentos de acordo com a codificação, separando-os por guias de ordenação (fichas), em escaninhos ou classificadores;

    • arquivamento: inserir o documento na unidade de arquivamento pré-estabelecida.

    Alternativa C

  • Arquivamento - inserção do documento na unidade de arquivamento pré-estabelecida.

     

    Ordenação - disposição dos documentos de acordo com a codificação, separando-os por guias de ordenação em escaninhos classificados.

     

    Análise – determinação sob que codificação deverá ser arquivado o documento e que referências cruzadas serão necessárias. (Gabarito C)

     

    Inspeção - procedimento da leitura do último despacho verificando se de fato, o documento destina-se ao arquivamento ou se deverá obedecer a uma rotina pré-estabelecida.

     

    Consulta - retirada do documento para fornecimento de informações.

     

     

     

     

  • a) Inspeção – retirada do documento para fornecimento de informações. (CONSULTA)

    b) Consulta – inserção do documento na unidade de arquivamento pré-estabelecida. (ARQUIVAMENTO)

    c) Análise – determinação sob que codificação deverá ser arquivado o documento e que referências cruzadas serão necessárias. (CORRETA)

    d) Arquivamento – disposição dos documentos de acordo com a codificação, separando-os por guias de ordenação em escaninhos classificados. (ORDENAÇÃO)

    e) Ordenação – procedimento da leitura do último despacho verificando se de fato, o documento destina-se ao arquivamento ou se deverá obedecer a uma rotina pré-estabelecida. (INSPEÇÃO)

  • As fontes!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!

  • Vamos analisar os itens e definir seus conceitos:

    Inspeção: procedimento da leitura do último despacho verificando se de fato, o documento destina-se ao arquivamento ou se deverá obedecer a uma rotina pré-estabelecida.
    Consulta: retirada do documento para fornecimento de informações.
    Análise: determinação sob que codificação deverá ser arquivado o documento e que referências cruzadas serão necessárias.
    Arquivamento: inserção do documento na unidade de arquivamento pré-estabelecida.
    Ordenação: disposição dos documentos de acordo com a codificação, separando-os por guias de ordenação em escaninhos classificados.

    Gabarito do professor: Letra "C"

  • Autores estudiosos em rotinas de arquivamento deixam claro que a fase de análise deverá preocupar-se com método e classificação a serem adotadas pela classificação.

    Conforme Martins, a análise determina quais os códigos e referências serão atribuídos nos documentos.

    Ainda de acordo com o autor, a fase de inspeção consiste na verificação de cada documento e seu destino.

    Na fase de leitura/consulta, cada documento deve ser lido cuidadosamente lido a fim de verificar seu conteúdo.

    Na fase de ordenação os documentos são dispostos dentro das pastas e estas dentro do arquivo.

    A escolha da forma de ordenação depende muito da natureza dos documentos.


    Pelo exposto, nada há que se alterar no gabarito oficial do referido concurso.
     Em face da argumentação apresentada, a Comissão indefere o recurso e ratifica a questão

     

    fonte: PARECER DA PROVA - UFC AUXILIAR 2016

    http://www.ccv.ufc.br/newpage/conc/conc2016/edital144/

     

     

  • GAB: C.


    ARQUIVAMENTO (NA FASE CORRENTE)

    Etapas:

    a)     INSPEÇÃO: Examinar o documento verificando o último despacho.

    b)     ANÁLISE: Estudo, classificação e codificação.

    c)      ORDENAÇÃO: Maneira como os documentos estão dispostos.

    d)     ARQUIVAMENTO: Guarda do documento.

  • Q479125

    Ano: 2014 Banca: FGV Órgão: COMPESA Prova: Assistente de Saneamento - Assistente de Gestão

     

    Assinale a opção que indica a etapa de arquivamento que é caracterizada pelo processo de determinação da codificação sob a qual o documento será arquivado.

     

    b)Análise.  (GABARITO)

  • As definições estão todas invertidas, não precisa nem ter estudado para responder essa questão basta fazer os paralelos entre as definições vai acabar encontrando a resposta.

    VC QUER SE TORNAR UM EXPERT NOS ASSUNTOS OU PASSAR NA DROGA DE UM CONCURSO?

    O IMPORTANTE É MARCAR O X NA RESPOSTA CERTA.

    PASSE, DEPOIS APRENDER O QUE ESTIVER FALTANDO.

ID
2261278
Banca
FUNDATEC
Órgão
Prefeitura de Porto Alegre - RS
Ano
2016
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Para as atividades como as de protocolo, arquivamento, consulta, expedição e empréstimo de documentos, assinale a alternativa que apresenta a fase na qual o documento arquivístico está alocado.

Alternativas
Comentários

  • D) - 3. Atividades dos arquivos correntes
    3.1. Protocolo
    3.1.1. Recebimento e Classificação
    3.1.2. Registro e Movimentação
    3.2. Expedição
    3.3. Arquivamento (na fase corrente)
    3.3.1. Etapas:
    3.4. Empréstimo e consulta
    3.5. Destinação

    FONTE: PAES, 2004, P. 45

  • Eu pensei que "documento alocado" fosse guardado ( definitivamente ). Errei por isso. =/

  • ALOCAR = ARQUIVAR 

    ** Atividades dos arquivos correntes
    - protocolo;
    - expedição;
    - arquivamento;
    - empréstimo e consulta;
    - destinação.

  • Se eu soubesse o que era ALOCAR eu tinha acertado

  • Gabarito: D

    Protocolo - fase corrente.

ID
2261302
Banca
FUNDATEC
Órgão
Prefeitura de Porto Alegre - RS
Ano
2016
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

De acordo com as três fases da gestão de documentos, analise as seguintes assertivas, segundo Reis e Santos (2012):

I. Utilização de documentos refere-se à elaboração dos documentos em decorrência das atividades de um órgão.

II. Produção de documentos inclui as atividades de protocolo (recebimento, classificação, registro, distribuição, tramitação), de organização e arquivamento de documentos em fase corrente e intermediária, bem como a elaboração de normas de acesso à documentação (empréstimo, consulta) e à recuperação de informações, indispensáveis ao desenvolvimento das funções administrativas das instituições.

III. Avaliação e destinação de documentos se desenvolvem mediante a análise dos documentos acumulados nos arquivos com vistas a estabelecer seus prazos de guarda.

IV. Produção, utilização e eliminação são as três fases básicas da gestão de documentos, de acordo com a literatura arquivística.

Quais estão corretas?

Alternativas
Comentários

  • Questão de Gestão documental, arquivologia.

  • I. Utilização de documentos refere-se à elaboração dos documentos em decorrência das atividades de um órgão. (ERRADO)

    CORRETO: PRODUÇÃO DE DOCUMENTOS

    II. Produção de documentos inclui as atividades de protocolo (recebimento, classificação, registro, distribuição, tramitação), de organização e arquivamento de documentos em fase corrente e intermediária, bem como a elaboração de normas de acesso à documentação (empréstimo, consulta) e à recuperação de informações, indispensáveis ao desenvolvimento das funções administrativas das instituições. (ERRADO)

    CORRETO: UTILIZAÇÃO DE DOCUMENTOS

    III. Avaliação e destinação de documentos se desenvolvem mediante a análise dos documentos acumulados nos arquivos com vistas a estabelecer seus prazos de guarda. (CORRETA)

    IV. Produção, utilização e eliminação são as três fases básicas da gestão de documentos, de acordo com a literatura arquivística (ERRADO)

    CORRETO: As três fases básicas da gestão de documentos são: produção, utilização e destinação.

     

  • GABARITO A

     

    I. Utilização de documentos refere-se à elaboração dos documentos em decorrência das atividades de um órgão. (ERRADO)

    Produção de Documentos

     

     

    II. Produção de documentos inclui as atividades de protocolo (recebimento, classificação, registro, distribuição, tramitação), de organização e arquivamento de documentos em fase corrente e intermediária, bem como a elaboração de normas de acesso à documentação (empréstimo, consulta) e à recuperação de informações, indispensáveis ao desenvolvimento das funções administrativas das instituições. (ERRADO)

    Utilização de Documentos

     

     

    III. Avaliação e destinação de documentos se desenvolvem mediante a análise dos documentos acumulados nos arquivos com vistas a estabelecer seus prazos de guarda. (CORRETO)

     

     

    IV. Produção, utilização e eliminação são as três fases básicas da gestão de documentos, de acordo com a literatura arquivística (ERRADO)

    As três fases básicas da gestão de documentos são: produção, utilização e destinação.

  • Produção, Utilização e DESTINAÇÃO.

  • Errei por não ter lido muito bem a segunda opção! Boa a questão.

  • P.U.D

    Produção

    Utilização

    Destinação

ID
2280559
Banca
CCV-UFC
Órgão
UFC
Ano
2016
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

São as três fases básicas da gestão de documentos:

Alternativas
Comentários

  • As três fases básicas da gestão de documentos é o PUD

     

    Produção

     

    Utilização

     

    Destinação

     

    Gab. A

  • LETRA A

     

    Produção: 
    - é a elaboração dos documentos em decorrência das atividades dos órgãos. 
    - São projetados os formulários e demais documentos que devem ser utilizados pela organização
    - Evita-se a proliferação de documentos inúteis ou duplicados.

     

    Utilização:
    - Essa fase inclui as atividades de protocolo (recebimento, classificação, expedição, registro, distribuição, tramitação)
    - Arquivamento de documentos em fase corrente e intermediária
    - Elaboração de normas
    - Recuperação de informações

     

    Avaliação e destinação
    - Análise e avaliação dos documentos acumulados nos arquivos
    - Estabelecimento de prazos de guarda
    - Determina quais serão os arquivos permanentes e quais serão eliminados.

  • Produção de Documentos (Primeira fase):

    A produção de documentos trata da elaboração de documentos em função das atividades de um órgão ou setor. Nesta fase, o arquivista deve priorizar apenas os documentos fundamentais para a a atividade e administração da instituição e deve impedir que haja duplicação e emissão de vias desnecessárias. O arquivista tem função importante pois deve propor criação ou extinção de formulários e modelos; contribuir para a difusão de normas e informações necessárias ao bom desempenho organizacional e até propor consolidação de atos normativos ou atualizados com certa frequência. Deve ainda, apresentar estudos sobre a adequação e o melhor aproveitamento de recursos reprográficos e informáticos, ou seja, o objetivo é evitar perda de tempo no futuro com documentos duplicados ou que nem deveriam ser arquivados.

    Utilização de Documentos (Segunda fase) :

    Aqui partimos para a fase do Protocolo (Recebimento, Classificação, Registro, Distribuição, Tramitação), de Expedição e de organização e arquivamento em de documentos em fase corrente e intermediária, bem como a elaboração de normas de acesso à documentação
    (empréstimo e consulta) e à recuperação de informações, indispensáveis ao desenvolvimento de funções administrativas, técnicas ou cientificas das instituições.

    Avaliação e Destinação de Documentos (Terceira fase):

    Costuma ser considerada a fase mais complexa, pois depende de capacidade analítica, já que é necessária a avaliação e análise dos documentos acumulados nos arquivos, com fins de determinar seus prazos de guarda, em razão de seus valores administrativo, fiscal, jurídico-legal, técnico, histórico e definindo: Quais serão arquivados permanentemente e Quais devem ser eliminados por terem perdido valor de prova e de informação para a instituição.  

    Avaliação é o processo de análise de documentos de arquivo, que estabelece os prazos de guarda e a destinação, de acordo com os valores que lhes são atribuídos.E por isso, está ligada diretamente à tabela de temporalidade. (DBTA-Dicionário)

    Destinação é a decisão, com base na avaliação, quanto ao encaminhamento de documentos para guarda permanente, descarte ou eliminação. (MDA-Mini-dicionário)

    Fonte: Prof. Ronaldo Fonseca (Estratégia Concursos)

     

  • Gabarito Letra A 

     

    O Famoso PAUD rsrsrs

     

    *gestão de Documentos  P.U.A.D; 

       1°produção de documentos.,  

    2° utilização, 

    3° avaliação e destinação.

     

    Também pode encontrar na lei. LEI No 8.159

    Art. 3º - Considera-se gestão de documentos o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.

  • FASES DA GESTÃO DE DOCUMENTOS:
    São etapas do programa de gestão de documentos:
    •     Produção;
    Em suma, a etapa de produção refere-se à criação dos documentos. A empresa deve definir que documento produzir em cada situação.


    • Utilização e conservação;
    Esta fase inclui as atividades de protocolo, de expedição, de organização e arquivamento de documentos em fase     corrente e intermediária, bem como a elaboração de normas de acesso à documentação e à recuperação de informações, indispensáveis ao desenvolvimento de funções administrativas, técnicas ou científicas das instituições.


    • Avaliação e destinação:
      Desenvole-se mediante a análise e avaliação dos documentos acumulados nos arquivos, com vistas a estabelecer seus prazos de guarda, determinando quais serão objeto de arquivamento permanente e quais deverão ser eliminados por terem perdido seu valor de prova e de informação para a instituição.

    GABARITO -> [A]



  • Gabarito: A

     

    Gestão de documentos

    Fases básicas

     

    1a) Produção – Os documentos são criados em razão das atividades específicas de um órgão, evitando-se, dessa forma, que sejam elaborados os não essenciais. Assim, diminui o volume a ser manuseado, facilitando o controle da massa documental.

     

    2a) Utilização – Diz respeito ao fluxo documental (atividades de protocolo), sendo importante conhecer o trâmite correto dos documentos, para se evitar a burocratização das atividades.


    3a) Destinação – Fase primordial, pois decide quais os documentos a serem eliminados ou preservados permanentemente. Para isso, deve ser feita uma avaliação correta dos documentos.

     

     

    Renato Valentini - Arquivologia para Concursos, 4ª Edição.

  • GAB A 

     

    Só existem três fases da gestão documental (PUD):

     

    Produção - Elaboração dos documentos. Ex: criar modelos e formulários, 

    Utilização - Controle, uso e armazenamento dos documentos. Ex: Protocolo, expedição.

    Destinação - determinar se o documento vai ser eliminado ou guardado permanentemente. Ex: Transferências e recolhimentos.

     

    FONTE: MEUS RESUMOS

  • LETRA A CORRETA

    Fase da gestão de documento

    Produção: esta fase refere-se à elaboração de documentos (produção/criação), em face das atividades da instituição.

    Utilização: esta fase está ligada ao uso e à tramitação de documentos mencionados no conceito de gestão de documentos da Lei 8.159/91. Inclui as atividades de protocolo, de organização e arquivamento de documentos em fase corrente e intermediária. Além disso, inclui a elaboração de normas de acesso à documentação, como, por exemplo, empréstimo, consulta e a recuperação de informações essenciais ao desenvolvimento das funções administrativas das instituições.

    Destinação: esta fase é responsável por determinar o prazo de guarda dos documentos na fase corrente e intermediária, bem como quais documentos serão objeto desarquivamento permanente e os que deverão ser eliminados por terem perdido valor de prova e de informação para a instituição. A fase de destinação desenvolve-se a partir da análise e avaliação dos documentos acumulados nos arquivos.

  • GABARITO: LETRA A

    De acordo com o art. 3o da Lei no 8.159/1991, gestão de documentos é “o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente”.

    FONTE:  Arquivologia Para Concursos - Série Provas & Concursos - 4ª Edição VALENTINI,RENATO.

ID
2309665
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
SEDF
Ano
2017
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Julgue o próximo item, relativo aos protocolos documentais e à realidade arquivística brasileira.

Cabe ao setor de recebimento informar a localização dos antecedentes de um documento que não estiverem no arquivo.

Alternativas
Comentários

  • De acordo com Marilena Leite Paes, essa é uma tarefa do setor de Registro e Movimentaçao.

    (nao reparem na ausencia dos acentos, estou com um teclado horroroso)

  • Gabarito Errado. Cabe ao setor de protocolo.

  • ERRADO. Marilena Leite Paes (2004, p. 55) enumera as seguintes rotinas do PROTOCOLO:

    1) Receber a correspondência (malotes, balcao, ECT);

    2) Separar a correspondência oficial da particular;

    3) Distribuir a correspondência particular;

    4) Separar a correspondência oficial de caráter ostensivo da de caráter sigiloso;

    5) Encaminhar a correspondência sigilosa aos respectivos destinatários;

    6) Abrir a correspondência ostensiva;

    7) Tomar conhecimento da correspondência pela leitura, verificando a existência de antecedentes;

    8) Requisitar ao Arquivo os antecedentes. Se os antecedentes não estiverem no Arquivo, o Setor de Registro e Movimentação informará onde se encontram e os solicitará para ser feita a juntada;

    9) Interpretar e classificar a correspondência, com base no código de assuntos adotado, se for o caso;

    10) Apor carimbo de protocolo - numerador datador, sempre que possível no canto superior direito do documento;

    11) Anotar abaixo do número e da data a primeira distribuição e o código de assunto, se for o caso;

    12) Elaborar o resumo do assunto a ser lançado na ficha de protocolo;

    13) Encaminhar os papéis ao Setor de Registro e Movimentação.

    FONTE: PAES, Marilena Leite. Arquivo: teoria e prática. 3° ed. Rio de Janeiro: Editora FGV, 2004.

  • Os antecedentes de documentos são outros documentos anteriores que tratam do mesmo assunto e do mesmo interessado (exemplo: recurso de processo, que gera um outro processo). Se existe tal documento, o mesmo deve imediatamente ser localizado e anexado ao novo. E a localização, busca e recuperação de documentos cabe ao setor de registro e movimentação.

    Ao setor de recebimento cabe apenas receber os documentos, ler e classificar, separar os sigilosos e particulares, e enviar os demais para o setor de registro e movimentação.

    Gabarito do professor: Errado

  • Protocolo -> registro e movimentação -> tramitação.

    GAB ERRADO

  • Protocolo: recebimento, registro, distribuição, tramitação e expedição de documentos.

    ''Recebimento:

    Inclui a atividade de receber os documentos e efetuar a separação em duas categorias: oficial, que trata de matéria de interesse institucional e particular, que trata de conteúdo de interesse pessoal.

    Os documentos oficiais são divididos em ostensivos e sigilosos. Aqueles de natureza ostensiva deverão ser abertos e analisados. No momento da análise, deverá ser verificada a existência de outros registros relacionados ao documento recebido, para se fazer a devida referência. Os documentos de natureza sigilosa e aqueles de natureza particular deverão ser encaminhados diretamente aos respectivos destinatários.''.

     

    P.s: Observação do professor Mayko: ''Ao setor de recebimento cabe apenas receber os documentos, ler e classificar, separar os sigilosos e particulares, e enviar os demais para o setor de registro e movimentação.''.

  • Setor protocolo. Operações de arquivamento:

    ESTUDO: É a leitura atenta de cada documento para verificar a entrada que deverá ser  atribuída  a  ele,  assim  como  verificar  a  existência  de  antecedentes  e  a necessidade de referências cruzadas.

  • Autor: Mayko Gomes , Professor de Arquivologia.

     

    Os antecedentes de documentos são outros documentos anteriores que tratam do mesmo assunto e do mesmo interessado (exemplo: recurso de processo, que gera um outro processo). Se existe tal documento, o mesmo deve imediatamente ser localizado e anexado ao novo. E a localização, busca e recuperação de documentos cabe ao setor de registro e movimentação.

    Ao setor de recebimento cabe apenas receber os documentos, ler e classificar, separar os sigilosos e particulares, e enviar os demais para o setor de registro e movimentação.



    Gabarito do professor: Errado

  • Errado! Setor de registro.

    Recebimento só recebe, lê e classifica.

  • setor de registro e movimentação -    faz a localização,    busca   e      recuperação de documentos 

    -    informar a localização dos antecedentes de um documento que não estiverem no arquivo

    PARA MOVIMENTÁ-LO OU  REGISTRA A MOVIMENTAÇÃO DO DOX / ARQUIVO

     

  • Cabe ao setor de recebimento informar a localização dos antecedentes de um documento que não estiverem no arquivo.

     

    xxxxxxxxxxxxxxxxxx

    As bancas adoram mudar os verbos para nos confundir. INFORMAR, pode-se ter como sinônimo a palavra REGISTRAR. Logo, não incumbirá ao setor de recebimento.

     

    ERRADA

  • ERRADO

     

    Cabe ao setor de REGISTRO e MOVIMENTAÇÃO informar a localização dos antecedentes de um documento que não estiverem no arquivo.

     

    -------------------------------------------

    Ao setor de recebimento cabe apenas RECEBER os documentos, LER e CLASSIFICAR, SEPARAR os sigilosos e particulares, e ENVIAR os demais para o setor de registro e movimentação. 

  • Registro --> LOCALIZA documentos.

     

                                                                          SEJA FORTE,NÃO DESISTA!!!

  • Pensei que recebimento, registro, classificação, distribuição, etc fossem atividades do setor de protocolo. 

    Não sabia que essas atividades fossem setores!

  • Registro e movimentação está dentro do protocolo? Ou é um setor específico como falou uma colega acima?

  • Segundo Marilena Leite Paes, cabe ao setor de Registro e Movimentação localizar os documentos que não se encontram no arquivo. Chama-se isso de verificação de antecedentes.

    Resposta: errada

  • Cabe ao setor de registro informar a localização dos antecedentes de um documento que não estiverem no arquivo.

  • Na prática acho que só existe o Departamento de Protocolo.

  • Pensei que o Setor de Protocolo seria o indicado para informar a localização de algum documento anteriormente recebido.

  • Desde o início da aula venho entendendo que o setor de protocolo é responsável pelo recebimento, classificação, registro e distribuição, inclusive por rastrear os documentos não encontrados.

    Complicado entender o conteúdo dessa disciplina.

ID
2346994
Banca
FCC
Órgão
TRT - 5ª Região (BA)
Ano
2013
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

A fim de auxiliar as Secretarias das Varas do Trabalho na separação, organização e entrega de processos, o Tribunal Regional do Trabalho da 5ª Região admite a solicitação de carga via internet. Tal serviço é restrito a

Alternativas
Comentários

  • Advogados, Procuradores e peritos.

ID
2357155
Banca
CONSULPLAN
Órgão
TRF - 2ª REGIÃO
Ano
2017
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

“A política de gestão documental contribui para uma administração pública transparente e responsável, mas também tem uma finalidade social: o acesso à informação.”

(Bernardes, 2015.)

Acerca da gestão de documentos, assinale a alternativa INCORRETA.

Alternativas
Comentários

  • Destacando os trechos importantes:

    A gestão de documentos incide diretamente no processo de construção do patrimônio documental, ao autorizar a eliminação de documentos de valor informativo.

    Pessoal, quais documentos constituem o patrimônio documental de uma instituição? documentos de valor histórico, cultural e informativo.

    Se houver a eliminação documentos informativos (como afirma a questão), como esse patrimônio documental será constituído? É esse o pulo do gato. 

    :)

  • Questão de análise. Questão deveria ser ANULADA.   Se o protocolo autorizar a eliminação de documentos com valor informativo, vai incidir/ interferir diretamente no processo de construção do patrimônio documental, ao autorizar a eliminação de documento que não deveria ser eliminado.  Para mim afirmativa está correta, pois A GD, neste caso, INTERFERE SIM. Portanto, do meu ponto de vista, não tem nenhuma afirmativa INCORRETA.

    c)A gestão de documentos incide diretamente no processo de construção do patrimônio documental, ao autorizar a eliminação de documentos de valor informativo  - 

  • A eliminação de documentos nunca irá aumentar o patrimônio documental, mas sim reduzi-lo.

    Questão que exigia apenas o bom-senso do candidato caso o mesmo não tenha intimidade com a disciplina.

  • Alguem sabe me dizer pq a b esta certa?

  • Questão de lógica.

  • C)  VALOR SECUNDÁRIO (HISTÓRICO): documentos vinculados a fatos históricos para a instituição ou para a sociedade. POUCOS DOCUMENTOS ATINGIRÃO ESSE VALOR. É um valor imprescritível. Compreende os documentos da fase permanente. Também é chamado na bibliografa arquivística de valor probatório ou informativo.
     

ID
2387335
Banca
CS-UFG
Órgão
UFG
Ano
2017
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Para a organização de massas documentais acumuladas é essencial a realização do seguinte procedimento arquivístico:

Alternativas
Comentários

  • Gabarito A. 

     

    Segundo DBTA (2005) - censo de arquivos
    Levantamento oficial, em geral periódico, dos arquivos(1, 2) de um determinado universo, para
    obtenção de dados quantitativos e qualitativos

  • Gab.: Letra A;

     

    QUESTÕES

    (IADES/Metro-DF/2014) Assinale a alternativa que indica por quem é feita a avaliação de documentos contidos em uma massa documental acumulada: Identificação de valores primários e secundários.

    (CESPE/FUB/2015) Para estabelecer o prazo de validade e arquivamento dos documentos de uma organização é adequado realizar uma sequência de operações na massa documental: análise (diagnóstico), avaliação, seleção e eliminação (Certo).

    (CESPE/SEDF/2017) Nos processos de depuração de massa documental arquivística, o conceito de triagem se confunde com o de avaliação (CERTO o conceito de triagem se confunde com o de avaliação, na medida em que ambos os processos se relacionam à depuração da massa documental arquivística, eliminando-se documentos sem valor e preservando-se aqueles que o tenham, seja para fins administrativos ou de pesquisa histórico-científica).

    (CESPE/SEDF/2017) Nos processos de depuração de massa documental arquivística, o conceito de triagem se confunde com o de avaliação (Certo).

     

     

  • O primeiro procedimento a ser tomado para corrigir qualquer falha arquivística é o diagnóstico, ou seja, a análise de toda a situação atual, bem como dos elementos que lhe deram origem. Só assim será possível identificar a causa do problema e elaborar uma solução definitiva.

    O empréstimo é atividade de ceder o documento para terceiros, a fim de que sirva como fonte de informações.

    O desentranhamento é operação de retirada de uma peça documental do processo, a pedido de interessados ou por decisão da adminsitração.

    A anexação é a juntada permanente de documento ou processo a outro documento ou processo que tenha o mesmo assunto e o mesmo interessado em comum.

    Gabarito do professor: Letra "A"

  • GABARITO: LETRA A

    Para que os documentos sejam melhor organizados e administrados, faz-se requisito essencial que os envolvidos neste processo conheçam a documentação que eles têm em mãos, analisando as informações coletadas na etapa anterior minuciosamente, a fim de detectar os problemas existentes nos arquivos (podemos chamar isso de diagnóstico da situação documental).

    FONTE: Arquivologia Para Concursos - Série Provas & Concursos - 4ª Edição VALENTINI,RENATO.

  • Se temos uma massa documental acumulada, quer dizer que não sabemos o que temos de documentos, então parte-se para um diagnóstico da situação da documentação.

    Resposta: A

ID
2411329
Banca
COSEAC
Órgão
UFF
Ano
2017
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

O empréstimo gratuito de um documento por via contratual, com direito de uso por tempo predeterminado, denomina-se:

Alternativas
Comentários

  • Gabarito C

    Consignação - procedimento de venda no qual o risco é do fornecedor, que disponibiliza para o empresário vendedor uma determinada quantidade de produtos, com margem previamente definida, e cujo acerto é realizado em data acordada.

    Depósito - Alguém recebe bem móvel de outrem, para guardar temporariamente, até ser reclamado. Difere do comodato, pois neste há o uso da coisa.

    Comodato - O comodato é o empréstimo gratuito de coisas não fungíveis. (Coisas fungíveis é a característica de bens que podem ser substituídos por outro da mesma espécie, qualidade ou quantidade)

     

  • Qual a diferença de depósito e comodato? Pq não poderia ser depósito?
    "Alguém recebe bem móvel de outrem, para guardar temporariamente, até ser reclamado. Difere do comodato, pois neste há o uso da coisa."
    Definição estranha, no comodato não há uso da coisa? (do documento, no caso)???

  • Comodato é um tipo de contrato em que ocorre o empréstimo gratuito de coisas que não podem ser substituídas por outra igual, como um imóvel. A única obrigação de quem recebe o bem é devolver no prazo combinado e nas mesmas condições que recebeu.

  • Segundo o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística, a entrada de documentos sob custódia temporária, mas sem a cessão da propriedade do mesmo, chama-se depósito.

    A destinação é a ecisão, com base na avaliação, quanto ao encaminhamento de documentos para guarda permanente, descarte ou eliminação.

    Não há no documento qualquer relação aos demais termos apresentados na questão.

    Gabarito do professor: Letra "C"

  • Comodato: contrato por tempo predeterminado para o empréstimo;

    Guia-fora: indicador colocado no local para assinalar a remoção do documento.

    Importante diferenciar, pois já vi questão trocar os conceitos.

    Gab C

ID
2411398
Banca
COSEAC
Órgão
UFF
Ano
2017
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Para SCHELLENBERG (2002), o uso dos documentos para fins de pesquisas depende da maneira pela qual foram originariamente:

Alternativas
Comentários

  • O uso de documentos para fins de pesquisa depende da maneira pela qual foram originariamente ordenados. 

    Gabarito: E

  • O autor defende que os documentos correntes devam ser organizados de maneria a espelhar as funções, atividades e tarefas que lhes deram origem. Assim, o plano e classificação seguem uma estrutura hierarquizada, onde os primeiros níveis representam as funções, os segundos representam as atividades, e os terceiros representam as tarefas.

    Também no aquivo permanente a ordenação é hierarquizada, sendo primeiro nível representante do produtor, o segundo representa a sua estrutura organizacional, e o terceiro representa a classificação do documento na fase corrente.

    Em resumo, para que a informação possa ser compreendida em sua totalidade, o autor defende que a sua ordenação deve ser considerada durante a pesquisa do usuário.

    Gabarito do professor: Letra "E"

  • Matéria besta....

    Só indo no chute pra acertar essas bobagens

  • O autor defende que os documentos correntes devam ser organizados de maneria a espelhar as funções, atividades e tarefas que lhes deram origem. Assim, o plano e classificação seguem uma estrutura hierarquizada, onde os primeiros níveis representam as funções, os segundos representam as atividades, e os terceiros representam as tarefas.

    Também no aquivo permanente a ordenação é hierarquizada, sendo primeiro nível representante do produtor, o segundo representa a sua estrutura organizacional, e o terceiro representa a classificação do documento na fase corrente.

    Em resumo, para que a informação possa ser compreendida em sua totalidade, o autor defende que a sua ordenação deve ser considerada durante a pesquisa do usuário.

    Gabarito: Letra E

  • Gab. E

    A disponibilização dos documentos para a pesquisa, vai depender do tratamento dado na etapa de ORDENAÇÃO.

  • Matéria hipócrita. Toda cheia de conceitos para na prática nada dessa baboseira ser levada em conta.

ID
2455216
Banca
COPEVE-UFAL
Órgão
UFAL
Ano
2016
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

No processo de gestão de arquivos, as atividades do arquivo permanente são classificadas em quatro grupos distintos: arranjo, descrição e publicação, conservação e referência. A respeito de arranjo, é correto afirmar:

Alternativas
Comentários

  • GABARITO B || 2. Arranjo
    Na organização de “arquivos permanentes”, significa ordenar os documentos em fundos, as séries dentro dos fundos, e, se for conveniente, os itens documentais dentro das séries.
    A partir da análise das estruturas, funções ou atividades da entidade produtora e do estudo do acervo, podemos definir o quadro de arranjo nos arquivos de 3a idade, com as seguintes divisões: Fundo, Grupo ou Seção, Subgrupo ou Subseção, Série e Subsérie (hierarquicamente o fundo se sobrepõe às demais divisões).
    As tarefas de arranjo são de 2 tipos: intelectuais e físicas. As primeiras compreendem a análise documental no que tange a sua forma, conteúdo e origem funcional. As segundas referem-se à arrumação dos papéis nos locais adequados, seu empacotamento, entre outras.
    Quando o arquivista trata de documentos, ele obedece ao princípio básico da Arquivologia chamado proveniência dos arquivos (ou respect des fonds ou provenance: o arquivo produzido por uma entidade não deve ser misturado aos de outras entidades geradoras.
    O princípio da proveniência deve ser observado na organização dos arquivos correntes, intermediários e permanentes (ele é considerado a base da arquivística).
    Obs.:
    1a) Fundo – Conjunto de documentos de uma mesma proveniência. Um fundo pode ser aberto ou fechado. Fundo aberto recebe novos documentos, pois a entidade produtora continua em atividade. Fundo fechado não pode receber acréscimo de documentos, porque a entidade produtora não se encontra mais em atividade.

  • a) Recolhimento

    b) ARRANJO

    c) 

    d) Conservação: são as medidas de proteção aos documentos e ao seu local de guarda, contribuindo para o prolongamento da vida útil dos mesmos.

    e) Referência: estabelece as políticas de acesso e utilização dos documentos.

    George Melo Rodrigues

  • ordenação dos documentos do Arquivo Permanente costuma seguir a seguinte estrutura hierárquica:

    Fundo, Grupo (Seção) Subgrupo (Subseção),

    Série e Subsérie (partindo do grau mais geral “Fundo” até o mais específico “Subsérie”).

    E tudo isto fica convenientemente organizado na forma de um "quadro de arranjo", instrumento decorrente das atividades de arranjo no arquivo permanente.

     

    unidades administrativas que constituirão fundos de arquivo  -  critérios principais:


    Estrutural / organizacional : os documentos serão provenientes da mesma fonte geradora de arquivos.


    Funcional: os documentos, embora provenientes de mais de uma fonte, serão reunidos pela semelhança de suas atividades, 

     

    as atividades de arranjo possuem duas facetas:


    - Intelectual: Análise documental no que se refere à forma, conteúdo e origem funcional dos documentos (basicamente, o arquivista deve observar o documento e extrair as informações mencionadas através do uso de seu raciocínio)


    - Física: Braçal mesmo, refere-se à arrumação dos documentos nos locais corretos

     

    Descrição e Publicação - p/  acesso à documentação.

      elaboração de instrumentos de pesquisa, consistindo na descrição e localização   -   Instrumentos de Pesquisa:


    Guia: Seu principal propósito é orientar os usuários a respeito dos fundos integrantes do acervo do arquivo permanente. É o instrumento de pesquisa mais abrangente (mas mais sucinto), quer pela sua linguagem de fácil acesso, quer pela visão do conjunto total dos “serviços arquivísticos” disponíveis. É o primeiro instrumento que deve ser produzido.


    Inventário: Descreve a composição do fundo, ou parte dele, relacionando os documentos que ali se encontram.


    Catálogo: Descreve cada um dos documentos que compõem o arquivo, individualmente, de forma reduzida ou pormenorizada (analítica).


    Repertório: Descreve detalhadamente documentos previamente selecionados,

    segundo critérios temáticos, cronológicos, geográficos, entre outros.

     


     Conservação -  maneira pela qual os documentos devem ser preservados, para que seu suporte não deteriore com o passar do tempo.]

     


    Referência -  políticas de acesso e de uso dos documentos.

    Políticas de acesso são “os procedimentos a serem adotados em relação ao que deve ou pode ser consultado”.

    A política de uso  “estabelece quem e como devem ser consultados os documentos, indicando as categorias de usuários que terão acesso ao acervo, bem como o regulamento da sala de consulta”.

     

     

    Comissão Permanente de Avaliação -  elaborará o plano de classificação de documentos -

      -  3 critérios de classificação :


    - Estrutural / organizacional : Os documentos serão classificados à semelhança da própria estrutura da instituição

     

    Funcional: Os documentos serão classificados segundo as atividades desenvolvidas

     

    Temático - assunto

  • Somente completando o comentário do Diego:

    a) Recolhimento

    b) ARRANJO

    c) Descrição e Publicidade: Instrumento de pesquisa/ Ferramenta de acesso ao documento

    d) Conservação: são as medidas de proteção aos documentos e ao seu local de guarda, contribuindo para o prolongamento da vida útil dos mesmos.

    e) Referência: estabelece as políticas de acesso e utilização dos documentos.

ID
2475796
Banca
Quadrix
Órgão
CRO - PR
Ano
2016
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Os arquivos correntes são constituídos de documentos em curso ou frequentemente consultados como ponto de partida ou prosseguimento de planos na medida em que seu uso serve para controle e pesquisa para tomadas de decisões. As atividades de protocolo, expedição e arquivo corrente devem funcionar de forma integrada. Assim, os arquivos correntes poderão ser distribuídos em cinco setores distintos. Assinale a opção que não faz parte dos setores correlacionados com os arquivos correntes.

Alternativas
Comentários

  • O setor que não faz parte do arquivo corrente é o de contabilização.

    Gabarito letra B

  • Atividades do Arquivo Corrente: PEACE Destino

    i. PROTOCOLO
    ii. EXPEDIÇÃO
    iii. ARQUIVAMENTO
    iv. EMPRÉSTIMO
    v. CONSULTA
    vi. DESTINAÇÃO

  • I can't com essas questões da Quadrix

  • Gabarito: B

     

    Atividades dos arquivos correntes:
    - protocolo;
    - expedição;
    - arquivamento;
    - empréstimo e consulta;
    - destinação.


    Fonte: Paes, 2004, p. 55.
     

  • A Professora Marilena Leite Paes, na obra "Arquivo; teoria e prática", distribui as áreas de trabalho, nos arquivos correntes, em cinco: 

    1. Protocolo
    2. Expedição
    3. Arquivamento
    4. Empréstimo e Consulta
    5. Destinação.

    Protocolo (letra C) é a porta de entrada e saída dos documentos. É esse setor que controla a movimentação da documentação para identificar com quem estão, por quanto tempo e onde estão.

    Expedição é uma das fases de protocolo, mas diz respeito ao ato de enviar o documento de dentro para fora, para uma pessoa jurídica ou física. 

    O Arquivamento (letra D) acontece quando os documentos cumprem as funções pelas quais foram criados no arquivo corrente. Nessa etapa, métodos de arquivamento são aplicados para que os documentos possam ser localizados de forma eficiente.

    Empréstimo e Consulta (letra E) devem ser promovidos, pois o acesso é a função precípua dos documentos arquivísticos. Nessa etapa, é importante desenvolver ferramentas que auxiliem na disponibilização das informações, como prazo para retorno de documentos e o uso de guia-fora para indicar o local em que o documento foi retirado.

    A destinação (letra A), no âmbito dos arquivos correntes, elimina os documentos diretamente dessa fase, pois alguns documentos cumprem suas funções e não são mais úteis para a instituição, ou os recolhe para o arquivo permanente, diretamente, para que sirvam à administração e aos interessados a partir de seu valor secundário, que poderão ser encontrados em documentos com características históricas, culturais, probatórias ou informativas.

    A única alternativa que não contempla uma atividade de arquivo corrente é a letra B, contabilização, que não é um termo arquivístico. 

    Fonte: Paes, Marilena Leite. Arquivo: teoria e prática. Rio de Janeiro: Editora FGV, 2004

    Gabarito do Professor: Letra B.
ID
2502076
Banca
Quadrix
Órgão
CRF - MT
Ano
2017
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

O Agente Administrativo tem como atribuição, entre outras, arquivar/registrar documentos e cuidar de sua tramitação. A gestão de documentos é operacionalizada por meio de planejamento, organização, controle, coordenação dos recursos humanos, do espaço físico e dos equipamentos, com o objetivo de aperfeiçoar e simplificar o ciclo documental, e possui três fases básicas: produção, utilização e destinação. Na fase da utilização, estão incluídas quais atividades?


I. De protocolo (recebimento, classificação, registro, distribuição, tramitação), expedição, organização e arquivamento de documentos nas fases corrente e intermediária.

II. A elaboração de normas de acesso à documentação (empréstimo, consulta) e a recuperação de informações, indispensáveis ao desenvolvimento de funções administrativas, técnicas ou científicas das instituições.

III. A elaboração padronizada de tipos/séries documentais e a implantação de sistemas de organização da informação e aplicação de novas tecnologias aos procedimentos administrativos.


Pode-se afirmar que:

Alternativas
Comentários

  • Utilização: esta fase está ligada ao uso e à tramitação de documentos mencionados no conceito de gestão de documentos da Lei 8.159/91. Inclui as atividades de protocolo, de organização e arquivamento de documentos em fase corrente e intermediária. Além disso, inclui a elaboração de normas de acesso à documentação, como, por exemplo, empréstimo, consulta e a recuperação de informações essenciais ao desenvolvimento das funções administrativas das instituições.

  • III. A elaboração padronizada de tipos/séries documentais e a implantação de sistemas de organização da informação e aplicação de novas tecnologias aos procedimentos administrativos.              

    -->Essa é da fase Produção

  • Eu aprendi recentemente que atividade de protocolo só inclue arquivos na fase corrente.

  • FASES DA GESTÃO

     

    1- Produção – Esta fase diz respeito à elaboração dos documentos em função das atividades da instituição 


    - assegurar que sejam criados apenas documentos essenciais à administração, sem duplicidades;


    - consolidar atos normativos que tenham sido alterados ou atualizados no decorrer do tempo 

     

    2- Utilização –    Protocolo (recebimento, classificação, registro, distribuição e tramitação de documentos; Tramitação.   

             
    - Expedição, de organização e arquivamento dos documentos, quando estiverem nas fases corrente e intermediária;

    Tramitação   - Política de acesso aos documentos do arquivo;  Uso


    Na fase de Utilização estão concentradas todas as atividades relacionadas ao uso dos documentos, o que inclui as atividades de Protocolo, a própria organização dos documentos, e até mesmo a sua classificação, de maneira a permitir a recuperação da informação.

     

    - Dentre as atividades desempenhadas no arquivo corrente estão:

    protocolo, expedição, arquivamento, empréstimo e consulta, e destinação.

     

    protocolo:  realiza as seguintes atividades:
    - Recebimento
    - Registro

    - Autuação
    - Classificação
    - Expedição/Distribuição
    - Controle/Movimentação

     

    - O arquivo intermediário também pode receber as denominações de guarda temporária ou pré-arquivo - purgatório, limbo e arquivo morto.

     

    atividades dos Arquivos Correntes, e, naquilo que for comuns, do Arquivo Intermediário:

      Inspeção: examinar o do, verificando se despacho  destina-o ao arquivo,

      Análise: também chamada de estudo, classificação ou codificação,

              expedição - para fora da unidade

    Ordenação

    arquivamento - emprestimo / consulta

     


    3- Destinação –    Avaliação e Arquivamento,

     Envolverá a análise e avaliação dos documentos acumulados nos arquivos, buscando fixar prazos para a permanência de cada documento nas fases
    corrente e intermediária, e ainda decidir sobre quais documentos serão descartados ao final dessas fases, e quais deles serão direcionados ao arquivo permanente

    A partir da avaliação, há dois caminhos possíveis:

    -  a eliminação ou o recolhimento ao arquivo permanente (ATINGIDO VALOR SECUNDÁRIO)

     

    -- TABELA DE TEMPORALIDADE -  fruto da atividade de Avaliação - inserida na  fase de Destinação.

     

    Avaliação: Processo de análise de documentos de arquivo, que estabelece os prazos de guarda e destinação

    de acordo com os valores que lhes são atribuídos.


    Destinação:  Decisão, com base na avaliação, quanto ao encaminhamento de documentos para guarda permanente, descarte ou eliminação.


    Plano de Destinação: Esquema p/  destinação dos destinação documentos.

     

    Quando um documento é criado, ele possui valor primário - importância administrativa, ou valor administrativo.

    O documento é criado ou recebido pela instituição para que ela cumpra suas finalidades.


    - valor secundário (mediato, acessório, histórico ou cultural), de interesse para outros indivíduos que não o usuário inicial.

    O valor secundário mais lembrado em provas é o valor histórico, PROBATÓRIO.

    - Os documentos de valor permanente são inalienáveis e imprescritíveis.

  • Gab. d)

    I. De protocolo (recebimento, classificação, registro, distribuição, tramitação), expedição, organização e arquivamento de documentos nas fases corrente e intermediária.

    II. A elaboração de normas de acesso à documentação (empréstimo, consulta) e a recuperação de informações, indispensáveis ao desenvolvimento de funções administrativas, técnicas ou científicas das instituições.

    III. A elaboração padronizada de tipos/séries documentais e a implantação de sistemas de organização da informação e aplicação de novas tecnologias aos procedimentos administrativos. (Refere-se à fase de produção)

  • Vamos analisar os itens um por vez:

    I - Na fase de produção da gestão de documentos estão atividades que envolvem o manuseio do documento já produzido, como: empréstimo, consulta, protocolo, ordenação, classificação, arquivamento, etc. Correto.
    II - Como vimos anteriormente, as atividades de empréstimo e consulta estão na fase de produção, bem como qualquer tarefa ligada a elas (neste caso, elaboração de normas para empréstimo e consulta). Correto.
    III - A definição de padrões de documentos e formulários, bem como a definição de ferramentas e métodos que serão utilizados para produzir documentos, estão na fase de produção. São desta fase todas as atividades que envolvem estudos, planejamentos e definições de padrões que se possa iniciar a produção de documentos. Errado.

    Portanto estão corretas somente as afirmativas I e II.

    Gabarito do professor: Letra "D"

  • Autor: Mayko Gomes , Professor de Arquivologia

    Vamos analisar os itens um por vez:

    I - Na fase de produção da gestão de documentos estão atividades que envolvem o manuseio do documento já produzido, como: empréstimo, consulta, protocolo, ordenação, classificação, arquivamento, etc. Correto.
    II - Como vimos anteriormente, as atividades de empréstimo e consulta estão na fase de produção, bem como qualquer tarefa ligada a elas (neste caso, elaboração de normas para empréstimo e consulta). Correto.
    III - A definição de padrões de documentos e formulários, bem como a definição de ferramentas e métodos que serão utilizados para produzir documentos, estão na fase de produção. São desta fase todas as atividades que envolvem estudos, planejamentos e definições de padrões que se possa iniciar a produção de documentos. Errado.

    Portanto estão corretas somente as afirmativas I e II.

    Gabarito do professor: Letra "D"

  • Ué, não entendi.. A questão pede as alternativas da fase de utilização, e o professor fala que a I e a II são fase de produção, mas coloca como corretas???

  • Verdade Milena, creio que houve confusão, ele quis se referir a fase de utilização.

  • Gabarito: Letra D

    I. correto

    II. correto

    III. errado

    FASE DE PRODUÇÃO: deve-se otimizar a criação de documentos para que sejam criados apenas aqueles indispensáveis à administração da instituição, evitando-se a produção de documentos não essenciais; diminuindo com isso o volume a ser manuseado, controlado, armazenado e eliminado; e garantindo, assim, o uso adequado dos recursos reprográficos e informáticos.

     

    FASE DE UTILIZAÇÃO: ocorre o fluxo percorrido pelos documentos, necessário ao cumprimento de sua função administrativa, assim como a guarda após cessar seu trâmite. Portanto, estão incluídas as atividades de protocolo e de recuperação de informações, indispensáveis ao desenvolvimento de funções administrativas, técnicas ou científicas das instituições.

     

    FASE DE DESTINAÇÃO: concentra-se uma das atividades mais complexas da gestão de documentos: um trabalho multidisciplinar que consiste em atribuir valor aos documentos e analisar seu ciclo de vida, visando a estabelecer prazos para sua guarda nas fases corrente e intermediária, e sua destinação final, ou seja, o recolhimento para guarda permanente ou eliminação.

     

    Fonte: Cartilha Criação e Desenvolvimento de Arquivos Públicos Municipais (2014)

  • chega a ser ridículo um professor justificar o gabarito de uma questão com certo ou errado. saravá!!!!!!!

ID
2600872
Banca
FUNDEP (Gestão de Concursos)
Órgão
CODEMIG
Ano
2018
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Analise a situação a seguir.


Um colaborador passou a manhã de quinta-feira distribuindo documentos numa sequência alfanumérica de acordo com o método adotado por sua empresa e guardando-os nos seus devidos lugares. Sabe-se também que esses documentos fazem parte do conjunto de documentos em curso ou de uso frequente.


Considerando essa situação, o colaborador passou a manhã:

Alternativas
Comentários

  • gabarito:

     

    b) classificando e arquivando documentos no arquivo corrente.

    ''documentos em curso ou de uso frequente...''

  • ARQUIVOS CORRENTES (1ª IDADE): arquivos que guardam documentos mais novos e que estão sendo resolvidos.

    GABARITO -> [B]

  • Frequente = CORRENTE.

    Matei a questão apenas por essas palavras.

  • Arquivos Correntes ou de Primeira Idade:

    São aqueles consultados mais frequentemente e que são conservados nos escritórios ou nas repartições que os receberam ou os produziram ou em locais próximos e de fácil acesso. São necessários ao dia a dia.

     

    A lei 8159/91 (Lei dos Arquivos), define que os documentos correntes são “aqueles em curso ou que, mesmo sem movimentação, constituam objeto de consultas frequentes”.

    Prof Ronaldo Fonseca

  • questão idiota!

    Só acretei por causa da palavra CORRENTE

  • O certo seria: Classificando , Ordenando (alfanumericamente) e Arquivando. O famoso COA.

     

    O passos para a organização de documentos.

  • Documentos em curso ou de uso frequente se encontram no arquivo corrente.

    O colaborador citado estava executando a guarda pelo critério alfanumérico, que é um método de arquivamento. Ou seja, o colaborador estava classificando e arquivando documentos.

    Conclusão: o colaborador estava classificando e arquivando documentos do arquivo corrente.

    Gabarito do professor: Letra "B"

  • passou a manhã trabalhando '-'

  • Gabarito deveria ser Ordenação e guarda de documentos! Não classificação.

    Vamos nos localizar.

    As atividades do arquivo corrente são "PEACE"

    Protocolo -> Empréstimo -> Arquivamento -> Consulta -> Expedição.

    Observamos que o cidadão estava arquivando na fase corrente, agora vamos ver quais são as etapas do arquivamento na fase corrente.

    "IECCOG" Inspeção; Estudo, Classificação, Codificação (os 3 são a análise); Ordenação, Guarda dos documentos (arquivamento).

    Ok, sabendo disso vamos pegar o trecho da questão (compare em cores com as definições abaixo): "...distribuindo documentos numa sequência alfanumérica de acordo com o método adotado por sua empresa e guardando-os nos seus devidos lugares."

    Observe a definição de Ordenação: É a disposição dos documentos de acordo com a classificação e a codificação adotadas. 

    Observe a definição de Guarda: É o arquivamento propriamente dito. É a colocação do documento na respectiva pasta, caixa, arquivo ou estante. 

    Discorda? Se sim, deixe seu comentário, estou acompanhando.

ID
2638720
Banca
CONSULPLAN
Órgão
Câmara de Belo Horizonte - MG
Ano
2018
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

“O __________________ deve ser feito de acordo com as diferentes estruturas organizacionais, funções e atividades da entidade produtora, visando distribuir, numa ordem lógica, os documentos de um arquivo.”

(Conselho Nacional de Arquivos (BRASIL). Criação e desenvolvimento de arquivos públicos municipais: transparência e acesso à informação para o exercício da cidadania. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2014. P. 76.)


Assinale a alternativa que completa corretamente a afirmativa anterior.

Alternativas
Comentários

  • ARRANJO é a reunião e ordenação adequada dos documentos de forma estrutural ou funcional. Para Schellemberg, arranjo é "processo de agrupamento dos documentos singulares em unidades significativas e o agrupamento, em relação significativa, de tais unidades entre si" e para Heloísa Liberalli Belloto é "ordenação dos conjuntos documentais remanescentes das eliminações (na fase corrente e na intermediária, em obediência à Tabela de Temporalidade), obedecendo a critérios que respeitem o caráter orgânico dos conjuntos, interna e externamente".

  • Lembrar que o ARRANJO se refere à fase PERMANENTE

     

    Código de Classficação - CORRENTE

ID
2723884
Banca
INAZ do Pará
Órgão
CRF-PE
Ano
2018
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Os arquivos correntes são assim considerados porque geralmente estão em tramitação, vale ressaltar, que em muitos casos, mesmo sem movimentação, os documentos podem ser assim considerados.

Quais são as atividades realizadas no âmbito da fase corrente?

Alternativas
Comentários

  • GABARITO: A

  • GABARITO LETRA A 

     

    A única opção que traz atividades.

  • Macete mnemônico: E A PEC?

  • Atividades dos arquivos correntes

    • protocolo

    • expedição

    • arquivamento

    • empréstimo e consulta

    • destinação


    Fonte: Arquivologia para Concursos – Renato Valentini

  • Gravei assim:


    P rotocolo

    E xpedição

    A rquivamento

    C onsulta

    E mprestimo

  • lembrando que os arquivos correntes são consultados com frequência já daria para mata a questão .


    Gab A.


    estudos que seguem!!!

  • Gabarito A

    Consegui memorizar com um macete que criei:

    O PROTex limpa o ARQUIVo e EMPRESTa para CONSULTAr o DESTINo.

    Protocolo

    Arquivamento

    Empréstimo

    Consulta

    Destinação

  • Arquivo Corrente PADECE:

    Protocolo;

    Arquivamento;

    Destinação;

    Empréstimo

    Consulta;

    Expedição;

  • Gabarito: a)

    Atividades Fase CORRENTE: protocolo, expedição, arquivamento, empréstimo e consulta.

    Atividades Fase PERMANENTE: arranjo, descrição e publicação, conservação, referência.

  • GABARITO: LETRA A

    Atividades dos arquivos correntes:

    -protocolo.

    -expedição.

    -arquivamento.

    -empréstimo e consulta.

    -destinação.

    FONTE:  Arquivologia Para Concursos - Série Provas & Concursos - 4ª Edição VALENTINI,RENATO.

ID
2800765
Banca
FCC
Órgão
Câmara Legislativa do Distrito Federal
Ano
2018
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Ao receber o pedido de consulta de um processo, o funcionário responsável retira o documento do arquivo e, de acordo com o Código de classificação de documentos de arquivo do Conarq,

Alternativas
Comentários

  • GABARITO C

  • gabarito: LETRA C) preenche o recibo de empréstimo.  

     

    ARQUIVAMENTO

     

    Uma vez classificado e tramitado, o documento deverá ser arquivado, obedecendo às seguintes operações:

     

    a) INSPEÇÃO: consiste no exame do(s) documento(s) para verificar se o(s) mesmo(s) se destina(m) realmente ao arquivamento, se possui(em) anexo(s) e se a classificação atribuída será mantida ou alterada.

     

    b) ORDENAÇÃO: consiste na reunião dos documentos classificados sob um mesmo assunto. A ordenação tem por objetivo agilizar o arquivamento, minimizando a possibilidade de erros. Além disso, estando ordenados adequadamente, será possível manter reunidos todos os documentos referentes a um  assunto, organizando-os previamente para o arquivamento. 

     

    c) ARQUIVAMENTO: consiste na guarda do documento no local devido (pasta suspensa, prateleira, caixa), de acordo com a classificação dada. Nesta fase deve-se ter muita atenção, pois um documento arquivado erroneamente poderá ficar perdido, sem possibilidades de recuperação quando solicitado posteriormente. 

     

    d) RETIRADA E CONTROLE (EMPRÉSTIMO): esta operação ocorre quando processos, dossiês ou outros documentos são retirados do arquivo para:
    – emprestar aos usuários;
    – prestar informações;
    – efetuar uma juntada.

    Nesta fase é importante o controle de retirada, efetuado por meio do recibo de empréstimo, no qual são registradas informações sobre processos, dossiês ou outros documentos retirados, além do setor, nome, assinatura do servidor responsável pela solicitação e, posteriormente, a data da devolução do documento. O recibo de empréstimo tem como finalidade controlar o prazo para devolução do documento e servir como indicador de sua freqüência de uso, fator determinante para o estabelecimento dos prazos para sua transferência e recolhimento.

    Por meio desse controle é possível informar com precisão e segurança a localização do(s) documento(s) retirado(s).
     


    Fonte:
    (págs. 16 e 17 do PDF)
    http://conarq.arquivonacional.gov.br/images/publicacoes_textos/Codigo_de_classificacao.pdf

  • ARQUIVAMENTO

    resumo =depois de classificado e tramitado  vai passar pela 

    INSPECAO

    ORDENACAO

    ARQUIVAMENTO 

    RETIRADA E CONTROLE 

    PRA FIXAR = DEPOIS DE CLASSIFICADO E TRAMITADO = INSPECAO  - ORDENACAO - ARQUIVAMENTO E RETIRADA ( I O A S )

    Uma vez classificado e tramitado, o documento deverá ser arquivado, obedecendo às seguintes operações:

     

    a) INSPEÇÃO: consiste no exame do(s) documento(s) para verificar se o(s) mesmo(s) se destina(m) realmente ao arquivamento, se possui(em) anexo(s) e se a classificação atribuída será mantida ou alterada.

     

    b) ORDENAÇÃO: consiste na reunião dos documentos classificados sob um mesmo assunto. A ordenação tem por objetivo agilizar o arquivamento, minimizando a possibilidade de erros. Além disso, estando ordenados adequadamente, será possível manter reunidos todos os documentos referentes a um  assunto, organizando-os previamente para o arquivamento. 

     

    c) ARQUIVAMENTO: consiste na guarda do documento no local devido (pasta suspensa, prateleira, caixa), de acordo com a classificação dada. Nesta fase deve-se ter muita atenção, pois um documento arquivado erroneamente poderá ficar perdido, sem possibilidades de recuperação quando solicitado posteriormente. 

     

    d) RETIRADA E CONTROLE (EMPRÉSTIMO): esta operação ocorre quando processos, dossiês ou outros documentos são retirados do arquivopara:
    – emprestar aos usuários;
    – prestar informações;
    – efetuar uma juntada.

    Nesta fase é importante o controle de retirada, efetuado por meio do recibo de empréstimo, no qual são registradas informações sobre processos, dossiês ou outros documentos retirados, além do setor, nome, assinatura do servidor responsável pela solicitação e, posteriormente, a data da devolução do documento. O recibo de empréstimo tem como finalidade controlar o prazo para devolução do documento e servir como indicador de sua freqüência de uso, fator determinante para o estabelecimento dos prazos para sua transferência e recolhimento.

    Por meio desse controle é possível informar com precisão e segurança a localização do(s) documento(s) retirado(s)

  • Quando os documentos são transferidos para o arquivo intermediário, a responsabilidade por eles passa a ser do arquivo intermediário. Portanto, todos os mecanismos de controle possíveis para que o documento não se perca e para que o acesso seja facultado devem ser tomados. 

    No caso do empréstimo de documentos, um recibo deve ser preenchido com as informações do documento, do solicitante e do trâmite de empréstimo. Essa ação gerará dados sobre o uso do documento, bem como o prazo de empréstimo. 

    O Conarq elenca essa atividade no Plano de Classificação e Destinação de Documentos, como uma fase correspondente às operações de arquivamento:

    "Retirada e controle (empréstimo): esta operação ocorre quando processos, dossiês ou outros documentos são retirados do arquivo para: emprestar aos usuários, prestar informações e efetuar uma juntada.
    Nesta fase é importante o controle de retirada, efetuado por meio do recibo de empréstimo, no qual são registradas informações sobre processos, dossiês ou outros documentos retirados, além do setor, nome, assinatura, do servidor responsável pela solicitação e, posteriormente, a data da devolução do documento. O recibo de empréstimo tem como finalidade controlar o prazo para devolução do documento e servir como indicador de frequência de uso, fator determinante para o estabelecimento dos prazos para sua transferência e recolhimento. Por meio desse controle é possível informar com precisão e segurança a localização do(s) documento(s) retirado(s). 

    O recibo do empréstimo é preenchido em duas vias, sendo:
    1ª via: tal como guia-fora substitui o documento na pasta de onde foi retirado, devendo ser eliminada quando da devolução do documento; 
    2ª via: arquivada em fichário à parte, em ordem cronológica, para controle e cobrança, quando vencido o prazo de devolução."

    O modelo de recibo de empréstimo pode ser visualizado na página 19 do plano, através desse link.
    a) essa ação não é suficiente para que o solicitante tenha acesso às informações.
    b) também pode ser um mecanismo de acesso, mas o empréstimo também é possível 
    d) a juntada pode ser um objetivo do acesso, mas não o tipo de acesso em si.
    e) o Protocolo não é responsável pelo empréstimo. 

    Gabarito do Professor: C

ID
2804122
Banca
FCC
Órgão
Câmara Legislativa do Distrito Federal
Ano
2018
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Quando se retira um documento do local em que fica armazenado, coloca-se no lugar, para sinalizar sua remoção temporária, uma papeleta ou ficha a que se dá o nome de

Alternativas
Comentários

  • GAB: C.


    Empréstimo e consulta


    Ao emprestar determinado documento, deve-se exigir do requisitante a assinatura de um recibo (para controle do acervo e garantia de sua integridade). Nesta etapa recomenda-se o uso da guia-fora (substitui a pasta retirada temporariamente do arquivo, facilitando, portanto, o seu rearquivamento). Com a guia-fora ficará o recibo do dossiê, que conterá informações relevantes acerca do empréstimo realizado (data da retirada do documento, quem o retirou, entre outros dados).


    Prof. Renato Valentini.

  • GAB C 

    Vivendo e aprendendo ... hehehe

     

     guia-fora 

    Indicador colocado no lugar de uma unidade de arquivamento ou item documental para assinalar a sua remoção temporária. Também chamado fantasma ou ficha-fantasma.

     

    https://www.google.com/search?q=guia-fora+arquivologia+conceito&rlz=1C1JZAP_pt-BRBR761BR761&oq=guia-fora+arquivologia+conceito+&aqs=chrome..69i57j0l5.7779j0j7&sourceid=chrome&ie=UTF-8

  • Essa ferramenta é utilizada para que o local de acondicionamento não seja perdido quando se retira o documento, afinal, o documento deve voltar em algum momento e se o local está assinalado, fica mais fácil reinserir o documento. 

    Segundo o DBTA (Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística): guia-fora é o Indicador colocado no lugar de uma unidade de arquivamento ou  item documental para assinalar a sua remoção temporária. Também chamado fantasma ou ficha-fantasma.

    Vamos analisar as outras alternativas: 
    a) Sinalética: recurso de comunicação utilizado em microfilmagem, contendo informações pertinentes ao conteúdo da microforma
    b) Termo não relacionado à arquivologia. O que existe é a bandeirola, que é uma sinalética pequena.
    d) Termo não relacionado à arquivologia, pelo menos não em sentido técnico. 
    e) Temos dois tipos de tira: de filme e de microfilme.
    Tira de filme: segmento de filme contendo um ou mais fotogramas.
    Tira de Microfilme: segmento de um rolo de microfilme, geralmente inserido numa jaqueta 
    Gabarito do Professor: C

  • Gabarito: C

    guia-fora
    Indicador colocado no lugar de uma unidade de arquivamento ou item documental para assinalar a sua remoção temporária. Também chamado fantasma ou ficha-fantasma.

     

    Sobre as demais alternativas:

    a) sinalética. 

    sinalética
    Recurso de comunicação utilizado em microfilmagem, contendo informações pertinentes ao conteúdo da microforma.

     

    b) bandeira. 

    não achei

     

    d) marcador. 

    não achei

     

    e) tira. 

    tira de filme / tira de microfilme = segmento de filme / segmento de rolo de microfilme

     

    Fonte: Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (2005)

  • esse indicador chama-se guia-fora.

    Resposta: C

  • ficha fantasma

    numa nice

ID
2841655
Banca
Quadrix
Órgão
CFBio
Ano
2018
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

No que se refere a arquivos permanentes, julgue o item que segue.


Uma das atividades do arquivo permanente é o arranjo, que consiste no acesso aos documentos para consulta e divulgação do acervo.

Alternativas
Comentários

  • ERRADO

     

    2. Arranjo
    Na organização de “arquivos permanentes”, significa ordenar os documentos em fundos, as séries dentro dos fundos, e, se for conveniente, os itens documentais dentro das séries.
    A partir da análise das estruturas, funções ou atividades da entidade produtora e do estudo do acervo, podemos definir o quadro de arranjo nos arquivos de 3a idade, com as seguintes divisões: Fundo, Grupo ou Seção, Subgrupo ou Subseção, Série e Subsérie (hierarquicamente o fundo se sobrepõe às demais divisões).
    As tarefas de arranjo são de 2 tipos: intelectuais e físicas. As primeiras compreendem a análise documental no que tange a sua forma, conteúdo e origem funcional. As segundas referem-se à arrumação dos papéis nos locais adequados, seu empacotamento, entre outras.
    Quando o arquivista trata de documentos, ele obedece ao princípio básico da Arquivologia chamado proveniência dos arquivos (ou respect des fonds ou provenance: o arquivo produzido por uma entidade não deve ser misturado aos de outras entidades geradoras.
    O princípio da proveniência deve ser observado na organização dos arquivos correntes, intermediários e permanentes (ele é considerado a base da arquivística).
    Obs.:
    1a) Fundo – Conjunto de documentos de uma mesma proveniência. Um fundo pode ser aberto ou fechado. Fundo aberto recebe novos documentos, pois a entidade produtora continua em atividade. Fundo fechado não pode receber acréscimo de documentos, porque a entidade produtora não se encontra mais em atividade.
    2a) No seu manual de arranjo e descrição de arquivos, os arquivistas holandeses mencionam diversas regras inerentes a esse tema, entre as quais destacamos, resumidamente:
    a) todo conjunto deve ser metodicamente arranjado, em ordem de: procedência, data, número, assunto e nome;
    b) o método de arranjo deve ser sempre baseado na primitiva organização;
    c) no arranjo de um documento deve, portanto, ser estabelecida, tanto quanto possível, a ordem originária;
    d) caso o documento original esteja em boas condições, cópias espalhadas podem ser destruídas;
    e) documentos desaparecidos de um conjunto, quando a ele retornam, podem reassumir o seu lugar, se ficar bem clara a sua origem.

  • O erro do item é dizer que consulta faz parte do arquivo permanente, quando na verdade é do arquivo corrente.

    Atividades do arquivo corrente: destinação, consulta, empréstimo, protocolo, expedição, arquivamento

    Atividades do arquivo permanente: arranjo, publicação/descrição, referência e conservação

  • ARRANJO - Sequência de operações intelectuais e físicas que visam à organização dos documentos de um

    arquivo ou coleção, de acordo com um plano ou quadro previamente estabelecido.

  • Além do que o pessoal falou, eu acredito que a parte de "divulgação do acervo" não está relacionado com arranjo, e sim com a atividade de "difusão".

  • A atividade que possibilita o acesso aos documentos para consulta e divulgação do acervo é a Descrição e Publicação, por meio dos instrumentos de pesquisa, e não a atividade de arranjo.

    Também pode haver consulta nos arquivos permanentes.

    "A função de um arquivo permanente é reunir, conservar, arranjar, descrever e facilitar a consulta dos documentos oficiais, de uso não-corrente, ou seja, concentrar sob sua custódia, conservar e tornar acessíveis documentos não-correntes, que possam tornar-se úteis para fins administrativos, pesquisar históricas e outros fins." (Paes, 2004, p. 121)

    "Além de tornar o acervo acessível, os instrumentos de pesquisa objetivam divulgar o conteúdo e as características dos documentos." (Paes, 2004, p.127)

    Bons estudos!

  • Poderiam por favor solicitar comentários do professor.

  • Uma das atividades do arquivo permanente é o arranjo, que consiste no acesso aos documentos para consulta e divulgação do acervo.

    o arranjo não serve para a divulgação do acervo, mas sim ordenar os documentos e facilitar o acesso!

  • Uma das atividades do arquivo permanente é o arranjo, que consiste no acesso aos documentos para consulta e divulgação do acervo.E

    ARRANJO: Processo que , na organização de arquivos permanentes, consiste na ordenação - estrutural ou funcional- dos documentos em fundos, na ordenação das séries dentro dos fundos e, se necessário, dos itens documentais dentro das séries.

    Marilena Paes

  • A difusão -fase do arquivo permanente- consiste no acesso aos documentos para consulta e divulgação do acervo.

    Lembrou de divulgação do arquivo então é difusão.

    Fases do arquivo permanente:

    Macete: De-Di-Co-Re-Ar

    Descriçao;

    Difusão;

    Conservação;

    Reunir;

    Arranjo.

  • O arranjo é o conjunto de atividades em sequência, realizadas com o objetivo de organizar física e intelectualmente os documentos permanentes, com base em critérios preestabelecidos. Vale destacar que esses critérios estão relacionados com o funcionamento da instituição e a realização de suas atividades, evidenciando assim a relação entre estas e seu produto imediato, ou seja, o documento de arquivo.

    O acesso aos documentos para consulta consiste na possibilidade de o usuário interessado ter contato direto com o documento e seu conteúdo, a fim de atender à necessidade específica e particular.

    A divulgação do acervo consiste em promover o arquivo, seus serviços e seus conjuntos documentais diante da sociedade, para informar e atrair o público diretamente interessado em seus acervos.

    Gabarito do professor: Errado.

  • É a descrição

ID
5495404
Banca
FUNDEP (Gestão de Concursos)
Órgão
IPREMU
Ano
2021
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Analise as ações a seguir.


Atender a requisições oriundas de vários órgãos, preencher em duas vias formulário Recibo de Dossiê, colocar a segunda via no lugar da pasta retirada, arquivar a primeira via assinada pelo requisitante no fichário de lembretes – follow up –, em ordem cronológica, preencher e encaminhar formulário de cobrança de dossiê quando a pasta não tiver sido restituída no prazo definido, arquivar a pasta e eliminar a segunda via do recibo.


Essas ações fazem parte do conjunto de rotinas de

Alternativas
Comentários

  • Gabarito: B

    @vidadeconcursanda

  • Atender a requisições oriundas de vários órgãos, preencher em duas vias formulário Recibo de Dossiê, colocar a segunda via no lugar da pasta retirada, arquivar a primeira via assinada pelo requisitante no fichário de lembretes – follow up –, em ordem cronológica, preencher e encaminhar formulário de cobrança de dossiê quando a pasta não tiver sido restituída no prazo definido, arquivar a pasta e eliminar a segunda via do recibo.

    Gabarito (B) Nas operações de empréstimo de arquivos: 

    O setor responsável poderá atender a requisições oriundas de vários órgãos, para facilitar o trabalho da requisição, será feito lembretes – follow up para que tenha conhecimento do setor ou orgão que esteja com o documento, caso não devolva será feito preenchimento e encaminhar formulário de cobrança de dossiê quando a pasta não tiver sido restituída no prazo definido.

  • Isso é emprestar documentos, tipo quando pega um livro na biblioteca e tem que devolver em determinado prazo