SóProvas


ID
1067683
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
STF
Ano
2013
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Julgue os itens a seguir, referentes à gestão de documentos.

A classificação de documentos tem um instrumento específico para ser realizada nos arquivos, que é denominado plano de destinação.

Alternativas
Comentários
  • O correto seria Plano de Classificação.

  • A classificação dos documentos de arquivo é executada com o auxílio de um instrumento denominado plano de classificação. Fonte: professor Darlan Eterno.

  • A questão erra ao falar  "plano de destinação.", na verdade é plano ou código de classificação, uma outra questão ajuda a responder, vejam:

    Prova: CESPE - 2013 - ANCINE - Analista Administrativo - Área 1Disciplina: Arquivologia

    A organização dos documentos de arquivo envolve a classificação dos documentos, sendo o plano ou código de classificação de documentos o instrumento utilizado para essa finalidade.

    GABARITO: CERTA.

    Fica aqui o meu apelo para a equipe do site  “QUERO MINHA VERSÃO ANTIGA DO QC”.

  • Apenas como complemento.

    Plano de destinação: esquema no qual se fixa a destinação dos documentos.

    **Destinação: decisão, com base na avaliação, quanto ao encaminhamento de documentos para guarda permanente, descarte ou eliminação. Envolve o plano de destinação e a tabela de temporalidade.

    Fonte: Dicionário de terminologia arquivística.

    Espero ter contribuído.

    Bons estudos!!

  • O Plano de classificação é o esquema elaborado a partir do estudo das estruturas e funções da instituição e análise do arquivo por ela produzido, pelo qual se distribuem os documentos em classes, de acordo com métodos de arquivamento específicos.

     

    http://jcconcursos.bol.uol.com.br/vip/Arquivos/Biblioteca/Arquivos/488.pdf

     

     

    O Plano de destinação estabelece se o destino final do documento será a eliminação ou o recolhimento ao arquivo permanente.

     

     

     

     

  • A classificação de documentos tem um instrumento específico para ser realizada nos arquivos, que é denominado plano de CLASSIFICAÇÃO.

  • ERRADA

     

    INSTRUMENTO ARQUIVÍSTICO PARA CLASSIFICAÇÃO = PLANO DE CLASSIFICAÇÃO

  • O instrumento utilizado para realizar a classificação de documentos é o código ou plano de classificação de documentos, aprovado pela comissão de avaliação e vigente na instituição.

    O plano de destinação é parte componente da tabela de temporalidade, ferramenta que tem por finalidade determinar os prazos de guarda de todos os documentos, bem como a destinação final dos mesmos (eliminação ou guarda permanente).

    Muito embora a tabela de temporalidade opere em conjunto com o plano de classificação (ela determina os prazos de guarda com base nos assuntos do plano), e ambas sejam elaboradas pela comissão de avaliação, plano de classificação e tabela de temporalidade são ferramentas diferentes, com funções e aplicações diferentes.

    Gabarito do professor: Errado
  • Errado. Plano de Classificação.

    PLANO DE CLASSIFICAÇÃO: Adotado nas fases corrente e intermediária, a classificação é uma função que antecede a descrição e a avaliação de documentos, é feita a partir de um código ou plano de classificação e efetivada mediante a anotação desse código no próprio documento. O plano de classificação é um esquema de distribuição de documentos em classes de acordo com métodos de arquivamento específicos, elaborado a partir do estudo das estruturas e funções de uma instituição e da análise do arquivo por ela produzido. Expressão geralmente adotada em arquivos correntes. Nessa classificação é atribuído um código ao mesmo, conforme plano de classificação adotado ou vigente na instituição. Essa codificação deve ser realizada no momento da sua produção, nos setores de trabalho, ou de seu recebimento, nos setores de protocolo. A codificação constituiu-se de um conjunto de arquivos com função de conteúdo, apresentação e comportamento. É o esqueleto, a estrutura que dá suporte aos aspectos da página relacionados a apresentação, organização, navegação e usabilidade.

    O código ou plano de classificação é instrumento básico da gestão de documentos que tem a finalidade de organizar logicamente os documentos, através de um critério preestabelecido. Essa organização lógica é o agrupamento de documentos conforme o assunto de que trata, mostrando suas relações com as atividades que o geraram, com outros documentos e com o conjunto como um todo.

     

    PLANO DE DESTINAÇÃO: é parte integrante da tabela de temporalidade, que tem a função de determinar os prazos de guarda e destinação dos documentos. Uma vez na fase permanente, os documentos já foram destinados, então esta ferramenta não pode ser utilizada para os documentos desta fase. Esse plano determina se os documentos serão eliminados ou encaminhados ao arquivo permanente.

    É importante ressaltar que mediante a AVALIAÇÃO, há dois destinos para os documentos: a sua eliminação ou o seu recolhimento ao arquivo permanente. A AVALIAÇÃO é realizada para que se possa eliminar documentos e, assim, a empresa poder economizar em sua guarda, tanto no que se refere à pessoal como ao recurso materiais.

  • Em arquivística o plano de classificação documental - PCD é, segundo Wadson Faria, o instrumento de gestão que organiza, em um plano intelectual, os tipos documentais produzidos e/ou recebidos, ... Wikipédia

    #devercumprido!

  • A destinação vem da Avaliação

  • classificação é uma tarefa que consiste em estabelecer a imagem do contexto onde são produzidos os documentos. Significa separar, diferenciar, distinguir ou dividir um conjunto de elementos da mesma composição (órgão produtor, competências, funções, atividades) em classes, subgrupos, grupos e fundo. 

    Nesse sentido, a classificação é um conjunto de operações técnicas destinadas a organizar a documentação de caráter corrente, a partir da análise das funções e atividades do organismo produtor de arquivos. 

    O controle sobre a produção documental e a racionalização de seu fluxo, por meio da aplicação de modernas técnicas e recursos tecnológicos, são objetivos de um programa de gestão de documentos de uma organização. E um desses recursos é o Plano ou Tabela de Classificação

    Em síntese, o plano de destinação está ligado à tabela de temporalidade de documentos (TTD). É um instrumento que pode oferecer maiores detalhes sobre a destinação dos documentos prevista na TTD; no entanto, a aplicação da tabela de temporalidade não gera, necessariamente, um plano de destinação.

  • o correto ê de dizer ..plano de classificacao
  • Plano de Classificação!!

  • Direto ao Ponto!

    A classificação de documentos tem um instrumento específico para ser realizada nos arquivos, que é denominado plano de destinação (PLANO DE CLASSIFICAÇÃO inserido na fase de UTILIZAÇÃO da GESTÃO DE DOC's).

    GABARITO: ERRADO