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Na visão de Renato Tarcísio de Sousa, para a gestão de documentos, são condições necessárias as seguintes ações:
• Normas e diretrizes;
• Descentralização das responsabilidades;
• Unidade político-administrativa responsável pela gestão dos arquivos;
• Instrumentos de gestão arquivística;
• Treinamento dos recursos humanos;
• Divulgação dos benefícios;
• Clareza sobre o perfil do usuário e de suas necessidades informacionais;
• Recursos adequados.
(disponível em: http://www.ci.uff.br/ppgci/seminario/images/pdfs/palestras/RenatoSousa-Fundamentos.pdf)
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Um sistema de arquivo é composto por um conjunto de elementos que funcionem de forma integrada. E, para que se funcione de forma integrada, um de seus elementos deve ter a função de coordenar os demais.
Sendo assim, é essencial ao funcionamento e à própria existência do sistema que haja um coordenador, ou seja, uma unidade político-administrativa responsável pela gestão dos arquivos.
Todos os demais itens são consequências das atribuições da gestão de documentos.
Gabarito do professor: Letra "B"
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Um sistema de arquivo é composto por um conjunto de elementos que funcionem de forma integrada. E, para que se funcione de forma integrada, um de seus elementos deve ter a função de coordenar os demais.
Sendo assim, é essencial ao funcionamento e à própria existência do sistema que haja um coordenador, ou seja, uma unidade político-administrativa responsável pela gestão dos arquivos.
Todos os demais itens são consequências das atribuições da gestão de documentos.
Gabarito do professor: Letra "B"
Por: Mayko Gomes