SóProvas


ID
1080655
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
TCE-ES
Ano
2013
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Assinale a opção que apresenta a ordem cronológica correta das operações realizadas na organização dos documentos de arquivo.

Alternativas
Comentários
  • Quando li a questão me lembrei de uma outra que pode ajudar a responder, vejam:

    A classificação é a ação intelectual de elaboração de esquemas para o agrupamento de documentos; a ordenação é a forma de disposição dos documentos dentro desses esquemas; e o arquivamento é a ação física de armazenar e acondicionar os documentos conforme as atividades anteriores.

    GABARITO: CERTA.

  • Quando o documento chega no arquivo você : "COA" (classifica, ordena e arquiva)

  • Cada vez que tento estudar "Arquivologia" sofro por perder o meu tempo com um conhecimento inútil. 

  • Mylena e demais colegas de batalha:


    Creio que devemos nos esforçar pra até gostar das matérias. É difícil, mas necessário. 
    Pensemos que é um instrumento para alcançar nossos objetivos. É só lembrar como é terrível a rotina do ambiente privado. É só lembrar da dificuldade de arranjar emprego. É só lembrar das limitações e dificuldades que passamos. 

    Vamos em frente! Fé em Deus e força na caminhada!

  • Só consegui aprender essa ordem seguindo o que o Marcelo está dizendo..

    Complementando o comentário dele, é válido lembrar que Classificação e Ordenação são atividades intelectuais, já o Arquivamento é atividade física

     

     

  • A classificação é a ação intelectual de elaboração de esquemas para o agrupamento de documentos; a ordenação é a forma de disposição dos documentos dentro desses esquemas; e o arquivamento é a ação física de armazenar e acondicionar os documentos conforme as atividades anteriores.​

     

    Ano: 2012

    Banca: CESPE

    Órgão: MPE-PI

  • Resposta:

    Letra CCCCCCCCCCCCCC.

  • CLASSIFICAR----> ORDENAR---->ARQUIVAR. 

     

  • Gabarito: C

     

    Arquivamento (na fase corrente)
    Etapas:

    • inspeção – examinar o documento, verificando o último despacho, para se ter certeza de que o mesmo destina-se ao arquivamento ou se obedecerá a uma outra rotina (ser anexado a outro, por exemplo);
    • análise (estudo, classificação e codificação) – ler com atenção o documento, interpretando-o, a fim de classificá-lo de forma adequada, colocando também a codificação mais apropriada, as referências cruzadas necessárias (assuntos correlatos) e verificando a existência de documentos antecedentes (mesmo assunto e mesma pessoa);
    • ordenação – é a maneira como os documentos estão dispostos, levando-se em conta a classificação e a codificação adotadas. Torna o arquivamento mais rápido e racionaliza as tarefas;
    • arquivamento – é a guarda do documento no local designado.

     

    Renato Valentini - Arquivologia para Concursos, 4ª Edição.

  • Classificação

    Ordenação

    Arquivamento

  • GAB:  C

     

    Arquivos num todo, só lembrar do COA

    Classificar;

    Ordenar e;

    Arquivar;

     

    Agora se a banca decidir pedir os tipos de gestão para arquivos correntes e intermediários, lembre-se do "PUAD / PUDA"

    Produção (Aqui é gerado o documento)

    Utilização (Nesta o documento gerado TRAMITA, é protocolado, se movimenta; ocorre a administração das coisas)

    Avaliação  (É atribuido valor ao documento para posterior destino)

    Destinação (Eliminação dos documentos sem valor ou arquivamente permanente (2º fase))

     

  • a ordem é inspeção, estudo, classificação, codificação, ordenação, guarda/arquivamento.

    Resposta: C

  • Gabarito: c

    Fonte: minhas anotações CESPE

    --

    A sequência para a organização dos documentos consiste:

    Classificação: é a ação intelectual de elaboração de esquemas para o agrupamento de documentos;

    Ordenação: é a forma de disposição dos documentos dentro desses esquemas (unidades de classificação);

    Arquivamento: é a ação física de armazenar e acondicionar os documentos conforme as atividades anteriores. Ocorre quando uma autoridade determina a guarda do documento depois de cessada sua tramitação.

    Macete: COA

  • MNEMÔNICO

    O arquivista classifica a ordem de arquivamento

  • Inspeção/diagnóstico --> Estudo --> Classificação --> Codificação --> Ordenação --> Arquivamento