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Quando li a questão me lembrei de uma outra que pode ajudar a responder, vejam:
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Quando o documento chega no arquivo você : "COA" (classifica, ordena e arquiva)
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Cada vez que tento estudar "Arquivologia" sofro por perder o meu tempo com um conhecimento inútil.
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Mylena e demais colegas de batalha:
Creio que devemos nos esforçar pra até gostar das matérias. É difícil, mas necessário.
Pensemos que é um instrumento para alcançar nossos objetivos. É só lembrar como é terrível a rotina do ambiente privado. É só lembrar da dificuldade de arranjar emprego. É só lembrar das limitações e dificuldades que passamos.
Vamos em frente! Fé em Deus e força na caminhada!
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Só consegui aprender essa ordem seguindo o que o Marcelo está dizendo..
Complementando o comentário dele, é válido lembrar que Classificação e Ordenação são atividades intelectuais, já o Arquivamento é atividade física
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A classificação é a ação intelectual de elaboração de esquemas para o agrupamento de documentos; a ordenação é a forma de disposição dos documentos dentro desses esquemas; e o arquivamento é a ação física de armazenar e acondicionar os documentos conforme as atividades anteriores.
Ano: 2012
Banca: CESPE
Órgão: MPE-PI
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Resposta:
Letra CCCCCCCCCCCCCC.
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CLASSIFICAR----> ORDENAR---->ARQUIVAR.
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Gabarito: C
Arquivamento (na fase corrente)
Etapas:
• inspeção – examinar o documento, verificando o último despacho, para se ter certeza de que o mesmo destina-se ao arquivamento ou se obedecerá a uma outra rotina (ser anexado a outro, por exemplo);
• análise (estudo, classificação e codificação) – ler com atenção o documento, interpretando-o, a fim de classificá-lo de forma adequada, colocando também a codificação mais apropriada, as referências cruzadas necessárias (assuntos correlatos) e verificando a existência de documentos antecedentes (mesmo assunto e mesma pessoa);
• ordenação – é a maneira como os documentos estão dispostos, levando-se em conta a classificação e a codificação adotadas. Torna o arquivamento mais rápido e racionaliza as tarefas;
• arquivamento – é a guarda do documento no local designado.
Renato Valentini - Arquivologia para Concursos, 4ª Edição.
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1º Classificação
2º Ordenação
3º Arquivamento
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GAB: C
Arquivos num todo, só lembrar do COA
Classificar;
Ordenar e;
Arquivar;
Agora se a banca decidir pedir os tipos de gestão para arquivos correntes e intermediários, lembre-se do "PUAD / PUDA"
Produção (Aqui é gerado o documento)
Utilização (Nesta o documento gerado TRAMITA, é protocolado, se movimenta; ocorre a administração das coisas)
Avaliação (É atribuido valor ao documento para posterior destino)
Destinação (Eliminação dos documentos sem valor ou arquivamente permanente (2º fase))
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a ordem é inspeção, estudo, classificação, codificação, ordenação, guarda/arquivamento.
Resposta: C
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Gabarito: c
Fonte: minhas anotações CESPE
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A sequência para a organização dos documentos consiste:
Classificação: é a ação intelectual de elaboração de esquemas para o agrupamento de documentos;
Ordenação: é a forma de disposição dos documentos dentro desses esquemas (unidades de classificação);
Arquivamento: é a ação física de armazenar e acondicionar os documentos conforme as atividades anteriores. Ocorre quando uma autoridade determina a guarda do documento depois de cessada sua tramitação.
Macete: COA
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MNEMÔNICO
O arquivista classifica a ordem de arquivamento
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Inspeção/diagnóstico --> Estudo --> Classificação --> Codificação --> Ordenação --> Arquivamento