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Questões de Arquivamento

ID
2158
Banca
FCC
Órgão
TRT - 24ª REGIÃO (MS)
Ano
2006
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Considere as seguintes afirmações:

I. O arquivamento de documentos deve atender às necessidades e normas do Tribunal.

II. O Auxiliar Judiciário de Serviços Gerais deve criar uma sistemática pessoal de arquivamento de materiais e documentos.

III. Para trabalhar com arquivamento de papéis e documentos é necessário que o Auxiliar Judiciário de Serviços Gerais seja treinado.

Está correto o que se afirma APENAS em

Alternativas
Comentários
  • Não desmerecendo o trabalho do auxiliar de serviços gerais, mas não vislumbro essa hipótese do mesmo realizar o arquivamento de papeis e "DOCUMENTOS"????? CHEGUEI, INCLUSIVE A PENSAR QUE O ÍTEM "III" ERA UMA PEGADINHA...

  • Muito Bom!!

  • Não entendi o seu questionamento, colega Klivia. Se você puder explicar melhor...

  • LETRA D

    I e III.

    II. O Auxiliar Judiciário de Serviços Gerais deve criar uma sistemática pessoal de arquivamento de materiais e documentos.

    O CERTO SERIA O PROFISSIONAL DE ARQUIVOLOGIA.

  • Para quem ficou na mesma dúvida de Klivia, lembrem que o cargo é Auxiliar Judiciário de Serviços Gerais.

ID
9175
Banca
ESAF
Órgão
TJ-CE
Ano
2002
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

O setor de expedição de documentos tem por função:

Alternativas
Comentários
  • Expedição: ao receber a correspondência para expedição, recomenda-se verificar se não faltam folhas e anexos, numerar e datar a correspondência no original e nas cópias, preparar os envelopes, expedir o original e encaminhar as cópias ao setor de arquivamento.
  • ExpediçãoGeralmente são adotadas as seguintes atividades:Passos Atividades 1 Receber a correspondência 2 Verificar se não faltam folhas ou anexos 3 Numerar e completar a data, no original e nas cópias 4 Separar o original da cópias 5 Expedir o original com os anexos 6 Encaminhar as cópias, acompanhadas dos antecedentes que lhe deram origem, ao arquivo

  • setor de expedição seria o mesmo que protocolo?

  • A expedição de documentos é a atividade de enviar os mesmos, junto de seus anexos, a destinatários externos à instituição. Geralmente é uma atividade executada pelo setor de protocolo como atividade atípica. 

    O arquivamento de documentos é realizado pelo setor de arquivos ou documentação.

    O desmembramento é a retirada de peça de processo para constituir outro processo, realizada pelo setor de protocolo (atividade típica).

    A classificação é a colocação de código no documento, conforme plano vigente na instituição, realizada pelo setor de protocolo (quando for recebido) ou pelo setor que o documento foi produzido. 

    O acesso a documentos sigilosos somente pode ocorrer por pessoas legalmente autorizadas.

    Gabarito do professor: Letra "B"

  • responde a pergunta da Vanessa Barradas, expedição é uma atividade do protocolo.

ID
10906
Banca
ESAF
Órgão
ANEEL
Ano
2006
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

As atividades realizadas nos arquivos correntes são as seguintes, exceto:

Alternativas
Comentários
  • Preservação de documentos históricos- arquivos permanentes.
  • Arquivo corrente ou de primeira idade: Guarda documentos consultados com frequência, devido ao seu uso funcional/administrativo/jurídico(ligado à finalidade dos arquivos). Por isso dizemos que eles possuem valor primário.
  • Vai um mnemônico das atividades de um arquivo corrente: 

    P-E-A-C-E: Protocolo + Expedição + Arquivamento + Consulta + Empréstimo.

  • Preservação de docs. com valor HISTÓRICO e PROBATÓRIO = F. PERMANENTE .

ID
13432
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
TRT - 16ª REGIÃO (MA)
Ano
2005
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Quanto a arquivologia, julgue os itens subseqüentes.

Datas-limites corresponde ao elemento de identificação cronológica de uma unidade de arquivamento, em que são indicadas as datas de início e término do período abrangido.

Alternativas
Comentários
  • Métodos para identificação de documentos:

    a)método alfabético simples (organiza a partir de nomes);
    b)método numérico, que se divide em: numérico simples (organiza por um número relativo ao documento), cronológico (organiza por data) ou dígito-termimal ;
    c)método geográfico (pelo local de produção);
    d)ordem ideográfica (pelo assunto do documento).
  • Data-limite: identificação cronológica em que são mencionados os anos de início e término doperíodo abrangido pelos documentos de um processo, dossiê, série, fundo ou coleção.

    Por exemplo, a data de início e fim de um processo.

  • Gabarito CERTO.

    Datas- limite: Elemento de identificação cronológica, em que são mencionados o início e o término do período de produção de uma unidade de descrição.

    http://www.arquivonacional.gov.br/download/dic_term_arq.pdf

  • DATA-LIMITE → indica o início e o término do período de uma unidade de descrição.

    x

    DATA-CRÔNICA → identificação cronológica que tem por referencial um calendário.

    x

    DATA DE PRODUÇÃO → identificação cronológica que indica a data que o doc foi produzido.

    ps: existem + 4 tipos de datas, mas as que o cespe cobrou até agora foram essas.

ID
14443
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
TRE-AL
Ano
2004
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Acerca do arquivamento de documentos, julgue o item subsequente.

Os procedimentos teóricos da arquivística indicam que o arquivamento de documentos deve ser posterior à sua classificação, a qual deve ter como base o plano de classificação da instituição.

Alternativas
Comentários
  • No meio arquivístico brasileiro convencionou-se distinguir o uso dos termos CLASSIFICAÇÃO e ARRANJO. Em ambos os casos, porém, o procedimento básico é o mesmo: definir grandes classes abstratas que correspondam, de forma coerente e articulada, às funções e atividades do organismo em questão, no período recoberto pela documentação a ser organizada.

    Alguns Conceitos no Arquivamento...


    Classificação
    Ação intelectual de construir esquemas para o agrupamento de documentos a partir de princípios definidos.

    Ordenação
    Disposição dos tipos documentais dentro das divisões, já definida no plano de classificação.

    Arquivamento
    É a ação de por os documentos em caixas ou pastas, sendo que, este ato deve ser orientado pelo plano de classificação e ordenação definida.


    Deus Nos Abençoe!!!
  • PLANO DE CLASSIFICAÇÃOO Plano de Classificação é o instrumento básico de distribuição de documentos em classes e subclasses, de acordo com métodos de arquivamento específicos, elaborado a partir do estudo das estuturas e funções de uma instituição e da análise do arquivo por ela produzido. Comumente, adota-se um código que possa refletir a estrutura e as funções das diversas unidades que o compõem. O Plano de Classificação deve ser utilizado nos arquivos correntes das diversas unidades das instituições e no arquivamento geral. A classificação dos arquivos correntes vem para facilitar o armazenamento, o trâmite, a consulta e o empréstimo de documentos, uma vez que o servidor da unidade produziu ou recebeu o documento detêm melhores informações para enquadrá-lo na categoria de assunto ou atividade mais adequada. Uma vez classificado, durante todo o seu ciclo de vida útil, o documento tramitará pelas unidades com um padrão de arquivamento definido.ARQUIVAMENTOO arquivamento é a inserção do documento na unidade de arquivamento pré-estabelecida, utilizando os materiais adequados (pastas, caixas, estantes, etc) e sinalização visível (projeções, etiquetas, etc) de acordo com o métodos de classificação adotado.

  • ARQUIVAMENTO

    Deve seguir a ordem:

    1 - INSPEÇÃO

    2 - ESTUDO

    3 - CLASSIFICAÇÃO

    4 - CODIFICAÇÃO

    5 - ORDENAÇÃO

    6 - GUARDA (ARQUIVAMENTO)

  • Os procedimentos teóricos da arquivística indicam que o arquivamento de documentos deve ser posterior à sua classificação, a qual deve ter como base o plano de classificação da instituição. CERTO!!! A regra é a seguinte, a classificação sempre vem antes do arquivamento, ou seja, primeiro se classifica, depois arquiva. As fases de arquivamento são: Inspeção, Estudo, Classificação, Codificação, Ordenação e Guarda.(arquivamento)

  • Exatamente, primeiro classifica e depois arquiva o documento 

    GABARITO : CERTO 

  • Organização de Documentos: São três fases (COA):

    Classificação - Intelectual

    Ordenação - Intelectual

    Arquivamento - Físico

     

    GAB CERTO

  • CERTO

     

    ORGANIZAÇÃO DOS DOCUMENTOS É COA

     

    CLASSIFICAÇÃO - análise, identificação do conteúdo (intelectual)

    ORGANIZAÇÃO - reunião de documentos classificados sob mesmo assunto. (intelectual)

    ARQUIVAMENTO - operações físicas de guarda no local devido (pasta, prateleira, caixa) - (física)

ID
14452
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
TRE-AL
Ano
2004
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Acerca do arquivamento de documentos, julgue o item subsequente.

De acordo com a teoria arquivística, os atos de correspondência, como os ofícios, as cartas e os memorandos, devem ser arquivados obedecendo à classificação de "Recebidos", para os documentos encaminhados à instituição, e "Expedidos", para aqueles produzidos pela instituição.

Alternativas
Comentários
  • Não entende até agora pq essa questão
    não é correta ;/
  • eu queria saber pq a questão acima está errada? alguem poderia me esclarecer ???
  • creio que o erro dessa questão seja pelo fato de o memorando ser um instrumento de comunição interna à instituição, logo não poderia ser encaminhado à mesma, como no caso das cartas e ofícios.
  • Eu não entendi muito bem, o motivo da questão estar errada.
  • Recebimento e Expedição trata-se de atividades de controle desenvolvidas pelo setor protocolo. Quanto aos arquivos, estes possuem características diferenciadas e são classificados de acordo com o gênero, a espécie e a natureza do assunto.
  • CORRESPONDÊNCIAÉ toda forma de comunicação escrita, produzida e endereçada a pessoas jurídicas ou físicas, bem como aquela que se processa entre órgãos e servidores de uma instituição.Quanto ao destino e procedência pode-se classificar a correspondência em externa e interna. Interna é a correspondência trocada entre os órgãos de umamesma instituição. São os memorandos, despachos, circulares. Contrário sensu,externa é aquela trocada entre órgãos de instituições diversas ou entre órgãos de uma entidade e pessoas físicas, como ofícios, telegramas e cartas.A correspondência pode ainda ser oficial e particular. Será oficial a quecuidar de assuntos de serviço ou de interesse específico das atividades de umainstituição. Será particular se de interesse pessoal de servidores ou empregadosde uma instituição.A expedição é a atividade que consiste em enviar o documento ao seu destinatário. Chama-se distribuição quando é interna, e expedição quando direcionada a outra instituição.
  • A questão está errada porque as CORRESPONDÊNCIAS não se classificam em Expedidas e Recebidas, mas sim em EXTERNAS e INTERNAS! Simplesmente por isso!

  • Uma dica pra questões desse tipo. Se o memorando é correspondência INTERNA como vai ser expedido? A banca foi legal colocando o memorando no meio dos exemplos.

  • Quando enviamos uma carta não colocamos sobre ela :ENVIADA.  Simplismente a enviamos. Não existe carimbo "EXPEDIDO".

  • O negócio é o seguinte:

    Quando o envio for interno = Rebebe o nome de distribuição;

    Quando o envio for para outra instituição = Dá-se o nome de expedição.

  • EXPEDIÇÃO - ENVIO EXTERNO = documentos enviados para outra instituição

    DISTRIBUIÇÃO - ENVIO INTERNO = documentos enviados dentro do próprio órgão / produzidos pela instituição

  • Acredito que o erro esteja na maneira como a questão expôe o argumento. Notem:

    e "Expedidos", para aqueles produzidos pela instituição.

    Os documentos produzidos pela instituição não são necessariamente expedidos(enviados) por ela. A questão se inicia explanando sobre documentos recebidos justamente para provocar essa confusão na cabeça do candidato.


    Espero ter ajudado!
  • Não ocorre Expedição ( Envio de doc. para outro orgão, etc) e somente Recebimento, pois ao receber os doc. que entram na instiuição ou aqueles produzidos nos próprios setores do orgão para que sejam formalizados.
  • O que se arquiva na expedição do documento é sua cópia. No órgão público, ao se expedir um ofício, por exemplo, arquiva-se sua cópia no arquivo de ofícios expedidos. Portanto, pode-se sim arquivar documentos expedidos.
  • EXPEDIÇÃO/DISTRIBUIÇÃO-
    Distribuição=> dentro do próprio órgão; 
    Expedição=> Envio para outro órgão.
    .
    PROTOCOLO SETORIAL– É a unidade localizada junto aos setores específicos dos órgãos ou entidades, encarregada de dar suporte às atividades de recebimento e expedição de documentos no âmbito da área a qual se vincula; tem a finalidade de descentralizar as atividades do protocolo central.
    .
    Arquivologia é uma matéria que nao existe... alguém invntou que cada nomezinho se refere a uma área e pronto... tem que ficar bitolando nesses nomes técnicos... transferecia/recolhimento, recebido/expedido... e ai vai. Chatinho, mas é fácil!
  • Os comentarios de voces me deixaram ainda mais confusa, pq ate onde eu sei, o protocolo é a unidade responsavel pelo controle do recebimento e a expedição de correspondencia de uma empresa. Antigamente, o protocolo ainda era responsavel pela tramitação da correspondencia interna (memorando, oficio, cartas, etc). Atualmente, esse controle é feito pelas proprias unidades, por meio de arquivos correntes e/ou secretarios. Cabe ao protocolo a administração das correspondencias, no que se refere a recepção e expedição.
  • do recebimento, entre outras atividades, uma delas é efetuar a separação em ostensivo, sigiloso e particular. Já a expedição trata-se de numerar e datar a correspondência no original e nas cópias, para que o orginal seja encaminhado e a cópia seja arquivado.


    Já a classificação dos atos correspondenciais, é quanto ao gênero, espécie e natureza do assunto.
  • De acordo com a teoria arquivística, os atos de correspondência, como os ofícios, as cartas e os memorandos, devem ser arquivados obedecendo à classificação de "Recebidos", para os documentos encaminhados à instituição, e "Expedidos", para aqueles produzidos pela instituição.

    A pegadinha está na palavra "devem" se eles tivessem colocado a palavra "podem" estaria correto. Não existe esse tipo de classificação obrigatória em relação aos atos de correspondência.
  • CORRESPONDÊNCIAS DEVEM SER REGISTRADAS COMO

    1- OSTENSIVAS (abertas e depois encaminhadas)

    2- SIGILOSAS ( em envelope duplo, com o envelope de dentro contendo o grau de sigilo e encaminhada a seu destinatário sem ser aberta)


    SÓ ISSO QUE A QUESTÃO COBROU, SABER SE VOCÊ SABIA ESSE CONCEITO.

    Espero ter ajudado
  • Olá, colegas!
    Essa questão me deu muita dúvidas também, mas esclareci a questão com minha professora de arquivologia. O erro está em dizer que o documentos são ordenados de acordo com as classificações (espécie ou tipo: espécie + especificação, p. ex, ofício interno).

    ATENÇÃO, AMIGOS!!! NÃO SE ORDENA ARQUIVO USANDO COMO CRÍTÉRIO SUA ESPÉCIE OU TIPO. O CRITÉRIO PARA ORDENAÇÃO VAI DEPENDER DA REALIDADE DA INSTITUIÇÃO E SEGUE AQUELES NOSSOS FAMOSOS MÉTODOS (básicos: númérico, alfabético, geográfico, ideográfico; padronizados: variadex, automático, oundex, mneumônico, rôneo)

    Força e fé
  • Eu não tenho uma resposta "master" pra dar, mas, ao meu ver, o que anula a questão e deve ser assinalada como errada é a questão do "memorando"

    Protocolo, como sabemos, é a porta de entrada de uma instituição.

    Memorando é uma comunicação interna.


    Como algo vai entrar na instituição que nasceu lá mesmo?
  • De acordo com a teoria arquivística, os atos de correspondência, como os ofícios, as cartas e os memorandos, devem ser arquivados obedecendo à classificação de "Recebidos", para os documentos encaminhados à instituição, e "Expedidos", para aqueles produzidos pela instituição.

    Não sei se os colegas concordam comigo, mas esse final já faz a questão ficar errado. O documento produzido pela instituição nem sempre será expedido, pode ser para uso interno. 

    O que acham?

  • "QUANTO AO DESTINO E PROCEDÊNCIA PODE-SE CLASSIFICAR A CORRESPONDÊNCIA EM EXTERNA  E INTERNA.
    POR     EXTERNA ENTENDE-SE AQUELA CORRESPONDÊNCIA TROCADA ENTRE UMA INSTITUIÇÃO E OUTRAS ENTIDADES
    E/OU PESSOAS FÍSICAS, COMO OFÍCIOS, CARTAS, TELEGRAMAS.
    INTERNA É A CORRESPONDÊNCIA TROCADA ENTRE ÓRGÃOS DE UMA MESMA INSTITUIÇÃO. SÃO OS MEMORANDOS, 
    DESPACHOS E CIRCULARES.
    A CORRESPONDÊNCIA PODE SER AINDA     OFICIAL OU PARTICULAR.
    OFICIAL É AQUELA QUE TRATA DE ASSUNTO DE SERVIÇO OU DE INTERESSE ESPECÍFICO DAS ATIVIDADES DE UMA INSTITUIÇÃO.
    PARTICULAR É A DE INTERESSE PESSOAL DE SERVIDORES DE UMA INSTITUIÇÃO."

    MARILENA LEITE PAES

    PESSOAL, VAMOS LEMBRAR QUE UM COMENTÁRIO SEM FONTE NÃO TEM CREDIBILIDADE ALGUMA. NÃO BASTA APENAS DIZER  QUE É OU QUE NÃO É.
  • De acordo com a teoria arquivística, os atos de correspondência, como os ofícios, as cartas e os memorandos, devem ser arquivados obedecendo à classificação de "Recebidos", para os documentos encaminhados à instituição, e "Expedidos", para aqueles produzidos pela instituição.
    Pessoal é mais simples que possamos imaginar, observem o campo "interno" - produzidos pela organização - e externos - recebidos pela organização -, o primeiro campo refere-se aos memorandos e o segundo aos ofícios, logo o erro da questão é dizer que os memorandos são recebidos, pois na verdade são distribuídos. Não obstante, ainda afima que os expedidos os que são produzidos pela instituição.
    Façam este liame expedidos que vem de - para "ofício" e distribuídos é intraorganizacional, ou seja, dentro da própria organização.

    Deus nos ajude.
  • o erro está no fim, nem sempre arquivos produzidos pela instituição deverão obrigatoriamente sair dela (expedidos) podem continuar tramitando dentro da instituição.
  • acredito que o erro esta no fato do memorando ser documento de natureza interna, logo não há o q se falar em recebimento ou expedição ....
  • CORRESPONDÊNCIA - É toda espécie de comunicação escrita, que circula nos órgãos ou entidades, à exceção dos processos. 
    Quanto à natureza: A correspondência classifica-se em interna e externa, oficial e     particular, recebida e expedida. 

    a) Interna e externa. 

    A correspondência interna é mantida entre as unidades do órgão. 
    A correspondência externa é mantida entre os órgãos ou entidades da Administração     Municipal, Estadual e Federal. 

    b) Oficial e particular. 

    A correspondência oficial é a espécie formal de comunicação mantida entre os órgãos     ou entidades da Administração Pública Municipal, Estadual e Federal ou destes para outros órgãos públicos ou empresas privadas. 
    A correspondência particular é a espécie informal de comunicação utilizada entre autoridades ou servidores e instituições ou pessoas estranhas à Administração Pública Municipal, Estadual e Federal. 

    c) Recebida e expedida

    A correspondência recebida é aquela de origem interna ou externa recebida pelo protocolo central ou setorial do órgão ou entidade.

    A expedição é a remessa da correspondência interna ou externa no âmbito da Administração Pública Municipal, Estadual e Federal.

    Fonte: http://www.tce.rn.gov.br/2009/download/PROCEDIMENTOS-PROTOCOLO.pdf
    http://ancine.gov.br/sites/default/files/resolucoes-diretoria-colegiada/RDC_14.pdf

  • Q42464 •Prova(s): CESPE - 2010 - MPS - Agente Administrativo

    Correspondência é o nome dado a todas as espécies de comunicação escrita que circulam nos órgãos ou nas entidades, exceto os processos. Classifica-se em interna ou externa, oficial ou particular, recebida ou expedida.

    http://www.questoesdeconcursos.com.br/questoes/91bfef8c-5c

  • não se ordena os documentos como "expedidos" ou "recebidos". O critério de ordenação segue abaixo!

    A ordenação é uma tarefa que consiste em colocar os documentos dentro das suas séries e do seu fundo de acordo com uma determinada ordem e segundo um determinado critério de forma a facilitar a localização e recuperação dos mesmos.

    De referir que a ordenação deve respeitar o princípio da estrutura e ordem original, isto é, o arquivista deve ordenar os documentos dentro das séries de acordo com a ordem que foi dada pelo organismo produtor. Só em caso de desordem absoluta se procederá a uma reordenação segundo o sistema mais conveniente.

    1. SISTEMAS DE ORDENAÇÃO
    Existem vários sistemas de ordenação:

    Cronológico;

    Alfabético;

    Numérico

    Topográfico


  • Graças a Deus ainda há respostas objetivas e sucintas por aqui em 2004.

  • De acordo com a teoria arquivística, as correspondências, assim como qualquer outro documento, deve ser arquivado considerando o plano de classificação e o método de arquivamento adotados pela instituição.

    O plano de classificação atribui código ao documento, considerando uma relação lógica entre os documentos e seus conjuntos, e entre os documentos e conjuntos com as atividades da instituição; e o método de arquivamento consiste na adoção de critérios lógicos para arquivar e manter controle sobre acesso dos documentos.

    Os planos de classificação geralmente são de 03 tipos: Estrutural, que considera a estrutura da instituição para classificar documentos; Funcional, que considera as atividades da instituição para classificar documentos; e temático, que considera o assunto tratado nos próprios documentos. Não há um plano ideal a ser adotado, devendo cada instituição utilizar o que melhor atender às suas necessidades. Mas, de maneira geral, é preferível os planos do tipo funcional, por serem mais estáveis.

    Os métodos de arquivamento podem ser de 10 tipos: Alfabético, que considera o arquivamento pelo nome do correspondente; Numérico, que considera o arquivamento pelo número do documento; Geográfico, que considera o arquivamento pelo local de produção do documento; Ideográfico, que considera o arquivamento pelo assunto do documento; e Alfanumérico, que considera o arquivamento fazendo uma mescla de nomes e números. Os demais métodos são os padronizados (variadex, rôneo, mnemônico, automático e soundex) e não são mais utilizados na prática (a exceção do variadex), por serem considerados obsoletos. A instituição deve escolher aquele que melhor atende às suas necessidades, podendo inclusive utilizar mais de um método.

    De fato, ainda hoje é comum na Administração Pública o arquivamento segundo critérios de "recebidos" e "expedidos". Contudo, esta prática nunca foi reconhecida pela teoria arquivística, e somente foi consolidada devido à falta de conhecimentos arquivísticos dos profissionais que trabalham diretamente com documentos e da administração em prover os treinamentos necessários a esses profissionais e recursos suficientes aos seus arquivos.
    Portanto o item está incorreto.

  • Fui pela prática e ERREI  :) geralmente são arquivados como "Recebidos" e "Expedidos" :) 

ID
14455
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
TRE-AL
Ano
2004
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Acerca do arquivamento de documentos, julgue o item subsequente.

No que se refere ao arquivamento de documentos, é indicado que a instituição adote um método de arquivamento único.

Alternativas
Comentários
  • Como determinar o método a ser aplicado

    Apesar de existirem várias formas de se organizar documentos, não é possível identificar determinado sistema como sendo o mais adequado, sem antes conhecer a documentação a ser tratada. Em suma, o melhor método de arquivamento dependerá exclusivamente das características dos documentos em questão. Determinados tipos de documentos, se organizados com métodos inadequados, dificilmente serão localizados no futuro.
    Observe que a instituição pode adotar quantos métodos forem necessários para bem ordenar seus documentos, podendo inclusive combinar os métodos entre si, procurando melhor organizar sua documentação. A utilização da guia-fora, quando da busca do documento, facilitará ainda o controle de saída dos documentos que, porventura, tenham sido emprestados. Por guia-fora entende-se um formulário onde o profissional de arquivo anota os dados do documento e a data de saída do mesmo, colocando-o no local do documento emprestado, de forma a identificar a saída do mesmo. Quando do retorno do documento ao seu local, tal guia será inutilizada ou destinada a servir de base para um levantamento estatístico das atividades do Arquivo.
    O método de arquivamento é determinado, portanto, pela natureza dos documentos a serem arquivados e pela estrutura da entidade, podendo a instituição adotar quantos métodos forem necessários para bem organizar seus documentos.


    Deus Nos Abençoe!!!
  • Pelo contrário, o ideal é a empresa adotar VÁRIOS métodos de arquivamento considerando sempre a documentação produzida ou recebida em determinado setor da empresa.
  • ?????????????????????????????????????????????????????????

  • Errado! O método de arquivamento deve ser escolhido de acordo com a natureza do documento e a estrutura da instituição.

    Não existe essa indicação de arquivamento único. As empresas possuem diferentes tipos de documentos( Textuais, Iconográficos ), então seria impossível usar um único método de arquivamento.

     

    ; )

  • Recomenda-se ultilizar mais de um método de arquivamento, sendo um principal e os demais, secundários.

  • Método de Arquivamento que deverá ser adotado?

    Na hora de escolher o Método de arquivamento devemos considerar a natureza dos documentos ( especiais ou especializados) e a estrutura da instituição. A instituição poderá adotar quantos métodos forem necessários para bem organizar seus documentos.



    FONTE: Material de Euler Frank Lacerda Barros.
     

  • Questão errada.

    O método único de arquivamento de documento seria prejudicial a organização , pois se perderia muito tempo na consulta dos mesmos.

  • A Organização pode adotar quantos métodos de arquivamento ela quiser,não é indicado que seja um método único.

ID
14461
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
TRE-AL
Ano
2004
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Acerca do arquivamento de documentos, julgue o item subsequente.

Somente serão aceitos, nos arquivos, os processos que, finalizado o trâmite, possuírem o indicativo "arquive-se", aposto pela autoridade competente.

Alternativas
Comentários
  • Nunca tinha ouvido falar neste "arquive-se". Alguém poderia comentar?!
  • Nunca tinha ouvido falar neste "arquive-se". Alguém poderia comentar?!
  • Na verdade, me baseei no próprio exemplo prático de onde eu trabalho, onde todos os expedientes que vão ser arquivados, o são mediante o despacho da chefia local. Muito mais do que mera formalidade, a intenção é de auxiliar, inclusive, o controle da tramitação/movimentação pelo Protocolo.
  • Quando os documentos forem enviados para o arquivamento deve-se ter toda atenção, pois se um documento for arquivado erroneamente poderá ficar perdido quando solicitado posteriormente.
    Dentre as observações para arquivamento dos documentos estão:
    -Verificar se esta expresso na última folha do último volume ou através da lavratura de termo apropriado as expressões "Processo Encerrado - Arquive-se"
  • Não entendi esta questão.
    Pois existem três tipos de arquivos:
    * Correntes: Conjuntos de documentos atuais, em curso, que são objetos de consultas e pesquisa frequentes.
    * Temporários: Conjuntos de arquivos oriundos de arquivos correntes que aguardam remoção para dépósitos temporários.
    *Permanentes: São Conjuntos de documentos de valor históricos, científico ou cultural que devem ser preservados indefinitivamente.
  • Não entendi esta questão.Pois existem três tipos de arquivos:* Correntes: Conjuntos de documentos atuais, em curso, que são objetos de consultas e pesquisa frequentes.* Temporários: Conjuntos de arquivos oriundos de arquivos correntes que aguardam remoção para dépósitos temporários.*Permanentes: São Conjuntos de documentos de valor históricos, científico ou cultural que devem ser preservados indefinitivamente.
  • Não entendi. O processo não deve ser arquivado à medida que vai se desenvolvendo? Caso a questão se refira a transferir o processo para um arquivo central após encerrado, deveria ser mais explícita.
  • O arquivamento representa a guarda, conservação e tratamento técnico do processo que tenha a cessação da sua tramitação respaldada pelo recebimento da decisão final para o qual foi formado, nesta fase, o processo que já estiver de fato solucionado deve ser encaminhado ao Arquivo/SERPROG para procedimento de arquivamento, deve conter no despacho o termo "ARQUIVE-SE",assinado pelo autor do referido encaminhamento, respondendo pelos prejuízos causados em caso de arquivamento indevido ou processo não solucionado.O órgão competente da análise e parecer do processo deve cientificar o interessado, e, somente após esse procedimento, o processo deve ser arquivado.

  • Acho essa questão meio estranha, pois até onde sei mesmo que um determinado processo não tenha essa indicação de "ARQUIVE-SE" a justiça ou o órgão teria que mantê-lo por um determinado período obedecendo a tabela de temporalidade. Porque se não for arquivado esse processo, vai se fazer o que como ele? Temos que entender que o processo é o meio de comunicação e formalização de qualquer atividade com o poder público.

  • eu achava que o que determinava se o documento seria arquivado ou nao após finalizado o trâmite, seria a tabela de temporalidade criada pela Comissão Permanente de Avaliação.

    ou

    a autoridade competente identifica na tabela de temporalidade se o documento será arquivado ou não e escreve ou não "arquive-se".

    mas

    o funcionário do arquivo não seria capaz de consultar a tabela de temporalidade para identificar se o documento pode ou não ser arquivado?

  • Pelo que conheço de tramitação processual na Justiça, somente serão aceitos, nos arquivos, os processos que, finalizado o trâmite (findos), possuírem o indicativo "arquive-se", aposto pela autoridade competente (o Juiz). Daí seguem para o arquivo geral aguardando seu prazo de eliminação, quando for o caso. Para eliminação, no caso da Justiça do Trabalho, são aguardados 5 (cinco) anos dos processos findos e sem valor histórico..
  • GABARITO: CERTO
    Somente serão aceitos, nos arquivos, os processos que,     finalizado o trâmite, possuírem o indicativo "arquive-se", aposto pela autoridade competente.
    Para matar a questão você observa, FINALIZADO O TRÂMITE, pois do contrário, o processo não receberá ordem para ser arquivado em lugar nenhum.
    Ora a questão fala em somente, ou apenas, fiquei com uma dúvida, e os arquivos correntes e intermediários, os processos não vão para eles? E os "arquivos" da própria vara, não são arquivos? Possuem apenas o nome, mas na verdade são apenas gavetas onde se guardam os processos, e não são arquivos propriamente ditos, pois a vara é apenas o lugar de movimentação e não é o setor de arquivos? corrijam-me se estiver errado e mandem, por favor, uma msg par o meu e-mail, agradeço, obrigado.
  • Estou com dúvida, enquanto o processo estiver tramitando, onde ele é armazenado? Não seria em um arquivo corrente?
  • Somente serão aceitos, nos arquivos, os processos que, finalizado o trâmite, possuírem o indicativo "arquive-se", aposto pela autoridade competente.
    Não sei se eu pensei corretamente, mas consegui acertar a questão pensando o seguinte: 
    -----> No caso dado pela banca o processo já finalizou o seu trâmite, ou seja, não possui mais valor administrativo. 
    Daí ele será eliminado ou então arquivado.
    Ele não sendo eliminado, será arquivado, por não possuir mais valor administrativo. Portanto só será aceito se possuir o indicativo de que ele será arquivado! 
    Pra mim foi uma questão de raciocínio e não decoreba, e conhecimento sobre a matéria!!! 
    Espero ter ajudado e conseguido explicar direito rsrsr!!! 
    BONS ESTUDOS! 

  • Gente!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!! onde trabalho na prática é assim :) , os chefes anotam a lápis no documento ( ARQUIVO) :)

  • Ocorre o arquivamento quando uma autoridade determina a guarda do documento depois de cessada a sua tramitação.

    Gabarito: certo

ID
17308
Banca
FCC
Órgão
TRE-PB
Ano
2007
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Desde o momento em que são criados até sua destinação final, os documentos de arquivo cumprem ciclo de vida em que a passagem de uma etapa ou condição para outra

Alternativas
Comentários
  • Planejando a organização de um Setor de Documentação III
    • Elaboração da Tabela de Temporalidade:
    – quem faz?
    É um processo de avaliação que deve ser feito por área.
    Cada área cria um grupo de trabalho para elaborar a
    primeira versão da tabela. Elaborada a tabela, ela é
    submetida à avaliação da Comissão para verificar se é
    factível. Ouvem-se opiniões e/ou sugestões.
  • O processo de avaliação:
    -identifica a frequência de utilização dos documentos
    -verifica se os documentos tem valor primário ou secundário, ou mesmo se estão desprovidos de valor (neste caso,serão eliminados)

    Bons Estudos!!!
  • A avaliação dos documentos é feita na fase corrente. Nesta estabelecem-se prazos para guarda ou eliminação dos mesmos.

  • Alguém sabe a diferença entre plano de arquivamento e plano de classificação?

  • alguém poderia dizer simplesmente: letra c
  • Errei a questão, o processo de avaliação é típico da faser corrente. A questão ao falar: "Desde o momento em que são criados até sua destinação final" me levou a entender que o documento passaria por avaliações nas fases: corrente, intermediária e permanente. Por isso não marque a letra "C".

  • PLANO DE ARQUIVAMENTO - esquema preestabelecido para armazenamento, ordenação e classificação.

    PLANO DE CLASSIFICAÇÃO - esquema pelo qual se processa a classificação de um arquivo.

    retirado daqui: http://www.arquivopublico.pr.gov.br/modules/conteudo/conteudo.php?conteudo=24

  • alguem poderia comentar a letra E por favor?

  • Avaliação feita só na fase corrente?

     

    Na intermediária não tem avaliação?

  • Aqui diz que não acontece só na fase corrente,mas tb na intermediária.

     

    A sua regulamentação pela Lei Federal n.º 8.159, conceituando esta teoria
    da seguinte forma “Considera-se gestão de documentos o conjunto de
    procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso,
    avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando a sua
    eliminação ou recolhimentos para guarda permanente”.

  • Gabarito: C

     

    Para se dar um destino ao documento, este deverá ser avaliado por uma Comissão de Avaliação e Destinação.

    A avaliação é feita a fim de se dar um destino ao documento, ou seja, quanto tempo o documento ficará nos arquivos correntes, quando será transferido ao arquivo intermediário, e a sua destinação final (eliminação ou recolhimento ao arquivo permanente).

    A avaliação deve ser feita nos arquivos correntes, pois alguns documentos (a minoria) podem ser eliminados no próprio setor.
     

     

    RenatoValentini - Arquivologia para Concursos - 4ª Edição.

  • Avaliação tem haver com o valor documental primário ou imediato, legal, fiscal e administrativo; secundário ou mediato, probatório histórico e informativo e a avaliação está relacionada a destinação final do documento que será a eliminação ou o recolhimento definitivo do mesmo para guarda permanente e uma vez na guarda permanente o documento jamais será eliminado.

ID
29713
Banca
FCC
Órgão
TRE-RN
Ano
2005
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Na administração de documentos correntes tem-se a preocupação de conservá-los de maneira ordenada e acessível. Para atingir esses objetivos torna-se necessário que os documentos sejam bem

Alternativas
Comentários
  • A classificação é sempre anterior ao arquivamento.
  • classificação: análise afim de identificar os assuntos dos documentos, classificando-os de acordo com os codigos existentes no plano de classificaçao da instituiçao.arquivamento: metodos utilizados:alfabético, geográfico, numérico simples, numerico cronologico, ideologico
  • Por que não poderia ser "classificados e manuseados" (letra A)?

  • A banca entregou a questão quando diz que "de maneira ORDENADA e ACESSÍVEL".

     

    Ordenada = Ordem, classificação.

    Acessível = Acesso, arquivamento.

  • Como é que pode ter arquivamento na fase corrente? alguém pode me explicar?
  • O arquivamento na fase corrente serve para facilitar a busca de documentos, organizando-os com base nas técnicas de arquivamento, esses arquivos podem ser setoriais ou gerias, os setoriais são aqueles estabelecidos junto aos órgãos operacionais, cumprindo funçoes de arquivo corrente, já os gerais ou centrais são os que se destinam a receber os documentos correntes, provenientes dor diversos órgãos que integram a estrutura de uma insticuição, centralizando, portanto, as atividades de arquivo corrente.
    Espero ter colaborado! Bons estudos.
  • Romeu,


    Existem tipos de arquivamento como sejam: horizontal e vertical.
    “No tipo horizontal, os documentos ou fichas são colocadas, uns sobre os outros e 
    arquivados em caixas, estantes ou escaninhos. O arquivamento horizontal é amplamente 
    utilizado para plantas, mapas e desenhos, bem como nos arquivos permanentes. No tipo 
    vertical, os documentos ou fichas são dispostos uns atrás dos outros, permitindo sua 
    rápida consulta, sem necessidade de manipular ou remover outros documentos ou 
    fichas.” (PAES, 2007 p.28). 
    O tipo vertical é recomendado para o arquivo corrente.

    http://www.jc.iffarroupilha.edu.br/site/midias/arquivos/2011216205211632santos.pdf
  • resposta letra B. Em resposta ao colega acima: existe sim operação de arquivamento na fase corrente.  E possui as seguintes etapas:
    1-) Inspeção;
    2-) Estudo;
    3-) Classificação;
    4-) Codificação;
    5-) Ordenação;
    6-) Guarda de documentos.
ID
29722
Banca
FCC
Órgão
TRE-RN
Ano
2005
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

A colocação correta das pastas e guias nas gavetas do arquivo, onde cada documento deve ocupar um único e exclusivo lugar, é chamada de

Alternativas
Comentários
  • Em arquivologia entende-se por arranjo a ordenação dos documentos em fundos, a ordenação das séries dentro dos fundos e, se necessário, dos itens documentais dentro das séries.
    As atividades desenvolvidas no arranjo são de 2 tipos:intelectuais e físicas. As intelectuais consistem na análise dos documentos quantoa sua forma, origem funcional e conteúdo. As atividades físicas se referem à colocação dos papéis nas galerias, estantes ou caixas, seu empacotamento, fixação de etiquetas etc.

    Espero ter ajudado!
    Abraço!
  • arranjo:Seqüência de operações intelectuais e físicas que visam à organização dos documentos de umarquivo ou coleção, de acordo com um plano ou quadro previamente estabelecido.
  • Arranjo - 1. Processo que, na organização de arquivos permanentes, consiste na ordenação - estrutural ou funcional - dos documentos em fundos, na ordenação das séries dentro dos fundos , se necdessário, dos itens documentais dentro das séries.

    2. Processo que, na organização de arquivos correntes, consiste em colocar ou distribuir os documentos numa sequência alfabética, numérica ou alfanumérica, de acordo com o  método de arquivamento previamente adotado. Também denominado classificação.
  • Imagine a seguinte cena!
    Sua prateleira de livros bagunçada, precisa de uma limpeza e reorganização! Como você fara?
    - Etiquetando? Você é o Monkey do seriado?
    - Projeções? Você vai fazer um projeto de como fazer isso? Vai projeta um datashow na prateleira?
    - Classificados? Não é lugar onde vende-se coisas, e na melhor hipótese, você classificaria suas revistas com uma etiqueta abaixo! Não mecha! Impróprio para menores anos!
    - Notação? Você vai codificar todos os livros e revistas com código de barra?

    Pô desse jeito a única coisa que me resta é pelos menos arrumar, ou seja, arranjar!

  • o arranjo, de acordo com o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística é a sequência de operações intelectuais e físicas que visam à organização dos documentos de um arquivo ou coleção , de acordo com um plano previamente estabelecido.

    Resposta: A

ID
34714
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
TRE-GO
Ano
2009
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Acerca das rotinas de tratamento documental em arquivos, assinale a opção correta.

Alternativas
Comentários
  • Rotinas para a Destinação de documentos na fase corrente:
    *1. Verificar se os documentos a serem destinados estão organizados de acordo com os conjuntos documentais definidos na tabela, procedendo à organização, se for o caso;
    2. Observar se o documento se refere a dois ou mais assuntos, pois, nesse caso, ele deverá ser arquivado no conjunto documental que possui maior prazo de guarda ou que tenha sido destinado à guarda permanente, registrando-se a
    alteração nos instrumentos de controle;
    3. Separar os documentos a serem destinados, verificando se cumpriram o prazo de guarda estabelecido para esta fase;
    4. Eliminar as cópias e vias cujo original ou um exemplar encontrem-se no mesmo conjunto ou dossiê;
    *5. Proceder ao registro dos documentos a serem eliminados;
    *6. Proceder à eliminação;
    *7. Elaborar termo de eliminação, conforme modelo;
    *8. Elaborar listagem dos documentos destinados à transferência para a fase intermediária (guias/listagens de transferência);
    *9. Operacionalizar a transferência, seguindo orientações do setor responsável pelo arquivamento intermediário.

    (*) apareceram no item D da questão.
    Fonte: Resolução nº 14, de 24 de outubro de 2001
    Do CONARQ.
  • Na letra c existem alguns erros como: a fase de protocolo não se presta ao armazenamento de documentos, prestação de informações contidas nos documentos, estabelecimento de procedimentos de condutas, etc

  • Essa prova era pra Juiz?celoko..GAB D

  • Questão estranha.... desde quando a eliminação vem antes do Termo de Eliminação (C)

  • Boa Tarde, pessoal: e o que está errado na letra A, por favor? 

  • Também fiquei com dúvida na letra A e achei uma questão do Cespe que nos esclarece a respeito:


    "Apenas servidores treinados devem realizar as operações de classificação de documentos; algumas rotinas desse processo são o recebimento do documento, a leitura de seu conteúdo para a identificação do assunto principal, a localização do assunto no código de classificação de documentos de arquivo, e a anotação do código na primeira folha do documento."

  • Rafaela A, desde sempre. O que vem antes da eliminação é o edital de eliminação, o qual avisa aos possíveis interessados que tais documentos serão eliminados, após a eliminação faz-se o termo de eliminação que contém todo o procedimento feito na eliminação dos documentos.

    Não confunda edital de eliminação com termo de eliminação, edital é antes de eliminar, termo é depois.

    Na verdade, considere uma coisa: tudo que tem o nome de 'termo' é após o procedimento!! Exemplos: termo de desapensação, termo de desentranhamento, termo de ressalva, todos são feitos após o procedimento.

  • Gabarito D) - Comentários, erros, certos. Me corrijam, se for o caso, por favor.

    A) As atividades que compõem as rotinas de classificação são as seguintes: receber o documento; ler o conteúdo do documento identificando a data, o(s) responsável(is) pela assinatura e o assunto; localizar o(s) assunto(s) no Índice de classificação bibliográfica (No código de classificação, usando o índice quando necessário); anotar o código no verso do documento (Na primeira folha. Alguns falam em carimbo no canto superior direito); preencher a(s) folha(s) de identificação com a data e o(s) nome(s) do(s) responsável(is) (Normalmente, o setor responsável).

    B) As rotinas de arquivamento consistem em: inspeção do documento para verificar se está assinado e se é original (Essa operação, dentro do arquivamento, visa inspecionar se o documento é mesmo destinado ao arquivamento. Uma maneira a mais de impedir erros); formação de dossiê, agrupando os documentos emitidos na mesma data (deve-se reunir os documentos em ordem cronológica decrescente), que devem ser acondicionados em pasta suspensa com prendedor (Processos e volumes, como no caso do dossiê, embora inseridos nas pastas suspensas, permanecem soltos para facilitar o manuseio); na pasta, deve-se registrar o dia ou o mês em que foram emitidos os documentos e os números de protocolo, para facilitar sua localização; dentro do dossiê, os documentos devem ser ordenados alfabeticamente pelo nome das pessoas que os assinam. Essas rotinas eu diria que estão erradas, pois não me lembro delas dentre as rotinas de arquivamento.

    C) As atividades a seguir são rotinas de protocolo: receber documentos enviados por outras instituições (se é possível receber correspondência particular, também isso é possível); despachar documentos enviados por setores do órgão (expedição); armazenar os documentos em fase corrente (protocolo se refere a fase corrente, mas armazenar eu nunca vi como rotina); emprestar os documentos aos setores que os solicitarem (O protocolo entrega o documento ao destinatário, não realiza empréstimo, pois seria preciso estar com a posse do documento); fazer o controle de retirada (acho que queriam confundir com controle de tramitação); controlar o prazo para devolução do documento; prestar informações contidas nos documentos (o protocolo recebe documentos particulares ou com algum grau de sigilo, então não é possível prestar essas informações); estabelecer procedimentos de conduta dos arquivistas com relação à prática e à ética profissional (também nunca vi como rotinas de protocolo, embora pense que é certo que há um controle por algum responsável de algum setor)

ID
35167
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
TRE-GO
Ano
2005
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Julgue os itens abaixo, relativos ao arquivamento de documentos e aos métodos utilizados em arquivos.

I O método de arquivamento variadex adota cores preestabelecidas como diferencial, o que facilita o arquivamento e a localização de documentos.

II O método de arquivamento rôneo é um dos métodos padronizados mais utilizados nos arquivos especializados.

III Segundo as regras de alfabetação, a titulação é um elemento a ser considerado ao se adotar o método de arquivamento alfabético.

IV Uma das vantagens apresentadas pelo método de arquivamento duplex é a possibilidade de criação de classes ilimitadas.

V O arquivamento de documentos constitui uma etapa posterior à classificação atribuída aos documentos.

A quantidade de itens certos é igual a

Alternativas
Comentários


  • -> PRIMEIRO PROCEDE A CLASSIFICAÇÃO E DEPOIS ARQUIVA
  • Item I – correto. O método Variadex nada mais é do que o método alfabético, convencionando cores para os diversos grupos de letras.
    Item II – O método rôneo nem sequer é mais utilizado.
    Item III – Títulos não devem ser considerados quando nomes são organizados em ordem alfabética.
    Item IV – correto. O método duplex apresenta abertura ilimitada de classes.
    Item V – correto. Antes de ser arquivado, o documento deverá ser devidamente classificado.
    São, portanto, 3 itens corretos, sendo a letra C a resposta correta.
  • Minha Nossa! Está deserto aki esse espaço dos comentários! O último comentário foi há mais de 4 anos!!

  • mais um intervalo ... 11 meses do último comentário .

  • Mais  um intervalo de 1 ano e 5 meses

  • I  – correto.  Variadex>corex variedex.
                  II – O método rôneo - errôneo nem sequer é mais utilizado.
                  III– NUNCA - vc arquivaria se fosse o caso, autores......
    IV– correto.  duplex>duplica classes
    V – correto. classifica>arquiva

  • Ultimo intervalo 1 ano e 1 mes

  • Julgue os itens abaixo, relativos ao arquivamento de documentos e aos métodos utilizados em arquivos. 

    CERTO I O método de arquivamento variadex adota cores preestabelecidas como diferencial, o que facilita o arquivamento e a localização de documentos.

    ERRADO (NÃO SE UTILIZA MAIS) II O método de arquivamento rôneo é um dos métodos padronizados mais utilizados nos arquivos especializados. 

    CERTO III Segundo as regras de alfabetação, a titulação é um elemento a ser considerado ao se adotar o método de arquivamento alfabético. 

    ERRADO ( SE É DUPLEX, NÃO É ILIMITADO) IV Uma das vantagens apresentadas pelo método de arquivamento duplex é a possibilidade de criação de classes ilimitadas. 

    CERTO  (  PRIMEIRO CLASSIFICA-SE DEPOIS SE ARQUIVA) V O arquivamento de documentos constitui uma etapa posterior à classificação atribuída aos documentos. 

    A quantidade de itens certos é igual a 3.

    GABARITO C

    QUESTÃO SIMPLES MAS TEM QUE FICAR ATENTO. NÃO SE PODE SUBESTIMAR NENHUMA QUESTÃO. ELA PODE DEFINIR NOSSA APROVAÇÃO OU REPROVAÇÃO.

    BONS ESTUDOS

  • Anna Junges  você está equivocada.

    O comentário de France Schult está correto.

  • Cara colega Anna:

    No método decimal, os níveis só podem ir de zero a nove;

    No método duplex, não há limites.

    Logo a questão está correta.

     

  • Anna disse: _ Questão simples e tamos que ficar atento... - E errou! :(

  • Sequencia de organização de documentos : CLASSIFICAÇÃO ----> ORDENAÇÃO----> ARQUIVAMENTO

    Sequencia de arquivamento de documentos: CLASSIFICAÇÃO ---> ARQUIVAMENTO

  • PERA, PERA!!!! Primeiro Classifica, depois Ordena, e, então, Arquiva. Né não?

     

  • Sobre o item III: 

    (...) a titulação não faz parte da regra de alfabetação (...)

     

    Fonte: https://simagestao.com.br/wp-content/uploads/2016/01/metodos-de-arquivamento-e-guarda-de-documentos.pdf

  • as erradas são as alternativas II e III. A II está errada porque o método rôneo já está obsoleto e a III está incorreta porque se você escolheu a alfabetação como método de arquivamento você não vai levar em consideração a titulação, correto?

    Resposta: C 

  • Mais um intervalo de 3 anos desde o último comentário.

ID
35293
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
TRE-MA
Ano
2005
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

No programa de gestão documental, uma das funções do instrumento tabela de temporalidade é

Alternativas
Comentários
  • Um dos conceitos para a TABELA DE TEMPORALIDADE é o seguinte:
    Instrumento de destinação, aprovado pela autoridade competente, que determina os prazos em que os documentos devem ser mantidos nos arquivos correntes e intermediários, ou recolhido aos arquivos permanentes, estabelecendo critérios para microfilmagem e eliminação.

    Também podemos dizer que a tabela de temporalidade é o registro esquemático do ciclo de vida documental do órgão. E também que ela permite eliminarmos documentos ainda na fase corrente.

  • Correta letra c.

    O QUE É TABELA DE TEMPORALIDADE?

    É o instrumento de destinação, aprovado pela autoridade competente, que determina prazos para transferência, recolhimento, eliminação e reprodução de documentos. 

    Vale a pena ver o site abaixo.

    Fonte: http://hamiltont.blogspot.com/2010/05/tabela-de-temporalidade.html

     

  • Tabela de Temporáriedade: É o instrumento resultante da etapa de Avaliação dos documentos e que determina o prazo de guarda dos documentos nas fases corrente e intermediária, bem como sua destinação final, (eliminação o arquivo permanente).
    A Tabela de Temporalidade será elaborada por uma Comissão chamada de Comissão Permanente de Avaliação de Documentos ou Comissão de Análise de documentos e será aprovada por autoridade do órgão para que possa ser aplicada na instituição.
     

  • Verdade, colega...
    Fiquei me perguntando qual seria o erro da letra E.
    Poderia ter perdido uma questão por falta de atenção.
    Obrigada pela dica!
    Bons estudos!
     
  • Um dos conceitos para a TABELA DE TEMPORALIDADE é o seguinte:
    Instrumento de destinação, aprovado pela autoridade competente, que determina os prazos em que os documentos devem ser mantidos nos arquivos correntes e intermediários, ou recolhido aos arquivos permanentes, estabelecendo critérios para microfilmagem e eliminação.

    Na resposta "C", não cita a fase permanente.  Seria mesmo a resposta correta?  No meu entendimento esta questão deveria ser anulada.

    Por favor, ajudem-me a entendê-la melhor.


    Grata.
  • Vânia,

    Na questão C não cabia incluir o arquivo permanente , pois refere-se a indicação de prazos , os documentos arquivados neste tipo de arquivo perderam todo o seu valor administrativo e adquiriram valor histórico/probatório desde modo não é mais necessário indicar os prazos de arquivamento do mesmo pois como o próprio nome já diz ele é PERMANENTE.

    Espero ter ajudado.
  • Complementando o comentário do Aecio:

    Transferência: passagem do arquivo corrente para o intermediário.

    Recolhimento: passagem do arquivo corrente ou intermediário para o permanente.
  • Alguém saberia explicar porque a letra "A" está errada?
    Obg

  • a) a tabela serve como referencia meramente indicativa para a organização e não como valor conforme o contexto.

    e) da fase intermediária para permanente não é transferência sim recolhimento

ID
35446
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
TRE-MT
Ano
2005
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Acerca da gestão de documentos correntes, assinale a opção correta com referência à atividade de arquivamento de documentos novos.

Alternativas
Comentários
  • GESTÃO DE DOCUMENTOS

    É o controle de todos os documentos da instituição, desde a sua criação até sua destinação final (eliminação ou guarda permanente).
    Diz o art. 3º da lei 8.159/91 que: considera-se gestão de documentos o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes a sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.

    Etapas de gestão
    a) produção;
    b) utilização:
    - tramitação;
    - arquivamento;
    c) destinação:
    - eliminação;
    - guarda permanente.

    Produção de documentos
    Refere-se à fase de elaboração dos documentos em decorrência das atividades de um órgão ou setor. Nesta fase, o arquivista deve contribuir para que sejam criados apenas documentos essenciais à administração da instituição e evitadas duplicação e emissão de vias desnecessárias.

    Utilização de documentos
    Esta fase inclui as atividades de protocolo, expedição, organização e arquivamento de documentos em fase corrente e intermediária, bem como a elaboração de normas de acesso à documentação (empréstimo, consulta) e à recuperação de informações, indispensáveis ao desenvolvimento de funções administrativas, técnicas ou científicas da instituição.

    Avaliação e destinação de documentos
    Esta fase determina quais serão os objetos de arquivamento permanente e quais deverão ser eliminados por terem perdido seu valor de prova e de informação para a instituição.

    COMISSÃO PERMANENTE DE AVALIAÇÃO DE DOCUMENTO – CPAD
    Possui a responsabilidade de orientar e realizar o processo de análise, avaliação e seleção da documentação produzida e acumulada no seu âmbito de atuação, tendo em vista a identificação dos documentos para guarda permanente e a eliminação dos destituídos de valor.


    Deus Nos Abençoe!!!
  • acho que não existe o "desarquivamento"
  • Entendo que o item "C" cita pastas e maços como exemplo, e não como únicas unidades de arquivamento, pelo que concordo com a Banca.

  • Arquivamento:

    - Inspeção: Examinar o documento, verificando o último despacho, para se ter certeza de que o mesmo destina-se ao arquivamento ou se obedecerá a uma outra rotina (ser anexado o outro, por exemplo).

    -Análise: Ler com atenção o documento, interpretando-o, a fim de classificá-lo de forma adequada, colocando também a codificação mais apropriada, as referências cruzadas necessárias (assuntos correlatos) e verificando a existência de documentos antecendentes (mesmo assunto e mesma pessoa).

    -Ordenação: é a maneira como os documentos estão dispostos, levando-se em conta a classificação e a codificação adotadas. Torna o arquivamento mais rápido e racionaliza as tarefas.

    -Arquivamento: é a guarda do documento no local designado.

    Fonte: Alexandre Américo

  • Porque não é a letra B???

  • Respondendo a pergunta do  Romulo Ricardo Lemos de Oliveira:

    A letra "B" está errada acredito que por tratar-se do conceito de ordenação, conforme já citado pelo colega acima Anderson Assis da Silva.
  • Gente, pf, alguem saberia me explicar Qual o erro da letra E?
  • tb não sei qual é o erro da letra e
  • Alyne,

    Quanto a parte literal não encontrei nenhum erro na letra E, porém, a questão pede a "opção correta com referência à atividade de arquivamento" e esta opção está falando especificamente de "empréstimo de documentos". Acredito ser este o motivo que desqualifica a opção como resposta.

  • fiz confusão porque associei a letra "c" ao conceito de Acondicionamento, mas realmente a questão deixo clara a diferença ao dizer que esses "documentos são inseridos em unidades de arquivamento..."

  • Na letra C o correto não seria "unidades de acondicionamento" no lugar de "unidades de arquivamento"? 

    ACONDICIONAMENTO - embalagem destinada a proteger os documentos e a facilitar seu manuseio. 

    Pastas e maços não são embalagens? Alguém pode me ajudar? Obrigada!

  • Sobre a Letra (e):  Em regra, ao realizar um empréstimo não há procedimento de desarquivamento

     

    Empréstimo – o empréstimo de processos, não se caracteriza como desarquivamento, pois ocorre para fins de referência, consulta reprodução, pesquisa ou exposição, não significando a retomada e a consequente continuidade da ação do documento.

     

    Quando do empréstimo, se for constatada a necessidade de continuidade de análise da matéria e, consequentemente, de retomada da tramitação, a unidade administrativa que solicitou o empréstimo deverá solicitar o desarquivamento do documento, avulso ou processo. Este procedimento deverá ser registrado em sistema informatizado ou excepcionalmente em formulário

     

    Fonte: http://www.pra.ufpr.br/portal/delog/divisao-de-servicos-auxiliares/arquivo-geral/

  • Uma porção de comentários, mas ninguém bota o gabarito para ajudar.

    Letra C

  • Resposta Correta letra C

ID
35449
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
TRE-MT
Ano
2005
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

O instrumento auxiliar das atividades de gestão de documentos que tem por finalidade facultar o arquivamento correto dos documentos das instituições públicas e privadas denomina-se

Alternativas
Comentários
  • TABELA DE TEMPORALIDADE
    É o registro esquemático do ciclo de vida documental do órgão, sendo elaborada após a análise da documentação e aprovada pela autoridade competente. A tabela determina o prazo de guarda dos documentos no arquivo corrente, sua transferência ao arquivo intermediário, os critérios para a
    microfilmagem, a eliminação ou o recolhimento ao arquivo permanente.
    É o instrumento que define os prazos de guarda dos documentos na 1ª e 2ª fases e sua destinação final (eliminação ou guarda permanente).
    A tabela de temporalidade é constituída por uma comissão de avaliação de documentos e aprovada pela autoridade competente.

    PLANO DE CLASSIFICAÇÃO
    É a relação de todos os assuntos da instituição com seus respectivos códigos, que serão anotados no próprio plano. Os documentos deverão ser classificados antes de serem arquivados.
    A elaboração do plano de classificação exigirá um estudo completo da organização (suas finalidades, funcionamento etc.), além de um levantamento minucioso da documentação arquivada por esta.


    Na prática, os documentos serão classificados de acordo com o assunto, devendo ser anotado nos mesmos seus códigos de classificação (a lápis), que servirá para identificar o prazo de guarda e a destinação final de cada um.


    Deus Nos Abençoe!!!
  • plano de classificação:Esquema de distribuição de documentos em classes, de acordo com métodos de arquivamento específicos, elaborado a partir do estudo das estruturas e funções de uma instituição e da análise do arquivo por ela produzido. Expressão geralmente adotada em arquivos correntes.

  • Os principais instrumentos da Gestão de Documentos são: Plano de Classificação e a Tabela de Temporariedade.
     

    Plano de Classificação: é um esquema de distribuição de documentos em classes, de acordo com métodos de arquivamento específicos, elaborado a partir do estudo das estruturas e funções de uma instituição e da análise do arquivo por ela produzido, tendo por objetivo permitir o arquivamento racional dos documentos, facilitando a posterior recuperação e consequentemente auxiliando a gestão de documentos.

    Tabela de Temporariedade: É o instrumento resultante da etapa de Avaliação dos documentos e que determina o prazo de guarda dos documentos nas fases corrente e intermediária, bem como sua destinação final, (eliminação o arquivo permanente). A Tabela de Temporalidade será elaborada por uma Comissão chamada de Comissão Permanente de Avaliação de Documentos ou Comissão de Análise de documentos e será aprovada por autoridade do órgão para que possa ser aplicada na instituição.
     

  • Resposta: Plano de classificação.

  • Pessoal, não se esqueçam de, em respeito aos autores, indicar a fonte das informações.
  • Plano de classificação x Tabela de temporalidade

    Plano de classificação:  Instrumento auxiliar adotado na gestão de documentos que possibilita o arquivamento e posteriormente a recuperação desses.

    Ex.:
    Código          Documento
    012.3            Notas
    020.1            Planos e projetos

    Tabela de Temporalidade: Instrumento de destinação aprovado por autoridade competente que determina os prazos e condições de guarda, tendo em vista a transferência, o recolhimento, o descarte ou a eliminação de documentos.

    Fonte: Arquivologia Facilitada - João Tiago e Leonardo Reis

  • Questão chata!!
    Qual são as idades documentais trabalhadas na gestão de documentos? Corrente e Intermediária...
    Por meio de qual instrumento os documentos de 1° fase (corrente e intermediários) são classificados? Plano de classificação
    Por meio de qual instrumento os documentos de 2° fase (permanentes) são classificados? Quadro de Arranjo

    CORRETA letra B!!!
ID
35464
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
TRE-MT
Ano
2005
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Os procedimentos operacionais adotados no tratamento dos documentos de cunho arquivístico acumulados pelo TRE/MT devem atender aos ditames da teoria arquivística. Assinale a opção correta quanto à organização dos acervos arquivísticos.

Alternativas
Comentários
  • Prazo de Guarda dos Documentos
    Prazo de guarda é o período em que o documento deve ser mantido nos arquivos correntes e intermediário. O prazo de guarda vincula-se à determinação do valor do documento, de acordo com os seguintes fatores:
    • freqüência de uso das informações contidas nos documentos; • existência de leis ou decretos que regulem a prescrição legal de documentos (prazos prescricionais); •existência de outras fontes com as mesmas informações (documentos recapitulativos); • necessidade de guarda dos documentos por precaução, em virtude das práticas administrativas (prazos precaucionais).
    O período em que o documento deverá ficar arquivado na fase corrente será chamado, tecnicamente, de prazo de guarda na fase corrente e, naturalmente, o período definido para o mesmo na fase intermediária será o prazo de guarda na fase intermediária. O termo prazo de guarda, quando não houver explicitação de fase será, portanto, a soma das duas fases em questão.


    Destinação final dos Documentos
    Todo documento, ao término de seu ciclo vital, deverá ser encaminhado à sua destinação final, que ocorrerá no momento em que o mesmo tenha perdido seu valor administrativo. A destinação final do documento poderá ser: eliminação ou guarda permanente .
    -Eliminação: quando o documento não tiver valor histórico; ou -Guarda permanente: quando o documento tiver valor histórico.

    A Lei 8.159/91, em seu parágrafo 3o define gestão de documentos como o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes às atividades de produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento de documentos em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente .

    A gestão de documentos é atingida através do planejamento, organização, controle, coordenação dos recursos humanos, do espaço físico e dos equipamentos, com o objetivo de aperfeiçoar e simplificar o ciclo documental.


    Deus Nos Abençoe!!!
  • A letra A está incorreta, porque quem define esses prazos é a autoridade competente e esses prazos estão contidos na tabela de temporalidade.

    A letra B está incorreta, porque a gestão de documentos cobre toda a vida do documento, desde a sua produção até a destinação final.

    A letra D está errada, porque não há essa reclassificação na fase intermediária, os documentos são avaliados na fase corrente e assim os prazos são fixados para a guarda ou eliminação do documento.

    A letra E está incorreta, porque a eliminação é a destruição ou expurgo de documentos QUE NÃO TENHAM VALOR PERMANENTE e mesmo os documentos que esgotaram seus prazos de vigência não devem ser descartados de imediato.
  • Para quem marcou a alternativa "B" como resposta, ela está errada porque:A Lei 8.159/91, em seu parágrafo 3o define gestão de documentos como o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes às atividades de produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento de documentos em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente .

  • a) Incorreto. Quem define os prazos de guarda de documentos é a Comissão Permanente de Avaliação de Documentos. Essa comissão elabora a Tabela de Temporalidade e, nesse instrumento, indica os prazos de guarda.

    b) Incorreto. No artigo 3º da lei 8.159/91 tem-se expressamente que a Gestão de Documentos aplica-se a documentos em fase corrente e intermediária. Ainda que talvez o manejo documental seja maior na fase corrente não se poderia falar em "fundamentalmente" na fase corrente. Seria um termo muito forte que poderia denotar a exclusão dos documentos em fase intermediária.

    c) Correto. Lembrando que esses prazos de guarda estão contidos na tabela de temporalidade que é elaborada pela Comissão Permanente de Avaliação de Documentos

    d) Errado. Quando são avaliados e classificados na fase corrente a tendência é que os documentos permanecam com o "status" que receberam nesse momento inicial. Isso facilita a gestão de documentos. Ficar "reclassificando" documentos em fase intermediária seria extremamente ineficiente.

    e) Errado. A eliminação não poderá ocorrer a qualquer momento. É necessário seguir os prazos determinados pela Tabela de Temporalidade. Sob pena de desfigurar-se a organização da gestão documental.

  • Só uma observação na letra C: 

    Os documentos não são encaminhados ao arquivo intermediário, e sim transferidos.


    Tudo posso Naquele que me fortalece. 
    Filipenses 4:13

  • Na realidade o examinador pisou na bola. Não existe encaminhamento e sim transferência. Mas....

ID
40894
Banca
FCC
Órgão
TRE-PI
Ano
2009
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Entre outras atribuições relacionadas com os documentos de uma instituição, ao serviço de protocolo cabem

Alternativas
Comentários
  • Essa questão está errada! Segundo o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (elaborado pelo Arquivo Nacional), as atividades de protocolo correspondem: recebimento, registro, classificação, distribuição, controle da tramitação e expedição de documentos.
  • Olha, eu marquei letra "A" e acertei a questão. Pelo menos segundo o gabarito que peguei no próprio site da FCC, que diz ser correto o REGISTRO E MOVIMENTAÇÃO. Agora é muito estranho, atividades de protocolo:recolhimento e arquivamento? Acho ki está ocorrendo algum equívoco no gabarito.Alguém discorda?
  • Concordo com os colegas em gênero, número e grau.Com certeza há um erro nessa questão.
  • ESTOU DE ACORDO COM OS COMENTÁRIOS FEITOS A RESPEITO DESTA QUESTÃO, ACREDITO QUE ELA ESTEJA ERRADA DE FATO...
  • Essa questão está incorreta sim. Recolhimento e arquivamento não são funções do protocolo.
  • Está bem óbvio que a questão está errada. Registro e movimentação - letra "A" é a resposta correta conforme gabarito ofical da FCC
  • PROTOCOLO: Relacionado às atividades de controle.São consideradas atividades de controle:- Recebimento- Classificação- Registro- Autuação- Distribuição- Movimentação- Expedição
  • ClassificaçãoUma vez recebidos os documentos, o protocolo efetuará análise a fim de identificar os assuntos dos documentos, classificando-os de acordo com os códigos existentes na Tabela de Temporalidade da instituição. Os documentos que, porventura, forem recebidos em envelopes fechados, deverão ser abertos pelo Protocolo, para que seja realizada a classificação dos mesmos, desde que não sejam particulares (documentos não endereçados à instituição, e sim a um funcionário em particular) ou sigilosos (ultra-secretos, secretos, confidenciais ou reservados). Tais documentos (particulares e sigilosos) deverão ser encaminhados diretamente aos respectivos destinatários, sem a necessidade de serem classificados, pois têm acesso restrito. Apenas os destinatários poderão abrir estes documentos.Os documentos de natureza ostensiva (nem sigilosos nem particulares) deverão ser abertos e analisados, classificando-os de acordo com o assunto tratado, antes de serem encaminhados aos seus destinatários.Expedição / Distribuição É a atividade que consiste em enviar o documento ao seu destinatário. Chama-se distribuição quando é interna, e expedição quando direcionada a outra instituição.Controle da tramitação / Movimentação É a atividade realizada pelo protocolo que consiste em identificar os setores por que passam os documentos, de forma a recuperá-lo com rapidez, quando necessário, bem como identificar possíveis atrasos na tramitação destes.
  • Entende-se por protocolo o conjunto de operações visando o controle dos documentos que ainda tramitam no órgão, de modo a assegurar a imediata localização e recuperação dos mesmos, garantindo, assim, o acesso à informação.A atividade de protocolo é típica da fase corrente, pois é nesta idade que os documentos tramitam bastante.O protocolo realiza as seguintes atividades: - Recebimento - Registro e Autuação - Classificação - Expedição / Distribuição - Controle / MovimentaçãoRecebimentoOs documentos a serem tramitados pela instituição devem ser apresentados ao protocolo para que este passe a controlar tal atividade. É a etapa de recebimento dos documentos, tanto os produzidos internamente quanto os encaminhados à instituição por outras empresas.Registro e AutuaçãoÉ o procedimento no qual o protocolo cadastra o documento em um sistema de controle (informatizado ou manual), atribuindo ao mesmo um número de acompanhamento (autuação ou protocolização).
  • Atividades do Setor de Protocolo:
    Recebimento
    Registro e Autuação
    Classificação
    Expedição / Distribuição
    Controle da Tramitação / Movimentação
  • Esta questão não está errada. Segundo o prof. Renato Valentini, em seu livro Arquivologia para Concursos, o Protocolo divide-se em 2 setores ou compartimentos: REcebimento e CLAssificação; REgistro e MOvimentação (macete: RECLAREMO).
    Sorte, Fé em Deus e Estudo!

  • Não entendi porque os colegas estão achando a questão errada.
    Pois a questão pergunta quais das alternativas cabem ao protocolo: somente a letra "A". Portanto, as demais alternativas o protocolo não faz.

     

  • Pelo que entendi acerca da controvérsia do gabarito é o seguinte:

    Quando tal questão foi proposta pela banca FCC, o gabarito apresentado INICIALMENTE como correto era a letra B.

    Após alguns recursos dos candidatos o gabarito foi modificado, trazendo-se como certo, a letra A.


    Bons estudos!
  • rotocolo é uma das atividades de arquivo corrente, é a denominação atribuída aos setores encarregados do recebimento, registro, distribuição e movimentação e expedição de documentos, é também o nome atribuído ao numero de registro dado ao documento ou, ainda, ao livro de registro de documentos recebidos e expedidos. O protocolo é a ?porta de entrada? dos documentos recebidos pela empresa.Vale lembrar que o protocolo por ser uma atividade de arquivo corrente, está no âmbito da gestão de documentos e não resume suas atribuições em apenas colocar números nos documentos ou dar a tradicional carimbada nos mesmos quando de sua entrada nas instituições, verificam-se alguns outros procedimentos conforme abaixo:
    Rotinas de Recebimento e Classificação
    Recebimentoda correspondência chegada à empresa pelo malote ou Correios em mãos;
    Separaçãoda correspondência oficial da particular;
    Distribuiçãoda correspondência particular;
    Separaçãoda correspondência oficial de caráter ostensivo das de caráter sigiloso;
    Encaminhamentoda correspondência sigilosa aos seus destinatários;
    Abertura da correspondência ostensiva;
    Leiturada correspondência para tomada de conhecimento do assunto, verificando a existência de antecedentes;
    Requisiçãodos antecedentes ao arquivo;
    Interpretaçãoda correspondência e sua classificação de acordo com o código adotado pela empresa e definido pelo arquivista; Carimbo do documento no canto superior direito;
    Elaboração do resumodo assunto tratado no documento;
    Encaminhamentodos papéis ao setor responsável pelo registro e movimentação;
    Fonte: http://www.euvoupassar.com.br/?go=artigos&a=FKLYlPFL2iMYU61aj0X_3G2EYJ5SDZYOp28sZdU-H58~

  • LETRA A

     

    Macete para o Protocolo

     

    Macete : MOVECLARR

     

    MOVimentação/Controle

    Expedição

    CLAssificação

    Recebimento

    Registro

  • a) sim! Registrar é retirar as informações do documento e inserir em um sistema, manual ou informatizado, para controle.

    b) O recolhimento é a passagem dos documentos para o arquivo permanente, seja do arquivo corrente ou do arquivo intermediário. O arquivamento é o ato de armazenar o documento em uma unidade de organização depois de realizados todos os trâmites necessários.

    c) A emissão de parecer é uma das ações que envolvem documentos e processos e a classificação é a ação de atribuir um código ao documento a partir da identificação de sua função.

    d) A eliminação é uma destinação final do documento, juntamente com a guarda permanente. Já a reprografia é uma técnica de reprodução de um documento.

    e) A destinação é uma ação aplicada ao documento, que envolve a eliminação ou a guarda permanente. Já a transferência é a passagem do documento para o arquivo intermediário.

    Resposta: A

ID
50860
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
MEC
Ano
2009
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Acerca de arquivamento, julgue os itens a seguir.

Arquivamento é o conjunto das operações de acondicionamento e armazenamento de documentos.

Alternativas
Comentários
  • Arquivamento é conjunto de operações destinadas ao acondicionamento e ao armazenamento de documentos. O método de Arquivamento corresponderá à forma que os documentos serão armazenados, visando a sua localização futura.

  • Dica:

    Um dia fiz um concurso que perguntava qual era o nome do conjunto de documentos de um arquivo. Muitos responderam arquivamento, porém é errado. A resposta correta é acervo.


    Arquivamento é a ação executada ao acondicionar e armazenar documentos.

  • Arquivamento ->  Operaçõa que consiste na GUARDA DE DOCUMENTOS nos seus devidos lugares, em equipamentos que lhas forem próprios e de acordo com um SISTEMA DE ORDENAÇÃO PREVIAMENTE ESTABELECIDOS.

    Abçs

     

     


  • Questão Certa

    De fato...
    ... Arquivamento: conjunto das operações de acondicionamento earmazenamento de documentos.
     
    Ainda...
        Segundo o Dicionário de Termo de Arquivologia (Arquivo Nacional)*  

    arquivamento

    1 Seqüência de operações intelectuais e físicas que visam à guarda ordenada de documentos.

    2 Ação pela qual uma autoridade determina a guarda de um documento, cessada a sua tramitação.

    * Disponível para download em http://www.conarq.arquivonacional.gov.br/Media/publicacoes/dicionrio_de_terminologia_arquivstica.pdf

  • Que definição mais VAGA de arquivamento!! 

  • Acho incompleta, mas é CESPE.

  • Arquivamento é o conjunto de operações lógicas e fisicas destinada ao acondicionamento (diz respeito à embalagem que guarda os documentos, a fim de preservá-los. É o item de proteção mais próximo do documento, formando uma barreira contra os agentes físicos, químicos e biológicos) e o armazenamento (refere-se à guarda do próprio documento, a colocação do documento no arquivo) de documentos, de forma ordenada.

  • ARQUIVAMENTO. “Conjunto das operações de acondicionamento e armazenamento de documentos.” (CAMARGO & BELLOTTO, Dicionário... 1996.)

ID
50863
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
MEC
Ano
2009
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Acerca de arquivamento, julgue os itens a seguir.

O arquivamento horizontal permite consulta rápida e evita manipulação ou remoção de outros documentos.

Alternativas
Comentários
  • Tipo de ArquivamentoPode ser horizontal ou vertical. Horizontal se os documentos ou fichas forem arquivados uns sobre os outros, bem como em caixas, estantes ou escaninhos. Será vertical se os documentos ou fichas estiverem dispostos uns atrás dos outros, permitindo sua rápida consulta, sem a necessidade de remover outros documentos para ter acesso a um determinado documento ou ficha.
  • Marquei esta questão como certa, porque o aquivamento vertical não permite uma consulta rápida e ainda temos que manipular outros arquivos, uma vez que a posição vertical compreende um sobre o outro. Na horizontal isso não acontece.
  • No arquivamento Horizontal os documentos são dispostos uns sobre os outros, já no arquivamento vertical os documentos são dispostos uns atrás dos outros, em gavetas ou estantes. É o indicado para arquivos correntes e intermediários, pois agiliza a busca e localização dos documentos e evita a manipulação ou remoção de outros documentos.

  • Complementando:

     

    Para facilitar a compreensão e memorização do conceito de arquivo vertical e horizontal prevalece a seguinte regra:

    Vertical: a caixa de arquivo, o documento ou pasta é posto na vertical ( | ) em um arquivo (mobília).

    Horizontal: a caixa de arquivo, o documento ou pasta é posto na horizontal ( __ ) em uma estante ou prateleira.

  • que estranho.. a lógica parece ser totalmente ao contrário...

    estou consultando um material de arquivologia e veio essa questao, por isso fiquei na dúvida, achei que o material poderia estar errado...

    horizontal seria um em cima do outro.. enquanto que vertical seria um atrás do outro...

    é isso mesmo ??
  • Obrigado Laura,, muito esclarecedor seu comentario...
  • A assertiva é equivocada, visto que tal afirmação se refere a documentos que não são frequentemente consultados, por exemplo, os do genêro cartográfico. A propositura supracitada é cabível à definição de arquivamento vertical, que proporciona um melhor manuseio dos documentos.
  • Questão bem simples, no modo horizontal (___) os arquivos são empilhados, caso queira pegar o último (da base) terá dificuldades de acesso, só aí ja mata a questão.
  • Pessoal, esse tipo de questão é recorrente nas provas CESPE/UnB. Por isso vou colocar duas imagens que ajudarão a fixar bem o que é o arquivamento vertical e horizontal.

    VERTICAL: O arquivamento vertical é feito em pastas suspensas e ficam armazenados em móveis de aço, como o da figura abaixo. Quando você precisa de um ofício é só procurar pela pasta suspensa de forma rápida. A pasta pode ser a primeira ou a última, tal manuseio não oferecerá tantas dificuldades quanto o arquivamento horizontal.


    HORIZONTAL: Já o arquivamento horizontal é muito utilizado para mapas e documentos do gênero cartográfico. Tais documentos são armazenados, uns sobre os outros, ou seja, empilhados, em móveis horizontais. Agora, imaginem a dificuldade de pegar um mapa que esteja abaixo de outros 100 mapas (ou pior, um mapa que por qualquer motivo você não sabe se é o 3° ou o 27°), em um móvel como o da seguinte imagem:

  • Errei a questão, apesar de já ter arquivado antes. Parei, pensei e cheguei a seguinte conclusão:

    Basta pensar em uma folha de papel, na horizontal é como se estivéssemos escrevendo em uma folha estaria totalmente sobre a mesa. Vertical apenas um dos quatro cantos sobre a mesa.
  • Arquivamento horizontal: pilha;

    Arquivamento vertical: fila.

    Pilha: empilhado (um arquivo em cima do outro). Fila: Um arquivo ao lado do outro.

    Para decorar:Arquivamento Vertical -> VVVVVVVV    ( um ao lado do outro - fácil na hora de encontrar - arquivos correntes! ).

    O tipo de arquivamento horizontal é utilizado para os arquivos permanentes! Já os de arquivamento vertical são utilizados para os arquivos correntes, pois facilita na hora de encontrá-los.

  • Ao contrário, o arquivamento horizontal (documentos dispostos em pilha) é mais indicado para arquivos permanentes, é de consulta mais lenta, já para o arquivo corrente o indicado é o arquivamento vertical (documentos em fileira) por facilitar a busca pela mobilidade na disposição dos docs.

  • Se o arquivamento horizontal é para arquivos permanentes, como ele permite consulta rápida ;)

  • Direto ao Ponto!

    O arquivamento horizontal (VERTICAL) permite consulta rápida e evita manipulação ou remoção de outros documentos.

    GABARITO: ERRADO

ID
54382
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
ANTAQ
Ano
2009
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

As operações de arquivamento são inspeção, estudo, classificação, codificação, ordenação e guarda dos documentos.

Alternativas
Comentários
  • Olha o conceito:1 -Inspeção: Consiste no exame, por intermédio da leitura, do documento para verificar se o mesmo se destina ao arquivamento.2- Estudo: Consiste na leitura cuidadosa de cada documento para verificar a entrada que lhe deverá ser atribuída, a existência de antecedentes, bem como a necessidade de serem feitas referências cruzadas.3- Classificação:Consiste na determinação da entrada e das referências cruzadas que lhe se-rão atribuídas através de um processo interpretativo.4 -Codificação: Consiste na aposição dos símbolos correspondentes ao método de arquiva-mento adotado.5 -Ordenação: É o agrupamento dos documentos de acordo com a classificação e codificação adotadas. Sua finalidade é agilizar o arquivamento e racionalizar o trabalho.6 -Guarda dos documentos:É o arquivamento propriamente dito.Bons estudos.Valeu!

  • No Armazenamento Nessa ORDEM: 

    I nspeção

    E studo

    C lassificação

    C odificação

    Ordenação

    G uarda

  • CERTO

     

     

    BIZU esdrúxulo sobre fases do arquivamento postado por alguém aqui no qc

     

    1) inspire-se                            INSPEÇÃO

     

    2) estude                               ESTUDO

     

    3) será classificado                 CLASSIFICAÇÃO

     

    4) também convocado           CODIFICAÇÃO

     

    5) depois, é só orgia                ORDENAÇÃO

     

    6) o que é teu tá guardado    GUARDA

  • Etapas de arquivamento: inspeção, estudo, classificação, codificação, ordenação e guarda dos documentos.


    Inspeção: Consiste no exame, por intermédio da leitura, do documento para verificar se o mesmo se destina ao arquivamento.

    Estudo: Consiste na leitura cuidadosa de cada documento para verificar a entrada que lhe deverá ser atribuída, a existência de antecedentes, bem como a necessidade de serem feitas referências cruzadas.

    Classificação: Consiste na determinação da entrada e das referências cruzadas que lhe serão atribuídas através de um processo interpretativo.

    Codificação: Consiste na aposição dos símbolos correspondentes ao método de arquivamento adotado.

    Ordenação: É o agrupamento dos documentos de acordo com a classificação e codificação adotadas. Sua finalidade é agilizar o arquivamento e racionalizar o trabalho.
    Guarda dos documentos: É o arquivamento propriamente dito.

    ****************

    QUESTAO CESPE - Após ter tramitado e ter sido classificado, o documento deve ser arquivado, obedecendo-se às seguintes operações: inspeção, ordenação, arquivamento, retirada e controle. CERTO

    ****************

    QUESTAO CESPE - As operações de arquivamento são inspeção, estudo, classificação, codificação, ordenação e guarda dos documentos. CERTO

  • Sensacional Murilo, tudo  o que envolve sacanagem brasileiro  guarda rápido ainda mais no Estudo! kkkkkkkkk

  • Marilena Leite Paes (págs 95-100):

    "Antes de se guardar os documentos no arquivo, isto é, nas pastas, dossiês e móveis correspondentes, o arquivista deverá obedecer a uma sequência de etapas.

    Da precisão com que estas forem cumpridas dependerá o correto arquivamento dos documentos.

    Embora, na prática, tais etapas sejam vencidas uma após outra sem que se perceba onde se iniciam e onde terminam, cada uma delas será aqui examinada separadamente, a saber: inspeção, estudo, classificação, codificação, ordenação e guarda dos documentos"

    Aí a autora vai explicando cada etapa nas páginas seguintes. Não vou colocar aqui, pois os colegas já fizeram :D

    Gente, o cespe AMA Marilena para fazer as questões de arquivologia nível médio. Quem puder, leia o livro. Lá você encontra muuuuuitas respostas.

    Fonte: Livro Arquivo: teoria e prática (3 ed, FGV)

  • As operações de arquivamento são inspeção, estudo, classificação, codificação, ordenação e guarda dos documentos.

    GABARITO: CERTO

    Macete: IEC²OG

    • Inspeção
    • Estudo
    • Classificação
    • Codificação
    • Ordenação
    • Guarda
ID
56938
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
TRT - 17ª Região (ES)
Ano
2009
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Desde o desenvolvimento da arquivologia como
disciplina, a partir da segunda metade do século XIX, talvez nada
a tenha revolucionado tanto quanto a concepção teórica e os
desdobramentos práticos da gestão ou a administração de
documentos estabelecidos após a Segunda Guerra Mundial. Para
alguns, trata-se de um conceito emergente, alvo de controvérsias
e ainda restrito, como experiência, a poucos países.
José Maria Jardim. O conceito e a prática de gestão de documentos, 1987

Tendo o texto acima como referência inicial, julgue os itens de 61
a 65, a respeito da gestão de documentos aplicada aos arquivos
governamentais.

A identificação e a descrição das séries documentais, o estabelecimento de programas de avaliação e destinação de documentos, o arquivamento intermediário, a eliminação e o recolhimento dos documentos de valor permanente às instituições arquivísticas são componentes da fase de produção da gestão de documentos.

Alternativas
Comentários
  • Avaliação e Destinação: Envolve as atividades de análise, seleção e fixação de prazos de guarda dos documentos. A identificação e a descrição das séries documentais, o estabelecimento de programas de avaliação e destinação de documentos, o arquivamento intermediário, a eliminação e o recolhimento dos documentos de valor permanente às instituições arquivísticas são componentes da fase de Avaliação e Destinação da gestão de documentos.
  • marquei errado,pelo trecho....elimanação e ...de documentos de valor permanente.

  • Por meio do Ramp/PGI, a Unesco procurou abordar o tema conforme trabalho de James Rhoads. A função da gestão de documentos e arquivos nos sistemas nacionais de informação, segundo o qual um programa geral de gestão de documentos, para alcançar economia e eficácia, envolve as seguintes fases:


    • produção: concepção e gestão de formulários, preparação e gestão de correspondência, gestão de informes e diretrizes, fomento de sistemas de gestão da informação e aplicação de tecnologias modernas a esses processos;
    • utilização e conservação: criação e melhoramento dos sistemas de arquivos e de recuperação de dados, gestão de correio e telecomunicações, seleção e uso de equipamento reprográfico, análise de sistemas, produção e manutenção de programas de documentos vitais e uso de automação e reprografia nestes processos;
    • destinação: a identificação e descrição das séries documentais, estabelecimento de programas de avaliação e destinação de documentos, arquivamento intermediário, eliminação e recolhimento dos documentos de valor permanente às instituições arquivísticas.

     

    José Maria Jardim. O conceito e a prática de gestão de documentos, 1987

  • nao entendi o erro da questao ainda!!!

  • Rodrigo,

    Acredito que o erro esteja na afirmação de que: " são componentes da fase de produção da gestão de documento".

    Por exemplo, quando ocorre o arquivamento intermediário a fase de produção já foi concluída.

    Espero ter ajudado.

    Bons estudos.

  • Simples, a análise e avaliação de documentos para saber quais serão eliminados ou guardados permanentemente ocorre na fase da DESTINAÇÃO.
    São 3 fases da gestão documental: Produção, Utilização e Destinação
    ERRADA
  • O erro da questão está em afirmar que:  A identificação e a descrição das séries documentais, o estabelecimento de programas de avaliação e destinação de documentos, o arquivamento intermediário, a eliminação e o recolhimento dos documentos de valor permanente às instituições arquivísticas são componentes da fase de produção da gestão de documentos.

    Quando na verdade a descrição faz parte das atividades do Arquivo Permanente, que são ARRANJO / DESCRIÇÃO / PUBLICAÇÃO / CONSERVAÇÃO

    E, é sabido que a Gestão de Documentos só contempla os arquivos correntes e intermediários.
  • A identificação e a descrição das séries documentais, o estabelecimento de programas de avaliação e destinação de documentos, o arquivamento intermediário, a eliminação e o recolhimento dos documentos de valor permanente às instituições arquivísticas são componentes da fase de produção da gestão de documentos. 
    Acredito que o erro da questão está na mistura de conceitos: na gestão de documentos abrange as atividades inerentes às idades corrente e intermediária. A descriçao é atividade de um arquivo permanente e não de uma gestão de documentos.
    A gestão de documentos envolve 3 fase: produção, utilização e destinação de documentos.
    A fase de produção, os documentos são criados em razão de suas atividades
    A fase de utilização diz respeito ao fluxo documental, o trâmite correto dos documentos e...
    A fase de destinação decide quais os documentos a serem eliminados ou preservados permanentemente.


  • Senhores,


    O erro da questão está no fato do examinador dar o conceito da fase de destinação/avaliação e afirmar que a definição exposta se refere à fase de produção.

ID
57016
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
TRT - 17ª Região (ES)
Ano
2009
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Acerca da teoria e da prática de arranjo, julgue os itens a seguir.

A organização dos documentos de arquivo envolve três importantes conceitos: classificação, ordenação e arquivamento. Os dois primeiros são operações intelectuais, enquanto o arquivamento é uma operação física.

Alternativas
Comentários

  • Segundo o livro do professor Fabricio J. T. Mariano, "a ordenação é um ato executório e complemento operacional da classificação, ou seja, é o ato de fazer o arquivo. A classificação é a parte teórica, a ordenação, a parte prática".

  • Uma outra questão muito parecida pode ajudar a responder, vejam:

    Prova: CESPE - 2013 - Polícia Federal - Escrivão da Polícia Federal

    Disciplina: Arquivologia

    A organização de documentos de arquivo envolve a classificação, a ordenação e o arquivamento. A classificação e a ordenação são operações intelectuais e o arquivamento, uma operação física.

    GABARITO: CERTA.

  • Arquivos você COA

    Classifica

    Ordena

    Arquiva

    Deus é Senhor dos Exércitos. Força galera.

ID
61906
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
INSS
Ano
2008
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Considerando que o protocolo constitui importante momento da
gestão de documentos, julgue os itens que se seguem.

Os documentos de arquivo protocolados devem ser arquivados permanentemente nos setores de protocolo.

Alternativas
Comentários

  • Jamais o protocolo poderá ficar com um arquivo permanentemente.

    Todos documentos que entram no protocolo deverão sair.

    os arquivos em fase permanentes devem estar no arquivo HISTÓRICO

     

    BONS ESTUDOS!!

  • A atividade de protocolo é típica do arquivo corrente.

    Exerce várias atividades dentre elas a de expedição e distribuição.

    Expedição:Envio de documento para outro órgão. Externa.

    Distribuição: Envia documentos dentro do próprio órgão. Interna.

    Portanto, o setor de protocolo e como afirmado pela colega acima não arquiva os documentos, pois esta deve enviá-los aos seus respectivos destinatários.

  • Errado!


    Tome cuidado!


    Constantemente as bancas tentam induzir os candidatos ao erro afirmando que as atividades de protocolo também são realizadas nos arquivos intermediário e permanente. 


    Então, para não esquecer ou confundir: as atividades de protocolo somente são realizadas no arquivo corrente; e estão ligadas à entrada e controle de documentos dentro da instituição.


    Fonte: Prof. Mayko Gomes - Ponto dos Concursos

  • Não há nenhuma relação do protocolo com os arquivos permanentes. ERRADA

  • q viaji 

  • PROTOCOLO não arquiva nem empresta.

    Pode ocorrer? Até pode, mas não é atividade típica.

  • Protocolo e permanente não combinam.

    Abracadaba

ID
64879
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
TJ-DFT
Ano
2008
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Records management e pré-archivage consagraram-se
como dois fenômenos marcantes da época do pós-guerra,
valorizando aspectos fundamentais dos arquivos - até então
pouco considerados pelo modelo historicista surgido com a
Revolução Francesa.
Armando Malheiro Silva et al. In: Arquivística. Teoria e prática de uma
ciência da informação. Porto: Afrontamento, 1999, p. 135 (com adaptações).

Acerca do gerenciamento da informação e da gestão de
documentos aplicada aos arquivos governamentais, julgue os
itens que se seguem.

O aumento da eliminação dos documentos na fonte, a diminuição do volume documental nos setores de trabalho, a racionalização dos espaços nos setores de trabalho, a classificação dos documentos na origem, o controle da entrada e saída de documentos da organização e a tomada de decisão segura são vantagens da organização dos arquivos semi-ativos.

Alternativas
Comentários
  • Eu acho que seria arquivo ativo (corrente) ao invés de semi-ativos (intermediários).
  • O elaborador misturou conceitos de arquivos ativos e semi ativos.
  • "controle de entrada de docs" é o protocolo, atividade para organizar os documentos CORRENTES.

  •  São vantagens da organização dos arquivos ATIVOS (CORRENTES)

    Arquivo ativo = corrente ou primeira idade

    Arquivo semi-ativo = intermediário ou segunda idade

    Arquivo inativo = permanente ou terceira idade

  • Que balaio de gato! rs
    Acho que a melhor classificação seria a seguinte:

    Aumento da eliminação dos documentos na fonte, a classificação dos documentos na origem e o controle de entrada e saída de documentos na organização (protocolo) - Arquivos Correntes (Ativo)

    A dminuição do volume documental nos setores de trabalho, a racionalização dos espaços nos setores de trabalho e a tomada de decisão segura (limbo ou purgatório) - Arquivos Intermediários (Semi-ativo)

    Acho que é isso.

  • QUESTÃO ERRADA

    SEMI-ATIVOS - Intermediário, depois disto tudo ele quer fazer isto no arquivo intermediário? 

    Estas atitudes são do arquivo ativo (corrente).

    Que vantagem teria toda esta trabalheira se já estivessem no semi-ativo?

  • São vantagens da GESTÃO DE DOCUMENTOS!!!

ID
90058
Banca
FCC
Órgão
TRE-AL
Ano
2010
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

O lugar exato ocupado pelas unidades de arquivamento, num acervo, é controlado

Alternativas
Comentários
  • Para este tipo de questão minha dica é a de tentar identificar primeiramente o suporte pois, de longe, é o mais fácil. Isso reduz o número de alternativas possíveis.
  • Gente, com uma noçao basica de latim d´pa pra matar essa ai.
  • Também matei pelo conceito de Topografia.
  • Registro Topográfico:  parece muito óbvio pelo nome, mas nunca ouvi falar nisso.
    Até o Google se atrapalhou...

  • O lugar exato ocupado pelas unidades de arquivamento, num acervo, é controlado

    • a) pelo registro topográfico.
    • Procurei o conceito de registro topográfico para postar mas não encontrei. Resolvi a questão, como disse abaixo, pela Etimologia da palavra Topografia (do idioma grego topos, lugar, região, e graphein, descrever: "descrição de um lugar"Quando descrevemos algo o fazemos (ou pelo menos procuramos fazer) com exatidão. Logo a letra A é a única resposta para a questão.
  • "Registro Topográfico – instrumento que indica a localização exata do documento no mobiliário, e permite sua correlação com o sistema informatizado de gerenciamento"

    http://www.energiaesaneamento.org.br/afundacao/pdf/relatorio_2006.pdf
  • Ah, claro... Topografia, do Grego topos...
    Ainda bem que o edital só pedia NOÇÕES  de arquivologia... Já imaginou se pedisse conhecimentos profundos? 
    O que ia cair? Sânscrito?

  • INVENTÁRIO TOPOGRÁFICO

    Instrumento de controle ou gestão de depósito destinado a indicar a localização física das unidades de arquivamento nos depósito.

    http://www.arquivonacional.gov.br/download/dic_term_arq.pdf  


  •  

    Topografia é a ciência que se ocupa da descrição do relevo de uma localidade (do grego, topos=lugar, região e graphen= descrição), ou ainda a arte de representar graficamente o relevo e as características desta localidade.

ID
120595
Banca
FCC
Órgão
SERGAS
Ano
2010
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Algumas ferramentas básicas para se arquivar adequadamente são:

Alternativas
Comentários

  • Preservação de documentos:

    São medidas de conservação que visam preservar os documentos e em consequência as informações geradas pelas unidades necessárias ao cumprimento de suas atribuições. Tais medidas devem ser observadas durante a produção, trâmite e arquivamento corrente e intermediário. Sendo recomendado:

    - não dobrar o papel;

    - não expor documentos à luz solar;

    - evitar o uso de fita adesiva;

    - evitar utilizar materiais oxidantes como clipes metálicos e gampos;

    - não perfurar os documentos desnecessariamente.

  •   Ferramentas básicas para arquivamento
    A) Adesivos colas e grampos prejuduicam o manuseio e ajudam a deterior os documentos;
    C) Tesoura e espátula até podem ajudar em algumas coisas mas grampo nunca;
    D) hastes , grampos é clips (idem a anterior)
    E) Borrachas, cantas, marcadores de texto (nãos e aplicam)

     Alternativa B ...bem fácil mas são as fáceis que escorregamos até por não acreditar em tamanha "facilidade"
ID
122224
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
INCA
Ano
2010
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

No que concerne às técnicas de arquivo e controle de documentos, julgue os itens subsequentes.

Em uma rotina de arquivamento, a primeira etapa a ser desenvolvida é a inspeção, a qual consiste na verificação da destinação de cada documento.

Alternativas
Comentários
  • ITEM CORRETO!ROTINAS DE ARQUIVAMENTO:Antes de se guardar os documentos nas pastas, dossiês e móveiscorrespondentes, os funcionários de arquivo deverão obedecer a uma sequênciade etapas:1. Inspeção: consiste na verificação de cada documento quanto ao seudestino, pois este pode chegar ao Arquivo por diversos motivos:a) para arquivamentob) para solicitar informaçãoc) para verificar a existência de

  • ARQUIVAMENTO (Na fase corrente corresponde):

    1- INSPEÇÃO

    2 - ESTUDO

    3 - CLASSIFICAÇÃO

    4 - CODIFICAÇÃO

    5 - ORDENAÇÃO

    6 - GUARDA DOS DOCUMENTOS (arquivamento)

  • Segundo Renato Valentin :

    São etapas de arquivamento na fase corrente :

    Inspeção - Examinar o documento, verificando o último despacho, para se ter certeza de que o mesmo destina-se ao arquivamento ou se obedecerá a uma outra rotina ( ser anexado a outro, por exemplo ) .

    Análise - Ler com atenção o documento, interpretando-o, a fim de classificá-lo de forma adequada, colocando também a codificação mais adequada, as referências cruzadas necessárias( assuntos correlatos ) e verificando a existência de documentos antecedentes .

    Ordenação - È a maneira como os documentos estão dispostos, levando-se em conta a classificação e a codificação adotadas . Torna o arquivamento mais rápido e racionaliza as tarefas .

    Arquivamento - É  a guarda do documento no local designado .

  • Etapas de arquivamento: inspeção, estudo, classificação, codificação, ordenação e guarda dos documentos.

    Inspeção: Consiste no exame, por intermédio da leitura, do documento para verificar se o mesmo se destina ao arquivamento.

    Estudo: Consiste na leitura cuidadosa de cada documento para verificar a entrada que lhe deverá ser atribuída, a existência de antecedentes, bem como a necessidade de serem feitas referências cruzadas.

    Classificação: Consiste na determinação da entrada e das referências cruzadas que lhe serão atribuídas através de um processo interpretativo.

    Codificação: Consiste na aposição dos símbolos correspondentes ao método de arquivamento adotado.

    Ordenação: É o agrupamento dos documentos de acordo com a classificação e codificação adotadas. Sua finalidade é agilizar o arquivamento e racionalizar o trabalho.

    Guarda dos documentos: É o arquivamento propriamente dito.

  • a inspeção serve para verificar se aquele documento realmente deve ser organizado ou se houve algum engano.

    Resposta: certa

  • Cespe é repetição!!

    Q199613 - EBC 2011

    A inspeção é a primeira etapa de uma operação de arquivamento. Nesse momento, o arquivista deve examinar cada documento para verificar se o mesmo se destina ao arquivamento. (gab: certo)

    Q91264 - FUB 2011

    As atividades de arquivamento incluem a inspeção ou o exame do documento, com vistas a verificar se, de fato, ele deverá ser arquivado; a ordenação, que consiste na reunião de documentos com mesma classificação, formando-se dossiês; e o arquivamento, que é a guarda do documento em local apropriado conforme a classificação a ele atribuída. (gab: certo)

ID
127447
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
MPS
Ano
2010
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Julgue os itens subsequentes, relativos às rotinas de tratamento
documental em arquivos correntes.

O arquivamento consiste em inspecionar o documento para verificar se está assinado e se é original; formar dossiês, agrupando os documentos pela data em que foram emitidos em uma pasta suspensa. Dentro da pasta, deve-se anotar o número de protocolo; fora da pasta, deve-se colocar uma etiqueta com a data.

Alternativas
Comentários
  • Isso são atividades de protocolo.

  •  

    Atividades de arquivamento:

    •  Inspeção: proceder à leitura do último despacho verificando se, de fato, o documento destina-se ao arquivamento ou se deverá obedecer a uma rotina de trâmite pré-estabelecida. Nem sempre os documentos são encaminhados ao arquivo com a finalidade de serem arquivados, mas anexados ou apensados a outros, ou simplesmente para ser fornecida uma informação;
    • Análise: determinar sob que codificação deverá ser arquivdo o documento e que referências cruzadas serão necessárias. Caso não se trate de um documento já classificado pelo serviço de protocolo, a classificação ocorrerá nesta etapa.
    • Ordenação: dispor os documentos de acordo com a codificação, separando-os por guias de ordenação (fichas), em escaninhos ou classificadores.
    • Arquivamento: inserir o documento na unidade de arquivamento pré-estabelecida. Recomenda-se muito cuidado nesta etapa, pois o arquivamento inadequado de um documento impossibilitará a sua localização.
    • Empréstimo ou consulta: retirada do documento do arquivo para empréstimo ou fornecimento de informações, aconselha-se a utilização de guia-fora em substituição do documento, indicando para quem foi emprestado, data e setor ou a que outro processo foi juntado.

     

  • Dossiê? Que nada! Só de ver dossiê , ta errada...

    dossiê é uma coleção de documentos ou um pequeno arquivo que contém papéis relativos a determinado assunto, processo, negócio, fato ou pessoa

  • OPERAÇÕES DE ARQUIVAMENTO

    1. Inspeção (verificar se o documento realmente destina-se ao arquivamento);
    2. Estudo (leitura cuidadosa de cada documento para verificar a entrada que lhe deverá ser atribuída, a existência de antecedentes, etc.);
    3. Classificação (interpretação do documento para lhe atribuir uma classificação);
    4. Codificação (o arquivista apõe, nos documentos, os símbolos correspondentes ao método de arquivamento adotado);
    5. Ordenação (disposição dos documentos de acordo com a classificação e a codificação dadas);
    6. Guarda dos documentos (arquivamento propriamente dito - colocação do documento na respectiva pasta, caixa, arquivo, etc.).

    Fonte: PAES, Marilena Leite. Arquivo: teoria e prática. 3. ed. Rio de Janeiro: FGV. 2002. pp. 95-100.

  • vamos estudar galera!!!
  • Anderson Luiz eu concordo com você. Mas onde está o erro da questão?
    Alguém pode me ajudar...
  • Afirmativa ERRADA - no agrupando, os documentos não devem ser ordenados pela data em que foram emitidos. Conforme  página 16, da Resolução 14, do CONARQ, disponível em http://www.conarq.arquivonacional.gov.br/Media/resolucao_14.pdf, referente as ROTINAS DE ARQUIVAMENTO, deve-se "1. Verificar a existência de antecedentes (documentos que tratam do mesmo assunto); 2. Reunir os antecedentes, colocando-os em ordem cronológica decrescente, sendo o documento com data mais recente em primeiro lugar e assim sucessivamente; 3. Ordenar os documentos que não possuem antecedentes, de acordo com a ordem estabelecida (cronológica, alfabética, geográfica ou outra), formando dossiês. Verificar a existência de cópias, eliminando-as. Caso o original não exista, manter uma única cópia." Sugiro a leitura das páginas 15 e 16, da Resolução 14, para enriquecer nossos estudos.
  • Respondendo a pergunta da Flavia, o erro esta quando na assertiva se diz que:

    '' ...agrupando os documentos pela data em que foram emitidos em uma pasta suspensa.''

    Como disse nosso amigo Tadashi, na pagina 15 da Resolução 14 - CONARQ, no item 2.1.2 - Arquivamento, b) ORDENAÇÃO, diz-se:

    ''...Os dossiês, processos e volumes serão arquivados em pastas suspensas
    ou em caixas, de acordo com suas dimensões.''

    Ai esta o erro da questão!

  • Tadashi excelente comentário. E ainda citou a fonte para consulta

ID
140650
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
ANATEL
Ano
2009
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Os documentos chegam, em determinado órgão público instalado em Brasília, de forma variada. Uns são registrados e, em seguida, enviados ao destinatário, outros entram sem nenhum tipo de anotação. Além disso, há aqueles que, atualmente, entram no órgão por meio das tecnologias da informação (fax, correio eletrônico). Cada setor de trabalho organiza seus documentos de maneira independente, sem nenhum tipo de orientação e, depois, por falta de espaço físico ou devido ao final do ano civil, esses documentos são transferidos para outro lugar, conhecido, geralmente, como arquivo morto.

Considerando a situação hipotética acima, julgue os itens subsequentes, acerca das técnicas de arquivamento e dos procedimentos administrativos no âmbito do setor público.

A análise cuidadosa do gênero e da natureza dos documentos que chegam a um órgão público ou que dele saem é suficiente para se determinar a escolha dos métodos principal e auxiliares de arquivamento a serem adotados na organização da documentação corrente.

Alternativas
Comentários
  • Sem dúvida a análise do gênero e da natureza dos documentos são importantes,no entanto não são suficientes para determinarem a escolha dos métodos de arquivamento.Um fator importante na escolha do método é a atividade desenvolvida pelo órgão.
  • A escolha do método de arquivamento baseia-se na análise da:
     -Natureza dos Documentos
    -A estrutura Organizacional.

  • Para determinar um método mais adequado ao arquivamento de documentos é importante conhecer a sua natureza, mas, também, a estrutura da entidade em que serão arquivados. A escolha do método baseada somente no tipo de documento pode não ser adequado ao espaço físico disponível para acondicionamento na instituição.

  •  um detalhe muito importante em provas da cespe. muita atençao a expressão  ( é suficiente ) que quer dizer : Que satisfaz, que basta ou é bastante.; BASTANTE. foi analisando esta expressão que acertei a questão. dicas de cursinho.

  • Cuidado com expressões restritivas: é suficiente, somente, basta, etc,,,

    Assim, para um método mais adequado ao arquivamento de documentos é importante conhecer a sua natureza, mas, também, a estrutura da entidade em que serão arquivados.

  • Complementando:

    Quanto ao gênero

    • Textuais: Documentos impressos e manucritos.
    • Cartográficos: Documentos com representações geográficas.
    • Iconográficos: Documentos que contém imagens estáticas (fotos).
    • Filmográficos: documento áudio-visual.
    • Sonoros: Documentos contendo registros fonográficos.
    • Micrográficos: Microfilme e microficha.
    • Informáticos: HD, disquete, CD etc.


    Quanto à natureza do documento:

    • Especial: mantém documentos que requerem cuidados especiais para sua conservação.
    • Especializado: guardam documentos de áreas específicas do conhecimento.
  • Pessoal, 

    Para que se possa escolher os métodos de arquivamento é necessário avaliar:

    1. Suporte: material sobre o qual as informações são registradas;
    2.Forma: Estágio de preparação e de transmissão de documentos;
    3.Formato: Configuração física de uma suporte;
    4.GêNERO: Confirguração que assume um documento de acordo com o sistema de signos utilizado na comunicação do documento;
    5. Espécie: natureza do documento;
    6.Tipo: confirguração que assume de acordo com a espécie. 
  • Métodos de Arquivamento:
    A escolha baseia-se somente na:
    1. Natureza dos documentos;
    2. Estrutura organizacional (cada setor tem um critério ou um método específico para guardar o documento
  • O Plano de Classificação deve orientar os métodos de arquivamento a serem utilizados pela instituição.
    Todos os documentos serão arquivados seguindo a logística e a orientação do Plano.
    Os PLanos ou Códigos de Classificação são elaborados por uma comissão constituída exclusivamente para
    este fim, chamada Comissão Permanente de Avaliação de Documentos.


    Fonte : curso de arquivologia. Mayko Gomes. Ponto dos Concursos.
  • ERRADO

    Segue abaixo uma questão parecida, que pode responder o erro dessa.



    Q17484 •   Prova(s): CESPE - 2009 - ANAC - Técnico Administrativo

    Ver texto associado à questão

    O método de arquivamento dos documentos de arquivo deve ser definido a partir da natureza dos documentos e da estrutura da organização que os produz ou recebe.

    gabarito: CERTO

  • Não tem o método certo para ordenar tal documento. E sim considerar a natureza dos documentos a serem arquivados e pela estrutura da entidade.
    A instituição poderá utilizar quantos métodos forem necessários.

    ERRADO

  • Marilena:

    [...] Dificilmente se emprega um único método, pois há documentos que devem ser ordenados pelo assunto, nome, local, data ou número.

    Entretanto, com base na análise cuidadosa das atividades da instituição, aliada à observação de como os documentos são solicitados ao arquivo, é possível definir-se qual o método principal a ser adotado e quais os seus auxiliares.

    Fonte: Livro Arquivo: teoria e prática (ed 3, pág 40)

ID
173203
Banca
FCC
Órgão
AL-SP
Ano
2010
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

No processo de gestão de documentos, na fase de utilização, a atividade de recebimento, classificação, registro, distribuição e tramitação de documentos denomina-se

Alternativas
Comentários

  • Protocolo - Intimamente relacionado às atividades de controle;

    São consideradas atividade de controle:

    • recebimento;
    • classificação;
    • registro;
    • autuação;
    • distribuição;
    • movimentação;
    • expedição.

     

     

  • Correta letra c.

    Dicionário Aurélio:

    1.Registro dos atos públicos.
    2.    Registro das audiências nos tribunais.
    3.    Registro de uma conferência ou deliberação diplomática.
    4.    Formulário regulador de atos públicos.
    5.    Convenção internacional.
    6.    Livro de registro da correspondência de uma firma, repartição pública, etc.
    7.    Bras. Cartão ou papeleta em que se anotam a data e o número de ordem com que foi registrado no livro de protocolo (6) um requerimento, e que serve como recibo.
    8.    Fig. Formalidade, etiqueta, cerimonial.
    9.    Inform. Protocolo de comunicação (q. v.

  •  

    DestinaçãoDecisão, com base na avaliação, quanto ao encaminhamento dos documentos para guarda permanente, descarte ou eliminação. Ver também plano de destinação, tabela de temporalidade. Arquivamento1 Seqüência de operações que visam à guarda ordenada de documentos. 2 Ação pela qual uma autoridade determina a guarda de um documento, cessada a sua tramitação. ProtocoloServiço encarregado do recebimento, registro, classificação, distribuição, controle da tramitação e expedição de documentos.  AvaliaçãoProcesso de análise de documentos de arquivo, que estabelece os prazos de guarda e a destinação, de acordo com os valores que lhes são atribuídos. Ver também comissão de avaliação. Organização documental: Não encontrei a definição precisa, mas segundo a Lei Federal n.º 8.159, gestão de documentos é o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimentos para guarda permanente. Fonte : http://www.arquivonacional.gov.br/download/dic_term_arq.pdf
  • Resposta correta é a letra C
    Tem um bizu pra ajudar a lembrar:

    Atividades do Protocolo:
    • Recebimento (Rei)
    • Registro (Roberto)
    • Classificação (Carlos)
    • Expedição/Distribuição (Erasmos)
    • Controle/Movimentação (Carlos)
    • Localização (loucos)

  • Organização de documentos. Tem quatro etapas:
             
           1. Levantamento de dados: 

    •  deve ser avaliada se há legislação pertinente;
    •  conhecer a organização da empresa;
    •  saber quais os tipos documentais mais utilizados;
    •  conhecer os recursos que a empresa disponibiliza;
            2. Análise dos dados coletados;
            3. Planejar o arquivamento;
            4. Implantação e acompanhamento (controle).

    Espero ter ajudado.
  • ORDM CRONOLOGICA DA GESTÃO DE ARQUIVOS

    PRODUÇÃO

    UTILIZAÇÃO

    PROTOCOLO Recebimento e Classificação Registro e Movimentação Expedição Arquivamento Empréstimo e Consulta  AVALIAÇÃO E DESTINAÇÃO

    Portanto a correta séria a opção C) Protocolo!

    Vou ajudar vocês, Quando se falar de Atividade em gestão de Documentos, ou ainda, se a questão for sobre PROTOCOLO:
    Sempre se lembra das atividades acima!!!!!!!!!! RECEBIMENTO, CLASSIFICAÇÃO, REGISTRO e MOVIMENTAÇÃO!!!

    Ou ainda mais pessoal, lembrar disso aqui: RE - CLA - RE - MO
    fácil!!!!!!!!!

  • LETRA C

  • Uma forma de decorar é:

    CADUU RETRA: Classificação- Atividade de recebimento- Distribuição- UUtilização (reforçar que é a fase)- Registro e Tramitação.

    Só lembrar que nosso amigo CADUU está RETRAdo com esse protocolo.

  • Recebimento, classificação, registro, distribuição e tramitação são atividades do Protocolo.

    Resposta: C

ID
179668
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
AGU
Ano
2010
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Com relação à gestão de documentos, julgue os itens a seguir.

A fase da gestão de documentos que inclui as atividades de protocolo, de expedição, de organização e de arquivamento de documentos em fase corrente e intermediária é denominada fase de utilização de documentos.

Alternativas
Comentários

  • CERTO

    De acordo com Marilena Leite Paes, na obra Arquivo: Teoria e Prática:  “a fase de utilização de documentos inclui as atividades de protocolo (recebimento, classificação, registro, distribuição, tramitação), de expedição, de organização e arquivamento de documentos em fase corrente e intermediária, bem como a elaboração de normas de acesso à documentação (empréstimo, consulta) e à recuperação de informações, indispensáveis ao desenvolvimento de funções administrativas, técnicas ou científicas das instituições.”

  • CORRETO, pois a gestão de documentos é utilizada quando está em fase corrente e intermediária !

  • Lei Federal 8.159- Art. 3º Considera-se gestão de documentos o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.

    A tramitação e utilização de documentos consistem nas atividades de protocolo (recebimento, classificação, registro, distribuição, tramitação); expedição; organização e arquivamento de documentos em fase corrente e intermediária; elaboração de normas de acesso à documentação (empréstimos e consultas).

    A avaliação (com vistas à destinação) se desenvolve mediante análise dos documentos acumulados nos arquivos com a finalidade de estabelecer seus prazos de guarda, determinando quais serão objeto de arquivamento permanente e quais deverão ser eliminados por terem perdido seu valor de prova e de informação para a instituição e para terceiros.
  • Resumindo, as fases da gestão de documentos são:
    P rodução: refere-se à elaboração de documentos;
    U tilização: abrange as atividades de protocolo, organização e arquivamento de documentos em fase corrente e intermediária;
    A valiação: visa analisar os documentos para se estabelecer seu tempo de guarda;
    D estinação: fase em que os arquivos serão eliminados ou receberão arquivamento permanente.
    Obs: alguns autores unem as fases de avaliação e destinação em uma só. 

  • Pra mim está errado, pois a atividade de arquivamento faz parte da fase de DESTINAÇÃO e não na UTILIZAÇÃO.

  • Bruno, a questão fala em "arquivamento de documentos em fase corrente e intermediária", portanto está sim dentro da fase de utilização. Ela está se referindo aos arquivos permanentes e intermediários, e este arquivamento ocorre na fase de utilização. Na fase de destinação, ocorre o arquivamento (recolhimento) ao arquivo permanente.

  • hey cespe cespe se prepara pq eu gravei na alma uma questão que vc diz que arquivos intermediários são sem utilização, o recurso vai ser preparado e vc vai ter que responder como ele pode estar em fase de utilização se vc mesmo diz q ele é sem uso. 

  • Comentário:

     

    Item perfeito. Todas as atividades acima elencadas fazem parte
    da fase de utilização de documentos.

     

    CERTO.
     

  • Gabarito Correto

     

    O item afirma corretamente que as atividades relacionadas à 2ª fase da gestão documental, isto é, a fase de utilização de documentos, inclui as atividades de protocolo, de expedição, de organização e de arquivamento de documentos em fase corrente e intermediária. Tais atividades, portanto, não guardam relação com as duas outras fases da gestão, isto é, produção e avaliação documental.

     

    DICA DO APROVADO
    Apesar de intimamente relacionadas, não confunda as fases da gestão de documentos com as fases da teoria das três idades. Para melhor visualização das fases da gestão de documentos, montamos o seguinte esquema, o PUAD, ou seja:

     

                                                               3 ª Fase

                                                                        Avaliação e Destinação

                                    2ª Fase              

                                             Utilização 

    1ª Fase

               Produção

     

     

    Fonte: Arquivologia Facilitada 2ª Ed.

     

     

    Tudo posso Naquele que me fortalece!

  • CERTO

    Fases da Gestão de Documentos--> PUAD

    Produção de Documentos (Primeira fase)

    Utilização de Documentos (Segunda fase) 

    Avaliação e Destinação de Documentos (Terceira fase)

     

    Utilização de Documentos-->Aqui partimos para a fase do Protocolo (Recebimento, Classificação, Registro, Distribuição, Tramitação), de Expedição e de organização e arquivamento em de documentos em fase corrente e intermediária, bem como a elaboração de normas de acesso à documentação (empréstimo e consulta) e à recuperação de informações, indispensáveis ao desenvolvimento de funções administrativas, técnicas ou cientificas das instituições.

     

    FONTE: Prof Ronaldo Fonseca

  • mas é que

    (CESPE/CNJ/2013/Analista) O arquivamento intermediário é um dos componentes da fase de destinação de um programa de gestão de documentos. (C)

  • ✔️ Gab.: Certo

    Fases/etapas: [PUD]

    1ª Produção → elaboração do documento, gestão de formulário

    2ª Utilização/conservação → protocolo, expedição, organização e arquivamento em fase corrente e intermediária

    3ª Destinação → análise e avaliação dos documentos irão para arquivo permanente ou eliminação

ID
179683
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
AGU
Ano
2010
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

A respeito das tipologias documentais e dos suportes físicos, julgue
os itens que se seguem.

Os documentos de arquivo devem ser guardados na posição vertical, em estantes, e em ambientes bem ventilados.

Alternativas
Comentários

  • CERTO

    Segundo Cassares (2000), o armazenamento "é o sistema que recebe o documento, acondicionado ou não, para ser guardado. Consiste no mobiliário das salas destinadas à guarda do acervo: estantes, arquivos e armários."

    Os móveis considerados como menos indicados para o armazenamento são os de madeira, fórmica ou outro tipo de metal sem tratamento. Desta forma, os móveis mais adequados são os de metal esmaltado. A madeira não revestida ou de fórmica não é recomendada, pois em ambos os casos há emissão de produtos voláteis ácidos (libertam contaminantes químicos). O mesmo tratamento aplica-se aos móveis de madeira ou ferro.

    Os documentos devem ser guardados na posição vertical, em estantes, e em ambientes ventilados, arejados.

    No caso dos documentos soltos sem encadernação como é o caso dos folhetos, estes devem ser armazenados em gavetas na posição horizontal e acondicionados em caixas confeccionadas com papel neutro ou alcalino, também chamado de papel permanente.

    Os documentos de grande dimensão não devem ser colocados em cima de outros cuja dimensão é menor, pois poderá originar a uma total deformação do suporte.

    A cerca do acondicionamento de mapas, plantas e cartazes, a forma mais adequada é utilizando mapotecas horizontais. Quando excedem o tamanho das gavetas devem ser enrolados sobre tudos de 10cm de diâmetro, de cartão alcalino.

    O empilhamento deverá ser criterioso, baseado nas condições físicas, no tamanho e no peso de cada obra.

  •  De acordo com Marilena Leite Paes, há dois tipos de arquivamento: vertical e horizontal. Segundo a autora:

    "A posição em que são dispostos fichas e documentos, e não a forma dos móveis, distinguirá os tipos de arquivamento. São eles: horizontal e vertical.

    No tipo de arquivamento horizontal, os documentos ou fichas são colocados uns sobre os outros e arquivados em caixas, estantes ou escaninhos. O arquivamento horizontal é amplamente utilizado para plantas, mapas e desenhos, bem como nos arquivos permanentes. Seu uso é, entretanto, desaconselhável nos arquivos correntes, uma vez que para se consultar qualquer documento é necessário retirar os que se encontram sobre ele, o que dificulta a localização da informação."
    Nota-se, portanto, que o arquivamento vertical não é aconselhável para os arquivos permanentes ou para documentos de grandes dimensões, o que torna o item INCORRETO, uma vez que não há a especificação da idade ou da natureza dos documentos a que o item se refere.

    Fonte:

    PAES, Marilena Leite. Arquivo: Teoria e prática. 3a ed. Rio de Janeiro : FGV, 1997. p. 28.

  • Complementando:

     

    Para facilitar a compreensão e memorização do conceito de arquivo vertical e horizontal prevalece a seguinte regra:

    Vertical: a caixa de arquivo, o documento ou pasta é posto na vertical ( | ) em um arquivo (mobília).

    Horizontal: a caixa de arquivo, o documento ou pasta é posto na horizontal ( __ ) em uma estante ou prateleira.

  • Publicado em 09/06/2010


    Sugestão de recurso elaborado pelo professor Elvis Miranda - Arquivologia

     

    "83. Os documentos de arquivo devem ser guardados na posição vertical, em estantes, e em ambientes bem ventilados".

    Argumentação:

    Solicito a alteração do gabarito da questão 83, de CERTO para ERRADO em virtude dos argumentos que se seguem.

    O item em questão afirma que os documentos de arquivo devem ser guardados na posição vertical. No entanto, de acordo com a bibliografia arquivística, esta afirmativa não pode ser considerada para todos os documentos. De acordo com Marilena Leite Paes, há dois tipos de arquivamento: vertical e horizontal. Segundo a autora:

    "A posição em que são dispostos fichas e documentos, e não a forma dos móveis, distinguirá os tipos de arquivamento. São eles: horizontal e vertical.

    No tipo de arquivamento horizontal, os documentos ou fichas são colocados uns sobre os outros e arquivados em caixas, estantes ou escaninhos. O arquivamento horizontal é amplamente utilizado para plantas, mapas e desenhos, bem como nos arquivos permanentes. Seu uso é, entretanto, desaconselhável nos arquivos correntes, uma vez que para se consultar qualquer documento é necessário retirar os que se encontram sobre ele, o que dificulta a localização da informação."
    Nota-se, portanto, que o arquivamento vertical não é aconselhável para os arquivos permanentes ou para documentos de grandes dimensões, o que torna o item INCORRETO, uma vez que não há a especificação da idade ou da natureza dos documentos a que o item se refere.

    Fonte:

    PAES, Marilena Leite. Arquivo: Teoria e prática. 3a ed. Rio de Janeiro : FGV, 1997. p. 28.

     

     

  • Errei essa questão justamente pq o enunciado nao refere que tipo de arquivo é e, quando se menciona apenas o termo arquivo, tem-se que refere-se ao permanente (arquivo propriamente dito), por isso seria mais aconselhavel o horizontal


    Alguem sabe informar se a banca anulou a questão e, caso nao tenha anulado, qual foi a justificativa?
  • Arquivologia\ Tipos de arquivamento

    Os tipos de arquivamento serão caracterizados pela forma como são disposto os documentos.

    Conforme ministra Marilena Leite Paes são duas as formas de disposição:

    “No tipo horizontal, os documentos ou fichas são colocados uns sobre os outros e arquivados em caixas, estantes ou escaninhos... seu uso é, entretanto, desaconselhável nos arquivos correntes, uma vez que para se consultar qualquer documento é necessário retirar os que se encontram sobre ele, o que dificulta a localização da informação.”

    “No tipo vertical, os documentos ou fichas são dispostos uns atrás dos outros, permitindo sua rápida consulta, sem necessidade de manipular ou remover outros documentos ou fichas.”

    Neste caso,  os documentos de arquivo não devem ser guardados na posição vertical em estantes, mas sim, na horizontal.
  • Alguém saberia informar qual foi o posicionamento do CESPE em relação a  essa questão?

    Eu a consideraria errada pelo termo "bem ventilado" e também pelo fato que dependendo do suporte do documento existem maneiras diferentes e adequadas ao arquivamento.Um exemplo disso seria o arquivamento de um mapa, de filmes fotográficos,microfilmes, mídias digitais dentre outros.

  • O Cespe viajou, qualquer pessoa que já leu um livro de arquivologia marcaria errado nessa questão.
  • A CESPE manteve o gabarito como "C".
    Discordo deste gabarito por dois motivos:
    1° Não são os documentos que devem ser guardados na posição vertical, pois a posição é determinada pelo suporte;
    2° Nem todos os documentos podem ficar espostos à ventilação como estabelece a questão.

    O link para consulta da prova e do gabarito segue abaixo. A fatídica questão é a de número 83 na prova.
    Prova: http://www.cespe.unb.br/concursos/AGU_ADM2010/arquivos/AGUADM10_003_7.pdf
    Gabarito: http://www.cespe.unb.br/concursos/AGU_ADM2010/arquivos/Gab_Definitivo_AGUADM10_003_7.PDF
    Agora o desabafo: Como a CESPE se sente furtando dois pontos do candidato que estudou? Pois o candidato que estudou marcar a questão como "E" e a prova é C/E onde uma marcação errada elimina uma marcação correta!

  • Se ao invés de devem, fosse colocado, podem, ficaria menos ruim. Mas é CESPE. 

  • Grato Alexandre Giacomin.

  • É uma questão a ser desconsiderada. Não há argumentos que justifiquem.

  • E os mapas? Vou guardá-los em pé? cespe lelé da cuca.

  • cespe em seu ápice do consumo de drogas

  • Sem palavras. Questão incorreta!

  • Pega a visão sobre o que fala a doutrina de Marilena Leite Paes: "O arquivamento horizontal é amplamente utilizado para plantas, mapas e desenhos, bem como nos arquivos permanentes."

    .

    Analisando a questão: Não podemos afirmar, portanto, que "os documentos de arquivo DEVEM ser guardados na posição vertical (...)" uma vez que para plantas, mapas, desenhos e nos aquivos permanentes o arquivamento horizontal é amplamente utilizado.

    .

    Essa questão é um ponto fora da curva! Quando vejo questões assim, nem ligo tanto, pois sei que a banca considerou o que não deveria ser considerado!

    .

    SEGUE O BAILE

  • Generalizou total. E os diversos tipos de suporte? TODOS os documentos em suportes variados devem ser dispostos da mesma forma? Senhor, socorro!!! Como uma questão dessa não foi anulada? 

    Tô chocada... sou uma Águia depenada pelo CESPE

  • ARQUIVAMENTO DE DOCUMENTOS DE GRANDES DIMENSÕES:

    • Deve-se evitar dobrá-los, acondicionando-os em pastas de grandes dimensões;

    • O armazenamento deve ser feito em gavetas, de forma horizontal.

    A questão generalizou, portanto nem todos os arquivos devem ser guardados na posição vertical.

  • QUESTÃO MAL FEITA.

  • generalizou! uma bosta de questão!

  • o que seria bem ventilados ???

    Errei a questao por isso...

    entendo que a ventilação tem que ser adequada a cada documento especifico..

  •  bem ventilados? hahahha..pelo amor de deus²²²²²

  • Os documentos de arquivo....

    Corrente? intermediário? Permanente? 

    Se for corrente é vertical, se é permanente é horizontal. Como saber? vsf

  • BEM VENTILADO??? OK. VOU LIGAR O VENTILADOR NO MÁXIMO. BLZ???

  • PUTZ EXISTEM TANTAS FORMAS DE DOCUMENTOS DE ARQUIVOS....

    POSSO DEIXA-LOS EM PÉ VERTICALMENTE?

    Os documentos de arquivo devem ser guardados na posição vertical, em estantes, e em ambientes bem ventilados.

  • Essas bancas são cheias de liberalidades absurdas.

  • Triste é quem fica fora das vagas por conta de questões assim.

  • Decifrando a questao: provavelmente, à epoca, a banca considerou certa devido a se tratar de um conceito bastante especifico ,que se refere a tecnicas de consevaçao (costa 2003) armazenamento :no qual a questao tira um pequeno trecho do conceito(armazenamento),por isso a banca nao anulou, naquela época.

  • NESSE TIPO DE QUESTAO, ALGUEM SAI GANHANDO....

  • CERTO

  • Deixaria em branco. Não mencionou o momento do arquivo... Loteria total!

  • não especificou de qual idade está falando, na corrente até que sim, mas na permanente recomenda-se na posição horizontal. indução ao erro, sacanagem

ID
190912
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
DPU
Ano
2010
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

O instrumento auxiliar adotado na gestão de documentos que possibilita o arquivamento e, posteriormente, a recuperação desses documentos denomina-se plano de

Alternativas
Comentários

  •  Plano de classificação: é um plano que estabelece a ordenação intelectual e física dos documentos de um arquivo corrente. Podemos dizer que um plano de classificação é um instrumento auxiliar das atividades de gestão permitindo um arquivamento correto para posterior recuperação dos mesmos.

  • Alternativa CORRETA letra E

    O Código de Classificação de Documentos de Arquivo é um instrumento de trabalho utilizado nos arquivos correntes para classificar todo e qualquer documento produzido ou recebido por um órgão no exercício de suas funções e atividades.

    A classificação por assuntos é utilizada com o objetivo de agrupar os documentos sob um mesmo tema, como forma de agilizar sua recuperação e facilitar as tarefas arquivísticas relacionadas com a avaliação, seleção, eliminação, transferência, recolhimento e acesso a esses documentos.

    A classificação define, portanto, a organização física dos documentos arquivados, constituindo-se em referencial básico para sua recuperação.

  • O Plano de Classificação de Documentos e a Tabela de Temporalidade de Documentos são os instrumentos básicos da Gestão Documental e resultam de um processo de análise que permite a identificação dos valores dos documentos, para fins de definição de seus prazos de guarda e destinação.

     

  •  

    Segundo Renato Valentini

    O  Plano de classificação é um plano que estabelece a ordenação intelectual e física dos documentos de um arquivo corrente . Portanto podemos dizer que é um instrumento auxiliar ( técnico ) das atividades de gestão ( permitindo o arquivamento correto dos documentos )

  • "O plano de classificação é um esquema de distribuição de documentos em classes, de acordo com métodos de arquivamento específicos, elaborado a partir do estudo das estruturas e funções de uma instituição e da análise do arquivo por ela produzido, tendo por objetivo permitir o arquivamento racional dos documentos, facilitando a posterior recuperação e consequentemente auxiliando a gestão de documentos."

  • Alguém poderia explicar a diferença de plano de classificação e plano de avaliação?

    Um colega ao comentar essa questão citou o plano de classificação, juntamente com a tabela de temporalidade, como os responsáveis  pela definição do prazo de guarda dos documentos nos respectivos arquivos(corrente, intermediário e permanente) e pela destinação final dos mesmos (eliminação ou guarda permanente no arquivo de 3ª idade). Acredito que o responsável por essa função seja o plano de avaliação...

    No que tange à avaliação de documentos, avaliar-se-á o valor administrativo, isto é, o desempenho funcional, para determinação do tempo de guarda e o o valor cultural para fins de recolhimento ou eliminação.

     

  • O Plano de avaliação consiste fundamentalmente em identificar valores e definir prazos de guarda para os documentos de arquivo, independetemente de seu suporte ser o papel, o filme, a fita magnética ou qualquer outro. O plano de avaliação deverá ser realizado no momento da produção, paralelamente ao trabalho de classificação, para evitar a acumulação desordenada.

  • Plano de classificaçao é referente a utilizaçao de documentos, nao é isso???
    Alguém sabe responder???
  • Rodrigo, o Plano de Classificação é de forma bem simplificada atribuir códigos aos documentos de acordo com os seus assuntos. Este Plano de Classificação não tem um padrão definido, cada instituição pode adotar o seu. Se trata do método de arquivamento ideográfico (por assunto). O Plano de Classificação serve de base para a Tabela de Temporalidade que indicará os prazos de guarda e a destinação final dos documentos de acordo como os seus assuntos.



    Espero ter ajudado!

  • o plano de avaliação está ligado a fase permanente. É a fase mais complexa dentre as 3 fases, pois é neste momento que analisa e destina-se quais dos documentos acumulados nos arquivos permanecerão e assim, estabelecer seus prazos de guarda. Neste momento ocorre a filtragem do que será arquivo permanente e o que será eliminado. Este processo de avaliação, exige a constituição de equipes, que geralmente são denominadas Comissões de Avaliação de Documentos

  • Me equivoquei na interpretação do enunciado. Entendi que estava falando sobre uma etapa posterior ao arquivamento, daí marquei "avaliação" (visto que se encontra na mesma etapa do arquivamente = destinação, o que tb estaria errado hehe) e me ferrei.

     

    Mesmo sabendo a resposta, erra-se uma questão por falta de atenção! Todo cuidado é pouco pessoal!

  • Ano: 2005

    Banca: CESPE

    Órgão: TRE-MT

     

    O instrumento auxiliar das atividades de gestão de documentos que tem por finalidade facultar o arquivamento correto dos documentos das instituições públicas e privadas denomina-se plano de classificação.

  • ... Também gostaria de saber, a dúvida do usuário Vinicius Poletto, grato.

     

    "

    Vinicius Poletto

    10 de Setembro de 2010, às 10h29

    Útil (2)

    Alguém poderia explicar a diferença de plano de classificação e plano de avaliação?

    Um colega ao comentar essa questão citou o plano de classificação, juntamente com a tabela de temporalidade, como os responsáveis  pela definição do prazo de guarda dos documentos nos respectivos arquivos(corrente, intermediário e permanente) e pela destinação final dos mesmos (eliminação ou guarda permanente no arquivo de 3ª idade). Acredito que o responsável por essa função seja o plano de avaliação...

    No que tange à avaliação de documentos, avaliar-se-á o valor administrativo, isto é, o desempenho funcional, para determinação do tempo de guarda e o o valor cultural para fins de recolhimento ou eliminação.

     

    "

  • É importante não confundir os conceitos referentes aos dois principais instrumentos de gestão arquivística:
    Tabela de Temporalidade e Plano de Classificação . A TTD deve ser concebida como o produto gerado pelo processo da avaliação documental. Por outro lado, o Plano de Classificação objetiva facultar o arquivamento correto dos documentos em classes. Porém, ele também é importante no processo de avaliação, uma vez que, para que a avaliação aconteça de forma eficiente, é necessário que os documentos estejam primeiramente bem classificados, de modo a facilitar a etapa de avaliação. 

     

    Gab.: E

  • QUANDO TEM O CLASSIFICA TEM O RECUPERA!!!!!!!!!!!

ID
190924
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
DPU
Ano
2010
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

A finalidade da adoção da guia-fora nos arquivos consiste em

Alternativas
Comentários

  • Guia-fora > indicador colocado no lugar de uma unidade de arquivamento ou item documental para assinalar a sua remoção temporária. Também chamado fantasma ou ficha-fantasma.
    Através da guia-fora é possível que os documentos retirados temporariamente sejam facilmente rearquivados.

  • O guia-fora não é usado também para indicar o documento retirado, conforme alternativa "b"?

  • Na minha opinião a B e C estão corretas.   " CESPE NE, complicando como sempre !! "

  • Gabarito Preliminar: C

    O gabarito preliminar está correto. A guia fora é um indicador colocado no lugar de uma unidade de arquivamento ou item documental para assinalar a sua remoção temporária, ela indica a ausência de uma pasta do arquivo. Tem por objetivo facilitar o posterior rearquivamento, veja que a letra “b” está errada, pois a guia-fora é provisória, a pasta retirada deverá voltar ao arquivo.

  • Segundo Renato Valentin :

    Ao emprestar determinado documento deve se exigir do requisitante a assinatura de um recibo - para controle do acervo e garantia da sua integralidade - . Nesta etapa recomenda-se o uso do guia fora - substitui a pasta retirada temporariamente do arquivo ,  facilitando ,  portanto , o seu rearquivamento . Com o guia-fora ficará o recibo do dossiê , que conterá informações importantes acerca do empréstimo realizado ( data da retirada do documento , quem o retirou , entre outros dados ) .

    Prazo de empréstimo de um documento arquivístico : 10 dias , podendo haver renovação .

    A fim de facilitar a cobrança e controlar os prazos estipulados usa-se arquivos de prosseguimento ou andamento - são fichários de lembrete - , também chamados de follow-up ou sistema de vigilância contínua .

    Ou seja , é hípótese de rearquivamento , pois o arquivo foi retirado temporiamente e voltará após um período máximo de 10 dias

  • Segue comentário do Professor Fernando Graeff (Ponto dos Concursos)

    O gabarito preliminar está correto. A guia fora é um indicador colocado no lugar de uma unidade de arquivamento ou item documental para assinalar a sua remoção temporária, ela indica a ausência de uma pasta do arquivo. Tem por objetivo facilitar o posterior rearquivamento, veja que a letra “b” está errada, pois a guia-fora é provisória, a pasta retirada deverá voltar ao arquivo.

  • Caso a assertiva b) estivesse disposta assim, estaria correta?

    b) indicar os documentos que foram retirados provisoriamente do arquivo.

     

     

  • ok, mas não deixa de estar correta a afirmação de "indicar que os documentos foram retirados do arquivo".

  • Tb acho... acho que o guia fora serve mais para indicar que um documento está fora do que para facilitar o rearquivamento... essa questao está completamente "qualquer coisa"!!!!!!!!!!!

  • Que explicação mais ridícula esta a do professor do Ponto dos Concursos!
  • A autora Marilena Paes (Livro: Arquivo  teoria e prática, página 47) dá um conceito para guia fora e onde caberia, na minha opinião, a letra B.

    Guia-Fora:     é a que tem como notação a palavra FORA e indica a ausência de uma pasta do arquivo.

    Porém, como já é uma gabarito definitivo não teria muito o que questionar :o( e sim anotar esse entendimento do cespe.

    Deus seja Louvado!

  • Talvez o erro na letra "B" esteja no sentido da frase: indicar os documentos que foram retirados do arquivo. 
     prestando bem atenção dar a endender que é UMA guia (documento) com a anotação de todos os documentos que foram retirados do arquivo.

    demorei a entender... mais acredito que o raciocínio seja esse... por isso a letra C seria a "ÚNICA" correta.
  • Acredito que a letra B esteja correta, mas a letra C está mais, pois o Guia Fora é um indicador dos documentos que foram retirados do arquivo com a FINALIDADE de facilitar o rearquivamento dos documentos.

  • Obviamente que a guia-fora tbm serve p/ indicar que documentos foram retirados do arquivo. Mas, sua principal finalidade não é esta e sim facilitar o rearquivamento. Como o que a questão pergunta é sobre a principal finalidade o gabarito só poderia ser "c".

    Como sempre a principal dificuldade nas provas da cespe não estão no conteúdo, mas sim na interpretação de texto e atenção.

    Bons estudos!

  • Eita lele, questãozinha do capeta.
    Fui no mesmo princípio que todos, marcando letra B.
    A C não entendo o correto dela, pode até facilitar o rearquivamento, mas pelo que entendo a guia fora é um formulário com as características do doc anotadas, para saber que ali há aquele tal documento.

    Mesmo discordando, mas gab C.

  • b)  indicar os documentos que foram retirados do arquivo.


    GABARITO: ERRADA. 

    JUSTIFICATIVA - A questão não especifica que o documento de arquivo foi retirado provisoriamente. A GUIA-FORA, também chamada de FANTASMA ou FICHA-FANTASMA, é um indicador colocado no lugar de um documento de arquivo para assinalar a sua remoção temporária. Se o item fosse removido de maneira permanente não haveria necessidade da GUIA-FORA para indicar que no local em que se encontra a GUIA existe um arquivo que só não está onde deve estar temporariamente. 


    c) facilitar o rearquivamento dos documentos. 


    GABARITO: CORRETA.

    JUSTIFICATIVA - A afirmativa expressa de maneira exata a finalidade da GUIA-FORA (FANTASMA ou FICHA-FANTASMA). A GUIA-FORA é um indicador colocado no lugar de um documento de arquivo para assinalar a sua remoção temporária, cuja finalidade é facilitar o rearquivamento dos documentos. 


    MEMORIZANDO o GUIA-FORA:


    A palavra FORA indica que na estante (prateleira ou sala chamada de "arquivo") em que se foi buscar um documento, pasta ou processo, existe o que se foi procurar, mas não está ali temporariamente, está FORA, mas já volta para o local.


    Seria como ir a mesa de algum colega de trabalho e pegar o seu grampeador emprestado sem que ele soubesse. Dai, para assinalar que devolverá, você põe no local do grampeador um papel escrito: "GRAMPEADOR GUIA-FORA". 

  • A questão solicita a finalidade e não o conceito...

    Conceito:  indicador colocado no lugar de uma unidade de arquivamento ou item documental para assinalar a sua remoção temporária. Também chamado fantasma ou ficha-fantasma.

    Finalidade: facilitar o rearquivamento dos documentos.

  • Outra questão acerca desse assunto. Com a repetição vem a perfeição! Hehe

    Q93743 - Ano: 2010 - Banca: CESPE

    texto associado   

    O emprego da guia-fora objetiva o rearquivamento dos documentos, sendo utilizada no caso de empréstimo de documentos. (CORRETO)

  • essa questão pode gerar dúvida entre as letras B e C porque a guia-fora serve para identificar quais documentos foram retirados, mas não tem como objetivo principal essa ação. Por isso a letra C está correta, afinal, a guia-fora serve para facilitar o rearquivamento.

    Resposta: C

  • Aposto que esse pessoal que tá justificando a questão errou também....

ID
190933
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
DPU
Ano
2010
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

As atividades típicas dos arquivos correntes são

Alternativas
Comentários

  • Alternativa CORRETA letra A

     

    No arquivo corrente são desenvolvidos cinco setores distintos de atividades, quais sejam:

    1. Protocolo (incluindo recebimento, classificação, registro e movimentação)

    2. Expedição

    3. Arquivamento

    4. Empréstimo e consulta

    5. Destinação (ATENÇÃO!! Esta opção foi colocada nas outras assertivas para confundir o candidato, mas, faz parte da atividade típica do arquivo corrente também).

     

     

  • Qual o erro da alternativa "c"? Ao meu ver esta questão é passível a recurso!

  •  A letra A que foi dada como correta também tem “empréstimo”.  A explicação abaixo não me convenceu.

    Acho que nesse caso o CESPE admitiu como certa a alternativa mais completa. 

    Concordo que a questão é passível de anulação.

  • Gestão de documentos correntes

    O documento corrente é aquele necessário ao desenvolvimento das atividades de rotina de uma instituição.
     E os procedimentos realizados para a sua classificação, registro, autuação e controle da tramitação, expedição, e arquivamento têm por objetivo facilitar o acesso às informações neles contidas.
     Esse conjunto de operações técnicas caracteriza os serviços de gestão dos documentos correntes.
     Nas administrações pública e privada, as unidades responsáveis por tais serviços são intituladas protocolo e
    arquivo, arquivo e comunicações administrativas, serviço de comunicações etc.

    Portanto colegas, questão muito passível de anulação. Não existe mais completa ou menos completa, as duas estão corretas.

  • A Assertiva A está correta. No arquivo corrente são desenvolvidas cinco setores distintos de atividades, quais sejam: protocolo (incluindo recebimento, classificação, registro e movimentação), expedição, arquivamento, empréstimo e consulta, e destinação.

  • Processo mnemônico com relação às ATIVIDADES DOS ARQUIVOS CORRENTES:

    C onsulta
    E empréstimo
    P rotocolo
    A rquivamento
    E xpedição

    CEPAE

    Fonte: Arquivologia Facilitada
  • Segue uma dica para “Alexander Heleno:

    O seu comentário teria um valor maior e correto, para aqueles que utilizam dos seus comentários que ao cópiar e depois colar você indicasse o site onde foi feita a consultou. Seria muito mais prático. Segue abaixo o site do seu comentário:

    http://www.ebah.com.br/content/ABAAAAjuAAD/arquivos-documentos-conceitos-caracteristicas

    “4- GESTÃO DE DOCUMENTOS CORRENTES
    O documento corrente é aquele necessário ao desenvolvimento das atividades de rotina de uma instituição e, por conseqüência, os procedimentos realizados para a sua classificação, registro, autuação e controle da tramitação, expedição e arquivamento tem por objetivo facilitar o acesso às informações neles contidas. Esse conjunto de operações técnicas caracteriza os serviços de gestão de documentos correntes. Nas administrações pública e privada, as unidades responsáveis por tais serviços são intituladas protocolo e arquivo, arquivo e comunicações administrativas, serviço de comunicações etc. “


    "Portanto colegas, questão muito passível de anulação. Não existe mais completa ou menos completa, as duas estão corretas". )))"


    Deveriam e ANULAR os seus comentários que são cópias, por favor quando for fazer um comentário coloque o site em que foi feito a CÓPIA E COLAGEM.

    http://www.ebah.com.br/content/ABAAAAjuAAD/arquivos-documentos-conceitos-caracteristicas
     
    (Co.la.gem)

    1  Ação ou resultado de colar.

     Como o seu comentário não foi (Plau.sí.vel) e sim passível de anulação  . .

     (Plau.sí.vel)

    1 Que se pode aceitar como válido ou razoável (desculpa plausível); ACEITÁVEL; RAZOÁVEL
    2 Digno de aplauso ou aprovação

    [F.: Do lat. plausibilis]
     
    (Pas.sí.vel)

    Suscetível de sofrer ou experimentar certas ações

    [F.: Do lat. tard. passibile. Cf.: passivo; possível. Ant. ger.: impassível.]
     
    Aulete – Dicionário digital
     
  • Não é passível e anulação, pois se perguntassem: quais as cores da bandeira, teríamos que marcar: verde, amarela, azul e branca e não apenas verde e amarela. A questão pergunta "as atividades típicas", não algumas delas.
  • ATIVIDADES DOS ARQUIVOS CORRENTES

    Memorizei assim:

    Paz em Inglês = Peace

    P rotocolo
    E mpréstimo
    A rquivamento
    C onsulta
    E xpedição

  • Vou preferir a PEACE, aliás, pessoas daqui precisam praticá-la de vez quando.

    PEACE!!!


    BOM ESTUDOS!!!

  • Obrigado ao colega que forneceu a dica PEACE para memorização.
    Bons estudos a todos
  • Segundo Marilena Leite Paes (Arquivista), atividades dos arquivos correntes:
    1- Protocolo
    2- Expedição
    3- Arquivamento
    4- Empréstimo e consulta
    5- Destinação

    Então galera, esta que é a ordem correta das atividades.

  • Na verdade,todas as atividades que estao nas letras "A","C","D","E" sao típicas do arquivo corrente.
    A classificaçao é uma das etapas do arquivamento na fase corrente.E a destinaçao dos documentos é feita na fase de avaliaçao dos documentos,que ocorre tanto na fase corrente,quanto na intermediária.
    Sendo assim,a Cespe considerou a resposta correta como a mais completa.

  • ATIVDADES REALIZADAS NA FASE CORRENTE

    PEACE (Como já foi falado pela colega)

    - PROTOCOLO
    - EMPRÉSTIMO
    - ARQUIVAMENTO
    - CONSULTA
    - EXPEDIÇÃO

    ATIVIDADES REALIZADAS NO PROTOCOLO

    CONTRA MOCREA

    - CONTROLE DA TRAMITAÇÃO
    - MOVIMENTAÇÃO
    - CLASSIFICAÇÃO
    - RECEBIMENTO
    - REGISTRO
    - AUTUAÇÃO

  • Arquivos Correntes
    A primeira das fases, o arquivo corrente, guarda documentos que são consultados frequentemente pelo seu produtor. São documentos de grande valor primário. Este arquivo é vital para o funcionamento de toda instituição, pois abriga todos os documentos que foram e serão criados ou recebidos. Sua localização deve ser a mais próxima possível do produtor, para que possa ter acesso facilitado aos documentos. Entre suas atividades estão: 
      Atividades de Protocolo e Expedição;
      Arquivamento, empréstimo e consulta;
      Avaliação de Documentos;
      Classificação de Documentos;
      Conservação de Documentos.
      Fonte: Prof. Mayko Gomes - Ponto dos Concursos
      Bons estudos
  • As atividades típicas dos arquivos correntes são:

    Paz em Inglês = Peace

    Protocolo
    Empréstimo
    Arquivamento
    Consulta
    Expedição

  • ATIVIDADES REALIZADAS NOS ARQUIVOS CORRENTES: COEMPRARED

    COnsulta
    EMpréstimo
    PRotocolo
    ARquivamento
    Expedição
    Distribuição


  • CONCURSEIRO PADECE

    PROTOCOLO

    ARQUIVAMENTO

    DESTINAÇÃO

    EXPEDIÇÃO

    CONSULTA

    EMPRÉSTIMO

     

  • O arquivo corrente é composto por documentos que são frequentemente consultados e utilizados. Suas atividades são aquelas ligadas ao uso frequente dos documentos. Essas atividades são o protocolo (controle de tramitação), expedição, arquivamento, empréstimo e consulta de documentos.

    Gabarito do professor: Letra "A"

  • O arquivo corrente é composto por documentos que são frequentemente consultados e utilizados. Suas atividades são aquelas ligadas ao uso frequente dos documentos. Essas atividades são o protocolo (controle de tramitação), expedição, arquivamento, empréstimo e consulta de documentos.

    Gabarito do professor: Letra "A"

  • E ainda faltou a fase de "produção" que antecede a fase de "utilização" onde ocorrem as atividades de protocolo... Tô errada?

  • Corrente/ Consulta

  • A) o protocolo, a expedição, o arquivamento, o empréstimo e a consulta de documentos.

    B) o arquivamento, o desarquivamento, a classificação e a avaliação de documentos. Desarquivamento não é uma rotina de fase corrente. A classificação e avaliação de documentos não fazem parte destas atividades porque, ainda que possam ocorrer em fase corrente, não necessariamente ocorrem no arquivo corrente, pelo menos integralmente, a meu entender.

    C) o protocolo, o arquivamento e o empréstimo de documentos. Alternativa mais maligna, pois todas estão certas, mas falta atividades. Imagine assim: você precisa organizar os documentos no arquivo corrente (arquivamento) e para isso consulta muito determinado documento para ver se já está apto (se chegou o que faltava) a ser enviado a outro órgão que espera a parte faltante. Portanto, consulta é uma atividade. Digamos também que o órgão precisa enviar correspondência a outros órgãos (parece meio anacrônico com o uso do e-mail, não? Mas facilmente se pode imaginar algum caso): a administração superior tem a parte técnica para esse envio, isto é, para expedir.

    D) a classificação, a avaliação e a destinação de documentos. Destinação ocorre quando o documento está para ir a fase permanente.

    E) a classificação, o arquivamento e o empréstimo de documentos.

  • As atividades do arquivo corrente PADECE

    Protocolo

    Arquivamento

    Destinação

    Expedição

    Consulta

    Empréstimo

    Gabarito: Letra A

ID
213004
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
MPU
Ano
2010
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

No que diz respeito aos arquivos do tipo corrente, intermediário e permanente, julgue os itens de 139 a 143.

Dada a importância da preservação dos documentos que compõem o arquivo corrente de determinado setor de trabalho, recomenda-se o arquivamento desses documentos em local afastado do referido setor.

Alternativas
Comentários

  • Errado.

    Os documentos do arquivo corrente são utilizados com alta frequência, assim, devem estar localizados próximos ao setor de trabalho que os utiliza.

  • ERRADA: Arquivo Corrente, também conhecido de Primeira Idade ou Ativo. Pode-se dizer que são conjuntos de documentos estreitamente viculado aos objetivos imediatos para os quais foram produzidos e que se conservam junto aos órgãos produtores em razão de sua vigência e frequência de uso.

  • ERRADA !

    Os arquivos que são recomendáveis ficarem afastados do setor é chamado de: ARQUIVO INTERMEDIÁRIO !

     

    Deus seja Louvado !

  • ERRADO

    Os arquivos correntes são constituídos de documentos em curso ou frequentemente consultados como ponto de partida ou prosseguimento de planos, para fins de controle, para tomada de decisões das administrações etc.

    Por serem frequentemente consultados os documentos do arquivo corrente devem ficar próximos ao setor, ou seja, nos arquivos setoriais.

    Os arquivos setoriais são aqueles estabelecidos junto aos órgãos operacionais, cumprindo funções de arquivo corrente.

  • O arquivo corrente é utilizado com frenquência por isso dever ser arquivado próximo ao referido setor.

  • Lembre-se:

    1) Todo documento será criado na fase corrente ;

    2) A fase corrente será composta pelos arquivos setoriais, localizados nos próprios setores que produzem os documentos, e pelo arquivo central, também chamado de arquivo geral, que estará localizado próximo aos setores;

    3) Após cumprir seu prazo na fase corrente, os documentos poderão, de acordo com a Tabela de Temporalidade da instituição, serem eliminados, transferidos (para a fase intermediária) ou recolhidos (para a fase permanente) ;

    4) Após cumprir seu prazo na fase intermediária, os documentos poderão, de acordo com a Tabela de Temporalidade da instituição, serem eliminados ou recolhidos (para a fase permanente) ;

    5) Os documentos históricos serão recolhidos à fase permanente, onde jamais serão eliminados;

    6) A eliminação poderá ocorrer em duas das três fases do ciclo vital (corrente ou intermediária) e nunca na terceira (permanente).
     

  •  fase activa corresponde à primeira idade do ciclo vital da documentação, durante a qual o documento é utilizado de uma forma regular pela entidade produtora, para fins administrativos, fiscais e legais. Na fase semi-activa, considerada como a segunda idade deste ciclo, a documentação é ocasionalmente consultada e utilizada pela entidade produtora no exercício das suas actividades. Na fase inactiva, terceira e última fase do ciclo vital, a documentação deixou de ser utilizada pela entidade produtora no âmbito dos fins que motivaram a sua criação; deve, por isso, ser eliminada, a menos que possua valor secundário que justifique a sua conservação permanente
  • A 1ª idade corresponte a documentação corrente.
  • Localização física dos arquivos:
     
    *Arquivos Correntes– devem estar localizados junto aos órgãos produtores (nos próprios escritórios ou próximo deles), a fim de facilitar o acesso aos documentos por eles mesmos (os administradores);
     
    *Arquivos Intermediários– devem estar em locais afastados dos órgãos que produziram ou receberam os documentos, devido à manutenção ser mais barata;
     
    *Arquivos Permanentes– os pesquisadores são o seu principal público. Por essa razão, devem estar localizados junto aos centros culturais ou próximos às universidades, com salas de consultas bem espaçosas, a fim de receber os usuários em locais bem acessíveis e num ambiente mais adequado.

    (Fonte: VALENTINI, Renato. Arquivologia para Concursos. Rio de Janeiro: Elsevier,2009.)
  • ERRADO: Arquivos correntes devido sua importância para a administração ou gestores deve estar próximo ao seu local de uso.
  • Resposta errada

    Mesmo com o grau de importância tenha o documento e que se enquadre na fase corrente , o mesmo deve permanecer próximo de quem precisa , pois este será utilizado com frequencia .

  • ERRADA !

    Os arquivos que são recomendáveis ficarem afastados do setor é chamado de: ARQUIVO INTERMEDIÁRIO !


  • Questão realmente tranquila, só passei batido no fato de serem o arquivo corrente.
    Tinha entendido o seguinte, que os arquivos depois de corrente no caso intermediários, iria para o local afastado.

  • ERRADO! 

    Se os docs. estão na fase corrente/ativa, é pq estão sendo utilizados. Assim, não faz sentido guardá-los num lugar afastado do órgão/setor.

  • Arquivo corrente---> São descentralizados

                                     Acesso restrito 

                                    devem ficar próximo

                                    podem ser eliminados ou recolhidos

                Gab. errado

  • ERRADO

     

    Arquivo corrente ou 1ª idade: composto pelos documentos em tramitação ou que são frequentemente consultados devido ao seu uso administrativo, fiscal e/ou jurídico. Precisam ficar próximos ao seu produtor/ acumulador, possuem valor primário.

     

     

    https://arquivopublicors.wordpress.com/2014/06/26/arquivos-conceitos-o-ciclo-vital-dos-documentos-e-a-teoria-das-tres-idades/

  • Os arquivos setoriais são aqueles que estão localizados próximos aos seus produtores, ou seja, esses arquivos guardam os documentos próximos aos interessados diretos para facilitar e agilizar a sua localização e utilização. São os arquivos correntes.

    Os arquivos centrais ou gerais são aqueles que guardam todos os documentos de uma entidade em um só lugar.

    É importante ressaltar que esta classificação aplica-se somente aos arquivos correntes, isto é, somente estes podem ser divididos em setorial e central.

ID
213379
Banca
FUNIVERSA
Órgão
MPE-GO
Ano
2010
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

A função da guia-fora é

Alternativas
Comentários

  • Gabarito C

    A utilização da “guia fora” facilita o rearquivamento e possibilita a cobrança das pastas não devolvidas no prazo estipulado.

    Se o Empréstimo for da Pasta inteira sugerimos que se crie uma Guia Fora, que poderá ser uma Pasta (suspensa por exemplo) e que ocupará o lugar da que saiu, colocando a requisição dentro dela. A Projeção da Pasta pode ser de cor diferente: vermelha que chama a atenção, por exemplo.

  • Guia-fora: indicador colocado no lugar de uma unidade de

    arquivamento ou item documental para assinalar a sua remoção

    temporária. Também chamado fantasma ou ficha-fantasma.

  •  a função da guia-fora é marcar o local em que o documento retirado se encontrava, para que esse local possa ser identificado rapidamente posteriormente bem como para identificar se o documento não foi devolvido no prazo estipulado.

    Resposta: C

  • GABARITO: LETRA C

    GUIA-FORA é um documento que auxilia o arquivo na hipótese de remoção temporária de um documento (empréstimo). Ao ser retirado um documento de uma pasta, em seu lugar será colocada uma GUIA-FORA, que conterá as informações necessárias ao rastreamento do documento, como a data de retirada, a identificação da pessoa que o retirou etc.

    FONTE: Gerson Barbosa Curtolo Q233074

ID
213388
Banca
FUNIVERSA
Órgão
MPE-GO
Ano
2010
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

A inspeção é uma das etapas do arquivamento, e a sua função é

Alternativas
Comentários

  •  Etapas de arquivamento

     
    São as seguintes as fases de arquivamento: inspeção, estudo, classificação, codificação, ordenação e guarda dos documentos.
     
    1. Inspeção
    Consiste no exame, por intermédio da leitura, do documento para verificar se o mesmo se destina ao arquivamento.
     
    2. Estudo
    Consiste na leitura cuidadosa de cada documento para verificar a entrada que lhe deverá ser atribuída, a existência de antecedentes, bem como a necessidade de serem feitas referências cruzadas.
     
    3. Classificação
    Consiste na determinação da entrada e das referências cruzadas que lhe serão atribuídas através de um processo interpretativo.
     
    4. Codificação
    Consiste na aposição dos símbolos correspondentes ao método de arquivamento adotado.
     
    5. Ordenação
    É o agrupamento dos documentos de acordo com a classificação e codificação adotadas. Sua finalidade é agilizar o arquivamento e racionalizar o trabalho.
     
    6. Guarda dos documentos
    É o arquivamento propriamente dito.
     
    Assertiva - C

  • A banca cobrou o conteúdo de uma obra do Arquivo Nacional de 2001. 


    2.1.2 – ARQUIVAMENTO
    Uma vez classificado e tramitado, o documento deverá ser arquivado, obedecendo às seguintes operações:

    a) INSPEÇÃO: consiste no exame do(s) documento(s) para verificar se o(s) mesmo(s) se destina(m) realmente ao arquivamento, se possui(em) anexo(s) e se a classificação atribuída será mantida ou alterada.

    b) ORDENAÇÃO: consiste na reunião dos documentos classificados sob um mesmo assunto. A ordenação tem por objetivo agilizar o arquivamento, minimizando a possibilidade de erros. Além disso, estando ordenados adequadamente, será possível manter reunidos todos os documentos referentes a um mesmo assunto, organizando-os previamente para o arquivamento.

     

    Fonte:

    Classificação, temporalidade e destinação de documentos de arquivo; relativos às atividades-meio da administração pública / Arquivo Nacional. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2001

  • Gabarito: C

     

    Arquivamento (na fase corrente)
    Etapas:
    • inspeção – examinar o documento, verificando o último despacho, para se ter certeza de que o mesmo destina-se ao arquivamento ou se obedecerá a uma outra rotina (ser anexado a outro, por exemplo).
    • análise (estudo, classificação e codificação) – ler com atenção o documento, interpretando-o, a fim de classificá-lo de forma adequada, colocando também a codificação mais apropriada, as referências cruzadas necessárias (assuntos correlatos) e verificando a existência de documentos antecedentes (mesmo assunto e mesma pessoa).
    • ordenação – é a maneira como os documentos estão dispostos, levando-se em conta a classificação e a codificação adotadas. Torna o arquivamento mais rápido e racionaliza as tarefas.
    • arquivamento – é a guarda do documento no local designado. 

     

    Renato Valentini - Arquivologia para Concursos, 4ª Edição.

ID
218824
Banca
CESGRANRIO
Órgão
IBGE
Ano
2010
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Os materiais de consumo para os arquivos são os que sofrem desgaste a curto ou médio prazos, como as pastas, as guias, as fichas, etc. As guias divisórias possuem diversos elementos relacionados à sua finalidade. Um desses elementos é a projeção, na qual são feitas inscrições que podem ser alfabéticas, numéricas ou alfanuméricas, podendo ser também abertas ou fechadas. Arquivisticamente, cada uma dessas inscrições é conhecida como

Alternativas
Comentários

  • Resposta letra C

    Notação é a inscrição feita na projeção, podendo ser alfabética, numérica ou alfanumérica. Também poderá ser aberta ou fechada. Será aberta quando indicar somente o início da seção e fechada quando indica o  princípio e o fim.

  • Pé - saliência na parte inferior da guia divisória.

    Ilhó - No pé, existe uma pequena abertura por onde passa uma vareta, a fim de prender as guias a gaveta, chamada de ilhó.

    notação - inscrição feita na projeção ou na tira de inserção.

    posição - é o espaço ocupado pela projeção na guia divisória (contando da esquerda para a direita temos a 1 posição, 2 posição, e assim por diante.

    Tira de inserção - tira de papel picotada para escrever as notações.

  • Notação: código de identificação que permite a ordenação ou localização das unidades de arquivamento. Também chamado de cota. Se em vigor e formulado de acordo com a ISAD(G), equivale a código de referência.

    Resposta: C

ID
247840
Banca
FCC
Órgão
TRT - 8ª Região (PA e AP)
Ano
2010
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

A ordenação de uma série documental

Alternativas
Comentários
  • A princípio, para se chegar à definição de série é preciso saber as seguintes definições:

    Arranjo: 1- Processo que ,na organização de arquivos PERMANENTES, consiste na ordenação - estrutural ou funcional - dos documentos em fundos, na ordenação das séries DENTRO dos fundos e, se necessário, dos itens documentais dentro das séries. 2-Processo, que na organização de arquivos CORRENTES, consiste em colocar ou distribuir os documentos numa sequência alfabética,numérica ou alfanumérica, de acordo com o método previamente adotado,ou seja, também denomina-se classificação.

    Fundo: 1- Principal unidade de ARRANJO  estrutural nos arquivos PERMANENTES, constituída dos documentos provenientes de uma mesma fonte geradora de arquivos. 2- Principal unidade de arranjo funcional nos arquivos PERMANENTES, constituída dos documentos provenientes de MAIS de uma fonte geradora de arquivo reunidas pela semelhança de suas atividades, mantido o princípio da proveniência.

    Item Documental: A menor unidade arquivística materialmente indivisível.

    Série: DESIGNAÇÃO DADA  ÀS SUBDIVISÕES DE UM FUNDO, QUE REFLETEM A NATUREZA DE SUA COMPOSIÇÃO, SEJA  ELA ESTRUTURAL, FUNCIONAL OU POR ESPÉCIE DOCUMENTAL.

    Fonte: Obra da  Marilena Leite Paes

  • GABARITO LETRA "E".

    Mas, faço uma ressalva:

    A ordenação de uma série documental (c) permite a avaliação de seu conteúdo, apenas a partir de instrumentos de acesso. ERRADA

    Bom, eu marquei a alternativa C. Segundo o Conarq, após a ordenação os dados referentes ao conteúdo do documento serão registrados na capa de forma a facilitar sua identificação.

    Pode ser que o erro seja que esse registro na capa é feito após a ordenação, e não na ordenação em si. Ou então o erro pode ser ao dizer que permite a avaliação do seu conteúdo, considerando nesse caso o conteúdo completo...sei lá.

    --------------------------

    ARQUIVAMENTO 

    Uma vez classificado e tramitado, o documento deverá ser arquivado, obedecendo às seguintes operações: 

    a) INSPEÇÃO: consiste no exame do(s) documento(s) para verificar se o(s) mesmo(s) se destina(m) realmente ao arquivamento, se possui(em) anexo(s) e se a classificação atribuída será mantida ou alterada. 

    b) ORDENAÇÃO: consiste na reunião dos documentos classificados sob um mesmo assunto. A ordenação tem por objetivo agilizar o arquivamento, minimizando a possibilidade de erros. Além disso, estando ordenados adequadamente, será possível manter reunidos todos os documentos referentes a um mesmo assunto, organizando-os previamente para o arquivamento. 

    Após a ordenação, os documentos classificados sob o mesmo código formarão dossiês acondicionados em capas apropriadas com prendedores plásticos, com exceção dos processos e volumes. Os dados referentes ao seu conteúdo (código, assunto e, se for o caso, nome de pessoa, órgão, firma ou lugar) serão registrados na capa de forma a facilitar sua identificação. Os dossiês, processos e volumes serão arquivados em pastas suspensas ou em caixas, de acordo com suas dimensões.

    http://www.conarq.arquivonacional.gov.br/Media/resolucao_14.pdf

  • "A adoção de um ou mais critérios de ordenação para uma série documental permite evitar, em princípio, que, para a localização de um único documento, seja necessária a consulta de dezenas ou centenas de outros." (Como classificar e ordenar documentos de arquivo - Janice Gonçalves)

    GAB: LETRA E

ID
247876
Banca
FCC
Órgão
TRT - 8ª Região (PA e AP)
Ano
2010
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Destinação significa o encaminhamento de documentos para

Alternativas
Comentários
  • Alternativa B.

    DESTINAÇÃO

    Atividades que após envolverem a avaliação, definem o caminho quanto a guarda dos documentos, ou seja, guarda temporária, guarda permanente, a eliminação ou reprodução.
  • Uma das fases do processo de Gestão de Documentos é a destinação e conforme o material do Ponto do Concurso e tem as pontos:
    análise e avalição dois documentos(valor) e definição de quais serão objeto de arquivo permanente e quais serão eliminados.
    gabarito B
ID
247903
Banca
FCC
Órgão
TRT - 8ª Região (PA e AP)
Ano
2010
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

O setor de protocolo recebe os documentos de uma instituição, encarregando-se de

Alternativas
Comentários
  • Alternativa E

    Tarefas Realizadas pelo Setor de Protocolo
     
    Muitas tarefas fazem parte do dia-a-dia do funcionário do setor de protocolo. Afinal,toda correspondência que chega à empresa passa primeiro pelas suas mãos. Assim, deve haver uma rotina para evitar problemas de atraso ou troca de destinário ou qualquer outro que venha prejudicar o andamento dos negócios. Geralmente, a rotina inclui os seguintes procedimentos:
     
    • Receber toda a correspondência.
    • Separar a correspondência oficial da particular:
    • Distribuir a correspondência particular:
    • Separar a correspondência de caráter ostensivo - ou seja, aquela que pode ser aberta e mostrada - daquela de caráter particular, que deve ser encaminhada a quem for destinada.
    • Abrir e ler a correspondência ostensiva.
    • Verificar se existem antecedentes dessa correspondência no arquivo da firma. Se houver, providenciar para que sejam agrupados. Por exemplo, mandar reunir, num só arquivo, dois documentos relativos a um mesmo processo administrativo.
    • Carimbar o documento no canto superior direito (de preferência com um carimbo que inclua a data e o número do protocolo). Deve-se escrever também para onde o documento será encaminhado e o código atribuído a ele quando foi classificado.
    • Fazer um resumo do assunto tratado no documento e finalmente encaminhar os papéis ao setor responsável por arquivá-lo.

  • Protocolo - Serviço encarregado do recebimento, registro, classificação, distribuição, controle da tramitação e expedição de documentos.

  • Segundo a portaria 1.667, "consideram-se atividades de protocolo o recebimento, a classificação, o registro, a distribuição, o controle da tramitação, a expedição e a autuação de documentos avulsos para formação de processos, e os respectivos procedimentos decorrentes."

    Gab: letra E

  • Gabarito: E

     

    1a) Protocolo – intimamente relacionado às atividades de controle;


    2a) São consideradas atividades de controle:
    • recebimento;
    • classificação (ver o assunto mais pertinente ao documento);
    • registro;
    • autuação;
    • distribuição;
    • movimentação (trâmite, fluxo);
    • expedição.


    3a) Protocolo – ligado à entrada de documentos em um organismo;
    Expedição – ligada à saída de documentos em um organismo.


    4a) Autuação – colocar na capa do processo o carimbo de protocolo – numerador/datador – de
    preferência, no canto superior direito.
     

     

    Renato Valentini - Arquivologia para Concursos, 4ª Edição.

  • O setor de Protocolo não é responsável por nenhum outro procedimento além de movimentar a documentação. Muitas questões atribuem funções de análise de documentos, resolução de questões e isso não acontece. O Protocolo só faz a movimentação dos documentos. Essa movimentação inclui a distribuição e a tramitação.

    Resposta: E

ID
270349
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
TRE-ES
Ano
2011
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Julgue os itens que se seguem, relativos a gestão de documentos.

O arquivamento é a disposição dos documentos dentro de uma unidade de classificação, e a ordenação é o ato físico de colocar o documento dentro de uma unidade de acondicionamento.

Alternativas
Comentários
  • Arquivamento é a sequência de operações intelectuais e físicas que visam à guarda ordenada de documentos.

    Método de Arquivamento - Seqüência de operações que determina a disposição dos documentos de um arquivo ou coleção, uns em relação aos outros, e a identificação de cada unidade.

    Finalidade da ordenação: facilitar e agilizar a consulta aos documentos, pois, mesmo no que se refere a uma mesma atividade, e em relação a um mesmo tipo documental, os documentos atingern um volume significativo. (Como fazer 2, p. 12)

  • Creio que o erro seja a troca dos conceitos!

    Ordenação: é a maneira como os documentos estão dispostos,levando-se em conta a classificação e a codificação adotadas. Torna o arquivamento mais rápido e racionaliza as tarefas.  


    Arquivamento: é a guarda do documento no local designado.


    Fonte: Arquivologia para concursos - Renato Valentini


    Gabarito: Errado

  • O arquivamento é a disposição dos documentos dentro de uma unidade de classificação, e a ordenação é o ato físico de colocar o documento dentro de uma unidade de acondicionamento.

    Arquivamento    : Operação que consiste na guarda de documentos nos seus devidos lugares, acondicionados de forma adequada e de acordo com um sistema de ordenação previamente estabelecido.

    Ordenação: Disposição dos documentos de uma série, a partir do elemento convencionado para sua recuperação.
  • Questão errada. As definições de arquivamento e ordenação foram trocadas.

    Ordenação é a disposição de documentos em pastas seguindo o método de ordenação adequado à natureza do documento. As formas de ordenação podem ser: alfabética, cronológica, temática e numérica.

    Já a arquivamento é a guarda de documentos em suas respectivas pastas, respeitando-se o plano de classificação da instituição.
  • Vou tentar simplificar:

    Arquivamento: conjunto de operações para se guardar documentos de forma ordenada
    Ordenação: consiste em dispor os documentos segundo determinado método.

    Espero ter ajudado.

  • Acondicionamento de documentos + Armazenamento = Arquivamento.

  • Ordenação – processo de organização dos documentos, com o objetivo de facilitar e tornar ágil a consulta aos mesmos; define a maneira de dispor fisicamente os tipos documentais, evitando, em princípio, que, com o intuito de localizar um único documento, seja necessário consultar dezenas ou centenas de outros.
    Arquivamento - Operação que consiste na guarda de documentos nos seus devidos lugares, em equipamentos que lhes forem próprios e de acordo com um sistema de ordenação previamente estabelecido.

    ArArqui 
  • O arquivamento é a disposição dos documentos dentro de uma unidade de classificação, e a ordenação é o ato físico de colocar o documento dentro de uma unidade de acondicionamento.

    ERRADO, POIS O EXAMINADOR TROCOU OS CONCEITOS.
    ISTO É:

    A ORDENAÇÃO é a disposição dos documentos dentro de uma unidade de classificação, e O ARQUIVAMENTO é o ato físico de colocar o documento dentro de uma unidade de acondicionamento.
  • Complementando...
    Fases na gestão:

    1) Classificação 

    2) Ordenação-é a disposição dos documentos dentro de uma unidade de classificação

    3) Arquivamento - guardar o documento acondicionado ou não; -ato físico de colocar o documento dentro de uma unidade de acondicionamento.

  • ROTINAS DE ARQUIVAMENTO:  IECCOG

    a) Inspeção: verificar se o doc. destina-se ao arquivamento ou não. Ler a ordem de despacho.
    b) Estudo: ler o doc. para verificar as informações que lhe foram dadas.
    c) Classificação:classificados sob um mesmo título ( se msm pessoa, assunto.etc)
    c) Codificação: colocado símbolos.
    e) Ordenação: agrupar os doc. de acordo com a codificação aposta.
    f) Guarda dos docs: é o arquivamento.

  • Arquivamento: operação que consiste na guarda de documentos nos seus devidos lugares, da forma adequada e em equipamentos que lhe forem próprios (acondicionamento), de acordo com um sistema de ordenação previamente estabelecido, conforme plano de classificação.

  • Como já foi dito a questão está errada, uma outra poderia ajudar a responder, vejam:

    A classificação é a ação intelectual de elaboração de esquemas para o agrupamento de documentos; a ordenação é a forma de disposição dos documentos dentro desses esquemas; e o arquivamento é a ação física de armazenar e acondicionar os documentos conforme as atividades anteriores.

    GABARITO: CERTA.

  • A ordenação é a disposição dos documentos dentro de uma unidade de classificação, e o arquivamento  é o ato físico de colocar o documento dentro de uma unidade de acondicionamento.

  • CLASSIFICAÇÃO/ORDENAÇÃO: OPERAÇÃO INTELECTUAL

    ARQUIVAMENTO: OPERAÇÃO FISICA

     

    GAB. E

  • inverSão de sentindos

  • É ao contrário!!!

    Gab.: E

  • Gabarito: ERRADO.

     

    Questão interessante, pois as definições foram invertidas!

    - Disposição é “arrumação” dos documentos em uma determinada ordem;

    - Arquivamento é a  guarda do documento em local apropriado.
     

    Renato Valentini - Arquivologia para Concursos, 4ª Edição.

  • é o inverso

  • Além de os conceitos estarem invertidos, não existe a expressão "unidade de acondicionamento", mas sim "unidade de arquivamento".

     

    --

     

    Gabarito: errado

  • ERRADO

     

    Arquivamento = ato físico

    Ordenação = Ato intelectual

  • classificação é ordenação são atos intelectuais. arquivamento é um ato físico.

  • o arquivamento é o ato físico de dispor os documentos dentro da unidade e a ordenação é uma ação intelectual que organiza dos documentos dentro das classes na unidade de arquivamento.

    Resposta: errada

  • A ordenação é a disposição dos documentos dentro de uma unidade de classificação, e o arquivamento é o ato físico de colocar o documento dentro de uma unidade de arquivamento.

  • ERRADO

    Ordenação

    → a Ordenação é uma operação intelectual que reuni os documentos que trata do mesmo assunto/classe, para agilizar o arquivamento e reduzir as ocorrências de erros.

    Arquivamento

    → O Arquivamento é uma operação física que consiste em armazenar e acondicionar os documentos, ou seja, guarda dos documentos no local que foi previamente definido

  • Direto ao Ponto!

    O arquivamento é a disposição dos documentos dentro de uma unidade de classificação, e a ordenação é o ato físico (INTELECTUAL) de colocar o documento dentro de uma unidade de acondicionamento.

    GABARITO: ERRADO

    • O arquivamento é o ato físico de colocar o documento dentro de uma unidade de acondicionamento.

    • A ordenação é a disposição dos documentos dentro de uma unidade de classificação
ID
272269
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
STM
Ano
2011
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Julgue os itens a seguir, relativos a conceitos fundamentais de
arquivo.

O agrupamento sistemático dos documentos de um fundo deve ser feito de forma que os documentos não se misturem com os demais fundos.

Alternativas
Comentários
  • Princípio da Proveniência ou de Respeito aos Fundos.

     É o princípio fundamental da teoria arquivística.
     De acordo com ele, os arquivos devem ser organizados por fundos de documentos, e não podem ser misturados a outros fundos, respeitando-se assim sua origem.

    Fonte:Arquivologia Facilitada.
  • Princípio da Proveniência: Princípio básico da Arquivologia, segundo o qual o arquivo produzido por uma entidade coletiva, pessoa ou família ( = fundo de arquivo) não deve ser misturado aos de outras entidades produtoras. Também chamado Princípio de Respeito aos Fundos.
  • Certo
    "Documentos e arquivos originários de uma pessoa ou instituição devem manter sua individualidade, não podendo ser misturados com os arquivos de origem diversa." (Princípio do Respeito aos Fundos)
  • Um fundo nada mais é do que o conjunto de documentos de uma mesma
    proveniência (=origem).
    O fundo é aberto se podem ser acrescentados novos documentos em função do
    fato de a entidade produtora continuar em atividade; e, fechado se não recebe
    acréscimos de documentos, em função de a entidade produtora não se
    encontrar mais em atividade.

  • Respeito aos fundos = proveniência

  • O princípio da Proveniência ou de Respeito aos Fundos determina que os documentos oriundos de uma determinada fonte (instituição produtora) não devem ser misturados com os documentos produzidos por fontes diversas, sob pena de o conjunto perder seu caráter probatório e informativo, anulando a razão para existência do arquivo.

    Sendo assim, o primeiro critério a ser considerado para ordenação e tratamento de conjuntos de documentos é a sua fonte geradora, a instituição produtora.

    Gabarito do professor: Certo

  • Princípio da PROVENIÊNCIA, procedência ou de respeito aos fundos

     

     O princípio da proveniência diz que os devem ser mantidos, num mesmo fundo, os documentos provenientes de uma mesma fonte geradora. Já o princípio do respeito aos fundos diz que os documentos de uma fonte geradora não devem ser misturados aos documentos de outra fonte geradora. 

     

    Existem dois tipos de fundos

     

    Fundo fechado: fundo que não recebe acréscimos de documentos, em função de a entidade produtora não se encontrar mais em atividade.

    A regra é que um fundo fechado não receba mais documentos e a exceção é que ele receba se esses documentos tiverem sido produzidos enquanto a instituição ainda estava em funcionamento.

     

    Fundo Aberto: quando ainda podem ser acrescentados novos documentos em função do fato de a entidade produtora continuar em atividade.

     

  • Certo, pois deve haver um respeito ao princípio dos respeitos aos fundos.  

  • Princípio da PROVENIÊNCIA, procedência ou de respeito aos fundos

ID
273799
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
FUB
Ano
2011
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Julgue os próximos itens, relativos a procedimentos administrativos
e rotinas de arquivamento.

As atividades de arquivamento incluem a inspeção ou o exame do documento, com vistas a verificar se, de fato, ele deverá ser arquivado; a ordenação, que consiste na reunião de documentos com mesma classificação, formando-se dossiês; e o arquivamento, que é a guarda do documento em local apropriado conforme a classificação a ele atribuída.

Alternativas
Comentários

  • Correto.  Arquivamento (fase corrente) Para evitar que você confunda este conceito com o de arquivamento da fase permanente, farei sempre a ressalva “(fase corrente)” quando estiver falando do arquivamento nesta fase. Muito bem (para evitar o uso do meu viciado “pois bem” :P), gostaria que você afastasse a ideia (se é que já não afastou) de que arquivar um documento

    compreende arremessá-lo na primeira prateleira vazia que encontrar. Muito mais importante que guardar um documento (arquivar) é encontrá-lo rapidamente quando necessário (recuperar as informações).

    E para que isso seja possível, costuma-se realizar quatro etapas para proceder ao arquivamento: 

    - Inspeção: examinar o documento, verificando se seu despacho final realmente destina-o ao arquivo, e não a outro setor; 

    - Análise: também chamada de estudo, classificação ou codificação, compreende a leitura do documento, a fim de que ele possa ser classificado corretamente, adotando-se o código de classificação apropriado, e realizando as referências necessárias (você quer encontrar este documento, não é mesmo?). 

    Também envolve a verificação de documentos antecedentes àquele que está sendo arquivado (que tratem da mesma pessoa ou assunto). 

    - Ordenação: este tópico vai tirar seu sono daqui há pouco. Ordenação diz respeito à maneira como os documentos são dispostos no arquivo, levando-se em conta a classificação e a codificação adotada pelo próprio arquivo. Entretanto,

    este tema precisa ser visto com mais profundidade no tópico “Regras de Arquivamento”. Será objeto de tópico a parte, logo mais.

    - Arquivamento: e finalmente chegamos na guarda do documento no local designado para tanto.


    Fonte: Felipe Petrachini

  • Inspeção

    Estudo

    Classificação - intelectual

    Codificação

    Ordenação - intelectual

    Guarda ( arquivamento ) - Físico

     

  • Formando-se dossiês, sério mesmo?

  • Algumas definições importantes em arquivologia:

    DOSSIÊ : Conjunto de documentos relacionados entre si por assunto (ação, evento, pessoa, lugar, projeto), que constitui uma unidade de arquivamento.

    PROCESSO: Conjunto de documentos oficialmente reunidos no decurso de uma ação administrativa ou judicial que constitui uma unidade de arquivamento.

    VOLUME: Folhas encadernadas, sejam manuscritas, datilografadas ou impressas.

     

    Fonte: Profº Kátia Quadros.

  • Gab. CORRETO.

     

    Para receber e guardar o documento em arquivo, deve-se seguir algumas etapas citadas por Marilena Leite Paes. De acordo com a autora, são etapas do arquivamento:


    • Inspeção.
    • Estudo.
    • Classificação.
    • Codificação.
    • Ordenação.
    • Guarda dos documentos.

     

     

    Elvis Miranda - Grancursos

  • Tenho até medo...

ID
281236
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
ANEEL
Ano
2010
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Acerca dos procedimentos adotados no setor de protocolo e arquivo
em determinado órgão, e de acordo com o correto uso das técnicas
de arquivamento, julgue o item que se segue.

O emprego da guia-fora objetiva o rearquivamento dos documentos, sendo utilizada no caso de empréstimo de documentos.

Alternativas
Comentários
  • CORRETO!
    Em ARQUIVÍSTICA, guia-fora é uma ficha que tem como notação a palavra FORA e indica a ausência de uma pasta do arquivo.

    ATÉ MAIS!

    ;)
  • Ao emprestar determinado documento, deve-se exigir do requisitante a assinatura de um recibo (para controle do acervo e garantia de sua integridade).Nesta etapa recomenda-se o uso da guia-fora (subistitui a pasta retirada temporariamente do arquivo, facilitando, portanto, o seu rearquivamento).Com a guia-fora ficará o recibo do dociê, que conterá informações relevantes acerca do empréstimo realizado(data da retirada do documento, quem o retirou entre outros dados)
  • A utilização da guia-fora, quando da busca do documento, facilitará ainda o controle de saída dos documentos que, porventura, tenham sido emprestados. Por guia-fora entende-se um formulário onde o profissional de arquivo anota os dados do documento e a data de saída do mesmo, colocando-o no local do documento emprestado, de forma a identificar a saída do mesmo. Quando do retorno do documento ao seu local, tal guia será inutilizada ou destinada a servir de base para um levantamento estatístico das atividades do Arquivo.
  • Achei uma recente questão CESPE (Serpro/2013) fazendo referência a uma ficha-fantasma. Até então, não conhecia o termo, porém me parece sinônimo de guia-fora. O pessoal mais entendido do assunto poderia esclarecer.
    "Ao se retirar temporariamente um documento da unidade de arquivamento, para empréstimo ou consulta, deve-se colocar, no lugar do documento, um indicador denominado fantasma ou ficha-fantasma".(Gab.: Certo)
    O comentário tem o objetivo de alertar o pessoal, pois podemos ser surpreendidos na hora da prova com esse termo que a banca passou a utilizar.
  • Tadeu,
     
    Guia-fora: “Indicador colocado no lugar de uma unidade de arquivamento ou item documental para assinalar a sua remoção temporária. Também chamado fantasma ou ficha-fantasma.” (Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística, pág. 102) 

    http://www.arquivonacional.gov.br/Media/Dicion%20Term%20Arquiv.pdf

  • sim, se o documento foi emprestado, coloca-se uma guia-fora para facilitar a identificar do local de rearquivamento.

    Resposta: C

ID
281242
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
ANEEL
Ano
2010
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Acerca de recursos humanos e materiais adotados pelos arquivos,
julgue os próximos itens.

A unidade de acondicionamento predominante nos arquivos correntes são as caixas-arquivo.

Alternativas
Comentários
  • Eu não sou da área, mas sei que no arquivo corrente a utilização é constante e usando uma caixa não facilitaria o uso. Imagina você guardar os pratos da sua casa numa caixa ?!
  • Acondicionamento - utilização de algum material próprio para envolver um documento visando à sua conservação e proteção.
    Armazenamento - ato, em si, de armazenar documentos em locais determinados no arquivo. Ex: Estante de aço ou caixas-arquivo.

       O examinador trocou os termos acima na assertiva tornando-a INCORRETA.
  • Arquivamento horizontal- os documentos e fichas são colocados uns sobre os outros e arquivados em caixas, estantes ou escaninhos. É amplamente utilizado para plantas, mapas e desenhos, bem como nos arquivos permanentes. Seu uso é desaconselhável nos arquivos correntes, uma vez que para se cosultar qualquer documento é necessário retirar os que se encontram sobre ele, o que dificulta a localização da informação.
    Arquivamento vertical- os documentos ou fichas são dispostos uns atrás dos outros, permitindo sua rápida consulta, sem necessidade de manipular ou remover outros documentos ou fichas.
  • Pastas suspensas são tipicas dos arquivos correntes.

    Caixas-arquivo são tipicas dos arquivos permanentes.

    Eu li isso em algum lugar.
  • Sempre as pedadinhas...

    Bem sacado Arthur Neves
  • Para manusear um aqruivo corrente, aquel em que se utilliza com grande frequência, faz-se necessário quanto a sua organização que estejam dispostos em uma pasta suspensa, por exemplo, e não em uma caixa arquivo, pis é característica dos documentos armazenados no arquivo permanente.
  • Bem, a frase seria correta se fosse da seguinte maneira:

    A unidade de acondicionamento predominante nos arquivos permanentes são as caixas-arquivo. (correto)

    Quando fala sobre acondiocionamento, se relaciona a algo que será conservado ou, em termos simples, guardado.
    As caixas-aquivo são utilizadas para guardar os arquivos de terceira idade, ou os aquivos permanentes.

    BONS ESTUDOS!
  • ERRADO.
    Acondicionamento    : é a embalagem ou guarda de documentos para a sua preservação. Trata-se de colocá-lo em uma embalgaem (pasta ou caixa).
    Armazenamento: é a guarda do documento propriamente dita. É a colocação do documento no arquivo, seja ele o móvel, o prédio ou parte dele ou depósito.
    Os documentos devem ser armazenados em locais que apresentem condições ambientais apropriadas às suas necessidades de preservação.

  • Dois erros nessa questão.

    Erro 1) O correto seria UNIDADE DE ARQUIVAMENTO que é diferente de acondicionamento e arquivamento. Não existe no dicionário do Arquivo Nacional o termo     unidade de acondicionamento.

    Dicionário de terminologia arquivística do Arquivo nacional, p. 158:



    Para finalizar, de forma bem específica, seguem alguns exemplos de unidades de instalação, que são utilizadas na unidade de arquivamento (p. 158):



    Obs. O CESPE não diferencia muito ao pé da letra unidades de armazenamento e unidade de instalação, tratando os dois termos como sinônimos.

    Erro 2) Os arquivos correntes são consultados com frequência e por isso é imprescindível que a forma de acesso a esses documentos seja rápida e prática.

    Quando falar em arquivos correntes, a unidade de armazenamento predominante são as pastas supensas.

    A pasta suspensa:


    Apesar de hoje já existirem caixas mais modernas, em que é possível inserir pastas suspensas, não se iludam, a administração não gasta dinheiro com isso. As caixas-arquivo tradicionais, utilizadas nas repartições públicas, são assim:



    Fonte: http://www.arquivonacional.gov.br/download/dic_term_arq.pdf
  • Resposta errada.

    Arquivos correntes - pasta suspensa.
    Arquivos intermediarios e permanentes caixas de arquivo.

  • É impressionante como as pessoas viajam!!!

    O único erro da questão é afirmar que o acondicionamento em caixas é a forma mais comum em arquivos correntes, quando na verdade a forma mais comum de acondicionamento de documento nesta fase é em pastas suspensas.


  • Para responder essa questão eu pensei da seguinte forma: se é a arquivo corrente precisamos utilizar com frequência então como vamos recuperar uma informação de maneira rápida caso ela esteja numa caixa arquivo.




  • Na Fase Corrente a forma mais utilizada para acondicionar um documento é a PASTA SUSPENSA, pois esta pasta é de acesso rápido.

     

    Observação: O CESPE gosta de trocar o significado das palavras, então vai uma dica:

    ACONDICIONAR: Embalagem

    ARMAZENAR: Guardar

  • então, isso deve variar de órgão para órgão, porque no que eu trabalhei, na fase corrente, a predominância era de caixas-arquivo, Rafael. De qualquer forma o erro está em acondicionar.

  • Acondicionamento - utilização de algum material próprio para envolver um documento visando à sua conservação e proteção.
    Armazenamento - ato, em si, de armazenar documentos em locais determinados no arquivo. Ex: Estante de aço ou caixas-arquivo.

  • Arthur Neves....331 curtidas e a resposta dele tá errada....hahaha

     

    Acondicionamento pode ser caixas ou pastas.. essa definição de acondicionamento tá correta.

    armazenamento = colocar no armario/estante/prateleira a caixa.

     

    O erro é q nessa fase corrente o correto é colocar em PASTAS SUSPENSAS, e não em CAIXAS!!

  • Acondicionamento: Pastas suspensas - arquivo corrente

                                 Caixas arquivo - intermediário e permantente.

     

     

    Pra quem confunde: 

     

    Acondicionamento é tudo que envolve o documento - pastas, caixas, envelopes...

     

    Armazenamento é onde ele é guardado, lugar (estantes, armários...)

     

    Sua roupa te acondiciona, sua casa te armazena. hahahaha (quero ver esquecer agora)

     

  • O único erro da questão é afirmar que o acondicionamento em caixas é a forma mais comum em arquivos correntes, quando na verdade a forma mais comum de acondicionamento de documento nesta fase é em pastas suspensas.

  • Arquivo corrente=pastas suspensas

ID
281254
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
ANEEL
Ano
2010
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Acerca de recursos humanos e materiais adotados pelos arquivos,
julgue os próximos itens.

O arquivamento intermediário dos documentos propicia economia de espaço físico e dos recursos humanos e materiais.

Alternativas
Comentários
  •    A utilização de arquivos intermediários, de segunda idade, ou transitórios, como também são conhecidos, objetiva a manutenção de documentos que não são mais diretamente e  constantemente utilizados pela entidade produtora, mas que ainda podem ser utilizados por ainda possuirem valor primário (é importante frisar que tanto os arquivos correntes como os intermediários possuem valor primário). Tais arquivos devem ser mantidos em  locais diferentes da sua unidade produtora, propriciando economia de espaço físico, de recursos humanos que seriam dispensados caso ainda estivessem em seu local de origem e, por conseguinte e por motivos óbvios, dos materiais que seriam utilizados no seu armazenamento.
  • CERTO

    Os depósitos de armazenagem temporária constituem uma alternativa cujo objetivo principal é minimizar o custo público da guarda de documentos intermediários, diminui o volume de documentos nos arquivos correntes  racionalizando  espaço físico, equipamentos e a recuperação da  informação. A transferência destes documentos para um depósito de arquivamento intermediário reduz à metade os custos de sua conservação, torna disponíveis espaços dispendiosos reutilizáveis para outros fins, bem como equipamentos que podem ser destinados à gestão de documentos correntes.

    Além disso, favorece as condiçõe de utilização de tais documentos pela administração pública.
  • Página 118 do livro Arquivo Teoria e Prática 3º edição, da Marilena Leite Paes.
    "A principal vantagem desse sistema é a economia considerável de espaço e de recursos material e humano."

  • Gabarito: CERTO.

     

    Os documentos são produzidos e recebidos nos setores (que cumprem funções de arquivos correntes) constantemente. Logo, o acervo nos setores vai crescendo. Por isso, depois de um certo tempo, os documentos são transferidos aos arquivos intermediários, liberando espaço nos setores e evitando o acúmulo dos documentos.

    Por não haver “acumulação”, não será preciso aumentar os recursos humanos e materiais nos arquivos correntes.

     

    Renato Valentini - Arquivologia para Concursos.


     

  • ARQUIVAMENTO OCORRE EM QUAIS ARQUIVOS CORRENTE, INTERMEDIARIO OU PERMANENTE? ALGUEM ME AJUDA AI POR FAVOR

  • No dia a dia lidamos, em geral, com o arquivo corrente. Assim, ao transferirmos arquivo deste para o intermediário, liberamos espaço e precisamos de menos mão de obra pra executá-lo.

     

    Quando você despacha os filhos pra casa da avó, você não libera espaço na casa e pode até dispensar a mão de obra da babá? E ainda economiza água, luz, comida... kkkkkkkk (tadinhos dos guris) Então, aproveita e vai curtir a casa vazia e o maridon.

ID
316837
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
IFB
Ano
2011
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Julgue os próximos itens, referentes ao gerenciamento da informação e à gestão de documentos.

Para a adequada organização e preservação de documentos de arquivo e o acesso às informações neles contidos, é necessário estabelecer um conjunto de rotinas, procedimentos e métodos de arquivamento, compatíveis entre si, denominado sistema de arquivamento.

Alternativas
Comentários

  • SISTEMA DE ARQUIVAMENTO - Conjunto de rotinas, procedimentos e métodos de arquivamento compatíveis entre si, tendo em vista a organização e conservação de documentos ou arquivos, bem como acesso ágil às informações neles contidas.

    fonte: https://www12.senado.leg.br/manualdecomunicacao/glossario/sistema-de-arquivamento

  • GABARITO: CERTO 

    Guarde essa questão no coração. 

    A afirmativa é um RESUMÃO daquilo que conhecemos como ARQUIVAMENTO. 

  • Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística:

    Sistema de arquivamento:

    Conjunto de rotinas, procedimentos e métodos de arquivamento compatíveis entre si, tendo em vista a organização e a preservação de documentos ou arquivos, bem como o acesso às informações neles contidas.

    Fonte: https://simagestao.com.br/wp-content/uploads/2016/01/Dicionario-de-terminologia-arquivistica.pdf (pág 156)

ID
325198
Banca
FUNCAB
Órgão
SEJUS-RO
Ano
2010
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Indique a opção em que o nome está registrado INCORRETAMENTE para fins de arquivamento, segundo as regras do método de alfabetização.

Alternativas
Comentários

  • O SOBRENOME dela é Monte Santo. 

  • nao seria Rio, Carmen Del?

  • Resolução:

    A questão não quer a ordem alfabética, e sim a forma incorreta de organizar os nomes.

    Os sobrenomes formados com as palavras Santa, Santo e São não se separam do sobrenome.

    Monte Santo, Marina.

    Resposta: D

  • Sobrenomes formados com as palavras SANTO, SANTA e SÃO, não se separam.

    Ex: Carlos Santo Cristo = SANTO CRISTO, Carlos.

ID
330340
Banca
FGV
Órgão
FIOCRUZ
Ano
2010
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

A Teoria das Três Idades revolucionou as técnicas arquivísticas a partir da segunda metade do século XX, determinando que os arquivos passem por três estágios de acordo com o uso que se faz dos documentos: corrente, intermediário e permanente. Cada um desses estágios corresponde a procedimentos técnicos diferenciados.

Com relação às rotinas que envolvem o arquivamento de um documento na fase corrente, assinale a afirmativa correta.

Alternativas
Comentários
  • As principais rotinas que envolvem o arquivamento na fase corrente são:

    Inspeção: verificação se realmente o arquivo destina-se ao arquivamento, pois pode ser apenas para anexar ou apensar ou simplesmente para ser fornecida uma informação;
    Análise: consiste em classificar e determinar como será codificado, caso não tenha sido feita a classificação no protocolo;
    Ordenação: dispor os documentos conforme a codificação;
    Arquivamento: inserir o documento na unidade pré-estabelecida;
    Empréstimo ou Consulta: retirada para empréstimo ou consulta, aconselha-se o uso de uma guia-fora em substituição ao documento emprestado.

    Fonte: Arquivo Nacional

  • Gabarito:

    Letra E.

ID
331912
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
MPS
Ano
2010
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

A gestão documental trata de um dos ativos mais importantes de
uma organização, pois, além de manter o conhecimento produzido
na instituição, ainda tem a responsabilidade de guardar e proteger
os documentos de arquivo. Acerca desse tema, julgue os próximos
itens.

No método de arquivamento ideográfico, os documentos são classificados de acordo com a data.

Alternativas
Comentários

  • O método ideográfico é dividido em duas classes, a alfabética e numérica.

    A alfabética por sua vez, esta dividida em duas subclasses:

    dicionário e enciclopédica;

    e a classe numérica se divide em três subclasses:

    decimal, duplex e unitermo.

  • ERRADO

    Método IDEOGRÁFICO: a ordenação é feita por assunto. Os assuntos podem ser ordenados de forma alfabética ou numérica.

  • Direto ao Ponto!

    No método de arquivamento ideográfico, os documentos são classificados de acordo com a data (ASSUNTO).

    Obs.: Ideográfico é o mais perguntado!

    GABARITO: ERRADO

ID
338272
Banca
FGV
Órgão
DETRAN-RN
Ano
2010
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Sobre os métodos de arquivamento, analise:

I. O sistema indireto de arquivamento é aquele em que, para se localizar um documento, é preciso antes consultar um índice.

II. O método alfanumérico pertence à categoria semi-indireto.

III. O método geográfico pertence ao sistema indireto.

Está(ão) correta(s) apenas a(s) afirmativa(s):

Alternativas
Comentários

  • I. O sistema indireto de arquivamento é aquele em que, para se localizar um documento, é preciso antes consultar um índice. 

    II. O método alfanumérico pertence à categoria semi-indireto. 

    III. O método geográfico pertence ao sistema indireto. Indireto sistema numérico

  • São três os métodos de arquivamento:

    1)DIRETO - Não adota índice (Geográfico e Alfabético)

    2)INDIRETO - Adota índice (numérico)

    3)SEMI-INDIRETO (alfanumérico)

  • Gabarito: D

ID
357448
Banca
CESGRANRIO
Órgão
Petrobras
Ano
2010
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

A guia divisória é um retângulo de cartão resistente que serve para separar as partes ou seções dos arquivos ou fichários, reunindo, em grupos, as fichas ou pastas. A saliência na parte superior da guia onde se escreve a indicação do que se encontra naquela seção do arquivo e a inscrição feita nessa parte da guia, que pode ser alfabética, numérica ou alfanumérica, são chamadas, respectivamente,

Alternativas
Comentários

  • NOTAÇÃO. “Código de identificação que permite a ordenação ou localização das unidades de arquivamento.

    PROJEÇÃO. “Saliência colocada ou existente na parte superior das fichas, guias ou pastas suspensas destinada ao registro de informações, permitindo rápida visualização.”

    letra a

  • a saliência chama-se projeção e a o papel em que as informações estão inseridas chama-se notação.

    Resposta: C

ID
367231
Banca
FCC
Órgão
TRE-PI
Ano
2009
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

As coleções ostentam documentos reunidos segundo critérios variáveis. Nos arquivos, entretanto, os documentos formam agrupamentos de acordo com critérios estritamente

Alternativas
Comentários

  • É só lembrar que os documentos de arquivo nada mais são do que documentos orgânicos, ou seja, produzidos/recebidos pelas instituições no decorrer das suas atividades. As instituições produzem/recebem documentos para subsidiar as suas atividades, funções. 

ID
367462
Banca
FCC
Órgão
TRE-PI
Ano
2009
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

O instrumento de controle e localização física das unidades de arquivamento é

Alternativas
Comentários
  • Alternativa A

    Inventário topográfico - Instrumento de controle ou gestão de depósito destinado a indicar a localização física das unidades de arquivamento nos depósitos.

    Dicionário de terminologia arquivística
    http://www.arquivonacional.gov.br/download/dic_term_arq.pdf

    ;)
ID
407533
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
FUB
Ano
2009
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Considerando a organização de documentos nas empresas
privadas e públicas e os conceitos da arquivística, julgue os itens
que se seguem.

Arquivar não significa somente guardar documentos para fins legais ou históricos, mas também para pesquisa e busca de informação racionalizada que auxilia na tomada de decisões que levam à eficiência administrativa.

Alternativas
Comentários
  • CORRETA.

    Função do Arquivo: Guardar e organizar os documentos, tornando-os disponíveis
    as informações mantidas sob sua guarda.
    Finalidades do Arquivo: Servir a Administração em todos os sentidos e Servir a História.
ID
408874
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
IBRAM-DF
Ano
2009
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Com relação a legislação, normas e recomendações acerca
de gestão de documentos e informações em arquivos
governamentais, julgue os itens de 40 a 41.

Uma vez arquivado, um documento não pode ser retirado do arquivo, exceto no caso de solicitação de caráter jurídico, mediante o qual podem ser emprestados os processos não encerrados. Nos demais casos, as informações solicitadas devem ser fornecidas por meio de transcrições ou, caso haja necessidade, de consulta direta ao documento, que deve ser realizada no próprio arquivo.

Alternativas
Comentários
  • Como sempre a malícia do Cespe tentando nos derrubar:
    Uma vez arquivado, um documento não pode ser retirado do arquivo, exceto no caso de solicitação de caráter jurídico, mediante o qual podem ser emprestados os processos não encerrados. Nos demais casos, as informações solicitadas devem ser fornecidas por meio de transcrições ou, caso haja necessidade, de consulta direta ao documento, que deve ser realizada no próprio arquivo.
    A questão estaria correta se retirássemos os não, pois os processos não encerrados lógicamente não poderão ser retirados do local. Muita atenção.

    Espero ter ajudo.

  • Direto ao Ponto!

    Uma vez arquivado, um documento não pode ser retirado do arquivo, exceto no caso de solicitação de caráter jurídico, mediante o qual podem ser emprestados os processos não (SE NÃO FOI ENCERRADO, NÃO PODE TIRAR!) encerrados. Nos demais casos, as informações solicitadas devem ser fornecidas por meio de transcrições ou, caso haja necessidade, de consulta direta ao documento, que deve ser realizada no próprio arquivo.

    GABARITO: ERRADO

  • Eu fiquei um pouco confusa, mas acho que os documentos podem ser emprestados, ou seja, podem ser retirados do arquivo. Olhem essas 2 questões:

    Q315978 - SERPRO 2013

    O empréstimo de documentos é facultado entre instituições governamentais apenas para uso oficial. (gab: certo)

    Q110007 - TRT/21 2010

    Nos arquivos permanentes, permite-se a transferência física e temporária de documentos para locação interna ou externa com fins de referência, consulta, reprodução, pesquisa ou exposição. (gab: certo)

    Se alguém tiver alguma outra fonte, só me mandar um privado :D

ID
466021
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
ME
Ano
2008
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

     Os arquivos de um determinado órgão da administração pública brasileira apresentam as seguintes características: dossiês de correspondência expedida e recebida; disposição cronológica dos documentos; classificação aleatória por assunto; mistura de documentos de arquivo com publicações sem relação direta coma organização; não-consideração de documentos técnicos e científicos como de arquivo; criação de depósitos (arquivo morto)de documentação semi-ativa e inativa sem qualquer tratamento;microfilmagem ou digitalização de acervos que não foram previamente classificados, avaliados e descritos; inexistência de cuidados básicos destinados a preservação física de acervos em qualquer suporte; descartes feitos com o critério básico de desocupação de espaços físicos ou, apenas, considerando os valores legais dos documentos.

Luis Carlos Lopes. A informação e os arquivos. Teorias e práticas. Niterói: Ed UFF, 1996, p. 70-1 (com adaptações).

A respeito do arquivo descrito no texto acima, julgue os seguintes itens.

A criação de dossiês de correspondência expedida e recebida não é muito comum nos arquivos da administração pública brasileira. Normalmente, os documentos são organizados por tipologias ou gêneros.

Alternativas
Comentários

  • ERRADO

    1ª - É muito comum

    2ª - os docs nem sempre são organizados por tipologias ou gêneros nas instituições brasileiras

  • Os dossiês, processos e volumes serão arquivados em pastas suspensas ou em caixas, de acordo com suas dimensões.

ID
493594
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
FUB
Ano
2008
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Julgue os itens de 71 a 76, relativos a regras de arquivamento.

O arquivamento aleatório é indicado para organizar documentos protocolados em uma mesma data.

Alternativas
Comentários
  • ERRADO
    Não existe o chamado método de arquivamento aleatório.
  • ERRADO

    O arquivamento de documentos considerando sua data de chegada é denominado Numérico Cronológico. 

  • GAB. E

    Pelo senso comum e foi o que eu usei, logo pensei, (ALEATÓRIO É UM MÉTODO que SE EXISTISSE seria DESORGANIZADO E NÃO ORGANIZADO).

  • MÉTODO DE ARQUIVAMENTO ALEATÓRIO = BAGUNÇA GENERALIZADA.

  • Coleção: conjunto de documentos sem relação orgânica ALEATORIAMENTE acumulados

  • Estranho... A Casa do Concurseiro considerou essa questão como o gabarito sendo Certo..

  • ERRADA

     

    NUNCA NEM VI ESSE MÉTODO

     

    TEMOS: MÉTODOS BÁSICOS ( ALFABÉTICO, GEOGRÁFICO, NUMÉRICO E IDEOGRÁFICO) E OS MÉTODOS PADRONIZADOS (AUTOMÁTICO, VARIADEX, SOUNDEX E MNEMÔNICO).

     

     

  • Datas - Numérico- cronológico.

  • Linha tênue entre o arquivamento aleatório e o crime de prevaricação.

ID
493603
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
FUB
Ano
2008
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Julgue os itens de 71 a 76, relativos a regras de arquivamento.

Protocolo é a denominação do processo pelo qual um arquivo corrente é encaminhado ao almoxarifado para sua armazenagem definitiva.

Alternativas
Comentários
  • ERRADO
    Protocolo é uma das atividades de arquivo corrente, é a denominação atribuída aos setores encarregados do recebimento, registro, distribuição e movimentação e expedição de documentos, é também o nome atribuído ao numero de registro dado ao documento ou, ainda, ao livro de registro de documentos recebidos e expedidos. O protocolo é a "porta de entrada" dos documentos recebidos pela empresa.
  • Errada.


    Protocolo tem as seguintes denominações:
    - denominação atribuída a setores encarregados do recebimento, registro, distribuição e movimentação dos documentos em curso.
    - denominação atribuída ao próprio número de registro dado ao documento.
    - livro de registro de documentos recebidos e / ou expedidos.

     fonte: Renato Valentini pg 70 livro arquivologia para concursos. 4º edição.
  • Errado
    A passagem do arquivo corrente para a armazenagem definitiva (arquivo permanente) chama-se Recolhimento.

  • Questão errada, apenas para complementar, outras questões podem ajudar a entender melhor o conceito de protocolo, vejam:

    Prova: CESPE - 2010 - MS - Arquivologista

    Disciplina: Arquivologia | Assuntos: Protocolo; 

    Nos órgãos ou instituições públicas, protocolo é geralmente o setor encarregado de atividades como recebimento, expedição, registro, distribuição e controle da movimentação de documentos em trâmite.

    GABARITO: CERTA.



    Prova: CESPE - 2013 - TCE-RS - Oficial de Controle Externo

    Disciplina: Arquivologia | Assuntos: Protocolo; 

    Recebimento, classificação, registro e distribuição são tarefas de protocolo no âmbito do arquivo corrente.

    GABARITO: CERTA.

  • Nada haver com nada... 
    Almoxarifado - local de depósito de matérias primas em uma empresa 

  • essa questão viajou legal.

     

  • Drogas pesadas!

  • Nossa... Kkkk. Que viagem.

  • socorrrro kkkkkkkkkkkkkk que que tem a ver o c* cas calça gente kkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkk

  • onde compro isso q o examinador usou? hahaha

  • NO MPU Ñ CAI ESSA POHA KKKKKKKK TÔ RINDO, MAS É DE DESESPERO ;(

  • prova pra universidade né, examinador ja está na vibe kk

  • Caro colega Alessandro Santos,

    B2 = 7 e não 3.

    Sei que para efeito do resultado correto da questão, 7 ou 3 é menor do que 11 (A3), mas achei pertinente avisá-lo, para que outros colegas que estão iniciando, assim como eu, não se confundam.

    Bons estudos pra todos nós!

ID
493618
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
FUB
Ano
2008
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Considere que os documentos referentes aos recursos humanos de
uma empresa devam ser arquivados em pastas, organizadas por
assunto, utilizando-se o método alfabético. A respeito dessa
forma de arquivamento, julgue os itens que se seguem.

A opção pelo arquivamento em pastas deve-se ao fato de que o material armazenado é enquadrado como arquivo descartável.

Alternativas
Comentários
  • Gabarito ERRADO.

    Nem sempre, se raciocinarmos um pouco veremos que a opção pelo arquivamento em pasta é considerado pela praticidade (voce agrupa documentos pessoais de uma pessoa em uma só pasta) e pela possibilidade também de transportá-la (a pasta) para outros lugares da seção, departamento, etc.

    Se alguém tiver um embasamento teórico, seria bem vindo, só usei o bom senso =]

  • O item está incorreto. A opção pela pasta se deve pela sua fácil manipulação e recuperação de documentos. O fato de o documento ser descartável ou não em nada se relaciona com a opção por esta embalagem.

     

    Prof. Mayko Gomes

  • A opção pelas pastas nos arquivos correntes é visando facilitar seu manuseio (arquivamento vertical), e não por se tratar de documentos descartáveis.

     

    by neto..

  • GABARITO: ERRADO

    A opção pelas pastas nos arquivos correntes é visando facilitar seu manuseio-arquivamento vertical- e não por se tratar de documentos descartáveis.


    Abraços.

  • Não tem nada a ver essa história de descartável. Pode-se muito bem arquivar documentos em uma pasta e, no futuro, esses documentos serem recolhidos ao arquivo permanente.

    Na verdade a pasta facilita a busca pelos documentos. Normalmente utilizada nos arquivos correntes.

    Resuminho:

    Pasta --> arquivo corrente

    Caixa --> arquivo intermediário e permanente

ID
522538
Banca
FGV
Órgão
Senado Federal
Ano
2008
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

A classificação de documentos arquivísticos depende do conhecimento e do uso de cinco conceitos relacionados ao processo classificatório. Esses conceitos são:

Alternativas
Comentários
ID
527191
Banca
FAPEU
Órgão
TRE-SC
Ano
2005
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Assinale com V a(s) afirmativa(s) Verdadeira(s) e com F, a(s) afirmativa(s) Falsa(s).

Para se organizar um arquivo percorrem-se as etapas:

( ) Colheita de dados e colheita de informações.
( ) Estudo analítico de informações e dados colhidos.
( ) Planejamento, implantação e acompanhamento.

Assinale a alternativa CORRETA.

Alternativas
Comentários
  • Não é necessário colher dados, pois à entrada de documentos no arquivo se dá pela acumulação natural do órgão/setor. Já para organizar uma biblioteca ou museu é necessário colher dados para informação de quem as consultar.

  • Não entendi o gabarito da questão.... No livro de Marilena Leite Paes diz:

    Etapas para aorganização e administração dos arquivos:


    1) Levantamento de dados;
    2) Análise dos dados coletados;
    3) Planejamento;
    4) Execução ou implantação e acompanhamento. 


    Se alguem puder me ajudar....

  • Questão confusa, se as características colocadas pela colega acima são de uma autora consagrada, por que está marcado no gabarito a letra D e não a letra A?  merecia recurso!
  • Colegas, o erro está na inclusão das duas palavras informações.

    (  ) Colheita de dados e colheita de informações. 
    (  ) Estudo analítico de informações e dados colhidos. 
    (  ) Planejamento, implantação e acompanhamento. 

    Acredito que seria correto, se estivesse escrito apenas:

    (  ) Colheita de dados.
    (  ) Estudo analítico de dados colhidos.
    (  ) Planejamento, implantação e acompanhamento. 

    Por isso, a resposta correta é a alternativa D.

    Bons estudos.
  • A organização do arquivo do órgão ocorre em quatro etapas:
    - levantamento de dados;
    - análise dos dados coletados;
    - planejamento; e
    - implantação e acompanhamento.
  • Ao que pude analisar, trata-se de  uma questão mal elaborada, pois dá a entender que o elaborador inseriu a palavra "colheita" para confundir o candidato em relação à palavra "coleta". Sendo assim considerou errada as duas primeiras alternativas. Algumas pessoas tentam inventar questões e acabam atrapalhando o seu verdadeiro entendimento.
  • existe uma diferença entre dado e informação, talvez tenha sido isso o erro da questão.
  • Questão mal eleborada. Deveria ser anulada.
  • Pois é, também acho q deveria ser anulada.
  • Banca Lixo!!!

  • Antes eu odiava as provas da banca cespe...por causa das pegadinhas...mais ao responder questões de outras bancas percebi que  as outras só decoreba...um lixo! Hoje acerto mais as questões do cespe que de outras bancas...

  • Fui quente na letra A, que gabarito estranho

  • LAPIA. A ultima alternativa faltou somente o "Levantamento de dado"

  • 74% das pessoas tomaram na jabiraca com essa questão

  • Levantamento de Dados. ...

    Análise de Dados Coletados. ...

    Planejamento.

    implantação e acompanhamento.

ID
552991
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
ABIN
Ano
2010
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Acerca do gerenciamento da informação e da gestão de documentos aplicada aos arquivos governamentais, julgue os itens subsequentes.

As atividades de protocolo estão diretamente relacionadas ao arquivo corrente, motivo pelo qual é razoável distribuir as atividades dos arquivos correntes em: protocolo, expedição, arquivamento, empréstimo e consulta, e destinação.

Alternativas
Comentários
  • Lembrando que os arquivos correntes é igual a primeira idade. São constituidos por documentos que, pelo seu valor primário são frequentemente consultados.

    Quando se falar em atividades dos arquivos correntes lembrar de:

    1) Protocolo (Recebimento,classificação,registro e movimentação) - Obs: Nessa questão de protocolo, se em alguma questão falar da atividade do protocolo aí está! RECEBIMENTO, CLASSIFICAÇÃO, REGISTRO E MOVIMENTO - lembrar desse Mnemônico (RE-CLA-RE-MO)
    2) Expedição
    3) Arquivamento
    4) Empréstimo e Consulta
    5) Destinação

    Questão está Correta!
  • Mas a questão não fala das atividades do protocolo e sim das atividades dos arquivos correntes.
  • Da série mnemônicos- atividades de arquivo corrente: DEPAEX

    Destinação
    Empréstimo/consulta
    Protocolo
    Arquivamento
    Expedição

    OBS: leia-se dê pá ex, ou seja, de para sua ex.. carinho, consolo, dinheiro...
    Pode ser que sirva para alguém, pois esses processos são bem subjetivos, mas como errei duas vezes essa questão tive que fazer uma forcinha..
  • Questão Correta.

    Atividades do Arquivo Corrente:  Protocolo, Expedição, Arquivamento, emprestimo e consulta.

    Fonte: Arquivologia para concursos/ Renato Valentini.- 2 ed.- Rio de Janeiro: Elsevier, 2009.

    Pessoal se puder cite a fonte..

  •  Conforme o livro Arquivo Teoria e Prática, 2007, escrito por Marilena Leite Paes, as atividades dos arquivos correntes são:

    I. Protocolo
    II. Expedição
    III. Arquivamento
    IV. Empréstimo/Consulta
    V. Destinação

    Entende-se por destinação a decisão, com base na avaliação, quanto ao encaminhamento dos documentos para guarda intermediária (transferência), guarda permanente (recolhimento)

  • Questão correta, uma outra semelhante ajuda a responder, vejam:

    Protocolo, expedição, arquivamento, empréstimo, consulta e destinação são atividades dos arquivos correntes.

    GABARITO: CERTA.

  • CERTO

     

     

    Quem trabalha no arquivo corrente padece de stress

     

    P  rotocolo

     

    A  rquivamento

     

    D  estinação

     

    E  mpréstimo

     

    C  onsulta

     

    E  mpréstimo

     

     

     

     

  • (As atividades de protocolo estão diretamente relacionadas ao arquivo corrente) OK
    ( motivo pelo qual ) Não consegui encontrar o referencial para esse trecho
    ( é razoável distribuir as atividades dos arquivos correntes em: protocolo, expedição, arquivamento, empréstimo e consulta, e destinação. ) OK

    As atividades de protocolo bla bla blá é o motivo para ser razoavel distribuir bla bla bla?

    Não faz sentido essa vinculação.

     

  • As atividades de protocolo têm como objetivo controlar o trâmite (movimentação) de documentos. Considerando que os documentos estão em movimento, podemos concluir que estão sendo muito utilizados. razão pela qual estão na ser corrente do arquivo. Sendo assim, o protocolo é técnica e administrativamente vinculado ao arquivo corrente.

    Concluimos então que, dentro do conjunto "arquivo corrente", está inserido o conjunto menor "atividades de protocolo". Ou seja, o arquivo corrente pode ser dividido em: protocolo, expedição (que muitas vezes é realizada pelo protocolo), arquivamento (guarda do documento após o uso), empréstimo, consulta, e destinação (eliminação ou recolhimento). Podemos colocar a nesta lista a atividade "transferência", que é a passagem dos documentos para a fase intermediária, contudo sua ausência não invalida a afirmação.

    Gabarito do professor: Certo
  • As atividades de protocolo têm como objetivo controlar o trâmite (movimentação) de documentos. Considerando que os documentos estão em movimento, podemos concluir que estão sendo muito utilizados. razão pela qual estão na ser corrente do arquivo. Sendo assim, o protocolo é técnica e administrativamente vinculado ao arquivo corrente.

    Concluimos então que, dentro do conjunto "arquivo corrente", está inserido o conjunto menor "atividades de protocolo". Ou seja, o arquivo corrente pode ser dividido em: protocolo, expedição (que muitas vezes é realizada pelo protocolo), arquivamento (guarda do documento após o uso), empréstimo, consulta, e destinação (eliminação ou recolhimento). Podemos colocar a nesta lista a atividade "transferência", que é a passagem dos documentos para a fase intermediária, contudo sua ausência não invalida a afirmação.

    Gabarito do professor: Certo

  • As atividades de protocolo têm como objetivo controlar o trâmite (movimentação) de documentos. Considerando que os documentos estão em movimento, podemos concluir que estão sendo muito utilizados. razão pela qual estão na ser corrente do arquivo. Sendo assim, o protocolo é técnica e administrativamente vinculado ao arquivo corrente.

    Concluimos então que, dentro do conjunto "arquivo corrente", está inserido o conjunto menor "atividades de protocolo". Ou seja, o arquivo corrente pode ser dividido em: protocolo, expedição (que muitas vezes é realizada pelo protocolo), arquivamento (guarda do documento após o uso), empréstimo, consulta, e destinação (eliminação ou recolhimento). Podemos colocar a nesta lista a atividade "transferência", que é a passagem dos documentos para a fase intermediária, contudo sua ausência não invalida a afirmação.

    Gabarito do professor: Certo

  • Na minha opinião esse questão está errada, pois a atividade de empréstimo não pode ocorrer no arquivo CORRENTE, porque o acesso aos documentos correntes são RESTRITOS aos seus acumuladores ou produtores

ID
587926
Banca
FDC
Órgão
CREMERJ
Ano
2011
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

O método de arquivamento que divide o conhecimento humano em classes e subclasses, partindo do mais complexo para o mais simples, é o:

Alternativas
Comentários

  • Gabarito: A

    Método de arquivamento decimal: Os assuntos são divididos em 10 classes, e cada classe pode ser dividida em 10 subclasses, que poderão ser subdivididas em mais 10 e assim sucessivamente. O número máximo de divisões é 10. Este método é baseado no sistema decimal de Melvin Dewey, aplicado nas bibliotecas.

    fonte: Comentário de alguém do QC.

ID
593596
Banca
FUNCAB
Órgão
IDAF-ES
Ano
2010
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Conjunto de operações que se seguem à fase de avaliação de documentos destinadas a promover sua guarda temporária ou permanente, sua eliminação ou sua microfilmagem. A definição citada corresponde ao conceito de:

Alternativas
Comentários

  • C)

    destinação
    Decisão, com base na avaliação, avaliação quanto ao encaminhamento de documentos documentos para guarda
    permanente, descarte ou descarte eliminação. eliminação Ver também plano de destinação e plano de destinação tabela de
    temporalidade.

     

    DBTA (2005)

  • Errei, mas jurava que tinha acertado. Marquei recolhimento. Conceito muito específico, parabéns para quem acertou.

  • Resolução: a avaliação de documentos é a fase do programa de gestão documental que define por quanto tempo cada documento deve permanecer em cada fase do ciclo documental, além de determinar a sua destinação final, que pode ser o recolhimento ou a guarda permanente.

    Vale destacar que o enunciado fala que uma das destinações finais pode ser a microfilmagem, que é a reprodução dos documentos em imagens muito reduzidas. Na verdade, a mudança de suporte não é uma destinação. Pode ser que ela seja feita, mas não é um tipo de destinação.

    Nesse sentido, a questão busca justamente o nome que se dá ao procedimento que define para onde o documento irá após cumprir o tempo nas fases corrente e intermediária. Esse procedimento chama-se destinação.

    Resposta: C

ID
593638
Banca
FUNCAB
Órgão
IDAF-ES
Ano
2010
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Processo de análise de documentos de arquivos que estabelece os prazos de guarda e a destinação, de acordo com os valores que lhes são atribuídos. A definição citada corresponde ao conceito de:

Alternativas
Comentários

  • Gab. A

     

    Avaliação documental é responsável pela análise e seleção do documento, objetivando fixar prazo para guarda ou eliminação dos documentos.

    A tabela de temporalidade é o instrumento da avaliação que tem os prazos de guarda.

  • A avaliação dos documentos arquivísticos consiste, fundamentalmente, em identificar seus valores e definir seus prazos de guarda. É o processo em que são estabelecidos prazos de guarda nas fases corrente e intermediária, bem como a destinação final dos documentos da empresa – eliminação ou recolhimento para guarda permanente. Em termos práticos, a avaliação significa a criação da Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos.

     

    Gab.: A

  • Resolução: a avaliação de documentos é a fase do programa de gestão documental que define por quanto tempo cada documento deve permanecer em cada fase do ciclo documental, além de determinar a sua destinação final, que pode ser o recolhimento ou a guarda permanente. Essa definição do tempo e da destinação é justamente as duas ações que a questão elenca.

    Resposta: A

ID
598846
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
EBC
Ano
2011
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

A respeito do plano de classificação de documentos e das rotinas de arquivamento destes, julgue os itens subsecutivos.

A inspeção é a primeira etapa de uma operação de arquivamento. Nesse momento, o arquivista deve examinar cada documento para verificar se o mesmo se destina ao arquivamento.

Alternativas
Comentários

  • Certo.

    Etapas de arquivamento

    São as seguintes as fases de arquivamento: inspeção, estudo, classificação, codificação, ordenação e guarda dos documentos.

    Inspeção
    Consiste no exame, por intermédio da leitura, do documento para verificar se o mesmo se destina ao arquivamento.

    Estudo
    Consiste na leitura cuidadosa de cada documento para verificar a entrada que lhe deverá ser atribuída, a existência de antecedentes, bem como a necessidade de serem feitas referências cruzadas.

    Classificação
    Consiste na determinação da entrada e das referências cruzadas que lhe serão atribuídas através de um processo interpretativo.

    Codificação
    Consiste na aposição dos símbolos correspondentes ao método de arquivamento adotado.

    Ordenação
    É o agrupamento dos documentos de acordo com a classificação e codificação adotadas. Sua finalidade é agilizar o arquivamento e racionalizar o trabalho.

    Guarda dos documentos
    É o arquivamento propriamente dito.
     

  • E para não esquecer. Vale Lembrar da seguinte palavra:
     I  E C  C O G    I  nspeção

    E studo

    C  lassificação

    C odificação

    Ordenação

    G uarda
    valeu povo, bons estudos!
  • Um excelente jeito de se recordar disso na hora da prova é se lembrar da seguinte palavra:

    Insticacodorda


    Inspeção
    Estudo
    Classificação
    Codificação
    Ordenação
    Guarda

    Abraços e bons estudos!

  •  "PARA MEMORIZAR É SÓ LEMBRAR DA MÚSICA DO TIM MAIA: O QUE EU QUERO ... E CICEGO." E OBSER VAR A ORDEM ABAIXO:
     


    I nspeção



    E studo



    C lassificação



    C odificação



    Ordenação



    G uarda
  • kkkkkkkkkkkkk eu quero é cicego foi ótima !!! Parabéns pela criatividade .
  • O que você fala pra mulher depois do sexo?

    " Aiiiii GOCCEI ! "

    Depois é só inverter a ordem ! 

  • Galera, as ETAPAS DE ARQUIVAMENTO podem ser cobradas segundo a autora Marilena Leite:

    INSPEÇÃO - ESTUDOS - CLASSIFICAÇÃO - CODIFICAÇÃO - ORDENAÇÃO - GUARDA.

     

    Ou segundo o CONARQ:

    INSPEÇÃO - ORDENAÇÃO - ARQUIVAMENTO - RETIRADA E CONTROLE (EMPRÉSTIMO)

     

    Fonte: Minhas anotações das aulas da professora Kátia Quadros.

  • A atividade de inspeção tem como finalidade a análise do documento para definir se ele realmente deve ser arquivado.

    CERTA!

  • Gabarito: CERTO.

     

    Arquivamento (na fase corrente)
    Etapas:
    • inspeção – examinar o documento, verificando o último despacho, para se ter certeza de que o mesmo destina-se ao arquivamento ou se obedecerá a uma outra rotina (ser anexado a outro, por exemplo).
    • análise (estudo, classificação e codificação) – ler com atenção o documento, interpretando-o, a fim de classificá-lo de forma adequada, colocando também a codificação mais apropriada, as referências cruzadas necessárias (assuntos correlatos) e verificando a existência de documentos antecedentes (mesmo assunto e mesma pessoa).
    • ordenação – é a maneira como os documentos estão dispostos, levando-se em conta a classificação e a codificação adotadas. Torna o arquivamento mais rápido e racionaliza as tarefas.
    • arquivamento – é a guarda do documento no local designado. 

     

    Renato Valentini - Arquivologia para Concursos, 4ª Edição.

  • INES CLASSIFICOU CORrendo e GUARDOU....-------- Operações de arquivamento

    INspeção

    EStudo

    CLASSIFICação

    Codificação

    ORdenção

    GUARDa

    ***Fiz para facilitar minha vida, espero ajudar vc tbm!

ID
598849
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
EBC
Ano
2011
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

A respeito do plano de classificação de documentos e das rotinas de arquivamento destes, julgue os itens subsecutivos.

A classificação é o último momento da operação de arquivamento e consiste na colocação do documento em uma ordem estabelecida, que pode ser numérica, alfabética ou por procedência.

Alternativas
Comentários

  • Errado.

    Nesse caso, seria a terceira etapa.

    Etapas de arquivamento

    São as seguintes as fases de arquivamento: inspeção, estudo, classificação, codificação, ordenação e guarda dos documentos.

    Inspeção
    Consiste no exame, por intermédio da leitura, do documento para verificar se o mesmo se destina ao arquivamento.

    Estudo
    Consiste na leitura cuidadosa de cada documento para verificar a entrada que lhe deverá ser atribuída, a existência de antecedentes, bem como a necessidade de serem feitas referências cruzadas.

    Classificação
    Consiste na determinação da entrada e das referências cruzadas que lhe serão atribuídas através de um processo interpretativo.

    Codificação
    Consiste na aposição dos símbolos correspondentes ao método de arquivamento adotado.

    Ordenação
    É o agrupamento dos documentos de acordo com a classificação e codificação adotadas. Sua finalidade é agilizar o arquivamento e racionalizar o trabalho.

    Guarda dos documentos
    É o arquivamento propriamente dito.

  • Além da classificação não ser o último momento da operação de arquivamento existe outro erro na questão. A classificação ordena os documentos de acordo com três critérios: alfabetico, numerico e alfanumerico. E deve-se adotar apenas um desses critérios para a classificação dos documentos.
  • Etapas do Arquivamento na Ordem:

    INSPIRE-SE                                                  INSPEÇÃO
    ESTUDE                                                         ESTUDO
    será CLASSIFICADO                                   CLASSIFICAÇÃO
    e CONVOCADO                                            CODIFICAÇÃO
    depois só ORGIA                                          ORDENAÇÃO
    o que é teu tá GUARDADO                          GUARDA DOS DOCUMENTOS

  • Rotinas do arquivamento
    Inspeção
    Análise
    Ordenação
    Arquivamento
    Empréstimo e consulta
    ERRADO

    Que mnemônico comédia, esse da orgia, convocado.

  • Fases de Arquivamento: IE CCOG

    1. Inspeção;

    2. Estudo;

    3. Classificação;

    4. Codificação;

    5. Ordenação: Maneira como os documentos são dispostos, Leva-se em conta a classificação e a codificação.

    6. Guarda (arquivamento) - última fase

  • INSPEÇÃO: Consiste no exame, por intermédio da leitura, do documento para verificar se o mesmo se destina ao arquivamento.

     

    ESTUDO: Consiste na leitura cuidadosa de cada documento para verificar a entrada que lhe deverá ser atribuída, a existência de antecedentes, bem como a necessidade de serem feitas referências cruzadas. (se já existe arquivamento desse doc, se não criar um novo)

     


     CLASSIFICAÇÃO: qual método será usado para agrupar os doc.  A classificação é uma atividade intelectual

     

    CODIFICAÇÃO: inserção de código específico.  

     

    ORDENAÇÃO: Ordenar os doc. de acordo com as codificações. Podem ser organizados em escaninhos, pilhas ou classificadores, A ordenação é uma atividade intelectual

     

    GUARDA DE DOCUMENTOS: É o arquivamento! É a guarda do documento no local devido (pasta suspensa, prateleira, caixa), de acordo com a classificação dada.

  • ERRADO

     

    A BANCA COSTUMA COBRAR ESTA ORDEM: CLASSIFICAÇÃO, ORDENAÇÃO e ARQUIVAMENTO.

     

     

    (Ano: 2013 Banca: CESPE Órgão: Polícia Federal Prova: Escrivão da Polícia Federal)


    A organização de documentos de arquivo envolve a classificação, a ordenação e o arquivamento. A classificação e a ordenação são operações intelectuais e o arquivamento, uma operação física(CERTO)

  • INSPEÇÃO - ESTUDOS - CLASSIFICAÇÃO - CODIFICAÇÃO - ORDENAÇÃO - GUARDA.

  • Última etapa é o próprio arquivamento.

ID
607975
Banca
COPEVE-UFAL
Órgão
Prefeitura de Rio Largo - AL
Ano
2010
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

As operações para arquivamento são as seguintes:

I. JUNÇÃO: esta operação procura verificar a viabilidade de transferência do documento.

II. ORDENAÇÃO: consiste na reunião dos documentos classificados sob um mesmo assunto. A ordenação tem por objetivo agilizar o arquivamento, minimizando a possibilidade de erros. Além disso, estando ordenados adequadamente, será possível manter reunidos todos os documentos referentes a um mesmo assunto, organizando-os previamente para o arquivamento.

III. ARQUIVAMENTO: consiste na guarda do documento no local devido (pasta suspensa, prateleira, caixa), de acordo com a classificação dada. Nesta fase, toda atenção é necessária, pois um documento arquivado erroneamente poderá ficar perdido, sem possibilidades de recuperação quando solicitado posteriormente.

IV. RETIRADA E CONTROLE (EMPRÉSTIMO): esta operação ocorre quando processos, dossiês ou outros documentos são retirados do arquivo para emprestar aos usuários, prestar informações e efetuar uma juntada.

V. INSPEÇÃO: consiste no exame do(s) documento(s) para verificar se este(s) se destina(m) realmente ao arquivamento, se possui(em) anexo(s) e se a classificação atribuída será mantida ou alterada.

Verifica-se que

Alternativas
Comentários

  • GAB. A

    Somente a I está incorreta. Junção não tem nada a ver com transferência.

    A juntada de documentos constitui-se no ato de incluir formalmente em um processo ou protocolado originais/cópias de documentos, ou folhas contendo instruções, registro de decisões e informações; relevantes para o assunto de que trata o processo ou protocolado.

ID
608251
Banca
COPEVE-UFAL
Órgão
UNEAL
Ano
2009
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

De acordo com especialistas do Arquivo Nacional, na Administração Pública a melhor forma de arquivar e recuperar documentos é por

Alternativas
Comentários

  • Essa foi a pior questão que fiz! :(

  • hihihihihihihihihihihihihihihi

  • Essa questão já foi cobrada umas 5x pela Copeve!

  • "Especialistas do Arquivo Nacional pesquisaram por 17 anos a Administração Pública para chegar a conclusão de que a melhor forma de arquivar e recuperar documentos é por assunto."  Fonte: http://arquivodedocumento.blogspot.com.br/2012/02/teoria-dos-arquivos-e-gestao-de.html

  • questao recorrente ,kkk

  • Letra - A. Por assunto

  • Cara não exite melhor metodo, os metodos se adequam a uma determinada situação banca lixo.

ID
611533
Banca
COPEVE-UFAL
Órgão
Prefeitura de Penedo - AL
Ano
2010
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

São rotinas correspondentes às operações de arquivamento, exceto a opção:

Alternativas
Comentários
  • Letra B


    A letra B está incorreta. A reunião dos antecedentes será feita do mais novo para o mais antigo!

    até mais!

    ;)
  • Não compreendi o erro da questão.

    A letra B está correta.

    Os documentos são guardados do mais antigo para o mais novo nas pastas!
  • O erro está em "ordem cronológica CRESCENTE" o correto é DECRESCENTE
  • É bom lembrar que ANTECEDENTES trata-se do mesmo assunto e da mesma pessoa. JÁ PRECEDENTES trata-se do mesmo assunto e pessoas diferentes. Dessa forma, a letra "A" que diz: "...antecedentes (documentos que tratam do mesmo assunto)", provoca uma certa confusão. Eu tinha marcado letra "A" como errada.

  • A ALTERNATIVA (B) É A RESPOSTA, POR SER A ÚNICA INCORRETA, OU SEJA, A EXCEÇÃO.
    b) Reunir os antecedentes, colocando-os em ordem cronológica crescente, sendo o documento com data mais antiga em primeiro lugar e assim sucessivamente.
    CORREÇÃO:
    b) Reunir os antecedentes, colocando-os em ordem cronológica DECRESCENTE, sendo o documento com data mais antiga em SEGUNDO lugar e assim sucessivamente. Ex.: 2012; 2011; 2010; 2009; 2008; ... , do mais nova para o mais antigo, ou do mais recente para o mais remoto.
     

  • Como eu posso colocar um arquivo antigo em primeiro lugar?

    Questão que requer pensamento e raciocinio.

  • ROTINAS CORRESPONDENTES ÀS OPERAÇÕES DE ARQUIVAMENTO

    1. VERIFICAR a existência de antecedentes (documentos que tratam do mesmo assunto);

    2. REUNIR os antecedentes, colocando-os em ordem cronológica decrescente, sendo o documento com data mais recente em primeiro lugar e assim sucessivamente;

    3. ORDENAR os documentos que não possuem antecedentes, de acordo com a ordem estabelecida (cronológica, alfabética, geográfica ou outra), formando dossiês. Verificar a existência de cópias, eliminando-as. Caso o original não exista, manter uma única cópia;

    4. FIXAR cuidadosamente os documentos às capas apropriadas com prendedores plásticos, com exceção dos processos e volumes que, embora inseridos nas pastas suspensas, permanecem soltos para facilitar o manuseio;

    5. ARQUIVAR os documentos nos locais devidos, identificando de maneira visível as pastas suspensas, gavetas e caixas;

    6. MANTER reunida a documentação seriada, como por exemplo, boletins e atas, em caixas apropriadas, procedendo ao registro em uma única folha de referência, arquivada em pasta suspensa, no assunto correspondente, repetindo a operação sempre que chegar um novo número.

ID
611569
Banca
COPEVE-UFAL
Órgão
Prefeitura de Penedo - AL
Ano
2010
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Gestão de arquivos ou Gestão Documental, é um conjunto de atividades desenvolvidas, desde a criação do documento até a sua destinação final. Dadas as seguintes afirmações,

I. A melhor forma de arquivar e recuperar documentos é por assunto.
II. A eliminação de documentos é legal.
III. Um número maior de pessoas e materiais serão utilizados para manter as informações organizadas e preservadas.
IV. A administração pública não necessita de uma política de arquivos.
V. A função do arquivo é manter a documentação fora do alcance da população.

estão corretas

Alternativas
Comentários

  • III - ERRADA - Uma das razões da existência da Gestão  Documental é  evitar repetição completa ou parcial de atividades, economizando recursos materiais e humanos;
    IV - ERRADA - É dever do Poder Pùblico a gestão documental e a proteção especial a documentos de arquivos, como instrumento de apoio à administração, à cultura, ao desenvolvimento científico e como elementos de prova e informação.
    Lei nº 8.159, de 08 de janeiro de 1991.

    V - ERRADA - Art. 4º - Todos têm direito a receber dos órgãos públicos informações de seu interesse particular ou de interesse coletivo ou geral, contidas em documentos de arquivos que serão prestadas no prazo da lei, sob pena de responsabilidade, ressalvadas aquelas cujo sigilo seja imprescindíel à segurança da sociedade e do Estado, bem como à inviolabilidade da intimidade, da vida privada, da honra e da imagem das pessoas.

    Gabarito: letra A

  • Só discordo um pouco da opção I que diz que a melhor forma de arquivar e recuperar os documentos é por assunto.

    O melhor método de arquivamento dependerá exclusivamente das características  dos documentos em questão.

    O método de arquivamento é escolhido pela natureza dos documentos e pela estrutura da entidade, podendo esta adotar quantos métodos forem necessários para melhor organizar os documentos.

    Marquei a letra a pois não tinha outra opção.
  • Realmente estou achando esta alternativa A um pouco confusa. Estou com um material da solução que diz ser um dos métodos mas difíceis de arquivamento, já que se propõe a organizar as pastas por assunto. E a dificuldade consiste em determinar as palavras chaves para o assunto. Talvez a recuperação pós-arquivamento seja fácil... Agora fiquei meio confuso... se alguém puder explicar o por quê dessa alternativa A seria bom..
    Vlw.

  • O item I também se mostrou meio confuso mas lendo sobre os métodos de arquivamento pude entender que o Alfabético é o mais simples e o mais usado.

    O que a banca quis foi saber qual era o método com um melhor desempenho e creio que trata-se do método ideográfico que diz que:

    é a classificação por assuntos é a atividade inicial do processo de gestão documental, perpassando todas as suas etapas, desde a produção, o recebimento, a tramitação e a expedição de documentos, até seu arquivamento e a recuperação da informção.

    Neste códio os assuntos são distribuídos de acordo com as funções e atividades desempenhadas pelo órgão. Os assuntos recebem códios numéricos que refletem a hierarquia funcional do órgão, por subclasses, grupos e subgrupos.

    AFL

  • Sobre a questão I. Encontrei assim: Que arquivar por assunto são agrupados por titulos principais e os específicos, sempre partindo do geral para o particular.

    Esse tipo de procedimento facilitará para saber o tempo de guarda e o tempo para destinação final. Os códigos devem ser escritos a lapis que servirá para idntificar o tempo de guarda. Já que é por assunto.  Ex do CONARQ:

    código                     titulo
    012.3                       Companias Institucionais

    Mas não é norma cada instituição elabora o seu método!
  • Concordo inteiramente com os colegas a respeito do item I (polêmico), no entanto, a único alternativa é a letra A. O objetivo principal é acertar a questão, mas sabemos que os comentários só enriquecem o conhecimento. Então o importante é acertar (mesmo que não concordamos). Boa sorte.
  • É concordo que a alternativa I está incompleta, pois a natureza dos documentos e a estrutura da organização são elementos/fatores determinantes para a escolha do método de arquivamento.
    A escolha da alternativa "A" é por falta de opção...rsrs
  • Cada organização se adequará a melhor forma segundo critérios a ela estabelecidos. Fui por eliminação.
  • Na verdade a banca organizadora colocou uma meia verdade em relação as afirmativas falsas.Isso é uma forma de o candidato ficar estacionado na questão, ou seja, pegadinha!Fiz por eliminação, a menos errada!
  • Essa banca organizadora é um lixo, ela é aqui na minha cidade, toda prova são várias questões anuladas, ODEIO a copeve.

  • Somente o item II está correto, mas cliquei na menos errada. 

  • De fato somente a afirmativa II está correta, todas as outras estão erradas.


    Não é possível simplesmente dizer que a frase "a melhor forma de arquivar e recuperar documentos é por assunto", porque a definição da melhor forma de arquivar varia de arquivo para arquivo e depende de n fatores.

    Quanto a assertiva II, está correta: a eliminação de documentos é legal. Se for definido que o documento não tem mais valor, deve ser eliminado, e não recolhido ao arquivo permanente.A frase só estaria incorreta se fosse "a eliminação de documentos com valor (seja primário ou secundário) é legal". É claro que a questão poderia ter sido mais clara, e formulado a frase desta forma: "a eliminação de documentos sem valor é legal".

  • Dica pra COPEVE com vários enunciados:

    1) Procure o mais absurdo (nesse caso, o IV)

    2) Elimine as alternativas que a têm (no caso, B, D e E)

    3) Veja quais as diferentes nas alternativas restantes (A e C) e qual(is) enunciado(s) é(são) decisivo(s) para marcar uma ou outra (no caso, o V)

    4) Veja se está certo (não)

    5) Voilà! (A)

ID
619969
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
EBC
Ano
2011
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Com base no que dispõe a norma brasileira de descrição arquivística, julgue os itens a seguir.

Ponto de acesso é um código de identificação das unidades de arquivamento.

Alternativas
Comentários
  • Ponto de Acesso:
      - Elemento de informação, termo ou código que, presente em unidades de descrição, serve à pesquisa, identificação ou localização de documentos.

    Fonte: Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística
  • O erro está na questão afimar ser o ponto de acesso um elemento das unidades de arquivamento? Ou seja, ele é, na verdade, das unidades de descrição?

    Vlw
  • "O conceito de pontos de acesso vem da biblioteconomia, e é fundamental para o estabelecimento das normas da descrição arquivística. Pontos de acesso são os nomes ou termos através dos quais se pode recuperar a informação sobre um livro, no caso da biblioteconomia, ou sobre os registros descritos do ponto de vista arquivístico. Para os livros, utilizam-se elementos como o nome do autor, o título ou assunto; para os documentos de arquivo, o mais evidente é o nome da pessoa ou instituição produtora, de acordo com o princípio do respeito à proveniência. Os pontos de acesso, para serem efetivos, devem submeter-se às regras de vocabulário controlado, ou seja, devem ser padronizados."

    http://www.scielo.br/scielo.php?script=sci_arttext&pid=S0100-19651998000300007
  • No conceito dado no glossário da NOBRADE:

    Ponto de acesso: Elemento de informação, termo ou código que, presente em unidades de descrição, serve à pesquisa, identificação ou localização de documentos.
    Portanto, ponto de acesso não se caracteriza como um código de identificação.

  • Acredito que o Código de Classificação (Código de identificação) seja para identificar as unidades de arquivamento, como processos e dossiês. Alguém com mesmo raciocínio?

ID
640378
Banca
FCC
Órgão
TRT - 11ª Região (AM e RR)
Ano
2012
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Para indicar os lugares ocupados por documentos temporariamente removidos faz-se uso de

Alternativas
Comentários
  • Alternativa B

    Guia-fora - Indicador colocado no lugar de uma unidade de arquivamento ou item documental para assinalar sua remoção temporária. Também referido como fantasma ou ficha-fantasma.

    Fonte: Dicionário arquivístico

    ;)

  • Empréstimo e Consulta: esta é atividade nobre dos arquivos, uma vez que  corresponde à própria essência de sua formação – servir à administração eà história. De um modo geral, é adotado o seguinte critério: documentos de arquivo só podem ser consultados ou cedidos, por empréstimo, aos órgãos que os receberam ou produziram, aos órgãos encarregados das atividades a que se referem os documentos e às autoridades superiores, na mesma linha hierárquica. Recomenda-se que os documentos jamais sejam retirados das pastas para empréstimo. Quanto aos prazos para empréstimo de dossiês, sugere-se que devam estar compreendidos numa faixa de 10 dias, podendo ser renovados mediante sua apresentação ao Arquivo.

    Nesta fase deverá ser utilizada a guia-fora, que ficará no lugar da pasta, juntamente com o Recibo de Dossiê. O emprego da guia-fora facilita o rearquivamento e possibilita a cobrança das pastas não devolvidas no prazo estipulado. Para facilitar sua  cobrança, deve ser instituído o fichário de lembretes ou vigilância contínua (follow-up) para controle dos prazos, que poderá ser organizado em diversas modalidades.

  • Apenas complementando: 

    Sinalética - Recurso de comunicação utilizado em microfilmagem , contendo informações pertinentes ao conteúdo da microforma, ou conteúdo do rolo, seja para fornecer dados relativos ao teor intrínseco e extrínseco do documento (sinalética bibliográfica), seja para funcionar como sinal de alerta (sinalética visual).

    Jaqueta - Invólucro de plástico transparente contendo um ou mais canais paralelos para a inserção de fotogramas isolados ou em tiras.

    Bons estudos! :D

  • Ou Ficha-fantasma

    Ou Fantasma

  • as guias-for servem para demarcar o local onde esteve o documento. É como um sinalizador.

    Resposta: B

ID
657382
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
ANS
Ano
2005
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Arquivo pode ser entendido como a guarda sistemática de informações para servir de base para pesquisas futuras. Com relação a esse assunto, julgue o item seguinte.

O arquivamento é composto de uma seqüência de etapas. É chamada de ordenação a etapa que consiste na disposição dos documentos em consonância com a classificação e a codificação estabelecidas.

Alternativas
Comentários

  • Pelo que pesquisei marquei gabarito C, mas não tenho certeza, alguém poderia marcar o gabarito por favor?

  • Etapas de arquivamento

    São as seguintes as fases de arquivamento: inspeção, estudo, classificação,codificação, ordenação e guarda dos documentos.

    Inspeção

    Consiste no exame, por intermédio da leitura, do documento para verificar se omesmo se destina ao arquivamento.

    Estudo

    Consiste na leitura cuidadosa de cada documento para verificar a entrada quelhe deverá ser atribuída, a existência de antecedentes, bem como a necessidade deserem feitas referências cruzadas.

    Classificação

    Consiste na determinação da entrada e das referências cruzadas que lhe se-rão atribuídas através de um processo interpretativo.

    Codificação

    Consiste na aposição dos símbolos correspondentes ao método de arquiva-mento adotado.

    Ordenação (gabarito)

    É o agrupamento dos documentos de acordo com a classificação e codificaçãoadotadas. Sua finalidade é agilizar o arquivamento e racionalizar o trabalho.

    Guarda dos documentos

    É o arquivamento propriamente dito.

  • Gabarito é CERTO, Kelly Oliveira. 

  • Segundo Marilena Leite Paes:

    Ordenação

    É a disposição dos documentos de acordo com a classificação e a codificação dadas. Nessa operação os documentos podem ser dispostos em pilhas, escaninhos ou classificadores, enquanto as fichas devem ser separadas por guias. São dois os objetivos da ordenação:

    1) agilizar o arquivamento: gaveta e pasta são abertas apenas uma vez, o movimento é feito em uma só direção

    2) racionalização do trabalho: reunião dos documentos de uma mesma pessoa ou sobre um mesmo assunto antes que o arquivista se dirija ao móvel arquivador

    Fonte: Livro Arquivo: teoria e prática

ID
661150
Banca
FCC
Órgão
TRE-CE
Ano
2012
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

A tabela de temporalidade é instrumento utilizado

Alternativas
Comentários
  • A tabela de temporalidade é um instrumento arquivístico resultante de avaliação, que tem por objetivos definir prazos de guarda e destinação de documentos, com vista a garantir o acesso à informação a quantos dela necessitem.

    Sua estrutura básica deve necessariamente contemplar os conjuntos documentais produzidos e recebidos por uma instituição no exercício de suas atividades, os prazos de guarda nas fases corrente e intermediária, a destinação final – eliminação ou guarda permanente – , além de um campo 
    para observações necessárias à sua compreensão e aplicação.
  •  

    Tabela de temporalidade é o instrumento com o qual se determina o prazo de permanência de um documento em um arquivo e sua destinação após este prazo, pois existem documentos que devem ser guardados por mais tempo como os relacionados às áreas contábil, fiscal, financeira e pessoal. Ela é muito utilizada pelos órgãos públicos, é importante frisar que a eliminação de documentos de arquivos, devem obedecer às normas do CONARQ, em destaque os documentos produzidos por todos os órgãos integrantes do poder público

    • a) no controle da expedição de documentos.
    • Registro
      Instrumento de controle de entrada de documentos num sistema, em geral em ordem numérico-cronológica. Inserção dos elementos identificadores de cada documento recebido ou produzido pela unidade cadastradora e de sua tramitação, para fins de acompanhamento, controle e 
      consulta no SIPAR.
  • A tabela de Temporalidade de Documentos é o instrumento que determina os prazos em que os documentos devem ser mantidos nos arquivos correntes e intermediários ou recolhidos aos arquivos permanentes, estabelecendo critérios para microfilmagem, guarda ou eliminação de cada documento. É um instrumento aprovado por autoridade competente da empresa.

    Portanto, quando se le, na letra D " no processo de destinação dos documentos", a destinação a qual se supõe é essa transferência e recolhimento, dadas aos documentos na idade correte e intermediária.
  • Tabela de Temporalidade - Instrumento de destinação, aprovado pela autoridade competente, que determina os prazos em que os documentos devem ser mantidos nos arquivos correntes e intermediários, ou recolhidos aos arquivos permanentes.
  • resposta = D

    pelas razões acima citadas!

  • Tabela de Temporalidade : 1) Destinação

                                                2) Avaliação

  • A tabela de temporalidade é instrumento básico da gestão de documentos, desenvolvida pela avaliação, e aplicada para determinar os prazos de guarda dos documentos nas fases corrente e intermediária, além da sua destinação, que pode ser a eliminação ou a guarda permanente.

    Portanto está correta a alternativa de letra "D".

    A - A ferramenta utilizada para esta atividade é o livro de protocolo, ou outro equivalente.
    B - Não existe ferramenta específica para esta atividade.
    C - Esta ferramenta possui uma gama de materiais, a serem empregados conforme o grau e o tipo do dano e as características do documento.
    E - A ferramenta utilizada para esta atividade é o livro de protocolo ou outro equivalente.

  • Autor: Mayko Gomes , Professor de Arquivologia

    A tabela de temporalidade é instrumento básico da gestão de documentos, desenvolvida pela avaliação, e aplicada para determinar os prazos de guarda dos documentos nas fases corrente e intermediária, além da sua destinação, que pode ser a eliminação ou a guarda permanente.

    Portanto está correta a alternativa de letra "D".

    A - A ferramenta utilizada para esta atividade é o livro de protocolo, ou outro equivalente.
    B - Não existe ferramenta específica para esta atividade.
    C - Esta ferramenta possui uma gama de materiais, a serem empregados conforme o grau e o tipo do dano e as características do documento.
    E - A ferramenta utilizada para esta atividade é o livro de protocolo ou outro equivalente.

  • Gestão documental: são 3 fases.

     

     

    1ª fase - Produção de documentos;

     

    2ª fase - Utilização de documentos -> prevê o plano de classificação e o protocolo;

     

    3ª fase - Avaliação e Destinação de documentos -> preveem a tabela de temporalidade.

     

     

    *** Anotem isso, pois cai muito em prova.

     

    --

     

    Gabarito: d

  • Prazo de guarda e destinação final (eliminação/guarda permanente).

  • já sabemos que a tabela de temporalidade é o instrumento utilizado para destinar os documentos e para dizer quanto tempo cada documento deve ficar em cada fase do ciclo documental. Guarde isso!

    Resposta: D

ID
669808
Banca
CONSULPLAN
Órgão
TSE
Ano
2012
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Numere, em ordem crescente, os cinco setores distintos que compõem as atividades dos arquivos correntes.

( ) Arquivamento.
( ) Destinação.
( ) Empréstimo e consulta.
( ) Expedição.
( ) Protocolo.

A sequência está correta em

Alternativas
Comentários
  • Os cinco setores das atividades dos arquivos correntes são:
    a) Protocolo: (recebimento, classificação, registro e movimentação)
    b) Expedição
    c) Arquivamento
    d) Empréstimo e consulta
    e) Destinação 

     
  • A ordem crescente não seria Protocolo, Expedição, Arquivamento, Empréstimo e consulta, Destinação? Essa resposta está certa?

  • Só em saber que a destinação é a última etapa já mata a questão.

  • Patricia Ferreira se vc colocar a numeração vai ver que a ordem é essa. Tambem achei confuso mais está do jeito que vc colocou.

  • O arquivo corrente é composto por documentos que são frequentemente utilizados e consultados, devido ao seu elevado valor administrativo. Sendo assim, suas atividades estão ligadas diretamente ao controle do uso desses documentos.

    A prof. dr. Marilena Leite Paes nos ensina os setores em que se divide as atividades do arquivo corrente (Arquivo: teoria e prática): protocolo, expedição, arquivamento, empréstimo / consulta, e destinação.

    Sendo assim vamos ordenar os termos segundo a colocação acima: arquivamento é a atividade nº 3, destinação é a atividade nº 5, empréstimo / consulta é a atividade nº 4, expedição é a atividade nº 2, e protocolo é a atividade nº 1. Então a ordem correta de atividades é 3, 5, 4, 2 e 1.

    Gabarito do professor: Letra "D"

  • so de saber que a primeira é protocolo e a última destinação mata a questão

  • ;1º PROTOCOLA

    2º EXPEDIÇÃO

    3º ARQUIVAMENTO

    4º EMPRÉSTIMO E CONSULTA

    5 DESTINAÇÃO

     

    bastou saber só o protocolo pra matar a questão

ID
703858
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
MPE-PI
Ano
2012
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Acerca da classificação arquivística, julgue os itens que se seguem.

Ordenação, classificação e arquivamento são atividades complementares — assim ordenadas segundo critérios de abrangência e complexidade —, que se restringem à organização, com base em esquemas intelectuais, de documentos nas classes estabelecidas no plano de classificação.

Alternativas
Comentários
  • O colega diego torres zambon inseriu esta resposta em outra questão erroneamente. A resposta é desta questão.

    O ARQUIVISTA DEVERÁ OBEDECER A UMA SEQUÊNCIA DE ETAPAS, ONDE A PRECISÃO DEPENDERÁ DO CORRETO ARQUIVAMNETO.



    * INSPEÇÃO

    * ESTUDO

    * CLASSIFICAÇÃO

    * CODIFICAÇÃO

    * ORDENAÇÃO

    * GUARDA DOS DOCUMENTOSO





    Ordenação, classificação e arquivamento são atividades complementares - CORRETO

     

    assim ordenadas segundo critérios de abrangência e complexidade - ERRADO, A SEQUÊNCIA É: INSPEÇÃO, ESTUDO, CLASSIFICAÇÃO, CODIFICAÇÃO, ORDENAÇÃO, E GUARDA DOCUMENTOS.



    que se restringem à organização, com base em esquemas intelectuais, de documentos nas classes estabelecidas no plano de classificação -  ACREDITO QUE A PALAVRA RESTRINGE TORNA A FRESE ERRADA.
  • A Banca inverteu a ordem das atividades colocando classificação depois de ordenação. No mais tudo está correto!
    A classificação é atividade intelectual e física que tem por objetivo a recuperação e acesso dos documentos. Sem dúvida, se não for a mais uma das mais importantes dentro da gestão de documentos.
     Manuale de gestão de sp diz:

    "A classificac?a?o permite a organizac?a?o fi?sica dos documentos, mas tambe?m a sua organizac?a?o lo?gica por meio da atribuic?a?o de co?digos nume?ricos de identificac?a?o das fami?lias, ou seja, das func?o?es e atividades geradoras dos documentos. "
    http://www.arquivoestado.sp.gov.br/saesp/GESTAO_DOCUMENTAL_APLICADA_Ieda.pdf

  • A ordenação é intelectual; 

    arquivamento é físico.

  • Quando a questão diz "com base em esquemas intelectuais",  ela não torna a afirmativa errada, pois a base do arquivamento são esquemas intelectuais, o plano de classificação e a ordenação.


    O que deve tornar a questão errada é o trecho "se restringem", pois o arquivamento é atividade física.

  • A ordenação segundo critérios de complexidade é: classificação, ordenação e arquivamento; pois classificar é uma atividade mais complexa do que ordenar (é puramente intelectual).

    Além disso, o arquivamento é uma atividade de organização física, que é realizada com base na classificação e ordenação.

    Gabarito do professor: Errado

  • Errado

     

    Arquivamento não é intelectual, mas sim físico. Classificação e ordenação são intelectuais.

  • Gab. E

    Copiando o ótimo comentário do professor Mayko Gomes

    A ordenação segundo critérios de complexidade é: classificação, ordenação e arquivamento; pois classificar é uma atividade mais complexa do que ordenar (é puramente intelectual).

    Além disso, o arquivamento é uma atividade de organização física, que é realizada com base na classificação e ordenação.

    Gabarito do professor: Errado

ID
720877
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
STJ
Ano
2004
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Acerca da produção e do trâmite de documentos, julgue os itens
a seguir.

Antes de seu arquivamento, os documentos devem ser devidamente classificados.

Alternativas
Comentários

  • Organização do Arquivo= COA
    Classifcação

    Ordenação

    Arquivamento.

  • CORRETO.

    CLASSIFICADO, ORDENADO, ARQUIVADO.

  • Questiono a veracidade da questão, uma vez que se pode interpretar que a etapa anterior ao arquivamento é a ordenação, conforme dito no fragmento "Antes de seu arquivamento".

     

    --

     

    Gabarito oficial: certo

    Meu gabarito: erradíssimo

  • CORRETA

     

    CLASSIFICAÇÃO----------------------> ORDENAÇÃO-------------------> ARQUIVAMENTO

    OPER.INTELECTUAL                   OPER.INTELECTUAL                         OPER.FÍSICA

  • CLASSIFICAÇÃO - ORDENAÇÃO - ARQUIVAMENTO.

ID
720892
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
STJ
Ano
2004
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Ao implantar um programa de gestão documental, o arquivo do
STJ fará uso de instrumentos auxiliares. Com referência a
esses instrumentos e às práticas arquivísticas, julgue os itens
subseqüentes.

O plano de classificação visa possibilitar o arquivamento e a recuperação de documentos.

Alternativas
Comentários

  • O Plano de Classificação de Documentos é o instrumento utilizado para classificar todo e qualquer documento de arquivo. Entende-se por classificação de documentos a sequência das operações técnicas que visam a agrupar os documentos de arquivo relacionando-os ao órgão produtor, à função, subfunção e atividade responsável por sua produção ou acumulação.

     

    Arquivoestado.sp

  • Visa a recuperação do arquivo ?

    Alguém pode dar umas luz ?

  • Um dos principais desafios da classificação de documentos é a conscientização dos setores que utilizam a informação arquivística, sobre os benefícios proporcionados, quando da aplicação de um código ou plano de classificação para a recuperação da informação.

     

    De acordo com Lopes (1997), a classificação pode ser descrita como a sequência de operações que, de acordo com as estruturas organizacionais, funções e atividades de uma organização, visam a distribuir os documentos em classes e subclasses.

     

    Bernandes e Delatorre (2008) descreve que entre os objetivos e benefícios da classificação, destacam-se:

      ~> a recuperação do contexto original de produção de documentos

      ~> visibilidade às funções, subfunções e atividades do organismo produtor

      ~> controle de trâmites

      ~> atribuição de códigos numéricos e

      ~> fornecer subsídios para a avaliação dos documentos

     

    Fonte: http://www.scielo.br/pdf/pci/v17n3/a10v17n3.pdf

  •  

    correto

    Questão semelhante

     

    Q63635 - O instrumento auxiliar adotado na gestão de documentos que possibilita o arquivamento e, posteriormente, a recuperação desses documentos denomina-se plano de:

     

    classificação

ID
721258
Banca
FCC
Órgão
TRT - 6ª Região (PE)
Ano
2012
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Segundo as regras de ordenação alfabética,

Alternativas
Comentários
  • Atenção!!!
    Moraes com E e Morais com I.
  • RESPOSTA   LETRA        (B)


    NO MÉTODO ALFABÉTICO,
    O ELEMENTO PRINCIPAL É O NOME!

    CONSIDERA-SE (PRIMEIRO) O ÚLTIMO SOBRENOME; (DEPOIS) O PRENOME (PRIMEIRO NOME)
    EX:     JOSIMAR SANTOS DE SOUZA-------> SERÁ ARQUIVADO  SOUZA, JOSIMAR SANTOS DE

    QUANDO OS NOMES FOREM IGUAIS, PREVALECE A ORDEM ALFABÉTICA; 
     
    OS NOMES QUE EXPRIMEM PARENTESCOS,,     SÃO EXEMPLOS: JUNIOR, FILHO, NETO, SOBRINHO 
    SÃO CONSIDERADOS PARTES INTEGRANTES DO ÚLTIMO SOBRENOME,  MAS NÃO PARA PELA ALFABETAÇÃO!( QUE É O CASO DA RESPOSTA CORRETA NESTA ALTERNATIVA) NESSE CASO TEREMOS QUE USAR A ORDEM  ALFABÉTICA.

    TEREMOS QUE OBSERVAR OS NOMES     MORAES E MORAIS! UM COMEÇA COM ( E ) E O OUTRO COM ( I )    
    SERÁ ARQUIVADO: MORAES SOBRINHO, ANTÔNIO DE      E    
                                  MORAIS, ANTÔNIO DE


  • Resposta: B

    a) Cunha, João da
         Faria, João da Cunha

    b) Moraes Sobrinho, Antônio de
         Morais, Antônio de

    c) Bellotto, Heloísa Liberalli 
        Cortés Alonso, Vicenta (regra para nome espanhol)

    d) Brandão, Ignácio de Loyola
        Castelo Branco, Camilo

    e) Conselho Superior da Justiça do Trabalho
         Supremo Trubunal Federal
        

  • Poooourra, que sacanagiiii!

  • Ñ entendi nada. Alguém pode explicar de outra forma?

  • Kauê, vou tentar te explicar resolvendo as alternativas. Conforme as regras de ordenação alfabética ficaria:

     

    a) Incorreta. FARIA, João da Cunha; CUNHA, João da.

    O sobrenome FARIA começa com F, não precedendo, ou seja, não vindo antes do sobrenome CUNHA, que começa com C.

     

    b) Correta. MORAES SOBRINHO, Antônio de; MORAIS, Antônio de.

    O sobrenome MORAES (com E) precede o sobrenome MORAIS (com I).

     

    c) Incorreta. CORTÉS ALONSO, Vicenta; BELLOTTO, Heloísa Liberalli.

    Em nomes espanhóis, como Vicenta Cortés Alonso, a ordenação inicia-se pelo penúltimo sobrenome. Portanto, o sobrenome CORTÉS ALONSO, iniciado com C, não precede o sobrenome BELLOTTO, iniciado com B.

     

    d) Incorreta. CASTELO BRANCO, Camilo; BRANDÃO, Ignácio de Loyola.

    O sobrenome CASTELO BRANCO começa com C, por isso não precede o sobrenome BRANDÃO, que se inicia com B.

     

    e) Incorreta. Supremo Tribunal Federal e Conselho Superior da Justiça do Trabalho.

    Nomes de instituições permanecem na ordem em que se apresentam. Logo, Supremo Tribunal Federal, iniciado com S, não precede Conselho Superior da Justiça do Trabalho, iniciado com C.

     

  • Gabarito B


    8º regra: Nomes estrangeiros.

    Os nomes estrangeiros são considerados pelo último sobrenome, salvo os casos de nomes espanhóis (ver regra nº10) e orientais (ver regra nº11).


    10º regra: Nomes espanhóis ou hispânicos.

    Os nomes espanhóis são registrados pelo penultimo sobrenome.


    11º regra: Nomes Orientais e Árabes

    Os nomes orientais (japoneses, chines, etc) e árabes são registrados como se apresentam.

  • Os nomes espanhóis são registrados pelo penúltimo prenome, que corresponde ao nome da familia do pai. (PAES, 2004, p.66)

  • Carlos Teixeira, o que teus cometários tem a ver com a altiva "B"? Não entendi

  •  lembrando que o que precede é que vem antes.

    a) Faria, João da Cunha vem depois de Cunha, João da

    b) Moraes Sobrinho, Antônio vem antes de Morais, Antônio de

    c) Cortés Alonso, Vicenta Cortés vem depois de Bellotto, Heloísa Liberalli (regra de nomes espanhóis)

    d) Castelo Branco, Camilho vem depois de Brandão, Ignácio de Loyola

    e) Supremo Tribunal Federal vem depois de Conselho Superior da Justiça do Trabalho

    Resposta: B 

ID
730411
Banca
FCC
Órgão
TRF - 2ª REGIÃO
Ano
2012
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Quando os documentos recebem números sequenciais à medida que dão entrada na instituição ou no arquivo, sendo armazenados de acordo com essa sucessão numérica, seu acesso fica condicionado à existência de

Alternativas
Comentários
  • Opção: A

    Seu acesso fica condicionado à existência de Índice Alfabético Remissivo.
  • Resposta Letra A

    O método numérico simples constitui-se na atribuição de um número a cada correspondente - onde é obedecida a ordem de entrada, sem preocupação com a ordem alfabética.

    Além do registro das pastas ocupadas, em livro ou fichas, é indispensável o índice alfabético-remissivo, em fichas, sem o qual é impossível localizar os documentos.

  • a) índice alfabético remissivo.  CORRETA
      O Índice Alfabético Remissivo é um instrumento arquivístico auxiliar à classificação. Contém todos os assuntos do Código, por ordem alfabética, remetendo à codificação das classes.

    guia-fora: Indica os documentos que foram retirados do arquivo, e, para o Cespe, facilita o rearquivamento dos documentos.
  • Mais um belo comentário sonia.
  • No sistema numérico  cada número corresponde a um nome, conduzindo a um índice alfabetico remissivo  visando ajudar a pesquisa no arquivo, obedecendo as regras de ordenação e alfabetação.  
ID
732226
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
MPE-PI
Ano
2012
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Julgue os itens de 109 a 112, referentes aos serviços de protocolo.

O protocolo se encarrega do controle de recebimento, do registro, da tramitação e da expedição de documentos, além do seu arquivamento e da sua ordenação. A classificação, contudo, é de responsabilidade somente dos setores de trabalho conhecidos como arquivos correntes.

Alternativas
Comentários
  • ERRADO!
    Atividade de Protocolo
    • Serviço encarregado do recebimento, registro, classificação, distribuição, controle da tramitação e expedição de documentos.
    • As atividades de protocolo compreendem as ações técnicas de gestão documental desenvolvidas pelo
    arquivo corrente (1ª idade).
    (Dicionário de Terminologia Arquivística – Conarq)
    até mais!
    ;)

  • ERROS
    O protocolo se encarrega do controle de recebimento, do registro, da tramitação e da expedição de documentos, além do seu arquivamento e da sua ordenação. A classificação, contudo, é de responsabilidade somente dos setores de trabalho conhecidos como arquivos correntes.
    FORMA CORRETA
    O protocolo se encarrega do controle de recebimento, do registro, da tramitação e da expedição de documentos . A classificação, contudo, é de responsabilidade dos setores de trabalho conhecidos como arquivos correntes e permanentes.
  • Protocolo: 5 atividades principais 
    Recebimento - Receber documentos. Separa os oficiais dos particulares...
    Registro - Cadastro de dados do documento 
    Autuação - formação do processo 
    Classificação - PLANO DE CLASSIFICAÇÃO 
    Controle da movimentação, expedição/distribuição - Caderno de protocolo ou Sistema Infromatizado.
     
  • São consideradas atividades do protocolo:
    Recebimento;
    Classificação - De acordo com o plano de classificação de assuntos;
    Registro;
    Autuação - colocar na capa do processo o carimbo do protocolo;
    Distribuição;
    Movimentação - trâmite ou fluxo dos documentos;
    Expedição.
    O protocolo abre apenas os documentos ostensivos. Em seguida realiza a leitura, interpretação e classificação da correspondência.
    Outro erro na questão é imputar ao protocolo a ordenação e o arquivamneto dos documentos.  








  •   
    A Gestão de documentos se divide em três fases, quais sejam:
     
    1 -  Produção

    2-Utilização, que se divide em:
    2.a ) Protocolo; que tem as seguintes atividades:
    -Recebimento;
    -Classificação;
    -Registro; e
    -Tramitação.
    2.b ) Expedição;
                                                                                                Inspeção
                                                                                                Estudo
    2.c ) Organização e arquivamento;  etapas :          Classificação
                                                                                                Codificação
                                                                                                Ordenação
                                                                                                Guarda
    2.d) Elaboração de normas de acesso à documentação.

    3- Destinação, que se divide em:

    3.a) Eliminação;
     

                                                                     Arranjo;
                                                                     Descrição;
    3.b) Recolhimento;  etapas:              Medidas de conservação e proteção;
                                                                     Referência.
     
  • O protocolo NÃO AVALIA, DESCARTA, RESTAURA ,ARQUIVA ou EMPRESTA documentos.

    BONS ESTUDOS!
  • NOBRE COLEGA EDUARDO, ACHO QUE O ENTENDIMENTO NÃO É ESSE.. 

    OBSERVE:
    CLASSIFICAÇÃO É UMA ATIVIDADE DA GESTÃO DE DOCUMENTOS
    Para arquivos correntes e intermediários, pois fazem parte da gestão de documentos.
    ARRANJO É UMA ATIVIDADE DO ARQUIVO PERMANENTE. 
    Para arquivos permanentes, quando não foram previamente classificados na gestão de documentos, pois deve-se respeitar os fundos arquivísticos.

    Logo, a alternativa ficaria correta da seguinte forma:
    o protocolo se encarrega do controle de recebimento, do registro, da tramitação e da expedição de documentos, além do seu arquivamento e da sua ordenação. A classificação, contudo, é de responsabilidade somente dos setores de trabalho conhecidos como arquivos correntes e intermediários. 
  • Bom vamos lá. Concordo 1/2 com o Carlos e 1/2 com a Elke...

    Sim, está ok essa definição dada pela Elke

    CLASSIFICAÇÃO É UMA ATIVIDADE DA GESTÃO DE DOCUMENTOS
    Para arquivos correntes e intermediários, pois fazem parte da gestão de documentos.

    ARRANJO É UMA ATIVIDADE DO ARQUIVO PERMANENTE. 
    Para arquivos permanentes, quando não foram previamente classificados na gestão de documentos, pois deve-se respeitar os fundos arquivísticos.

    Porém não entra na definição de Protocolo [conforme o colega Carlos disse] os termos arquivamento e ordenação.

    Frase correta: O protocolo se encarrega do controle de recebimento, do registro, da tramitação e da expedição de documentos. A classificação, contudo, é de responsabilidade somente dos setores de trabalho conhecidos como arquivoscorrentes 

    Não entra arquivos intermediários, porque estes mantêm sua classificação, ordem original.
  • Atividades desenvolvidas no setor de protocolo:RECLAREMO COMO DI EXPED
       
    REcebimento
     
    CLAssificação
     
    REgistro
      
    MOvimentação  
     
    COntrole da MOvimentacão

    DIstribuicao
     
    EXPEDição
  • É ISSO AÍ, ANA FEITOSA!! O PROTOCOLO É VINCULADO SOMENTE AO ARQUIVO CORRENTE.

    PESSOAL, PRESTE MAIS ATENÇÃO AO POSTAR SEUS COMENTÁRIOS, POIS PODEM PREJUDICAR PESSOAS QUE ESTÃO COMEÇANDO A ESTUDAR.


     DEUS ABENÇOE A TODOS!!

  • Para lembrar das atividades do Protocolo. É só lembrar de alguém que foi à delegacia e REGISTROU que o(a) Ex ReClaMo Autu.

    Registro

    Ex - Expedição

    Re - Recebimento

    Cla - Classificação

    Mo - Movimentação

    Autu - Autuação

    "Se te mostrares frouxo no dia da angústia. Tua força será pequena." Pv 24.10


  • O protocolo é uma atividade realizada na fase corrente.
    A classificação é uma atividade do setor de protocolo.
    O arranjo acontece na fase permanente, e é semelhante a classificação  que ocorre nos arquivos correntes.


  • O edital responde essa!! kkkk

  • Seguem os trechos da questão com as devidas observações:

    O protocolo se encarrega do controle de recebimento, do registro, da tramitação e da expedição de documentos(CERTO);

    A classificação, contudo, é de responsabilidade somente dos setores de trabalho conhecidos como arquivos correntes(CERTO, Classificação=Corrente; Arranjo=Permantente);

    além do seu arquivamento e da sua ordenação (ESSAS NÃO SÃO ATIVIDADES DO SETOR DE PROTOCOLO):

    Atividades do setor de protocolo=> CRACRED:

    Classificação;

    Registro;

    Autuação;

    Controle de movimentação;

    Recebimento;

    Expedição(Caráter externo);

    Distribuição(Caráter interno).



  • Fases que compõem o Protocolo: Recebimento; Registro; Classificação; Expedição/Distribuição; Controle/Movimentação...ERRADA

  •  

    classificação, ordenação e arquivamento são operações realizadas na organização dos documentos de arquivo.

    VEJA QUESTÃO

     

    Ano: 2013 - Banca: CESPE - Órgão: TCE-ES - Prova: Analista Administrativo - Arquivologia

     

    Assinale a opção que apresenta a ordem cronológica correta das operações realizadas na organização dos documentos de arquivo.

     a) classificação, arquivamento e ordenação

     b) ordenação, classificação e arquivamento

     c) classificação, ordenação e arquivamento

     d) arquivamento, ordenação e classificação

     e) ordenação, arquivamento e classificação

    (gabarito C)

     

  • Protocolo não é de intermediário não, apenas de corrente!!!!

    Corrijam-me, por favor.

  • As atividades típicas de protocolo são: recebimento, classificação, registro, distribuição, controle da tramitação, e expedição de documentos.

    Portanto a classificação de documentos também é uma atribuição típica do setor de protocolo, sendo sua responsabilidade executar esta atividade em todos os documentos que estão sob sua guarda.

    Contudo, mesmo sendo uma atividade típica de protocolo, vale ressaltar que os documentos produzidos internamente nos setores já podem ali mesmo serem classificados antes de serem entregues aos protocolos, se for o caso.

    Gabarito do professor: Errado

  • O protocolo se encarrega do controle de recebimento, do registro, da tramitação e da expedição de documentos, além do seu arquivamento e da sua ordenação. ERRO. 

  • As atividades de protocolo estão somente vinculadas à fase corrente

  • Protocolo não tem :  EE  AA   DD

    Eliminação

    Empréstimo

    Arquivamento

    Avaliação

    Descarte

    Despacho

     

     

    ATIVIDADES DE PROTOCOLO:

     

    --> Recebimento

    --> Autuação e Registro

    --> Classificação

    --> Expedição (externo) / Distribuição (interno)

    --> Controle / Movimentação

  • Protocolo não faz arquivamento. 

  • Essa palavra somente  e muito perigosa kkkkkkkkkkkkk

  • Errado.

    Fases do Protocolo: A ordem/sequência é a seguinte: Recebimento, Registro, Autuação, Classificação, Expedição/Distribuição e Controle/Movimentação(Tramitação).

    Obs: Após o encerramento da tramitação de um documento, ele deve ser, nesta ordem, COA - Classificado, Ordenado e Arquivado. Ou seja, protocolo e arquivamento são atividades diferentes e não se confundem.

    Classificação - é a leitura do documento para averiguar a qual código o mesmo pertence, com base no assunto de que trata ou na atividade de que foi gerado.

    Ordenação: Refere-se a uma das fases do arquivamento; É uma atividade intelectual, refere-se à disposição metódica dos documentos dentro da unidade de classificação. Nas operações de arquivamento a ordenação é a antepenúltima operação, ou seja, depois dela só tem a operação de guarda (arquivamento), que por sinal é uma atividade física.

    Arquivamento: É a guarda do documento no local que lhe foi previamente definido. É constituído de diversas outras fases como: inspeção, estudo, classificação, codificação, ordenação, guarda de documentos. Somente serão aceitos, nos arquivos, os processos que, finalizado o trâmite, possuírem o indicativo "arquive-se", aposto pela autoridade competente.

     

  • PLANO DE CLASSIFICAÇÃO - FASE CORRENTE E INTERMEDIARIA.

        

    1 ERRO ARQUIVAMENTO NAO FAZ PARTE DO PROTOCOLO E SIM DA ORGANIZAÇÃO DE DOCUMENTOS 1 CLASSIFICAÇÃO2 ORDENAÇÃO 3 ARQUIVAMENTO  

     2 ERRO classificação de documentos faz parte da fase corrente e intermediaria , pois essas fases os documentos estão sendo utilizados .    

     

    Aplicada em: 2017

    Banca: CESPE

    Órgão: SEDF

    Prova: Técnico de Gestão Educacional - Secretário Escolar

    Julgue o próximo item, relativo ao gerenciamento da informação e à gestão de documentos.

    As atividades de protocolo se desenvolvem na fase do arquivo intermediário. ERRADO  PROTOCOLO SO NA FASE CORRENTE!!!

    MAS A CLASSIFICAÇÃO  QUE FAZ PARTE DA ORGANIZAÇÃO DE DOCUMENTOS ?! ELA PARTICIPA DO INTERMEDIARIO?!

     

     

     

    são classificados na fase intermediaria tbm!!!        alguem me ajude se estiver falando algo errado ,pois pesquisei e nao encontrei nada que afirmasse que a classificação ocorre somente na fase corrente , como alguns colegas comentaram abaixo.

    Os documentos classificados passíveis de eliminação (com temporalidade de guarda atingida e que não precisem de aprovação de contas, ou que já tenham as contas aprovadas) devem ser separados fisicamente pela SCAD, para futura eliminação. Ver cartilha Procedimentos para Eliminação de Documentos Públicos (COGRL, 2014).          fonte http://www.fazenda.gov.br/pmimf/frentes-de-atuacao/infraestrutura/download-de-arquivos/cartilha-de-procedimentos-para-classificacao-arquivistica-de-documentos.pdf

     

  • GABARITO OFICIAL:ERRADO

    ARQUIVAMENTO NÃO FAZ PARTE DAS ATIVIDADES DO PROTOCOLO.

  • PROTOCOLO NÃO ARQUIVA

    PROTOCOLO NÃO ARQUIVA

    PROTOCOLO NÃO ARQUIVA

    PROTOCOLO NÃO ARQUIVA

    PROTOCOLO NÃO ARQUIVA

    PROTOCOLO NÃO ARQUIVA

    PROTOCOLO NÃO ARQUIVA

    PROTOCOLO NÃO ARQUIVA

    PROTOCOLO NÃO ARQUIVA

    PROTOCOLO NÃO ARQUIVA

    PROTOCOLO NÃO ARQUIVA

    PROTOCOLO NÃO ARQUIVA

ID
732247
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
MPE-PI
Ano
2012
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Acerca das funções arquivísticas, julgue os próximos itens.

A classificação é a ação intelectual de elaboração de esquemas para o agrupamento de documentos; a ordenação é a forma de disposição dos documentos dentro desses esquemas; e o arquivamento é a ação física de armazenar e acondicionar os documentos conforme as atividades anteriores.

Alternativas
Comentários

  • Certo.

    Segundo Marilena Leite Paes, em diferentes partes de sua obra:

    A classificação é o processo que, na organização de arquivos correntes, consiste em colocar ou distribuir os documentos numa sequência alfabética, numérica, ou alfanumérica, de acordo com o método de arquivamento previamente adotado. 
    Ação intelectual consiste na análise dos documentos quanto a forma, origem funcional e conteúdo. A classificação precisa da ação intelectual para elaborar os esquemas e dessa forma poder agrupar os documentos de acordo com um método de arquivamento.
    A ordenação é adisposição dos documentos de acordo com a classificação e codificação dadas.
    E por fim o arquivamento(guarda dos documentos) consiste em colocar, armazenar e acondicionar o documento no seu respectivo lugar. É a última etapa.

    Bons estudos!

  • Classificação é o processo pelo qual se torna possível dispor de uma fomra ordenada, um determinado conjunto de elementos, de molde a faclitar a sua posterior indentificação, localização e consulta. É um método que permite ordenar os vários elementos de um conjunto de acordo com as suas semelhanças e diferenças, agrupando o que é semelhante e separando o que é diferente.
    Na classificação de documentos em arquivos pode-se distinguir dois aspectos distintos:
    • A classificação como ato mental; que pressupõe uma divisão intelectual e sistemática de um conjunto de documentos em grupos e subgrupos;
    • A disposição material e física desses grupos; colocando-se os documentos numa ordem previamente estabelecida e de acordo com o sistema de classificação concebido para o efeito.
    •  
    Na classificação, as operações de descrição de conteúdo de um documento consistem da determinação do seu assunto principal e eventualmente, um ou dois assuntos secundários que se traduzem pelo termo mais apropriado figurando num dos tipos classificatórios.
  • A própria questão já da a definição correta :

    A classificação é a ação intelectual de elaboração de esquemas para o agrupamento de documentos; 
    a ordenação é a forma de disposição dos documentos dentro desses esquemas;
    e o arquivamento é a ação física de armazenar e acondicionar os documentos conforme as atividades anteriores.
  • Lorena, a questão 112 diz que acondicionamento é colocar em estasntes de aço (ERRADO), colocar em estantes é procedimento de arquivamento, já o acondicionamento é colocar em pasta.

    Na 3ª afirmativa desta questão ele diz que armazenar e acondicionar são processos do arquivamento (CORRETO), não tem nada a ver uma questão com a outra.

    FOCO e FOCO!

  • Classificão---> Intelectual

    Ordenação----> Intelectual

    Arquivamento---> Físico

  • Essa Questão é autodidata peguem essa questão e toda vez que cair no seu edital "Arquivamento e Ordenamento"  leve esse conceito para sua prova que tera poucos ou nenhum problema com esse tema!!!

  • Peeeerfeeect!

    Essa questão pode anotar no caderno de revisão!!

    Bons Estudos futuros colegas de trabalho!! 

    Deus está conosco!! 

  • A classificação é a operação de agrupar logicamente os documentos segundo critérios predefinidos, que demonstrem a relação dos mesmos com as atividades da instituição.

    A ordenação é a operação de dispor, organizar os documentos conforme critérios definidos segundo a classificação.

    O arquivamento é o armazenamento, é a guarda física desses documentos nos locais que lhes foram previamente definidos, conforme esquemas de ordenação.

    Gabarito do professor: Certo

  • Decora essa questão e vai fi, uma questão já é sua com esse gabarito ai..

ID
810856
Banca
COPESE - UFT
Órgão
DPE-TO
Ano
2012
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Antes de guardar os documentos deverão ser observadas e obedecidas várias etapas.

Leia as assertivas abaixo e assinale a alternativa CORRETA:

I. A etapa da inspeção consiste na verificação de cada documento quanto ao seu destino;

II. Na etapa da leitura deve-se verificar o conteúdo e sob que classificação deverá ser arquivado;

III. Na etapa da seleção é necessário colocar no documento a data, procedência e descrição do conteúdo;

IV. Na etapa de registro é necessário verificar se o documento deverá ser realmente arquivado ou descartado;

Alternativas
Comentários
  • Questão correta: Letra D
    O examinador inverteu os significados.

    I. A etapa da inspeção consiste na verificação de cada documento quanto ao seu destino; 

    II. Na etapa da leitura deve-se verificar o conteúdo e sob que classificação deverá ser arquivado; 

    III. Na etapa da seleção é necessário colocar no documento a data, procedência e descrição do conteúdo; 

    IV. Na etapa de registro é necessário verificar se o documento deverá ser realmente arquivado ou descartado;
  • Marquei a alternativa D por eliminação, porém na etapa de leitura achava que não existia a classificação, pois a classificação está relacionada ao sigilo ou não dos documentos e nem todo mundo está autorizado a ler o conteúdo.

  • A III e a IV estão erradas porque os conceitos estao trocados. 

    III. Na etapa da seleção é necessário verificar se o documento deverá ser realmente arquivado ou descartado; 

    IV. Na etapa de registro é necessário colocar no documento a data, procedência e descrição do conteúdo; 

ID
840106
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
ANAC
Ano
2012
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Com relação à gestão de documentos, julgue os itens seguintes.

Após o encerramento da tramitação de um documento, ele deve ser, nesta ordem, arquivado, ordenado e classificado.

Alternativas
Comentários
  • A ordem dos fatos esta trocada, colocaram de trás para frente.
  • Assertiva errada

    Consideramos Gestão de Documentos o conjunto de procedimentos e operações técnicas referente à sua:

     1-produção, 2-tramitação, 3-uso, 4-avaliação e 5-arquivamento em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para a guarda permanente, com base na Lei nº 8.159, de 08/01/1991.

    A ordem foi invertida
  • A ORDEM CORRETA SERIA :

    CLASSIFICADO, ORDENADO E ARQUIVADO

  • Estou perdida: onde fica a tramitação na gestão dos documentos? está na fase de utilização?

    HELP!!!

  • Questão errada ! Está colocado de trás pra frente. O correto seria: Classificado, ordenado e arquivado.

    Foco, força e fé gafanhotos !

  • Questão errada, outra ajuda a responder, vejam:

    CESPE - 2012 - MPE-PI - Técnico Ministerial - Área Administrativa - Cargo 10 Disciplina: Noções de Arquivologia | Assuntos: Classificação; Funções Arquivísticas; 

    A classificação é a ação intelectual de elaboração de esquemas para o agrupamento de documentos; a ordenação é a forma de disposição dos documentos dentro desses esquemas; e o arquivamento é a ação física de armazenar e acondicionar os documentos conforme as atividades anteriores. 

    GABARITO: CERTA.


  • Classificado, ordenado e arquivado. (COA)

    Classificação e ordenação = parte intelectual, lógica.
    Arquivamento = parte física (trabalho braçal).

  • COA !!!!! 

  • dica Daliane:  ieccog

     

    inspeção

    estudo

    classificação

    codificação

    guarda documentos

    bons estudos

  • GAB: ERRADO.

    Ordem

    1° Classifica 

    2° Ordena

    3°Arquiva

  • Só ir pela lógica. Quem arquiva algo e depois classifica? Fácil e sem decoreba

  • A ordem correta seria ao contrário: classificado, ordenado e arquivado.

  • Ordem correta:
    Classificação
    Ordenação
    Arquivamento

     

  • apenas inverteram a ordem 

  • Errado. 

    Classifica, ordena e arquiva.

  • Obs: Após o encerramento da tramitação de um documento, ele deve ser, nesta ordem: Mnemônico: assim que chegar um documento você COA.
    1. Classificação - é a leitura do documento para averiguar a qual código o mesmo pertence, com base no assunto de que trata ou na atividade de que foi gerado.
    2. Ordenação - Refere-se a uma das fases do arquivamento, é a reunião dos documentos que tratam do mesmo assunto, para agilizar o arquivamento e reduzir as ocorrências de erros. É uma atividade intelectual, refere-se à disposição metódica dos documentos dentro da unidade de classificação. Nas operações de arquivamento a ordenação é a antepenúltima operação, ou seja, depois dela só tem a operação de guarda (arquivamento), que por sinal é uma atividade física. A definição do método de ordenação depende do uso que é dado aos documentos, da necessidade informacional e da eficiência de recursos

    3. Arquivamento - é a guarda do documento no local que lhe foi previamente definido. Suas principais fases são: Inspeção/Verificação, Ordenação e Arquivamento, alguns doutrinadores incluem também o Empréstimo. COA - Classificado, Ordenado e Arquivado.

  • Classificação, Ordenação e Arquivamento. ( COA )

  • Famoso: C (classificado) O (ordenado) A (arquivado)

  • CLASSIFICADO / ORDENADO / ARQUIVADO

  • quando os documentos cumprem as funções pelas quais foram criados, ele deve ser classificado, ordenado e arquivado, nessa ordem.

    Reposta: errada 

  • Direto ao Ponto!

    Após o encerramento da tramitação de um documento, ele deve ser, nesta ordem, arquivado, ordenado e classificado.

    Após o encerramento da tramitação = a gente COA (Classifica + Ordena + Arquiva)

    GABARITO: ERRADO

  • Lembra do café quando voce COA - classifica, ordena e arquiva.

ID
840793
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
IBAMA
Ano
2012
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Acerca da gestão de documentos, julgue os itens que se seguem.

Ao se arquivar o documento de arquivo, estabelece-se a disposição do documento dentro da unidade de classificação definida.

Alternativas
Comentários

  • Questão controversa. Segue comentário de professor de cursinho:116 Ao se arquivar o documento de arquivo, estabelece-se a disposição do documento dentro da unidade de classificação definida.
    Amigos, que questão mal redigida e está sem pé nem cabeça. Talvez você que colocou gabarito diferente poderia fazer o seguinte recurso:
    Entende-se porclassificação dos documentos a seqüência das operaçõestécnicas que visam a agrupar os documentos de arquivo relacionando-os aoórgão produtor, à função, subfunção e atividade responsável por sua produção eacumulação, isto é, o seu conseqüente arquivamento. (Decreto n.º 48.897/2004, art. 10, parágrafo único)A classificação possibilita a recuperação do contexto original de produção dosdocumentos, ou seja, a identificação da atividade que determinou a sua existência, bemcomo a padronização da denominação dos documentos, conferindo assim, maioragilidade no acesso aos documentos e às informações neles registradas. A elaboração do Plano de Classificação passa por etapas que exigem estudos sobre aestrutura e o funcionamento do órgão ou entidade, além do comprometimento porparte dos envolvidos diretamente e indiretamente na execução do trabalho. Então, não tem como afirmar que quando se arquiva um documento não tem como não estabelecer a disposição do documento dentro da unidade de classificação definida, já que é levando em consideração o diagnóstico da instituição para se elaborar o plano. Assim, a questão deve ser considerada como CORRETA.

    Fonte> http://www.iapcursos.com/publicacoes/show_news.php?subaction=showfull&id=1351081572&archive=&template=testenot

  • O candidato precisa, cada dia mais, trabalhar sua capacidade de compreensão e abstração para resolver questões de prova. O examinador, no seu mister de eliminar os incautos, busca formas ambíguas e refinadas de induzir ao erro, manejando conteúdos que, na prática, são relativamente simples.
    No meu entendimento, o erro do item se encontra em dizer que "ao se arquivar o documento de arquivo" é que se estabelece sua disposição. Ora, a atividade intelectual de dispor sobre sua localização vem antes do arquivamento em si, a tarefa física de alocar o suporte em local adequado.
    Desse modo, o item se apresenta da seguinte forma:
    O ato de arquivar o documento precede a tarefa intelectual de determinar sua disposição dentro da unidade de classificação definida. ERRADO.
    O item estaria correto caso fosse reescrito invertendo-se a ordem das atividades, com as devidas correções em tempo e modos verbais:
    Ao se estabelecer a disposição do documento dentro da unidade de classificação definida, o documento de arquivo está apto a ser arquivado.
    No entando, os colegas que abriram a divergência têm razão quando criticam a má redação do item. Não foi a única questão polêmica dessa prova. Além de treinar a capacidade de compreensão, obterá vantagem com o CESPE quem possuir bola de cristal.
  • Para acertar um item com este tem que ter "OLHO DE TANDERA"...
  • Antes de se arquivar um documento é que é estabelecida a disposição desse documento dentro da unidade de classificação definida, e não depois, como deixa a entender a afirmativa.
  • Questão de interpretação.

    A regra é a seguinte, a classificação sempre vem antes do arquivamento, ou seja, primeiro se classifica, depois arquiva.

    A questão fala que os fatos acontece em concomitância, logo, gabarito ERRADO.
  • No começo achei a questão confusa. Depois coloquei a oração na ordem direta facilitando a compreensão e saber o que realmente a banca queria.
  • Ao se arquivar o documento de arquivo, estabelece-se a disposição do documento dentro da unidade de classificação definida.
    Errado. Quando do arquivamento e ordenação, estabelece-se a disposição do documento dentro da unidade de arquivamento (pasta, gaveta, prateleira, armário, depósito, etc.
    http://cursos.pontodosconcursos.com.br/artigos3.asp?prof=366&art=8907&idpag=1
  • Na minha opinião a palavra "Definida" torna a questão correta.

    "Se te mostrares frouxo no dia da angústia. Tua força será pequena."
  • Na minha opinião, e acho que de muitos, o que faz a questão ficar ambígua é que a palavra "arquivamento" pode ter um sentido mais amplo ou um sentido mais restrito.

    No sentido mais amplo: "Seqüência de operações que visam à guarda ordenada de documentos". Fonte: Dicionario de Termos de Arquivologia do Arquivo Nacional. Neste sentido amplo, a atividade de classificação estaria contida no ato complexo que é o arquivamento, e por isso a questão estaria certa.

    No sentido mais restrito, "arquivar" significa o arquivamento propriamente dito, ou seja, colocar o documento no seu local físico correto. Sob esta ótica, a questão estaria errada.

    Só complementando, a definição de "classificação" do referido Dicionário:

    1 Organização dos documentos de um arquivo(1) ou coleção, de acordo com um plano de
    classificação, código de classificação ou quadro de arranjo .
    2 Ato ou efeito de analisar e identificar o conteúdo de documentos, selecionar a categoria de
    assunto sob a qual sejam recuperados, podendo-se lhes atribuir códigos.
    3 Ato pelo qual se atribui a documentos, ou às informações neles contidas, graus de sigilo,
    conforme legislação específica. Também chamado classificação de segurança. Ver também desclassificação,
    doccumentto classificado, documento sigiloso.
  • Ao se arquivar o documento de arquivo, estabelece-se a disposição do documento dentro da unidade de classificação definida.

    Quando o examinador fala que, estabelece-se a disposição do documento dentro da unidade de classificação definida, torna a questão ambígua, pois dá a entender que é estabelecida a disposição numa unidade de classificação anteriormente definida. É  o que penso.
  • Para estabelecer a disposição  de um documento dentro de uma unidade é necessário classificar o documento, o arquivamento é realizado com base na classificação.

    Classificação: “Seqüência de operações que, de acordo com as diferentes estruturas, funções e atividades da entidade produtora, visam a distribuir os documentos de um arquivo”.
    (CAMARGO, Ana Maria de A., BELLOTTO, Heloísa L. Dicionário de Terminologia Arquivística. São Paulo: AAB-SP, Secretaria de Estado da Cultura, 1996)

    “Entende-se por classificação de documentos o conjunto de procedimentos e operações
    técnicas que visam a agrupar os documentos de arquivo relacionando-os ao órgão produtor,
    à função, à subfunção e atividade responsável por sua produção ou acumulação.O
    instrumento resultante da classificação é o Plano de Classificação de Documentos”.

    Objetivos e benefícios da classificação(http://www.arquivoestado.sp.gov.br/saesp/GESTAO_DOCUMENTAL_APLICADA_Ieda.pdf) :

    Organização lógica e correto arquivamento de documentos
    Recuperação da informação ou do documento
    Recuperação do contexto original de produção dos documentos
    Visibilidade às funções, subfunções e atividades do organismo produtor
    Padronização da denominação das funções, atividades e tipos/séries documentais
    Controle do trâmite
    Atribuição de códigos numéricos
  • É prova de português ou Arquivologia? kkkk
  • Depois dessa, os arquivos da minha mente ja eram.

  •  ERRADO A QUESTÃO SE REFERE À ORDENAÇÃO E NAO ARQUIVAMENTO(QUE É UM ATO FISICO DE ARMAZENAR E ACONDICIONAR O DOCUMENTO0)
    • Q244080 Questão resolvida por você.   Imprimir
     

    Texto associado à questão Ver texto associado à questão

    A classificação é a ação intelectual de elaboração de esquemas para o agrupamento de documentos; a ordenação é a forma de disposição dos documentos dentro desses esquemas; e o arquivamento é a ação física de armazenar e acondicionar os documentos conforme as atividades anteriores.

     

    •  Certo       Errado

     

     
    •  

     

  • É isso aí André Luiz, matou a xarada!
    Realmente, a questão está se referindo à ordenação de arquivos e não ao arquivamento dos documentos.

    Classificação: é a ação intelectual de elaboração de esquemas para o agrupamento de documentos;
    Ordenação: é a forma de disposição dos documentos dentro desses esquemas;
    Arquivamento: é a ação física de armazenar e acondicionar os documentos conforme as atividades anteriores.

  • Eu entendi "disposição" com o significado de consulta, etc...

  • Ao se ordenar...

  • ERRADO: Ao se arquivar o documento de arquivo, estabelece-se a disposição do documento dentro da unidade de classificação definida.

    CERTO: Ao se ORDENAR o documento de arquivo, estabelece-se a disposição do documento dentro da unidade de classificação definida.

    Simples assim, sabendo um conceito se resolve a questão. Aliás, a própria questão da cespe citada por nosso colega Andre Luis já nos dá a resposta:

    Q244080 

    Também encontrei outra que trata do mesmo assunto: Q90114

    A classificação é a ação intelectual de elaboração de esquemas para o agrupamento de documentos; a ordenação é a forma de disposição dos documentos dentro desses esquemas; e o arquivamento é a ação física de armazenar e acondicionar os documentos conforme as atividades anteriores. CERTA

    Outra forma de detectar o erro da questão é pelo fato de afirmar que o arquivamento e disposição ocorrem simultaneamente.

    1º Classificar

    2º ordenar

    3º arquivar


  • Etapas do Arquivamento:

    1°) Inspeção - Examinar o documento se seus dados estão compatíveis (ex: verificar a destinação para ver se realmente o destino daquele documento está correto).

    2°) Análise - Definir os atributos daquele documento e classificá-lo conforme suas características.

    3°) Ordenação - É a organização do documento, definir sua alocação de em parâmetro à sua fase de análise.

    Arquivamento - É  o ato físico de guardar o documento no local definido conforme sua fase de ordenação (Em outras palavras: a ordenação define o setor que se localizará tal documento, e a fase de arquivamento trata-se meramente do responsável ir fisicamente ao determinado setor e colocar -arquivar- o documento no local).

    voltando à questão...

    O item fala, de modo mal redigido, que primeiro se arquiva (ato de colocar, pessoalmente, o documento no lugar certo) para depois se ordenar ("estabelece-se a disposição do documento dentro da unidade de classificação definida"); o que o invalida, pois, como explicado acima, a ordem correta é ordenar para depois arquivar (sendo esta a última etapa).

    O "pega" da questão está na Língua Portuguesa invés do conhecimento em Arquivologia.    

  • O conceito mencionado na questão é de ordenação, outra ajuda a responder, vejam:

    Prova: CESPE - 2012 - MPE-PI - Técnico Ministerial - Área Administrativa - Cargo 10Disciplina: Noções de Arquivologia | Assuntos: Classificação; Funções Arquivísticas; 

    A classificação é a ação intelectual de elaboração de esquemas para o agrupamento de documentos; a ordenação é a forma de disposição dos documentos dentro desses esquemas; e o arquivamento é a ação física de armazenar e acondicionar os documentos conforme as atividades anteriores.

    GABARITO: CERTA.


  • Ao se arquivar o documento de arquivo, o que ocorre é a sua colocação em local físico determinado para o mesmo, previamente estabelecido pelo método de organização adotado na instituição.

    Alocar o documento dentro da unidade de classificação definida ocorre quando se classifica o documento de arquivo, ou seja, quando se atribui ao mesmo um código de classificação de acordo com o plano adotado na instituição. Este código estabelece a relação do documento com os demais, com o conjunto como um todo, e com as atividades da instituição.

    Gabarito do professor: Errado

  • Estatística surpreendente.

  • ERRADO

    ORDENAR

  • Pra for a verdade, errei pq nao entendi a pergunta, aff

  • A questão queria testar só o conhecimento da ordem. a classificação vem primeiro que o arquivamento.fora essa observação pela frase em si fica dificil responder.

    "só o poder do lado sombrio te libertará das correntes"

  • estabelecer a disposição do documento dentro de uma unidade de classificação é a atividade de ordenação, e não arquivamento!

  • Errado.

    Ordenação: Refere-se a uma das fases do arquivamento; É uma atividade intelectual, refere-se à disposição metódica dos documentos dentro da unidade de classificação. Nas operações de arquivamento a ordenação é a antepenúltima operação, ou seja, depois dela só tem a operação de guarda (arquivamento), que por sinal é uma atividade física.

    A definição do método de ordenação depende do uso que é dado aos documentos, da necessidade informacional e da eficiência de recursos, podendo ser:

    Ordenação alfabética – sequência das letras do alfabeto;

    Ordenação cronológica – sucessão temporal (data);

    Ordenação geográfica – unidades territoriais (países, estados, municípios, distritos, bairros etc.);

    Ordenação numérica – sequência numérica atribuída aos documentos.

    Ordenação horizontal ou vertical.

  • REFERE-SE A ORDENAÇÃO

  • GABARITO: ERRADO


    O conceito refere-se à ordenação.

    Abraços.

  • ERRADO

    AO SE ORDENAR

  • se a questão fala em disposição, pode apostar que é ordenação

ID
846484
Banca
CESGRANRIO
Órgão
LIQUIGÁS
Ano
2012
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Um documento deverá ser arquivado após ter sido classificado e tramitado. O exame do documento exige que se verifique se ele deve realmente ser arquivado, se possui anexo(s) e se a classificação a ele atribuída será mantida ou alterada.

Esses procedimentos fazem parte da operação de

Alternativas
Comentários
  • Gab. Letra A

    Uma vez classificado e tramitado, o documento deverá ser arquivado, 
    obedecendo às seguintes operações: 

    a) INSPEÇÃO: consiste no exame do(s) documento(s) para verificar se o(s) mesmo(s) se destina(m) realmente ao arquivamento, se possui(em) anexo(s) e se a classificação atribuída será mantida ou alterada. 

    b) ORDENAÇÃO: consiste na reunião dos documentos classificados sob um mesmo assunto. A ordenação tem por objetivo agilizar o arquivamento, minimizando a possibilidade de erros. Além disso, estando ordenados adequadamente, será possível manter reunidos todos os documentos referentes a um mesmo assunto, organizando-os previamente para o arquivamento. 

  • onde eu acho esse assunto pra estudar?

  • Trata-se da etapa do Arquivo Corrente:

    3.3. Arquivamento (na fase corrente)

      • inspeção – examinar o documento, verificando o último despacho, para se ter certeza de que o mesmo destina-se ao arquivamento ou se obedecerá a uma outra rotina (ser anexado a outro, por exemplo).

      • análise (estudo, classificação e codificação) – ler com atenção o documento, interpretando-o, a fim de classificá-lo de forma adequada, colocando também a codificação mais apropriada, as referências cruzadas necessárias (assuntos correlatos) e verificando a existência de documentos antecedentes (mesmo assunto e mesma pessoa).

      • ordenação – é a maneira como os documentos estão dispostos, levando-se em conta a classificação e a codificação adotadas. Torna o arquivamento mais rápido e racionaliza as tarefas.

      • arquivamento – é a guarda do documento no local designado

    Fonte: Renato Valentini - Arquivologia para Concursos

  • Você acha para estudar:

    fonte: https://books.google.com.br/books/about/Arquivo.html?id=dtVdfKve3WgC

    pagina 95 a 100

  •                                                                                                  Arquivamento (fase corrente) 

    Inspeção:  examinar o documento, verificando se seu despacho final realmente destina-o ao arquivo, e não a outro setor;

    - Análise: também chamada de estudo, classificação ou codificação, compreende a leitura do documento, a fim de que ele possa ser classificado corretamente, adotando-se o código de classificação apropriado, e realizando as referências necessárias (você quer encontrar este documento, não é mesmo?). Também envolve a verificação de documentos antecedentes àquele que está sendo arquivado (que tratem da mesma pessoa ou assunto).

    - Ordenação:  Ordenação diz respeito à maneira como os documentos são dispostos no arquivo, levando-se em conta a classificação e a codificação adotada pelo próprio arquivo. 

    - Arquivamento: e finalmente chegamos à guarda do documento no local designado para tanto.

    Fonte: Estratégia Concursos

     

  • GABARITO: LETRA A

    Inspeção – examinar o documento, verificando o último despacho, para se ter certeza de que o mesmo destina-se ao arquivamento ou se obedecerá a uma outra rotina (ser anexado a outro, por exemplo).

    FONTE:  Arquivologia Para Concursos - Série Provas & Concursos - 4ª Edição VALENTINI,RENATO.

ID
850474
Banca
CESGRANRIO
Órgão
BNDES
Ano
2011
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

O setor de protocolo é considerado muito importante dentro das atividades dos arquivos correntes.


Fazem parte das atividades de protocolo:

Alternativas
Comentários
  • e) correta
    Entende-se por protocolo o conjunto de operações visando ao controle dos documentos que ainda tramitam no órgão, de modo a assegurar a imediata localização e recuperação, garantindo, assim, o acesso a informação.
    O protocolo realiza as seguintes atividades: Recebimento, registro, autuação, classificação, expedição/distribuição e controle/movimentação.
  • Gabarito E

    1.1.  Protocolo
     
    O Protocolo é a unidade responsável pelo controle de recebimento e expedição da correspondência de uma empresa, sendo este setor o responsável pelo conjunto de operações visando ao controle dos documentos queainda tramitam no órgão, de modo a assegurar a imediata localização e recuperação dos mesmos, garantindo, assim, o acesso à informação.  A atividade de protocolo é típica da fase corrente, pois é nesta idade que os documentos tramitam bastante.
     
    1.1.1.Atividades do Protocolo
     
    Receber, registrar e autuar, classificar, rever a classificação, expedir, distribuir, arquivar as cópias e documentos, bem como, controlar a movimentação dos mesmos. Fornecer antecedentes e precedentes, fornecer dados à turma de informações, fornecer certidões de pareceres e informações. Também fazem parte desses serviços, informar e orientar o público quanto ao andamento dos processos.
    No que se refere às rotinas do Protocolo, podemos adotar os seguintes passos, com alterações indicadas para cada caso.
     
    Rotinas:
     
    1º passo – Receber a correspondência (malotes, balcão, etc.).
    2º passo – Separar a correspondência oficial da particular.
    3º passo – Distribuir a correspondência particular.
    4º passo – Separar a correspondência oficial de caráter ostensivo da de caráter sigiloso.
    5º passo – Encaminhar a correspondência sigilosa aos respectivos destinatários.
    6º passo – Abrir a correspondência ostensiva.
    7º passo – Tomar conhecimento da correspondência pela leitura, verificando a existência de antecedentes.
    8º passo – Requisitar ao Arquivo os antecedentes. Se os antecedentes não estiverem no Arquivo, o Setor de Registro e Movimentação informará onde se encontram e os solicitará para ser feita a juntada.
    9º passo – Interpretar e classificar a correspondência, com base no código de assuntos adotados, se for o caso.
    10º passo – Apor carimbo de protocolo – numerador/datador, sempre que possível, no canto superior direito do documento.
    11º passo – Anotar abaixo do número e da data a primeira distribuição e o código de assunto, se for o caso.
    12º passo – Elaborar o resumo do assunto a ser lançado na ficha de protocolo.
    13º passo – Encaminhar os papéis ao Setor de Registro e Movimentação.
  • Falou em atividades de protocolo é só lembrar do mneumônico

    RE  - Recebimento
    CLA - Classificação
    RE  - Registro
    MO - Movimentação

    RE CLA RE MO

  • O protocolo pode ser dividido em 2 compartimentos:

      • recebimento e classificação;

      • registro e movimentação


    Fonte: Renato Valentini

  • protocolo= recebimento, classificacao

                      registro, movimentação

    gabarito.E 

  • Errei a questão por não lembrar do RE CLA RE MO

    REcebimento

    CLAssificação

    REgistro

    Movimentação


  • Sabendo que o protocolo não realiza empréstimo já matava a questão!!

     

    Decora!!! Protocolo não realiza empréstimo.

  • Se lembrar que empréstimo não faz parte do protocolo, já consegue chegar a alternativa correta.

  • Gabarito: E.

     

    O protocolo pode ser dividido em 2 compartimentos:
    • recebimento e classificação;
    • registro e movimentação.

     

    Renato Valentini - Arquivologia para Concursos, 4ª Edição.

ID
861514
Banca
CESGRANRIO
Órgão
Innova
Ano
2012
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Em um setor de uma empresa onde são organizados os documentos arquivísticos, devem ser adquiridos materiais de consumo para o desenvolvimento cotidiano das atividades.
Entre os materiais de consumo que, apesar de sofrerem desgaste a curto ou médio prazos, são considerados necessários para que as atividades realizadas pelo arquivista tenham sucesso, encontram-se as(os)

Alternativas
Comentários

  • Letra A: fichas

  • material de consumo que sofre desgaste de curto e medio prazo= ficha, gabarito A

  • Gab: A.


    Material de consumo


    É aquele que sofre desgaste a curto ou médio prazo. Não deve ser incluído no inventário, pois tem duração média inferior a três anos e é constantemente substituído.


    Material permanente : arquivos, estantes ou armações, armários, fichários etc.


    Material de consumo : pastas, etiquetas, projeções, fichas, guias e material de escritório (lápis, canetas, grampos, papéis etc.).



    http://www.ebah.com.br/content/ABAAAgbOIAI/03-documentacao-tecnica-material-arquivistico


  • e a caixa não é material de consumo? tme duração de longo prazo?

  • Gostaria de saber pq a letra C está errada?

    Caixa é um material de consumo e sofre desgaste de curto e longo prazo!!!!!!

  • Rafael

     

    a curto e médio prazos, as caixas nao sofrem desgaste, seria necessário bastante tempo para as caixas se deteriorarem. Pelo menos foi assim q entendi

ID
861529
Banca
CESGRANRIO
Órgão
Innova
Ano
2012
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Em alguns arquivos convencionais, ainda se utilizam determinados recursos para garantir a identificação imediata do documento que não está no arquivo, na gaveta ou na pasta.

O recurso que indica onde se encontra o respectivo documento é conhecido como guia

Alternativas
Comentários

  • Guia fora - Indicador colocado no lugar de uma unidade de arquivamento ou item documental para  assinalar a sua remoção temporária. Também chamado fantasma ou ficha-fantasma.

    http://glossarioarquivospermanentes.blogspot.com.br/2011/11/guia-fora.html

  • Guia fora - Indicador colocado no lugar de uma unidade de arquivamento ou item documental para  assinalar a sua remoção temporária. Também chamado fantasma ou ficha-fantasma.

     

     

    GABARITO LETRA A.

  • GuiA-FORA - É a que tero como notação a palavra FORA e indica a ausência de
    uma pasta do arquivo (figura 7).

     

     

    Fonte: Marilena Paes

  • Guia-fora pode ser um indicador colocado no lugar de uma unidade de arquivamento ou item documental para assinalar a sua remoção temporária.

    Resposta: A

ID
870745
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
TRE-MS
Ano
2013
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Na preservação de documentos arquivísticos, deve-se considerar

Alternativas
Comentários
  • Por favor, o que tem de errado na letra E?
  • Toda preservação é voltada para as políticas institucionais .

     
    a) está relacionada à classificação de documentos que são : GÊNERO(suportes) ; ESPÉCIE(aspecto formal) ; NATUREZA DO ASSUNTO(ostensivos ou ordinários e sigilosos) ;

    b) está relacionada a instrumentos de pesquisa que são : GUIA ; INVENTÁRIO ; CATÁLOGO ;REPERTÓRIO .

    c) está relacionada ao PROTOCOLO .

    d) única alternativa que tem a ver com a preservação .

    e) está relacionada a métodos de arquivamentos que são : ALFBÉTICO ; GEOGRÁFICO ; NUMÉRICO ; IDEOLÓGICO OU ASSUNTO .
  • Como assim não deve-se considerar a classificação do documento??
    Principalmente o Gênero, pois é determinando-o que é decidido como e de que forma será feita a preservação!
  • Não entendi a questão... tudo bem que tem que levar em conta as políticas de preservação, mas e a classificação do documento? Cada um requer uma preservação diferente. E as atividades que serão feitas com esse documento?
    Questão estranha!
  • Resposta: D

    Só para complementar e esclarecer:  É na etapa da classificação que os documentos serão separados em: ostensivos, sigilosos e particular e nada tem a ver com a preservação de documentos.

    CLASSIFICAÇÃO E ARQUIVAMENTO DE DOCUMENTOS
    A classificação deve ser realizada por servidores treinados, de acordo com as seguintes operações.
    a) ESTUDO: consiste na leitura de cada documento, a fim de verificar sob que assunto deverá ser classificado e quais as referências cruzadas que lhe corresponderão. A referência cruzada é um mecanismo adotado quando o conteúdo do documento se refere a dois ou mais assuntos.
    b) CODIFICAÇÃO: consiste na atribuiçãodo código correspondente ao assuntode que trata o documento.
     
    Fonte: http://www.conarq.arquivonacional.gov.br

  • Complementando porque a "E" está errada:


    "método de arquivamento" diz respeito, por exemplo, ao Método Alfabético, Método Númerico, etc.... e isso nada influencia na "PRESERVAÇÃO" dos documentos.


    Preservação é outro tema totalmente diferente de Método de Arquivamento.


    Bons estudos!

  • Para uma eficiente preservação dos documentos arquivísticos, deve-se considerar as políticas institucionais voltadas para prevenção.

    Mesmo que os custo de prevenção sejam elevados (como a adoção de determinados materiais caros, ou procedimentos demorados) ele ainda é inúmeras vezes menor do que o custo de uma correção (que pode inclusive nem ser possível, dependendo do dano). Portanto observar as políticas de ações preventivas vai reduzir muito, senão evitar, os riscos e elevação dos cursos de ações corretivas.

    Portanto está correta a alternativa de letra "D".

  • Gab.: D

     

    Em 09/08/2018, às 09:42:57, você respondeu a opção D.Certa!

    Em 02/08/2018, às 10:16:53, você respondeu a opção E.Errada!

    Em 26/07/2018, às 16:36:11, você respondeu a opção E. ERRADA

     

    Persistência!

ID
877171
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
ANP
Ano
2013
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Acerca da gestão de documentos, julgue os itens seguintes.

Conforme terminologia própria da arquivologia, realiza-se o arquivamento quando dispõem-se os documentos de determinada maneira.

Alternativas
Comentários
  • ERRADA

    A Ordenação é a fase em que os documentos são dispostos, levando-se em conta a classificação e codificação adotadas. A fase de arquivamento propriamente dita vem em seguida, consiste na guarda do documento no local designado.
  • Nossa que questão horrível, mas vamos lá...

    O arquivamento de um documento não é somente mera disposição de documentos em um local. Envolve técnicas que vão do recolhimento, leitura e classificação,  para então proceder a guarda dos documentos. Sua principal finalidade é a de oferecer em tempo hábil documentos que possam auxiliar e influir, direta ou indiretamente, na tomada de decisão pelo administrador de empresa, ou pela autoridade pública, ou pelo pesquisador.

    abs
  • Arquivologia  Facilitada - João Tiago e Leonardo Reis

    "Pode-se definir arquivamento como o conjunto das operações destinadas ao acondicionamento e ao armazenamento de documentos. O método de arquivamento corresponderá à forma que os documentos serão armazenados, visando sua localização futura".


    Dicionário de arquivologia

    Acondicionamento
      Ato ou efeito de embalar ou guardar documentos de forma apropriada à sua preservação e acesso. 

    Armazenamento
      Ato ou efeito de guardar documentos em depósito(1)
  • O ARQUIVAMENTO  é o conjunto de técnicas e procedimentos que visa ao acondicionamento e armazenamento dos documentos no arquivo.
    Devemos considerar duas formas de arquivamento: A horizontal e a vertical.
      ARQUIVAMENTO HORIZONTAL: os documentos são dispostos uns sobre os outros, “deitados”, dentro do mobiliário (pilha). É indicado para arquivos permanentes e para documentos de grandes dimensões, pois evitam marcas e dobras nos mesmos.   ARQUIVAMENTO VERTICAL: os documentos são dispostos uns atrás dos outros dentro do mobiliário (fileira). É indicado para arquivos correntes, pois facilita a busca pela mobilidade na disposição dos documentos.

    FONTE; Mayko Gomes - Ponto dos Concursos
  • "Seqüência de operações intelectuais e físicas que visam à guarda ordenada de documentos".
    Segundo o Dicionário de Terminologia Arquivística do Arquivo Nacional.
    Me preocupa que o Cespe tente complicar questões simples com uma redação econômica, questões "monossilábicas" dão margem a uma vasta interpretação.

  • Ano: 2012

    Banca: CESPE

    Órgão: MPE-PI

    Prova: Técnico Ministerial - Área Administrativa

     

    A classificação é a ação intelectual de elaboração de esquemas para o agrupamento de documentos; a ordenação é a forma de disposição dos documentos dentro desses esquemas; e o arquivamento é a ação física de armazenar e acondicionar os documentos conforme as atividades anteriores. Certo

  • TRÂMITE DE TRATAMENTO ARQUIVÍSTICO 

     

    COA

     

    CLASSIFICAÇÃO, que é a separação dos arquivos de acordo com suas características principais..
    ORDENAÇÃO, que é a disposição dos documentos de uma maneira específica...
    ARQUIVAMENTO, que é o processo de guarda...

     

    Sendo assim, questão ERRADA.

  • Questão sem vergonha...nem vou comentar sobre a colocação pronominal vergonhosa!

  • Conforme os comentários questão errada !!!

  • Gab. E

    Depois de resolver milhares de questões, percebi que o CESPE adota esses TRÊS conceitos de ARQUIVAMENTO. Na questão, o elaborador cita apenas uma das sequências, a ORDENAÇÃO, do ARQUIVAMENTO do conceito 1. Portanto, está errada.

    1 - Seqüência de operações intelectuais e físicas que visam à guarda ordenada de documentos.

    Faz parte do ARQUIVAMENTO:

    INSPEÇÃO (verifica se o documento vai ser mesmo arquivado); --> OPERAÇÃO INTELECTUAL

    ORDENAÇÃO (disposição dos documentos nos esquemas da classificação por meio de métodos de armazenamento); -> OPERAÇÃO INTELECTUAL

    ARMAZENAMENTO (guarda do documento no local devido). -> OPERAÇÃO FÍSICA

    2 - Ação pela qual uma autoridade determina a guarda de um documento, documento cessada a sua tramitação. tramitação. (ARQUIVAMENTO = ARMAZENAMENTO).

    3 - conjunto de técnicas e procedimentos que visa ao acondicionamento e armazenamento dos documentos no arquivo. (ARQUIVAMENTO =/= ARMAZENAMENTO).

ID
880618
Banca
ESAF
Órgão
DNIT
Ano
2013
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Quando o protocolo envia para o setor destinatário o documento recebido, ele está executando a atividade

Alternativas
Comentários
  • LETRA C - Distribuição

    Como a questão fala em enviar para o SETOR, subentende-se que é um envio interno. Esse envio INTERNO chama-se Distribuição.
    Caso o Envio fosse externo, configuraria uma EXPEDIÇÃO.

  • Protocolo é o conjunto de operações visando ao controle dos documentos que ainda tramitam no órgão, de modo a assegurar sua imediata localização e recuperação, garantindo assim, o acesso à informação.

    As atividades do protocolo são:

    RECEBIMENTO

    REGISTRO

    AUTUAÇÃO (se necessário transformar em processo)

    CLASSIFICAÇÃO

    EXPEDIÇÃO/DISTRIBUIÇÃO

    CONTROLE/MOVIMENTO


    Expedição e Distribuição: São duas atividades consistem em encaminhar o documento ao seu destinatário, com as seguintes peculiaridades:

    Expedição: é o envio do documento para outro órgão, externo à estrutura da instituição;

    Distribuição: é a remessa de documentos para as unidades responsáveis dentro da estrutura da própria instituição.


    FONTE: Prof. Felipe Cepkauskas Petrachini


  • Protocolo
    Fase de Movimentação
    Distribuição (movimentação interna do documento - entre o protocolo e o setor da organização.)
    Expedição (movimentação externa do documento - entre o protocolo e outro órgão/ entidade)
    Obs: tramitação é a movimentação do processo entre setores.

  • O primeiro destino dado a um documento é a distribuição. Depois, o documento pode tramitar em vários setores da instituição. A primeira saída é chamada distribuição. O fluxo em vários setores nós chamamos de movimentação, que são as várias redistribuições do documento, ou seja, seu trâmite.

ID
903601
Banca
CESGRANRIO
Órgão
BNDES
Ano
2013
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

A partir do seguinte diagrama de organização de documentos:

Classe
Subclasse
Unidade de arquivamento
Item documental

um arquivista consegue identificar que a unidade de arquivamento representa o documento considerado para fins de

Alternativas
Comentários
  • Ok galera,a correta é a letra E.

    Pois no dicionário do Tribunal do Estado do Rio de janeiro, UNIDADE DE ARQUIVAMENTO pode ser

    1 - Menor conjunto de documentos reunidos de acordo com critério preestabelecido, que pode denominar-se caixa-arquivo, dossiê, maço, pasta, etc.

    2 - Documento tomado por base, para fins de classificação, arranjo, armazenamento e notação.

    Fonte:     http://www.tjrj.jus.br/web/guest/institucional/dir-gerais/dgcon/degea/dicionario-arquivistico
  • Segundo nosso Dicionário de Terminologia Arquivística, uma unidade de arquivamento é o documento tomado por base, para fins de classificação, arranjo, armazenamento e notação.

    Gabarito do professor: Letra "E"

  • Gabarito: E;

     

    DEDUTIVA ESSA QUESTÃO

    a. Classe  - É a primeira divisão de um plano de classificação ou de um código de classificação (O nível de classificação denominado classe resulta do princípio de classificação que dá origem às unidades de classificação, lembrar do Código de Classificação das atividades MEIO da administração pública federal).

    b. Subclasse - é subdivisão da Classe em um plano de classificação/arranjo;

     

    (FGV/FIOCRUZ/2010) O processo de agrupamento dos documentos singulares em unidades significativas e o agrupamento, em relação significativa, de tais unidades entre si, é um Arranjo.

    Quadro de arranjo: FUNDOS, SUB FUNDO, GRUPO OU SEÇÃO, SUBGRUPO OU SUBSEÇAO, SÉRIE e SUBSÉRIE;

    (CESPE/MPE-PI/2012) A classificação é uma atividade lógica, realizada, nos arquivos, na fase corrente e na permanente; quando realizada nesta última, é também denominada arranjo documental (Certo, a classificação e arranjo são sinônimos de uma mesma atividade: o agrupamento lógico dos documentos de arquivo).

     

     

    c. Unidade de arquivamento - (DTA) é o conjunto de Dossiês ou Processos agrupados, entre si, por assunto, para fins de classificação, arranjo, armazenamento e notação;

     

    d. Item documental - aqui poderia ser um instrumento de pesquisa OU notação, que é um código de identificação que permite a ordenação ou localização das unidades de arquivamento.

ID
919993
Banca
COVEST-COPSET
Órgão
UFPE
Ano
2010
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

O método de arquivamento em que se faz observar a ordem numérica e a data é:

Alternativas
Comentários

  • método cronológico: nesse caso, além da ordem numérica, deve observar-se a data da produção do documento. nesse método, quando se anula um registro,só se aproveita o numero se for na mesma data.

  • Gab.: C

    Mét. Num. Simples:

    -Ordenar por número e não por ordem alfabética;

    -Fácil aplicação;

    -Não exige treinamento;

    -Permite maior sigilo;

    -Permite inserir novo doc. NO FINAL do arquivo.

    Mét. Num. Cronológico:

    Foi explicado na questão.

    Mét. Num. Dígito-Terminal:

    1º Numerar os Doc's;

    2º Dividir os números em dois algarismos da direita para a esquerda;

    3º Ordenar a partir dos dois últimos algarismos.

ID
919996
Banca
COVEST-COPSET
Órgão
UFPE
Ano
2010
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

É necessário proceder às seguintes rotinas estabelecidas em sequência para se obter um arquivamento correto de documentos.

1) promover a restauração das folhas em mau estado de conservação.
2) arquivar uma cópia por assunto, no dossiê próprio, acompanhada dos antecedentes que lhe deram origem, se for o caso.
3) receber os documentos e examiná-los a fim de não serem guardados aqueles cujas ações ainda não tenham sido concluídas.
4) arquivar todos os documentos de acordo com o método adotado.
5) conservar em ordem os documentos arquivados.
6) verificar a classificação atribuída no ato do recebimento, ratificando-a ou retificando-a.

A sequência correta, de cima para baixo, é:

Alternativas
Comentários

  • GAB D

    RECEBER - VERIFICAR A CLASSIFICAÇÃO - ARQUIVAMENTO 1 (CONFORME O MÉTODO) - ARQUIVAMENTO 2 (CONFORME O ASSUNTO) - RESTAURAR, CASO NECESSÁRIO - CONSERVAR

  • 3) receber os documentos e examiná-los a fim de não serem guardados aqueles cujas ações ainda não tenham sido concluídas.

    6) verificar a classificação atribuída no ato do recebimento, ratificando-a ou retificando-a.

    1) promover a restauração das folhas em mau estado de conservação.

    2) arquivar uma cópia por assunto, no dossiê próprio, acompanhada dos antecedentes que lhe deram origem, se for o caso.

    4) arquivar todos os documentos de acordo com o método adotado.

    5) conservar em ordem os documentos arquivados.

    Gab D

    Dicas para concursos https://detonandoquestoes.blogspot.com

  • para acertar essa questão bastava identificar a primeira(receber) e a última(conservar) fase da sequencia.