Questão 1080679

• Banca: CESPE / CEBRASPE
• Órgão: TCE-ES
• Ano: 2013
• Provas: CESPE - 2013 - TCE-ES - Analista Administrativo - Arquivologia
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Conservação e Preservação de Documentos Eletrônicos; Digitalização de Documentos; Microfilmagem; Microfilmagem e Automação

Com referência à alteração do suporte da informação, assinale a opção correta.

• A. Uma das vantagens da adoção de uma política de alteração do suporte, sobretudo na fase corrente, é que esse processo pode ser realizado antes mesmo de os documentos receberem organização ou avaliação, o que facilita a recuperação das informações neles contidas.
  
• B. Uma das principais formas de alteração de suporte atualmente adotadas nos arquivos é a digitalização, que consiste na conversão de um documento para o formato digital com uso de escâner ou outro dispositivo apropriado.
  
• C. A microfilmagem, técnica de alteração de suporte regulamentada no Brasil, consiste em gerar cópias fotomecânicas de um documento original, com a imagem exata do documento, em formato que permita a transmissão da imagem em meios eletrônicos.
  
• D. A atual legislação garante validade jurídica aos documentos públicos microfilmados e em formato digital, desde que obedecidos os padrões estabelecidos em lei, o que permite substituir grandes volumes de documentos permanentes, reduzindo custos e facilitando a recuperação de informações.
  
• E. A alteração do suporte da informação é a adoção de recursos tecnológicos para a elaboração de conjuntos de dados estruturados, processados eletronicamente e organizados de acordo com uma sequência lógica que visa permitir o acesso à informação.
  

Gabarito: B

Comentários

• Letra B

  Digitalizar consiste em transformar um documento físico (ex: papel) em digital mediante o uso de scâner ou outro dispositivo que possibilite essa ação.

• a) Errado. Segundo LOPES (2009) "É inaceitável que a microfilmagem e a digitalização sejam concebidas fora do planejamento arquivístico global da instituição"

  b) Correto, é a definição do DBTA, é a resposta

  c) Errado, de acordo com o DBTA, copia fotomecanica para transmissão eletrônica é FAX

  d) Errado, Decreto 1799, não é possível eliminar (substituir) o microfilme pelo original de guarda permanente

  e) Errado, de acordo com o DBTA, essa é a definição de BASE DE DADOS

• DBTA = DICIONARIO BRASILEIRO DE TERMILOGIA ARQUIVISTA.