Questão 10909

• Banca: ESAF
• Órgão: ANEEL
• Ano: 2006
• Provas: ESAF - 2006 - ANEEL - Técnico Administrativo
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Acesso à Informação; Administração de Arquivos; Armazenamento e Acondicionamento; Ciclo Vital /Teoria das Três Idades; Classificação de Documentos; Classificação dos Arquivos; Conceitos Fundamentais; Conservação e Preservação; Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário

Quanto ao arquivo intermediário podemos afirmar que

• A. é subordinado técnica e administrativamente ao arquivo corrente.
• B. a economia é a razão principal para sua criação.
• C. os documentos nessa fase têm uma classifi cação diferente da que lhes foi dada nos arquivos correntes.
• D. armazenam, principalmente, documentos de valor histórico e secundário.
• E. o acesso aos documentos é público, não havendo nenhuma restrição ao seu uso.

Gabarito: B

Comentários

• 
  a) é subordinado técnica e administrativamente ao arquivo corrente.
  Errado: Subordinado a unidade administrativa que transferiu o documento
  
  b) a economia é a razão principal para sua criação.
  Certo: A principal função é minimizar o custo público na guarda de documentos. Documentos que não são mais consultados com freqüência ocupam espaço onde o metro quadrado é caro
  
  c) os documentos nessa fase têm uma classificação diferente da que lhes foi dada nos arquivos correntes.
  Errado: Tem a mesma classificação mas só podem ser aceitos nessa fase se for conhecido o seu conteúdo, o prazo de guarda e a data de eliminação ou recolhimento.
  
  d) armazenam, principalmente, documentos de valor histórico e secundário.
  Errado: Essa classificação é da fase Permanente
  
  e) o acesso aos documentos é público, não havendo nenhuma restrição ao seu uso.
  Errado: O acesso de terceiros na fase intermediária só é permitida com a autorização da unidad administrativa que transferiu os documentos
  
• Arquivos Intermediários: Devem estar em locais afastados dos órgão que produziram ou receberam os documentos, devido à manutenção ser mais barata. Isso justifica a afirmação a economia é a razão principal para a sua criação.
• Questiono a resposta pelo uso do termo "criação". Tivessem dito "manutenção", então não haveria problema.
  "Na verdade, a única fase em todo documento, obrigatoriamente, deve passar, é a fase corrente, pois é nela que ele será criado."
  "Todo documento será criado na fase corrente"
  (Elvis C. Miranda)
  O gabarito ficou desse jeito mesmo?
• MNassau, "criação" remete ao arquivo intermediário, e não ao "documento"spyfernando, o seu comentário não está inteiramente correto, pois para Marilena Leite Paes, “o arquivo intermediário deverá ser subordinado técnica e administrativamente ao arquivo permanente, a fim de evitar a proliferação de depósitos e manter uniforme a política arquivística. Para isso deve ser dirigido por profissionais de arquivo de alto nível, conhecedores dos métodos tradicionais de classificação e elaboração de instrumentos de pesquisa”.:)