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Gabarito: ERRADO
O que tem aver autenticidade com espécie documental? hahaha poderia ser para preservar a "organicidade", aí até poderia fazer sentido. A autenticidade refere-se à fé pública do orgão ou agente público que proferiu ou assinou o ato, ou refere-se à veracidade das informações.
fonte: Arquivologia para Concursos.
Bons Estudos!
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Questão errada, acredito que uma outra ajuda a responder, vejam:
Prova: CESPE - 2013 - INPI - Analista de Planejamento - Arquivologia
Disciplina: Arquivologia | Assuntos: Conceitos Fundamentais; Autenticidade de documentos;
Os documentos de arquivo são considerados autênticos porque são elaborados e, uma vez mantidos de acordo com procedimentos regulares, que podem ser comprovados.
GABARITO: CERTA.
Fica aqui o meu apelo para a equipe do site “QUERO MINHA VERSÃO ANTIGA DO QC”.
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Caros colegas, muito cuidado! Autenticidade não pode ser confundida com veracidade.
Um documento autêntico não garante a veracidade de um fato, apenas atesta que o conteúdo do documento está de acordo com o original. Já a imparcialidade, essa sim, garante a veracidade.
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Não é a forma de organização que vai dizer se um documento é autêntico ou não. Tal fato está relacionado com a integridade física, os aspectos intrínsecos e extrínsecos nele atribuídos.
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Para quem está com dúvidas em relação à autenticidade e, consequentemente, à veracidade documental.
Penso sempre assim:
"Quando falamos que um documento é autêntico, estamos falando que aquele documento foi criado com um objetivo e que existiram procedimentos que legitimaram a sua criação, quais sejam: se o tipo documental utilizado foi adequado, se o conteúdo é adequado para aquele tipo documental, se houve a legitimação do documento no que tange aos seus autores, se a informação está disposta corretamente naquele documento, etc. Veja que eu não comentei nada sobre o assunto/conteúdo do documento. Eu não sei se as informações ali descritas condizem com a verdade, eu só sei que o documento foi criado como, por quem e no momento que deveria ter sido criado. E é por esse motivo que eu digo que esse documento é autêntico (se todas esses requisitos forem cumpridos) mas não sei se é verídico. A veracidade diz respeito à verdade dos fatos. Um documento é verídico é aquele cuja informação condiz com os fatos registrados. Se for um relatório de atividades, deve refletir o conteúdo referente às atividades para ser verídico."
Ah, e como alguns colegas já falaram: a autenticidade nada tem a ver com o método de organização adotado.
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Autêntico: cuja autoria é atestada.
Espécie: modelo do documento. Exemplo: ofício, boletim.
Autenticidade não tem nada a ver com espécie documental.
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ERRADO.
O fato de como o documento e organizado não tem influência em sua autenticidade.
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A autenticidade documental é a capacidade do documento de provar "ser quem diz ser", ou seja, de provar que a sua produção e tramitação cumpriu todos os requisitos necessários para sua validação (motivação, assinaturas, procedimentos, etc).
A espécie documental é o aspecto formal do documento, ou seja, a maneira como as informações se organizam dentro do documento (símbolos, assinaturas, formatação, dimensões, etc).
De fato, considerando que o objetivo da organização é possibilitar não somente o acesso à informação como também a compreensão dos documentos em conjunto, a organização não deve se basear nos aspectos personalíssimos do documento (espécie, tipo, gênero, natureza, etc), mas sim nos assuntos de que tratam e nas atividades que os geraram (assunto, função, atividades, procedimentos, etc). Além disso, o método de organização em nada têm relação com a autenticidade dos documentos.
Sendo assim, uma organização com base na espécie documental, ou em qualquer outro critério, não auxilia nem prejudica na preservação da autenticidade dos documentos.
Gabarito do professor: Errado
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GABARITO: ERRADO
Art. 4o Para os efeitos desta Lei, considera-se:
VII – autenticidade: qualidade da informação que tenha sido produzida, expedida, recebida ou modificada por determinado
indivíduo, equipamento ou sistema;
FONTE: LEI No 12.527, DE 18 DE NOVEMBRO DE 2011.
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a autenticidade é uma característica do documento arquivístico que diz que ele foi criado com todos os elementos que deveria ter sido, por isso é autêntico.
Já a espécie documental é o modo como os documentos são compostos que o tornam aquela espécie documental específica.
Organizar os documentos por espécie documental faria com que o contexto fosse perdido, assim como organizar por suporte, formato e outras características dos documentos. A organização deve ser feita pela função dos documentos.
Resposta: errada