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Errado. Não existe a obrigação de digitalizar, tão pouco um prazo ja pré definido.
Cada documento terá o seu determinado tempo.
E caso tenham valor histórico, cultural, probatório ou informativo devera ser RECOLHIDO ao arquivo permanente.
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Gabarito: ERRADO
Quem determina a que tempo, para onde vai, e se o documento vai ser digitalizado ou microfilmado é a Tabela de Temporalidade. Cada orgão possuí sua tabela e suas necessidades de digitalização, microfilmagem, etc, não há uma regra geral, portanto questão errada. Contextualizando:
A Teoria das 3 Idades diz que os documentos de arquivos passam por 3 fases:
Corrente > Intermediária > Permanente
Pegadinhas, não caia (eu que fiz, mas baseado em questões cespe):
Um documento de arquivo não nasce necessariamente com valor primário.
ERRADO! Todo documento de arquivo nasce com valor primário, pois é fruto da atividade administrativa do orgão ou entidade que lhe deu origem.
Os documentos de arquivo que não criarem valor secundário serão eliminados na fase intermediária, mas nunca em fase corrente.
ERRADO! Os documentos podem sim ser eliminados já em fase corrente, se assim for permitido pela autoridade competente.
Os documentos em fase intermediária possuem valor primário mitigado, por isso, podem ser resgatados e ocasionalmente utilizados como quando em fase corrente.
CORRETO! Os arquivos em fase intermediária ainda possuem sim valor primário e podem ser utilizados.
A Gestão de Documentos é o macroprocesso de gerenciamento de arquivos de uma organização, incluindo entre suas atividades a restauração de arquivos em fase permanente.
ERRADO! A GD só abrange a fase corrente e intermediária meu, não caia nessa!
fonte: Arquivologia para Concursos - João Tiago e Leonardo Reis
Bons estudos!
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O fato da palavra DEVE, matou a charada. E outra não se estabelece um prazo definido de 5 anos para a transferência.
Dentro de cada órgão/instituição será criada a tabela de temporalidade, para justamente ser definido o prazo de guarda e a eliminação total do documento.
Logo questão ERRADA.
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ERRADO - O ALÉM DO PRAZO QUE NÃO EXISTE, O MOVIMENTO QUE O DOCUMENTO REALIZA DA FASE CORRENTE PARA A PERMANENTE SE CHAMA " RECOLHIMENTO" E NÃO TRANSFERÊNCIA.
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Errado esse deve que mata a questao!
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Acredito que uma outra questão ajuda a responder, vejam:
Prova: CESPE - 2008 - MTE - Agente Administrativo
Disciplina: Noções de Arquivologia | Assuntos: Classificação; Tipologia documental; Arquivo Corrente; As correspondências - ofícios, memorandos, cartas - mantidas no setor de trabalho, isto é, próximas de quem trata dos assuntos relacionados a esses documentos, e que aguardam a transferência ao arquivo intermediário, o recolhimento ao arquivo permanente ou a eliminação, são consideradas de arquivo corrente.
GABARITO: CERTA.
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1ª parte: Um documento de arquivo deve, inicialmente, ser submetido ao processo de fase corrente; (acredito que até aqui o texto está correto, pois todo documento nasce na fase corrente).
2ª parte: ... em seguida, esse documento deve ser digitalizado e, após cinco anos, transferido ao arquivo permanente. (a 2ª parte tem vários erros)
-não deve, mas pode ser digitalizado.
-não é 5 anos, pois não tem prazo pré estabelecido, cabe a análise da frequencia do seu uso e do seu valor (caso crie valor secundário) individualmente para saber com quanto tempo e para onde será destinado
-Caso ele crie valor secundário deve ser RECOLHIDO - e não transferido- para o arquivo permanente.
Obs: Esse foi meu raciocínio a partir dos meus estudos para acertar a questão. Me corrijam se estiver errada em algum ponto.
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Um documento de arquivo deve, inicialmente, ser submetido ao processo de fase corrente; ok
em seguida, esse documento deve ser digitalizado e, após cinco anos, => onde está escrito isso , nada a ver
transferido ao arquivo permanente. => Transferido = Intermediario
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O documento de arquivo passa por fases conforme se alteram seus valores: na fase corrente, o documento possui alto valor administrativo; na fase intermediária, o documento possui baixo valor administrativo; e na fase permanente, o documento possui apenas valor histórico (sem utilidade administrativa).
O documento digitalizado não passa de uma cópia, e a existência dele não justifica, por si só, a eliminação do original. De fato, somente a tabela de temporalidade determina a destinação de um documento.
Também é essa tabela de determina a transferência de documentos para a fase intermediária. Este processo ocorrerá em tempos diferentes para cada documento, considerando a classificação aplicada na instituição. Assim, há documentos que podem ser transferidos após 5 anos, após 7 anos, após 1 ano, após 2 anos, documentos não serão transferidos (serão eliminados ou recolhidos diretamente), etc.
Gabarito do professor: Errado
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Errado
Prof. Ronaldo Fonseca - Estratégia Concursos
Comentários: a digitalização não é obrigatória, esse prazo sugerido vai depender da tabela de temporalidade da instituição, o termo correto utilizado para a passagem dos documentos ao arquivo permanente é recolhimento e não transferência.
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ERRADO.
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NGM DEVE nada!
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a
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Não necessariamente, cada documento tem suas regras próprias.