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O objetivo fundamental da avaliação é identificar valores e definir prazos para guarda dos documentos no arquivo. Desta forma, o obetivo é a eliminação da acumulação desordenada no procedimento inicial.
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Outras questões podem ajudar a responder, vejam:
Prova: CESPE - 2012 - IBAMA - Técnico Administrativo
Disciplina: Noções de Arquivologia | Assuntos: Gestão de documentos; Avaliação documental; Tabela de temporalidade;
Resultado do processo de avaliação dos documentos de arquivo, a tabela de temporalidade é um instrumento de gestão arquivística.
GABARITO: CERTA.
Prova: CESPE - 2010 - MPU - Técnico Administrativo
Disciplina: Noções de Arquivologia | Assuntos: Avaliação documental;
O processo de avaliação de um documento tem como resultado a elaboração da tabela de temporalidade do documento.
GABARITO: CERTA.
Prova: CESPE - 2014 - TC-DF - Analista de Administração Pública - Arquivologia
Disciplina: ArquivologiaO objetivo principal do processo de avaliação de documentos de arquivo é a preservação dos documentos que possuem valor para a sociedade.
GABARITO: CERTA.
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Errado. Como já dito nos comentários, a avaliação se dá por meio da Tabela de Temporalidade. A partir disso os docs podem ser eliminados OU recolhidos para a guarda permanente.
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pode não ter valores institucionais,mas pode ter valor de pesquisa devendo ficar arquivado no arq. permanente.
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questao errada a principal finalidade é a identificação e manuntenção dos documentos de valor historico
gabarito certo
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a questao erra em dizer que a principal seria so a eliminaÇao do arquivo, pois na gestao de documentos fala que a AVALIAÇAO de documentos sao duas a eliminaçao e recolhimento para o arquivo permamete..
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Avaliação de documentos: A avaliação de documentos prescreve que o dispensável seja eliminado dentro de determinados prazos, e que se reduza a massa documental sem prejuízo da informação. Não há como conservar todos os registros documentais, uma vez que o espaço físico para o armazenamento dos documentos com informações relevantes seria prejudicado, ocasionando custos elevados com manutenção e pessoal encarregado para cuidar dos mesmos.
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Gab. Errado
RESUMINDO: O objetivo fundamental da avaliação de documentos de arquivo É EM RELAÇÃO AOS DOCS IMPORTANTES QUE DEVM FICAR. Não os que serão eliminados.
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Não consegui identificar algo que me ajudasse nos comentários, porém, em outra questão respondida pelo professor Maiko foi possível entender que o ideal seria guardar TODOS os documentos, no entanto, visto essa impossibilidade, é necessário haver uma triagem a fim de separar os documentos importantes para que sejam preservados. Por isso, acredito que essa questão esteja incorreta quando diz que o objetivo é a eliminação, quando, na verdade, o objetivo é a PRESERVAÇÃO. A eliminação irá ocorrer inevitavelmente nesse processo, porém o objetivo inicial não é esse.
Q435214. A existência da tabela de temporalidade é justificada pela necessidade de preservação dos documentos de arquivo. (CERTA)
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O objetivo principal do processo de avaliação de documentos de arquivo é preservação dos documentos que possem valor p a sociedade.
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Gabarito: ERRADO
O objetivo principal do processo de avaliação de documentos de arquivo é a preservação dos documentos e não a eliminação. A eliminação irá ocorrer como consequência da avaliação dos documentos necessários e dispensáveis para o orgão, entretanto o objetivo da avaliação não é a eliminação, mas sim a preservação.
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Vejam essa questão que corrobora esse entendimento.
Prova: CESPE - 2014 - TC-DF - Analista de Administração Pública - Arquivologia
O objetivo principal do processo de avaliação de documentos de arquivo é a preservação dos documentos que possuem valor para a sociedade.
GABARITO: CERTA.
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OBJETIVOS AVALIAÇÃO DE DOCUMENTOS:
√ Redução da massa documental √ Agilidade na recuperação dos documentos e das informações √ Eficiência administrativa √ Melhor conservação dos documentos de guarda permanente √ Racionalização da produção e do fluxo de documentos (trâmite) √ Liberação de espaço físico √ Incremento à pesquisa
Fonte: Como Avaliar Documentos de Arquivo
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O objetivo da avaliação de documentos é justamente o contrário, a preservação dos documentos e informações essenciais e fundamentais para a instituição e para a sociedade, dispensando aquelas sem importância.
Mais do que a economia e eficiência de recursos, a avaliação de documentos busca manter acessível às informações que representam a memória e a história institucional, bem como sua atuação e impacto na sociedade.
Gabarito do professor: Errado
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aValiAÇÃO ----> preserVAÇÃO
Errado
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Gabarito: Errado
Comentário:
OBJETIVO PRINCIPAL da Avaliação de documentos: visa estabelecer prazos de guarda nas fases corrente e
intermediária e sua destinação final, ou seja, sua eliminação ou recolhimento para a guarda permanente.
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O CESPE cobra demais:
DISPENSÁVEL: que se pode dispensar; passível de ser dispensado. Que não faz falta; prescindível.
INDISPENSÁVEL: que não se pode dispensar; obrigatório, imprescindível, inevitável.
Fonte: Dicionário ;)
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não só, mas também
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Eu sempre errava esse tipo de questão. O cespe já cobrou algumas vezes que é objetivo da avaliação a eliminação de documentos. Pra banca não é!! Se cair assim, já vamos marcar errado.
Q18998 - TRT/ES 2009
O principal objetivo da avaliação, independentemente do modelo teórico, é a eliminação dos documentos sem valor. (gab: ERRADO)
Q103450 - TJ/ES 2011
O objetivo do processo de avaliação documental é a eliminação dos documentos sem valor primário ou secundário. (gab: ERRADO)