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Certa - Com ressalvas.
A organização dos arquivos segue a seguinte linha:
LEVANTAMENTO DE DADOS
Etapa em que se busca conhecer a instituição,analisar o gênero e as espécies documentais.
ANÁLISE DOS DADOS (para o Cespe,esse é o primeiro passo de toda ação arquivística).
Etapa em que de fato acontece o diagnóstico da situação documental.
PLANEJAMENTO
Elaboração de um "plano arquivístico".
IMPLANTAÇÃO E ACOMPANHAMENTO
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Assertiva CORRETA.
Tudo começa com a definição da situação atual da organização com relação aos seus arquivos antes de implantar qualquer implantação de um sistema de gestão de documentos.
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Outra questão do Cesp igualzinha:Agente Administrativo MTE 2014
Para a formulação do programa de gestão de documentos, é necessário o respaldo do diagnóstico da situação arquivística.
Certo
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Uma outra questão poderia ajudar a responder, vejam:
Prova: CESPE - 2013 - CNJ - Analista Judiciário - Arquivologia
Disciplina: Arquivologia
O diagnóstico da situação arquivística, intitulado levantamento das necessidades, antecede a implementação dos elementos do programa de gestão de documentos.
GABARITO: CERTA.
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Pensei que estivesse errado porque, antes de se realizar o diagnóstico da situação dos arquivos, as seguintes ações são necessárias: 1) Levantamento de dados; e 2) análise desses dados... só então haverá o diagnóstico...
Tudo bem, serve de aprendizado.
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A organização dos arquivos pressupõe a fase LAPIs:
Levantamento de dados: de forma geral, busca-se informações sobre a entidade mantenedora dos arquivos e coleta-se informações sobre a documentação existente.
Análise de Dados coletados: com base de todas informações obtidas na etapa anterior, é feito o diagnóstico da situação atual e propor as medidas ou alterações mais indicadas.
Planejamento: consiste na realização de um plano arquivístico, considerando as disposições legais e necessidades da instituição.
Implantação e acompanhamento: é a implantação das normas, que serão elaboradas com base em tudo que foi feito nas etapas anteriores, culminando na elaboração do manual de arquivo da entidade. Aconselha-se que antes dessa etapa, sejam realizados treinamento para sensibilizar os funcionários em todos os níveis hierárquicos, com a finalidade de neutralizar resistências quanto às mudanças que serão implementadas.
(Referência: "Arquivo: teoria e prática)
Para o CESPE tanto o diagnóstico quanto a política de tratamento dos arquivos da instituição ANTECEDE a implementação dos elementos do programa de gestão de documentos.
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LEVANTAMENTO DE DADOS
ANÁLISE DOS DADOS
PLANEJAMENTO
IMPLANTAÇÃO E ACOMPANHAMENTO
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O diagnóstico é a análise do estado atual, a fim de identificar as suas causas e possíveis soluções. ainda, serve como ponto de partida para a implementação inicial de qualquer coisa. Aplicado à Arquivologia, o diagnóstico pode ser utilizado tanto para implementar o arquivo institucional (neste caso, o diagnóstico será realizado na instituição), quanto para analisar arquivos já existentes e identificar falhas em seu funcionamento ou sugerir melhorias (neste caso, o diagnóstico é realizado no próprio arquivo).
Sendo ele o ponto de partida para qualquer coisa, o diagnóstico sempre precederá qualquer ação ou decisão em arquivos. Por exemplo, não se pode planejar um processo de descrição ou armazenamento sem ter informações dos documentos, como material, tamanho, quantidade, etc; todas essas informações somente são conhecidas através do diagnóstico.
Gabarito do professor: Certo
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Ação arquivistica pressupõe prévio diagnóstico da situação dos arquivos!
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CONCEITO: Análise detalhada dos aspectos relacionados ao funcionamento do arquivo, de forma a identificar falhas ou lacunas permitindo a adoção de medidas que visem aumentar sua eficiência.
Objetivos do diagnóstico:
Condições ambientais de armazenamento
Instalações físicas
Estado de conservação
Acesso
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Comentário:
Esta questão causou alguma polêmica na época em que seu
gabarito saiu. A maior parte das dúvidas se originou pelo uso da expressão “ponto
de partida” pela banca.
Como nós vimos em aula, o diagnóstico da situação dos
arquivos envolve a análise de dados coletados na etapa anterior, e esta etapa
anterior, de coleta de dados, é que poderia ser considerada ponto de partida.
Mas temos um pequeno detalhe aqui: a coleta de dados, por si, não serve de
base a qualquer ação arquivística por parte da instituição.
O que você, futuro servidor responsável pelo arquivo terá em mãos, ao final desta fase, é uma pilha de dados sem nenhum sentido .
É a partir do diagnóstico das informações obtidas que você terá base para
orientar qualquer ação arquivística na organização.
Item Certo
Prof. Felipe Cepkauskas Petrachini www.estrategiaconcursos.com.br Página 108 de 129
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Gab.: C
Diagnóstico = estado atual, situação.
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o diagnóstico é o raio x de tudo o que já foi produzido de documentos e da história da instituição. Esse é o ponto de partida para qualquer atividade arquivística.
Resposta: certa
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Gab: CERTO
Marilena Leite Paes cita como etapas do processo de arquivamento o seguinte:
- Inspeção;
- Estudo;
- Codificação;
- Ordenação;
- Guarda.
Então, como sinônimo do processo de inspeção, podemos ticar o diagnóstico.
Erros, mandem mensagem :)
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Diagnóstico não é PRECEDENTE???!!!!
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GABARITO CERTO.
O ponto de partida de toda ação arquivística em uma organização, inclusive para a elaboração dos instrumentos de gestão arquivística, é o diagnóstico da situação dos arquivos. Por meio do diagnóstico é possível elaborar os instrumentos de gestão (plano de classificação e tabela de temporalidade).
Questão comentada pela professora Daliane Aparecida Silvério.