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Nesse site tem o conceito de ordenação...não consegui copiar...
http://www.arqsp.org.br/arquivos/oficinas_colecao_como_fazer/cf2.pdf
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O erro da questão está no fato dela restringir a ordenação a uma operação física. Sendo que a Ordenação é o agrupamento dos documentos de acordo com a classificação e a codificação adotadas. Sua finalidade é agilizar o arquivamento e racionalizar o trabalho.
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Acredito que o erro da questão está na palavra "fisicamente", na verdade, ordenação é uma operação lógica, vejam o conceito de forma correta em outras questões:
Prova: CESPE - 2013 - Polícia Federal - Escrivão da Polícia Federal
Disciplina: Arquivologia
A organização de documentos de arquivo envolve a classificação, a ordenação e o arquivamento. A classificação e a ordenação são operações intelectuais e o arquivamento, uma operação física.
GABARITO: CERTA.
Prova: CESPE - 2013 - SERPRO - Analista - Arquivologia
Disciplina: Arquivologia
O processo de classificação pode ser dividido em duas partes: a intelectual, que é a atribuição de classes aos documentos, e a de ordenação, que é a organização dos documentos nas classes atribuídas.
GABARITO: CERTA.
Prova: CESPE - 2012 - MPE-PI - Técnico Ministerial - Área Administrativa - Cargo 10
Disciplina: Noções de Arquivologia | Assuntos: Classificação; Funções Arquivísticas;
A classificação é a ação intelectual de elaboração de esquemas para o agrupamento de documentos; a ordenação é a forma de disposição dos documentos dentro desses esquemas; e o arquivamento é a ação física de armazenar e acondicionar os documentos conforme as atividades anteriores.
GABARITO: CERTA.
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Errado.
. JUSTIFICATIVA - A ordenação é a disposição lógica dos
documentos em uma unidade de classificação.
http://www.cespe.unb.br/concursos/dpf_13_administrativo/arquivos/DPF14_002_04.pdf
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Classificaçao e Ordenação = intelectual
Arquivamento= físico
errado
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Ano: 2013
Banca: CESPE
Órgão: Polícia Federal
A organização de documentos de arquivo envolve a classificação, a ordenação e o arquivamento. A classificação e a ordenação são operações intelectuais e o arquivamento, uma operação física.
Gab: e
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Outra questão que ajuda no entendimento desta:
Ano: 2013
Banca: CESPE
Órgão: FUB
Questão: Q662808
A classificação e a ordenação são atividades intelectuais dentro do processo de organização de documentos de arquivo, enquanto o arquivamento é uma atividade física. (CERTO)
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A Isabela se esqueceu de pedir a versão antiga do QC, :))
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A ordenação é uma operação INTELECTUAL.
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Assim que receber um documento, você COA:
CLASSIFICAÇÃO--->ORDENAÇÃO--->ARQUIVAMENTO
Classificação :
→ Leitura do documento para averiguar a qual código o mesmo pertence
→ Ajuda a definir a organização física dos documentos arquivados
→ Operação INTELECTUAL
→ Elabora esquemas para o agrupamento de documento
Ordenação:
→ reunião dos documentos que tratam do mesmo assunto, para agilizar o arquivamento e reduzir as ocorrências de erros.
→Operação INTELECTUAL
→ disposição de documentos dentro de uma unidade de classificação
Arquivamento → guarda do documento no local que lhe foi previamente definido.
→ Operação FÍSICA
→ Ação física de armazenar e acondicionar os documentos conforme as atividades anteriores.
Peguei esse esquema nos comentários de alguma questão.
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GAB. ERRADO!
A ordenação é a disposição lógica dos documentos em uma unidade de classificação.
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Lembra que 1º vc COA.
C..Classifica----Intelectual
O..Ordena-------Intelectual
A..Arquiva-------Física
Então decore:
ARQUIVA----FÍSICA
ARQUIVA----FÍSICA
ARQUIVA----FÍSICA
ARQUIVA----FÍSICA
ARQUIVA----FÍSICA
ARQUIVA----FÍSICA
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A organização de documentos envolve a classificação, a ordenação e o arquivamento. Sendo a classificação e a ordenação operações intelectuais e o arquivamento, uma operação física.
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A banca cobra muita essa parte da matéria:
Classificação: operação física CF
Ordenação: operação intelectual
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A organização dos documentos de arquivo envolve três importantes conceitos: classificação, ordenação e arquivamento.
Classificação, operação intelectual: consiste na análise e identificação do conteúdo dos documentos.
Ordenação, operação intelectual: disposição dos documentos de acordo com a classificação e codificação dadas. Também é uma operação intelectual.
Arquivamento, ou guarda de documentos, operação física: colocação do documento na respectiva caixa, arquivo ou estante.
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Gabarito : Errado
Ordenar e Classificar exigem uma operação intelectual já o Arquivamento exige uma operação física.
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Fisicamente eu acho q tem a ver com o arquivamento