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Assertiva ERRADA.
O arquivo pode ser destinado aos arquivos permanentes ou intermediários mesmo que ainda tenha função consultiva/informativa, dado que essa função não é considerada uma função primária.
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Correto.
JUSTIFICATIVA - Só é possível definir a
destinação final dos documentos após o esgotamento completo
do valor primário.
http://www.cespe.unb.br/concursos/dpf_13_administrativo/arquivos/DPF14_002_04.pdf
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O item está CERTO.
O valor primário, na definição do Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística, do Arquivo Nacional (2005) é o “valor atribuído a documento em função do interesse que possa ter para a entidade produtora, levando-se em conta a sua utilidade para fins administrativos, legais e fiscais”.
Esse valor pode ser dividido em três valores: administrativo; legal; fiscal.
O administrativo é o “valor que um documento possui para a atividade administrativa de uma entidade produtora, na medida em que informa, fundamenta ou prova seus atos”.
O legal é o “valor que um documento possui perante a lei para comprovar um fato o constituir um direito”.
O fiscal é o “valor atribuído a documento para comprovação de operações financeiras ou fiscais”.
Assim, todo documento de arquivo nasce com valor primário em uma das suas três dimensões. A tendência, com o tempo, é desaparecer esse valor. A diferença encontrada é o tempo em que isso acontece. A permanência do valor primário para alguns documentos é rápida, outros, o intervalo é mais longo. E é nessa curva entre o valor primário máximo, momento da criação ou recebimento do documento, e a extinção, que se encontram as duas primeiras idades ou fases: corrente e intermediária.
Portanto, só é possível definir a destinação final dos documentos após o esgotamento completo do valor primário.
https://www.facebook.com/professoradrielmonteiro
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GABARITO: CERTO
Valor primário (administrativo):
1. Correntes (1ª Idade): arquivos que guardam documentos mais novos e que estão sendo resolvidos.
2. Intermediários (2ª Idade): arquivos que guardam documentos que já foram resolvidos, mas ainda podem ser questionados.
Valor secundário (histórico):
3. Permanentes (3ª Idade): arquivos que guardam documentos que já prescreveram e são guardados pelo valor histórico.
Fonte: Prof. Elvis Correa - Gran Cursos
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Correto!
A partir do esgotamento do valor primário é que a destinação final será aplicada (recolhimento para a guarda permanente ou eliminação).
Resumindo:
- Sem valor primário, mas com valor secundário --> guarda permanente
- Sem valor primário e sem valor secundário --> eliminação
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Fiquei confuso, pois pensei: como pode passar do valor corrente direto para destinação final e o valor corrente é apenas uma das duas etapas do valor primário, nao seria completo.
valor primário: corrente e intermediário
logo, se passar do corrente para destinação final nao seria esgotamento completo... bola pra frente