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Sim, pois na análise tipológica são considerados vários itens que compõe a espécie enquanto tipo documental. Assim se observa o documento sob a contextualização das suas atribuições, competências, funções e atividades da entidade geradora/acumuladora. Requisitos observados na elaboração do plano de classificação e na avaliação dos documentos para fins de construção da tabela de temporalidade.
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Correto.
JUSTIFICATIVA - Essas são as principais
aplicações da análise tipológica.
http://www.cespe.unb.br/concursos/dpf_13_administrativo/arquivos/DPF14_002_04.pdf
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o plano de classificação e a tabela de temporalidade são ferramentas básicas da gestão de documentos, produtos do processo de avaliação.
Entre outros fatores, a avaliação também considera a tipologia documental para a elaboração dessas ferramentas. A tipologia documental estuda os elementos que compõem o documento (símbolos, escrita, imagens, etc) e também a sua ligação com a função ou atividades que os produziram.
Gabarito do professor: Certo
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O plano de classificação e a tabela de temporalidade são ferramentas básicas da gestão de documentos, produtos do processo de avaliação.
Entre outros fatores, a avaliação também considera a tipologia documental para a elaboração dessas ferramentas. A tipologia documental estuda os elementos que compõem o documento (símbolos, escrita, imagens, etc) e também a sua ligação com a função ou atividades que os produziram.
Gabarito do professor: Certo
Por: Mayko Gomes
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"Como fazer análise diplomática e análise tipológica de documentos de arquivo":
O emprego da Tipologia Documental tem-se mostrado vantajoso nos vários segmentos do processamento documental, tais como:
1) na classificação/arranjo, por facilitar o entendimento da composição das séries;
2) na descrição;
3) no serviço aos usuários;
4) na avaliação, porque as tabelas de temporalidade partem da identificação das funções refletidas nas séries documentais que se quer avaliar para estabelecer o destino dos documentos.
Fonte: http://www.arqsp.org.br/arquivos/oficinas_colecao_como_fazer/cf8.pdf (págs 93-94)
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Espécie = aparência do documento com base no arranjo das informações contidas nele. Ex: ata/ofício/contrato.
Tipologia = espécie + atividade expressa. Ex: ata da reunião de condomínio, contrato de aluguel, ofício circular.
(Resumo da aula do canal "Aula De", no YouTube).
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Análise tipológica
- Baseado no princípio do respeito aos fundos ou proveniência.
- Deve ser feito de acordo com o princípio COMULATIVIDADE também.
- O conhecimento prévio da estrutura orgânico-funcional da entidade acumuladora de documentos é indispensável!