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Como já foi dito, as atividades mencionadas na questão são do arquivo corrente e não permanente, outra questão pode ajudar a responder, vejam:
Prova: CESPE - 2011 - EBC - Técnico - Administração
Disciplina: Noções de Arquivologia | Assuntos: Arquivo Corrente; A eliminação de documentos pode ser feita no arquivo corrente.
GABARITO: CERTA.
Prova: CESPE - 2007 - ANVISA - Técnico Administrativo
Disciplina: Arquivologia | Assuntos: Arquivos Correntes; Protocolo, expedição, arquivamento, empréstimo, consulta e destinação são atividades dos arquivos correntes.
GABARITO: CERTA.
Prova: CESPE - 2013 - TCE-RS - Oficial de Controle Externo
Disciplina: Arquivologia A distribuição de documentos do arquivo corrente para o arquivo intermediário é denominada transferência.
GABARITO: CERTA.
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Errado!
Devemos associar arquivo permanente com recolhimento e eliminação (ele pode ser recolhido e preservado ou eliminado). Protocolo e transferência já retrata outro âmbito dentro da arquivologia.
Bons estudos a todos.
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Documentos permanentes JAMAIS serão eliminados.
corrente p/ intermediário -> Transferência
intermediário p/ permanente -> recolhimento ou eliminado.
Protocolo -> típico da fase corrente
Passou a ser permanente é sinal que foi guardado e preservado, se não, antes teria sido eliminado.
GAB ERRADO
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PROTOCOLO: é atividade do arquivo corrente.
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As atividades descritas no item são realizadas quando o documento ainda possui valor primário, ou seja, ainda é necessário ao desenvolvimento de atividades administrativas, especialmente as de gestão. E quando o documento ainda possui valor administrativo, ele se encontra na fase corrente ou intermediária, e não na permanente.
Considerando ainda que a transferência é a passagem do documento PARA A FASE INTERMEDIÁRIA, podemos concluir que as atividades mencionadas são realizadas especificamente na fase corrente.
Na fase permanente não há a produção de documentos, e, portanto, não há a gestão de documentos. Os documentos mantidos ali não possuem mais valor administrativo, servindo apenas como fontes de informações para pesquisa histórica e científica. Sendo assim os documentos da fase permanente não podem ser eliminados, transferidos ou protocolados, pois estas são tarefas da fase corrente.
Gabarito do professor: Errado
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As atividades descritas no item são realizadas quando o documento ainda possui valor primário, ou seja, ainda é necessário ao desenvolvimento de atividades administrativas, especialmente as de gestão. E quando o documento ainda possui valor administrativo, ele se encontra na fase corrente ou intermediária, e não na permanente.
Considerando ainda que a transferência é a passagem do documento PARA A FASE INTERMEDIÁRIA, podemos concluir que as atividades mencionadas são realizadas especificamente na fase corrente.
Na fase permanente não há a produção de documentos, e, portanto, não há a gestão de documentos. Os documentos mantidos ali não possuem mais valor administrativo, servindo apenas como fontes de informações para pesquisa histórica e científica. Sendo assim os documentos da fase permanente não podem ser eliminados, transferidos ou protocolados, pois estas são tarefas da fase corrente.
Gabarito do professor: Errado
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A ATIVIDADE DE PROTOCOLO ESTÁ RELACIONADA À FASE CORRENTE, TENDO COMO FUNÇÕES :
RECEBIMENTO
AUTUAÇÃO
EXPEDIÇÃO
DISTRIBUIÇÃO
REGISTRO
MOVIMENTAÇÃO
CLASSIFICAÇÃO
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Só questão de atenção! Se o doc está no arquivo permanente não há o que se falar em protocolo (arquivo corrente) e transferência de docs.
Gabarito: ERRADO
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Comentário:
Naninanão! Vamos ver cada uma das proposições:
Eliminação: os documentos do arquivo permanente são aqueles que
adquiram valor secundário, transcendendo os interesses do órgão que os criou.
Por esta razão a Lei 8.159\1991assim dispôs:
Art. 8º - Os documentos públicos são identificados como
correntes, intermediáriose permanentes.
[...]
§ 3º - Consideram-se permanentesos conjuntos de
documentos de valor histórico, probatório e informativo que devem
ser definitivamente preservados.
Definitivamente preservados significa que não é para jogar o documento na
fogueira. Simples assim!
Os documentos do arquivo permanente não devem ser eliminados.
Protocolo: O protocolo é atividade típica da gestão de documentos em sua
fase corrente (logo, em nada relacionada ao arquivo permanente). Rememore a
definição:
Protocolo é o conjunto de operaçõesvisando ao controle dos
documentosque ainda tramitam no órgão, de modo a assegurar sua imediata
localização e recuperação, garantindo assim, o acesso à informação.
A transferência também não diz respeito às atividades do arquivo
permanente, e sim do arquivo corrente.
Transferência é a passagem de um documento do arquivo corrente para
o arquivo intermediário. Se um documento não será mais frequentemente
consultado, mas precisa ser armazenado por questões legais, ele será
TRANSFERIDO para a fase intermediária.
Ou seja, nada nessa questão estava correto.
Item Errado
Prof. Felipe Cepkauskas Petrachini www.estrategiaconcursos.com.br Página 111 de 129
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A QUESTÃO ESTÁ TODAAAA ERRADA!!!
1° NÃO POSSO FAZER ELIMINAÇÃO NOS ARQUIVOS PERMANENTES.
2° O SETOR DE PROTOCOLO FAZ PARTE DA IDADE CORRENTE.
3° TRANSFERÊNCIA É A PASSAGEM DOS ARQUIVOS CORRENTES PARA O INTERMEDIÁRIO.
ERROS? MANDEM MSG. BONS ESTUDOS!!!
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Errada!
Os arquivos permanentes só tem valor histórico,
Toda a tramitação ocorre na fase corrente.
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uma dessa nao cai pra mim
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Eliminação de documentos de arquivo, protocolo e transferência de documentos para o arquivo intermediário são atividades desenvolvidas nos arquivos correntes.
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1º Arquivos permanentes não podem ser eliminados
2º A fase intermediária vem antes da permanente,logo... WTF?
Essa é pra não zerar....
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Protocolo e arquivo permanente não combinam.
Abraç... Achou que ia pagar de Lúcio Weber? Achou errado, otári*