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ID
1132384
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
MTE
Ano
2014
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

No que se refere ao gerenciamento de informação e à gestão de documentos, julgue o próximo item.

Eliminação de documentos de arquivo, protocolo e transferência de documentos para o arquivo intermediário são atividades desenvolvidas nos arquivos permanentes.

Alternativas
Comentários
  • Como já foi dito, as atividades mencionadas na questão são do arquivo corrente e não permanente, outra questão pode ajudar a responder, vejam:

    Prova: CESPE - 2011 - EBC - Técnico - Administração

    Disciplina: Noções de Arquivologia | Assuntos: Arquivo Corrente; 

    A eliminação de documentos pode ser feita no arquivo corrente.

    GABARITO: CERTA.



    Prova: CESPE - 2007 - ANVISA - Técnico Administrativo

    Disciplina: Arquivologia | Assuntos: Arquivos Correntes; 

    Protocolo, expedição, arquivamento, empréstimo, consulta e destinação são atividades dos arquivos correntes.

    GABARITO: CERTA.



    Prova: CESPE - 2013 - TCE-RS - Oficial de Controle Externo

    Disciplina: Arquivologia

    A distribuição de documentos do arquivo corrente para o arquivo intermediário é denominada transferência.

    GABARITO: CERTA.

  • Errado!

    Devemos associar arquivo permanente com recolhimento e eliminação (ele pode ser recolhido e preservado ou eliminado). Protocolo e transferência já retrata outro âmbito dentro da arquivologia.

    Bons estudos a todos.

  • Documentos permanentes JAMAIS serão eliminados.

    corrente p/ intermediário -> Transferência
    intermediário p/ permanente -> recolhimento ou eliminado.
    Protocolo -> típico da fase corrente

    Passou a ser permanente é sinal que foi guardado e preservado, se não, antes teria sido eliminado.

    GAB ERRADO

  • PROTOCOLO: é atividade do arquivo corrente.

  • As atividades descritas no item são realizadas quando o documento ainda possui valor primário, ou seja, ainda é necessário ao desenvolvimento de atividades administrativas, especialmente as de gestão. E quando o documento ainda possui valor administrativo, ele se encontra na fase corrente ou intermediária, e não na permanente.

    Considerando ainda que a transferência é a passagem do documento PARA A FASE INTERMEDIÁRIA, podemos concluir que as atividades mencionadas são realizadas especificamente na fase corrente.

    Na fase permanente não há a produção de documentos, e, portanto, não há a gestão de documentos. Os documentos mantidos ali não possuem mais valor administrativo, servindo apenas como fontes de informações para pesquisa histórica e científica. Sendo assim os documentos da fase permanente não podem ser eliminados, transferidos ou protocolados, pois estas são tarefas da fase corrente.

    Gabarito do professor: Errado
  • As atividades descritas no item são realizadas quando o documento ainda possui valor primário, ou seja, ainda é necessário ao desenvolvimento de atividades administrativas, especialmente as de gestão. E quando o documento ainda possui valor administrativo, ele se encontra na fase corrente ou intermediária, e não na permanente.

    Considerando ainda que a transferência é a passagem do documento PARA A FASE INTERMEDIÁRIA, podemos concluir que as atividades mencionadas são realizadas especificamente na fase corrente.

    Na fase permanente não há a produção de documentos, e, portanto, não há a gestão de documentos. Os documentos mantidos ali não possuem mais valor administrativo, servindo apenas como fontes de informações para pesquisa histórica e científica. Sendo assim os documentos da fase permanente não podem ser eliminados, transferidos ou protocolados, pois estas são tarefas da fase corrente.

    Gabarito do professor: Errado
  • A ATIVIDADE DE PROTOCOLO ESTÁ RELACIONADA À FASE CORRENTE, TENDO COMO FUNÇÕES :

     RECEBIMENTO

    AUTUAÇÃO

    EXPEDIÇÃO 

    DISTRIBUIÇÃO

    REGISTRO

    MOVIMENTAÇÃO

     CLASSIFICAÇÃO

  • Só questão de atenção! Se o doc está no arquivo permanente não há o que se falar em protocolo (arquivo corrente) e transferência de docs.

     

    Gabarito: ERRADO

  • Comentário:

     

    Naninanão! Vamos ver cada uma das proposições:

     


    Eliminação: os documentos do arquivo permanente são aqueles que
    adquiram valor secundário, transcendendo os interesses do órgão que os criou.

     

    Por esta razão a Lei 8.159\1991assim dispôs:

     


    Art. 8º - Os documentos públicos são identificados como
    correntes, intermediáriose permanentes.
    [...]
    § 3º - Consideram-se permanentesos conjuntos de
    documentos de valor histórico, probatório e informativo que devem
    ser definitivamente preservados.

    Definitivamente preservados significa que não é para jogar o documento na
    fogueira. Simples assim!

    Os documentos do arquivo permanente não devem ser eliminados.
    Protocolo: O protocolo é atividade típica da gestão de documentos em sua
    fase corrente (logo, em nada relacionada ao arquivo permanente). Rememore a
    definição:

    Protocolo é o conjunto de operaçõesvisando ao controle dos
    documentosque ainda tramitam no órgão, de modo a assegurar sua imediata
    localização e recuperação, garantindo assim, o acesso à informação.

    A transferência também não diz respeito às atividades do arquivo
    permanente, e sim do arquivo corrente.

     

    Transferência é a passagem de um documento do arquivo corrente para
    o arquivo intermediário. Se um documento não será mais frequentemente
    consultado, mas precisa ser armazenado por questões legais, ele será
    TRANSFERIDO para a fase intermediária.

    Ou seja, nada nessa questão estava correto.

     

    Item Errado

     

    Prof. Felipe Cepkauskas Petrachini www.estrategiaconcursos.com.br Página 111 de 129
     

  • A QUESTÃO ESTÁ TODAAAA ERRADA!!!

     

    NÃO POSSO FAZER ELIMINAÇÃO NOS ARQUIVOS PERMANENTES.

     

    2° O SETOR DE PROTOCOLO FAZ PARTE DA IDADE CORRENTE.

     

    TRANSFERÊNCIA É A PASSAGEM DOS ARQUIVOS CORRENTES PARA O INTERMEDIÁRIO.

     

    ERROS? MANDEM MSG. BONS ESTUDOS!!!

  • Errada!

    Os arquivos permanentes só tem valor histórico,

    Toda a tramitação ocorre na fase corrente.

  • uma dessa nao cai pra mim

  • Eliminação de documentos de arquivo, protocolo e transferência de documentos para o arquivo intermediário são atividades desenvolvidas nos arquivos correntes.

  • 1º Arquivos permanentes não podem ser eliminados

    2º A fase intermediária vem antes da permanente,logo... WTF?


    Essa é pra não zerar....

  • Protocolo e arquivo permanente não combinam.

    Abraç... Achou que ia pagar de Lúcio Weber? Achou errado, otári*