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Uma outra questão poderia ajudar a responder, vejam:
Prova: CESPE - 2013 - CNJ - Analista Judiciário - ArquivologiaDisciplina: ArquivologiaO diagnóstico da situação arquivística, intitulado levantamento das necessidades, antecede a implementação dos elementos do programa de gestão de documentos.
GABARITO: CERTA.
"Fica aqui o meu apelo para a equipe do site “QUERO MINHA VERSÃO ANTIGA DO QC”
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Diagnósticos:
É a análise detalhada dos aspectos relacionados ao funcionamento do arquivo da instituição, de forma a identificar falhas ou lacunas existentes, permitindo a adoção de medidas que visem a aumentar sua eficiência.
Objetivos do diagnóstico:
- instalações físicas
- condições ambientais
- condições de armazenamento
- estado de conservação do documento
- espaço físico ocupado
- volume documental
- controle de empréstimos
- recursos humanos
- acesso à informação
- gênero dos documentos
- arranjo e classificação dos docs.
- tipos de acondicionamento
Depois desses objetivos, o arquivista está habilitado a analisar objetivamente a real situação dos serviços de arquivo e fazer seu diagnóstico para propor alterações e medidas mais indicadas, para serem adotadas.
Prof Elvis Miranda
GAB CERTO
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O programa de gestão de documentos visa a controlar todo o fluxo de documentos institucionais, desde sua produção até sua destinação, com vistas a evitar a perda de informações importantes, bem como a produção de informações desnecessárias, além de auxiliar na economia de recursos.
Para que seja possível planejar o programa (elaborar as normas, métodos e ferramentas utilizadas), bem como implementar sua operação (produzir e controlar os documentos), é necessário um conhecimento da instituição produtora: sua história, sua evolução, sua missão, seus objetivos, o ambiente em que está inserido, suas relações com as pessoas e demais instituições, suas atividades, as leis e demais normas que regulamentam seu funcionamento, etc. Tais informações somente podem ser adquiridas através de um diagnóstico da instituição!!!
Portanto são as informações do diagnóstico que darão base para a elaboração e implementação do sistema de gestão de documentos.
Gabarito do professor: Certo
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Q369599 Ano: 2014 Banca: CESPE Órgão: Polícia Federal Prova: Agente Administrativo
O ponto de partida de toda ação arquivística em uma organização, inclusive para a elaboração dos instrumentos de gestão arquivística, é o diagnóstico da situação dos arquivos.
Gabarito: certo
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Autor: Mayko Gomes , Professor de Arquivologia
O programa de gestão de documentos visa a controlar todo o fluxo de documentos institucionais, desde sua produção até sua destinação, com vistas a evitar a perda de informações importantes, bem como a produção de informações desnecessárias, além de auxiliar na economia de recursos.
Para que seja possível planejar o programa (elaborar as normas, métodos e ferramentas utilizadas), bem como implementar sua operação (produzir e controlar os documentos), é necessário um conhecimento da instituição produtora: sua história, sua evolução, sua missão, seus objetivos, o ambiente em que está inserido, suas relações com as pessoas e demais instituições, suas atividades, as leis e demais normas que regulamentam seu funcionamento, etc. Tais informações somente podem ser adquiridas através de um diagnóstico da instituição!!!
Portanto são as informações do diagnóstico que darão base para a elaboração e implementação do sistema de gestão de documentos.
Gabarito do professor: Certo
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um programa de gestão de documentos é o estabelecimento de práticas que vão gerir a documentação orgânica dessa instituição. Se não houver pelo menos um diagnóstico da situação dos documentos antes de se instaurar um PGD, não há como estabelecer o que deve ser feito. Então o diagnóstico deve vir antes do PGD.
Resposta: certa
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Posso estar parecendo bastante arrogante, mas vejam como esse professor Mayko se contradiz:
Q392310
o analisarmos os conceitos acima, concluímos que o diagnóstico deve ocorrer quando o sistema está em funcionamento! Ou seja, não é possível analisar algo que não existe. Seria o mesmo que fazer um exame médico em uma pessoa que não existe. Caso uma empresa não tenha um arquivo, realiza um diagnóstico, que não está analisando o seu arquivo, mas sim os problemas que a empresa enfrenta por não ter um arquivo. Então, não há como fazer diagnóstico de um arquivo que não existe, como é o caso da fase de produção/criação de documentos.
O diagnóstico pode ser efetuado a partir da fase de utilização de documentos, sendo que neste caso os sistemas de arquivo já estão implantados e em pleno funcionamento.
Atual questão:
Para que seja possível planejar o programa (elaborar as normas, métodos e ferramentas utilizadas), bem como implementar sua operação (produzir e controlar os documentos), é necessário um conhecimento da instituição produtora: sua história, sua evolução, sua missão, seus objetivos, o ambiente em que está inserido, suas relações com as pessoas e demais instituições, suas atividades, as leis e demais normas que regulamentam seu funcionamento, etc. Tais informações somente podem ser adquiridas através de um diagnóstico da instituição!!!
Só estou comentando isso, porque percebo que esse professor não tem senso crítico nenhum, apenas dá alguma explicação que possa justificar aquela questão em comento e pronto. Portanto a gente precisa ficar atento aos seus comentários e sempre balizar com outros e com outras questões. Muitas vezes ele ajuda, mas em outras atrapalha, podendo custar a sua aprovação e isso é muito sério!