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as mesmas orientações técnicas e administrativas
Será???
Se alguém puder, me esclareça. No aguardo,
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Considerei errado, pois não acho que esteja configurada uma rede de arquivos.
Se alguém puder esclarecer melhor, agradeço.
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GAB. E - Se não estiver enganado essa questão ultrapassa a barreira do subjetivismo da banca,
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A banca está cobrando a aplicação dos conceitos de Sistema x Rede
Em resumo, sistema é centralizado e hierarquizado, assim as ordens emanam de um único ator, rede é distribuída, cada instituição, ator, integrante tem autonomia.
Assim se uma única unidade determina regras para as outras, temos um sistema, não uma rede.
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O erro está em dizer que a orientação tecnica e administrativa são emanadas por uma unidade política-administrativa do órgão!!
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SISTEMA DE ARQUIVO - Conjunto de arquivos(2) que, independentemente da posição que ocupam nas respectivas estruturas administrativas, funcionam de modo integrado e articulado na persecução de objetivos comuns (Dicionario de Terminologia Arquivistica).
Conjunto organizado de políticas, procedimentos, pessoas,
equipamentos e programas computacionais que produzem, processam, armazenam e
proveem acesso à informação proveniente de fontes internas e externas para
apoiar o desempenho das atividades de um órgão ou entidade (CESPE);
REDE DE ARQUIVO - rede é um conjunto de produtores de informações independentes e autônomos que criam vinculo para a promoção da troca de experiências e informações
Sistema
de Arquivos é centralizado e hierarquizado, a rede de arquivos cada
integrante ou ator tem autonomia;
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De acordo com o CESPE, a rede de arquivos constitui um modelo de agrupamento de arquivos que respeita a autonomia de seus componentes. No caso do TCDF, se seguirmos as orientações da questão, estaria configurado um sistema de arquivos o qual prevê que os conjuntos de arquivos de uma mesma entidade funcionam de modo integrado no desenvolvimento de suas atividades seguindo as orientações técnicas de um órgão central.
Mas concordo com o Rafael Rosa quando chama atenção para a confusão de conceitos em relação aos arquivos centrais e gerais.
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Se os arquivos correntes e o arquivo intermediário seguirem as mesmas orientações técnicas e administrativas de uma mesma unidade político-administrativa, estará configurado um sistema de arquivos.
Uma rede de arquivos é uma aglomeração de instituições que colaboram entre si, com o objetivo de prover melhores e mais eficientes métodos, ferramentas e técnicas de acesso à informação. As instituições se unem com o objetivo comum de compartilhar experiências e conhecimentos sobre seus arquivos, mas mantendo cada uma sua autonomia.
A questão define um sistema de arquivo, onde há um responsável por definir e orientar as atividades dos demais arquivos. Neste caso, um sistema interno, uma vez que os arquivos setoriais não ultrapassam os limites da instituição. Pode haver também um "macro sistema", formado por mais instituições.
Um bom exemplo de macro sistema de arquivo é o SIGA, implantado pelo Decreto nº 4.915/03. Seu funcionamento é determinado tendo como órgão central (a instituição orientadora) o Arquivo Nacional, e composto por todos os arquivos dos órgãos e entidades do Poder Executivo Federal (na prática, o Arquivo Nacional determina as diretrizes que todos os demais deverão seguir).
Resposta: ERRADO
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Se os arquivos correntes e o arquivo intermediário seguirem as mesmas orientações técnicas e administrativas de uma mesma unidade político-administrativa, estará configurado um sistema de arquivos.
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Se os arquivos correntes e o arquivo intermediário seguirem as mesmas orientações técnicas e administrativas de uma mesma unidade político-administrativa, estará configurado um sistema de arquivos.
Uma rede de arquivos é uma aglomeração de instituições que colaboram entre si, com o objetivo de prover melhores e mais eficientes métodos, ferramentas e técnicas de acesso à informação. As instituições se unem com o objetivo comum de compartilhar experiências e conhecimentos sobre seus arquivos, mas mantendo cada uma sua autonomia.
Gab.: ERRADO
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RESPOSTA DO PROFESSOR:
Se os arquivos correntes e o arquivo intermediário seguirem as mesmas orientações técnicas e administrativas de uma mesma unidade político-administrativa, estará configurado um sistema de arquivos.
Uma rede de arquivos é uma aglomeração de instituições que colaboram entre si, com o objetivo de prover melhores e mais eficientes métodos, ferramentas e técnicas de acesso à informação. As instituições se unem com o objetivo comum de compartilhar experiências e conhecimentos sobre seus arquivos, mas mantendo cada uma sua autonomia.
A questão define um sistema de arquivo, onde há um responsável por definir e orientar as atividades dos demais arquivos. Neste caso, um sistema interno, uma vez que os arquivos setoriais não ultrapassam os limites da instituição. Pode haver também um "macro sistema", formado por mais instituições.
Um bom exemplo de macro sistema de arquivo é o SIGA, implantado pelo Decreto nº 4.915/03. Seu funcionamento é determinado tendo como órgão central (a instituição orientadora) o Arquivo Nacional, e composto por todos os arquivos dos órgãos e entidades do Poder Executivo Federal (na prática, o Arquivo Nacional determina as diretrizes que todos os demais deverão seguir).
Resposta: ERRADO
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mesmo órgão = sistema
E
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SISTEMAS: Os sistemas funcionam de modo integrado, mas existe um órgão central que conduz os trabalhos do grupo. Exemplo: o Conarq é o órgão central do SINAR.
REDES: Seu objetivo é estabelecer vínculos de cooperação entre as partes.
Errado.
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Gabarito: errado
Rede de arquivos --> autonomia , arquivos de diferentes órgãos (VÁRIOS), SEM centralização, sem hierarquia
Sistema de arquivo --> 1 só órgão central
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Uma unidade não configura rede.
A rede irá existir em cooperação com outras unidades diferentes gerando uma descentralização.