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Questão correta, outra semelhante ajuda a responder, vejam:
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que questãozinha eim...
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"A avaliação constitui-se em atividade essencial do ciclo de vida documental arquivístico, na medida em que define quais documentos serão preservados para fins administrativos ou de pesquisa e em que momento poderão ser eliminados ou destinados aos arquivos intermediário e permanente, segundo o valor e o potencial de uso que apresentam para a administração que os gerou e para a sociedade. "
funte: http://www.conarq.arquivonacional.gov.br/Media/resolucao_14.pdf
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Erraria com a certeza de estar acertando, esperando que devesse estar explícito que o documento pode, em alguns casos, ser eliminado.
Questãozinha sacana!
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Questãozinha sacana em...a priori, esta indicava ser meios de preservação, por isso confundi.
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É bom lembrar que, além do notório objetivo de destinar os documentos, a avaliação permite tanto a preservação dos documentos a quem interessar - valor cultural (compactuando com a questão) - quanto reflete as atividades da instituição a partir dos valores probatórios e informativos. Não é um objetivo tão claro como a destinação mas são consequências da destinação (tratanto-se de recolhimento) e foi isso que a questão buscou confundir.
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Questão errada, outra ajuda, vejam:
Prova: Analista de
Administração Pública - Arquivologia; Ano: 2014; Banca: CESPE;
Órgão: TC-DF – Arquivologia - Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário, Avaliação de Documentos, Conservação
e Preservação
O objetivo principal do processo de avaliação de
documentos de arquivo é a preservação dos documentos que possuem valor para a
sociedade.Parte superior do formulário
GABARITO: CERTA.
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A avaliação tem como finalidade a preservação dos documentos considerados de valor histórico e permanente.
(GAB CERTO)
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Eu acho complicado quando colocam "objetivo principal". Mas vamos lá:
Em "Como avaliar documentos de arquivo":
AVALIAÇÃO DE DOCUMENTOS:
OBJETIVOS
√ Redução da massa documental
√ Agilidade na recuperação dos documentos e das informações
√ Eficiência administrativa
√ Melhor conservação dos documentos de guarda permanente
√ Racionalização da produção e do fluxo de documentos (trâmite)
√ Liberação de espaço físico
√ Incremento à pesquisa
Fonte: https://www.arqsp.org.br/arquivos/oficinas_colecao_como_fazer/cf1.pdf (pág 15)
OBS: Se o cespe falar que o objetivo da avaliação é a eliminação de documentos, está errado! Muito cuidado com isso
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Gab: CERTO
Também acho complicado quando a banca coloca "objetivo principal", há muitas questões que ela julga errada exatamente por isso. No entanto, no caso da assertiva em tela, acredito que dê para julgarmos como certa pela expressão "que possuem valor para a sociedade", visto que os documentos permanentes possuem esse objetivo. Assim, numa avaliação documental, o principal objetivo é recolher o documento de valor social ou histórico e eliminar aqueles desnecessários.