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Acredito que outras questões ajudariam a responder, vejam:
Prova: CESPE - 2009 - FUB - ArquivistaDisciplina: ArquivologiaA análise tipológica oferece informações fundamentais para a execução de várias atividades arquivísticas, como a classificação, a avaliação e a descrição. Uma vez que cada tipo documental prova a existência de função e de atividade a ele relacionadas, a identificação das tipologias documentais permite verificar se as funções e atividades correspondentes foram identificadas durante o estudo da organização.
GABARITO: CERTA.
Prova: CESPE - 2014 - Polícia Federal - ArquivistaDisciplina: ArquivologiaA análise tipológica é utilizada na elaboração do plano de classificação de documentos e da tabela de temporalidade.
GABARITO: CERTA.
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Segundo Bellotto, os estudos tipológicos vêm-se mostrando vantajosos nos vários segmentos do processamento documental, como: a) na classificação/arranjo, por facilitar o entendimento da composição das séries;
Fonte: Bellotto, Heloísa Liberalli. Arquivos permanentes: tratamento documental. Editora FGV, 2005. Pág. 62
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Só para complementar o comentário da colega Tatiana transcrevo os pontos levantados pela Bellotto sobre os estudos tipológicos:
"Os estudos tipológicos vêm-se mostrando vantajoso nos vários seguimentos do processamento documental, como: a) na classificação/arranjo, por facilitar o entendimento da composição das séries; b) na descrição, por esclarecer que os conteúdos veiculados em determinado formato jurídico têm certos dados que são fixos e outros variáveis e que este conteúdo liga-se de forma obrigatória à espécie que o veicula; c) no serviço aos usuários, pois a identificação dos tipos documentais traz informações que são antecedentes e exteriores ao próprio conteúdo do documento, sendo fundamentais para a sua compreensão dentro do conteúdo jurídico-administrativo de produção; d) na avaliação, porque as tabelas de temporalidade partem da identificação das funções refletidas nas séries documentais que se quer avaliar para estabelecer a destinação de documentos. "
Heloísa Liberalli Bellotto - Arquivos permanentes: tratamento documental - página 62
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Valeu meninas pela contribuição de vocês nessa disciplina.
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Pra quem não tem o livro da Bellotto, a resposta também pode ser encontrada no "Como fazer análise diplomática e análise tipológica de documento de arquivo":
O emprego da Tipologia Documental no que-fazer-arquivístico é recente, pois foi iniciado, em meados da década de 1980, pelo Grupo de Trabalho dos Arquivistas Municipais de Madri. Tem-se mostrado vantajoso nos vários segmentos do processamento documental, tais como:
1) na classificação/arranjo, por facilitar o entendimento da composição das séries;
2) na descrição, esclarecendo que os conteúdos veiculados em determinado formato jurídico têm certos dados que são fixos e outros variáveis, e que este conteúdo liga-se de forma obrigatória à espécie que o veicula;
3) no serviço aos usuários, pois a identificação dos tipos documentais traz informações antecedentes e exteriores ao próprio conteúdo do documento, fundamentais para sua compreensão dentro do conteúdo jurídico-administrativo de produção;
4) na avaliação, porque as tabelas de temporalidade partem da identificação das funções refletidas nas séries documentais que se quer avaliar para estabelecer o destino dos documentos.
Fonte: http://www.arqsp.org.br/arquivos/oficinas_colecao_como_fazer/cf8.pdf (págs 93-94)
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Gab: CERTO
A Tipologia beneficia a classificação/ arranjo no que diz respeito ao conteúdo da atividade ou função do documento, ao que ele oferece de informação e à sua especificação, isto é, a Tipologia permite verificar se as funções e atividades que correspondem ao documento foram identificadas durante o estudo da organização, ainda que na fase Permanente.