Não existe um conceito nas normas legais sobre REPRESENTAÇÃO, logo podemos observar a interação entre esse termo e o processo de levantamento de descritores ao analisarmos questões recentes do CESPE:
Teoria: Para Rubi e Fujita (2003): o indexador tem a função primordial de compreender a leitura ao realizar uma análise conceitual que represente, adequadamente, o conteúdo de um documento para que ocorra correspondência com o assunto pesquisado pelo usuário.
(CESPE/ENAP-MP/2015) O processo de indexação refere-se à tradução
de um documento em termos descritores (representação) ou em cabeçalhos de assunto para
expressar o conteúdo do documento (Certo).
(CESPE/ENAP-MP/2015) O processo de indexação independe do conceito
de representação (Errado).
DESCRITOR - Palavra ou grupo de palavras que, em indexação e tesauro, designa um conceito ou um assunto preciso, excluindo outros sentidos e significados (Dicionário de Terminologia Arquivística).