Questões de Indexação

Questão 64957

• Banca: CESPE / CEBRASPE
• Órgão: TJ-DFT
• Ano: 2008
• Provas: CESPE - 2008 - TJ-DFT - Analista Judiciário - Arquivologia
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Arquivos Permanentes; Descrição Arquivística; Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário; Indexação

Aplicado aos materiais documentários, o termo descrição
compreende todas as atividades exigidas para a preparação de
instrumentos e meios de busca. Descrição, de acordo com o
dicionário, é a enumeração das qualidades essenciais de um
objeto.
T.R. Schellenberg. In: Documentos públicos e privados: arranjo
e descrição. Rio de Janeiro: FGV, 1980, p. 199.

A partir do tema do fragmento acima, julgue os itens seguintes,
relativos ao programa descritivo em arquivos.

A indexação pós-coordenada é aquela feita por termos que devem ser combinados no momento da busca para filtragem da informação desejada, em geral chamados descritores.

• C. Certo
• E. Errado

Gabarito: C

Comentários

•  "indexação pós-coordenada - indexação por termos que devem ser combinados no momento da busca para filtragem da informação desejada, normalmente chamados descritores.

  indexação pré-determinada - indexação por termos combinados previamente, normalmente identificados como cabeçalhos de assunto." (DTA)

  A principal diferença entre elas é o momento, se for no momento da busca será pós-coordenada e se for antes, pré-coordenada.

• Pessoal, vamos melhorar esses comentários...
  
  Um bom comentário é aquele que após lido faz o candidato entender o que a questão pede e sua resposta. Eu vejo vários comentários aqui que simplesmente não ajudam em nada na solução da questão.

Questão 172012

• Banca: FCC
• Órgão: MPU
• Ano: 2007
• Provas: FCC - 2007 - MPU - Analista de Documentação - Arquivologia
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Arquivos Permanentes; Arranjo; Conceitos Fundamentais; Descrição Arquivística; Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário; Indexação; Instrumentos de Pesquisa; Tesauros e Terminologia Arquivística

Um guia de arquivo

• A. apresenta thesaurus que reflete as relações hierárquicas dos documentos do acervo.
• B. toma como unidade de descrição os itens documentais.
• C. indexa nomes de instituições, pessoas e lugares referidos nos documentos.
• D. contém informações sumárias sobre os serviços prestados pela instituição.
• E. reproduz, em sua estrutura, o arranjo físico dos documentos.

Gabarito: D

Comentários

• "O guia de arquivo tem por finalidade propiciar uma visão de conjunto dos serviços de arquivo, de modo a permitir ao pesquisador saber quais são seus recursos, a natureza e o interesse dos fundos que abriga, os instrumentos de pesquisa que dispõe e as fontes complementares. É um instrumento de pesquisa descritivo e feito com espírito prático."
  
  
  FONTE: Arquivos Permanentes. Heloisa Liberalli Bellotto
  

Questão 273193

• Banca: CESPE / CEBRASPE
• Órgão: CNPQ
• Ano: 2011
• Provas: CESPE - 2011 - CNPQ - Assistente
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário; Indexação

Acerca das três idades documentais, julgue os itens que se seguem.

A atividade de referência, própria do arquivo permanente, consiste na reunião e na ordenação adequada dos documentos.

• C. Certo
• E. Errado

Gabarito: E

Comentários

• O examinador confundiu os conceitos de referência com o de arranjo.

   

  Arranjo: reunião e ordenação adequada dos documentos.

  Referência: política de acesso e uso dos documentos.
  

• Classificação dos grupos de atividades do arquivo permanente: 
  
  Macete: De – Co – Re - Ar
  
  DESCRIÇÃO E PUBLICAÇÃO: Acesso aos documentos para consulta e divulgação do Acervo (elaboração de instrumentos de pesquisa )
  CONSERVAÇÃO: Medidas de proteção aos documentos consequentemente, do local de guarda, visando impedir sua destruição.
  REFERÊNCIA: Política de Acesso e uso dos documentos
  ARRANJO: Reunião e ordenação adequada dos documentos.

• ERRADO

  Classificam-se em quatro grupos distintos as atividades do arquivo permanente: 
  
  a) Arranjo: Reunião e ordenação adequada dos documentos; 
  
  b) Descrição e publicação: acesso aos documentos para consulta e divulgação do acervo; 
  
  c) Conservação: Medidas de proteção aos documentos e, consequentemente, do local de sua guarda, visando a impedir sua destruição; 
  
  d) Referência: Política de acesso e uso dos documentos. 
  
  Livro: Arquivo- teoria e prática - Marilena Leite. Pag.122

• Segundo o Dicionário de Terminologia Arquivística, os serviços de referência dos arquivos permanentes são um conjunto de atividades destinadas a orientar o usuário  quanto aos documentos relativos ao tema de seu interesse, aos instrumentos de pesquisa disponíveis e às condições de acesso e reprodução. Também podem referir-se a uma unidade administrativa da instituição que tenha por finalidade específica executar esta atividade (portanto leva o mesmo nome).
  
  A reunião e ordenação de documentos é um processo distinto e específico, sendo operacionalizado pelo arquivo durante a elaboração dos métodos de arquivamento de documentos.
  
  Gabarito do professor: Errado

• referência: políticas de acesso

• GABARITO ERRADO.

  A referência é um conjunto de normas e políticas relativas ao acesso e ao uso dos documentos.

  Questão comentada pela professora Daliane Silvério.

Questão 330055

• Banca: CESPE / CEBRASPE
• Órgão: TRT - 21ª Região (RN)
• Ano: 2010
• Provas: CESPE - 2010 - TRT - 21ª Região (RN) - Analista Judiciário - Arquivologia
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário; Indexação; Microfilmagem; Microfilmagem e Automação

Acerca de microfilmagem aplicada aos arquivos, julgue os itens de
93 a 97.

A indexação remissiva é considerada uma operação obrigatória para localizar documentos da mesma série ou sequência, que porventura tenham sido omitidos da microfilmagem do conjunto documental a que pertencem e que serão reproduzidos posteriormente.

• C. Certo
• E. Errado

Gabarito: C

Comentários

• DECRETO-LEI 5.433/1968
  
  ART. 9- PARÁGRAFO 2º É obrigatório fazer indexação remissiva para recuperar as informações e assegurar a localização dos documentos.
• Indexação: Processo pelo qual documentos ou informações são representados por termos, palavras chave ou descritores, propiciando a recuperação da informação.
  Indexação Remissiva é atribuir termos ou resumos a um determinado item que facilite a recuperação da informação desejada, que remete para outro ponto, um índice remissivo que contém referências
  Fonte: Dicionário de Terminologia Arquivística

• dec. 1179/96: 

   Art. 9° Os documentos da mesma série ou seqüência, eventualmente omitidos quando da microfilmagem, ou aqueles cujas imagens não apresentarem legibilidade, por falha de operação ou por problema técnico, serão reproduzidos posteriormente, não sendo permitido corte ou inserção no filme original.(...)  2° É obrigatório fazer indexação remissiva para recuperar as informações e assegurar a localização dos  documentos.

• DECRETO 1799/1996: Regulamenta a Lei n° 5.433, de 8 de maio de 1968, que regula a microfilmagem de documentos oficiais, e dá outras providências.

  Art. 9° Os documentos da mesma série ou seqüência, eventualmente omitidos quando da microfilmagem, ou aqueles cujas imagens não apresentarem legibilidade, por falha de operação ou por problema técnico, serão reproduzidos posteriormente, não sendo permitido corte ou inserção no filme original.

  § 1° A microfilmagem destes documentos será precedida de uma imagem de observação, com os seguintes elementos:

  a) identificação do microfilme, local e data;

  b) descrição das irregularidades constatadas;

  c) nome por extenso, qualificação funcional e assinatura do responsável pela unidade, cartório ou empresa executora da microfilmagem.

  § 2° É obrigatório fazer indexação remissiva para recuperar as informações e assegurar a localização dos        documentos.

  § 3° Caso a complementação não satisfaça os padrões de qualidade. exigidos, a microfilmagem dessa série de documentos deverá ser repetida integralmente.

Questão 330379

• Banca: FGV
• Órgão: FIOCRUZ
• Ano: 2010
• Provas: FGV - 2010 - FIOCRUZ - Tecnologista em Saúde - Arquivologia
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Arquivos Permanentes; Classificação de Documentos; Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário; Indexação; Instrumentos de Pesquisa

“Nos arquivos permanentes os estudos ligados à teoria e à prática do arranjo e da descrição assumem lugar proeminente com o estabelecimento de um elo suficiente e necessário entre a indagação do pesquisador e sua solução, ou seja, a recuperação da informação”.

A recuperação da informação é possível, graças aos:

• A. sistemas de indexação.
• B. instrumentos de pesquisa.
• C. instrumentos de indexação.
• D. instrumentos de classificação.
• E. sistemas de gestão de documentos.

Gabarito: B

Comentários

• Segundo Marilena Leite Paes (Arquivo, Teoria e Prática): 
  
  "O trabalho de arquivo só se completa com a elaboração de instrumentos de pesquisa, que consistem na descrição e na localização dos documentos no acervo."
  
  " Além de tornar o acervo acessível, os instrumentos de pesquisa objetivam divulgar o conteúdo e as características dos documentos."

• Os INSTRUMENTOS DE PESQUISA podem ser: inventário, guia, catálogo e repertório.

  Os INSTRUMENTOS DE PESQUISA disseminam e recuperam a informação.

  Os INSTRUMENTOS DE PESQUISA são utilizados no arquivo permanente.

  FONTE: anotações minhas.

• Questão repetida pela banca:

  Q451635 - TJ/GO 2014

  A documentação produzida atualmente é cumulativa e cresce assustadoramente. Para estabelecer um elo suficiente e necessário entre a indagação do pesquisador do arquivo permanente e sua solução, para que o potencial de informações chegue ao usuário, o arquivista deve elaborar:

  A) quadro de arranjo;

  B) plano de classificação;

  C) quadro de fundos;

  D) tabela de temporalidade;

  E) instrumentos de pesquisa. (gabarito)

Questão 611536

• Banca: COPEVE-UFAL
• Órgão: Prefeitura de Penedo - AL
• Ano: 2010
• Provas: COPEVE-UFAL - 2010 - Prefeitura de Penedo - AL - Agente Administrativo - 1
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Classificação de Documentos; Conceitos Fundamentais; Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário; Indexação; Tipologia Documental

Dados as seguintes espécies de documentos suscetíveis a classificação, codificação e catalogação na Administração Pública,

I. ATA – utilizada por órgãos/entidades públicas para registrar, resumir e divulgar fatos e ocorrências verificadas em reunião.
II. CONTRATO – utilizado pelos órgãos/entidades públicas para firmarem compromissos com a iniciativa privada, tendo em vista a aquisição de materiais e equipamentos ou a execução de obras e serviços diversos.
III. DECLARAÇÃO – utilizada pelos órgãos/entidades públicas para firmarem, entre si, acordo de interesse comum.
IV. EDITAL – utilizado para o estabelecimento de condições sobre assuntos de interesses variados, tornando-se público por meio de anúncios na imprensa, no Diário Oficial da União ou com afixação em lugares públicos.
V. CONVÊNIO – utilizado para afirmar positiva ou negativamente a existência de fato ou estado de conhecimento do órgão/entidade pública, devendo ser expedido pelo titular deste órgão/entidade pública mediante delegação.

verifica-se que

• A. II, IV e V estão corretas.
• B. apenas I e II estão corretas.
• C. apenas a II está correta.
• D. II, III e V estão corretas.
• E. I, II e IV estão corretas.

Gabarito: E

Comentários

• Letra E a correta!
  
  Os conceitos de DECLARAÇÃO e CONVÊNIO estão trocados!
  
  até mais!
  
  ;)

• questão ótima sobre espécies documentais!!!
  essa faz diferença na hora da prova.
  
  
• Declaração: 
  Visa a documentar formalmente uma informação sobre alguma pessoa ou fato, obrigando quem a expede a expressar a verdade. Esse tipo de documentação não é só utilizado por orgão ou entidade pública. 
  Convênio:
  São acordos firmados entre órgãos públicos ou entre órgãos públicos e privados para realização de atividades de interesse comum dos participantes. 

• É uma questão que mescla os conhecimentos das disciplinas de Arquivologia e Direito Administrativo.

  
  

  Ótima!

  
  

  :)

• Isso não é questão de ARQUIVOLOGIA é questão de REDAÇÃO OFICIAL

•  

  Heryck Batista

  Um setor de protocolo que não conhece correspondencia oficial,já pensou.

   

  É sim tem material de arquivologia.

• Vamos analisar os itens um por vez: 
  
  I - ATA: utilizada por órgãos/entidades públicas para registrar, resumir e divulgar fatos e ocorrências verificadas em reunião. Correto.
  II - CONTRATO: utilizado pelos órgãos/entidades públicas para firmarem compromissos com a iniciativa privada, tendo em vista a aquisição de materiais e equipamentos ou a execução de obras e serviços diversos. Correto.
  III - CONVÊNIO: utilizada pelos órgãos/entidades públicas para firmarem, entre si, acordo de interesse comum. Errado. 
  IV - EDITAL: utilizado para o estabelecimento de condições sobre assuntos de interesses variados, tornando-se público por meio de anúncios na imprensa, no Diário Oficial da União ou com afixação em lugares públicos. Correto.
  V - DECLARAÇÃO: utilizado para afirmar positiva ou negativamente a existência de fato ou estado de conhecimento do órgão/entidade pública, devendo ser expedido pelo titular deste órgão/entidade pública mediante delegação. Errado
  
  Portanto estão corretos somente os itens I, II e IV.
  
  Gabarito do professor: Letra "E"

Questão 911455

• Banca: CESPE / CEBRASPE
• Órgão: CNJ
• Ano: 2013
• Provas: CESPE - 2013 - CNJ - Analista Judiciário - Arquivologia
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário; Indexação

Em relação ao modelo de requisitos para sistemas informatizados
de gestão arquivística e de indexação de documentos, julgue os
itens seguintes.

No âmbito da indexação, o descritor corresponde a uma palavra ou grupo de palavras que designam determinado conceito ou assunto preciso.

• C. Certo
• E. Errado

Gabarito: C

Comentários

• 3.5 Descritor: Termo que se utiliza na indexação para representar um determinado conceito, por vezes chamado “termo preferencial”
  
  Fonte: http://chcul.fc.ul.pt/thesaurus/docs/Norma_Portuguesa_4036-1992-EFS.pdf
• Assertiva certa
  
  O dicionário de terminologia arquivística define indexação como sendo o “processo pelo qual se relacionam de forma sistemática descritores ou palavras-chave que permitem a recuperação posterior do conteúdo de documentos de informação”. Na prática, atribui-se a cada documento várias palavras-chave relacionadas a este, de forma que estas sirvam de referências quando da busca deste documento. Exemplo: Documento: relatório sobre viagens e diárias de funcionários da empresa no ano de 2005. Palavras-chave utilizadas: viagens, diárias, 2005. Quando se procura pela palavra “viagens”, “diárias” ou “2005”, será oferecido ao usuário, além de outros documentos indexados com os mesmos termos, o documento em questão.
• Pensei desta forma: Imagine um livro, vc tem um indice que significa a indexação. O descritor é aquele ou aquilo que descreve para vc encontrar o assunto desejado. Alternatica correta.
   

Questão 911458

• Banca: CESPE / CEBRASPE
• Órgão: CNJ
• Ano: 2013
• Provas: CESPE - 2013 - CNJ - Analista Judiciário - Arquivologia
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Avaliação de Documentos; Classificação de Documentos; Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário; Indexação; Legislação Arquivística; Normas dos Poderes Legislativo e Judiciário

Em relação ao modelo de requisitos para sistemas informatizados
de gestão arquivística e de indexação de documentos, julgue os
itens seguintes.

O plano de classificação e a Tabela Unificada de Assuntos Processuais do Judiciário Brasileiro podem ser citados como exemplos de instrumentos utilizados na indexação de documentos.

• C. Certo
• E. Errado

Gabarito: C

Comentários

• Tabelas Processuais Unificadas (TPU)

  
  O Conselho Nacional de Justiça, com o objetivo de melhorar a administração da justiça e a prestação jurisdicional, estabeleceu procedimentos a serem utilizados por todo Judiciário. Entre eles, a uniformização das tabelas básicas de classificação processual, movimentação e fases processuais, assuntos e partes, com isso, cada novo processo recebe nomenclatura padrão para o procedimento utilizado, de acordo com o que dispõe a Resolução-CNJ n. 12, de 14 de fevereiro de 2006.
  
  Implementadas pela Resolução-CNJ n. 46, de 18 de dezembro de 2007, as Tabelas Processuais Unificadas do Poder Judiciário visam à uniformização taxonômica e terminológica de classes, assuntos e movimentação processuais no âmbito da Justiça Estadual, Federal, do Trabalho e do Superior Tribunal de Justiça, a serem empregadas nos  respectivos sistemas processuais.
  
  A atualização e o aperfeiçoamento das Tabelas Processuais Unificadas será feita continuamente pelo Conselho Nacional de Justiça, em conjunto com os demais órgãos do Poder Judiciário, por meio doSistema Eletrônico de Gestão, em funcionamento e disponível inclusive para consulta pública. Por meio dele os tribunais encaminham dúvidas e sugestões para análise do Comitê Gestor, como também recebem comunicação das novas versões ou das alterações promovidas. O sistema de Gestão das TPU também disponibiliza versões anteriores e as tabelas em formatos Excel e SQL.

  fonte: http://www.cnj.jus.br/programas-de-a-a-z/eficiencia-modernizacao-e-transparencia/tabelas-processuais-unificadas

• RESPOSTA: CERTA

• Indexação: "Processo pelo qual documentos ou informações são representados por termos, palavras chave ou descritores, propiciando recuperação."

  http://www.arquivonacional.gov.br/download/dic_term_arq.pdf

   

  GABARITO: CERTO

Questão 911464

• Banca: CESPE / CEBRASPE
• Órgão: CNJ
• Ano: 2013
• Provas: CESPE - 2013 - CNJ - Analista Judiciário - Arquivologia
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Automação de Arquivos; Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário; Indexação; Microfilmagem e Automação

Em relação ao modelo de requisitos para sistemas informatizados
de gestão arquivística e de indexação de documentos, julgue os
itens seguintes.

Considerando a evolução tecnológica, é possível realizar a indexação de documentos de forma automática, por meio de sistemas informatizados.

• C. Certo
• E. Errado

Gabarito: C

Comentários

• Certo
  
  Definição de indexação
  
  O dicionário de terminologia arquivística define indexação como sendo o “processo pelo qual se relacionam de forma sistemática descritores ou palavras-chave que permitem a recuperação posterior do conteúdo de documentos de informação”. Na prática, atribui-se a cada documento várias palavras-chave relacionadas a este, de forma que estas sirvam de referências quando da busca deste documento.
              Exemplo:
              Documento: relatório sobre viagens e diárias de funcionários da empresa no ano de 2005.
              Palavras-chave utilizadas: viagens, diárias, 2005.
   
              Quando se procura pela palavra “viagens”, “diárias” ou “2005”, será oferecido ao usuário, além de outros documentos indexados com os mesmos termos, o documento em questão.

• Indexação automática de documentos textuais: iniciativas dos grupos de pesquisa de universidades públicas brasileiras

  Estudo sobre os modelos de indexação automática e seu uso no tratamento e recuperação de documentos na Web e em processos de indexação em bancos de dados bibliográficos. Apresenta-se um breve histórico da indexação automática, seus principais conceitos, as áreas relacionadas e a classificação dos métodos de indexação automática. São também identificados e caracterizados os grupos de pesquisa brasileiros que se dedicam ao tema. Conclui-se que os grupos desenvolvem pesquisas sobre o Processamento de Linguagem Natural (PLN), Sistemas Inteligentes, bem como Sistemas Inteligentes combinados com PLN. As propostas de indexação automática tendem à integração de diferentes perspectivas, de modo a pemitir o uso da linguagem natural como linguagem de intercâmbio entre usuário e sistema. Confirma-se a característica interdisciplinar da indexação automática, sendo sugerida a parceria entre os grupos para compartilhamento de recursos que conduzam ao avanço das pesquisas sobre a indexação automática.
  fonte: http://rabci.org/rabci/node/13

• Questão Correta
  
  De acordo com Lancaster (2004) indexar um documento facilita a localização do mesmo, pois os termos a ele atribuídos servem como pontos de acesso para que os documentos sejam recuperados.
  
  Conforme o autor, existem dois tipos de indexação:
  
  Indexação seletiva, que apresenta uma indicação geral do tema, não ultrapassando cinco termos (nível de acesso limitado) e
  
  Indexação exaustiva, que proporciona uma indicação mais específica, possibilitando um maior número de pontos de acesso.

• Assertiva CORRETA. 
  
  
  Complementando com algo que não vi nos comentários: a indexação, principalmente quando se fala em informática, também serve para reduzir o tempo entre a inserção do termo que se procura e da apresentação dos resultados. Isso porque procurando em um dicionário de indexação é mais rápido que procurando as palavras-chave nos arquivos em disco um de cada vez.

• Gabarito: Certo

  A indexação é a ação ou efeito de descrever/ identificar um documento de acordo com o seu assunto, e tem o objetivo de deixa-los com uma referência para que a recuperação da informação em catálogos e sistemas seja mais rápida e prática.

  • Indexação automática: nesse caso, um sistema de GED atua sobre os documentos, extraindo todo o conteúdo identificável, e indexando o documento guardando os dados para outras pesquisas.

Questão 911467

• Banca: CESPE / CEBRASPE
• Órgão: CNJ
• Ano: 2013
• Provas: CESPE - 2013 - CNJ - Analista Judiciário - Arquivologia
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário; Indexação

Em relação ao modelo de requisitos para sistemas informatizados
de gestão arquivística e de indexação de documentos, julgue os
itens seguintes.

A indexação é um método que visa à representação de documentos ou informações por meio de termos, palavras-chaves ou descritores.

• C. Certo
• E. Errado

Gabarito: C

Comentários

• Certo
  
  Vide comentário da questão 303819.
  
  
• De acordo com o Dicionário Arquivístico, a indexação é o "processo pelo qual se relacionam de forma sistemática descritores ou palavras-chave que permitem a recuperação posterior do conteúdo de documentos e informações".
  Fonte: http://www.arquivologiaosite.com.br/?p=610
  
  Em síntese, a indexação é uma das atividades do processo de gestão de documentos arquivísticos, o qual inclui procedimentos e rotinas específicas que possibilitam maior eficiência e agilidade no gerenciamento e controle das informações, identificando a tipologia documental e criando um plano de classificação.
  É um conjunto de procedimentos que, levando em conta os elementos formais e de conteúdo do documento, possibilitam a elaboração de instrumentos de pesquisa. Esses instrumentos identificam, localizam, resumem ou transcrevem – em diversos graus e amplitudes – fundos, grupos, subgrupos, séries e peças documentais existentes num Arquivo Permanente ou Centro de Documentação, com a finalidade de controle e acesso ao acervo.
  Fonte: http://www.actinformatica.com.br/indexacao.htm

• Ano: 2014

  Banca: CESPE

  Órgão: TC-DF

  Prova: Analista de Administração Pública - Arquivologia

  Os descritores constituem os elementos indicadores do conteúdo do documento, e não a sua representação, visto que a representação somente pode ser feita pelo próprio. certo.

  só para fritar a cabeça de vocês.

• Gab.: CERTO

   

   

  INDEXAÇÃO: Processo pelo qual documentos ou informações são representados por termos, palavras-chave ou descritores, propiciando a recuperação da informação.

   

  
  Fonte: Dicionário de Terminologia Arquivística – 2005

• Q602859 - DPU 2016

  Indexação é a representação de documentos ou informações por termos, palavras-chaves ou descritores, com o objetivo de recuperar a informação. (gab: certo)

  Q562064 - MPOG 2015

  O processo de indexação refere-se à tradução de um documento em termos descritores ou em cabeçalhos de assunto para expressar o conteúdo do documento. (gab: certo)

Questão 1119307

• Banca: CESPE / CEBRASPE
• Órgão: Polícia Federal
• Ano: 2014
• Provas: CESPE - 2014 - Polícia Federal - Arquivista
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Gerenciamento Eletrônico de Documentos – GED; Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário; Indexação; Microfilmagem e Automação; Protocolo

No que concerne à captura no SIGAD, julgue os itens subsecutivos.

As ações vinculadas à captura incluem o protocolo e a indexação.

• C. Certo
• E. Errado

Gabarito: E

Comentários

• JUSTIFICATIVA DA BANCA - ERRADA

  Entre as ações da captura arroladas no E-ARQ Brasil (2011, p.26) incluem-se registro, classificação, indexação, atribuição de restrição de acesso e arquivamento. Apesar de “protocolo” ser confundido com “registro” no senso comum, são elementos distintos.

  Paz de Cristo.

• A questão foi anulada pela banca, sob a seguinte justificativa:

  ---

  A utilização da expressão “ações vinculadas à captura” prejudicou o julgamento do item. Por esse motivo, opta-se por sua anulação.

  ---

  No entanto, inicialmente, o gabarito preliminar deu o item como ERRADO, sob a seguinte justificativa:

  ---

  Entre as ações da captura arroladas no E-ARQ Brasil (2011, p.26) incluem-se registro, classificação, indexação, atribuição de restrição de acesso e arquivamento. Apesar de “protocolo” ser confundido com “registro” no senso comum, são elementos distintos.

  ---

  O documento destaca que a captura consiste em declarar um documento como um documento arquivístico, incorporando-o ao sistema de gestão arquivística por meio das seguintes ações:

  • registro;
  • classificação;
  • indexação;
  • atribuição derestriçãodeacesso;
  • arquivamento.

  Os objetivos da captura são:identificar odocumentocomo documentoarquivístico; e demonstrar arelação orgânicados documentos.

  Portanto, de fato, não há menção a ações de protocolo. 

  https://www.facebook.com/professoradrielmonteiro

  
  

• QUESTÃO ANULADA

  http://www.cespe.unb.br/concursos/DPF_13_ADMINISTRATIVO/arquivos/DPF_13_ADMINISTRATIVO_JUSTIFICATIVAS_DE_ALTERA____O_DE_GABARITO.PDF
  

• ações da captura: ACARI

   

  Atribuição de restrição de acesso

   

  Classificação

   

  Arquivamento

   

  Registro

   

  Indexação

Questão 1119343

• Banca: CESPE / CEBRASPE
• Órgão: Polícia Federal
• Ano: 2014
• Provas: CESPE - 2014 - Polícia Federal - Arquivista
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Arquivos Permanentes; Classificação de Documentos; Conceitos Fundamentais; Descrição Arquivística; Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário; Indexação; Tesauros e Terminologia Arquivística

Com relação à indexação de documentos, julgue os itens seguintes.

A indexação, atribuição de termos à descrição do documento, utiliza, entre outros instrumentos, o tesauro e o plano de classificação.

• C. Certo
• E. Errado

Gabarito: C

Comentários

• Correto.

  JUSTIFICATIVA - Indexação é a atribuição de

  termos à descrição do documento, utilizando vocabulário

  controlado e(ou) lista de descritores, tesauro e o próprio plano

  de classificação”.

  http://www.cespe.unb.br/concursos/dpf_13_administrativo/arquivos/DPF14_002_04.pdf
  

• Dicionário arquivístico: indexação Processo pelo qual documentos ou informações são representados por termos, palavras chave ou descritores, propiciando recuperação. :p

• Tesauro: doc repertório alfabético de termos utilizados em indexação e na classificação de documentos...errei por não saber o significado desta palavra...afffff

• A indexação é a atribuição de termos ou palavras-chave ao documento, com o objetivo de tornar possível a sua recuperação. Os termos ou palavras-chave, não representam o documento, pois somente o mesmo pode fazer isso, mas sim remetem a seu conteúdo informacional, remetem à sua descrição.
  
  A indexação utiliza outras ferramentas, como o plano de classificação, a tabela de equivalência, o tesauro, o vocabulário controlado, os descritores, etc.
  
  Gabarito do professor: Certo

• A indexação é a atribuição de termos ou palavras-chave ao documento, com o objetivo de tornar possível a sua recuperação. Os termos ou palavras-chave, não representam o documento, pois somente o mesmo pode fazer isso, mas sim remetem a seu conteúdo informacional, remetem à sua descrição.
  
  A indexação utiliza outras ferramentas, como o plano de classificação, a tabela de equivalência, o tesauro, o vocabulário controlado, os descritores, etc.
  
  Gabarito do professor: Certo

   

  Por: Mayko Gomes

• Q602859 Indexação é a representação de documentos ou informações por termos, palavras-chaves ou descritores, com o objetivo de recuperar a informação.  CORRETO

  Q562064 O processo de indexação refere-se à tradução de um documento em termos descritores ou em cabeçalhos de assunto para expressar o conteúdo do documento. CORRETO

  Q592273 A indexação é definida como a tradução de um documento em termos documentários, ou seja, em descritores, com a função de expressar o conteúdo do documento. CORRETO

   

   

  A indexação é um processo extremamente subjetivo, onde se tenta traduzir ou representar o documento e suas informações por meio de palavras-chave, termos ou tradutores. Essa representação serve para auxiliar na busca e recuperação da informação, atuando como um direcionador do usuário até a informação que ele deseja acessar (Prof. Mayko)

• Questão elaborada a partir do conceito do e-arq Brasil.

  "Indexação é a atribuição de termos à descrição do documento, utilizando vocabulário controlado e/ou lista de descritores, tesauro e o próprio plano de classificação."

  Fonte: http://conarq.gov.br/images/publicacoes_textos/earqbrasil_model_requisitos_2009.pdf (pág 28)

Questão 1119346

• Banca: CESPE / CEBRASPE
• Órgão: Polícia Federal
• Ano: 2014
• Provas: CESPE - 2014 - Polícia Federal - Arquivista
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Automação de Arquivos; Conceitos Fundamentais; Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário; Indexação; Microfilmagem e Automação; Tesauros e Terminologia Arquivística

Com relação à indexação de documentos, julgue os itens seguintes.

As linguagens pós-coordenadas de indexação, como tesauros, são utilizadas, principalmente, em sistemas automatizados.

• C. Certo
• E. Errado

Gabarito: C

Comentários

• Correto.

  JUSTIFICATIVA - Linguagens

  pós-coordenadas são aquelas que combinam ou coordenam os

  termos no momento da busca, sendo utilizadas principalmente

  em sistemas automatizados. Sistema unitermo e tesauros são

  exemplos dessas linguagens.

  http://www.cespe.unb.br/concursos/dpf_13_administrativo/arquivos/DPF14_002_04.pdf
  

  
  

• Dicionário arquivístico: tesauro Dicionário que reúne termos derivados da linguagem natural, normalizados e preferenciais, agrupados por afinidade semântica, com indicação das relações de equivalência, hierárquicas, partitivas, de negação e funcionais estabelecidas entre eles. :p

• A indexação de documentos pode ocorrer em linguagens pré-coordenadas e pós-coordenadas.
  
  As pré-coordenadas determinam a integração dos vários tópicos sobre o assunto do documento, e adotam uma ordem de citação com base em critérios subjetivos. Essa ordem é determinada conforme a importância do conceito para o usuário (por isso o critério é subjetivo).
  
  As pós-coordenadas utilizam critérios simples na indexação, e esses critérios são combinados pelo usuário no momento da busca. Os termos são combinados no momento da busca, e atendem às necessidades do usuário da mais geral para a particular.
  
  Em resumo, as linguagens pré-coordenadas definem previamente os termos para pesquisa do documento, e as pós-coordenadas definem esses termos no momento da busca, através de combinação. Por serem mais dinâmicas, as linguagens pós-coordenadas são mais utilizadas em sistemas automatizados.
  
  Gabarito do professor: Certo

• Em resumo, as linguagens pré-coordenadas definem previamente os termos para pesquisa do documento, e as pós-coordenadas definem esses termos no momento da busca, através de combinação. Por serem mais dinâmicas, as linguagens pós-coordenadas são mais utilizadas em sistemas automatizados.
  
  Gabarito do professor: Certo

   

  Por: Mayko Gomes

• GABARITO: CERTO

  Linguagens pré- coordenadas

  -Funciona melhor em sistemas tradicionais como as FICHAS;

  -É mais precisa e evita falsas associações;

  -É subjetiva e determina uma prioridade a partir da importância do termo para o usuário;

  -É praticamente impossível fazer uma combinação entre os termos, pois são listados em uma determinada sequência. Somente o primeiro elemento citado é recuperado;

  -Dificuldade na representação dos diferentes sentidos do termo e das suas relações;

  -Uma opção seria o uso de remissivas e referências , “entradas múltiplas” mas isso encarece muito o sistema;

  -Exemplos : Cabeçalhos de Assunto , CDD e CDU.

  Linguagens Pós- Coordenadas

  -São eficientes em sistemas automatizados;

  -Os conceitos são combinados no momento da busca e de qualquer maneira dependendo da necessidade do usuário, mais geral ou específica;

  -Todo termo atribuído tem um peso igual;

  -Permite uma maior revocação, porém baixa precisão;

  -Como a associação de termos é somente na saída , pode obter associações falsas e incorretas;

  -Para auxiliar a busca é utilizada a lógica booleana : and, or, not;

  -Exemplos : Tesauro (descritores).

   Fonte: Thalita Gama (santabiblioteconomia.com.br/2015/01/24/sistemas-de-indexacao-pre-e-pos-coordenados/)

• Pessoal, será que alguém poderia me ajudar??

  Na questão Q602857 (Prova DPU 2016) o cespe dá como gabarito certo o seguinte item:

  Incluídos no grupo das linguagens de indexação pré-coordenada, os tesauros devem ser aplicados preferencialmente aos sistemas automatizados.

  Agora fica a dúvida: o tesauro faz parte da linguagem pré-coordenada ou pós-coordenada? Ou pode ser incluído nas duas possibilidades?

• GAB = CORRETO

  Tesauro, também conhecido como thesaurus ou dicionário de ideias afins, é uma lista de palavras com significados semelhantes, dentro de um domínio específico de conhecimento.

  A indexação é uma técnica para ajustar os pagamentos de renda por meio de um índice de preços, a fim de manter o poder de compra do público após a inflação, enquanto a desindexação é o desenrolar da indexação. 

• Gab: CERTO

  Lei 12.682/12 - Art. 4º As empresas privadas ou os órgãos da Administração Pública direta ou indireta que utilizem procedimentos de armazenamento de documentos em meio eletrônico, óptico ou equivalente deverão adotar sistema de indexação que possibilite a sua precisa localização, permitindo a posterior conferência da regularidade das etapas do processo adotado.

  FONTE: Conselho Nacional de Arquivos – CONARQ – Julho de 2020, pág. 45.

  Erros, mandem mensagem :) 

• Em resumo, as linguagens pré-coordenadas definem previamente os termos para pesquisa do documento, e as pós-coordenadas definem esses termos no momento da busca, através de combinação. Por serem mais dinâmicas, as linguagens pós-coordenadas são mais utilizadas em sistemas automatizados.

Questão 1168234

• Banca: IADES
• Órgão: SEAP-DF
• Ano: 2014
• Provas: IADES - 2014 - SEAP-DF - Analista - Arquivologia
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Conceitos Fundamentais; Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário; Indexação; Teoria e Abordagem Arquivística

Segundo Lancaster (1996), é correto afirmar que uma falha de indexação pode ocorrer na análise conceitual quando o indexador

• A. não reconhece um tópico que se reveste de interesse potencial para o grupo de usuário atendido.
  
• B. infringe a política relativa à exaustividade da indexação.
  
• C. deixa de utilizar o termo mais específico disponível para recuperar o assunto.
  
• D. emprega um termo que seja inadequado para o conteúdo temático.
  
• E. combina, de forma incorreta, a hierarquia cabeçalho principal/subcabeçalho.

Gabarito: A

Comentários

• Segundo F. W. Lancaster, a indexação de assuntos é normalmente feita visando a atender às necessidades de determinada clientela, ou seja, é preciso que se tome uma decisão não somente quanto ao que é tratado no documento, mas por que ele se reveste de provável interesse para determinado grupo de usuários.[1]

  correta: A

• QUESTÃO LETRA A 

  A) não reconhece um tópico que se reveste de interesse potencial para o grupo de usuário atendido. 

  B) não infringe a política relativa à exaustividade da indexação. 

  C) deixa de utilizar o termo mais específico disponível para recuperar o assunto. -  (PARA REPRESENTAR UM ASSUNTO)

  D) emprega um termo que seja inadequado para o conteúdo temático. ( FALA DA TRADUÇÃO)

  E) combina, de forma incorreta, a hierarquia cabeçalho principal/subcabeçalho 

  Cabeçalho é o elemento da linguagem documental que representa um assunto; pode ser constituído por um só termo de indexação, se se tratar de um assunto simples (expresso por um só conceito), ou por dois ou mais termos de indexação pré-coordenados, se se tratar de um assunto complexo (expresso por mais do que um conceito). Tem como função, no registo bibliográfico, como elemento de descrição e acesso ao conteúdo do documento catalogado; no catálogo, como elemento de ordenação e acesso por assunto a um conjunto de registos bibliográficos.

  fonte: http://www.lume.ufrgs.br/bitstream/handle/10183/102315/000934522.pdf?sequence=1

  http://gredos.usal.es/jspui/bitstream/10366/124075/1/DBD_BarradasMartins_Catarina_tesis_PO.pdf

   

   

• Letra A

  A Indexação é um processo subjetivo que visa à recuperação da informação. A partir dela é possível a elaboração de índices. Para Rubi e Fujita (2003): o indexador tem a função primordial de compreender a leitura ao realizar uma análise conceitual que represente, adequadamente, o conteúdo de um documento para que ocorra correspondência com o assunto pesquisado pelo usuário.

• F. W. Lancaster explica que a indexação é a representação do conteúdo do documento para um público específico. Sendo assim, o profissional da descrição deve decidir não somente sobre como representar essa informação, como também sobre por que essa representação é importante par esse usuário específico.
  
  Em outras palavras, para o autor, a indexação falha ao não representar um tópico que é interessante para o usuário, ou seja, peca pela falta.
  
  Gabarito do professor: Letra "A"

Questão 1177045

• Banca: CESPE / CEBRASPE
• Órgão: TC-DF
• Ano: 2014
• Provas: CESPE - 2014 - TC-DF - Analista de Administração Pública - Arquivologia
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário; Indexação

Em relação à indexação, julgue o  próximo  item.

 

Por trocar as palavras encontradas por termos da linguagem controlada, a indexação por palavras é a mais adequada para se usar em documentos de arquivo.

• C. Certo
• E. Errado

Gabarito: E

Comentários

• Na minha opnião, o erro da questão está em "Por trocar as palavras encontradas por termos da linguagem controlada"

  A Indexação é um processo subjetivo que visa à recuperação da informação. A partir dela é possível a elaboração de índices. Para Rubi e Fujita  (2003):  o indexador tem a função primordial de compreender a leitura ao realizar uma análise conceitual que represente, adequadamente, o conteúdo de um documento para que ocorra correspondência com o assunto pesquisado pelo usuário.

  
  

• Não é a mais adequada, pois apresenta certa subjetividade.
  

• Boa noite,

  Acho que o cespe foi bem malicioso:

  Quis dizer que "indexação por palavras" (este tipo de indexação não existe!! Neste caso seria indexação controlada) = "trocar as palavras encontradas por termos da linguagem controlada"

• Eu concordo com a colega Hellen C. 

  
  

  Acho que quando o examinador disse "por trocar as palavras encontradas por termos da linguagem controlada" ele limitou a atividade do indexador e retirou a importância do desenvolvimento da atividade de análise conceitual que permite que o documento seja representado corretamente. 

• Existem dois fundamentos para indexar documentos:
  
  Indexação por palavras: utiliza os termos empregados pelo próprio autor em suas ideias. São as palavras presentes no texto ou títulos.
  
  Indexação por conceitos: utiliza uma linguagem apropriada, estabelecida após a leitura e analise do conteúdo do documento.
  
  A indexação por palavras tem a falha de ser realizada em linguagem natural, ou seja, no sentido real dos termos, o que pode causar conflitos. Por exemplo, como indexar um texto com título "arroz, feijão e carne", sendo que a ideia central é "comida típica brasileira"?
  
  Neste sentido, a indexação por conceitos é a mais indicada, pois é ela quem troca as palavras encontradas por termos controlados da linguagem documentário, enquanto a indexação por palavras não tem essa preocupação.
  
  Gabarito do professor: Errado

• Existem dois fundamentos para indexar documentos:
  
  Indexação por palavras: utiliza os termos empregados pelo próprio autor em suas ideias. São as palavras presentes no texto ou títulos.
  
  Indexação por conceitos: utiliza uma linguagem apropriada, estabelecida após a leitura e analise do conteúdo do documento.
  
  A indexação por palavras tem a falha de ser realizada em linguagem natural, ou seja, no sentido real dos termos, o que pode causar conflitos. Por exemplo, como indexar um texto com título "arroz, feijão e carne", sendo que a ideia central é "comida típica brasileira"?
  
  Neste sentido, a indexação por conceitos é a mais indicada, pois é ela quem troca as palavras encontradas por termos controlados da linguagem documentário, enquanto a indexação por palavras não tem essa preocupação.
  
  Gabarito do professor: Errado

   

  Por: Mayko Gomes

• Gab: ERRADO

  A mais indicada é a Indexação por conceitos.

  Erros, mandem mensagem :)

Questão 1177048

• Banca: CESPE / CEBRASPE
• Órgão: TC-DF
• Ano: 2014
• Provas: CESPE - 2014 - TC-DF - Analista de Administração Pública - Arquivologia
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário; Indexação

Em relação à indexação, julgue o  próximo  item.

 

Na indexação, estão presentes a análise conceitual e a tradução.

• C. Certo
• E. Errado

Gabarito: C

Comentários

• A indexação de assuntos envolve duas etapas principais: a análise conceitual e a tradução. 

  
  

  A análise conceitual é a atividade de definição dos assuntos que são tratados no documento, e a tradução corresponde à atividade de conversão dos conceitos identificados na análise para uma linguagem de indexação
  

• O processo de indexação envolve 3 etapas:

  -ANÁLISE: Leitura e análise do texto para identificar a seleção de conceitos.

  -SÍNTESE: Elaboração do texto documetário com os conceitos selecionados.

  -REPRESENTAÇÃO/TRADUÇÃO: Representação ou tradução do documento indexado por meio de linguagens documentárias.

   

  Gab.: CERTO

• indexação

   

            Processo pelo qual documentos ou informações são representados  por  termos, palavras-chave ou

            descritores,  propiciando  a  recuperação  da  informação.

• Gab: CERTO

  Conceito Indexação: Processo pelo qual documentos ou informações São representados por termos, palavras-chave ou descritores, propiciando a recuperação da informação.

  Fonte: DBTA, pág. 107.

  Erros, mandem mensagem :)

Questão 1177051

• Banca: CESPE / CEBRASPE
• Órgão: TC-DF
• Ano: 2014
• Provas: CESPE - 2014 - TC-DF - Analista de Administração Pública - Arquivologia
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário; Indexação

Em relação à indexação, julgue o  próximo  item.

 

Os descritores constituem os elementos indicadores do conteúdo do documento, e não a sua representação, visto que a representação somente pode ser feita pelo próprio

• C. Certo
• E. Errado

Gabarito: C

Comentários

• Não existe um conceito nas normas legais sobre REPRESENTAÇÃO, logo podemos observar a interação entre esse termo e o processo de levantamento de descritores ao analisarmos questões recentes do CESPE:

  
  

  Teoria: Para Rubi e Fujita  (2003): o indexador tem a função primordial de compreender a leitura ao realizar uma análise conceitual que represente, adequadamente, o conteúdo de um documento para que ocorra correspondência com o assunto pesquisado pelo usuário.
  

  
  

  (CESPE/ENAP-MP/2015) O processo de indexação refere-se à tradução de um documento em termos descritores (representação) ou em cabeçalhos de assunto para expressar o conteúdo do documento (Certo).

  
  

  (CESPE/ENAP-MP/2015) O processo de indexação independe do conceito de representação (Errado).

  
  

  DESCRITOR - Palavra ou grupo de palavras que, em indexação e tesauro, designa um conceito ou um assunto preciso, excluindo outros sentidos e significados (Dicionário de Terminologia Arquivística).

• O descritor é a palavra ou grupo de palavras que, em indexação e tesauro, designa um conceito ou um assunto preciso, excluindo outros sentidos e significados.
  
  Em termos leigos, um descritor é um elemento que aponta qual sentido dos termos devem ser considerados para a leitura do documento, a fim de dar melhor entendimento ao seu conteúdo.
  
  Sendo assim, um descritor não representa o conteúdo do documento, mas apenas aponta o caminho para sua correta compreensão.
  
  Gabarito do professor: Certo

• O descritor é a palavra ou grupo de palavras que, em indexação e tesauro, designa um conceito ou um assunto preciso, excluindo outros sentidos e significados.
  
  Em termos leigos, um descritor é um elemento que aponta qual sentido dos termos devem ser considerados para a leitura do documento, a fim de dar melhor entendimento ao seu conteúdo.
  
  Sendo assim, um descritor não representa o conteúdo do documento, mas apenas aponta o caminho para sua correta compreensão.
  
  Gabarito do professor: Certo

  Por: Mayko Gomes

Questão 1318117

• Banca: CESGRANRIO
• Órgão: IBGE
• Ano: 2013
• Provas: CESGRANRIO - 2013 - IBGE - Analista - Arquivologia
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Classificação de Documentos; Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário; Indexação

Em uma reunião de trabalho, são distribuídas atividades para serem desenvolvidas em um arquivo. Ao arquivista cabe a tarefa de atribuir termos à descrição de documentos, utilizando vocabulário controlado, tesauro e lista de descritores.

Arquivisticamente, tal atividade é denominada

• A. destinação
• B. seleção
• C. indexação
• D. retração
• E. classificação

Gabarito: C

Comentários

• gaba. C== atribuir termos a descricao dos docs

• gabarito: letra C

  A INDEXAÇÃO tem por finalidade extrair termos representativos de documentos com o objetivo de referenciá-los para uma melhor recuperação.

  A Cesgranrio definiu INDEXAÇÃO como tarefa de atribuir termos à descrição de documentos, utilizando vocabulário controlado, tesauro e lista de descritores.

  
  

  Bons estudos!

• Atribuir termos à descrição de documentos por meio de vocabulário controlado, tesauro, lista de descritores, etc, é o processo conhecido como indexação.
  
  A destinação é o ato de dar ao documento o fim que lhe foi atribuído em avaliação, podendo ser a eliminação ou a guarda permanente.
  
  A seleção é o ato de escolher para preservação documentos previamente destinados à eliminação por conterem informações que retratam procedimentos ou rotinas.
  
  Retração não é termo ou definição empregados especificamente em Arquivologia.
  
  A classificação é o procedimento de atribuir código ao documento conforme plano de classificação adotado na instituição.
  
  Gabarito do professor: Letra "C"
  

• Falou em tesauros, vocabulário controlado e uso de descritores é Indexação!

• Em outras áreas do conhecimento existem as famosas "palavras-chave", na Arquivologia existem os descritores que serão usados na indexação, que nada mais é que uma síntese do conteúdo de determinada unidade de arquivamento.

Questão 1536109

• Banca: Quadrix
• Órgão: CRP 18ª Região MT
• Ano: 2012
• Provas: Quadrix - 2012 - CRP 18ª Região MT - Auxiliar Administrativo - Secretaria
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário; Indexação

Ao iniciar no novo cargo, o auxiliar administrativo de secretaria teve como primeira tarefa organizar documentos, relacionando-os de forma sistemática para que permitissem melhor consulta posterior de suas informações. Esse processo está mais relacionado com:

• A. Descarte.
• B. Backup.
• C. Espelhamento.
• D. Indexação.
• E. Contingenciamento.

Gabarito: D

Comentários

• A indexação, ou representação temática, é a ação de descrever e identificar um documento de acordo com o seu assunto.
  
  

• indexação é a ordenação em forma de índice

• A relação de documentos de forma sistemática, com vistas à sua recuperação posterior (consulta), está intimamente relacionada com a indexação.
  
  Segundo nosso Dicionário de Terminologia Arquivística, a indexação é o processo pelo qual documentos ou informações são representados por termos, palavras-chave ou descritores, propiciando a recuperação da informação da informação.
  
  O descarte é o processo de eliminação de documentos que estão destinados a este fim e que já cumpriram seus prazos de guarda.
  
  O backup é uma ação de preservação de documentos, voltada para documentos digitais, que consiste na realização de cópia do mesmo e registro em suporte diferente do original.
  
  Espelhamento e contingenciamento não são procedimentos específicos de Arquivologia.
  
  Gabarito do professor: Letra "D"

• NUNCA NEM VI

Questão 1552618

• Banca: FCC
• Órgão: CNMP
• Ano: 2015
• Provas: FCC - 2015 - CNMP - Analista do CNMP - Arquivologia
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário; Indexação

No processo de indexação, a representação do conteúdo de um documento deve ser feita por meio de

• A. imagens.
• B. notações.
• C. descritores.
• D. registros topográficos.
• E. ementas.

Gabarito: C

Comentários

• Descritor: "Palavra ou grupo de palavras que, em indexação e tesauro, designa um conceito ou um assunto preciso, excluindo outros sentidos e significados." (p. 60)

  http://www.arquivonacional.gov.br/download/dic_term_arq.pdf

   

  GABARITO: c) descritores.

Questão 1686196

• Banca: CESPE / CEBRASPE
• Órgão: MPOG
• Ano: 2015
• Provas: CESPE - 2015 - MPOG - Arquivista - Cargo 3
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário; Indexação

A respeito da indexação de documentos, julgue o item que se segue.

O processo de indexação independe do conceito de representação.

• C. Certo
• E. Errado

Gabarito: E

Comentários

• Exemplo de trabalho acadêmico que mostra a relação entre A REPRESENTAÇÃO TEMÁTICA e a Indexação Documental:

  A REPRESENTAÇÃO TEMÁTICA EM DOCUMENTOS ARQUIVÍSTICOS: O CASO DA INDEXAÇÃO DOCUMENTAL REALIZADA PELOS ALUNOS DE ARQUIVOLOGIA DA UFPB

  Márcio Bezerra Da Silva, Dulce Elizabeth Lima de Sousa, Pablo Matias Bandeira

  RESUMO:

  A REPRESENTAÇÃO TEMÁTICA da informação apresenta instrumentos que almejam a facilitação no processo de sua recuperação e dentre estes destacamos a INDEXAÇÃO, ação proveniente da Biblioteconomia e que ainda encontra-se em processo de desenvolvimento técnico-prático na Arquivologia. Assim, este trabalho, fazendo uso da pesquisa bibliográfica, embasada em periódicos científicos, repositórios digitais e bibliografia especializada, busca apresentar, como estudo de caso, uma atividade de Indexação em documentos correntes arquivísticos, aplicada a turma de Representação Temática da Informação Arquivística II, do curso de Arquivologia da Universidade Federal da Paraíba (UFPB). Almeja também diferenciar documentos de Arquivos dos documentos de Bibliotecas e comparar os termos selecionados pelos alunos como indexadores com os procedimentos de indexação presentes na oitava área da Norma Brasileira de Descrição Arquivística (NOBRADE). Apresenta como resultante deste trabalho uma Política de Indexação e um Índice, ao qual, este último, posteriormente foi comparado aos termos presentes na NOBRADE, especialmente a oitava área. Acredita-se na criação de padrões aos Arquivos, levando-se em consideração a realidade e as necessidades da Instituição e dos seus usuários.

  Fonte: http://www.revistas.usp.br/incid/article/view/48657

• A indexação é uma forma de representação do documento, portanto, depende da mesma.

  
  

  GABARITO: ERRADO
  

• A indexação é uma das atividades do processo de gestão de documentos arquivísticos, o qual inclui procedimentos e rotinas específicas que possibilitam maior eficiência e agilidade no gerenciamento e controle das informações, identificando a tipologia documental e criando um plano de classificação.

• Errada

  "A indexação é uma das atividades do processo de gestão de documentos arquivísticos, o qual inclui procedimentos e rotinas específicas que possibilitam maior eficiência e agilidade no gerenciamento e controle das informações, identificando a tipologia documental e criando um plano de classificação."

• Gabarito Errado.

  CESPE MPOG/2015

  O processo de indexação refere-se à tradução de um documento em termos descritores ou em cabeçalhos de assunto para expressar o conteúdo do documento. CERTO
   

• Em Arquivologia, a indexação é o processo onde documentos e informações são representados por termos descritores, com o objetivo de possibilitar a recuperação da informação.
  
  Em outras palavras, a indexação tem a função de representar o documento através de termos chave, a fim de proporcionar uma identificação do mesmo ao usuário. Sendo assim, o conceito de representação é fundamental para o processo de indexação.
  
  Gabarito do professor: Errado

• Indexação

  Processo pelo qual documentos ou documentos informações informações são representados por termos,  palavras-chave ou descritores, propiciando a recuperação da informação.

• Eu sempre fico muito confusa com essas questões de indexação, pois não tenho acesso a boas fontes :(

  De qualquer forma, sei que o conceito depende da ideia de representação, pois o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística diz isso.

  Indexação: Processo pelo qual documentos ou informações são representados por termos, palavras-chave ou descritores, propiciando a recuperação da informação.

  Fonte: http://www.arquivonacional.gov.br/images/pdf/Dicion_Term_Arquiv.pdf (pág 107)

Questão 1686199

• Banca: CESPE / CEBRASPE
• Órgão: MPOG
• Ano: 2015
• Provas: CESPE - 2015 - MPOG - Arquivista - Cargo 3
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Conceitos Fundamentais; Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário; Indexação; Tesauros e Terminologia Arquivística

A respeito da indexação de documentos, julgue o item que se segue.

O processo de indexação refere-se à tradução de um documento em termos descritores ou em cabeçalhos de assunto para expressar o conteúdo do documento.

• C. Certo
• E. Errado

Gabarito: C

Comentários

• Certo. Segundo o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística: 

  indexação

  Processo pelo qual documentos ou informações são representados por termos, palavraschave

  ou descritores, propiciando recuperação

• Dentre as atividades que compreendem o tratamento técnico do acervo permanente destacam-se 2 essenciais à RECUPERAÇÃO DA INFORMAÇÃO: a DESCRIÇÃO e a INDEXAÇÃO. É por meio delas que o usuário pode fazer uso dos instrumentos de pesquisa para o acesso aos documentos.

  INDEXAÇÃO é um processo subjetivo que visa à recuperação da informação. A partir dela é possível a elaboração de índices. Nos sistemas informatizados de recuperação da informação, “uma indexação de qualidade assegura uma recuperação mais precisa.” (SOUZA, 2009, p. 7).  De acordo com a Associação Brasileira de Normas Técnicas (1992, p. 2), “ NBR 12676: métodos para análise de documentos: determinação de seus assuntos e seleção de termos de INDEXAÇÃO”, a INDEXAÇÃO compreende 3 estágios:

  1. exame do documento e estabelecimento do assunto de seu conteúdo;

  2. identificação dos conceitos presentes no assunto;

  3. tradução desses conceitos nos termos de uma linguagem de indexação”.

  Fonte: http://www.academia.edu/6036734/Manual_básico_para_indexação_de_documentos_arquivísticos

• É considerada a indexação documentária, como um conjunto de atividades que consiste em identificar, nos documentos, os seus “Traços Descritivos”.

   

  Ordenação em forma de índice; classificação.

   

• A indexação é um processo extremamente subjetivo, onde se tenta traduzir ou representar o documento e suas informações por meio de palavras-chave, termos ou tradutores. Essa representação serve para auxiliar na busca e recuperação da informação, atuando como um direcionador do usuário até a informação que ele deseja acessar.
  
  Gabarito do professor: Certo

• Certo.

   

  Complementando o que já foi dito... 

   

  "indexação [...] 1.1 Representação do conteúdo temático de um documento por meio dos elementos de uma linguagem documentária ou de termos extraídos do próprio documento (palavras-chave, frases-chave). <=> análise do conteúdo, resumo. 1.2 "Descrição do conteúdo de um documento por meio de uma linguagem documentária a fim de facilitar a memorização da informação em arquivos, fichários, bases e banco de dados" (CHAL, p. 101)." (CUNHA; CAVALCANTI, 2008, p. 193)

• Olhem aí... questão igualzinha

  Q592273 - STJ 2015

  A indexação é definida como a tradução de um documento em termos documentários, ou seja, em descritores, com a função de expressar o conteúdo do documento. (gab: certo)

Questão 1686202

• Banca: CESPE / CEBRASPE
• Órgão: MPOG
• Ano: 2015
• Provas: CESPE - 2015 - MPOG - Arquivista - Cargo 3
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário; Indexação

A respeito da indexação de documentos, julgue o item que se segue.

O processo de indexação envolve a criação, a manutenção e a delimitação do conteúdo do documento a ser indexado.

• C. Certo
• E. Errado

Gabarito: E

Comentários

• Errado. 

  indexação

  Processo pelo qual documentos ou informações são representados por termos, palavraschave

  ou descritores, propiciando recuperação

• Dentre as atividades que compreendem o tratamento técnico do acervo permanente destacam-se 2 essenciais à RECUPERAÇÃO DA INFORMAÇÃO: a DESCRIÇÃO e a INDEXAÇÃO. É por meio delas que o usuário pode fazer uso dos instrumentos de pesquisa para o acesso aos documentos.

  INDEXAÇÃO é um processo subjetivo que visa à recuperação da informação. A partir dela é possível a elaboração de índices. Nos sistemas informatizados de recuperação da informação, “uma indexação de qualidade assegura uma recuperação mais precisa.” (SOUZA, 2009, p. 7).  De acordo com a Associação Brasileira de Normas Técnicas (1992, p. 2), “ NBR 12676: métodos para análise de documentos: determinação de seus assuntos e seleção de termos de INDEXAÇÃO”, a INDEXAÇÃO compreende 3 estágios:

  1. exame do documento e estabelecimento do assunto de seu conteúdo;

  2. identificação dos conceitos presentes no assunto;

  3. tradução desses conceitos nos termos de uma linguagem de indexação”.

  Fonte: http://www.academia.edu/6036734/Manual_básico_para_indexação_de_documentos_arquivísticos

• QUESTÃO ERRADA

  .........a indexação envolve duas etapas principais: tradução, que é atividade de definição dos assuntos tratados no documento; e análise conceitual, que consiste na conversão dos conceitos identificados na etapa de tradução à linguagem de indexação.
  

  
  

  ou

  ...........a indexação compreende três estágios: “exame do documento e estabelecimento do assunto de seu conteúdo; identificação dos conceitos presentes no assunto; tradução desses conceitos nos termos de uma linguagem de indexação”.

  
  

  Dica: analisou > descreveu > usa palavras chaves > recuperar.

• Errada

    A INDEXAÇÃO compreende 3 estágios:

  1. exame do documento e estabelecimento do assunto de seu conteúdo;

  2. identificação dos conceitos presentes no assunto;

  3. tradução desses conceitos nos termos de uma linguagem de indexação”.

  Fonte: http://www.academia.edu/6036734/Manual_básico_para_indexação_de_documentos_arquivísticos

• Segundo a norma ABNT NBR 12676, que trata dos métodos para análise de documentos, o processo de indexação é desenvolvido em três etapas: análise do documento e identificação do seu conteúdo, identificação dos conceitos utilizados pelo assunto, e tradução desses conceitos em termos de linguagem de indexação. Portanto não tem nenhuma relação com as etapas informadas na questão.
  
  Gabarito do professor: Errado

• Segundo a norma ABNT NBR 12676, que trata dos métodos para análise de documentos, o processo de indexação é desenvolvido em três etapas: análise do documento e identificação do seu conteúdo, identificação dos conceitos utilizados pelo assunto, e tradução desses conceitos em termos de linguagem de indexação. Portanto não tem nenhuma relação com as etapas informadas na questão.
  
  Gabarito do professor: Errado

   

  Por: Mayko Gomes

• Gab: ERRADO

  Conceito de Indexação: Processo pelo qual documentos ou informações São representados por termos, palavras-chave ou descritores, propiciando a recuperação da informação.

  OBS: a indexação realiza a busca, a análise, a descrição e a recuperação da informação.

  Meu resumo.

  Erros, mandem mensagem :)

Questão 1686205

• Banca: CESPE / CEBRASPE
• Órgão: MPOG
• Ano: 2015
• Provas: CESPE - 2015 - MPOG - Arquivista - Cargo 3
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário; Indexação

A respeito da indexação de documentos, julgue o item que se segue.

A identificação de termos em um documento de arquivo permite a busca pelo conteúdo específico do documento.

• C. Certo
• E. Errado

Gabarito: C

Comentários

• Certo. Segundo o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística: 

  identificação

  Processo de reconhecimento, sistematização e registro de informações sobre arquivos(1),

  com vistas ao seu controle físico e/ou intelectual.

• Segundo o Dicionário de Terminologia Arquivística, a indexação é o processo pelo qual documentos ou informações são representados por termos, palavras-chave ou descritores, propiciando a recuperação da informação. 
  
  Sendo assim, a atribuição de termos específicos para um documento permite que o mesmo seja localizado com base em seu conteúdo.
  
  Gabarito do professor: Certo

• Complementando...

   

  Questão fala sobre indexação.

• Segundo o Dicionário de Terminologia Arquivística, a indexação é o processo pelo qual documentos ou informações são representados por termos, palavras-chave ou descritores, propiciando a recuperação da informação. 
  
  Sendo assim, a atribuição de termos específicos para um documento permite que o mesmo seja localizado com base em seu conteúdo.
  
  Gabarito do professor: Certo

   

  Por: Mayko Gomes

• Fujita (1999) em pesquisa aplicada na área de Ciências da Saúde Oral elucida que a leitura documentária deve ser realizada de forma estratégica, pois seu objetivo é a identificação de termos representativos, sendo através dessa atividade que o indexador irá compreender sobre o que trata o documento. Assim, a autora explica que o indexador deve utilizar estratégias para identificar os assuntos, além de ter conhecimento na área de domínio e da estrutura textual dos documentos. Com isso, deve se dar importância à leitura bem estruturada e a sistematização de algum método que auxilie na identificação de conceitos do documento.

  fonte:Estratégias para indexação: modelos de leitura documentária, metacognição e normalização, Brisa Pozzi de Sousa

   

  gab: certo

• Gab: CERTO

  Conceito Indexação: Processo pelo qual documentos ou informações São representados por termos, palavras-chave ou descritores, propiciando a recuperação da informação.

  Fonte: DBTA, pág. 107.

  Sendo assim, identificar termos em um documento de arquivo irá permitir a busca por um conteúdo específico do documento.

  Erros, mandem mensagem :)

Questão 1686208

• Banca: CESPE / CEBRASPE
• Órgão: MPOG
• Ano: 2015
• Provas: CESPE - 2015 - MPOG - Arquivista - Cargo 3
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Arquivos Permanentes; Descrição Arquivística; Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário; Indexação

A respeito da indexação de documentos, julgue o item que se segue.

Na conversão da linguagem em que um documento foi redigido para uma linguagem documentária, é necessária a leitura analítica do documento, para identificar e selecionar indexadores que possam representar, de forma fidedigna, o conteúdo desse documento.

• C. Certo
• E. Errado

Gabarito: C

Comentários

• A indexação envolve duas etapas principais: tradução, que é atividade de definição dos assuntos tratados no documento; e análise conceitual, que consiste na conversão dos conceitos identificados na etapa de tradução à linguagem de indexação.

  ou

  ...........a indexação compreende três estágios: “exame do documento e estabelecimento do assunto de seu conteúdo; identificação dos conceitos presentes no assunto; tradução desses conceitos nos termos de uma linguagem de indexação”.

• Segundo o Dicionário de Terminologia Arquivística, a indexação é o processo pelo qual documentos ou informações são representados por termos, palavras-chave ou descritores, propiciando a recuperação da informação.
  
  O processo de indexação envolve três etapas básicas: 
  Análise - consiste na leitura e análise do texto para identificação e seleção de conceitos; 
  Síntese - consiste na elaboração do texto documentário com os conceitos selecionados; 
  Representação ou tradução do documento indexado por meio de linguagens documentárias.
  
  Gabarito do professor: Certo

• Sem rodeios, questão que vai direto ao ponto. Gabarito: CORRETO

• Gab: CERTO

  Conceito Indexação: Processo pelo qual documentos ou informações São representados por termos, palavras-chave ou descritores, propiciando a recuperação da informação. Fonte: DBTA, pág. 107.

  É exatamente o que a questão quer nos dizer, veja!

  Traduzindo a questão - Ao se realizar uma linguagem analítica (detalhada) do documento, é possível identificar termos ou palavras-chave que possam representar descritores/ sinônimos de forma fidedigna (fiel) o conteúdo ou essência desse documento. Portanto, gabarito correto!

  Erros, mandem mensagem :)

• Gabarito: Certo

  A indexação é a representação do conteúdo dos documentos por meio da transcrição de uma linguagem natural em linguagem documentária, ou seja, é o ato de descrever um documento e classificá-lo de acordo com o seu assunto de modo a facilitar o acesso rápido à informação caso haja necessidade de recuperá-lo rapidamente em sistemas ou catálogos digital, gerando mais produtividade.

Questão 1700953

• Banca: Quadrix
• Órgão: CRESS-PR
• Ano: 2015
• Provas: Quadrix - 2015 - CRESS-PR - Assistente Administrativo
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Classificação de Documentos; Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário; Indexação; Organização de Arquivos / Métodos de Arquivamento

A classificação é uma das atividades do processo de gestão de documentos arquivísticos, o qual inclui procedimentos e rotinas específicas que possibilitam maior eficiência e agilidade no gerenciamento e controle das informações. O Assistente Administrativo deve ter conhecimento de que ela deve ser realizada de acordo com as seguintes operações:

• A. Estudo e Codificação.
• B. Indexação e Ordenação.
• C. Ordenação e Numeração.
• D. Alfabetação e Numeração.
• E. Seleção e Diferenciação.

Gabarito: A

Comentários

• Estudo e Codificação.

• De onde é esta fonte? No livro da Marilena não encontrei essa descrição.

• O conceito que me ensinaram

  Classificação = Arranjo - processo que,. na organização de arquivos permanentes, consiste na ORDENAÇÃO, estrutural ou funcional,  dos documentos em fundos arquivisticos .... 

• Segundo o Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ), classificar é uma das atividades do processo de gestão de documentos arquivísticos, que inclui procedimentos e rotinas específicas que possibilitam maior eficiência e agilidade no gerenciamento e controle das informações. 

  Está previsto pelo CONARQ que a classificação deve ser realizada por servidores treinados, de acordo com as seguintes operações: 

  a) Estudo - Consiste na leitura de cada documento, a fim de verificar sob que assunto deverá ser classificado e quais as referências cruzadas que lhe corresponderão. 

  b) Codificação - Consiste na atribuição do código correspondente ao assunto de que trata o documento. 

  http://ftp.comprasnet.se.gov.br/sead/licitacoes/Pregoes2011/PE091/Anexos/servi%E7o_publico_modulo_I/gest%E3o%20de%20documentos/Aula_5.pdf
  

• errei duas vezes ,,,morte

• Letra A - Estudo e Codificação ~ gabarito para os não-assinantes.
  
  
  2.1 – CLASSIFICAÇÃO E ARQUIVAMENTO DE DOCUMENTOS
  2.1.1 – CLASSIFICAÇÃO A classificação deve ser realizada por servidores treinados, de acordo com as seguintes operações.:
  
  Estudo e Codificação
  Fonte: http://www.conarq.arquivonacional.gov.br/Media/resolucao_14.pdf, página 15.
  

• quadrix dando uma de FCC !!! 

• Essa fui na intuição, chutei e acertei, mas valeu a explicação dos colegas.

• Etapas

  Antes de se guardar documentos nas pastas, dossiês e móveis correspondentes, funcionários do arquivo deverão obedecer a uma sequência de etapas:

  - inspeção

  - estudo

  - classificação

  - codificação

  - ordenação

  - guarda dos documentos

• rotinas de arquivamento:

  1. inspeçao  2. analise  3. ordenaçao  4. arquivamento  5. emprestimo e consulta.

• Depois de muita procura, encontrei o documento que fundamentou a resposta da banca.

   

  Classificação, temporalidade e destinação de documentos de arquivo; relativos às atividades-meio da administração pública/ Arquivo Nacional. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2001.

   

  Disponível em: http://www.conarq.arquivonacional.gov.br/images/publicacoes_textos/Codigo_de_classificacao.pdf. Acesso em 27/08/2016.  

• A classificação de documentos inclui os procedimentos que estão determinados no Código de Classificação e Tabela de Temporalidade emitido pelo CONARQ, através da Resolução nº 14.
  
  Este documento determina que são procedimentos de classificação o Estudo e a Codificação
  
  O Estudo consiste na leitura de cada documento, a fim de verificar sob que assunto deverá ser classificado e quais as referências cruzadas que lhe corresponderão. A referência cruzada é um mecanismo adotado quando o conteúdo do documento se refere a dois ou mais assuntos.
  A Codificação é a atribuição de código ao documento de acordo com o assunto de que trata, tendo como critério o plano de classificação vigente na instituição.
  
  Portanto está correta a alternativa de letra "A".

• cada questão acho uma explicação diferente do que é classificação,no meu caderno já tem 100000

• o certo é entender o conceito de classificação, não o decorar. 

• CORRETA A

   

  FONTE: http://www.conarq.arquivonacional.gov.br/images/publicacoes_textos/Codigo_de_classificacao.pdf

   

  2.1.1 – CLASSIFICAÇÃO

  A classificação deve ser realizada por servidores treinados, de acordo com as seguintes operações.

  a) ESTUDO: consiste na leitura de cada documento, a fim de verificar sob que assunto deverá ser classificado e quais as referências cruzadas que lhe corresponderão. A referência cruzada é um mecanismo adotado quando o conteúdo do documento se refere a dois ou mais assuntos.

  b) CODIFICAÇÃO: consiste na atribuição do código correspondente ao assuntode que trata o documento.

• A

  2.1 – CLASSIFICAÇÃO E ARQUIVAMENTO DE DOCUMENTOS

  2.1.1 – CLASSIFICAÇÃO A classificação deve ser realizada por servidores treinados, de acordo com as seguintes operações.

  a) ESTUDO: consiste na leitura de cada documento, a fim de verificar sob que assunto deverá ser classificado e quais as referências cruzadas que lhe corresponderão. A referência cruzada é um mecanismo adotado quando o conteúdo do documento se refere a dois ou mais assuntos.

  b) CODIFICAÇÃO: consiste na atribuição do código correspondente ao assunto de que trata o documento. 

Questão 1714831

• Banca: UFMT
• Órgão: IF-MT
• Ano: 2015
• Provas: UFMT - 2015 - IF-MT - Auxiliar em Administração
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Armazenamento e Acondicionamento; Arquivos Permanentes; Arranjo; Conservação e Preservação; Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário; Indexação

A guarda de documentos em mobiliários ou equipamentos próprios em área a que devem ser destinados é denominada

• A. Armazenamento.
• B. Indexação.
• C. Arranjo.
• D. Acondicionamento.

Gabarito: A

Comentários

• GAB. A

  ARMAZENAMENTO:Guarda de documentos em mobiliários ou equipamentos próprios em áreas que lhes são destinados.

• A guarda de documentos em mobiliários ou equipamentos próprios em área a que devem ser destinados é denominada.

  a) Armazenamento.

  b) Indexação.

  c) Arranjo.

   d) Acondicionamento.

  _________

  ARMAZENAMENTO
  Guarda de documentos em depósito
  

  ARRANJO
  Seqüência de operações intelectuais e físicas que visam à organização dos documentos de um arquivo ou coleção, de acordo com um plano ou quadro previamente estabelecido.
  

  ACONDICIONAMENTO
  Embalagem ou guarda de documentos visando à sua preservação e acesso.
  

  INDEXAÇÃO

  Processo pelo qual documentos ou documentos informações informações são representados por termos, palavras- palavraschave ou chave descritores, descritores propiciando a recuperação da informação.
  

  
  
  
  
  
  
  
  
• Armazenamento -> Guarda
  Acondicionamento -> Embalagem
• Arquivamento = acondicionamento + armazenamento.
  
  
  Acondicionamento se refere a embalagem em que o documento foi inserido.
  Armazenamento se refere ao mobiliário em que o documento, já acondicionado (ou não) será guardado.
  
  
  Exemplos de unidades de Armazenamento:
  
  
  -Estantes
  -Armários
  -Prateleiras
  -Arquivos de gavetas etc. 

• Área de armazenamento: o ambiente onde ficarão guardados os documentos arquivísticos deve ser climatizado. É imprescindível o controle de umidade relativa e da temperatura. Aconselha-se a utilização de acabamento inerte, sem a utilização de madeiras que oscilam conforme a temperatura e ainda podem liberar gases que prejudicam os documentos. Deve-se ter atenção para o isolamento de portas e janelas. Para a iluminação, lâmpadas com baixa incidência de raios ultravioleta (UV);

  O armazenamento inadequado tem efeito direto sobre a vida útil dos materiais. A guarda sem cuidado ou a superlotação de espaços resultam rapidamente em danos às coleções. As embalagens de má qualidade igualmente aceleram a deterioração dos materiais, quando o objetivo seria protegê- los. O manuseio inadequado também tem seu custo: se o manuseio normal produz, inevitavelmente, alguns danos, o manuseio descuidado rapidamente conduz a problemas sérios e irreparáveis. 

   

  ALTERNATIVA A 

  BONS ESTUDOS =) 

   

  " CONCURSEIRA HOJE, NOMEADA AMANHÃ, FÉ EM DEUS, POIS ELE NÃO DESAMPARA QUEM ESTUDA" 

   

• O documento deve ser ARMAZENADO em algum ambiente....
  E deve ser ACONDICIONADO em caixas,pastas...
  
  Entendeu a diferença (y)

• Dica: 

  Arranjo- atividade técnica e intelectual (semelhante à classificação)/ realizado na fase permanente/ o instrumento oriundo é o quadro de arranjo constituído ora pela forma orgânico-estrutural, ora de acordo com as classes e subgrupos destinados à fase permanente do plano de classificação. 

• GUARDA DO DOCUMENTO- ARMAZENAMENTO

  EMBALAGEM - ACONDICIONAMENTO

• Segundo o E-arq Brasil, a guarda ou colocação dos documentos nos locais destinados para os mesmos é um procedimento denominado "armazenamento".
  
  A Indexação é o processo pelo qual documentos ou informações são representados por termos, palavras-chave ou descritores, propiciando a recuperação da informação. 
  
  O arranjo é a seqüência de operações intelectuais e físicas que visam à organização dos documentos de um arquivo ou coleção, de acordo com um plano ou quadro previamente estabelecido.
  
  O Acondicionamento é a embalagem ou guarda de documentos. 
  
  Gabarito do professor: Letra "A"

• BIZUUuu

  Falou em MOBILIÁRIO, falou em ARMAZENAMENTO.

• acondicionamento é quando você coloca o pergaminho dentro da garrafa, armazenamento é quando você guarda a garrafa em algum lugar

• Gabarito: A.

   

  - Armazenamento é a guarda de documentos em locais apropriados.
  - Acondicionar é embalar, proteger os documentos, empacotá-los adequadamente.
  - Acesso é a possibilidade de consulta aos documentos.
  - Acumulação é uma das características dos documentos de arquivo (esta deve ser ordenada).

   

  Renato Valentini - Arquivologia para Concursos, 4ª Edição.

• ArmazenaGem : Guarda de documentos

• Resolução: guardar documentos em mobiliários faz referência ao ato de armazenar. Acondicionar, por sua vez, seria o ato de envolver os documentos em algum material de proteção.

  Indexação, por sua vez, é o procedimento que utiliza palavras/descritores que vão facilitar a recuperação das informações.

  Arranjo é a organização dada aos documentos de caráter permanente.

  Resposta: A

• Pensei igual, "abrigar" é diferente de ser parente.

Questão 1746874

• Banca: BIO-RIO
• Órgão: TRENSURB
• Ano: 2010
• Provas: BIO-RIO - 2010 - TRENSURB - Analista de Gestão - Arquivista - 1
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Arquivos Permanentes; Arranjo; Avaliação de Documentos; Classificação de Documentos; Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário; Indexação; Instrumentos de Pesquisa

Na arquivologia, entende-se por arranjo:

• A. a ordenação dos documentos em fundos, a ordenação das séries dentro dos fundos e, se necessário, dos itens documentais dentro das séries;
• B. a ordenação dos documentos em códigos, a ordenação dos códigos em índices e, se necessário, dos itens documentais em fundos;
• C. a produção de instrumentos de pesquisa como guia, inventário analítico e inventário sumário;
• D. a classificação dos documentos em pastas, caixas, gavetas e estantes;
• E. a análise da documentação de arquivos, visando a estabelecer a sua destinação, de acordo com os valores primários e secundários.

Gabarito: A

Comentários

• A) Arranjo é a sequência de operações intelectuais e físicas que visam à organização dos documentos de um arquivo ou coleção de acordo com um plano ou quadro previamente estabelecido.

• Arranjo: Reunião e ordenação adequada dos documentos.

  Em arquivologia entende-se por arranjo a ordenação dos documentos em fundos, a ordenação das séries dentro dos fundos e, se necessário, dos itens documentais dentro das séries.

  Livro: 

  Arquivo: teoria e prática

  Por Marilena Leite Paes, pg. 122

• SEGUNDO O DICIONÁRIO BRASILEIRO DE TERMINOLOGIA ARQUIVÍSTICA - CONSELHO NACIONAL DE ARQUIVOS

  arranjo
  Sequência de operações intelectuais e físicas que visam à organização dos documentos de um arquivo ou coleção, de acordo com um plano ou quadro previamente estabelecido.

• ARRANJO

  Sequência de operações intelectuais e físicas que visam à organização dos documentos de um arquivo ou coleção de acordo com um plano ou quadro previamente estabelecido.

Questão 1776826

• Banca: CESPE / CEBRASPE
• Órgão: STJ
• Ano: 2015
• Provas: CESPE - 2015 - STJ - Analista Judiciário - Arquivologia
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário; Indexação

Julgue o seguinte item, relativo à indexação de documentos.

A indexação é definida como a tradução de um documento em termos documentários, ou seja, em descritores, com a função de expressar o conteúdo do documento. 

• C. Certo
• E. Errado

Gabarito: C

Comentários

• Gabarito Certo. Inicialmente errei essa questão por não concordar com a conceituação do Cespe, mas ao pesquisar me deparei com esta acepção dada pelo Aquivo Nacional:

  indexação = Processo pelo qual documentos ou informações são representados por termos, palavras-chave ou descritores, propiciando recuperação.

  
  

• QUESTÃO CERTA

  PORQUE?

  Indexar um documento onde uma instituição descreve da melhor forma que lhe convier, NÃO pode. 

   

  Então estas palavras-chave coincidirá com outras palavras-chaves, que poderá cruzar e ser acessadas/recuperadas.

  Exemplo : 

  Nome de um trabalhador: Manuel das Quantas

  ai outro organização/instituição escreve: Manuel das Q.

• CERTO. O Dicionário brasileiro de terminologia arquivística define indexação como:

  
  

  "Processo pelo qual documentos ou informações são representados por termos, palavras chave ou descritores, propiciando a recuperação da informação".

  
  

  Deus no comando!

• Boa noite, colegas!

  INDEXAÇÃO Representação do conteúdo temático de um documento por meio dos elementos de uma linguagem documentária ou de termos extraídos do próprio documento (palavra-chave, frases chave). 

  DESCRITOR Palavra ou grupo de palavras que, em indexação e tesauro, designa um conceito ou um assunto preciso, excluindo outros sentidos e significados. 

  Logo, a indexação é definida como a tradução de um documento em termos documentários, ou seja, em descritores, com a função de expressar o conteúdo do documento.

  Espero ter ajudado!

• Gab: CERTO

  Conceito Indexação: Processo pelo qual documentos ou informações São representados por termos, palavras-chave ou descritores, propiciando a recuperação da informação.

  Fonte: DBTA, pág. 107.

  Erros, mandem mensagem :)

• Questãozinha super parecida:

  Q562064 - MPOG 2015

  O processo de indexação refere-se à tradução de um documento em termos descritores ou em cabeçalhos de assunto para expressar o conteúdo do documento. (gab: certo)

Questão 1776829

• Banca: CESPE / CEBRASPE
• Órgão: STJ
• Ano: 2015
• Provas: CESPE - 2015 - STJ - Analista Judiciário - Arquivologia
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário; Indexação

Julgue o seguinte item, relativo à indexação de documentos.

A indexação por categorização permite obter os conceitos principais tratados no documento.

• C. Certo
• E. Errado

Gabarito: E

Comentários

• E.A indexação, ou representação temática, é a ação de descrever e identificar um documento de acordo com o seu assunto. https://pt.wikipedia.org/wiki/Indexa%C3%A7%C3%A3o_%28biblioteconomia%29

• Comentário Prof. Adriel (Tec Concursos)

  
  

  O item está ERRADO.

  
  

  O Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística conceitua indexação como o processo pelo qual documentos ou informações são representados por termos, palavras-chave ou descritores, propiciando a recuperação da informação.Em relação ao nível de abrangência da indexação, Robredo e Cunha (1994) classificam a descrição temática em:
  
  - categorização, que seria o reconhecimento dos aspectos dominantes, segundo a divisão por assuntos preexistentes;
  - indexação superficial, que permite obter os conceitos principais tratados no documento; e
  - indexação profunda, que consiste em obter todos os conceitos considerados fundamentais.
  Assim, o item descreve, na verdade, a indexação profunda.
  GABARITO: ERRADO.
  ROBREDO, J.: CUNHA, M. B. da. Documentação de hoje e de amanhã: uma abordagem informatizada da biblioteconomia e dos sistemas de informação. São Paulo: Global, 1994.

• QUESTÃO ERRADA

  Pesquisando vi uma questão da FCC.............

   

  Questão 12)

  Em linhas gerais, o processo de indexação é dividido em duas fases: a fase de análise, na qual ocorrem a leitura e a compreensão do texto, bem como a identificação e a seleção de conceitos, e a fase de: 

                       

  a) tradução, em que os conceitos são representados por termos de uma linguagem de indexação.

  b)............

  c)...............

   

  ENTÃO, INDEXAÇÃO É DEFINIDA em análise conceitual e tradução termos. 

   

• A indexação é um processo que visa à recuperação de conteúdos contida em um documento, por meio de termos (conceitos, termos, palavras-chave). Buscando a construção de mapas conceituais, vocabulários controlados, índices, tesauros, uma gama ampla de ferramentas que visam representar os documentos, na parte e no todo. Os conceitos são extraídos do texto original ou são selecionados a partir de uma linguagem documentária. Esse processo se dá por meio de representações do conteúdo encontrado nesses documentos e de uma linguagem documental, cuja produção resulta em resumos, índices de assuntos.

   

  Gab.: ERRADO

• Indexação

  - A indexação é o processo de estabelecimento de pontos de acesso para facilitar a recuperação dos documentos ou informação;

  - A indexação compreende a criação e utilização de índices e de vocabulários controlados;

  - Tem a ver com acervo;

  - Tem a ver com busca e recuperação de informação;;

  - Processo pelo qual documentos ou informações são representados por termos, palavras-chave ou descritores, propiciando a recuperação da informação.

  Fonte: aula do professor Antônio Victor Botão aqui do QC.

  Q592273 - CESPE - 2015 - STJ A indexação é definida como a tradução de um documento em termos documentários, ou seja, em descritores, com a função de expressar o conteúdo do documento. CORRETO

• Gab: ERRADO

  Errei a questão e pelo que vi nos comentários, está errada porque trata de indexação profunda e não por categorização.

  Conceito Indexação: Processo pelo qual documentos ou informações São representados por termos, palavras-chave ou descritores, propiciando a recuperação da informação. Fonte: DBTA, pág. 107.

  1. Ela se desdobrará em indexação por...
  • Categorização: identifica pontos dominantes;
  • Superficial: identifica pontos principais;
  • Profunda: identifica pontos fundamentais.

  Erros, mandem mensagem :)

• Questão esquisita... leio 10x o comentário do povo e parece que tá tudo de acordo com o anunciado

• Galera, essa questão se refere a UNITERMO, QUE É: Método ideográfico > Numérico > UNITERMO OU INDEXAÇÃO COORDENADA. que é aquele que usa como método de arquivamento termos simples extraídos do documento. O erro da questão foi trocar a nomenclatura da classificação. Em caso de erros, por favor, sinalize!
• A indexação é o processo que identifica os melhores termos, palavras-chave ou descritores, que representam o documento. Essa identificação proporciona a recuperação da informação.
  
  A indexação por categorização trabalha com categoria de assuntos, então os termos/palavras-chave e descritores selecionados comporão categorias separadas, por assunto. Posteriormente, a busca será feita por categorias, o que facilita a localização. 
  
  A questão propõe que a indexação por categorização permite obter conceitos, ou seja, definições. Isso não é possível, pois essa indexação específica tem como resposta as categorias e, dentro das categorias, palavras-chave/termos e ou descritores.
  
  Gabarito do Professor: ERRADO.
  
  

Questão 1800676

• Banca: BIO-RIO
• Órgão: IF-RJ
• Ano: 2015
• Provas: BIO-RIO - 2015 - IF-RJ - Arquivista
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Classificação de Documentos; Decreto nº 7.724/12 - Regulamenta a LAI; Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário; Indexação; Legislação Arquivística

A informação classificada em qualquer grau de sigilo, para seu controle de acesso, receberá um código de indexação conhecido como:

• A. NUP
• B. CIDIC
• C. VCGE
• D. USR
• E. TCMS

Gabarito: B

Comentários

• Código de Indexação de Documento que contém Informação Classificada CIDIC

• GABARITO: Letra B

  ''Art. 50.  A informação classificada em qualquer grau de sigilo ou o documento que a contenha receberá o Código de Indexação de Documento que contém Informação Classificada - CIDIC.''

  DECRETO Nº 7.845, DE 14 DE NOVEMBRO DE 2012.

• NUP - Número Único de Protocolo

  CIDIC - Código de Indexação de Documento que contém Informação Classificada

  VCGE - Vocabulário Controlado do Governo Eletrônico

  TCMS - Termo de Compromisso de Manutenção de Sigilo

• Acertei no chute pq era o único que tinha a letra I de indexado! Kkkkk

Questão 1808578

• Banca: CESPE / CEBRASPE
• Órgão: DPU
• Ano: 2016
• Provas: CESPE - 2016 - DPU - Arquivista
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Conceitos Fundamentais; Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário; Indexação; Tesauros e Terminologia Arquivística

A respeito da indexação de documentos, julgue o próximo item.

Incluídos no grupo das linguagens de indexação pré-coordenada, os tesauros devem ser aplicados preferencialmente aos sistemas automatizados.

• C. Certo
• E. Errado

Gabarito: C

Comentários

• OXE

  (PF/2014 - Arquivista) As linguagens pós-coordenadas de indexação, como tesauros, são utilizadas, principalmente, em sistemas automatizados.

  Certo. JUSTIFICATIVA - Linguagens pós-coordenadas são aquelas que combinam ou coordenam os termos no momento da busca, sendo utilizadas principalmente em sistemas automatizados. Sistema unitermo e tesauros são exemplos dessas linguagens.

  vai entender 

• Linguagens pré-coordenadas: Combinação feita na etapa de entrada das palavras, na indexação. 

  Os assuntos são representados por um conjunto de termos já combinados.  Exemplo: Álbum de fotografia

  São palavras, termos ou frases escolhidas para expressar um conceito ou uma combinação de conceitos de indexação.

   

  Fonte: http://lillian.alvarestech.com/Analise/Modulo4/Aula41LD.pdf

• Gente, não entendi essa questão, alguém pode me explicar?

  Pelo que sei, temos a linguagem natural e a linguagem documentária. Esta se divide em duas: linguagens pré-coordenadas (definição correta dada pelo colega Jean Lemos) e linguagens pós coordenadas. Porém (quase sempre tem um pórem, né? rs), nas linguagens pré-coordenadas a combinação das pralavras é feita na ENTRADA do processo, na indexação, e resultam sistemas de classificação determinados, listas de cabeçalhos de assuntos, glossários e dicionários. Já as linguagens pós-coordenadas  combinam os termos na SAÍDA (na recuperação da informação), resultam em vocabulários controlados, Tesauros, taxonomias e ontologias.

  Pré-coordenada: Entrada, indexação.

  Pós-coordenada: Saída, recuparação da informação.

   

  Se alguém puder me ajudar, eu agradeço...

• As linguagens de indexação pré-coordenadas estabelecem relação com vários tópicos referentes a um assunto composto no momento da indexação, e determinam subjetivamente a prioridade na citação dos elementos (ex: classificações bibliográficas, índices de cabeçalhos ,tesauros).
  
  As linguagens de indexação pós-coordenadas adotam conceitos simples na indexação, que são combinados pelo usuário no momento da busca. Nesse sistema não existe a preocupação com a importância do termo para um assunto composto (ex: descritores do tesauro, método unitermo de arquivamento).
  
  O tesauro é um vocabulário controlado que reúne termos derivados da linguagem natural, normalizados e preferenciais, agrupados por afinidade semântica, com indicação de relações de equivalência, hierárquicas, partitivas, de negação e funcionais estabelecidas entre eles (dicionário de terminologia arquivística).
  
  Considerando suas características, os tesauros são preferencialmente aplicados em sistemas automatizados (onde deve haver uma prioridade no significado dos termos, devido à numerosa quantidade de fontes de pesquisa), muito embora seja utilizado em sistemas manuais, o que acaba por desvirtua-lo de seu objetivo.
  
  Gabarito do professor: Certo

• Autor: Mayko Gomes , Professor de Arquivologia

  As linguagens de indexação pré-coordenadas estabelecem relação com vários tópicos referentes a um assunto composto no momento da indexação, e determinam subjetivamente a prioridade na citação dos elementos (ex: classificações bibliográficas, índices de cabeçalhos ,tesauros).
  
  As linguagens de indexação pós-coordenadas adotam conceitos simples na indexação, que são combinados pelo usuário no momento da busca. Nesse sistema não existe a preocupação com a importância do termo para um assunto composto (ex: descritores do tesauro, método unitermo de arquivamento).
  
  O tesauro é um vocabulário controlado que reúne termos derivados da linguagem natural, normalizados e preferenciais, agrupados por afinidade semântica, com indicação de relações de equivalência, hierárquicas, partitivas, de negação e funcionais estabelecidas entre eles (dicionário de terminologia arquivística).
  
  Considerando suas características, os tesauros são preferencialmente aplicados em sistemas automatizados (onde deve haver uma prioridade no significado dos termos, devido à numerosa quantidade de fontes de pesquisa), muito embora seja utilizado em sistemas manuais, o que acaba por desvirtua-lo de seu objetivo.
  
  Gabarito: Certo

• Gente, acertei no chute, mas essa na prova eu deixaria em branco. Tesauros! Anotada rs. Oremos!

• De acordo com o Dicionário de Biblioteconomia e Arquivologia...

   

  "tesauro thesaurus 1. "Vocabulário controlado e dinâmico de descritores relacionados semântica e genericamente, que cobrem de forma extensiva um ramo específico de conhecimento" (AUR). 2. Lista estruturada de termos associados empregada por analistas de informação e indexadores, para descrever um documento de modo conciso e com a especificidade necessária, na etapa de entrada em sistemas de informação e também na etapa de recuperação posterior." 

   

  CUNHA, Murilo Bastos da; CAVALCANTI, Cordélia Robalinho de Oliveira. Dicionário de biblioteconomia e arquivologia. Brasília: Briquet de Lemos, 2008. 

• O comentário do JOWRETTO (que menciona uma questão CESPE do concurso PF 2014) atesta que tesauros é linguagem de indexação pós-coordenada.

   

  Os comentários de JORGE PRISCILLA e CAROL MEDEIROS atestam (segundo suas fontes) que Tesauros são linguagens de indexação tanto pós como pré coordenadas.

   

  Assim. Não sei se estou certo na conclusão. Mas pelo que entendi (estudando os comentários anteriores dos colegas e pelo gabarito da questão em discurssão): Tesauros é sistema de linguagem de indexação tanto pré-coordenada como pós-coordenada. O detalhe é que esse sistema deve ser usado preferencialmente em sistemas automatizados

• As linguagens de indexação pré-coordenadas estabelecem relação com vários tópicos referentes a um assunto composto no momento da indexação, e determinam subjetivamente a prioridade na citação dos elementos (ex: classificações bibliográficas, índices de cabeçalhos ,tesauros).
  
  As linguagens de indexação pós-coordenadas adotam conceitos simples na indexação, que são combinados pelo usuário no momento da busca. Nesse sistema não existe a preocupação com a importância do termo para um assunto composto (ex: descritores do tesauro, método unitermo de arquivamento).
  
  O tesauro é um vocabulário controlado que reúne termos derivados da linguagem natural, normalizados e preferenciais, agrupados por afinidade semântica, com indicação de relações de equivalência, hierárquicas, partitivas, de negação e funcionais estabelecidas entre eles (dicionário de terminologia arquivística).
  
  Considerando suas características, os tesauros são preferencialmente aplicados em sistemas automatizados (onde deve haver uma prioridade no significado dos termos, devido à numerosa quantidade de fontes de pesquisa), muito embora seja utilizado em sistemas manuais, o que acaba por desvirtua-lo de seu objetivo.
  
  Gabarito do professor: Certo

   

  Por: Mayko Gomes

• Pensei que era um tipo de Dinossauro! xD. Desculpa, to cansado.

• Gente?? 
  Também pensei ser um tipo de dinossauro

  Arquivologia tá conseguindo bugar minha mente muito mais do que Afo e afins.

• vou ler o comentario dos colegas pra saber do que a questao ta falando...

• Se decide cespe. É pós ou pré-coordenada?

  Se cai uma questão dessa hoje eu deixo em branco afff

Questão 1808581

• Banca: CESPE / CEBRASPE
• Órgão: DPU
• Ano: 2016
• Provas: CESPE - 2016 - DPU - Arquivista
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário; Indexação

A respeito da indexação de documentos, julgue o próximo item.

O nível hierárquico da descrição influencia a complexidade da indexação.

• C. Certo
• E. Errado

Gabarito: C

Comentários

• Comentário do Prof. Adriel, do site TecConcursos.

   

  O item está CERTO.

   

  Indexação é o processo pelo qual  documentos ou informações são representados por termos, palavras-chave ou descritores, propiciando a recuperação da informação.

   

  No âmbito das atividades intelectuais de classificação, é necessária a produção de terminologias, sobre as quais podem ser aplicados princípios de harmonização de conceitos e termos. Ou seja, a atividade de classificação requer uma organização de termos que facilitarão a busca das informações nos documentos.

   

  A descrição é a única maneira de possibilitar que os dados contidos nas séries/ou unidades documentais cheguem até os pesquisadores. E o objetivo da descrição é alcançado com a elaboração dos instrumentos de pesquisa, que são as ferramentas utilizadas para fornecer informações sobre os documentos e fundos, bem como sua localização.

   

  Assim, por exemplo, temos que a descrição dos catálogos seletivos e índices são mais analíticas que as dos guias, por exemplo. Logo, a indexação se torna mais complexa à medida que o nível de descrição se torna mais específico.

   

  GABARITO: CERTO.

• Q602859 - Arquivologia     Ano: 2016     Banca: CESPE    Órgão: DPU    Prova: Arquivista

  A respeito da indexação de documentos, julgue o próximo item.

  Indexação é a representação de documentos ou informações por termos, palavras-chaves ou descritores, com o objetivo de recuperar a informação. (CERTO)

• Para responder a questão, é necessário saber o que significa nível hierárquico, descrição e indexação.
  
  Indexação, segundo o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística, é:
  
  
  "Processo pelo qual documentos ou informações são representados por termos, palavras-chave, ou descritores propiciando a recuperação da informação."
  Já a descrição é:
  
  
  "Conjunto de procedimentos que leva em conta os elementos formais e de conteúdo dos documentos para elaboração de instrumentos de pesquisa."
  
  Nível hierárquico de descrição, que é o mesmo que descrição multinível, é: 
  
  
  "Descrição que, levando em consideração a estrutura de organização de um acervo, permite a recuperação das informações dos documentos que o integram em diferentes níveis, do mais genérico ao mais específico, estabelecendo relações verticais e horizontais entre eles."
  Em outras palavras, termos/palavras-chave ou descritores são descritos em níveis hierarquizados.
  
  Quanto mais níveis de hierárquicos são utilizados, mais relações do geral para o particular vai ser necessário estabelecer, e mais complexa fica a indexação, pois mais termos/palavras-chave e descritores serão necessários. 
  
  
  Exemplo: ao produzir um instrumento de pesquisa (que são ferramentas criadas para facilitar a busca do pesquisador à informação de interesse), eu posso escolher descrever um conjunto documental de uma forma superficial ou descrever um conjunto documental analisando documento por documento. Se a escolha for criar um instrumento geral, o nível hierárquico poderá até mesmo ser único: descrição do fundo documental. Se a escolha for criar um instrumento mais específico, a descrição pode ir até o item documental, descrevendo documento a documento. 
  Dessa forma, quanto mais geral for a descrição, menos níveis serão utilizados e mais fácil será a sua aplicação. Em contrapartida, quanto mais específica for a descrição, mais níveis serão necessários e mais complexa será a descrição, que trabalhará com mais níveis, mais termos e palavras-chave, o que torna a questão correta. 
  
  Gabarito do Professor: CERTO.
  
  
  Fonte: Arquivo Nacional (Brasil). Dicionário brasileiro de terminologia arquivística. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2005.  
  

Questão 1808584

• Banca: CESPE / CEBRASPE
• Órgão: DPU
• Ano: 2016
• Provas: CESPE - 2016 - DPU - Arquivista
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário; Indexação

A respeito da indexação de documentos, julgue o próximo item.

Indexação é a representação de documentos ou informações por termos, palavras-chaves ou descritores, com o objetivo de recuperar a informação.

• C. Certo
• E. Errado

Gabarito: C

Comentários

• Gab. CORRETO  

  A indexação é a forma mais eficiente de organizar e encontrar um arquivo numa base de dados. Para cada item, associa-se vários tags (palavras representativas) ou particularidades que permitam ao arquivo de ser identificado entre um grande número de itens.

• Indexação é o processo pelo qual  documentos ou informações são representados por termos, palavras-chave ou descritores, propiciando a recuperação da informação.

   

  GAB. CERTO

   

• é tipo colocar hashtags no instagram. Facilita para quem quer procurar uma foto com determinado tema.

• Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística:

  Indexação: processo pelo qual documentos ou informações são representados por termos, palavras-chave ou descritores, propiciando a recuperação da informação.

  Fonte: https://simagestao.com.br/wp-content/uploads/2016/01/Dicionario-de-terminologia-arquivistica.pdf (pág 107)

• A indexação é uma técnica que, a partir de termos, palavras-chaves ou descritores que representam o documento, propiciam e facultam a recuperação da informação. 
  
  Apesar de que quanto mais termos forem escolhidos, melhor será a indexação, é importante que os termos escolhidos sejam úteis e que de fato representem o documento. 
  
  Gabarito do Professor: CERTO.
  
  
  

Questão 1808587

• Banca: CESPE / CEBRASPE
• Órgão: DPU
• Ano: 2016
• Provas: CESPE - 2016 - DPU - Arquivista
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário; Indexação

A respeito da indexação de documentos, julgue o próximo item.

As linguagens de indexação se dividem nos seguintes grupos: pré-coordenadas, coordenadas e pós-coordenadas, sendo este último grupo responsável por coordenar os termos no momento da busca.

• C. Certo
• E. Errado

Gabarito: E

Comentários

• linguagens pré – coordenadas melhor utilizadas nos sistemas tradicionais: aqueles que adotam conceitos compostos que são utilizados no momento da indexação, representada pelos cabeçalhos de assunto; os índices (rotativos e em cadeias); e as classificações bibliográficas. 

  Já as pós – coordenadas adotam conceitos simples usado na indexação combinados no momento que o usuário modela a busca, então representadas pelos sistemas unitermos. 

  erro: coordenadas não é um grupo de indexação

   http://rabci.org/rabci/sites/default/files/LINGUAGENS%20DE%20INDEXA%C3%87%C3%83O%20uso%20das%20linguagens%20presentes%20na%20pr%C3%A1tica%20da%20indexa%C3%A7%C3%A3o.pdf

• Comentário do Prof. Adriel, do site TecConcursos.

   

  O tesauro é um dos tipos de controle de vocabulário.

  Um exemplo vale mais do que mil palavras, não é mesmo? Vamos lá!

   

  EXEMPLO

  Vamos utilizar um exemplo com dois termos: “conhaque” e “conhaque de gengibre”. Analisando-os rapidamente, você poderia pensar da seguinte forma: “conhaque” é o termo geral e “conhaque de gengibre” é um termo específico, não é mesmo? A resposta é um sonoro não!

  Se fizermos uma análise mais detida dos termos, vamos descobrir que o “conhaque” é um “tipo de bebida alcoólica fermentada e destilada a partir do vinho”, e que o “conhaque de gengibre” é um “destilado de cana-de-açúcar adicionado de gengibre, como substância aromática”.

  E aí, notou a “grande” diferença? Vinho é vinho, cana-de-açúcar é cana-de-açúcar!

  Assim, com um vocabulário controlado podemos estruturar os termos do tesauro adequadamente, ou seja, não cairemos na armadilha de considerar o termo “conhaque” como o termo da classe geral, da qual “conhaque de gengibre” seria o termo específico, mas sim estabeleceremos entre eles uma relação associativa. O que fizemos foi uma análise terminológica dos termos, a qual permite o estabelecimento de relações mais adequadas entre eles.

   

  A estrutura de um tesauro traz ao usuário a possibilidade de encontrar o termo mais adequado, mesmo desconhecendo o nome específico para a ideia ou conceito. A partir do que informa ao usuário, outros termos, oportunos ou não, são apresentados para sua escolha. Dessa maneira, são aplicações mais utilizadas em sistemas informatizados.

   

  GABARITO: CERTO.

• QUESTÃO ERRADA

  NÃO EXISTE COORDENADAS

  SOMENTE PÓS E PRÉ.      DICA:

  PRÉ - SE FAZ ANTES - conceitos compostos já previstos - Fazem parte desse grupo – os cabeçalhos de assunto e as classificações bibliográficas.

  PÓS - SE FAZ NO MOMENTO - coordenam os termos no momento da busca. Sistema Unitermo

            

• QUESTÃO ERRADA

  NÃO EXISTE COORDENADAS

• Se dividem em apenas dois grupos, que são as pré-coordenadas e as pós-coordenadas.
  
  As pré-coordenadas são utilizadas em sistemas que trabalham com base em conceitos já previstos, como termos que identificam os assuntos, a classificação, o cabeçalho, o título, etc.
  
  As pós-coordenadas são utilizadas em sistemas trabalham com conceitos simples, utilizados pelo usuário no momento da busca. Ela coordena os termos utilizados na busca com os termos utilizados no grupo de linguagens pré-coordenadas, possibilitando a recuperação desejada.
  
  Gabarito do professor: Errado

• Se dividem em apenas dois grupos, que são as pré-coordenadas e as pós-coordenadas.
  
  As pré-coordenadas são utilizadas em sistemas que trabalham com base em conceitos já previstos, como termos que identificam os assuntos, a classificação, o cabeçalho, o título, etc.
  
  As pós-coordenadas são utilizadas em sistemas trabalham com conceitos simples, utilizados pelo usuário no momento da busca. Ela coordena os termos utilizados na busca com os termos utilizados no grupo de linguagens pré-coordenadas, possibilitando a recuperação desejada.
  
  Gabarito do professor: Errado

   

  Por: Mayko Gomes

• Comentando só pra salvar a questão

   

• Indexação é a representação de documentos ou informações por termos, palavras-chaves ou descritores, com o objetivo de recuperar a informação. A indexação pode ser:

        * Pré-Coordenada: os termos são previamente combinados de acordo com regras sintáticas estabelecidas pela linguagem documentária.

        * Pós-Coordenada: os termos serão combinados de acordo com a sintaxe da lógica de busca.

• Nunca mais vou esquecer!! Não existe linguagem coordenada. Cespe foi maldoso :(

  Bom, pesquisando por aqui, achei as definições bem básicas e fáceis de entender no glossário da NOBRADE. Sei que os colegas já colocaram, mas informação boa nunca é demais.

  Indexação pré-coordenada: Indexação por termos combinados previamente, em geral identificados como cabeçalhos de assunto.

  Indexação pós-coordenada: Indexação por termos que devem ser combinados no momento da busca para filtragem da informação desejada, em geral chamados descritores.

  Fonte: http://conarq.gov.br/images/publicacoes_textos/nobrade.pdf (pág 15)

Questão 1896139

• Banca: FGV
• Órgão: FUNDAÇÃO PRÓ-SANGUE
• Ano: 2013
• Provas: FGV - 2013 - FUNDAÇÃO PRÓ-SANGUE - Auxiliar Administrativo
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Arquivamento; Avaliação de Documentos; Classificação de Documentos; Conservação; Conservação e Preservação; Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário; Indexação

Assinale a alternativa que indica a operação que analisa e determina o assunto de um documento.

• A. Avaliação.
• B. Ordenação.
• C. Indexação.
• D. Conservação.
• E. Classificação.

Gabarito: E

Comentários

• Gabarito E segungo FGV: Classificação dos documentos
  2.1. Introdução
  Assim como os arquivos, os documentos também possuem características diferenciadas. Baseando-se nelas, podemos classificá-los de acordo com:
  • o gênero;
  • a espécie;
  • a natureza do assunto.

   

  [VALENTINI, 2013]

• Letra E.

   

   a) Avaliação. - Destina-se a dividir os documentos na Tabela de temporalidade.

   b) Ordenação. - Destina-se a dividir os documentos na ordem da Tabela de temporalidade.

   c) Indexação. - Destina-se a atribuir códigos aos documentos (métodos de arquivamento).

   d) Conservação. - Destina-se a estabilizar a degradação do documento.

• Gabarito: E

   

  Arquivamento (na fase corrente)
  Etapas:
  • inspeção – examinar o documento, verificando o último despacho, para se ter certeza de que o mesmo destina-se ao arquivamento ou se obedecerá a uma outra rotina (ser anexado a outro, por exemplo);
  • análise (estudo, classificação e codificação) – ler com atenção o documento, interpretando-o, a fim de classificá-lo de forma adequada, colocando também a codificação mais apropriada, as referências cruzadas necessárias (assuntos correlatos) e verificando a existência de documentos antecedentes (mesmo assunto e mesma pessoa);
  • ordenação – é a maneira como os documentos estão dispostos, levando-se em conta a classificação e a codificação adotadas. Torna o arquivamento mais rápido e racionaliza as tarefas;
  • arquivamento – é a guarda do documento no local designado.

   

  Renato Valentini - Arquivologia para Concursos, 4ª Edição.

• Gabarito: E

• Resolução: na prática, classificar um documento é lê-lo, entender o seu assunto/de que se trata e encaixá-lo no plano de classificação a partir do que se retirou de conteúdo desse documento. Por isso a classificação está intimamente ligada ao conteúdo do documento

  Resposta: E

• A CLASSIFICAÇÃO DETERMINA O ASSUNTO E ATRIBUI UMA IDENTIFICAÇÃO

• Resolução:

  Na prática, classificar um documento é lê-lo, entender o seu assunto/de que se trata e encaixá-lo no plano de classificação a partir do que se retirou de conteúdo desse documento. Por isso a classificação está intimamente ligada ao conteúdo do documento.

  A CONSTANTE REPETIÇÃO LEVA A CONVICÇÃO!

Questão 1914544

• Banca: FUNIVERSA
• Órgão: IF-AP
• Ano: 2016
• Provas: FUNIVERSA - 2016 - IF-AP - Arquivista
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Arquivamento; Classificação de Documentos; E-arq brasil; Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário; Indexação; Normas Arquivísticas

A declaração de um documento como sendo documento arquivístico que o incorpora ao sistema de gestão arquivística de documentos digitais é feita no momento do(da)

• A. indexação.
• B. atribuição de restrição de acesso.
• C. captura.
• D. arquivamento.
• E. classificação.

Gabarito: C

Comentários

• GAbarito C:Requisitos arquivísticos que caracterizam um SIGAD
  • captura, armazenamento, indexação e recuperação de todos os tipos de
  documentos arquivísticos;
  • captura, armazenamento, indexação e recuperação de todos os componentes
  digitais do documento arquivístico como uma unidade complexa;3
  • gestão dos documentos a partir do plano de classificação para manter a
  relação orgânica entre os documentos;
  • implementação de metadados associados aos documentos para descrever
  os contextos desses mesmos documentos (jurídico-administrativo, de
  proveniência, de procedimentos, documental e tecnológico);4

   

  http://www.siga.arquivonacional.gov.br/images/publicacoes/e-arq.pdf

• Gab: Letra C.

   

  A captura é a incorporação de um documento ao sistema de gestão arquivística, quando passará a seguir as rotinas de tramitação e arquivamento. A captura consiste em declarar um documento como sendo um documento arquivístico por meio das ações de: registro; classificação; indexação; atribuição de outros metadados; arquivamento.

  
  Os objetivos da captura são:

  - identificar o documento como documento arquivístico;

  - demonstrar a relação orgânica dos documentos.

Questão 1915447

• Banca: Prefeitura do Rio de Janeiro - RJ
• Órgão: Câmara Municipal do Rio de Janeiro
• Ano: 2015
• Provas: Prefeitura do Rio de Janeiro - RJ - 2015 - Câmara Municipal do Rio de Janeiro - Analista Legislativo - Arquivologia
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Ações Educativas e Culturais em Arquivologia; Arquivos Permanentes; Conceitos Fundamentais; Descrição Arquivística; Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário; Indexação; Teoria e Abordagem Arquivística

Considerar o artigo “Os usuários da informação arquivística” (Oliveira,2006), para responder à questão.

No sentido de chamar o usuário para o jogo de difusão dos conteúdos informacionais arquivísticos, alguns elementos são fundamentais, dentre eles NÃO se inclui: 

• A. o estabelecimento e manutenção de um canal permanente de comunicação com o usuário sobre suas demandas
• B. o reconhecimento do papel do usuário como produtor de conhecimento em uma determinada especialidade
• C. a possibilidade de chamar o usuário para proceder à descrição e indexação arquivística
• D. a interação entre usuário e arquivista no decorrer do processo de pesquisa

Gabarito: C

Comentários

• Os elementos estão na página 113.

  http://www.uff.br/ppgci/Dissertacao%20Lucia%20Oliveira

Questão 1915576

• Banca: UFMT
• Órgão: IF-MT
• Ano: 2015
• Provas: UFMT - 2015 - IF-MT - Arquivista
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Acesso à Informação; Administração de Arquivos; Classificação de Documentos; Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário; Indexação

Em um SIGAD, a captura consiste em declarar um documento como arquivístico, incorporando-o ao sistema de gestão arquivística por meio de diversas ações. NÃO constitui uma dessas ações:

• A. Classificação.
• B. Indexação.
• C. Atribuição de restrição.
• D. Laminação.

Gabarito: D

Comentários

• • laminação – consiste no reforço de documentos deteriorados ou frágeis, colocando-os entre folhas de papel de baixa gramatura (folha de papel de seda e outra de acetato de celulose);
  • laminação manual – acetato de celulose em contato com a acetona;
  • encapsulação – películas de poliéster e fita adesiva de duplo revestimento.
  • velatura – consiste na aplicação de reforço de papel ou tecido em qualquer parte de uma folha.

   

   

  149. (CVM/2010 – Esaf) Qual é o método de combate aos insetos mais eficiente?
  a) alisamento;
  b) fumigação;
  c) silking;
  d) banho de gelatina;
  e) laminação.
  Resposta: B
  A fumigação é o método mais eficiente para combater os insetos. É um processo químico altamente eficaz na destruição dos insetos, mesmo aqueles em fase de desenvolvimento avançado.

   

   

  Gabarito D.  Valentini (2014)

• SIGAD - Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos
   

  é  um  conjunto  de  procedimentos  e  operações  técnicas,  característico  do sistema de gestão arquivística de documentos, processado por computador.  Pode  compreender  um software  particular,  um  determinado  número  de softwares  integrados, adquiridos ou desenvolvidos por encomenda, ou uma combinação destes.[E-ARQ]

   

  Sistema de Gestão Arquivística de Documentos

  Conjunto  de procedimentos  e operações  técnicas, cuja  interação      permite a eficiência  e a eficácia      da gestão arquivística de documentos.[E-ARQ]

  O sucesso do SIGAD dependerá, fundamentalmente, da implementação prévia de um programa de gestão arquivística de documentos.[E-ARQ]

   

  Requisitos arquivísticos que caracterizam um SIGAD

  captura, armazenamento, indexação e recuperação de todos os tipos de documentos arquivísticos;

  captura, armazenamento, indexação e recuperação de todos os componentes digitais do documento arquivístico como uma unidade complexa;

  gestão dos documentos  a partir do plano de classificação para  manter  a relação orgânica entre os documentos;

  implementação de metadados associados aos documentos para descrever os  contextos  desses  mesmos  documentos  (jurídico-administrativo,  de proveniência, de procedimentos, documental e tecnológico);

  integração entre documentos digitais e convencionais;

  foco na manutenção da autenticidade dos documentos;

  avaliação  e  seleção  dos  documentos  para  recolhimento  e  preservação daqueles considerados de valor permanente;

  aplicação de tabela de temporalidade e destinação de documentos;

  transferência e recolhimento dos documentos por meio de uma função  de exportação;

  gestão de preservação dos documentos.

Questão 1977097

• Banca: FUNDEP (Gestão de Concursos)
• Órgão: IF-SP
• Ano: 2014
• Provas: FUNDEP (Gestão de Concursos) - 2014 - IF-SP - Assistente em Administração
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Classificação de Documentos; Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário; Indexação

Com relação aos instrumentos de gestão de documentos, assinale a alternativa INCORRETA.

• A. O código de classificação de documentos de arquivo é um instrumento de trabalho utilizado para classificar todo e qualquer documento produzido ou recebido por um órgão no exercício de suas funções e atividades.
• B. A classificação por assuntos é utilizada com o objetivo de agrupar os documentos sob um mesmo tema, como forma de agilizar sua recuperação e facilitar as tarefas arquivísticas relacionadas com a avaliação, seleção, eliminação, transferência, recolhimento e acesso a esses documentos.
• C. O instrumento de classificação por assuntos adota o modelo de código decimal que é constituído de um código numérico dividido em dez classes e estas, por sua vez, em dez subclasses e assim sucessivamente.
• D. O índice não é um instrumento auxiliar do processo de classificação e localização de documentos.

Gabarito: D

Comentários

• Gabarito D: Lista sistemática e minuciosa “dos elementos do conteúdo de um documento ou grupo de documentos, disposta em determinada ordem a fim de indicar sua localização no texto” (Paes, 2004, p. 139).

• A - correta

  O código de classificação de documentos de arquivo é um instrumento de
  trabalho utilizado para classificar todo e qualquer documento produzido ou
  recebido por um órgão no exercício de suas funções e atividades.

  B - correta

  A classificação por assuntos é utilizada com o objetivo de agrupar os documentos
  sob um mesmo tema, como forma de agilizar sua recuperação e facilitar
  as tarefas arquivísticas relacionadas com a avaliação, seleção, eliminação,
  transferência, recolhimento e acesso a esses documentos, uma vez que o
  trabalho arquivístico é realizado com base no conteúdo do documento.

  Portanto, a classificação define a organização física dos documentos arquivados,
  constituindo-se em referencial básico para sua recuperação.

Questão 2020513

• Banca: CCV-UFC
• Órgão: UFC
• Ano: 2015
• Provas: CCV-UFC - 2015 - UFC - Técnico em Arquivo
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Arquivos Permanentes; Arranjo; Classificação de Documentos; Conceitos Fundamentais; Descrição Arquivística; Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário; História da Arquivologia; Indexação

“Ordenação de documentos em grupos, uns em relação aos outros, a ordenação das séries dentro dos grupos e, ocasionalmente, a ordenação das peças individuais dentro das séries” foi o conceito publicado nos Anais do I Congresso Brasileiro de Arquivologia em 1972 para designar:

• A. Seleção.
• B. Arranjo.
• C. Indexação.
• D. Descrição
• E. Classificação.

Gabarito: B

Comentários

• Arranjo

   

  As definições do termo “arranjo” estão transcritas

   

   A numeração das definições, quando não explicitada nas publicações, foi atribuída para facilitar a compreensão.

   

  CBA (Congresso Brasileiro de Arquivologia) =  Ordenação de documentos em grupos, uns em relação aos outros, a ordenação das séries dentro dos grupos e, ocasionalmente, a ordenação das peças individuais dentro das séries.

   

  ABNT = 1. Processo que, na organização de arquivos permanentes, consiste na ordenação (estrutural ou funcional) dos documentos em fundos, na ordenação das séries dentro dos fundos e, se necessário, dos itens documentais dentro das séries.

                2. Processo que, na organização de arquivos correntes, consiste em colocar ou distribuir os documentos em uma sequência alfanumérica, de acordo com o método de arquivamento previamente adotado.

   

  Fonte: BALMANT- Fabricio Vieira. Terminologia Arquivistica  Brasileira.

• Ordenação e classificação =arranjo

• Arranjo não é o termo usado para documentos permanentes???

   

• Arranjo: Sequência de operações intelectuais e físicas que visam à organização dos documentos de um arquivo ou coleção de acordo com um plano ou quadro previamente estabelecido.

  Indexação: Processo pelo qual documentos ou informações são representados por termos, palavras-chave ou descritores propiciando a recuperação da informação.

  Descrição: Conjunto de procedimentos que leva em conta os elementos formais e de conteúdo dos documentos para elaboração de instrumentos de pesquisa.

  Classificação: Organização dos documentos de um arquivo ou coleção de acordo com um plano de classificação, código de classificação ou quadro de arranjo.

  Análise e identificação do conteúdo de documentos seleção da categoria de assunto sob documentos, a qual sejam recuperados, podendo-se-lhes atribuir códigos.

  Atribuição a documentos ou às informações neles contidas, de graus de sigilo conforme legislação específica. Também chamada classificação de segurança.

• Segundo o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística, ARRANJO é a "Sequência de operações intelectuais e físicas que visam à organização dos documentos de um arquivo ou coleção, de acordo com um plano ou quadro previamente estabelecido".

  Arranjo é, em arquivologia, a reunião e ordenação adequada dos documentos em fundos, as séries dentro dos fundos e, caso seja necessário, dos itens documentais dentro das séries.

  Tarefas do arranjo: atividades intelectuais(intervenção abstrata) e físicas(intervenção concreta).

  George Melo Rodrigues

Questão 2169931

• Banca: FUNIVERSA
• Órgão: IF-AP
• Ano: 2016
• Provas: FUNIVERSA - 2016 - IF-AP - Secretário Executivo
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Arquivos Permanentes; Avaliação de Documentos; Descrição Arquivística; Destinação; Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário; Indexação

Garantir condições de conservação da documentação de valor permanente, aumentar o índice de recuperação da informação, conquistar espaço físico e reduzir o peso ao essencial da massa documental dos arquivos são objetivos da

• A. descrição.
• B. indexação.
• C. avaliação.
• D. descarte.
• E. codificação.

Gabarito: D

Comentários

• Gabarito errado! acredito que seja Avaliação

• OBJETIVOS DA AVALIAÇÃO: 

  1 - aproveitamento  adequado e ganho do espaço físico;

  2 - alteração de suporte;

  3 - redução da massa dcumental  (eliminando-se documentos destituídos de valor); 

  4 - preservação do patrimônio documental;

  5 - obtenção de um maior controle do acervo;

  6 - recuperação rápida e eficiente de documentos e da informação;

  7 - preservação e conservação dos acervos;

  8 - incremento à pesquisa;

  9 - mehor aproveitamento dos recursos materiais e humanos entre outros benefícios. 

• DESCRIÇÃO: Conjunto de procedimentos que leva em conta os elementos formais e de conteúdo dos documentos para elaboração de instrumentos de pesquisa.

  INDEXAÇÃO: Processo pelo qual documentos ou informações são representados por termos, palavras-chave ou descritores propiciando a recuperação da informação.

  AVALIAÇÃO: Processo de análise de documentos de arquivo que estabelece os prazos de guarda e a destinação de acordo com os valores que lhes são atribuídos.

  DESCARTE: Exclusão de documentos de um arquivo após avaliação.

  Codificação  e catalogação de papeis e documentos: É o conjunto de tarefas, normas e procedimentos necessários ao estabelecimento de uma identificação única para cada item. Uma vez catalogado o documento, o item passa a distinguir-se de qualquer outro, facilitando o seu gerenciamento.

Questão 2352601

• Banca: FCC
• Órgão: TRT - 11ª Região (AM e RR)
• Ano: 2017
• Provas: FCC - 2017 - TRT - 11ª Região (AM e RR) - Analista Judiciário -Arquivologia
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Acesso à Informação; Administração de Arquivos; Conceitos e Definições; Conceitos Fundamentais; Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário; Indexação

Os termos a serem empregados, tanto no momento da indexação quanto no da recuperação, no âmbito dos sistemas de informação, compõem o chamado

• A. quadro de equivalência.
• B. dicionário especializado.
• C. glossário técnico.
• D. instrumento de referência.
• E. vocabulário controlado.

Gabarito: E

Comentários

• Vocabulário controlado:

  Lista uniformizada ou padronizada de termos usados para garantir a recuperação da informação.

  fonte: http://www.arquivologiaosite.com.br/?p=850

  gab E

• GAB letra E

  ***Instrumento referência (sistema de orientação do usuário sobre como utilizar o acervo) ≠ Vocabulário controlado (termos a serem usados na indexação) ***

   

  CONCEITO - (DTA) Instrumento técnico destinado a nomear as atividades/funções com vistas ao acesso aos documentos arquivísticos e/ou as suas informações, ​sendo também considerado um instrumentos adicional utilizado na gestão arquivística de documento (E-ARQ Brasil, 2011, p.36) junto com o glossário, vocabulário controlado e tesauro.

   

  Um vocabulário controlado (plano de classificação) é composto, idealmente, de duas partes

  – Uma parte categorizada (ou estruturada), em que as atividades são ordenadas pelas funções (ou pela estrutura, caso se adote o critério estrutural). Essa parte pode, ainda, incluir as notas que restringem ou explicitam o significado dos termos;

  – Uma lista alfabética, em que as denominações adotadas para as atividades remetem para a lista categorizada (funcionando, portanto como índice), ao passo que o controle de vocabulário se manifesta pela inclusão de termos não adotados (remetendo aos adotados);

   

  (CESPE/PF/2014) Vocabulário controlado, esquema de classificação de segurança e acesso a documentos e tesauros são instrumentos adicionais de gestão arquivística de documentos, conforme o e-ARQ Brasil (Errado, não é um esquema de classificação de segurança e acesso, mas sim um instrumento técnico destinado com vistas a dar acesso ao documento, sendo que no e-arq. é listado como instrumentos adicionais: glossário, vocabulário controlado e tesauro).

• Conforme orienta o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística, os termos a serem empregados tanto na indexação quanto na recuperação da informação compõem o vocabulário controlado.
  
  Quadro de equivalência é instrumento de pesquisa que auxilia na recuperação da informação do conjunto de documentos, fazendo referência à forma como os mesmos eram organizados quando nos setores de trabalho.
  
  Dicionário especializado, glossário técnico e instrumento de referência não são ferramentas específicas dos arquivos.
  
  Gabarito do professor: Letra "E"

Questão 2361604

• Banca: IADES
• Órgão: Fundação Hemocentro de Brasília - DF
• Ano: 2017
• Provas: IADES - 2017 - Fundação Hemocentro de Brasília - DF - Arquivologia
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Arquivos Permanentes; Descrição Arquivística; Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário; Indexação

Quanto à denominação dada à tradução do documento em termos documentários, que tem por função representar o respectivo conteúdo, assinale a alternativa correta.

• A. Indexação.
• B. Catalogação.
• C. Descrição.
• D. Emulação.
• E. Organização.

Gabarito: A

Comentários

• indexação

  Processo pelo qual documentos ou documentos informações informações são representados por termos, palavras- palavraschave ou chave descritores, descritores propiciando a recuperação da informação.

  (DBTA)

• A tradução em termos documentários é um processo que permite representar o conteúdo do documento por meio de termos específicos, palavras-chave ou descritores, o que permite a busca e recuperação do mesmo.
  
  Esse processo é denominado indexação.
  
  A catalogação é o processo que consiste em registrar um conjunto de informações sobre um conjunto de documentos.
  
  A Descrição é o ato de produzir material com informações sobre o conteúdo do documento, possibilitando a elaboração de instrumentos de pesquisa, busca e recuperação da informação.
  
  A emulação é o processo no qual se simula o funcionamento de uma tecnologia, esta geralmente mais antiga, para possibilitar a execução de determinado arquivo, ou leitura de documentos.
  
  A organização é o ato de colocar os documentos em locais específicos, determinados previamente segundo critérios predeterminados.
  
  Gabarito do professor: Letra "A"

• 6.1.3 Indexação
  Indexação é a atribuição de termos à descrição do documento, utilizando vocabulário controlado e/ou
  lista de descritores, tesauro e o próprio plano de classificação.
  A seleção dos termos para indexação é feita, normalmente, com base em:
  • tipologia documental: divisão de espécie documental que reúne documentos por suas características
  comuns no que diz respeito à fórmula diplomática, natureza de conteúdo ou técnica de registro. São
  exemplos de tipos documentais: atestado de frequência de pessoal, atestado de saúde ocupacional,
  alvará de licença para construção, alvará de habite-se;
  • título ou cabeçalho do documento;
  • assunto do documento: palavras-chave ou termos compostos que representem corretamente o conteúdo
  do documento;
  • datas associadas com as transações registradas no documento;

  • documentação anexada.
  A indexação tem como objetivo ampliar as possibilidades de busca e facilitar a recuperação dos
  documentos, e pode ser feita de forma manual ou automática.

  fonte e-arq Brasil

•  A indexação assim definida é, pois, uma "tradução lexical" das unidades lexicais da lingua em que está escrito o documento, para unidades lexicais de uma linguagem documentária. Cintra (1983)

• A indexação, ou representação temática, é a ação de descrever e identificar um documento de acordo com o seu assunto.

• Indexação:

  Processo pelo qual se relacionam de forma sistemática descritores ou palavras-chave que permitem a recuperação posterior do conteúdo de documentos e informações.

Questão 2380216

• Banca: FEPESE
• Órgão: MPE-SC
• Ano: 2014
• Provas: FEPESE - 2014 - MPE-SC - Analista - Arquivologia - Reaplicação
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Arquivamento; Arquivos Permanentes; Arranjo; Avaliação de Documentos; Descrição Arquivística; E-arq brasil; Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário; Indexação; Normas Arquivísticas

A captura, em um sistema informatizado de gestão arquivística de documentos, é realizada por meio de algumas ações, entre elas:

• A. Indexação e arranjo.
• B. Arquivamento e indexação.
• C. Arquivamento e temporalidade.
• D. Registro e temporalidade.
• E. Registro e descrição.

Gabarito: B

Comentários

• Capciosa feito o PMDB

   

  Gabarito B

   

  indexação
  Processo pelo qual documentos ou informações são representados por termos, palavraschave
  ou descritores, propiciando recuperação .

   

  Fonte: DBTA (2005)

• A captura consiste em declarar um documento como um documento arquivístico, incorporando-o ao
  sistema de gestão arquivística por meio das seguintes ações:
  • registro;
  • classificação;
  • indexação;
  • atribuição de restrição de acesso;
  • arquivamento.

   

  E - Arq

   

• A captura, em um sistema informatizado de gestão arquivística de documentos, é realizada por meio de algumas ações, entre elas: 

  Arquivamento e indexação.

   

• Captura= R.A.C.I.A

  Registro;

  Arquivamento;

  Classificação;

  Indexação;

  Atribuição de restrição de acesso.

Questão 2387317

• Banca: CS-UFG
• Órgão: UFG
• Ano: 2017
• Provas: CS-UFG - 2017 - UFG - Arquivista
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Ações Educativas e Culturais em Arquivologia; Arquivo e Outros Órgãos de Documentação; Arquivos Permanentes; Classificação dos Arquivos; Conceitos Fundamentais; Conservação; Conservação e Preservação; Descrição Arquivística; Documentos Digitais / Eletrônicos; Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário; Indexação; Microfilmagem e Automação; Preservação; Procedimentos Administrativos; Processo Administrativo

O Decreto n° 8.539, de 8 de outubro de 2015, em seu artigo 15, dispõe que deverão ser associados elementos descritivos aos documentos digitais que integram processos eletrônicos, a saber:

• A. formato de registro, presunção de autenticidade, modelo digital, descrição e intraoperabilidade.
• B. produção, classificação, avaliação, descrição e difusão.
• C. identificação, indexação, presunção de autenticidade, preservação e interoperabilidade.
• D. modelagem, indexação, confiabilidade, conservação e descrição.

Gabarito: C

Comentários

• Art. 15.  Deverão ser associados elementos descritivos aos documentos digitais que integram processos eletrônicos, a fim de apoiar sua identificação, sua indexação, sua presunção de autenticidade, sua preservação e sua interoperabilidade.

• Para resolver esta questão basta conhecer o que determina o Decreto nº 8.539/15, em seu art. 15 e comparar com elementos das alternativas:
  
  "Deverão ser associados elementos descritivos aos documentos digitais que integram processos eletrônicos, a fim de apoiar sua identificação, sua indexação, sua presunção de autenticidade, sua preservação e sua interoperabilidade".
  
  Claro que em uma prova de concurso não há essa possibilidade, o que requer do candidato a necessidade de decorar esse texto.
  
  Gabarito do professor: Letra "C"

• gabarito C de çabonete

• Estuda, que a vida Muda, avante concurseiro....

• CORRIGINDO NOSSO AMIGO LUISMAR JÚNIOR

  A questão certa é a letra C de Çabonete Dowww, çabe nem iscrevê !

• precisa nem ter o conhecimento especifico, so em ler o enunciado da pra perceber qual questão é correta, so basta atenção

Questão 2399527

• Banca: UFPA
• Órgão: UFPA
• Ano: 2017
• Provas: UFPA - 2017 - UFPA - Técnico em Arquivo
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Arquivamento; Ciências Auxiliares (Diplomática, Paleografia); Conceitos Fundamentais; Destinação; Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário; Indexação

Durante suas atividades nos arquivos da UFPA, o Técnico em Arquivo deverá executar o processo pelo qual documentos ou informações são representados por termos, palavras-chave ou descritores, propiciando recuperação. Este processo é conhecido como

• A. análise diplomática.
• B. avaliação.
• C. metadados.
• D. indexação.
• E. destinação.

Gabarito: D

Comentários

• A indexação é uma das atividades do processo de gestão de documentos arquivísticos, o qual inclui procedimentos e rotinas específicas que possibilitam maior eficiência e agilidade no gerenciamento e controle das informações, identificando a tipologia documental e criando um plano de classificação.

  É um conjunto de procedimentos que, levando em conta os elementos formais e de conteúdo do documento, possibilitam a elaboração de instrumentos de pesquisa. Esses instrumentos identificam, localizam, resumem ou transcrevem – em diversos graus e amplitudes – fundos, grupos, subgrupos, séries e peças documentais existentes num Arquivo Permanente ou Centro de Documentação, com a finalidade de controle e acesso ao acervo.

• Gabarito D, pessoal.

   

  Peço aos assinantes que desconsiderem este comentário.

• Se a questão vem falando de "Descritores", é super provável que ela se refira à indexação

• "Palavras-chave" é igual Indexação.

  GABARITO: Letra D

• INDEXAÇÃO: Processo pelo qual se relacionam de forma sistemática descritores ou palavras-chave que permitem a recuperação posterior do conteúdo de documentos e informações.

• b) avaliação:

  Momento no qual são definidos os valores dos documentos, seus prazos de guarda, bem como a destinação final.

  Fonte: Livro Arquivologia Facilitada

  c) metadados:

  Dados estruturados e codificados que descrevem e permitem acessar, gerenciar, compreender e/ou preservar outros dados ao longo do tempo

  Fonte: Dicionário de Terminologia Arquivística – 2005. 

  d) indexação (CORRETO)

  Processo pelo qual documentos ou informações são representados por termos, palavras-chave ou descritores, propiciando a recuperação da informação. 

  Fonte: Dicionário de Terminologia Arquivística – 2005. 

  e) destinação.

  Decisão, com base na avaliação, quanto ao encaminhamento de documentos para guarda permanente, descarte ou eliminação. Ver também plano de destinação e tabela de temporalidade.

  Fonte: Dicionário de Terminologia Arquivística – 2005. 

• Indexação Processo pelo qual documentos ou informações são representados por termos, palavras-chave ou descritores, propiciando a recuperação da informação.

  Fonte: http://www.arquivonacional.gov.br/images/pdf/Dicion_Term_Arquiv.pdf

Questão 2399602

• Banca: UFPA
• Órgão: UFPA
• Ano: 2017
• Provas: UFPA - 2017 - UFPA - Técnico em Arquivo
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Classificação de Documentos; Conservação e Preservação; Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário; Higienização / Limpeza de Documentos; Indexação

A classificação é uma das atividades do processo de gestão de documentos arquivísticos, o qual inclui procedimentos e rotinas específicas que possibilitam maior eficiência e agilidade no gerenciamento e controle das informações. Com base nesta definição, analise a questão

A classificação deve ser realizada por Técnicos em Arquivo treinados, de acordo com as seguintes operações:

• A. Higienização e ordenação.
• B. Catalogação e indexação.
• C. Estudo e codificação.
• D. Ordenação e codificação.
• E. Estudo e indexação.

Gabarito: C

Comentários

• ESTUDO:CONSISTE NA LEITURA DE CADA DOCUMENTO,A FIM DE VERIFICAR SOB QUE ASSUNTO DEVERÁ SER CLASSIFICADO E QUAIS AS REFERÊNCIAS CRUZADAS QUE LHE CORRESPONDERÃO.                                                                                                                              CODIFICAÇÃO:CONSISTE NA ATRIBUIÇÃO DO CÓDICO CORRESPONDENTE AO ASSUNTO DE QUE TRATA O DOCUMENTO.                             ANOTAÇÕES:PRÓPRIAS DOS ALUNOS DO QC!!!

• CLASSIFICAÇÃO. A classificação deve ser realizada por servidores treinados, de acordo com as seguintes operações:
  a) ESTUDO: consiste na leitura de cada documento, a fim de verificar sob que assunto deverá ser classificado e quais as referências cruzadas que lhe corresponderão. A referência cruzada é um mecanismo adotado quando o conteúdo do documento se refere a dois ou mais assuntos.
  b) CODIFICAÇÃO: consiste na atribuição do código correspondente ao assunto de que trata o documento.

   

  ARQUIVAMENTO. Uma vez classificado e tramitado, o documento deverá ser arquivado, obedecendo às seguintes operações:
  a) INSPEÇÃO: consiste no exame do(s) documento(s) para verificar se o(s) mesmo(s) se destina(m) realmente ao arquivamento, se possui(em) anexo(s) e se a classificação atribuída será mantida ou alterada.
  b) ORDENAÇÃO: consiste na reunião dos documentos classificados sob um mesmo assunto. A ordenação tem por objetivo agilizar o arquivamento, minimizando a possibilidade de erros. Além disso, estando ordenados adequadamente, será possível manter reunidos todos os documentos referentes a um mesmo assunto, organizando-os previamente para o arquivamento.
  c) ARQUIVAMENTO: consiste na guarda do documento no local devido (pasta suspensa, prateleira, caixa), de acordo com a classificação dada. Nesta fase deve-se ter muita atenção, pois um documento arquivado erroneamente poderá ficar perdido, sem possibilidades de recuperação quando solicitado posteriormente.
  d) RETIRADA E CONTROLE (EMPRÉSTIMO): esta operação ocorre quando processos, dossiês ou outros documentos são retirados do arquivo.
   

• Estranho...  A letra D não estaria certa também??? Alguém para me explicar? Obrigado.

• para CLASSIFICAR - deve-se ESTUDAR O DOC / ARQUIVO e classificá-lo de acordo com o CÓDIGO DE CLASSIFICAÇÃO

• Ai meu Deus... num acerto uma...

• Etapas do arquivamento

  1)Inspeção

  2) Estudo ------. Consiste na leitura cuidadosa de cada documento para verificar a entrada que lhe deverá ser atribuída, a existência de antecedentes, bem como a necessidade de serem feitas referências cruzadas ( referências a outros documentos que versam sobre o mesmo assunto. )

  3)Classificação

  4) Codificação --------Na etapa de codificação, o arquivista apõe, nos documentos, os símbolos correspondentes ao método de arquivamento adotado: letras, números, letras e números e cores.

  5)Ordenação

  6) Guarda dos documentos.

  Gran cursos

• Arquivologia é um inferno pq vai depender mais do que o avaliador considerar mais importante e de onde ele tá tirando sua referência. A ordenação precede a codificação e ambas dependem sim de um estudo. O problema que boa parte dos livros mais aplicados da arquivologia não colocam o termo "estudo" pra incorporar tudo que vem antes do plano de classificação. E ainda estudo e ordenação estão mt distantes nesse processo de classificação, só Deus mesmo viu

Questão 2672167

• Banca: UFMG
• Órgão: UFMG
• Ano: 2018
• Provas: UFMG - 2018 - UFMG - Técnico em Arquivo; UFMG - 2018 - UFMG - Técnico em Arquivo - BH
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Armazenamento e Acondicionamento; Classificação de Documentos; Conservação e Preservação; Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário; Higienização / Limpeza de Documentos; Indexação; Legislação Arquivística; Organização de Arquivos / Métodos de Arquivamento; Resoluções do CONARQ; Transferência / Recolhimento

São operações técnicas obrigatórias e prévias para o correto recolhimento de documentos ao arquivo permanente, EXCETO:

• A. Organização.
• B. Classificação e avaliação
• C. Indexação.
• D. Higienização e acondicionamento.

Gabarito: C

Comentários

• Art. 8o Os documentos públicos são identificados como correntes, intermediários e permanentes.
  § 1o Consideram-se documentos correntes aqueles em curso ou que, mesmo sem movimentação, constituam de consultas freqüentes.
  § 2o Consideram-se documentos intermediários aqueles que, não sendo de uso corrente nos órgãos produtores, por razões de interesse administrativo, aguardam a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.
  § 3o Consideram-se permanentes os conjuntos de documentos de valor histórico, probatório e informativo que devem ser definitivamente preservados.
  Art. 9o A eliminação de documentos produzidos por instituições públicas e de caráter público será realizada mediante autorização da instituição arquivística pública, na sua específica esfera de competência.
  Art. 10o Os documentos de valor permanente são inalienáveis e imprescritíveis.

• RESPOSTA: C - INDEXAÇÃO

• Processo pelo qual se relacionam de forma sistemática descritores ou palavras-chave que permitem a recuperação posterior do conteúdo de documentos e informações.

• Obrigado Vanessa, perguntou A e você explica B!

• A indexação consiste em recuperar o texto contido em um documento e adicioná-lo ao índice, tornando essa informação disponível para o usuário.

   

  GABARITO C

• kkkkkkkkkkkkkk Até a Dilma percebeu a menina dilmando...

• Dicionário de Terminologia Arquivística - 2005

  "Indexação: Processo pelo qual documentos ou informações são representados por termos, palavras-chave ou descritores, propiciando a recuperação da informação." 

• Outras questões que ajudam a entender indexação:

  Q562064

  Ano: 2015 Banca: CESPE Órgão: MPOG Prova: CESPE - 2015 - MPOG - Arquivista - Cargo 3

  A respeito da indexação de documentos, julgue o item que se segue.

  O processo de indexação refere-se à tradução de um documento em termos descritores ou em cabeçalhos de assunto para expressar o conteúdo do documento.

  GABARITO: CERTO

  __________________________________________________________________________________

  Q303820

  Ano: 2013 Banca: CESPE Órgão: CNJ Prova: CESPE - 2013 - CNJ - Analista Judiciário - Arquivologia

  Texto associado

  A indexação é um método que visa à representação de documentos ou informações por meio de termos, palavras-chaves ou descritores.

  GABARITO: CERTO

• Questão da questão toda é o termo "prévias". Até onde sei indexação está ligada à recuperação da informação e não a atividade de guarda em si.

Questão 2754865

• Banca: FCC
• Órgão: TRT - 2ª REGIÃO (SP)
• Ano: 2018
• Provas: FCC - 2018 - TRT - 2ª REGIÃO (SP) - Analista Judiciário - Arquivologia
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário; Indexação

Em linguagem de indexação, a justificativa para a representação de um conceito ou para a escolha de um termo, em razão de sua ocorrência frequente em determinado domínio do conhecimento, chama-se

• A. relacionamento partitivo.
• B. garantia literária.
• C. classificação facetada.
• D. controle de autoridade.
• E. estrutura sindética.

Gabarito: B

Comentários

• Gabarito B

   

  1. Garantia Literária - escolha de um termo, em razão de sua ocorrência frequente em determinado domínio do conhecimento (FCC/TRT2/2018);

   

  2. Relacionamento Partitivo - em indexação poderá ser representado as relações hierarquicas de conceitos/palavras/assuntos (=taxonomia), atraves da representação dos graus ou níveis de ordem que representam os “pais” e os “filhos” ou componentes desse todo. Sendo que estas relações hierárquicas cobrem três situações diferentes e mutuamente exclusivas: relacionamento genérico, por instância e todo-parte;

   

  3. Classificação FACETADA – é um método de classificação que permite maior flexibilidade aos sistemas de organização do conhecimento por não prendê-los a uma determinada hierarquia de divisão (=POIS utiliza como critério para criação das “classes” as facetas / elementos  / temas / assuntos chaves e não as funções ou estruturas administrativas). Resolve o problema da classificação de assuntos de conceitos multidimensionais e estabelece rumos aos estudos teóricos das classificações bibliográficas;

   

  4. Controle de autoria - conjunto de procedimentos de normalização, autorização e validação de registro de autoridade (ISAAR–CPF);

  Obs.: A descrição de "produtores de informações", aspecto este que não foi desenvolvido na NOBRADE competetirá a ISAAR-CPF, somado a isso, a ISAAR (CPF) também colabora com a descrição em relação ao controle de autoridade, o que também não foi abordado na NOBRADE.

  
                                                          *** PERIGO ***

   

  Os metadados administrativos podem ser compreendidos como aqueles que propiciam as informações necessárias no apoio aos processos de gestão do ciclo de vida dos recursos informacionais. Segundo Lourenço (2005, p.52) são os metadados administrativos:

  Que irão identificar dados que servirão, não para a descrição dos objetos digitais, mas para sua preservação, para o controle de uso deste objeto digital, permitindo gerenciar desde o acesso a um determinado recurso informacional, até o controle de autoridade e de validade deste recurso.

   

  Fonte - LOURENÇO, C. A. Análise do padrão brasileiro de metadados de teses e dissertações segundo o modelo entidade-relacionamento. Minas Gerais, Escola de Ciência da Informação da UFMG, 154 f. 2005 + NOBRADE + ISAAR (CPF) + ISAD(G);

   

  (FGV/Senado-ARQ/2012) O conjunto de procedimentos de normalização, autorização e validação de registro de autoridade, denomina-se CONTROLE DE AUTORIDADE;

• a) Relacionamento partitivo: é a relação hierárquica estabelecida entre os conceitos. 
  
  b) Garantia Literária: é a definição de escolha do termo que ocorre mais frequentemente na zona de conhecimento em questão. (gabarito)
  
  c) Classificação facetada: é a sistematização de termos em uma estrutura para que suas facetas possam ser reconhecidas.
  
  d) Controle de autoridade: procedimentos de validam uma autoridade.
  
  e) Estrutura Sindética: atua, através de referências cruzadas, no relacionamento de cabeçalhos.
  
  Gabarito do Professor: B
  
  

Questão 2785876

• Banca: CESPE / CEBRASPE
• Órgão: IPHAN
• Ano: 2018
• Provas: CESPE - 2018 - IPHAN - Técnico I - Área 4
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário; Indexação

A respeito dos instrumentos de pesquisa e da indexação de documentos, julgue o item que segue.

Na indexação, o tesauro consiste na designação de um conceito preciso, o que proporciona a recuperação da informação.

• C. Certo
• E. Errado

Gabarito: E

Comentários

• Gabarito ERRADO (pois o tesauro seria um instrumento de registro hierarquisado de definições ≠ descritor seria a fixação de uma designação conceitual precisa de um termo)

   

  DESCRITOR - seria uma palavra ou grupo de palavras que designa um conceito ou um assunto de forma precisa, excluindo outros sentidos e significados (=utilizado em ontologia), ou seja, é uma palavra/termo presente na indexação e em tesauros utilizada para definir uma função ou subfunção;

   

  TESAURO – seria um vocabulário/dicionário controlado que reúne termos derivados da linguagem natural, normalizados e preferenciais, agrupados por afinidade semântica, com indicação de relações de equivalência, hierárquicas, partitivas, de negação e funcionais estabelecidas entre eles (DTA);

• Branco.

• As linguagens de indexação configuram-se como tesauros, vocabulários controlados e listas de cabeçalhos de assunto utilizados como mecanismos de revisão e avaliação da indexação.

• Recorrendo ao Wikipédia hehe

   

  "Tesauro, também conhecido como thesaurus[1] ou dicionário de ideias afins, é uma lista de palavras com significados semelhantes, dentro de um domínio específico de conhecimento. Por definição, um tesauro é restrito. Não deve ser encarado simplesmente como uma lista de sinônimos, pois o objetivo do tesauro é justamente mostrar as diferenças mínimas entre as palavras e ajudar o escritor a escolher a palavra exata. Tesauros não incluem definições, pelo menos muito detalhadas, acerca de vocábulos, uma vez que essa tarefa é da competência de dicionários."

• Eu sabia que tinha a ver com dicionários.

• Nunca nem vi

• Pensei que o site tivesse escrito errado essas palavras kkkk

• Repertório alfabético de termos utilizados em indexação e na classificação de documentos;

  – Vocabulário de um ramo do saber que descreve sem ambiguidade os conceitos a ele atinentes;

  – Também conhecido como dicionário de ideias afins, é uma lista de palavras com significados semelhantes, dentro de um domínio específico de conhecimento;

  – É um vocabulário controlado, com limite de termos e definições, é restrito, arbitrário.

• Nunca vi esse tiranossauro Rex em arquivologia kkkkkkk

• GABARITO "ERRADO"

  As finalidades primordiais de um tesauro são

  - facilitar a recuperação dos documentos.

  - alcançar a consistência na indexação dos documentos escritos ou registrados de outra forma e outros tipos, principalmente para sistemas de armazenamento e de recuperação de informação pós-coordenados.

  -Instrumento de controle terminológico utilizado para traduzir a linguagem natural dos documentos, dos indexadores e dos usuários, para uma linguagem sistêmica mais contida.

• repreendido.

• A indexação, ou representação temática, é a ação de descrever e identificar um documento de acordo com o seu assunto.

  Tesauro, também conhecido como thesaurus ou dicionário de ideias afins, é uma lista de palavras com significados semelhantes  dentro de um domínio específico de conhecimento.

• QUEM FEZ ARQUIVOLOGIA DESSE ORGÃO TEM OQ NA CABEÇA

• A resposta do Raphael está no Dicionário de Terminologia Arquivística. Para quem tiver interesse:

  http://www.arquivonacional.gov.br/images/pdf/Dicion_Term_Arquiv.pdf (págs 68 e 162)

  Descritor: Palavra ou grupo de palavras que, em indexação e tesauro, designa um conceito ou um assunto preciso, excluindo outros sentidos e significados

  Eu fiquei meio confusa pois "descritor" faz parte do tesauro, pelo que entendi na definição.

  Infelizmente a banca não quis interpretação nenhuma aqui. Foi exigido apenas o conceito disposto no dicionário.

• Indexação é o ato de descrever um documento de acordo com o assunto tratado por ele.
  
  O tesauro é um instrumento que lista palavras com significados semelhantes.
  
  O conceito apresentado pela questão seria o de descritor, que compõe o tesauro, mas não é o tesauro em si e por isso a afirmação está incorreta.
  
  Gabarito do Professor: ERRADO.
  
  
  

• Indexação é o ato de descrever um documento de acordo com o assunto tratado por ele.

  O tesauro é um instrumento que lista palavras com significados semelhantes.

• Indexação é o ato de descrever um documento de acordo com o assunto tratado por ele.

• Indexação: identificar um documento de acordo com o seu assunto.

  Tesauro: lista de palavras com significados semelhantes dentro de um domínio específico de conhecimento.

• que dia foi isso?

Questão 2815876

• Banca: FCC
• Órgão: Câmara Legislativa do Distrito Federal
• Ano: 2018
• Provas: FCC - 2018 - Câmara Legislativa do Distrito Federal - Consultor Técnico-Legislativo - Arquivista
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário; Indexação

Na indexação, o processo que visa manter a padronização do termo empregado para representar um ponto de acesso é conhecido como

• A. análise conceitual.
• B. estratégia de busca.
• C. revocação.
• D. catalogação centralizada.
• E. controle de autoridade.

Gabarito: E

Comentários

• Gabarito E

   

  a) análise conceitual.

  Estudo documental onde se levanta e analisa os conceitos presentes nestes;

   

  b) estratégia de busca 

  No âmbito da recuperação da informação, a estratégia de busca pode ser definida como uma técnica ou CONJUNTO DE REGRAS para tornar possível o encontro entre uma pergunta formulada e a informação armazenada em uma base de dados. Isto significa que, a partir de um arquivo, um conjunto de itens que constituem a resposta de uma determinada pergunta será selecionado);

   

  c) revocação

  No processo de recuperação de informação, os resultados de uso das linguagens documentárias podem ser medidos por dois coeficientes: coeficiente de precisão, que é a relação entre o número de documentos relevantes/úteis recuperados e o coeficiente de revocação número total de documentos relevantes existentes na coleção;

   

  d) catalogação centralizada

  Sistema de catalogação que funciona a partir de bibliotecas centrais. Nelas são feitas as fichas catalográficas das obras e, após esse processo, essas informações são distribuídas às outras biblitecas pertencentes ao sistema;

   

  Trabalho feito por uma central para atender as necessidades de departamentos ou filiais. É comum em universidades ou onde a aquisição planificada seja adotada. É muito mais perfeita e uniforme que a catalogação cooperativa. Exemplo desse tipo de catalogação é a catalogação na fonte  (Fonte: SANTOS, G. C. Acrônimos, siglas e termos técnicos. Campinas: Editora âtomo, 2003);

   

  e) controle de autoridade

  CONTROLE DE AUTORIDADE é o conjunto de procedimentos de normalização, autorização e validação de registro de autoridade, ou seja, para manter a qualidade e a padronização do indexador/termo utilizado para representar um ponto de acesso (ISAAR–CPF);

   

  (FGV/Senado-ARQ/2012) O conjunto de procedimentos de normalização, autorização e validação de registro de autoridade, denomina-se CONTROLE DE AUTORIDADE;

• O conceito refere-se a Controle de Qualidade, letra E.
  
  a) Análise conceitual é o conjunto de procedimentos efetuados com a finalidade de representar o conteúdo dos documentos. Fonte
  
  b) Estratégia de busca: conjunto de termos de pesquisa (descritores, assuntos, palavras-chave…) organizados logicamente com os operadores boleanos e truncadores. Fonte
  
  c) Revocação é a capacidade de recuperar documentos úteis. Fonte
  
  d) Catalogação centralizada é a atividade realizada por uma biblioteca central para atender às necessidades de departamentos, ramais, etc. Fonte
  
  Gabarito do Professor: E

Questão 2926984

• Banca: IF-PA
• Órgão: IF-PA
• Ano: 2019
• Provas: IF-PA - 2019 - IF-PA - Arquivista
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Classificação de Documentos; Destinação; Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário; Indexação

Classificação Arquivística é uma das mais importantes funções arquivísticas. De acordo com essa afirmação, marque a opção INCORRETA.

• A. O conceito de série é fundamental para a classificação de documentos.
  
• B. O processo de indexação pode facilitar o processo de classificação e o acesso a documentos permanentes.
  
• C. A decomposição de um fundo em classes e subclasses visa organizar e racionalizar a produção documental.
  
• D. Um dos principais objetivos da classificação arquivística é a elaboração de planos de classificação.
  
• E. A Classificação Arquivística tem por objetivo a eliminação dos documentos produzidos na fase intermediária.
  

Gabarito: E

Comentários

• ERRADA - A Classificação Arquivística tem por objetivo a eliminação dos documentos produzidos na fase intermediária

  Os documentos na fase intermediária aguardam sua eliminação ou recolhimento para a fase permanente.

• A classificação arquivística é o ato de inserir um código no documento a partir da identificação da função do documento para a instituição. Dessa forma, os documentos estarão reunidos de acordo com as suas funções, em séries definidas. a) sim, pois quando os documentos são classificados, eles são reunidos em séries.
  
  b) a indexação é um processo que retira as informações que representam os documentos para que a recuperação da informação seja feita de uma forma mais eficiente. Então, se o documento a ser classificado e a ser recolhido pelo arquivo permanente já passou pelo processo de indexação, a compreensão do que ele é será facilitada.
  c) As classes e subclasses categorizam o fundo e facilitam a compreensão do todo, a partir das partes.
  d) A classificação de documentos é estruturada no plano de classificação de documentos, que é o documento responsável por reunir os documentos a partir de suas funções e atividades.
  e) A classificação não tem como função a eliminação. A classificação tem como função a sistematização dos documentos em classes. Além disso, os documentos em fase intermediária não necessariamente serão eliminados.
  
  Gabarito do Professor: E
  
  
  

• essa foi de graça.

• Na arquivística, a classificação é uma atividade de alto grau de importância e que precede todas as outras atividades. A classificação de documentos arquivísticos causa impacto em todo o ciclo de vida dos documentos, segundo Schellenberg (2007, p.81), “A classificação é básica à eficiente administração de documentos correntes. Todos os outros aspectos de um programa que vise ao controle de documentos dependem da classificação.”.

  [...] a classificação arquivística tem o objetivo de organizar a informação a partir do que reflete a instituição. O encadeamento lógico demonstra que a documentação dentro da instituição, requer todo o procedimento já mencionado, tais como: conhecimento da instituição em si, sua hierarquia, organograma, regulamentos e da legislação pertinente às atividades da instituição. Somente a partir desse entendimento, o arquivista poderá realizar o diagnóstico correto da instituição para tomar conhecimento de todas as suas atividades, bem como das carências da empresa e determinar se seus principais objetivos estão sendo atingidos. 

  (fonte: )

  Por esses argumentos, a alternativa errada é a letra E.

Questão 2936602

• Banca: UFGD
• Órgão: UFGD
• Ano: 2019
• Provas: UFGD - 2019 - UFGD - Arquivista
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Arquivos Permanentes; Avaliação de Documentos; Classificação de Documentos; Conceitos Fundamentais; Conservação e Preservação de Documentos Eletrônicos; Definições / Fases da Gestão de Documentos; Descrição Arquivística; Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário; Indexação; Microfilmagem e Automação; Princípios Arquivísticos

Segundo Ana Celeste Indolfo (2007), a implementação da gestão de documentos possui dois pilares que viabilizam essa racionalidade nas instituições. Assinale a alternativa que apresenta os pilares da gestão de documentos.

• A. Migração e emulação.
  
• B. Descrição e proveniência.
  
• C. Indexação e migração.
  
• D. Triagem e seleção.
  
• E. Classificação e avaliação.
  

Gabarito: E

Comentários

• Gagarito E

• Ana Celeste foi minha professora. Eu não podia ter errado essa....

• Avaliação de documentos de arquivo: atividade estratégica para a gestão de documentos - Ana Celeste Indolfo

  "Não há dúvida de que as práticas arquivísticas da classificação e avaliação fundamentam as atividades de gestão de documentos. Só essas práticas permitem o compartilhamento das informações para a tomada de decisão segura e transparente, a preservação dos conjuntos documentais para a guarda permanente, e asseguram que a eliminação daqueles documentos destituídos de valor, a curto, médio ou longo prazo, seja realizada de forma criteriosa"

  LETRA E

Questão 3001525

• Banca: CETREDE
• Órgão: Prefeitura de Aquiraz - CE
• Ano: 2017
• Provas: CETREDE - 2017 - Prefeitura de Aquiraz - CE - Agente Administrativo
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Arquivos Permanentes; Avaliação de Documentos; Ciclo Vital /Teoria das Três Idades; Classificação de Documentos; Descrição Arquivística; Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário; Indexação; Organização de Arquivos / Métodos de Arquivamento

Atividade arquivística essencial que determina o ciclo de vida documental é o(a)

• A. descrição.
• B. ordenamento.
• C. avaliação.
• D. classificação.
• E. indexação.

Gabarito: C

Comentários

• GABARITO C

  § Avaliação é o processo de análise documental utilizado para definir os prazos de guarda e destinação final dos documentos.

  § Tabela de temporariedade (avaliação - corrente e intermediaria): é o instrumento que define os prazos de guarda e a destinação final dos documentos da instituição. Elaborada pela Comissão permanente de Avaliação Documental – CPAD e aprovados pela Autoridade Competente. É feita com base na LEGISLAÇÃO relacionada à atividade que gerou o documento ou nas necessidades administrativas

• Falou em Atividade, amigo? Marque Avaliaçao.

  Segundo o Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ), a classificação é uma das atividades do processo de gestão de documentos arquivísticos, o qual inclui procedimentos e rotinas específicas que possibilitam maior eficiência e agilidade no gerenciamento e controle das informações.

  Segundo Rosseau e Couture (1998), a classificação consiste em organizar os documentos produzidos e recebidos pela organização no exercício de suas atividades, de forma a constituir-se em um referencial para a sua recuperação

• Segundo o Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ), a classificação é uma das atividades do processo de gestão de documentos arquivísticos, o qual inclui procedimentos e rotinas específicas que possibilitam maior eficiência e agilidade no gerenciamento e controle das informações.

  Segundo Rosseau e Couture (1998), a classificação consiste em organizar os documentos produzidos e recebidos pela organização no exercício de suas atividades, de forma a constituir-se em um referencial para a sua recuperação

  ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

  § Avaliação é o processo de análise documental utilizado para definir os prazos de guarda e destinação final dos documentos.

  § Tabela de temporariedade (avaliação - corrente e intermediaria): é o instrumento que define os prazos de guarda e a destinação final dos documentos da instituição. Elaborada pela Comissão permanente de Avaliação Documental – CPAD e aprovados pela Autoridade Competente. É feita com base na LEGISLAÇÃO relacionada à atividade que gerou o documento ou nas necessidades administrativas

• Gabarito: C

• QUAL A LEGISLAÇÃO QUE FALA SOBRE ISSO?

• PQP.

  Quase marco classificação.

• A) descrição.

  • contextua/define conteúdo -> documentos

  B) ordenamento.

  • define como os documentos serão ordenados
  • ex. de ordenações: alfabético, cronológico

  C) avaliação.

  • assertiva correta
  • ciclo -> vida
  • ex.: após 5 anos = permanentes

  D) classificação.

  • define a ordem de classificação
  • ex.: corrente, intermediário, permanente

  E) indexação.

  • classifica -> índice
  • numérico/geral etc

Questão 3245743

• Banca: Instituto Excelência
• Órgão: CORE-MT
• Ano: 2019
• Provas: Instituto Excelência - 2019 - CORE-MT - Assistente Administrativo
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário; Indexação

Analise os contextos abaixo com base na Norma Brasileira de Descrição Arquivística.( NOBRADE)

[1] Indexação pós-coordenada é a indexação por termos que devem ser combinados no momento da busca para filtragem da informação desejada, em geral chamados descritores.[2] Indexação pré-coordenada é a indexação por termos combinados previamente, em geral identificados como cabeçalhos de assunto.

Assinale a alternativa CORRETA :

• A. Estão corretos os dois contextos.
• B. Está correto somente o primeiro contexto.
• C. Está correto somente o segundo contexto.
• D. Estão incorretos os dois contextos.
• E. Nenhuma das afirmativas.

Gabarito: A

Comentários

• GABARITO: Letra A

Questão 3394999

• Banca: FEPESE
• Órgão: Prefeitura de Campos Novos - SC
• Ano: 2019
• Provas: FEPESE - 2019 - Prefeitura de Campos Novos - SC - Secretário Escolar
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário; Indexação

A indexação é um procedimento que ajuda a organização de documentos.

Assinale a alternativa que pode ser relacionada corretamente à indexação.

• A. Nomear o conteúdo do documento por meio de palavras-chave.
• B. Eliminar palavras repetidas na redação de documentos.
• C. Reescrever os trechos dos documentos que estiverem na voz ativa.
• D. Autenticar documentos, exclusivamente.
• E. Traduzir documentos, exclusivamente.

Gabarito: A

Comentários

• O index, ou índice em português, é uma listagem em tópicos. Os tópicos podem fazer referência a capítulos, livros, qualquer coisa. Para uma melhor compreensão podem ser utilizadas palavras-chave, que abarquem com propriedade um conjunto de elementos representados pelo tópico.

  Um pouco de história: O Index Librorum Prohibitorum, em tradução livre o Índice dos Livros Proibidos era uma lista de publicações consideradas heréticas, anticlericais ou lascivas e proibidas pela Igreja Católica. (wikipédia).

• Gabarito: A

  A indexação é o processo de estabelecimento de pontos de acesso para facilitar a recuperação dos documentos ou informação

  – Processo pelo qual documentos ou informações são representados por termos, palavras-chave ou descritores, propiciando a recuperação da informação.

  Fonte: Prof. Antonio Botão/QC

• ☑ GABARITO: LETRA A

  ↪ Indexar é a ação que alguns sistemas realizam para deixar os arquivos “organizados através de índices”. A qual facilita o acesso rápido à informação e favorece a organização dos documentos digitais.

  Ou seja, a indexação de documentos é uma das funções primordiais para a eficácia na gestão de arquivos eletrônicos. Afinal, ela evita que o usuário perca tempo pesquisando em várias pastas, por algo que pode ser localizado em poucos segundos.

  Basta digitar o nome do arquivo ou algum termo a ele relacionado no campo de buscas e pronto. O sistema apresentará então resultados segmentados e otimizados. O que, consequentemente, gera ganhos incríveis de produtividade na conclusão de tarefas administrativas

• GAB.A

  O termo “indexação” está relacionado a recuperação da informação, através de palavras-chave que remetem o interessado a um documento desejado.

  FONTE;Renato Valentini

• Nas questões de definição costuma ser cobrado se forma integral ou parcial as definições do dicionário brasileiro de terminologia arquivística, conforme o mesmo:

  Indexação - Processo pelo qual documentos ou informações são representados por termos, palavras-chave ou descritores, propiciando a recuperação da informação.

  GABARITO - A

• GABARITO: LETRA A

  Indexação:

  Processo pelo qual documentos ou informações são representados por termos, palavras-chave ou descritores, propiciando a recuperação da informação.

  FONTE: DBTA

• Indexação = Palavras-chave

• Tenha em mente que a indexação, basicamente, gira em torno da absorção de informações que representam o documento.
  
  a) As palavras-chave são termos que representam a informação contida no documento. Certa.
   
  b) Esse é um trabalho de revisão, não condizente com a indexação. Errada.
  
  c) Reescrever trechos envolve interferência no documento, que não é uma tarefa da indexação. Errada.
  
  d) Autenticação de documentos é uma ação de protocolo. Errada.
  
  e) Tradução é ação de transpor significado de um conjunto de signos para outro. Errada.
  
  Gabarito do Professor: A
  

Questão 3569758

• Banca: Quadrix
• Órgão: CRO - PR
• Ano: 2012
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário; Indexação

Assinale a alternativa que corresponde à seguin definição: “operação que consiste em recuperar, selecion e exprimir as informações contidas nos documentos”.

• A. Identificação.
• B. Indexação
• C. Recuperação.
• D. Anotação.
• E. Tradução.

Gabarito: B

Comentários

• Indexação: Processo pelo qual documentos ou informações são representados por termos, palavras-chave ou descritores, propiciando a recuperação da informação.

  Fonte: REIS, Leonardo. Arquivologia facilitada. 

Questão 3705625

• Banca: FUNDEPES
• Órgão: SEPLAG-MG
• Ano: 2013
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário; Indexação

A indexação é a ação de descrever e identificar um documento de acordo com seu assunto, por meio de dois processos básicos: estabelecimento dos conceitos tratados num documento e tradução dos conceitos nos termos da linguagem de indexação. Considerando o primeiro processo acima, estabelecimento dos conceitos tratados num documento, analise as afirmativas abaixo, assinalando com V as verdadeiras e com F as falsas.

(   ) Depende do conhecimento prévio e de habilidades operatórias de pensamento.

(   ) É um processo realizado por meio da cognição.

(   ) Tem como base a precisão e completude da linguagem do sistema.

Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA.

• A. F F F.
  
• B. F F V.
  
• C. V V F.
  
• D. V V V. 

Gabarito: C

Questão 3746317

• Banca: FUNCERN
• Órgão: Consórcio do Trairí - RN
• Ano: 2018
• Provas: FUNCERN - 2018 - Consórcio do Trairí - RN - Arquivista
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário; Indexação

As funções arquivísticas visam a possibilitar o acesso às informações que estão sob responsabilidade de guarda de maneira rápida e precisa. A indexação é um componente da função descrição para

• A. possibilitar o arquivamento de documentos nos arquivos correntes com definição de prazos de guarda e destinação.
• B. estabelecer os pontos de acesso com o intuito de facilitar a recuperação dos documentos ou informação.
• C. apresentar a frequência de consulta ao documento.
• D. analisar a real situação do arquivo apontando os pontos de atritos.

Gabarito: B

Comentários

• "A descrição é uma ação que perpassa todo o ciclo de vida do documento... A indexação (relativo a 'índices') é um componente da descrição, como o processo de estabelecimento de pontos de acesso para facilitar a recuperação dos documentos ou informação." Blog Arquivo Secreto citando Rousseau e Couture

• Criação e utilização de índices e de vocabulários controlados.

  Estabelecimento de pontos de acesso para facilitar a recuperação dos documentos ou informação utilizando

  termos, palavras-chaves ou descritores.

  Procedimento que tem a ver com o acervo e a recuperação da informação.

Questão 4880407

• Banca: FGV
• Órgão: Senado Federal
• Ano: 2012
• Provas: FGV - 2012 - Senado Federal - Analista Legislativo - Arquivologia
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário; Indexação

A norma técnica que determina que os termos de indexação devem representar o máximo possível de noções simples ou unitárias, e que, quando necessário, os termos compostos devem decompor‐se em elementos mais simples, com vista à facilitação do acesso é a

• A. NOBRAD.
• B. ISAD (G).
• C. ABNT 237/90.
• D. ISO 9000.
• E. ISO 2788.

Gabarito: E

Comentários

• Gabarito: E

• ISO- 2788 Diretrizes para elaboração de tesauros monolíngues.

  gaba: E

Questão 5399281

• Banca: CEV-URCA
• Órgão: Prefeitura de Crato - CE
• Ano: 2021
• Provas: CEV-URCA - 2021 - Prefeitura de Crato - CE - Arquivista
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário; Indexação

Sobre a indexação de arquivos, é incorreto afirmar:

• A. É um processo complexo que visa a extrair termos de um determinado documento em um determinado contexto.
• B. Trata-se de uma visão panorâmica e genérica dos fundos, grupos e séries documentais de um conjunto de arquivos, iluminando o seu valor e o seu sentido.
• C. Constitui-se de um processo intelectual humano, de leitura, interpretação e análise.
• D. É um processo que visa à recuperação de conteúdos contida em um documento, por meio de termos e de conceitos.
  
• E. É a parte mais importante da análise documentária.

Gabarito: B

Comentários

• Gabarito letra B. É INCORRETO AFIRMAR cai nessa...

• Oi!

  Gabarito: B

  Bons estudos!

  -Quanto MAIOR forem os seus estudos, MENORES são as chances de cair no fracasso.

Questão 5405038

• Banca: UFMT
• Órgão: UFMT
• Ano: 2021
• Provas: UFMT - 2021 - UFMT - Arquivista
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Arquivos Permanentes; Arranjo; Avaliação de Documentos; Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário; Indexação; Transferência / Recolhimento

Sobre terminologia arquivística, analise os conceitos.

I- Destinação: Decisão, com base na avaliação, quanto ao encaminhamento de documentos para descarte ou eliminação.

II- Indexação: Processo pelo qual documentos ou informações são representados por termos, palavraschave ou descritores, propiciando a recuperação da informação.

III- Arranjo: Sequência de operações intelectuais e físicas que visam à organização dos documentos de um arquivo.

IV- Avaliação: Organização dos documentos de um arquivo ou coleção, de acordo com um plano de classificação, código de classificação ou quadro de arranjo.

Está correto o que se afirma em

• A. III e IV.
• B. I e II.
• C. II e III.
• D. I e IV.

Gabarito: C

Comentários

• Falou terminologia arquivística => DBTA

  I- Destinação: Decisão, com base na avaliação, quanto ao encaminhamento de documentos para (faltou) GUARDA PERMANENTE, descarte ou eliminação.

  II- Indexação: Processo pelo qual documentos ou informações são representados por termos, palavraschave ou escritores, propiciando a recuperação da informação.

  III- Arranjo: Sequência de operações intelectuais e físicas que visam à organização dos documentos de um arquivo.

  IV- Avaliação: (DBTA) Processo de análise de documentos de arquivo(1), que estabelece os prazos de guarda e a destinação, de acordo com os valores que lhes são atribuídos.

  classificação Organização dos documentos de um arquivo ou coleção, de acordo com um plano de classificação, código de classificação ou quadro de arranjo.

• Oi!

  Gabarito: C

  Bons estudos!

  -É praticando que se aprende e a prática leva á aprovação.