Questão 1195240

• Banca: CONSULPLAN
• Órgão: TRT - 13ª Região (PB)
• Ano: 2012
• Provas: CONSULPLAN - 2012 - TRT - 13ª Região (PB) - Estágio - Arquivologia
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Avaliação de Documentos; Classificação de Documentos; Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário

“A ausência de normas, métodos e procedimentos de trabalho provocam o acúmulo desordenado de documentos, transformando os arquivos em meros depósitos de papéis, dificultando o acesso aos documentos e a recuperação de informações necessárias para a tomada de decisões no âmbito das instituições públicas e privadas. Diante dessa realidade, a elaboração do Plano de Classificação assume uma importância relevante como ferramenta de gestão documental, exigindo, para sua elaboração, profundo conhecimento da estrutura e funcionamento do organismo produtor e o comprometimento dos profissionais de todas as suas áreas de atuação."
                                                                (Bernardes, 2008, p. 14.)

São objetivos e benefícios de um Plano de Classificação, EXCETO

• A. Redução da massa documental acumulada.
• B. Organização lógica e correto arquivamento de documentos.
• C. Recuperação da informação ou do documento.
• D. Visibilidade às funções, subfunções e atividades do organismo produtor.
• E. Subsídios para o trabalho de avaliação e aplicação da tabela de temporalidade.

Gabarito: A

Comentários

• A redução da massa documental acumulada é competência da Gestão de Documentos (Gestão Documental), que vai atuar nas questões relativas à administração dos documentos.