Questão 1195258

• Banca: CONSULPLAN
• Órgão: TRT - 13ª Região (PB)
• Ano: 2012
• Provas: CONSULPLAN - 2012 - TRT - 13ª Região (PB) - Estágio - Arquivologia
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário; Organização de Arquivos / Métodos de Arquivamento

“Este método (dígito-terminal) surgiu em decorrência da necessidade de serem reduzidos erros no arquivamento de grande volume de documentos, cujo elemento principal de identificação é o número."  (Paes, 2004, p. 76.)
Em relação ao método de arquivamento dígito-terminal, assinale a alternativa que apresenta a ordem correta de arquivamento dos dossiês funcionais: I. 17.396 Maria do Carmo de Oliveira; II. 17.668 Maria Aparecida de Souza; III. 14.225 Mariana dos Santos; e IV. 14.668 Marlene da Silva

• A. I, III, IV, II
• B. III, II, I, IV
• C. III, IV, II, I
• D. III, I, IV, II
• E. II, IV, I, III

Gabarito: C

Comentários

• 2. método numérico, que se divide em numérico simples (ordenação de acordo com um
  número relativo ao documento), cronológico (ordenação de acordo com a data do
  documento) ou dígito-terminal (ordenação principal de acordo com os dois últimos dígitos
  de um número de documento);

   

  Método Numérico Dígito-Terminal
  Este método geralmente é aplicado para o arquivamento de grandes volumes de
  documentos, nas situações em que tais documentos contenham grandes números.
  Os documentos são numerados sequencialmente, porém sua leitura apresenta uma
  peculiaridade que caracteriza o método, isto é, os números, dispostos em três grupos de dois
  dígitos cada um, são lidos da direita para a esquerda, formando pares.
  Dessa forma, por exemplo, o número 352650 seria, aplicando-se tal método, decomposto
  em três grupos:
  35.26.50
  Este documento será arquivado na pasta relativa àqueles terminados em 50. Nesta pasta,
  como todos terminarão em 50, os arquivos serão organizados a partir dos dois dígitos
  imediatamente anteriores, isto é, 26.
  Desse modo, para se localizar o documento, deve-se veri

• Basta separar os números em pares e organizar da direita para a esquerda.

  questão: I. 17.396 Maria do Carmo de Oliveira; II. 17.668 Maria Aparecida de Souza; III. 14.225 Mariana dos Santos; e IV. 14.668 Marlene da Silva

  III. 1.42.25 / IV. 1.46.68 /  II. 1.76.68 /  I. 1.73.96

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  #FÉFORÇAOCO