Preservação de documentos:
São medidas de conservação que visam preservar os documentos e em consequência as informações geradas pelas unidades necessárias ao cumprimento de suas atribuições. Tais medidas devem ser observadas durante a produção, trâmite e arquivamento corrente e intermediário. Sendo recomendado:
- não dobrar o papel;
- não expor documentos à luz solar;
- evitar o uso de fita adesiva;
- evitar utilizar materiais oxidantes como clipes metálicos e gampos;
- não perfurar os documentos desnecessariamente.