Questão 121024

• Banca: FCC
• Órgão: Casa Civil-SP
• Ano: 2010
• Provas: FCC - 2010 - Casa Civil-SP - Executivo Público
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Arquivos Permanentes; Instrumentos de Pesquisa

Nos inventários, a unidade mínima de referência, em termos descritivos, é

• A. o assunto.
• B. a estante.
• C. a caixa-arquivo.
• D. o fundo.
• E. a série.

Gabarito: E

Comentários

• Segundo o Dicionário de Terminologia Arquivística,
  
  "Série é a subdivisão do quadro de arranjo, que corresponde a uma sequência de documentos relativos à mesma função, atividade, tipo documental ou assunto."
  
  Bons Estudos!
• Em arquivologia entende-se por ARRANJO a ordenação dos documentos em fundos, a ordenação das séries dentro dos fundos e, se necessário, dos itens documentais dentro das séries. O arranjo é uma das funções mais importantes em um arquivo,e, por isso, deve ser feito por pessoa qualificada e especializada. As atividades desenvolvidas no arranjo são de dois tipos: intelectuais e físicas. As intelectuais consistem na análise dos documentos quanto a sua forma, origem funcional e conteúdo. As atividades físicas se referem à colocação dos papéis nas galerias, estantes ou caixas, seu empacotamento, fixação de etiquetas etc.
   
  FUNDO

  •  é o acervo arquivístico produzido, recebido e acumulado em processo natural por uma mesma instituição, entidade ou pessoa.
  •  principal unidade de arranjo estrutural nos arquivos permanentes, constituída dos documentos provenientes de uma mesma fonte geradora de arquivos.
  •  a principal unidade de arranjo funcional nos arquivos permanentes, constituída dos documentos provenientes de mais de uma fonte geradora de arquivo reunidas pela semelhança de suas atividades, mantido o princípio da proveniência.

   
   SÉRIE 
  

  • é a subdivisão do quadro de arranjo, que corresponde a uma sequência de documentos relativos à mesma função, atividade, tipo documental ou assunto."
• Não concordo com a questão em relação a " unidade mínima de referência".
  
  Arranjo: Ordenar os documentos em fundos, as séries dentro dos fundos e, se for o caso, os itens documentais dentro das séries.
  
  Inventário: As unidades de arquivamento de um fundo ou de uma de suas divisões são identificados e descritos de forma sucinta (sumário) ou pormenorizada (analítico).
  
  * O inventário descreve a composição do fundo ou parte dele.
  * O sumário é de suma importância e deve ser o 1º. Instrumento a ser criado para os fundos dos arquivos públicos e privado
  * O analitico exige pleno conhecimento do tema a ser descrito.
  
  Fonte: Alexandre Américo
  
  Tá escrito eu não invento nada!
• Sim meu caro, mas a questão não trouxe o item documental, então, neste caso, a menor é a série!
• O inventário descre partes do acervo documental que é denominda série documntal.