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Questões de Instrumentos de Pesquisa


ID
10915
Banca
ESAF
Órgão
ANEEL
Ano
2006
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Assinale a opção que se refere ao instrumento de trabalho resultante do processo de avaliação de documentos de arquivo.

Alternativas
Comentários
  • Tabela de Temporalidade: Instrumento de destinação aprovado pela autoridade competente que determina prazos de guarda dos documentos e estabelece critérios para microfilmagem e eliminação.
  • ACHO QUE TEM UM ERRO NO COMENTÁRIO DA COLEGA, POIS NO DICIONÁRIO DE TERMOLOGIA ARQUIVÍSTICA, NA DEFINIÇÃO DE TABELA DE TEMPORABILIDADE NÃO FALA NADA EM "estabelece critérios para microfilmagem e eliminação". NO DICIONÁRIO ESTÁ ESCRITO O SEGUINTE:

    Tabela de Temporalidade
    Instrumento de destinação, aprovado pela autoridade competente, que determina prazos e
    condições de guarda tendo em vista a transferência, recolhimento, descarte ou eliminação
    de documentos.

    NÃO TEM NADA ESCRITO QUE ESTABELECE CRITÉRIOS PARA MICROFILMAGEM.
  • Sobre o comentario acima discordo,no meu material de arquivologia consta na parte da Tabela de Temporalidade uma tabela como demonstrativo,e nela aparece um quadro escrito "microfilmar apos 5 anos" no caso eram as aposentadorias concedidas aos empregados de uma empresa.
  • A estrutura básica de uma Tabela de Temporalidade deve, necessariamente contemplar os conjuntos documentais produzidos e recebido, os prazos de guarda nas fases corrente e intermediária e a destinação final - eliminação ou guarda permanente, - além de um campo para observações necessárias à sua compreensão e aplicação desse intrumento de gestão arquivista (Ex: Realizar a microfilmagem).
  • Tabela de Temporalidade é o instrumento resultante da etapa de avaliação dos documentos.É ela, a tabela de temporalidade, que determina o prazo de guarda dos documentosnas fases corrente e intermediárias, bem como indica a destinação final (eliminação ou recolhimento para guarda permanente).
    A Tabela de Temporalidade será elaborada pela CPAD(Comissão Permanente de Avaliação de Documentos).
  • Tabela de temporalidade:
    *Instrumento que define PRAZOS DE GUARDA( Corrente/Intermediária), DESTINAÇÃO FINAL e a ALTERAÇÃO DO SUPORTE DOS DOCUMENTOS.
    * Elaborada pela comissão permanente de avaliação
    * Aprovada por autoridade competente

  • Gente, a questão fala em "(...) instrumento de trabalho resultante do processo de avaliação de documentos de arquivo." acontece que resultante do processo de avaliação você teria dois instrumentos: a tabela de temporalidade e o plano de classificação, certo? Não entendi porque a resposta é a tabela e não o plano. Alguém pode me ajudar nessa dúvida?

  • Tabela de temporalidade é um instrumento de trabalho resultante da avaliação.

    Já o plano de classificação é um instrumento anteriormente usado.(1 etapa)


ID
13438
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
TRT - 16ª REGIÃO (MA)
Ano
2005
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Quanto a arquivologia, julgue os itens subseqüentes.

Repertório é o instrumento de pesquisa no qual são descritos, pormenorizadamente, documentos previamente selecionados, pertencentes a um ou mais fundos, e que pode ser elaborado segundo critério temático, cronológico, onomástico ou geográfico.

Alternativas
Comentários
  • Repertório : Catálogo que toma por unidade documentos previamente selecionados, pertencentes a um ou mais fundos ou arquivos, segundo um critério temático,cronológico, onomástico ou geográfico.
  • Exatamente isso : o repertório é um instrumento de pesquisa que seleciona documentos pertencentes a um ou mais fundos e os descreve minuciosamente.
  • Julius,

    Acho que você está meio perdido.
    Acervo é o conjunto de documentos de uma entidade. A questão fala de instrumentos de pesquisa.



    "Pessoal, um Catálogo que toma por unidade documentos previamente selecionados, pertencentes a um ou mais fundos ou arquivos, segundo um critério temático,cronológico, onomástico ou geográfico não seria um ACERVO??"

     
    A descrição que você deu é de um Catálogo Seletivo, ou Repertório.
  • Achei que era Catálogo.

  • repertório
    Instrumento de pesquisa no qual são descritos pormenorizadamente documentos, pertencentes a um ou mais fundos e/ou coleções, selecionados segundo critérios previamente definidos.

    Fonte:
    DICIONÁRIO BRASILEIRO DE TERMINOLOGIA ARQUIVÍSTICA, 2005.

     

     

     

  • Catálogo seletivo ou Repertório: é o instrumento de pesquisa que descreve pormenorizadamente documentos previamente selecionados, pertencentes a um ou mais fundos, segundo um critério temático, cronológico, onomástico ou geográfico. Nesse tipo de instrumento está presente um juízo de valor que estabelece ou não a inclusão de determinado documento. Sua elaboração só se justifica em casos específicos, quando há intenção de ressaltar documentos individuais relevantes. A disposição das entradas e demais informações se assemelha à do catálogo, sendo os itens descritos minuciosamente, cabendo mesmo a transcrição de documentos na íntegra.

    • ' Posso ainda não ter chegado onde eu quero, mas estou mais perto do que ontem...

ID
17311
Banca
FCC
Órgão
TRE-PB
Ano
2007
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Dentre os instrumentos de pesquisa elaborados para atender ao programa descritivo dos arquivos permanentes, inclui-se

Alternativas
Comentários
  • São instrumentos de pesquisa dos arquivos permanentes, ou seja, as ferramentas utilizadas para sua descrição, orientando as buscas dos documentos, indo em ordem decrescente de detalhamento:

    -Guia: contém dados gerais acerca do arquivo em si, descrevendo por alto os fundos existentes, além de indicar as outras ferramentas existentes.
    -Inventários: oferecem um quadro sobre alguns fundos, descrevendo as atividades de seus titulares, as séries integrantes...
    -Catálogos e índices: indicam a localização específica dos documentos.
    -Edição de Textos: contém a transcrição do documento na íntegra, como afirma a opção E.
  • errei...

    Matérias como essa podem fazer a diferença numa prova! (infelizmente)
  • A)ERRADA.O inventário é a descrição exaustiva ou parcial de um fundo, toma por unidade a série, respeitada ou não a ordem de arranjo.
    B)ERRADA.O guia fornece informações básicas sobre um ou mais arquivos e seus fundos.
    C)ERRADA.O índice é o meio pelo qual pode se localizar o arquivo no acervo.
    D)ERRADA.O catálogo toma por unidade a peça documental.
    E)CERTA.A edição de textos transcreve na íntegra certos documentos, de preferência acompanhados de estudos introdutórios e notas.
  • Errei também!Repertório é o mesmo que edição de textos!Quando vi a última alternativa já eliminei de cara.
  • inventário:Instrumento de pesquisa que descreve, sumária ou analiticamente, as unidades de arquivamentode um fundo ou parte dele, cuja apresentação obedece a uma ordenação lógica quepoderá refletir ou não a disposição física dos documentos.guia:Instrumento de pesquisa que oferece informações gerais sobre fundos e coleções existentesem um ou mais arquivosíndiceRelação sistemática de nomes de pessoas, lugares, assuntos ou datas contidos em documentosou em instrumentos de pesquisa, acompanhados das referências para sua localização.catálogoInstrumento de pesquisa organizado segundo critérios temáticos, cronológicos, onomásticosou toponímicos, reunindo a descrição individualizada de documentos pertencentes a um oumais fundos, de forma sumária ou analítica.(RESPOSTA CORRETA LETTRA "E")a edição de textos OU REPERTÓRIO, que transcreve na íntegra certos documentos.Vamos passar!
  • a) o inventário, que toma por unidade a peça documental. O inventário toma por referência a série documental (questão foi cobrada pela FCC, em 2010, numa prova de TJAA) 

    b) o guia, que relaciona descritores ou palavras-chave capazes de recuperar o conteúdo dos documentos.É o instrumento de pesquisa mais abrangente. Dá ao pesquisador uma visão de conjunto, vale-se de uma linguagem simples. Logo, por ser o mais abrangente, não poderia recuperar parte do conteúdo.

    c)  o índice, que oferece uma visão panorâmica dos seus diferentes fundos. É um instrumento auxiliar. Contrariamente o que diz a alternativa, é uma lista sistemática, pormenorizada, dos elementos do conteúdo de um documento ou grupo de documentos (Marilena Leite Paes)

    d) o catálogo, que indica, na ordem de numeração das estantes e prateleiras, o lugar ocupado pelas unidades de arquivamento. O catálogo descreve UNITARIAMENTE os documentos pertencentes a um ou mais fundos, de forma resumida ou analítica. A FCC já cobrou, em 2011, numa prova de TJAA, que a unidade tomada como referência em um catálogo é o documento.

    e) CORRETA - é exatamente esta a definição deste instrumento.
  • GUIA – Obra destinada à orientação dos usuários no conhecimento e na utilização dos fundos que integram o acervo de um arquivo permanente. É o instrumento de pesquisa mais genérico, pois se propõe a informar sobre a totalidade dos fundos existentes no arquivo.

    INVENTÁRIO - Divide-se em:

    A) Inventário Sumário – as unidades de arquivamento de um fundo ou de uma de suas divisões são identificadas e descritas sucintamente. Trata-se de instrumento do tipo arrolamento.

    B) Analítico Analítico – as unidades de arquivamento de um fundo ou de uma de suas divisões são identificadas pormenorizadamente.


    CATÁLOGO – Instrumento de pesquisa elaborado segundo um critério temático, cronológico, onomástico ou geográfico, incluindo todos os documentos, pertencentes a um ou mais fundos, descritos de forma sumária ou pormenorizada.

    ÍNDICE – É uma lista sistemática, pormenorizada, dos elementos do conteúdo de um documento ou grupo de documentos, disposta em determinada ordem para indicar sua localização no texto.


    FONTE: PAES, Marilena Leite. Arquivo: teoria e prática. 3ª ed. Rio de Janeiro: FGV, 2002. pp. 127-139

  • Gosto muito dos comentários.. ajudam muito!!
  • Questão difícil, porém com bastante atenção é possível acertá-la. 


    Inventário  - Descreve conjuntos documentais ou partes do fundo. Instrumento de pesquisa do tipo parcial e descrita de forma sumária e não analítica, esta própria do catálogo.


    Catálogo - Descreve unitariamente as peças documentais de uma série ou mais séries, ou ainda de um conjunto de documentos, respeitando ou não a ordem de classificação.

    Índice - Instrumento auxiliar de localização dentro de um instrumento de descrição: aponta nomes, lugares ou assuntos em ordem alfabética.

    Guia - Instrumento mais genérico de descrição do acervo.

    Edição de fontes ou Edição de textos - Compreende a publicação de um instrumento de pesquisa no qual os documentos não recebem resumos indicativos e/ou informativos, como nos anteriormente citados, figurando o texto integral, cuja finalidade é poupar os documentos originais do manuseio, ou facilitar o acesso ao texto completo, possibilitando a pesquisa à distância.


    Fonte: BELLOTTO, Heloísa Liberalli. Arquivos permanentes: tratamento documental. 4 ed. Rio de Janeiro: FGV, 2006. pág. 191 a 216.


  • Errei por não lembrar que edição de textos = edição de fontes

    achei que era pegadinha do malandro..rs


ID
27067
Banca
FCC
Órgão
TRE-SE
Ano
2007
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Considerando as características dos arquivos em cada etapa de seu ciclo vital, pode-se afirmar que

Alternativas
Comentários
  • a) Errado. Os documentos intermediários são os documentos que não são mais consultados com tanta freqüência, pois já serviram a finalidade pelo qual foi criado. A definição não tem a ver com atividade-fim ou não
    c)Errado. A transferência é da fase corrente para a intermediária. Da fase intermediária para a fase permanente denomina-se recolhimento.
    d)Errado.Não tenho certeza mais acho que os instrumentos de pesquisa são só para arquivos permanentes....tem que confirmar!!
  • A) os documentos da fase CORRENTE correspondem aos que foram gerados no desempenho das atividades- fim da instituição de origem.

    B) CORRETA

    C) denomina-se RECOLHIMENTO a passagem dos documentos da fase intermediária para a permanente.

    D) Instrumentos de Pesquisa são utilizados nos arquivos de 3ªidade ou permanentes.

    E) Nos Arquivos Permanentes não são armazenados somente os documentos de valor histórico. E a CLASSIFICAÇÃO é um termo utilizado para documentos CORRENTES e INTERMEIÁRIOS.

    Deus Nos Abençoe!!!
  • DISCORDO DO COLEGA RÁMISON.A letra "c" está errada porque a transferência é que decorre do processo de avaliação e não o contrário.
  • No livro do Renato Valetini - Arquivologia para concurso na pg 18 Fala que apenas a frequencia do uso e nao valor (ou validade) são critérios para deposito em determinada fase. 

ID
27079
Banca
FCC
Órgão
TRE-SE
Ano
2007
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

O conceito de instrumento de pesquisa, no âmbito dos arquivos permanentes, é aplicado, com exclusividade, a

Alternativas
Comentários
  • Instrumento de Pesquisa:
    "Obra de referência, publicada ou não, que identifica, localiza, resume ou transcreve, em diferentes graus e amplitudes, fundos, grupos, series e peças documentais existentes num arquivo permanente, com a finalidade de controle e acesso ao acervo. "
    Dicionário de Terminologia Arquivística
  • " É uma obra de referência que identifica, localiza, resume ou transcreve, em diferentes graus em acervo arquivístico, com a finalidade de controle e acesso" "
    Vanderlei Batista

ID
34702
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
TRE-GO
Ano
2009
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

A destinação dos documentos é indicada

Alternativas
Comentários
  • Tabela de Temporalidade


    É o instrumento resultante da etapa de Avaliação dos documentos e que determina o prazo de guarda dos documentos nas fases corrente e intermediária (período em que o mesmo será guardado nestas fases), bem como sua destinação final (eliminação ou recolhimento para guarda permanente). A Tabela de Temporalidade será elaborada por uma Comissão chamada de Comissão Permanente de Avaliação de Documentos ou Comissão de Análise de documentos e será aprovada por autoridade do órgão para que possa ser aplicada na instituição.
    Cada instituição criará a sua tabela, que deverá contemplar o conjunto de documentos existentes na mesma. Uma vez concluída e aplicada a Tabela de Temporalidade, eventuais alterações ou inclusões deverão ser submetidas à Comissão que a criou, a fim de serem novamente avaliadas. Na tabela, cada documento terá seu próprio prazo para as fases correntes e intermediária, bem como a destinação final (eliminação ou recolhimento para guarda permanente). Portanto, não há prazo de guarda padrão nem máximo para os documentos nas fases corrente e intermediária; cada documento terá seu próprio prazo, de acordo com o estabelecido pela Comissão de Análise quando da elaboração da tabela.


    Deus Nos Abençoe!!!
  • Eu sempre confundia tabela de temporalidade e plano de classificação. Aí comecei a ligar assim:

    *Tabela de temporalidade - Instrumento de destinação.
    *Plano de Classificação - Instrumento de gestão.

    Deu certo na hora da prova.
  • Tabela de Temporalidade de Documentos

    É o instrumento resultante da etapa de avaliação dos documentos. É ela, a tabela de temporalidade, que determina o prazo de guarda dos documentos nas fases corrente e intermediário, bem como indica a destinação final (eliminação ou recolhimento para guarda permanente).

    A tabela de temporalidade será elaborada pela CPAD - Comissão Permanente de Avaliação de Documentos ou Comissão de Análise de documentos.

     
    Fonte: Material de Euler Frank Lacerda Barros.
     

  • Creio que seja o sono, li iniciada, fui direto no plano de classificação.duuuur!
    Mais que óbvio tabela de temporalidade.

    C

  • Tabela de Temporariedade ------------> destinação

  • Tabela de Temporalidade de Documentos

     

    É o instrumento resultante da etapa de avaliação dos documentos. É ela, a tabela de temporalidade, que determina o prazo de guardados documentos nas fases corrente e intermediário, bem como indica a destinação final: eliminação ou recolhimento para guarda permanente.


ID
34717
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
TRE-GO
Ano
2009
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Considerando os princípios arquivísticos e a legislação a respeito da avaliação e da eliminação de documentos públicos, assinale a opção correta.

Alternativas
Comentários
  • LEI No 8.159, DE 8 DE JANEIRO DE 1991.

    Art. 25. Ficará sujeito à responsabilidade penal, civil e administrativa, na forma da legislação em vigor, aquele que desfigurar ou destruir documentos de valor permanente ou considerado como de interesse público e social.


    Deus Nos Abençoe!!!
  • Oi, alguém poderia me explicar como um civil poderia responder administrativamente por danificar documentos de caráter público, não sendo ele um servidor?
  • Essa questão já foi respondida na prática pelos black blocks... kkkkkkkkkkkkkkkkk!

  • proibir a entrada de quem causou o dano é uma medida administrativa (ex: banir a pessoa para sempre ou temporariamente de frequentar o local)


ID
35299
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
TRE-MA
Ano
2005
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

No âmbito do gerenciamento da informação e da gestão de documento, as funções realizadas nos arquivos intermediários incluem o(a)

Alternativas
Comentários
  • O objetivo da gestão de documentos é o seguinte:
    Garantir, de maneira eficaz, a produção, administração, manutenção e destinação de documentos (de forma racional, econômica).
    O princípio básico é: A INFORMAÇÃO DEVE ESTAR DISPONÍVEL NO LUGAR CERTO, NA HORA CERTA, PARA AS PESSOAS CERTAS, E COM UM MENOR CUSTO POSSÍVEL (ECONOMIA DE TEMPO, ESPAÇO E USO RACINAL DE RECURSOS HUMANOS).

    A letra A não poderia ser, porque a DESCRIÇÂO é atividade de um arquivo permanente, e não de uma gestão de documentos.

    A gestão de documentos tem 03 fases básicas:
    1) PRODUÇÃO: Os documentos são criados em razão das atividades específicas de um órgão, evitando-se dessa forma, que sejam elaborados os não-essenciais. Assim diminui o volume a ser manuseado, facilitando o controle da massa documental.
    2) UTILIZAÇÃO: Diz respeito ao fluxo documental, sendo importante conhecer o trâmite correto dos documentos, para se evitar a burocratização das atividades.
    3)DESTINAÇÃO DE DOCUMENTOS: Fase primordial, pois decide quais os documentos a serem eliminados ou preservados permanentemente.
  • A elaboração dos instrumentos de pesquisa é uma atividade dos arquivos permanentes.
  • 2ªIdade ou IntermediárioConstituído de documentos que deixarado de ser freqüentes consultados, mas cujosentes órgãos que os receberam e os produzirampodem ainda solicitá-los. A permanênciados documentos nesses arquivos é transitória
  • Assertiva A, ERRADA. A descrição dos documentos está presente apenas nos arquivos permanentes.Assertiva B, ERRADA. O acompanhamento dos documentos é exercida pelo setor de protocolo.Assertiva C, CORRETA.Assertiva D, ERRADA. Os instrumentos de pesquisa estão presentes somente nos arquivos permanentes.Assertiva E, ERRADA. O Arranjo também só está presente no arquivo permanente.
  • Quando um documento é transferido para o arquivo intermediário, o que leva a instituição a fazer essa transferência são, em geral, motivos econômicos de melhor aproveitamento do espaço nobre. Esses arquivos ditos intermediários são de uso intermitente, apesar de ainda possuírem valor probatório, sua utilização se dá de forma ocasional, pouco frequente. E atender usuários que consultam os documentos ou requerem empréstimos é justamente uma das funções realizadas nesses arquivos. Pois de nada adiantaria economizar espaço nobre e não ter o pronto atendimento quando se necessitasse de determiado documento.

    Em relação aos arquivos permanentes, são essas as funções realizadas nessa fase do ciclo vital:

    - Destinação
    - Arranjo
    - Descrição e Publicação
    - Conservação
    - Referência

    Bons estudos a todos! ;-)(Fonte: Valentini, p.111

  • a) Arquivo permanente
    b) Arquivo corrente
    c) Arquivo intermediário
    d) Arquivo permanente
    e) Arquivo permanente
  • Nos arquivos intermediários só rolam as etapas de arquivamento, empréstimo e consulta 

  • Apenas reproduzindo e formatando o comentário do colega Anderson Santos:


    * Assertiva A, ERRADA. A descrição dos documentos está presente apenas nos arquivos permanentes.

    * Assertiva B, ERRADA. O acompanhamento dos documentos é exercida pelo setor de protocolo.

    * Assertiva C, CORRETA.

    * Assertiva D, ERRADA. Os instrumentos de pesquisa estão presentes somente nos arquivos permanentes.

    * Assertiva E, ERRADA. O Arranjo também só está presente no arquivo permanente.


ID
40900
Banca
FCC
Órgão
TRE-PI
Ano
2009
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Os arquivos permanentes, em seu programa descritivo, devem priorizar

Alternativas
Comentários
  • *Guia- Serve para orientar os usuários no conhecimento e utilização dos fundos integrantes do acervo de um arquivo permanente. É o mais abrangente dos instrumentos de pesquisa, pois utiliza uma linguagem simples, capaz de atingir pessoas com os mais variados interesses. O guia dá ao pesquisador uma visão de conjunto dos serviços arquivisticos.* Inventário- As unidades de arquivamento de um fundo ou de uma de suas divisões são identificadas e descritas de forma sucinta (sumário) ou pormenorizada (analítico). O inventário descreve a composição do fundo ou parte dele.
  • Os instrumentos de pesquisa nos arquivos permanentes são meios que permitem a  identificação , a localização e a consulta a documentos . As tarefas de descrição levam a elaboração desses instrumentos , que podem ser básicos ou auxiliares :

    Básicos - Guia - Serve para orientar os usuários no conhecimento e utilização dos fundos integrantes do acervo de um arquivo permanente . É  mais abrangente dos instrumentos e dá ao pesquisador uma visão dos conjuntos dos acervos arquivísticos . Inventário - o inventário descrve a composição do fundo ou parte dele . Catálogo - criado segundo um critério temático , cronológico , onomástico , ou geográfico  . Descreve unitariamente os documentos pertencentes a um ou mais fundos , de forma resumida ou analítica . Repertório - Descreve detalhadamente documentos pre-selecionados pertencentes a um ou mais fundos , segundo um critério onomástico , geográfico , temático ou cronológico .

    Auxiliares - podem ser divididos em índice ou tabela de equivalência ou concordância

  • GUIA - Instrumento de pesquisa destinado a orientação dos usuários no conhecimento e utilização dos fundos que integram o acervo de um arquivo permanente.


    INVENTÁRIO - Instrumento de pesquisa no qual as unidades de arquivamento de um fundo ou de uma de suas divisões são identificadas e descritas. Pode ser analítico (descrições pormenorizadas) ou sumário (descrições breves).

     

    CATÁLOGO - Instrumento de pesquisa elaborado segundo um critério temático, cronológico, onomástico ou geográfico, incluindo todos os documentos pertencentes a um ou mais fundo, descritos de forma sumária ou pormenorizada.

     

    ÍNDICE - Lista sistemática, pormenorizada, dos elementos do conteúdo de um documento ou grupo de documentos, disposta em determinada ordem para indicar ou facilitar sua localização no texto.

     

     

    Os mais abrangentes são os guias e inventários, portanto, devem ser priorizados.

     

     



  • não entendi nada... 

    Alguém saberia explicar?

  • Seria pelo fato das guias e inventários antecederem os demais? logo elas seriam primordiais quanto se trata da guarda e controle nos arquivos permanentes? Alguem poderia me tirar essa dúvida. Agradeço desde já.
  • Não entendi nada. Guia, inventário, catálogo, repertório; são todos instrumentos de descrição documental. Ficaria entre as letrase c.
  • COM A AJUDA DOS COMENTÁRIOS ENTENDI QUE A QUESTÃO PEDIU O CONHECIMENTO DOS INSTRUMENTOS DE PESQUISA QUE SÃO MAIS DETALHADOS  E DESCREVEM MELHOR OS ARQUIVOS PERMANENTES.
    ASSIM, O INVENTÁRIO É O MAIS DETALHADO ENTRE TODOS. DEPOIS TEMOS O GUIA. DEPOIS VEM O CATÁLOGO E, POR FIM, OS ÍNDICES.
    SE ESTIVER ERRADO, POR FAVOR, ME CORRIJAM.
  • A concurseira explicou a resposta.
    Os mais abrangentes são os guias e inventários, portanto, devem ser priorizados
  • resposta: guia e inventário.
    Guia = recomenda-se ser o primeiro a ser realizado. Informa a totalidade dos fundos existentes no acervo. Descreve todo o acervo.
    Inventário = descreve partes do acervo (a série documental). É um instrumento de pesquisa parcial.
  • Salve ! !

    Vou tentar explicar a questão, já que muitos tiveram dúvida.

    Segundo Belloto, em seu livro Arquivos Permanentes: tratamento documental, os instrumentos de pesquisa nos arquivos permanentes são os seguintes, NESSA ORDEM DE PRIORIDADE:

    - Guia
    - Inventário
    - Catálogo
    - Repertório
    - Índices
    - Edição de fontes

    Portanto, os instumentos de pesquisa devem ser classificados, necessariamente, nessa ordem. Por isso, a letra B está correta.

    Espero ter ajudado.

ID
46915
Banca
ESAF
Órgão
ANA
Ano
2009
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

O catálogo é o instrumento de pesquisa

Alternativas
Comentários
  • Catálogo:Instrumento de pesquisa elaborado segundo um critério temática, cronológico, onomástico ou geográfico, incluindo todos os documentos pertencentes a um ou mais fundos, descritos de forma sumária ou pormenorizada.Sua finalidade é agrupar os documentos que versem sobre o mesmo assunto, ou que tenham sido produzidos num dado período de tempo, ou de digam respeito a determinada pessoa, ou a lugares específicos existentes num ou mais fundos.
  • A alternativa E está correta. O Catálogo inclui todos os documentos pertencentes a um ou mais fundos, descreve singularmente as unidades documentais e as agrupa pelo mesmo assunto, período de tempo ou lugar.Sua finalidade é indicar a localização de cada documento.Busca descrever exaustivamente ou parcialmente um fundo ou uma de suas subdivisões e toma por unidade a peça documental, respeitada ou não a ordem de classificação. Além do catálogo, temos outros instrumentos de pesquisa como:O GUIA:Que é o instrumento mais popular, pois é encontrado em praticamente todas as instituições arquivísticas por ser o instrumento mais genérico. Permite uma visão panorâmica do acervo, com informações sobre o histórico, a natureza, a estrutura, o período e a quantidade de cada fundo integrante do acervo total do arquivo.O INVENTÁRIO: que abrange todo o acervo de maneira resumida e sua finalidade é descrever a composição de um fundo e, ao mesmo tempo, prover o arquivo de um instrumento preliminar de busca.O REPERTÓRIO, também conhecido como catálogo seletivo: Que Descreve e ressalta os documentos mais específicos ou de grande importância para a instituição ou pessoa do qual pertence. É uma descrição minuciosa, podendo conter trechos transcritos do documento.OS ÍNDICES: Que Decompõem dos documentos por descritores que complementam os catálogos e/ou inventários. São termos / palavras-chaves que permite rápida e eficiente localização de cada documento.A TABELA DE EQUIVALÊNCIA: Esta tabela acompanha a evolução terminológica dos arquivos, dá a equivalência de antigas notações para as novas que tenham sido adotadas em decorrência de alterações no sistema de arranjo.
  • Segundo Dicionário de Termos Arquivísticos (2005, p. 44) catálogo é:


    "instrumento de pesquisa organizado segundo critérios temáticos, cronológicos, onomásticos
    ou toponímicos, reunindo a descrição individualizada de documentos pertencentes a um ou
    mais fundos, de forma sumária ou analítica"

     

  • Tenho muita dificuldades em instrumentos de pesquisa então, penso sempre nos catalógos de produtos da Avon, por exemplo TEM TODOS OS PRODUTOS = catálogo. O artista tal vai escolher um repertório, ou seja, ele ouviu tudo mas escolheu apenas alguns itens. O Guia é o completo. Se tiverem dicas dos outros, por favor, compartilhem.


ID
46918
Banca
ESAF
Órgão
ANA
Ano
2009
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Quando é necessário elaborar um instrumento de pesquisa para permitir uma visão do conjunto dos serviços de arquivo, de modo a possibilitar ao pesquisador saber quais são seus recursos, a natureza e o interesse dos fundos que ele abriga, estamos falando do

Alternativas
Comentários
  • A guia é o instrumento de pesquisa mais genérico, se propõe a informar sobre a totalidade dos fundos existentes no arquivo, sobre o histórico, a natureza, a estrutura, o período de tempo, a quantidade de cada fundo integrante do acervo total do arquivo.

ID
57043
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
TRT - 17ª Região (ES)
Ano
2009
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Normas para descrição de documentos arquivísticos
visam garantir descrições consistentes, apropriadas e
autoexplicativas. A padronização da descrição, além de
proporcionar maior qualidade ao trabalho técnico, contribui para
a economia dos recursos aplicados e para a otimização das
informações recuperadas.

BRASIL. Conselho Nacional de Arquivos. NOBRADE: Norma Brasileira de
Descrição Arquivística. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2006.

Considerando o texto acima, julgue os itens de 96 a 101, acerca
dos instrumentos de pesquisa.

A elaboração dos instrumentos de pesquisa deve ser sucessiva, partindo do geral para o particular. Considerando a necessidade de se fornecer uma visão geral dos fundos do arquivo, seus serviços e possibilidades de acesso, o primeiro instrumento a ser elaborado deve ser o inventário sumário.

Alternativas
Comentários
  • Somente após se estabelecer a disposição física dos docs num arranjo sistematizado, caberá o planejamento do GUIA, e sucessivamente, dos instrumentos auxiliares (indices, tabelas de equivalencia ou concordancia...)
  • 1º Guia

    2º Inventário

  • A questão está correta até "o primeiro instrumento a ser elaborado deve ser o inventário sumário".

    Inventário sumário: descreve séries como um coletivo (enquanto o inventário analítico descreve documento por documento)
    Enquanto o Guia descreve de forma mais geral o arquivo. Logo sendo preferencial ao inventário sumário.

     

  • Apesar de ter sido considerada errada, Marilena Leite Paes entende justamente o contrário (ressalto que o CESPE a segue. Chega, inclusive, a transcrever ipsis litteris parte de seu livro em uma questão. Segue o conceito trazido pela autora (págnian 131 - Arquivo  - Teoria e Prática):
    "O inventário sumário é fundamental e deve ser o primeiro instrumento de pesquisa a ser elaborado tanto para os fundos de arquivos públicos - constituídos de documentos de caráter oficial - quanto para os de arquivos privados."
    Alguém vê outro erro na questão?
  • A elaboração de instrumentos de pesquisa deve ser sucessiva, partindo do geral para o parcial. Dada a necessidade de se fornecer, antes de qualquer particularidade, uma visão geral dos fundos do arquivo, seus serviços e possibilidades de acesso, o primeiro instrumento a ser elaborado deve ser o GUIA. Os instrumentos parciais (referentes a fundos determinados ou a parte deles), como inventários e catálogos, podem ser feitos concomitantemente ou sucessivamente. (BELLOTTO, 2007, p.220)

  • De acordo com Bellotto, a ordem lógica dos instrumentos de pesquisa é:

    1) Guia

    2) Inventário

    3) Catálogo

    4) Índice

    5) Edição de Fontes

    Fonte: Livro Arquivos Permanentes

  • Direto ao ponto!

    A elaboração dos instrumentos de pesquisa deve ser sucessiva, partindo do geral para o particular. Considerando a necessidade de se fornecer uma visão geral dos fundos do arquivo, seus serviços e possibilidades de acesso, o primeiro instrumento a ser elaborado deve ser o inventário sumário (GUIA).

    Tudo certo se estivesse escrito: GUIA

    Justificativa: bastar ver pelos instrumentos utilizados que inicia do MAIS GERAL -> MAIS ESPECÍFICO veja:

    Guia = orientação + geral aos usuários (Primeiro elaborado)

    Inventário = descreve um fundo/série ou parte deles

    Repertório = descreve um doc selecionado minuciosamente.

    Reparamos que foi do MAIS GERAL -> MAIS ESPECÍFICO/PARTICULAR

    GABARITO: ERRADO


ID
61945
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
INSS
Ano
2008
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Acerca do programa descritivo, julgue os itens a seguir.

O guia oferece a possibilidade de se descreverem os documentos com grande nível de profundidade e com satisfatória quantidade de informação para os usuários.

Alternativas
Comentários
  • A guia é a obra destinada à orientação dos usuários no conhecimento e na utilização dos fundos que integram o acervo de um arquivos permanente. É o instrumento de pesquisa mais genérico, pois se propõe a informar sobre a totalidade dos fundos existentes no arquivo. Sua finalidade é informar sobre o histórico, a natureza, a es-trutura, o período de tempo, a quantidade de cada fundo integrante do acervo total do arquivo
  • Guia é um instrumento de pesquisa que oferece informações gerais sobre fundos e coleções existentes em um ou mais arquivos.
    FONTE: DICIONÁRIO BRASILEIRO de Terminologia Arquivística
  • inventario

  • inventario


ID
61948
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
INSS
Ano
2008
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Acerca do programa descritivo, julgue os itens a seguir.

Considerando-se que, na elaboração de instrumentos de pesquisa, deve-se partir do geral para o particular, o inventário deve ser o primeiro instrumento a ser elaborado, visto que ele fornece uma visão plena dos fundos e de todos os conjuntos documentais que fazem parte do arquivo.

Alternativas
Comentários
  • se fosse do particular para o geral seria o invetário.

    Porque senão como vai ter uma guia se aindanão se fez o inventário.

  • Os Instrumentos de Pesquisas de Arquivos Permanentes são estes (na ordem do mais abrangente para o menos abrangente) :
    GUIA 
    INVENTÁRIO
    CATÁLOGO
    REPERTÓRIO
    ÍNDICE
    EDIÇÃO DE FONTES 
  • Segundo a ordem, o primeiro  instrumento a ser elaborado seria O Guia.

    Tipos:
    1.GUIA
    2.INVENTÁRIO
    3.CATÁLOGO
    4. REPERTÓRIO

    Guia - Obra destinada à orientação dos usuários no conhecimento e na utilização dos fundos que integram o acervo de um arquivo permanente. É o instrumento de pesquisa mais genérico, pois se propõe a informar sobre a totalidade dos fundos existentes no arquivo. Sua finalidade é informar sobre o histórico, a natureza, a estrutura, o período de tempo, a quantidade de cada fundo integrante do acervo total do arquivo.  

     

  • Uma outra questão responde, vejam:

    Para a produção de instrumentos de pesquisa em um arquivo, a sequência lógica ideal é a que conduz do guia aos inventários e destes aos catálogos.

    GABARITO: CERTA.

  • Direto ao ponto

    Considerando-se que, na elaboração de instrumentos de pesquisa, deve-se partir do geral para o particular, o inventário (GUIA) deve ser o primeiro instrumento a ser elaborado, visto que ele fornece uma visão plena dos fundos e de todos os conjuntos documentais que fazem parte do arquivo.

    GABARITO: ERRADO


ID
64936
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
TJ-DFT
Ano
2008
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Aplicado aos materiais documentários, o termo descrição
compreende todas as atividades exigidas para a preparação de
instrumentos e meios de busca. Descrição, de acordo com o
dicionário, é a enumeração das qualidades essenciais de um
objeto.
T.R. Schellenberg. In: Documentos públicos e privados: arranjo
e descrição. Rio de Janeiro: FGV, 1980, p. 199.

A partir do tema do fragmento acima, julgue os itens seguintes,
relativos ao programa descritivo em arquivos.

Os instrumentos de busca nos arquivos intermediários resumem-se aos catálogos e inventários.

Alternativas
Comentários
  • Nos dias de hoje, com os avançados sistemas de metabusca, a internet torna-se mais importante para a busca de arquivos intermediários e de terceira idade, ante aos tradicionais catálogos e inventários de antigamente (usados hoje em dia por questões de segurança).

    Item errado
  • Catálogos e inventários são instrumentos de busca dos arquivos permanentes. Eles até podem ser utilizados nos arquivos intermediários, mas não é muito comum.

    O instrumento de busca dessa fase intermediária pode ser o próprio plano de classificação :)

  • Inventário é a descrição dos bens deixados pelo morto. Arquivo permanente = arquivo morto. Misturou e pimba na gorduchinha! #CQNAwards


ID
64942
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
TJ-DFT
Ano
2008
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Aplicado aos materiais documentários, o termo descrição
compreende todas as atividades exigidas para a preparação de
instrumentos e meios de busca. Descrição, de acordo com o
dicionário, é a enumeração das qualidades essenciais de um
objeto.
T.R. Schellenberg. In: Documentos públicos e privados: arranjo
e descrição. Rio de Janeiro: FGV, 1980, p. 199.

A partir do tema do fragmento acima, julgue os itens seguintes,
relativos ao programa descritivo em arquivos.

São exemplos de instrumentos de pesquisa, de caráter genérico e globalizante, os inventários, os catálogos e os índices.

Alternativas
Comentários
  • Considero que o erro da questão está nos termos genérico e globalizantes, pois inventários analíticos por exemplo não são genéricos e globalizantes e sim bastante pormenorizados.
  • Catálogo: Instrumento de pesquisa organizado segundo critérios temáticos, cronológicos, onomásticos ou toponímicos, reunindo a descrição individualizada de documentos pertencentes a um ou mais fundos, de forma sumária ou analítica.

    Índice: Relação sistemática de nomes de pessoas, lugares, assuntos ou datas contidos em documentos ou em instrumentos de pesquisa, acompanhados das referências para sua localização.

    Inventário: Instrumento de pesquisa que descreve, sumária ou analiticamente, as unidades de arquivamento de um fundo ou parte dele, cuja apresentação obedece a uma ordenação lógica que poderá refletir ou não a disposição física dos documentos.

  • "Há instrumentos de pesquisa genéricos e globalizantes, como os GUIAS, há os parciais, que são detalhados e específicos, tratando de parcelas do acervo, como os inventários, catálogos, catálogos seletivos e índices, e há também a publicação de documentos na íntegra, a chamada "edição de fontes". 
    Livro: Arquivos Permanentes Tratamento Documental - Heloísa Liberalli Bellotto, 4ª edição, página 180

    O que faz a assertiva ser ERRADA é que, o instrumento genérico e globalizante é o guia.

ID
64948
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
TJ-DFT
Ano
2008
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Aplicado aos materiais documentários, o termo descrição
compreende todas as atividades exigidas para a preparação de
instrumentos e meios de busca. Descrição, de acordo com o
dicionário, é a enumeração das qualidades essenciais de um
objeto.
T.R. Schellenberg. In: Documentos públicos e privados: arranjo
e descrição. Rio de Janeiro: FGV, 1980, p. 199.

A partir do tema do fragmento acima, julgue os itens seguintes,
relativos ao programa descritivo em arquivos.

A elaboração do repertório justifica-se quando há intenção de ressaltar documentos individuais relevantes.

Alternativas
Comentários
  • É o instrumento de pesquisa que descreve pormenorizadamente documentos previamente selecionados. Sua elaboração só se justifica em casos específicos, quando há intenção de ressaltar documentos individuais relevantes
  • Questão CORRETA. É cobrado, basicamente, sempre a mesma coisa em relação ao repertório: se há, ou não, seleção de documentos. Segue, abaixo, o conceito trazido por Marilena Leite Paes - que o CESPE copia descaradamente - deste instrumento de pesquisa.
    O repertório descreve, pormenorizadamente, documentos previamente selecionados, pertencentes a um ou mais fundos, segundo um critério temático, cronológico, onomástico ou geográfico,
    Nesse tipo de instrumento está presente um juízo de valor que estabelece ou não a inclusão de determinado documento. Sua elaboração só se justifica em casos específicos, quando há a intenção de ressaltar documentos individuais relevantes

ID
64951
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
TJ-DFT
Ano
2008
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Aplicado aos materiais documentários, o termo descrição
compreende todas as atividades exigidas para a preparação de
instrumentos e meios de busca. Descrição, de acordo com o
dicionário, é a enumeração das qualidades essenciais de um
objeto.
T.R. Schellenberg. In: Documentos públicos e privados: arranjo
e descrição. Rio de Janeiro: FGV, 1980, p. 199.

A partir do tema do fragmento acima, julgue os itens seguintes,
relativos ao programa descritivo em arquivos.

O fundamental no inventário é que se faça uma seleção de documentos.

Alternativas
Comentários
  • O inventário compõe-se das unidades de arquivamento de um Fundo de Arquivo (documentosproduzidas pela mesma unidade organizacional-UO) ou de uma de suas divisões, identificadas edescritas de forma sucinta (sumário) ou pormenorizado (analítico).O inventário descreve a composição do Fundo de Arquivo ou parte dele.Sendo assim, ele não vai selecionar documentos, mas vai contar todos os documentos do arquivo em questão.
  • QUESTÃO ERRADA. O equívoco foi afirmar que há uma seleção na elaboração de um inventário. Ocorre justamente o contrárionão há seleção alguma!
    O CESPE repete bastante as questões. Deem uma olhada nesta considerada correta: CESPE - 2010 - MS - Arquivologista O essencial do inventário analítico é que a ordem de descrição, isto é, a ordem dos verbetes, seja a mesma do arranjo e que não haja seleção alguma.
    "O fundamental no inventário é que não se faça uma seleção, não se “pulem” documentos, sendo a sequência dos verbetes, em geral, a mesma da ordem do arranjo." (BELLOTTO; 2006)

ID
64954
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
TJ-DFT
Ano
2008
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Aplicado aos materiais documentários, o termo descrição
compreende todas as atividades exigidas para a preparação de
instrumentos e meios de busca. Descrição, de acordo com o
dicionário, é a enumeração das qualidades essenciais de um
objeto.
T.R. Schellenberg. In: Documentos públicos e privados: arranjo
e descrição. Rio de Janeiro: FGV, 1980, p. 199.

A partir do tema do fragmento acima, julgue os itens seguintes,
relativos ao programa descritivo em arquivos.

Uma das vertentes de dados que deve ser abrangida pelo guia é a referente aos serviços prestados pelo arquivo.

Alternativas
Comentários
  • O Guia é o instrumento mais abrangente do arquivo e presta-se a fornecer informações gerais sobre a instituição e seus serviços. Segundo Bellotto, "o guia visa permitir que o pesquisador saiba quais são os recursos do arquivo, a natureza e o interesse dos fundos que ele abriga".

  • "O guia de arquivo tem por finalidade propiciar uma visão de conjunto dos serviços de arquivo, de modo a permitir ao pesquisador saber quais são seus recursos, a natureza e o interesse dos fundos que ele abriga, os instrumentos de pesquisa de que dispõe e as fontes complementares. É um instrumento de pesquisa descritivo e feito com espírito prático."

    Fonte: Livro Arquivos Permanentes


ID
75958
Banca
FCC
Órgão
TJ-PI
Ano
2009
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Organogramas, planos de classificação, inventários topográficos e tabelas de temporalidade são considerados, nas instituições arquivísticas, instrumentos de

Alternativas
Comentários
  • LETRA C

    Percebam que tabela de temporalidade só sevre para controle dentre as opções apresentadas.
  • Instrumentos de controle: instrumentos elaborados nas fases de identificação e avaliação. (...) os instrumentos de controle são os seguintes: fichários de organismos, fichários de tipos documentais, controles de séries, planos de classificação, registros topográficos, registro gráfico de depósitos; e na fase de avaliação: relações, tabelas de temporalidade, registros gerais de entrada e saída, relações de eliminação, informes e projetos de eliminação, relação de testemunhos resultantes de amostragem etc.

     

    fonte: Como descrever documentos de arquivo, André Porto Ancona Lopez, Projeto como Fazer 6, Arquivo do Estado de São Paulo, pag 51.

     

    gab: LETRA C


ID
75967
Banca
FCC
Órgão
TJ-PI
Ano
2009
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Levando em consideração a ordem hierárquica dos níveis de classificação, segue-se ao guia, no programa descritivo de uma instituição de custódia de arquivos permanentes,

Alternativas
Comentários
  • tipos: guia, inventário, catálogo e repertório.1.GuiaObra destinada à orientação dos usuários no conhecimento e na utilização dos fundos que integram o acervo de um arquivos permanente. É o instrumento de pesquisa mais genérico, pois se propõe a informar sobre a totalidade dos fundos existentes no arquivo. Sua finalidade é informar sobre o histórico, a natureza, a estrutura, o período de tempo, a quantidade de cada fundo integrante do acervo total do arquivo.2.Inventário sumárioInstrumento no qual as unidades de arquivamento de um fundo ou de uma de suas divisões são identificadas e descritas sucintamente. Trata-se de instrumento do tipo arrolamento, cuja organização deve refletir o arranjo adotado para a disposição do fundo, ou parte dele, como uma série, por exemplo.Sua finalidade é descrever a composição do fundo – ou parte dele, pela enumeração de suas unidades de arquivamento, sumariamente descritas – e ao mesmo tempo prover o arquivo de um instrumento preliminar de busca para cada fundo.O inventário deve ser precedido de uma introdução contendo informações sobre os seguintes elementos: modalidade de incorporação do fundo no acervo do arquivo; breve notícia histórica sobre a instituição, a pessoa ou a família da qual o fundo é proveniente; explicação sobre o modo de consulta do inventário.O inventário sumário é fundamental e deve ser o primeiro instrumento de pesquisa a ser elaborado tanto para os fundos de arquivos públicos – constituídos de documentos de caráter oficial – quanto para os de arquivos privados.
  • 1 - GUIa:  serve para orientar os usuarios no conhecimento e ultilização dos fundos integrantes do acervo de um arquivo permanente.

    2 - INVENTARIO: Descreve a composição do fundo ou parte dele.

    3 - CATáLOGO: descreve unilaeralmente os documentos pertencentes a um ou mais fundos, de forma resumida ou analitica.

    4 - REPERTÓRIO: descreve detalhadamente, documentos previamente selecionados, pertencentes a um ou mais fundos.

  • "A sequência lógica e ideal da produção de instrumentos de pequisa num arquivo permanente é a que conduz do guia aos inventários e destes aos catálogos." - Bellotto.


ID
77461
Banca
CESGRANRIO
Órgão
BACEN
Ano
2010
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

. O aumento da eficácia dos serviços arquivísticos da administração pública está diretamente relacionado à utilização de instrumentos que possibilitam o controle e a rápida recuperação da informação. Esses instrumentos também orientam as atividades de racionalização da produção e do fluxo documentais, a avaliação e a destinação de documentos produzidos e recebidos. Um exemplo de instrumento que resulta da avaliação e que deve contemplar os conjuntos documentais produzidos e recebidos por uma instituição no exercício de sua atividade, os prazos de custódia nas idades correntes e intermediárias, além da destinação final, é a (o)

Alternativas
Comentários
  • A tabela de temporalidade auxilia na transferência, no descarte e na migração do suporte dos documentos da instituição, com vistas à racionalização do espaço físico e para facilitar a gestão dos documentos essenciais ao funcionamento da organização e à pesquisa infomacional; ela traduz o conhecimetno dos gestores sobre os prazos de guardas dos documentos arquivísticos da instituição.(Faria, 2006, p.35)
  • tabela de temporalidade--- B )

  • TABELA DE TEMPORALIDADE- Instrumento de destinação, aprovado pela autoridade competente, que determina os prazos em que os documentos devem ser mantidos nos arquivos correntes e intermediários, ou recolhidos aos arquivos permanentes, estabelecendo critérios para microfilmagem e eliminação.

     

    Fonte: 

     

    Arquivo: teoria e prática / Marilena Leite Paes. - 3. ed. rev. ampl. - Rio de Janeiro : Editora FGV, 2004.


ID
78106
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
TRE-MT
Ano
2010
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

O princípio de respeito aos fundos ou princípio da proveniência é um dos pilares da arquivologia. Com relação a esse princípio, assinale a opção correta.

Alternativas
Comentários
  • Princípio da Proveniência: Fixa a identidade do documento, relativamente a seu produtor. Por este princípio, os arquivos devem ser organizados em obediência à competência e às atividades da instituição ou pessoa legitimamente responsável pela produção, acumulação ou guarda dos documentos. Arquivos originários de uma instituição ou de uma pessoa devem manter a respectiva individualidade, dentro de seu contexto orgânico de produção, NÃO DEVENDO SER MESCLADO, OU SEJA, SEPARADOS a outros de origem distinta.DEUS ABENÇOE TODOS
  • LETRA EProveniência dos arquivos, princípio básico da arquivologia,segundo o qual devem ser mantidos reunidos, num mesmo fundo,todos os documentos provenientes de uma mesma fonte geradora de arquivos.Arquivo: teoria e prática Por Marilena Leite Paes
  •  O princípio de respeito aos fundos ou princípio da proveniência é um dos pilares da Arquivologia, o qual determina que os documentos provenientes de uma mesma fonte geradora de arquivo devem ser mantidos reunidos. 

  • Princípio da proveniência - Princípio básico da arquivologia segundo o
    qual o arquivo produzido por uma entidade coletiva, pessoa ou família (=fundo de arquivo) não deve ser misturado aos de outras
    entidades produtoras. Também chamado princípio do respeito aos fundos 


    Ponto dos concursos
  • Resposta E

    Proveniência: princípio pelo qual o arquivo produzido por uma entidade coletiva, pessoal ou  família, não  deve ser misturado aos de outras entidades produtoras. Proveniência é a ideia de respeitar os fundos, a forma original do documento.

  • O examinador nos fez ler até a letra E. Gab: E

  • a) A aplicação do princípio de respeito aos fundos separa o arquivo em três fases: a corrente, a intermediária e a permanente.

    A aplicação da teoria das três idades.

     

     b)Esse princípio designa um conjunto de operações que, a partir da avaliação de documentos, promove a guarda temporária ou permanente dos documentos.

    Isso é função da tabela de temporalidade.

     

     c)Esse princípio permite a elaboração de um instrumento de pesquisa destinado à orientação dos usuários no conhecimento e utilização dos fundos que integram o acervo de um arquivo permanente.

    Isso é função da descrição arquivística 

     

     d)Esse princípio é um elemento de identificação das unidades de arquivamento, constituído de números, letras ou combinação de números e letras, que permite a localização dos documentos.

    Isso é função dos métodos de arquivamento escolhidos.

     

     e)Esse princípio determina que os documentos provenientes de uma mesma fonte geradora de arquivo devem ser mantidos reunidos.

    (correta)

  • Gabarito: E

     

    Fundo Arquivístico:

     

    --- > A principal unidade de arranjo estrutural / funcional nos arquivos permanentes, constituída dos documentos provenientes de uma mesma fonte geradora de arquivos.

     

    --- > Documentos reunidos, independentes da sua forma e suporte, reunidos orgânica e automaticamente, sendo utilizados por uma pessoa física ou jurídica no decorrer das suas funções e atividades.

     

    Princípio da Proveniência:

     

    --- > Princípio básico da arquivologia segundo o qual o arquivo produzido por uma entidade coletiva, pessoa [física ou jurídica] ou família não deve ser misturado aos de outras entidades produtoras.

     

    --- > A instituição ou pessoa que produziu, acumulou e/ou manteve e utilizou documentos no decurso de suas atividades públicas ou privadas.

     

    --- > Conhecido também como Respeito aos fundos.

     

    Respeito aos Fundos:

     

    ---- > Princípio básico da arquivologia criado pelo historiador francês Natalis de Wailly, segundo o qual o arquivo produzido por uma entidade coletiva, pessoa ou família não devem ser misturados aos de outras entidades produtoras.

     

    Atenção: 

     

    O princípio da Reversibilidade determina que todas as operações realizadas em arquivo podem ser revertidas ("desfeitas") a qualquer tempo. Exemplo: classificação - um documento pode ser classificado e desclassificado. Portantonão se aplica na ordenação interna do fundo de arquivo.



    A ordenação do fundo (conjunto) de arquivo é orientado pelo princípio da Ordem Original, que determina que devem ser mantida a organização que os documentos mantinham nos setores de trabalho. Tal informação (a ordem nos setores de trabalho) também é fundamental para compreender melhor os documentos, e por isso deve ser preservada.


ID
109576
Banca
CESGRANRIO
Órgão
IBGE
Ano
2010
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

O potencial de informações de um depósito de arquivos somente chega até o usuário por intermédio de instrumentos de pesquisa, que resumem e localizam os documentos dentro de um arquivo permanente e podem ser genéricos e globais. Dentre estes instrumentos encontram-s

Alternativas
Comentários
  • Questão duvidosa e gabarito foi considerado pela banca.

    Segundo (Paes, 1986)

    Os instrumentos de pesquisa podem ser básicos e auxiliares;

    Básicos: Guia, Inventário, Catálogo e repertório

    Auxiliares: Indice, Tabela de Equivalência

    Se alguém puder me explicar!!!!

  • No caso a resposta é Guia, pois este é o mais abrangente dos instrumentos de pesquisa, devido ao fato de usar uma linguagem simples e de dar ao pesquisador uma visão global do conjunto de serviços arquivísticos disponíveis.

    Para acertar essa questão é preciso notar que a questão sublinha, no final do seu enunciado, que os instrumentos de pesquisa "podem ser genéricos e globais".

    No Dicionário Brasileiro de Arquivologia - encontrado no site do Arquivo Nacional - encontra-se o verbete:

    Guia - Instrumento de pesquisa que oferece informações gerais sobre fundos e coleções existentes em um ou mais arquivos.

  • GABARITO OFICIAL: E

    Segue o conceito de cada um dos instrumentos de pesquisa:

    Guia- é o potencial de informações de um depósito de arquivos, que resume e localiza os documentos dentro de um arquivo permanente e podem ser genéricos e globais.

    Catálogo- instrumento de pesquisa organizado segundo critérios temáticos, cronológicos, onomásticos ou toponímicos, reunindo a descrição individualizada de documentos pertencentes a um ou mais processos, de forma sumária ou analítica.

    Índice- relação sistemática de nome de pessoas, lugares, assuntos ou datas contidos em documentos ou em instrumentos de pesquisa, acompanhados das referências para sua localização.

    Inventário- descreve sumária ou analiticamente, as unidades de arquivamento de um fundo ou parte dele, cuja apresentação poderá refletir ou não a disposição física dos documentos.

    Repertório- instrumento de pesquisa onde são descritos pormenorizadamente documentos, pertencentes a um ou mais fundos e/ou coleções, selecionados segundo critérios previamente definidos.

    Fonte: Dicionário do Arquivo Nacional.

    Deus sabe o que faz !

ID
121024
Banca
FCC
Órgão
Casa Civil-SP
Ano
2010
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Nos inventários, a unidade mínima de referência, em termos descritivos, é

Alternativas
Comentários
  • Segundo o Dicionário de Terminologia Arquivística,

    "Série é a subdivisão do quadro de arranjo, que corresponde a uma sequência de documentos relativos à mesma função, atividade, tipo documental ou assunto."

    Bons Estudos!
  • Em arquivologia entende-se por ARRANJO a ordenação dos documentos em fundos, a ordenação das séries dentro dos fundos e, se necessário, dos itens documentais dentro das séries. O arranjo é uma das funções mais importantes em um arquivo,e, por isso, deve ser feito por pessoa qualificada e especializada. As atividades desenvolvidas no arranjo são de dois tipos: intelectuais e físicas. As intelectuais consistem na análise dos documentos quanto a sua forma, origem funcional e conteúdo. As atividades físicas se referem à colocação dos papéis nas galerias, estantes ou caixas, seu empacotamento, fixação de etiquetas etc.
     
    FUNDO
    •  é o acervo arquivístico produzido, recebido e acumulado em processo natural por uma mesma instituição, entidade ou pessoa.
    •  principal unidade de arranjo estrutural nos arquivos permanentes, constituída dos documentos provenientes de uma mesma fonte geradora de arquivos.
    •  a principal unidade de arranjo funcional nos arquivos permanentes, constituída dos documentos provenientes de mais de uma fonte geradora de arquivo reunidas pela semelhança de suas atividades, mantido o princípio da proveniência.
     
     SÉRIE 

    • é a subdivisão do quadro de arranjo, que corresponde a uma sequência de documentos relativos à mesma função, atividade, tipo documental ou assunto."
  • Não concordo com a questão em relação a " unidade mínima de referência".

    Arranjo: Ordenar os documentos em fundos, as séries dentro dos fundos e, se for o caso, os itens documentais dentro das séries.

    Inventário: As unidades de arquivamento de um fundo ou de uma de suas divisões são identificados e descritos de forma sucinta (sumário) ou pormenorizada (analítico).

    * O inventário descreve a composição do fundo ou parte dele.
    * O sumário é de suma importância e deve ser o 1º. Instrumento a ser criado para os fundos dos arquivos públicos e privado
    * O analitico exige pleno conhecimento do tema a ser descrito.

    Fonte: Alexandre Américo

    Tá escrito eu não invento nada!
  • Sim meu caro, mas a questão não trouxe o item documental, então, neste caso, a menor é a série!
  • O inventário descre partes do acervo documental que é denominda série documntal.

ID
151327
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
ANTAQ
Ano
2009
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

A descrição dos documentos de arquivo constitui a parte
final do trabalho arquivístico e coincide, exatamente em sua
finalidade, com a da própria documentação: informar.

José Ramón Cruz Mundet. Manual de archivistica. Madrid:
Fundación German Sanchez Ruiperez, 2001, p. 255 (com adaptações).

Considerando o texto apresentado, julgue os próximos itens,
acerca do programa descritivo.

O inventário é um dos instrumentos de descrição arquivística que utilizam prioritariamente a série como nível de descrição.

Alternativas
Comentários
  • Inventário é um instrumento de pesquisa que fornece uma enumeração descritiva dos itens documentais ou dossiês que compõem um ou mais fundos ou séries. Normalmente inclui um histórico da instituição produtora dos documentos, uma breve explicação dos critérios utilizados em seu arranjo e um índice. De acordo com o nível de detalhamento da descrição dada, o inventário pode ser sumário ou analítico.

     

    errado

  • A TÍTULO DE INFORMAÇÃO, SEGUE A DIFERENÇA ENTRE INVENTÁRIO SUMÁRIO X ANALÍTICO:

    Inventário Sumário
    Instrumento no qual as unidades de arquivamento de um fundo ou de uma de suas divisões são identificadas e descritas sucintamente. Trata-se de instrumento do tipo arrolamento , cuja organização deve refletir o arranjo adotado para a disposição do fundo, ou parte dele, como uma série, por exemplo. Sua finalidade é descrever a composição do fundo – ou parte dele, pela enumeração de suas unidades de arquivamento, sumariamente descritas – e ao mesmo tempo prover o arquivo de um instrumento preliminar de busca para cada fundo. O inventário deve ser precedido de uma introdução contendo informações sobre os seguintes elementos: modalidade de incorporação do fundo no acervo do arquivo; breve notícia histórica sobre a instituição, a pessoa ou a família da qual o fundo é proveniente; explicação sobre o modo de consulta do inventário . O inventário sumário é fundamental e deve ser o primeiro instrumento de pesquisa a ser elaborado tanto para os fundos de arquivos públicos – constituídos de documentos de caráter oficial – quanto para os de arquivos privados.

    Inventário Analítico
    Instrumento de pesquisa no qual as unidades de arquivamento de um fundo ou de uma de suas divisões são identificadas e descritas pormenorizadamente. Sua finalidade é propiciar ao usuário um conhecimento individualizado das unidades de arquivamento, através da descrição minuciosa de seu conteúdo.
     
  • Tabela oriunda do livro "Como fazer conservação preventiva em arquivos e bibliotecas-Norma Cianflone Cassares" -http://www.arqsp.org.br/arquivos/oficinas_colecao_como_fazer/cf5.pdf

    INSTRUMENTO  DE PESQUISA: Inventário;

    BASE DE DESCRIÇÃO (qual é o foco para o desenvolvimento do objeto de pesquisa): Séries;

    NÍVEL (qual o aprofundamento que o objeto de pesquisa deve ter): Fundos, grupos, coleções.

  • vai entender...

     

    Q261163 Ano: 2012 Banca: CESPE Órgão: TJ-AL Prova: Analista Judiciário - Arquivologia

    Constitui nível de descrição arquivística

     a) o grupo.

     b) a série. (gabarito da questão)

     c) o tipo.

     d) o bloco.

     e) a classe.

  • Acredito que o erro esteja no uso da palavra: "PRIORITARIAMENTE".

     

    Segundo Bellotto, "Arquivos Permanentes - Tratamento Documental", Pg. 197: "O inventário pode contemplar um fundo inteiro, um só grupo ou alguns deles, uma série ou algumas delas, ou mesmo parte de uma delas".

  • Direto ao ponto!

    O inventário é um dos instrumentos de descrição arquivística que utilizam prioritariamente (NÃO HÁ PRIORIDADE ENTRE SÉRIES X FUNDOS, que um inventário descreve) a série como nível de descrição.

    GABARITO: ERRADO


ID
151330
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
ANTAQ
Ano
2009
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

A descrição dos documentos de arquivo constitui a parte
final do trabalho arquivístico e coincide, exatamente em sua
finalidade, com a da própria documentação: informar.

José Ramón Cruz Mundet. Manual de archivistica. Madrid:
Fundación German Sanchez Ruiperez, 2001, p. 255 (com adaptações).

Considerando o texto apresentado, julgue os próximos itens,
acerca do programa descritivo.

A difusão tem no guia um instrumento importante para as ações culturais e educativas de uma instituição arquivística.

Alternativas
Comentários
  • Guia é uma obra destinada a informar os usuários acerca dos fundos que compõem o acervo de determinado arquivo permanente. É o instrumento de pesquisa mais genérico, uma vez que dá a nocão da totalidade dos fundos existentes no arquivo.

    Acredito que a questão esteja correta. 

  • O que a Carolina disse tá totalmente correto !

    Assertiva CORRETA

  • Sendo o instrumento de pesquisa que visa sobretudo “a orientação dos pesquisadores no conhecimento e na utilização do acervo do arquivo”, o guia serve também para divulgar e promover o arquivo junto aos meios escolares, administrativos e culturais em geral — os da comunidade, enfim —, uma publicidade que pode redundar na transformação de alguns elementos dessa comunidade em integrantes do primeiro tipo de público — o dos historiadores. (livro Arquivos permanentes: tratamento documental, Heloísa Liberalli Bellotto)

    gab: CERTOO


ID
172009
Banca
FCC
Órgão
MPU
Ano
2007
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

O programa descritivo de uma instituição arquivística deve priorizar

Alternativas
Comentários
  • Segundo BELLOTTO (2007, p. 220), a prioridade na construção de um instrumento de pesquisa deve ser o guia. Porém, de acordo com PAES (2004, p. 131), o instrumento que deve ser construído primeiramente é o inventário.

    Mesmo havendo esta discordância, é consenso na área que o primeiro instrumento que deve ser construído é o guia.

ID
172012
Banca
FCC
Órgão
MPU
Ano
2007
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Um guia de arquivo

Alternativas
Comentários
  • "O guia de arquivo tem por finalidade propiciar uma visão de conjunto dos serviços de arquivo, de modo a permitir ao pesquisador saber quais são seus recursos, a natureza e o interesse dos fundos que abriga, os instrumentos de pesquisa que dispõe e as fontes complementares. É um instrumento de pesquisa descritivo e feito com espírito prático."


    FONTE: Arquivos Permanentes. Heloisa Liberalli Bellotto

ID
173200
Banca
FCC
Órgão
AL-SP
Ano
2010
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

A lista sistemática, pormenorizada, dos elementos do conteúdo de um documento ou grupo de documentos, disposta em determinada ordem para indicar sua localização no texto, denomina-se

Alternativas
Comentários
  • Resposta correta letra a.

    Dicionário Aurélio.

    1.Edit. Lista detalhada dos assuntos, nomes de pessoas, nomes geográficos, acontecimentos, etc. (entradas), ordenados normalmente por ordem alfabética, com indicação de sua localização na publicação em que aparecem; índice analítico. [Cf. sumário (5); dim.: indículo.]
    2.
    Bibliol. O conjunto de indicações impressas, especialmente de letras, feitas num livro ou num caderno para facilitar-lhe o manuseio, permitindo a localização ou o registro do assunto desejado.
    3.
    O conjunto dos cartões divisórios dum fichário, dotados de orelhas com letras, palavras ou números indicativos.
    4.
    Tabela, relação, lista.
    5.
    Relação entre os valores de qualquer medida ou gradação.

  • dica de prova!!!

    arquivamento existe duas classes

    A. básico

    B. padronizado

    já o básico e o padronizao existe 2 grandes sistemas

     

    !) direto..........    busca direta  ex. metodos alfabeticos e geografico

    !!) indireta..... para fazer a busca é preciso de um índice q é um auxiliar remissivo ex. metodo numerico

     

    qualquer duvida..   alexrosaeng@hotmail.com

     

     

  •  
    Índice:Relação sistemática de nomes de pessoas, lugares, assuntos ou datas contidos em documentos ou em instrumentos de pesquisa, acompanhados das referências para sua localização.

    Tabela de Equivalencia:Instrumento que estabelece uma correspondência entre notações diferentes.
     
    Repertório:Instrumento de pesquisa no qual são descritos pormenorizadamente documentos, pertencentes a um ou mais fundos e/ou coleções, selecionados segundo critérios previamente definidos.
     
    Catálogo:Instrumento de pesquisa organizado segundo critérios temáticos, cronológicos, onomásticos ou toponímicos, reunindo a descrição individualizada de documentos pertencentes a um ou mais fundos, de forma sumária ou analítica.
     
    Inventário:Instrumento de pesquisa que descreve, sumária ou analiticamente, as unidades de arquivamento de um fundo ou parte dele, cuja apresentação poderá refletir ou não a disposição física dos documentos.

     

  •  LEMBRETES PARA HORA DA PROVA: PALAVRAS CHAVES

    1.Índice:
    Relação sistemática

    2.Tabela de Equivalencia: correspondência

     
    3.Repertório: descritos pormenorizadamente documentos / critérios previamente definidos.
     
    4.Catálogo: critérios temáticos, cronológicos, onomásticos ou toponímicos.
     
    5.Inventário: sumária ou analiticamente
  • TIPOS BÁSICOS DE INSTRUMENTOS DE PESQUISA

    1. GUIA – Obra destinada à orientação dos usuários no conhecimento e na utilização dos fundos que integram o acervo de um arquivo permanente. É o instrumento de pesquisa mais genérico, pois se propõe a informar sobre a totalidade dos fundos existentes no arquivo.

    2. INVENTÁRIO 

    A) Inventário Sumário – as unidades de arquivamento de um fundo ou de uma de suas divisões são identificadas e descritas sucintamente.  Trata-se de instrumento do tipo arrolamento.

    B) Inventário Analítico – as unidades de arquivamento de um fundo ou de uma de suas divisões são identificadas pormenorizadamente.


    3. CATÁLOGO – Instrumento de pesquisa elaborado segundo um critério temático, cronológico, onomástico ou geográfico, incluindo todos os documentos, pertencentes a um ou mais fundos, descritos de forma sumária ou pormenorizada.

    4. REPERTÓRIO – Descreve pormenorizadamente documentos previamente selecionados, pertencentes a um ou mais fundos, segundo um critério temático, cronológico, onomástico ou geográfico. Pressupõe um juízo de valor que estabelece ou não a inclusão de determinado documentos.

     
    INSTRUMENTOS DE PESQUISA AUXILIAR

    1. ÍNDICE – É uma lista sistemática, pormenorizada, dos elementos do conteúdo de um documento ou grupo de documentos, disposta em determinada ordem para indicar sua localização no texto.

    2. TABELA DE EQUIVALÊNCIA OU CONCORDÂNCIA – É um instrumento de pesquisa auxiliar que dá a equivalência de antigas notações para as novas que tenham sido adotadas, em decorrência de alterações no sistema de arranjo.
     
    FONTE: PAES, Marilena Leite. Arquivo: teoria e prática. 3ª ed. Rio de Janeiro: FGV, 2002. pp. 127-139.

  • Queria entender pq um comentário como o do Anderson não é bem avaliado. O cara abre o livro (compartilha um material que poucos têm), tem o trabalho de digitar tudo isso, coloca a bibliografia e é avaliado como regular. Pra mim está perfeito.

ID
176920
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
DPU
Ano
2010
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

A respeito dos instrumentos de pesquisa, assinale a opção correta.

Alternativas
Comentários
  • a) A NOBRADE não se restringe apenas ao formato digital
    b) O instrumento mais abrangente é o guia
    c) Descrição detalhada requer mais tempo, investimento e pessoal
    d) Correta
    e) Repertório ou catálogo seletivo descreve pormenorizadamente segundo critérios estabelecidos previamente, podendo ser temático, onomástico etc.
  • Gabarito D

    Guia
     
    Obra destinada à orientação dos usuários no conhecimento e na utilização de fundos que integram o acervo de um arquivo permanente. É o instrumento de pesquisa mais genérico, pois se propõe a informar sobre a totalidade dos fundos existentes no arquivo.
  • Gabarito: letra D.


    CESPE já cobrou o tema antes. Vejamos.


    Ano: 2016     Banca: CESPE     Órgão: DPU     Prova: Arquivista
    Se for necessário elaborar um instrumento mais abrangente e com linguagem adequada para atingir o grande público, a opção será feita pelo instrumento denominado guia.
    Gabarito: certo.


    Ano: 2013     Banca: CESPE    Órgão: SERPRO    Prova: Analista - Arquivologia
    O guia, principal instrumento de pesquisa, permite uma visão ampla do acervo, disponibiliza dados institucionais do arquivo e informações sobre a documentação.
    Gabarito: certo.


    Ano: 2013     Banca: CESPE     Órgão: FUB     Prova: Arquivista
    Quando se precisa elaborar um instrumento de descrição mais genérico, que contenha informações sobre todos os acervos existentes no arquivo, deve-se optar pelo guia.
    Gabarito: certo.

  • Gab. D

    INSTRUMENTOS DE PESQUISA: Meio que permite a identificação, localização ou consulta a documentos. Eles podem ser básicos ou auxiliares.

    Básicos

    Guia --> Serve para orientar os usuários no conhecimento e utilização dos fundos integrantes do acervo de um arquivo permanente. É O MAIS ABRANGENTE DOS INSTRUMENTOS DE PESQUISA, pois utiliza uma linguagem simples, capaz de atingir pessoas com os mais variados interesses. O guia dá ao pesquisador uma visão de conjunto dos serviços arquivísticos. Na hierarquia dos instrumentos de pesquisa, o guia se sobrepõe aos demais, DEVENDO SER O 1º INSTRUMENTO A SER ELABORADO, por ser o único genérico e globalizante (considerado geral).

    Inventário --> As unidades de arquivamento de um fundo ou de uma de suas divisões são identificadas e descritas de forma sucinta (sumário) ou pormenorizada (analítico). O inventário descreve a composição do fundo ou parte dele. O sumário é de suma importância e deve ser o 1º instrumento (dos parciais) a ser criado para os fundos dos arquivos públicos e privados. O analítico exige pleno conhecimento do tema a ser descrito.

    Catálogo --> Criado segundo um critério temático, cronológico, onomástico ou geográfico, descreve unitariamente os documentos pertencentes a um ou mais fundos, de forma resumida ou analítica.

    Repertório (ou catálogo seletivo) --> Descreve, detalhadamente, documentos previamente selecionados, pertencentes a um ou mais fundos, segundo um critério temático, cronológico, onomástico ou geográfico. No repertório há um juízo de valor, determinando a inclusão ou não de documento específico. Os itens são descritos minuciosamente, cabendo, como apoio, a apresentação de parte desse instrumento pelo critério cronológico.

    Auxiliares

    Índice --> Lista sistemática e minuciosa “dos elementos do conteúdo de um documento ou grupo de documentos, disposta em determinada ordem a fim de indicar sua localização no texto”.

    Tabela de equivalência ou concordância --> Estabelece uma correspondência entre diferentes notações, por ter havido mudanças no sistema de arranjo


ID
193198
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
MS
Ano
2010
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Acerca dos instrumentos de pesquisa, julgue os itens seguintes.

O resultado dos vários elementos da NOBRADE gera, exclusivamente, o instrumento de pesquisa denominado guia.

Alternativas
Comentários
  • "As tarefas da descrição levam à elaboração dos chamados instrumentos de pesquisas. Eles constituem as vias de acesso do historiador ao documento, sendo a chave da utilização dos arquivos como fontes primárias da história. Os instrumentos, dos mais genéricos – como os guias e quadro de fundos – aos específicos – como os inventários, catálogos, catálogos seletivos, índices e textos na íntrega -, [...]."

    (BELLOTTO; 2006)

  • A NOBRADE, por ter uma descrição multinível, ou seja, descreve do geral para o particular, permite a elaboração de um instrumento de pesquisa mais geral, como o guia, até um mais particular, como o catálogo.

    Logo,  "exclusivamente" denota o erro da questão.
  • A palavra "exclusivamente" deixa a questão errada, vejam outros conceitos do NOBRADE em outras questões:

    A NOBRADE adota a descrição multinível, ou seja, descrição do geral para o particular e que busca representar o contexto e a estrutura de organização do fundo, privilegiando informações relevantes para cada nível e explicitando as relações hierárquicas entre eles.

    GABARITO: CERTA.


    Entre os 28 elementos de descrição de documentos disponíveis na Norma Brasileira de Descrição (NOBRADE), são obrigatórios o código de referência, o título, a(s) data(s), o nível de descrição, a dimensão, o suporte, o(s) nome(s) do(s) produtor(es) e as condições de acesso. 

    GABARITO: CERTA.

  • Direto ao ponto!

    O resultado dos vários elementos da NOBRADE gera, exclusivamente (HÁ OUTROS), o instrumento de pesquisa denominado guia.

    GABARITO: ERRADO

    Outra questão:

    Q69967 MPU - 2010

    A aplicação da Norma Brasileira de Descrição Arquivística (NOBRADE) limita-se à elaboração de um único (PODEM OUTROStipo de instrumento de pesquisa: o guia.

    GABARITO: ERRADO


ID
193201
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
MS
Ano
2010
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Acerca dos instrumentos de pesquisa, julgue os itens seguintes.

Os instrumentos de pesquisa de uso interno são aqueles que orientam e subsidiam o trabalho do arquivista quanto ao arranjo e à descrição dos documentos. Tais instrumentos incluem, entre outros, as listagens que acompanham os recolhimentos e os esquemas da evolução administrativa.

Alternativas
Comentários
  • Algum colega poderia me ajudar? Nunca ouvi falar de listagens...
  • Bellotto:

    "Vale lembrar ainda que existem ainda os instrumentos de uso interno que orientam e subsidiam o trabalho do arquivista quanto ao arranjo e à descrição dos documentos, como as listagens que acompanham os recolhimentos; os esquemas da evolução administrativa; os organogramas atuais dos órgãos cuja produção documental se deve recolher; os quadros gerais de fundos, grupos e séries; as tabelas de temporalidade, usadas originalmente nos arquivos centrais e intermediários (para que se tenha a dimensão e a identificação das baixas sofridas); os fichários de controle de vocabulário da indexação etc"

    Fonte: Livro Arquivos Permanentes


ID
193204
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
MS
Ano
2010
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Acerca dos instrumentos de pesquisa, julgue os itens seguintes.

O instrumento de descrição que se ocupa de partes de um acervo e descreve conjuntos ou unidades documentais, na ordem em que foram arranjados, é o repertório.

Alternativas
Comentários
  • Acredito que a resposta certa seja "inventário".

  • Fernando

    Realmente a banca trocou, o certo seria inventário

    Inventário:

    analítico – instrumento de pesquisa que descreve de maneira pormenorizada um fundo ou parte dele, quer por unidades mais amplas de arquivamento, quer por documentos singulares quando são especialmente significativos.
    sumárioinstrumento de pesquisa no qual as unidades de arquivamento de um fundo são identificadas de maneira breve e cuja organização deve refletir exatamente o arranjo adotado para a disposição física do fundo ou parte dele.
  • Aresposta certa seria CATÁLOGO.

  • Inventário:

    É o instrumento de pesquisa que descreve conjuntos documentais ou partes do fundo. É um instrumento do tipo parcial, trazendo descrição sumária e não analítica, esta própria do catálogo.

    [...]

    O fundamental do inventário é que não se faça uma seleção, não se "pulem" documentos, sendo a sequência dos verbetes, em geral, a mesma da ordem do arranjo. O inventário pode contemplar um fundo inteiro, um só grupo ou alguns deles, uma série ou algumas delas, ou mesmo parte de uma delas.

    Fonte: Livro Arquivos Permanentes

  • Direto ao Ponto!

    O instrumento de descrição que se ocupa de partes de um acervo e descreve conjuntos ou unidades documentais, na ordem em que foram arranjados, é o repertório (INVENTÁRIO).

    GABARITO: ERRADO


ID
193207
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
MS
Ano
2010
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Acerca dos instrumentos de pesquisa, julgue os itens seguintes.

O essencial do inventário analítico é que a ordem de descrição, isto é, a ordem dos verbetes, seja a mesma do arranjo e que não haja seleção alguma.

Alternativas
Comentários
  • "O fundamental no inventário é que não se faça uma seleção, não se “pulem” documentos, sendo a sequência dos verbetes, em geral, a mesma da ordem do arranjo."

    (BELLOTTO; 2006)


ID
193210
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
MS
Ano
2010
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Acerca dos instrumentos de pesquisa, julgue os itens seguintes.

O repertório, também conhecido como inventário seletivo, não faz seleção de documentos. A descrição é sempre feita da unidade de classificação inteira.

Alternativas
Comentários
  • errada, é sim denominado inventário seletivo ou catálogo seletivo, mas descreve e ressalta documentos mais específicos e não classificação inteira.

  • "Repertório: Instrumento de pesquisa no qual são descritos, pormenorizadamente, documentos previamente selecionados, pertencentes a um ou mais fundos, podendo ser elaborado segundo um critério temático, cronológico, onomástico ou geográfico."
     

    (PAES; 2002)

  • O repertório é também conhecido como catálogo seletivo. 
  • Errado. O repertório é conhecido como catálogo seletivo e faz seleção de documentos.

    Bellotto:

    Catálogo seletivo:

    "É um instrumento de pesquisa que traz uma "relação seletiva de documentos pertencentes a um ou mais fundos e no qual cada peça integrante de uma unidade de arquivamento é descrita minuciosamente". Como a própria definição alude a que cada peça seja minuciosamente descrita, fica claro que a sistemática é a dos verbetes individualizados. O que difere, fundamentalmente, os catálogos seletivos dos inventários e catálogos é que nestes últimos - depois de escolhido o fundo, a série ou a parte dela a descrever - não há seleção, e nele sim. Anteriormente chamado de repertório, por influência da terminologia francesa, é mais conhecido hoje, no Brasil, pela mesma denominação que tem em Portugal e na Espanha: catálogo seletivo."

    Fonte: Livro Arquivos Permanentes


ID
209908
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
MPU
Ano
2010
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Considerado a ordenação e a descrição de documentos, julgue os
itens que se seguem.

A aplicação da Norma Brasileira de Descrição Arquivística (NOBRADE) limita-se à elaboração de um único tipo de instrumento de pesquisa: o guia.

Alternativas
Comentários
  • Errada
    Instrumentos de pesquisa
    Objetivo: Identificar os instrumentos de pesquisa relativos à unidade de descrição.
    Regra(s): Nos níveis de descrição 0 a 3, registre a existência de instrumentos de pesquisa,publicados ou não e/ou eletrônicos, utilizando a norma da ABNT – NBR 6023.
    Comentários:
    Este elemento de descrição destina-se somente a instrumentos de pesquisa em vigor. Aqueles em desuso que possam, de alguma maneira, ser de interesse para eventuais pesquisadores, devem ser referenciados no elemento de descrição História arquivística (2.3).
    Procedimentos:
    4.5.1 No nível 0, referencie os guias existentes.
    4.5.2 Referencie no nível de descrição 1 todos os instrumentos de pesquisadisponíveis.
    4.5.3 Nos demais níveis, referenciar somente aqueles pertinentes por seu grau
    de abrangência.
  • O emprego do termo "limita-se " deixou a questão errada, vejam outros conceitos do NOBRADE de forma correta:

    Prova: CESPE - 2011 - STM - Analista Judiciário - Arquivologia - Específicos

    Disciplina: Arquivologia | Assuntos: NOBRADE

    A NOBRADE adota a descrição multinível, ou seja, descrição do geral para o particular e que busca representar o contexto e a estrutura de organização do fundo, privilegiando informações relevantes para cada nível e explicitando as relações hierárquicas entre eles.

    GABARITO: CERTA.

    Prova: CESPE - 2013 - INPI - Analista de Planejamento - Arquivologia

    Disciplina: Arquivologia | Assuntos: Descrição Arquivística

    Entre os 28 elementos de descrição de documentos disponíveis na Norma Brasileira de Descrição (NOBRADE), são obrigatórios o código de referência, o título, a(s) data(s), o nível de descrição, a dimensão, o suporte, o(s) nome(s) do(s) produtor(es) e as condições de acesso. 

    GABARITO: CERTA.


  • Para resolver essa questão é importante lembrar de dois conceitos:

    1. Sabemos que a NOBRADE adota a descrição multinível. Leia-se do geral para o particular. 

    2. Sabemos que os instrumentos de pesquisa podem ser mais genéricos ou mais específicos.

    A NOBRADE, portanto, permite a elaboração de instrumentos de pesquisa dos mais gerais aos mais específicos, como o guia e o catálogo, respectivamente. 

  • Direto ao ponto!

    A aplicação da Norma Brasileira de Descrição Arquivística (NOBRADE) limita-se à elaboração de um único (PODEM OUTROS) tipo de instrumento de pesquisa: o guia.

    GABARITO: ERRADO

    Outra questão:

    Q64397 MS - 2010

    O resultado dos vários elementos da NOBRADE gera, exclusivamente (HÁ OUTROS), o instrumento de pesquisa denominado guia.

    GABARITO: ERRADO


ID
209911
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
MPU
Ano
2010
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Considerado a ordenação e a descrição de documentos, julgue os
itens que se seguem.

Para descrever conjuntos documentais ou partes de um fundo, deve-se utilizar o inventário, pois se trata de instrumento parcial para descrever, sumariamente, os conjuntos documentais.

Alternativas
Comentários
  • INVENTÁRIO SUMÁRIO

    Instrumento no qual as unidades de arquivamento de um fundo ou de uma de suas divisões. São identificadas e descritas sucintamente. Sua finalidade e descrever a composição do fundo ou parte dele , pela enumeração de suas unidades de arquivamento, sumariamente descritas.

    O inventário Sumário é fundamental e deve ser o primeiro instrumento de pesquisa a ser elaborado tanto para os fundos de arquivos públicos, quanto para os arquivos privados.

  • Gabarito Certo.


    Inventário
      Instrumento de pesquisa que descreve, sumária ou analiticamente, as unidades de arquivamento de um fundo ou parte dele, cuja apresentação poderá refletir ou não a disposição física dos documentos.
    http://www.arquivonacional.gov.br/download/dic_term_arq.pdf
  • Bellotto:

    Inventário:

    É o instrumento de pesquisa que descreve conjuntos documentais ou partes de um fundo. É um instrumento do tipo parcial, trazendo descrição sumária e não analítica, esta própria do catálogo.

    [...]

    O fundamental no inventário é que não se faça uma seleção, não se "pulem" documentos, sendo a sequência dos verbetes, em geral, a mesma da ordem no arranjo. O inventário pode contemplar um fundo inteiro, um só grupo ou alguns deles, uma série ou algumas delas, ou mesmo parte de uma delas.

    Fonte: Livro Arquivos Permanentes


ID
213016
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
MPU
Ano
2010
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

No que diz respeito aos arquivos do tipo corrente, intermediário e permanente, julgue os itens de 139 a 143.

A descrição, uma das atividades desenvolvidas no arquivo permanente, é concretizada com a elaboração de instrumentos de pesquisa.

Alternativas
Comentários
  • Correto.

    A descrição é uma atividade desenvolvida no arquivo permanente e representa o conjunto de procedimentos que leva em conta os elementos formais e de conteúdo dos documentos para elaboração de instrumentos de pesquisa.

    (ponto dos concursos)

  • A descrição de documentos é o processo intelectual de sintetizar elementos formais e conteúdo textual de unidades de arquivamento, adequando-se ao instrumento de pesquisa que se têm em vista produzir

    Os instrumentos de pesquisa são meios que permitem a identificação, localização ou consulta de documentos. As tarefas de descrição levam a elaboração desses instrumentos. Eles podem ser básicos ou auxiliares.

    Fonte: Renato Valentin - Arquivologia para concursos.

  • CERTO

    Descrição e publicação: são instrumentos de pesquisa para a localização dos documentos no acervo, que permitem a consulta e divulgação.

  • Atividades típicas dos arquivos PERMANENTES:

    - Arranjo

    - Descrição e publicação

    - Conservação

    - Referência

     

    Atividade de descrição e publicação

    Atividade muito importante para arquivos permanentes, pois utilizam intrumentos de pesquisa. Esta pesquisa, que ajuda´ra nas localizações futuras dos arquivos, almeja divulgar o conteúdo e as características dos documentos.

     

  • Macete para lembrar as atividades desenvolvidas no arquivo permanente:

    De.Co.Re.Ar:
    De.scrição e publicação
    Co.nservação
    Re.ferência
    Ar.ranjo


    Bons estudos!
  • Complementando, segue os principais instrumentos de pesquisas usados nos arquivos permanentes:

    Guia
    Inventário
    Catálogo
    Repertório
    Índice
    Edição 
  • Atividade de documentos na 3º Idade:
     
    Arranjo: Ordenação dos documentos(prioriza as funções e atividades do órgão de origem);

    Descrição: Elaboração de instrumentos de pesquisa nos quais os doc. estarão descritos e possibilitarão ao usuário conhecer o conteúdo do arquivo;

    Publicação: Divulgação dos instrumentos de pesquisa;

    Conservação: Aplicação de técnicas que permitam garantir longevidade;

    Referência: Disponibilização do acervo p/ pesquisa ao público externo.
  • Descrição e publicação: são instrumentos de pesquisa para a localização
    documentos no acervo, que permitem a consulta e divulgação.

    www.pontodosconcursos.com.br
  • Aprendi aqui no qc a silga DECOREAR:

    DE SCRIÇÃO CO NSERVAÇÃO RE FERENCIA A RRANJO
  • A-CO-R-DE

    - ARRANJO;

    - CONSERVAÇÃO;

    - REFERÊNCIA;

    - DESCRIÇÃO.

     

    Fonte: QC

  • CORRETO

     

    Para que o arquivo permanente cumpra de forma plena a sua função de atender ao público, isto é, colocar à disposição dos usuários o conteúdo de seu acervo, é preciso proceder à descrição dos documentos, da qual podem resultar diferentes instrumentos de pesquisa. 

     

    FONTE: Arquivologia para concursos - Teoria, Legislação e questões , ed. 2015, pág. 84

     

     

    OBS: Segundo Michel Duchein, a descrição tem dois objetivos: dar acesso à informação e facilitar o controle pelo arquivista.

  • ATIVIDADES NO ARQUIVO PERMANENTE


    >> BIZU >> ACORDE


    AR ranjo

    CO nservação

    R eferência

    DE scrição ou PUBLICAÇÃO


    QUESTÃO PARA FIXAR

    Segundo o Conselho Nacional de Arquivos, para cumprir com suas finalidades, as principais atividades dos arquivos permanentes são arranjo, descrição, preservação e acesso >> ESTÁ CERTO

      



    Atividade de documentos na 3º Idade:

     

    Arranjo: Ordenação dos documentos(prioriza as funções e atividades do órgão de origem);


    Descrição: Elaboração de instrumentos de pesquisa nos quais os doc. estarão descritos e possibilitarão ao usuário conhecer o conteúdo do arquivo;


    Publicação: Divulgação dos instrumentos de pesquisa;


    Conservação: Aplicação de técnicas que permitam garantir longevidade;


    Referência: Disponibilização do acervo p/ pesquisa ao público externo.


    ATIVIDADES DOS ARQUIVOS CORRENTES OU DE PRIMEIRA IDADE


    BIZU > PROEX AR EM DES


    PRO TOCOLO

    EX PEDIÇÃO

    AR QUIVAMENTO

    EM PRÉSTIMO

    DES TINAÇÃO




ID
216784
Banca
CESGRANRIO
Órgão
BNDES
Ano
2010
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Numa pesquisa via Internet, realizada a partir de São Paulo, sobre quais eram os documentos que estavam custodiados pelo Arquivo Municipal de uma cidade, o usuário afirmou que as informações não eram suficientes para a sua pesquisa. Ele precisava saber quais os conjuntos de documentos mantidos pelo arquivo. Queria conhecer e precisava ler sobre o histórico, a natureza, a estrutura, o período de tempo abrangido e a quantificação de cada conjunto documental. Assim, justificaria sua viagem àquela cidade.
Com base nos elementos apresentados pelo usuário, o Arquivo Municipal dessa cidade deverá reestruturar o seu

Alternativas
Comentários
  •  Guia

    Serve para orientar os usuários no conhecimento e utilização dos fundos integrantes do acervo de um aquirvo pemanente. É o mais abrangente dos instrumentos de pesquisa, pois utiliza uma linguagem simples, capaz de atingir pessoas com os mais variados interesses. O guia dá ao pesquisador uma visão de conjunto dos serviços arquivísticos.

    Fonte: Arquivologia para concursos - Renato Valentin

  • O Guia tem o objetivo de fornecer informações estruturais abrangentes acerca dos fundos e subfundos. Em instituições arquivísticas públicas geralmente são custodiados fundos, visto que tais instituições absorvem documentos de diversas pessoas jurídicas diferentes. Em arquivos de uma instiuição somente, por exemplo: Universidade de Brasília, existem geralmente subfundos.

  • reestruturar seu guia que `e o instrumento para orientar aos usuarios, mais abrangente instrumento de pesquisa

    gabarito E

ID
218809
Banca
CESGRANRIO
Órgão
IBGE
Ano
2010
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Para efetivar o acesso aos documentos permanentes de qualquer instituição, pública ou privada, o arquivista pode elaborar vários instrumentos, mas só um vai descrever os conjuntos documentais ou partes dos fundos. Este instrumento segue, fundamentalmente, a ordem sequencial dos verbetes, sem fazer seleção ou pular documentos, sendo que a apresentação pode seguir ou não a disposição física dos documentos. Este instrumento é o(a)

Alternativas
Comentários
  • Inventário: Instrumento de pesquisa que fornece uma enumeração descritiva dos itens documentais ou dossiês que compõem um ou mais fundos ou séries. Normalmente inclui um histórico da instituição produtora dos documentos, uma breve explicação dos critérios utilizados em seu arranjo e um índice. De acordo com o nível de detalhamento da descrição dada, o inventário pode ser sumário ou analítico.
    Guia: Instrumento de pesquisa que oferece uma visão geral do conjunto de fundos e coleções de um ou mais arquivos, geralmente organizados por fundos ou séries e contendo histórico e/ou biografia das instituições e/ou pessoas produtoras dos mesmos, datas limite, e a lista dos demais instrumentos de pesquisa disponíveis.
    Um DESCREVE e o outro oferece uma visao GERAL=Guia

  • Inventário - As unidades de arquivamento de um fundo ou de uma de suas subdivisões são indentificadas e descrtitas de forma sucinta (sumária) ou pormennorizada (analítica). O inventário descreve a composição do fundo ou parte dele. O sumário é de suma importância e deve ser o primeiro instrumento a ser criado para os fundos dos arquivos públicos e privados. O analítico exige pleno conhecimento do tema a ser descrito.

    Fonte: Arquivologia para concursos - Renato Valentin

  • INVENTÁRIO- As unidades de arquivamento de um fundo ou de uma de suas divisões sçao identificadas e descritas de forma sucinta( sumário) ou pormenorizada (analítico) O inventário descreve a composição do fundo ou parte dele. O sumário é de suma importância e deve ser o primeiro instrumento a ser criado para os fundos dos arquivos públicos e privados. O analítico exige o pleno conhecimento do tema a ser descrito.

    GUIA- Serve para orientar o usuário no conhecimento e utilização dos fundos integrantes de um arquivo permanente. É o mais abrangente dos instrumentos de pesquisa.

    REPERTÓRIO-Descreve, detalhadamente, documentos previamente selecionados,pertencente a um ou mais fundos, segundo um critério temático, cronológico, onomástico ou geográfico.

    ÍNDICE- Lista sistemática e minuciosa dos elementos do conteúdo de um documento ou grupo de documentos, disposta em determinda ordem a fim de indicar sua localização no texto.
  • Vcs estão dando o significado do que é inventario mas quando vc volta pra questão não tem muita relação!
  • Pablo, quando a questão citar "DESCRIÇÃO DO FUNDO OU PARTE DELE, pode marcar sem medo: INVENTÁRIO.

    INVENTÁRIO (resumo)- é a descrição do fundo ou de parte dele, de forma resumida. SUA FINALIDADE É DESCREVER A COMPOSIÇÃO DE UM FUNDO.

ID
224374
Banca
FCC
Órgão
TRE-AC
Ano
2010
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Como instrumento de pesquisa, o inventário toma por unidade de descrição

Alternativas
Comentários
  • INVENTÁRIO: relação de bens deixados por alguém e documento ou lista onde se encontram registrados bens contendo ou não uma enumeração detalhada ou minuciosa dos mesmos.

  • Série documental: é o conjunto de documentos do mesmo tipo documental produzido por um mesmo órgão, em decorrência do exercício da mesma função, subfunção e atividade e que resultam de idêntica forma de produção e tramitação e obedecem à mesma temporalidade e destinação”.

  • O inventário é um instrumento de descrição pormenorizado, que prioriza a série documental, por tratar-se de uma unidade de informação em que podem ser extraídas informações e/ou palavras-chaves importantes para o pesquisador

  •  

    Instrumentos de pesquisa são obras de referência, publicadas ou não, que identificam, localizam, resumem e transcrevem, em diferentes graus e
    amplitudes, os fundos, os grupos, as séries e peças documentais existentes em um arquivo permanente.
    São exemplos: Guia, inventário, catálogo, repertório, índice, edição de textos, guia de fontes.
     
  •       Inicialmente, é importante pontuar que instrumentos de pesquisa estão relacionado com os arquivos permanentes, e que eles são meios que permitem a identificação, localização ou consulta a documentos; e que as tarefas de descrição de documentos ( uma das atividades dos arquivos permanentes) é que levam a elaboração desses instrumentos.

          Divisão:
     

    1. Básicos:Guia , inventário, catálogo e o repertório ( ou catálogo seletivo)
    2. Auxiliares:Índice e a tabela de equivalência ou concordãncia


          Assim,ficar fácil conceituar inventário: já sabemos que ele é um tipo de instrumento de pesquisa básico usado pelo arquivo permanente.Então, o inventário é o instrumento de pesquisa que descreve a composição do fundo ou parte dele de forma sucinta ou pormenorizada.

  • Só lembrando que não pode ser a letra C, porque o fundo é o arquivo inteiro e é inviável fazer o inventário arquivístico de toda a documentação existente. Para o fundo, recomenda-se utilizar o Guia como instrumento de descrição e não o inventário.
    O inventário é um instrumento de descrição pormenorizado, que prioriza a série documental, por tratar-se de uma unidade de informação em que podem ser extraídas informações e/ou palavras-chaves importantes para o pesquisador.
     
  • Olá Pessoal!

    Alguém poderia comentar o erro da alternativa (A) ??

    Pq nao pode toma por unidade de descrição o Fundo?
    Valeu!




  •     Pessoal, segue a descrição lavrada pelo Professor Renato Valentini em sua obra "Arquivologia para Concursos":

        Antes de mais nada é bom esclarecer que todos os itens descritos a seguir tratam de Instrumentos de Pesquisa aplicados aos Arquivos Permanentes.

    Guia - Serve para orientar os usuários no conhecimento e utilização dos fundos integrantes do acervo de um arquivo permamente. É o mais abrangente dos instrumentos de pesquisa, pois utiliza uma linguagem simples, capaz de atingir pessoas com os mais variados interesses. O guia dá ao pesquisador uma visão de conjunto dos serviços arquivísticos.

    Inventário - Onde as unidades de arquivamento de um fundo ou de uma de suas divisões (série documental) são identificadas e descritas de forma sucinta (sumário) ou pormenorizada (analítico). O inventário descreve a composição do fundo ou parte dele. O sumário é de suma importância e deve ser o 1° instrumento a ser criado para os fundos dos arquivos públicos e privados. O analítico exige pleno conhecimento do tema a ser descrito.

    Catálogo - Criado segundo um critério temático, cronológico, onomástico ou geográfico, descreve unitariamente os documentos pertencentes a um ou mais fundos, de forma resumida ou analítica.

    Lembrem-se desse esquema:
    |---------------------------------------------------|
    |     Fundos (Guias)                                   |                
    |   |--------------------------------------------|   |
    |   |  Séries (Inventário)                        |    |
    |   |--------------------------------------------|   |
    |---------------------------------------------------|

    Bons estudos, pessoal!
  • Não concordo com o gabarito pois o inventário é um instrumento de pesquisa que descreve, sumária ou analiticamente, as unidades de arquivamento de um fundo ou parte dele, cuja apresentação poderá refletir ou não a disposição física dos documentos.
    Mas FCC é FCC...
    Vai entender!!

     

  • Guerreiros, é só memorizar o seguinte:
    Inventário => ocupa-se da descrição de partes do acervo chamadas séries documentais, as quais compõem o fundo.
  • Também, até agora pra mim o instrumento de pesquiza do inventário era o fundo. E fundo pra mim é justamente a série documental.
    Essa pergunta pra mim foi a mesma coisa de perguntar: animais para auxiliar o pastor a pastorear as ovelhas?
    R= A matilha!
    Errado! São os cães...
    Eu em!!
  • Os instrumentos de pesquisa são as ferramentas utilizadas para descrever um arquivo, ou parte dele, tendo a função de orientar a consulta e de determinar com exatidão quais são e onde estão os documentos. Tais instrumentos são assim definidos:

    obra de referência, publicada ou não, que identifica, localiza, resume ou transcreve, em diferentes graus e amplitudes, fundos, grupos, séries e peças documentais existentes num arquivo permanente, com a finalidade de controle e de acesso ao acervo.
    Quem tiver interesse, entre no link abaixo e vá até a página 22 do livro (11 no documento pdf). Lá tem uma tabela bem completa e ao mesmo tempo resumida quanto aos instrumentos de pesquisa e suas bases de descrição. (tentei por aqui mas não consegui!!!)

    http://www.arqsp.org.br/arquivos/oficinas_colecao_como_fazer/cf6.pdf


  • Pessoal ==> a série documental é a unidade mínima de referência nos inventários. A questão em si está pedindo a unidade de descrição
    Nesta questão abaixo fica mais fácil entender

    29
    Q40339 Questão resolvida por você.   Imprimir    Questão resolvida por você.    Questão difícil

    Nos inventários, a unidade mínima de referência, em termos descritivos, é

     

    • a) o assunto.
    • b) a estante.
    • c) a caixa-arquivo.
    • d) o fundo.
    • e) a série.
  • Inventário: Instrumento de pesquisa no qual as unidades de arquivamento de um fundo ou de uma de suas divisões(1) são identificadas e:

    * pormenorizadamente descritas (invetário analítico), ou

    * brevemente descritas (inventário sumário).

    (1) Série: Designação dada às subdiviões de um fundo, que refletem a naturezade sua composição, seja ela estrutural, funcional ou por espécie documental. (Cf. Arquivo teoria e prática, Marilena Leite, p. 28)


  • "O fundamental no inventário é que não se faça uma seleção, não se "pulem" documentos, sendo a sequência dos verbetes, em geral, a mesma ordem no arranjo. O inventário pode contemplar inteiro, um só grupo ou alguns deles, uma série ou algumas delas, ou mesmo parte de uma delas." (BELLOTTO, Heloisa Liberalli, 2006)


ID
247852
Banca
FCC
Órgão
TRT - 8ª Região (PA e AP)
Ano
2010
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Um guia de arquivo destina-se, essencialmente, a

Alternativas
Comentários
  • Conforme Dicionário de Arquivologia, a GUIA é um instrumento de pesquisa que oferece informações gerais sobre fundos e coleções existentes em um ou mais arquivos. Assim sendo, orienta a busca de tais informações - grifo meu.
  • No guia deverão constar todos os dados básicos necessários para orientar os consulentes, desde as informações práticas — tais como o endereço da instituição, os telefones, o horário de atendimento etc. — até as informações específicas sobre o acervo, como por exemplo os fundos e as coleções que ele possui, seu nível de organização, as condições físicas e jurídicas do acesso, as possibilidades de reprodução de documentos etc. (fonte: Como descrever documentos de Arquivo - André Porto Ancona Lopez)

     

    GAB: LETRA C


ID
247855
Banca
FCC
Órgão
TRT - 8ª Região (PA e AP)
Ano
2010
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Os arquivistas não podem prescindir da utilização de vocabulários controlados e tesauros quando da elaboração de

Alternativas
Comentários
  • A questão usa o termo prescindir que significa dispensar, ou seja: 

    Os arquivistas não podem prescindir (dispensar) da utilização de vocabulários controlados e tesauros quando da elaboração de...

    Para responder precisamos saber o que significam vocabulários controlados e tesauros. Este, é um dicionário de termos derivados da linguagem natural, normalizados e preferenciais, agrupados por afinidade semântica, com indicações de relações de equivalência, hierárqicas, partitivas, de negação e funcionais estabelecidos entre eles. Aquele, é um conjunto normalizado de termos que serve à indexação e à recuperação da informação.

    Assim, o ÍNDICE,  que é uma relação sistemática de nome de pessoas, lugares, assuntos ou datas contidos em um documento ou instrumento de pesquisa, acompanhados das referências para sua localização, não pode dispensar da utilização do vocabulário controlado e do tesauro.

    Fonte: Dicionário de Arquivologia (obtido no site de busca GOOGLE)

  • Os índices têm como objetivo permitir uma rápida localização das unidades documentais que atendam a critérios específicos, tanto de uma única série como de diferentes fundos. Na confecção de índices, deve-se tomar muito cuidado com a escolha dos termos a serem utilizados. Em tais tarefas a utilização de vocabulários controlados e tesauros é imperativa

    (fonte: Como descrever documentos de Arquivo - André Porto Ancona Lopez) 

    GAB: LETRA A 


ID
247858
Banca
FCC
Órgão
TRT - 8ª Região (PA e AP)
Ano
2010
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Instrumentos de pesquisa são ferramentas de

Alternativas
Comentários
  • Descrição: Processo intelectual de sintetizar elementos formais e conteúdo textual de unidades de arquivamento, adequando-os ao instumento de pesquisa que se tem em vista produzir ( inventário sumário ou analítico, guia etc.).



    Fonte: Obra Marilena Leite Paes
  • Segundo o Dicionário Arquivístico, INSTRUMENTO DE PESQUISA é  meio que permite identificação,  localização ou consulta a documentos ou informações neles contidas. Expressão normalmente empregadas em arquivos permanentes. DECRIÇÃO é  conjundo de procedimentos que leva em conta os elementos formais e de conteúdo dos documentos para elaboração de instrumento de pesquisa

ID
247885
Banca
FCC
Órgão
TRT - 8ª Região (PA e AP)
Ano
2010
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Entende-se por acesso a possibilidade de consulta aos arquivos

Alternativas
Comentários
  • ACESSO
     
    1 -  Possibilidade de consulta a documentos e informações.
    2 - Função arquivística destinada a tornar acessíveis os documentos e a promover sua utilização.
  • Terminologia arquivística

    Acesso
    Possibilidade de consulta a documentos
    Função arquivística destinada a tornar acessíveis os documentos e a promover sua utilização mediante a preparação e publicação de instrumentos de pesquisa e organização de serviço edicativo ,de referênica e divulgação

    Miranda, Élvis Corrêa
    Arquivologia oara concursos: Questãos gabaritadas e comentadas - 3.ed - Brasília :Vestcon,2010
    página :119
  • Sabe que eu ainda estou em duvida da resposta certa, mesmo apos esses dois comentarios - é A ou C ou uma outra alternativa ainda? acho que tÕ lento!
  • A reposta é o
    item C) por meio de instrumentos de pesquisa ou autorização legal.
  • Oi Milton Ferreira. Não acho que seja porque você esteja lento. É porque muitas pessoas não sabem deixar comentários de maneira clara e objetiva. Muitas vezes, elas até sabem o que a questão quer dizer, mas não sabem passar.

    A) ERRADA – Não precisa necessariamente ser nos próprios depósitos. Tem depósito, por exemplo, em que os arquivos ainda nem podem ser acessados devido à algum procedimento.  Ou até mesmo determinado arquivo, mesmo em depósitos, tem que sair dos mesmos para que outras pessoas tenham acesso.
    B)
    ERRADA – Quer dizer que se eu for em uma biblioteca, por exemplo, e o livro que quero ler estiver empoeirado eu não terei acesso a ele? E arquivos que nem precisam ser microfilmados? Também não posso ter acesso?
    C)
    CERTA – Instrumento de pesquisa é o meio pelo qual nós chegamos até o arquivo.  Exemplos desses instrumentos: Catálogos, guias índices, inventários, listagens, repertórios que se constituem em meios que permitem a identificação, localização ou consulta a documentos ou a informações neles contidas.
    D)
    ERRADA – Essa é a mais absurda. Quis confundir “Acesso aos arquivos” com “Acessibilidade”. Nada a ver.
    E)
    ERRADA – Arquivos antes considerados sigilosos e confidenciais não quer dizer que não sejam acessados. O que há é um acesso restrito.

  • Vejamos na prática,
    quando entramos numa biblioteca a procura de um livro, vc primeiramente tem apenas duas alternativas: 1) a de ir em algum computador pesquisar sobre o livro ou pedir ajuda a bibliotecaria e a 2) é de pedir autorização a bibliotecaria para que vc entre no acervo!! São os unicos acessos legais possiveis. Na letra A nao tem lógica, eu nao posso entrar em alguma repartição pública e metendo mao nos documentos kkkk seria dahora!!!

ID
247912
Banca
FCC
Órgão
TRT - 8ª Região (PA e AP)
Ano
2010
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

A tabela de equivalência estabelece concordância entre diferentes

Alternativas
Comentários
  • Letra B.

    tabela de equivalência
    Instrumento que estabelece uma correspondência entre notações diferentes.
    (Dicionário de Terminologia Arquivística)
  • Letra B: Tabela de equivalência ou concordância: Fornece equivalência de antigas notações para as novas que foram adotadas.

  • Notação


    Código de identificação que permite a ordenação ou localização das unidades de arquivamento. Também chamado cota. Se em vigor e formulado de acordo com a Norma Geral Internacional de Descrição Arquivística – ISAD(G), equivale a código de referência.

     

    Fonte: DICIONÁRIO BRASILEIRO DE TERMINOLOGIA ARQUIVÍSTICA (2005).

  • "Tabela que reflete a relação de igual valor entre as antigas e as novas notações, tendo em vista, alterações no sistema de arranjo." RODRIGUES, George Mello.


ID
310360
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
TJ-ES
Ano
2011
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Com relação às funções arquivísticas, julgue os itens subsequentes.

A descrição é operacionalizada com a elaboração de instrumentos de pesquisa, tais como guia, inventário e catálogo.

Alternativas
Comentários
  • Descrição: É conjunto de procedimentos que leva conta os elementos formais e de conteúdo dos documentos para a elaboração de instrumentos de pesquisa.
  • CERTO. São instrumentos de pesquisa que permitem a identificação, localização ou consulta a documentos: guia, inventário, catálogo e repertório.

    Fonte: Prof. Lincoln Barros (Ponto dos Concursos).

     

     


ID
313777
Banca
FCC
Órgão
TRT - 1ª REGIÃO (RJ)
Ano
2011
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Nos arquivos permanentes, os catálogos tomam por uni- dade de descrição

Alternativas
Comentários
  • A questão está correta. O que toma o acervo como unidade de descrição é o guia. Errei essa questão de bobeira  nessa prova.
  • CATÁLOGO- criado segundo um critério temático, cronológico, onomástico ou geográfico, descreve unitariamente os documentos pertencentes a um ou mais fundos, de forma resumida ou analítica.
  • O guia e o inventário são os instrumentos de pesquisa mais abrangentes. Por tal razão, eles têm a função precípua de orientar os usuários no conhecimento e utilização dos fundos integrantes de um acervo.

    O catálogo e o repertório, porém, são mais específicos. Tem como função descrever documentos segundo um critério temático, cronológico, onomastico ou geográfico. A diferença entre eles está no grau e na escolha da descrição: o catálogo pode descrever documentos de forma resumida ou analítica; já o repertório só detalhadamente. Outra: no repertório há um juízo de valor, ou seja, seleciona-se previamente o documento a ser descrito.
  • Gabarito E.

    Resumo Instrumentos de Pesquisa

    Instrumento - Guia
    Base da Descrição - Conjuntos documentais amplos
    Nível - Instituição

     

    Instrumento - Inventário
    Base da Descrição - Séries
    Nível - Fundos, grupos, coleções

     

    Instrumento - Catálogo
    Base da Descrição - Unidades documentais
    Nìvel - Séries

     

    Instrumento - Catálogo seletivo (Repertório); Índice
    Base da Descrição - Assunto; recorte temático
    Nível - Unidades documentais selecionadas pertencentes a uma ou mais origens

     

    Fonte: ("Como descrever documentos de arquivo". André Porto A. Lopes. p. 22)


ID
313783
Banca
FCC
Órgão
TRT - 1ª REGIÃO (RJ)
Ano
2011
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

A inexistência de consenso quanto à denominação dos instrumentos de pesquisa tem levado os profissionais brasileiros a considerarem equivalentes

Alternativas
Comentários
  • Alternativa E
  • Invetário analítico: Instrumento de pesquisa no qual a unidade de arquivamento de um fundo ou de suas divisões são identificadas e descritas pormenorizadamente.

    catálogo:instrumento de pesquisa elaborado sugundo critério temático, cronológico, onomástico ou geográfico, incluindo todos os documento, pertencentes a um ou mais fundos, descritos de forma sumária ou pormenorizada.

    Fonte: Marilena Leite Paes - pags134 e 136
  • "Inventário

    É o instrumento de pesquisa que descreve conjuntos documentais ou partes do fundo. É um instrumento do tipo parcial, trazendo descrição sumária e não analítica, esta própria do catálogo." (BELLOTTO, 2007, p.197)

  • O   q u a d r o   a   s e g u i r   p r o c u r a   t r a ç a r   u m a   e q u i v a l ê n c i a terminológica, considerando essa alteração e visando o melhor entendimento de obras ou de instrumentos que tenham sido publicados de acordo com a terminologia vigente antes da normalização proposta pelos dicionários.

               TERMINOLOGIA ANTERIOR                     TERMINOLOGIA ATUAL
    Guia Guia
    Inventário sumário Inventário
    Inventário analítico Catálogo
    Catálogo sumário Catálogo
    Catálogo analítico Catálogo
    Repertório Catálogo seletivo
    Índice Índice

    Consultar: http://www.arqsp.org.br/arquivos/oficinas_colecao_como_fazer/cf6.pdf

    :
    )

ID
327358
Banca
ESAF
Órgão
CVM
Ano
2010
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Assinale a opção que indica instrumentos de pesquisa característicos de arquivos permanentes.

Alternativas
Comentários
  • A questão só tratou de instrumentos básicos de pesquisa. 

    São eles: guia, inventário, catálogo e repertório. Mnemônico: In-Ca-Re-Gu
  • Ou então "Ca re gu inventário"
  • São instrumento de pesquisa:

    • Guia: oferece informções gerais sobre fundos e coleções;
    • Índice: Relação de nomes, lugares, números ou datas contidos em doc's ou instrumentos de pesquisa;
    • Catálogo: organizado segundo critérios cronológicos, temáticos, onomásticos ou toponímicos;
    • Indexação: os doc's são representados por palavras chave;
    • Inventário: descrição resumida;
    • Tabela de equivalência: estabelece correspondência entre notações diferentes.

ID
327376
Banca
ESAF
Órgão
CVM
Ano
2010
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Analise os seguintes itens relativos à organização de documentos fotográficos:
I. A organização de coleções de fotografias envolve o arranjo físico e a identificação dos documentos.

II. O inventário do acervo fotográfico fornece uma visão abrangente dos serviços disponibilizados pela instituição e das coleções por ela custodiadas.

III. O catálogo é um instrumento de pesquisa que apresenta informações específicas sobre cada unidade ou sequência fotográfica.

IV. Os documentos fotográficos de arquivo podem constituir conjuntos documentais que reúnem também documentos textuais. Isso não implica acondicionamento físico conjunto.
A quantidade de itens corretos é igual a:

Alternativas
Comentários
  • alguem pode dizer qual é o iten errado?

    abraços
  • O erro está na no item II, no qual o instrumento correto que oferece uma visão ampla dos serviços oferecidos pelo Arquivo não é o inventário, mas sim o guia.

    Todas os demais itens estão corretos.

ID
330013
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
TRT - 21ª Região (RN)
Ano
2010
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Julgue os itens que se seguem, referentes aos instrumentos de
pesquisas.

Existem instrumentos de pesquisa genéricos e globalizantes, como, por exemplo, os índices, e os detalhados e específicos, que tratam de parcelas do acervo, como os inventários e catálogos.

Alternativas
Comentários
  • Alguém pode comentar essa?
  • "Há instrumentos de pesquisa genéricos e globalizantes, como os GUIAS, há os parciais, que são detalhados e específicos, tratando de parcelas do acervo, como os inventários, catálogos, catálogos seletivos e índices, e há também a publicação de documentos na íntegra, a chamada "edição de fontes". 

    O que faz a assertiva ser ERRADA é que, o instrumento genérico e globalizante é o guia.
  • Complentando

    O catálogo descreve de forma unitária, de forma resumida ou analítica, não como informou a questão que é genérica.
  • ERRADO

    Existem instrumentos de pesquisa genéricos e globalizantes, como, por exemplo, os índices ... ERRADO

    Existem instrumentos de pesquisa genéricos e globalizantes, como, por exemplo, os guias ... CERTO


ID
330019
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
TRT - 21ª Região (RN)
Ano
2010
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Julgue os itens que se seguem, referentes aos instrumentos de
pesquisas.

Para a produção de instrumentos de pesquisa em um arquivo, a sequência lógica ideal é a que conduz do guia aos inventários e destes aos catálogos.

Alternativas
Comentários
  • Guia:
    Obra destinada à orientação dos usuários no conhecimento e na utilização dos fundos que integram o acervo de um arquivos permanente. É o instrumento de pesquisa mais genérico, pois se propõe a informar sobre a totalidade dos fundos existentes no arquivo.

    Inventário:
    Sua finalidade é descrever a composição do fundo – ou parte dele, pela enumeração de suas unidades de arquivamento, sumariamente descritas – e ao mesmo tempo prover o arquivo de um instrumento preliminar de busca para cada fundo.

    Catálogo:
    Instrumento de pesquisa elaborado segundo um critério temático, cronológico, onomástico ou geográfico, incluindo todos os documentos pertencentes a um ou mais fundos, descritos de forma sumária ou pormenorizada.
  • Completando a informação do amigo acima

    Existe uma hierarquia.

    1º guia
    2º inventário
    3º catalogo
    4º repertório
    5º índice
    6º edição de fonte.

  • Gabarito: Certo.

    Questão retirada do livro da Bellotto, Arquivos Permanentes.

    "A sequência lógica e ideal da produção de instrumentos de pesquisa num arquivo permanente é a que conduz do guia aos inventários e destes ao catálogo" (BELLOTTO, 2006, p. 203)

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ID
330022
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
TRT - 21ª Região (RN)
Ano
2010
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Julgue os itens que se seguem, referentes aos instrumentos de
pesquisas.

No planejamento da política de descrição, a elaboração dos instrumentos de pesquisa deve ser sucessiva, partindo-se do geral para o particular.

Alternativas
Comentários
  • Questão fácil, porem pegadinha, pois no livro da Bellotto se encontra dizendo: "A elaboração dos instrumentos de pesquisa deve ser sucessiva, partindo do geral para o parcial." (Arquivos Permanentes: Tratamento Documental, pg 220)


    Marquei errada, sem pensar duas vezes, mas:

    parei pra pensar pois, quando lemos a respeito dos instrumentos de pesquisa, vemos que a hierarquia ideal seria elaborar o guia primeiro, instrumento este que descreve de forma geral o acervo, os inventários e por final os catálogos que descrevem de forma mais particular e minuciosa. Assim partindo dessa interpretação pude aceitar o gabarito como Correto.

    por que convenhamos Parcial e Particular não são palavras sinônimas. entretanto se eu tivesse feito essa prova, pediria anulação dessa questão! tsc... CESPE só me irrita!

  • Correto! O trechinho de Bellotto é bem didático pra explicar essa questão.

    "A elaboração dos instrumentos de pesquisa deve ser sucessiva, partindo do geral para o parcial. Dada a necessidade de se fornecer, antes de qualquer particularidade, uma visão geral dos fundos do arquivo, seus serviços e possibilidades de acesso, o primeiro instrumento a ser elaborado deve ser o guia. Os instrumentos parciais (referentes a fundos determinados ou a parte deles), como inventários e catálogos, podem ser feitos concomitante ou sucessivamente. Já os catálogos seletivos e as edições de fontes, em virtude de suas especificidades, podem ser elaborados paralelamente, fora do ritmo normal do trabalho descritivo. Se se considerar a linha dos instrumentos de pesquisa como uma espécie de família hierárquica, entenda-se que o guia deve encabeçá-la."

    Fonte: Livro Arquivos Permanentes (ed 4, pág 220)


ID
330379
Banca
FGV
Órgão
FIOCRUZ
Ano
2010
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Nos arquivos permanentes os estudos ligados à teoria e à prática do arranjo e da descrição assumem lugar proeminente com o estabelecimento de um elo suficiente e necessário entre a indagação do pesquisador e sua solução, ou seja, a recuperação da informação”.

A recuperação da informação é possível, graças aos:

Alternativas
Comentários
  • Segundo Marilena Leite Paes (Arquivo, Teoria e Prática): 

    "O trabalho de arquivo só se completa com a elaboração de instrumentos de pesquisa, que consistem na descrição e na localização dos documentos no acervo."

    " Além de tornar o acervo acessível, os instrumentos de pesquisa objetivam divulgar o conteúdo e as características dos documentos."
  • Os INSTRUMENTOS DE PESQUISA podem ser: inventário, guia, catálogo e repertório.

    Os INSTRUMENTOS DE PESQUISA disseminam e recuperam a informação.

    Os INSTRUMENTOS DE PESQUISA são utilizados no arquivo permanente.

    FONTE: anotações minhas.

  • Questão repetida pela banca:

    Q451635 - TJ/GO 2014

    A documentação produzida atualmente é cumulativa e cresce assustadoramente. Para estabelecer um elo suficiente e necessário entre a indagação do pesquisador do arquivo permanente e sua solução, para que o potencial de informações chegue ao usuário, o arquivista deve elaborar:

    A) quadro de arranjo;

    B) plano de classificação;

    C) quadro de fundos;

    D) tabela de temporalidade;

    E) instrumentos de pesquisa. (gabarito)


ID
330406
Banca
FGV
Órgão
FIOCRUZ
Ano
2010
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

O instrumento de pesquisa que descreve, pormenorizadamente, documentos previamente selecionados, pertencentes a um ou mais fundos, segundo um critério temático, cronológico, onomástico ou geográfico, é chamado de:

Alternativas
Comentários
  •  Guia

    Obra destinada à orientação dos usuários no conhecimento e na utilização dos fundos que integram o acervo de um arquivos permanente. É o instrumento de pesquisa mais genérico, pois se propõe a informar sobre a totalidade dos fundos existentes no arquivo. Sua finalidade é informar sobre o histórico, a natureza, a estrutura, o período de tempo, a quantidade de cada fundo integrante do acervo total do arquivo.

    Inventário sumário

    Instrumento no qual as unidades de arquivamento de um fundo ou de uma de suas divisões são identificadas e descritas sucintamente. Trata-se de instrumento do tipo arrolamento, cuja organização deve refletir o arranjo adotado para a disposição do fundo, ou parte dele, como uma série, por exemplo.

    Sua finalidade é descrever a composição do fundo – ou parte dele, pela enumeração de suas unidades de arquivamento, sumariamente descritas – e ao mesmo tempo prover o arquivo de um instrumento preliminar de busca para cada fundo.

    O inventário deve ser precedido de uma introdução contendo informações sobre os seguintes elementos: modalidade de incorporação do fundo no acervo do arquivo; breve notícia histórica sobre a instituição, a pessoa ou a família da qual o fundo é proveniente; explicação sobre o modo de consulta do inventário.

    O inventário sumário é fundamental e deve ser o primeiro instrumento de pesquisa a ser elaborado tanto para os fundos de arquivos públicos – constituídos de documentos de caráter oficial – quanto para os de arquivos privados. 

  •    Inventário analítico

    Instrumento de pesquisa no qual as unidades de arquivamento de um fundo ou de uma de suas divisões são identificadas e descritas pormenorizadamente. Sua finalidade é propiciar ao usuário um conhecimento individualizado das unidades de arquivamento, através da descrição minuciosa de seu conteúdo.

    Catálogo

    Instrumento de pesquisa elaborado segundo um critério temático, cronológico, onomástico ou geográfico, incluindo todos os documentos pertencentes a um ou mais fundos, descritos de forma sumária ou pormenorizada.

    Sua finalidade é agrupar os documentos que versem sobre um mesmo assunto, ou que tenham sido produzidos num dado período de tempo, ou que digam respeito a determinada pessoa, ou a lugares específicos existentes num ou mais fundos.

    Repertório

    É o instrumento de pesquisa que descreve pormenorizadamente documentos previamente selecionados, pertencentes a um ou mais fundos, segundo um critério temático, cronológico, onomástico ou geográfico. Nesse tipo de instrumento está presente um juízo de valor que estabelece ou não a inclusão de determinado documento. Sua elaboração só se justifica em casos específicos, quando há intenção de ressaltar documentos individuais relevantes. A disposição das entradas e demais informações se assemelha à do catálogo, sendo os itens descritos minuciosamente, cabendo mesmo a transcrição de documentos na íntegra.

    Letra B a resposta.

    até mais!

    ;)

  • Dica: comparar com a escolha do "repertório" da obra de um artista. Ele escolhe previamente o que vai gravar, o que irá compor/entrar em seu disco.

  • CATÁLOGO - criado segundo um critério temático, cronológico, onomástico ou geográfico, descreve unitariamente os documentos pertencentes a um ou mais fundos, de forma resumida ou analítica.

    REPERTORIO - O instrumento de pesquisa que descreve pormenorizadamente, documentos previamente selecionados, pertencentes a um ou mais fundos, segundo um critério temático, cronológico, onomástico ou geográfico

  • Gabarito: B

    Qual a diferença do Catálogo Seletivo (Repertório) para o Catálogo? Após a escolha do fundo, série ou parte dela no Catálogo, não há uma seleção. 

    Na questão fala que há uma seleção prévia, tratando-se de um repertório.


ID
338281
Banca
FGV
Órgão
DETRAN-RN
Ano
2010
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Sobre a terminologia de arquivamento, analise:

I. Inventário sumário é o instrumento de pesquisa, no qual as unidades de arquivamento de um fundo ou de uma de suas divisões são identificadas e pormenorizadamente descritas.

II. Inventário analítico é o instrumento de pesquisa, no qual as unidades de arquivamento de um fundo ou de uma de suas divisões são identificadas e brevemente descritas.

III. Tabela de equivalência é o instrumento de pesquisa auxiliar que dá a equivalência de antigas notações para as novas que tenham sido adotadas.

Está(ão) correta(s) apenas a(s) afirmativa(s):

Alternativas
Comentários
  • Tbm acredito que só a III está correta. Os conceitos de ''analítico'' e ''sumário'' estão trocados.

    I. Inventário sumário é o instrumento de pesquisa, no qual as unidades de arquivamento de um fundo ou de uma de suas divisões são identificadas e pormenorizadamente descritas.

    II. Inventário analítico é o instrumento de pesquisa, no qual as unidades de arquivamento de um fundo ou de uma de suas divisões são identificadas e brevemente descritas.

    TABELA DE EQUIVALÊNCIA OU CONCORDÂNCIA: é um instrumento de pesquisa auxiliar que dá a equivalência de antigas notações para as novas que tenham sido adotadas, em decorrência de alterações no sistema de arranjo.

    FONTE: passeidireto

    AGUARDO COMENTÁRIO DO PROFESSOR.

  • Gabarito: C

    Marilena divide o inventário em sumário e analítico (PAES, 2005, p. 130).

    Sumário: Instrumento no qual as unidades de arquivamento de um fundo ou de uma de suas divisões são identificadas e descritas sucintamente.

    Analítico: Instrumento de pesquisa no qual as unidades de arquivamento de um fundo ou de uma de suas divisões são identificadas e descritas pormenorizadamente.

    Como a colega disse acima, os conceitos estão trocados.

    Já a Tabela de equivalência é conceituada como: Instrumento que estabelece uma correspondência entre notações diferentes.

    Como exemplo da tabela de equivalência, podemos citar o Plano de Classificação da área meio do CONARQ que foi atualizado. Como os documentos estavam classificados com o PCD antigo, fez-se uma tabela para correspondência do código antigo para o novo.


ID
358102
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
ANEEL
Ano
2010
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos


A enorme quantidade de documentos que caracteriza o arquivo permanente público versus a necessidade urgente de pesquisa e divulgação motiva o estabelecimento de políticas de descrição que se concretizem em programas descritivos viáveis e eficazes.

Heloisa Liberalli Bellotto. Arquivos permanentes: tratamento documental. São Paulo: T.A. Queiroz, 1991. p. 141 (com adaptações).

Tendo como referência o texto acima, julgue os próximos itens, acerca do programa descritivo de documentos.

A Norma Brasileira de Descrição Arquivística, diferentemente da Norma Internacional de Descrição Arquivística (ISAD-G), quando aplicada em um processo de elaboração de instrumentos de pesquisa, permite apenas a produção de um catálogo.

Alternativas
Comentários
  • Errado

    A descrição é um conjunto de procedimentos que leva em conta os elementos formais e de conteúdo dos documentos para elaboração de instrumentos de pesquisa, a [classificação dos documentos] só consegue atingir plenamente seus objetivos mediante a descrição. Sendo assim, a descrição é proveniente do processo de classificação e de avaliação, devendo ser aliada a um conjunto de metadados que representem as informações que identificam o acervo arquivístico e explicam o seu contexto. Os instrumentos que apóiam a descrição são os inventários, guias, catálogos, os quais explicam os documentos de arquivo quanto a sua localização, identificação e gestão, além de situar o pesquisador quanto ao contexto e os sistemas de arquivo que os gerou.

    ;)
  • Gabarito errado

    Definição de catálogo
    Instrumento de pesquisa organizado segundo critérios temáticos, cronológicos, onomásticos
    ou toponímicos, reunindo a descrição individualizada de documentos pertencentes a um ou
    mais fundos, de forma sumária ou analítica.

    instrumento de pesquisa
    Meio que permite a identificação, localização ou consulta a documentos ou a informações
    neles contidas. Catálogo, guia, índice, inventário, listagem descritiva do acervo, repertório
    e tabela de equivalência.
  • De acordo com a nobrade, "Assim como as normas internacionais ISAD(G) e ISAAR(CPF) demandam normas nacionais, a norma brasileira advoga a padronização de procedimentos em sistemas de marquivos e/ou em entidades custodiadoras. Da mesma maneira que aquelas normas internacionais, a NOBRADE não preceitua formatos de entrada ou saída de dados em sistemas de descrição automatizados ou manuais. Tem por objetivo estruturar a informação a partir de elementos de descrição comuns, buscando interferir o mínimo possível na forma final em que as descrições são apresentadas. Cabe a cada entidade custodiadora e a seus profissionais a decisão acerca dos recursos utilizados para a descrição, bem como o formato final de seus instrumentos de pesquisa, sendo apenas imprescindível a presença dos elementos de descrição obrigatórios"

    gabarito ERRADO


ID
358105
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
ANEEL
Ano
2010
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos


A enorme quantidade de documentos que caracteriza o arquivo permanente público versus a necessidade urgente de pesquisa e divulgação motiva o estabelecimento de políticas de descrição que se concretizem em programas descritivos viáveis e eficazes.

Heloisa Liberalli Bellotto. Arquivos permanentes: tratamento documental. São Paulo: T.A. Queiroz, 1991. p. 141 (com adaptações).

Tendo como referência o texto acima, julgue os próximos itens, acerca do programa descritivo de documentos.

A produção de instrumentos de pesquisa deve ser sucessiva, isto é, do geral para o particular, sendo o guia o primeiro instrumento a ser elaborado.

Alternativas
Comentários
  • DICIONÁRIO BRASILEIRO de Terminologia Arquivística
    guia
    Instrumento  de  pesquisa que oferece informações gerais sobre  fundos e coleções existente em um ou mais  arquivos((22).

    Resposta: Tal questão buscou o entendimento literal da HELOISA BELLOTO, não tendo muito o que se dizer apenas devemos interiorizar tal AFIRMAÇÃO. Você pode achar esse entendimento (literalidade do livro) no livro da Heloisa Bellotto (Arquivos permanentes: tratamento documental).

    Fonte: http://www.arquivonacional.gov.br/download/dic_term_arq.pdf
  • Marquei como errada, pois na terceira edição de arquivo teoria e prática de Marilena Paes Leite, em sua página 131, quarto parágrafo é dito:
    "O inventário sumário é fundamental e deve ser o primeiro instrumento de pesquisa a ser elaborado tanto para os fundos de arquivos públicos - constituídos de documentos de caráter oficial - quanto para os de arquivos privados".

    Se alguém puder ajudar, agradeço.
  • Respondendo ao questionamento do R. Veja, eu estou com o livro da Marilena Paes aqui e o que eu entendi é que o inventário sumário é fundamental e deve ser o primeiro instrumento de PESQUISA. Não necessariamente será o primeiro documento, em ordem... foi o que eu entendi! 
  • Bellotto, pg. 220, 4º Ed. do livro Arquivos permanentes: tratamento documental.

    A elaboração dos instrumentos de pesquisa deve ser sucessiva, partindo do geral para o parcial. Dada a necessidade de se fornecer, antes de qualquer particularidade, uma visão geral dos fundos do arquivo, seus serviços e possibilidades de acesso, o primeiro instrumento a ser elaborado deve ser o guia.

  • A ordem lógica dos instrumentos de pesquisa é:

    1) Guia

    2) Inventário

    3) Catálogo


ID
358108
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
ANEEL
Ano
2010
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

A enorme quantidade de documentos que caracteriza o arquivo permanente público versus a necessidade urgente de pesquisa e divulgação motiva o estabelecimento de políticas de descrição que se concretizem em programas descritivos viáveis e eficazes.

Heloisa Liberalli Bellotto. Arquivos permanentes: tratamento documental. São Paulo: T.A. Queiroz, 1991. p. 141 (com adaptações).

Tendo como referência o texto acima, julgue os próximos itens, acerca do programa descritivo de documentos.

Para elaborar um inventário, é necessário organizar o instrumento de pesquisa segundo critérios temáticos, cronológicos, onomásticos ou toponímicos, reunindo a descrição individualizada de documentos pertencentes a um ou mais fundos.

Alternativas
Comentários
  • inventário
    Instrumento  de  pesquisa que descreve, sumária ou analiticamente, as unidades  de  arquivamento de um  oo ffuunnddo ou parte dele, cuja apresentação poderá refletir ou não a disposição física dos documentos.Ver também reperrtório .

    catálogo
    Instrumento  de  pesquisa organizado segundo critérios temáticos, cronológicos, onomásticos ou toponímicos, reunindo a  descrição individualizada de documentos pertencentes a um ou mais fundos, de forma sumária ou analítica.


    Resposta: Cuidado, o examinador tentou confundir os conceitos de inventário e catálogo.
     
    Fontehttp://www.arquivonacional.gov.br/download/dic_term_arq.pdf
  • Assertiva errada

    "Tipo de questão recorrente do Cespe" ( a troca de um conceito por outro)


    Inventário: sumário onde as unidades de arquivamento de um fundo ou uma de suas divisões são identificadas e descritas sucintamente.

    Catálogo: critério temático, cronológico, onomástico ou geográfico.
    Inclui todos os documentos pertencentes a um ou mais fundos, descritos de forma pormenorizada.


    Acreditar esse é o lema 

  • Questão errada.
    A questão traz o conceito de catálogo (extraído do dicionário brasileiro de terminologia arquivística).
    Catálogo: intrumento de pesquisa organizado por critérios temáticos, cronológicos, onomásticos ou toponímicos, reunindo a descrição individualizada de documentos pertencentes a 1 ou + fundos (sumária ou analítica).
    Inventário: instrumento de pesquisa que descreve unidades de arquivamento ou de um fundo. Apresentação obedece uma ordenação lógica.
  • ESTE É O CONCEITO DE CATÁLOGO SELETIVO, ANTES DENOMINADO REPERTÓRIO. ; )

  • Direto ao ponto

    Para elaborar um inventário (CATÁLOGO), é necessário organizar o instrumento de pesquisa segundo critérios temáticos, cronológicos, onomásticos ou toponímicos, reunindo a descrição individualizada de documentos pertencentes a um ou mais fundos.

    GABARITO: ERRADO


ID
358111
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
ANEEL
Ano
2010
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

A enorme quantidade de documentos que caracteriza o arquivo permanente público versus a necessidade urgente de pesquisa e divulgação motiva o estabelecimento de políticas de descrição que se concretizem em programas descritivos viáveis e eficazes.

Heloisa Liberalli Bellotto. Arquivos permanentes: tratamento documental. São Paulo: T.A. Queiroz, 1991. p. 141 (com adaptações).

Tendo como referência o texto acima, julgue os próximos itens, acerca do programa descritivo de documentos.

Quando é necessário elaborar um instrumento de pesquisa a partir de uma relação seletiva de documentos pertencentes a um ou mais fundos e descrever as peças documentais de uma maneira minuciosa, está-se produzindo um repertório.

Alternativas
Comentários

  • Repertório
    Instrumento de pesquisa no qual são descritos pormenorizadamente  documentos, pertencentes a um ou mais fundos  e/ou  coleções, selecionados segundo critérios previamente definido.

    Fonte: http://www.arquivonacional.gov.br/download/dic_term_arq.pdf
  • Descreve, detalhadamente, documentos previamente selecionados, pertencentes a um ou mais fundos, segundo um critério temático, cronológico, onomástico ou geográfico. No repertório há um juízo de valor, determinando a inclusão ou não de documento específico. Os itens são descritos minuciosamente, cabendo, como apoio, a apresentação de parte desse instrumento pelo critério cronológico.
    Fonte: Arquivologia para Concursos, Renato Valentini

  • Repertório (catálogo seletivo)

    É um instrumento de pesquisa que traz uma "relação seletiva de documentos pertencentes a um ou mais fundos e no qual cada peça integrante de uma unidade de arquivamento é descrita minuciosamente". Como a própria definição alude a que cada peça seja minuciosamente descrita, fica claro que a sistemática é a dos verbetes individualizados.

    [...]

    Anteriormente chamado de repertório, por influência da terminologia francesa, é mais conhecido hoje, no Brasil, pela mesma denominação que tem em Portugal e na Espanha: catálogo seletivo.

    Fonte: Livro Arquivos Permanentes - Heloisa Bellotto


ID
367372
Banca
FCC
Órgão
TRE-PI
Ano
2009
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Dentre as atividades rotineiras do serviço de protocolo de documentos está

Alternativas
Comentários
  • DICIONÁRIO ARQUIVÍSTICO (in http://www.tj.rj.gov.br/dga/dicionario_arquivistico.htm)

    PROTOCOLO
    Serviço encarregado do recebimento, registro, classificação, distribuição, controle da tramitação e expedição de documentos.






     

  • Atividades de rotina do PROTOCOLO
    Usa-se o mneumônico = RECLAREMO

    RE= recebimento
    CLA= classificação
    RE= registro
    MO = movimentação
  • nao se baseiem por macetes pois pode ser usado sinonimos

  • a)         Também chamado de controle da movimentação.

    b)        É aplicada, mas não desenvolvida no Protocolo.

    c)         Atividade dos arquivos permanentes

    d)        Função da Comissão Permanente de Avaliação de Documentos (CPAD)

    e)         Função dos arquivos permanentes

    Resposta: A


ID
367450
Banca
FCC
Órgão
TRE-PI
Ano
2009
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Depois que o acervo de uma instituição foi convenientemente descrito por meio de inventários, pode-se proceder à elaboração de instrumentos que tomam por referência a unidade documental, como os

Alternativas
Comentários
  • Gabarito B

    Catálogo: Relação metódica na qual as entradas dos documentos são dispostas segundo critérios temático, cronológico e onomástico, entre outros, de todos os documentos pertencentes a um ou mais fundos, des-critos de forma sumária ou pormenorizada. É um instrumento de pesquisa.
  • " ... No catálogo, por ser a representação descritiva de documento por documento, as sequências dos dados necessários à identificação e ao resumo são as mesmas que as do inventário".(BELLOTTO, Heloísa Liberalli, 2006)


ID
367465
Banca
FCC
Órgão
TRE-PI
Ano
2009
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Uma das modalidades de repertório é a que, além da seleção por tema, pessoa ou evento, utiliza critérios

Alternativas
Comentários
  • REPERTÓRIO
    •trata-se de um catálogo seletivo, descreve pormenorizadamente documentos previamente selecionados, os documentos têm valor específico sobre determinados assuntos, intenção de ressaltar documentos individuais.
  • Engraçada essa questão porque segundo a Marilena Leite Paes, em "Arquivo: teoria e prática", o repertório segue critérios temáticos, cronológico, onomástico ou geográfico. O que faria a letra B ser correta. (...)

  • O repertório (catálogo seletivo) pode ser de dois tipos:

    ■ o que traz a seleção no sentido de captação, dentro de conjuntos documentais maiores e mais genéricos dos documentos que se referem especificamente ao tema, à pessoa ou ao evento propostos.

    ■ o que, além da seleção por tema, pessoa ou evento, ainda traz uma escolha feita pelo autor no sentido de “os mais importantes”, “os de maior interesse”, os de “maior relevo”.

     

    fonte: Arquivos permanentes: tratamento documental, Heloísa Liberalli Bellotto

     

    GAB: LETRA D) de relevância, importância ou interesse.

  • CATÁLOGO - criado segundo um critério temático, cronológico, onomástico ou geográfico, descreve unitariamente os documentos pertencentes a um ou mais fundos, de forma resumida ou analítica.

    REPERTORIO - O instrumento de pesquisa que descreve, pormenorizadamente, documentos previamente selecionados, pertencentes a um ou mais fundos, segundo um critério temático, cronológico, onomástico ou geográfico


ID
377113
Banca
FCC
Órgão
TRE-AP
Ano
2011
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Guia, inventário e catálogo são instrumentos de

Alternativas
Comentários
  •                                O que são guias, catálogos, inventários e repertórios? São os chamados instrumentos de descrição, elaborados para facilitar a pesquisa dos documentos na fase permanente. O guia é o mais abrangente e expõe os serviços prestados pelo arquivo como um todo: os horários de visita, o tipo de documentação sob custódia, o estado de conservação do acervo, as informações sobre o conteúdo documental de forma ampla, entre outros. Em seguida, vem o inventário, que é a descrição do fundo ou de parte dele, de forma sucinta. Antigamente, era chamado de inventário sumário; hoje, é apenas inventário.
    Depois, surgem o catálogo (o antigo inventário analítico), em que o arquivista descreve o conteúdo de cada documento, sem mostrar prioridade sobre um documento a ser descrito ou não. E o repertório (antigo catálogo seletivo), em que o arquivista escolhe os documentos a serem descritos da mesma forma em que é feita no catálogo.



    até mais!

    ;)
  • Instrumentos de Pesquisa

    Instrumentos de pesquisa completam o trabalho de um arquivo com a finalidade de
    propiciar o acesso aos documentos, consulta e divulgação do acervo e se apresentam
    em vários formatos e cada um possui características próprias, que vão atender as
    necessidades dos pesquisadores, podendo-se citar os principais:

    • Guia
    É o instrumento mais popular, pois é encontrado em praticamente todas as instituições
    arquivísticas por ser o instrumento mais genérico. Permite uma visão panorâmica do
    acervo, com informações sobre o histórico, a natureza, a estrutura, o período e a
    quantidade de cada fundo integrante do acervo total do arquivo.


    • Inventário
    Arquivística.net (www.arquivistica.net), Rio de Janeiro, v.2, n. 2, p 38-51, ago./dez. 2006 45
    Abrange todo o acervo de maneira resumida e sua finalidade é descrever a composição
    de um fundo e, ao mesmo tempo, prover o arquivo de um instrumento preliminar de
    busca.


    • Catálogo
    Inclui todos os documentos pertencentes a um ou mais fundos, descreve singularmente
    as unidades documentais e as agrupa pelo mesmo assunto, período de tempo ou lugar.
    Sua finalidade é indicar a localização de cada documento.


    • Repertório ou Catálogo Seletivo
    Descreve e ressalta os documentos mais específicos ou de grande importância para a
    instituição ou pessoa do qual pertence. É uma descrição minuciosa, podendo conter
    trechos transcritos do documento.


    • Índices
    Decompõem dos documentos por descritores que complementam os catálogos e/ou
    inventários. São termos / palavras-chaves que permite rápida e eficiente localização de
    cada documento.


    • Tabela de Equivalência ou Concordância
    Esta tabela acompanha a evolução terminológica dos arquivos, dá a equivalência de
    antigas notações para as novas que tenham sido adotadas em decorrência de alterações
    no sistema de arranjo.
  • Vamos analisar essa questão da seguinte maneira:

    - Pra que serve um GUIA? Guia é uma pessoa que nos orienta a seguir um caminho!
    - Pra que serve um INVENTÁRIO? Inventário é o levantamento de tudo que uma pessoa física ou jurídica tem! Você lembra de inventário quando vê nos filmes o inventário de uma herança que é tudo que um finado deixou.
    - Pra que serve um CATÁLOGO? Um Catálogo é a organização e publicação de diversas mercadorias.

    O que há em comum neles?
    Quem usa o GUIA dos filmes? O Pesquisador, ou seja, o cientista.
    Quem usa o Inventário? Um advogado quando vai pesquisar o que o finado deixou! Ou o herdeiro e interessados com esse mesmo interesse.
    Quem usa o Catálogo? Você quando recebe os catalogos promocionais na entrada do Supermercado ou Atacadões como Hiperbom preço onde pesquisa os preços.


    O que há em comum é que ambos nos dão a possibilidade de PESQUISAR ALGO! Então a letra mais coerente é a C

  • GUIA: Instrumento de pesquia destinado à orientação dos usuários no conhecimento e utilização dos fundos que integrm o acervo de um arquivo permanente.

    INVENTÁRIO ANALÍTICO: Instrumento de pesquisa no qual as unidades de arquivamento de um fundo ou deuma de suas divisões são identificadas e pormenorizadamente descritas.

    INVENTÁRIO SUMÁRIO : Instrumento de pesquisa no qual as unidades de arquivamento de um fundo ou de uma de suas divisões sõ identificadas e brevente descritas

    CATALÁGO:  Instrumento de pesquisa elaborado segundo um critério temático, cronológico, onomástico ou geográfico, incluindo todos os documentos pertecentes a um ou mais fundos, descritos de forma sumária ou pormenorizadas.

    Fonte: Marilena Leite Paes. Arquivo : teoria e prática. 3ª edição
  • Instrumentos de pesquisa

       Meio que permite a identificação, localização ou consulta de documentos.

    Guia = Serve para orientar os usuários no conhecimento e utilização dos fundos integrantes do acervo de um arquivo permanente. É o mais abrangente dos instrumentos de pesquisa, pois utiliza uma linguagem simples, capaz de atingir pessoas com os mais variados interesses.

    Inventário = Descreve a composição do fundo ou parte dele

    Catálogo= Criado segundo um critério temático, cronológico, onomástico ou geográfico, descreve unitariamente os documentos pertencentes a um ou mais fundo, de forma resumida ou analítica.



  • Tipos básicos de instrumentos de pesquisa:


    Guia, inventário, catálogo e repertório.


ID
395761
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
Correios
Ano
2011
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Julgue os próximos itens, referentes ao programa descritivo.

Os instrumentos de pesquisa devem possibilitar a identificação, o rastreamento, a localização e a utilização dos dados de um arquivo.

Alternativas
Comentários
  • Utilização??
    sei não heim...
  • Fiquei com dúvida sobre a  "utilização dos dados" também...
  • . Instrumentos de pesquisa (Paes, 2004)

      Meio que permite a identificação, localização ou consulta a documentos. As tarefas de descrição levam à elaboração desses instrumentos. Eles podem ser básicos ou auxiliares


  • Questão tirada do livro da Bellotto...

    "O processo de descrição consiste na elaboração de instrumentos de pesquisa que possibilitem a identificação, o rastreamento, a localização e a utilização de dados"

    Fonte: Livro Arquivos Permanentes (ed.4 pág 179)


ID
395764
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
Correios
Ano
2011
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Julgue os próximos itens, referentes ao programa descritivo.

Para a descrição de conjuntos documentais ou partes de um fundo, utiliza-se o guia de arquivos.

Alternativas
Comentários
  • Errado, porque a GUIA não descreve por partes. Ela desvreve na sua TOTALIDADE.
  • Nesse Caso utiliza-se o Inventário.....
  • Guia

    "Obra destinada à orientação dos usuários no conhecimento e na utilização dos fundos que integram o acervo de um arquivo permanente. É o instrumento de pesquisas mais genérico, pois se propõe a informar sobre a totalidade dos fundos existentes no arquivo."

    FONTE: Arquivo: teoria e prática - Marilena Leite Paes
  • Errado.


    4.1. Instrumentos de pesquisa (Paes, 2004)

      Meio que permite a identificação, localização ou consulta a documentos. As tarefas de descrição levam à elaboração desses instrumentos. Eles podem ser básicos ou auxiliares.

      4.1.1. Básicos

      4.1.1.2. Inventário

      As unidades de arquivamento de um fundo ou de uma de suas divisões são identificadas e descritas de forma sucinta (sumário) ou pormenorizada (analítico). O inventário descreve a composição do fundo ou parte dele. O sumário é de suma importância e deve ser o 1o instrumento (dos parciais) a ser criado para os fundos dos arquivos públicos e privados. O analítico exige pleno conhecimento do tema a ser descrito


  • Bellotto:

    Inventário: é o instrumento de pesquisa que descreve conjuntos documentais ou partes do fundo. É um instrumento do tipo parcial, trazendo descrição sumária e não analítica, esta própria do catálogo.

    Fonte: Livro Arquivos Permanentes (ed 4, pág 197)

  • Direto ao Ponto!

    Para a descrição de conjuntos documentais ou partes de um fundo, utiliza-se o guia (INVENTÁRIO)de arquivos.

    GABARITO: ERRADO


ID
395767
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
Correios
Ano
2011
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Julgue os próximos itens, referentes ao programa descritivo.

O catálogo, um instrumento do tipo parcial, é utilizado nos casos em que se deseja contemplar apenas determinado fundo em todos os itens documentais componentes das séries desse fundo.

Alternativas
Comentários
  • O catálogo é o único instrumento de pesquisa que abrange TODOS os documentos de um fundo. Por exemplo, o catálogo de uma determinada empresa abrange TODOS OS PRODUTOS comercializados ou produzidos pela mesma.
  • Catálogo: instrumento de pesquisa organizado segundo critérios temáticos, cronológicos, onomásticos ou toponímicos, reunindo a descrição individualizada de documentos pertencentes a um ou mais fundos, de forma sumária ou analítica.

    Fonte: 
    DICIONÁRIO BRASILEIRO DE TERMINOLOGIA ARQUIVÍSTICA
  • Catálogo:Relação metódica na qual as entradas dos documentos são dispostas segundo critérios temático, cronológico e onomástico, entre outros, de todos os documentos pertencentes a um ou mais fundos, descritos de forma sumária ou pormenorizada. É um instrumento de pesquisa.
  • Entendo que a assertiva está errada.

    Haja vista que,  Catálogo: instrumento de pesquisa organizado segundo critérios temáticos, cronológicos, onomásticos ou toponímicos, reunindo a descrição individualizada de documentos pertencentes a um ou mais fundos, de forma sumária ou analítica.

    O catálogo, um instrumento do tipo parcial, é utilizado nos casos em que se deseja contemplar apenas determinado fundo (um ou mais fundos) em todos os itens documentais componentes das séries desse fundo.

    ??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????
  • Pois é Fábio, errei a questão pensando exatamente como você pensou. No livro da Marilena Leite Paes, ela cita que estarão incluídos todos os documentos de um ou mais fundos, e não somente um... vai entender o CESPE...
  • Colegas, eu também tinha questionado a assertiva, mas depois interpretei de outra maneira e vi que realmente está correta. 

    A questão fala que o catálogo É UTILIZADO em casos de APENAS um fundo, o que é verdade. Assim, ela não coloca que é APENAS nesse caso, tanto que fala que ele é utilizado em situações como essa, mas não somente nessas. 
  • Eu não sei por que essa questão diz que o catalogo e um instrumento do tipo parcial, uma vez que a Bellotto diz que trata - se de um documento que descreve unitariamente as pecas documentais de uma serie ou mais series, ou ainda um conjunto de documentos, respeitada ou não a ordem da classificação.


    A mesma autora conceitua como sendo instrumento do tipo parcial o Inventario. 


    Fonte: Heloísa Bellotto: Arquivos Permanentes: Tratamento Documental.

    obs.: desculpem o português, estou em um teclado americano e o que o corretor ortográfico do chrome não corrige, fica errado. =/

  • Vou recorrer às duas fontes: 


    a)  4.1.1.3. Catálogo

      Criado segundo um critério temático, cronológico, onomástico ou geográfico, descreve unitariamente os documentos pertencentes a um ou mais fundos, de forma resumida ou analítica.

      4.1.1.4. Repertório (ou catálogo seletivo)

      Descreve, detalhadamente, documentos previamente selecionados, pertencentes a um ou mais fundos, segundo um critério temático, cronológico, onomástico ou geográfico.

      No repertório há um juízo de valor, determinando a inclusão ou não de documento específico. Os itens são descritos minuciosamente, cabendo, como apoio, a apresentação de parte desse instrumento pelo critério cronológico.

    Fonte: Renato Valentini


    b)   INSTRUMENTOS DE PESQUISA 

    Catálogo: instrumento de descrição documental de ordem geral que

    apresenta a informação por ordem alfabética do tipo:

    – catálogo dos arquivos;

    – catálogo dos fundos.


    Fonte: Iracema Marinho - Vestcon 

  • No meu entendimento, o único jeito dessa questão estar correta seria seguindo o raciocínio do colega Yves Galvão.

  • questão perfeita

    Catálogo

    É o instrumento que descreve unitariamente as peças documentais de uma série ou mais séries, ou ainda de um conjunto de documentos, respeitada ou não a ordem da classificação.

    Montagem do catálogo

    Sendo um instrumento do tipo parcial, a finalidade de um catálogo não é abarcar o acervo como um todo, nem abarcar conjuntos de fundos. Destina-se antes à descrição de:

    um determinado fundo em todos os itens documentais componentes de suas séries;
    ■ algumas séries, em todas as suas respectivas unidades;

    ■ uma só série ou, até mesmo, uma unidade de arquivamento (...)

    Fonte: Arquivos Permanentes - Bellotto


ID
395773
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
Correios
Ano
2011
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Julgue os próximos itens, referentes ao programa descritivo.

A descrição consiste na utilização de instrumentos de pesquisa objetivando aproximar o pesquisador do conteúdo informacional de seu interesse.

Alternativas
Comentários
  • Discordo da questão pq primeiro vc descreve e com o resultado dessa descrição surge o instrumento de pesquisa.

  • Olá, pessoal!

    O gabarito foi atualizado para "E", conforme edital publicado pela banca e postado no site.

    Justificativa da banca:  Entende-se por descrição os procedimentos adotados para a elaboração dos instrumentos de pesquisa para atender as demandas informacionais dos pesquisadores. Desta forma, opta-se pela alteração do gabarito do item.

    Bons estudos!
  • A descrição consiste na utilização de instrumentos de pesquisa objetivando aproximar o pesquisador do conteúdo informacional de seu interesse.

    Reescrevendo:

    A utilização de instrumentos de pesquisa tem por objetivo aproximar o pesquisador do conteúdo informacional de seu interesse. A descrição é a atividade realizada pelos arquivistas para elaborar os instrumentos de pesquisa.
  • Descrição

    Conjunto de procedimentos que leva em conta os elementos formais e de conteúdo dos documentos para elaboração de instrumentos de pesquisa

    Fonte: DICIONÁRIO BRASILEIRO de Terminologia Arquivística

  • a descrição nao é a utilização do instrumento de pesquisa e sim serve para elaborar tais instrumentos

ID
395776
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
Correios
Ano
2011
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Julgue os próximos itens, referentes ao programa descritivo.

O inventário constitui instrumento de pesquisa genérico e globalizante.

Alternativas
Comentários
  • Inventário: Instrumento de pesquisa que fornece uma enumeração descritiva dos itens documentais ou dossiês que compõem um ou mais fundos ou séries. Normalmente inclui um histórico da instituição produtora dos documentos, uma breve explicação dos critérios utilizados em seu arranjo e um índice. De acordo com o nível de detalhamento da descrição dada, o inventário pode ser sumário ou analítico.

  • O instrumento de pesquisa  genérico e globalizante é o GUIA.
  • Guia: o mais genérico, informa a totalidade dos fundos existentes do arquivo, finalidade de informar sobre a histórico, a natureza, a estrutura, o período de tempo, a quantidade de cada fundo integrante do acervo da instituição. Tem endereço, telefone, horário de funcionamento, condução para o local, regulamento de consulta, recursos oferecidos, requisitos exigidos do pesquisador.
  • 4.1. Instrumentos de pesquisa (Paes, 2004)

      Meio que permite a identificação, localização ou consulta a documentos. As tarefas de descrição levam à elaboração desses instrumentos. Eles podem ser básicos ou auxiliares.

      4.1.1. Básicos

      4.1.1.2. Inventário

      As unidades de arquivamento de um fundo ou de uma de suas divisões são identificadas e descritas de forma sucinta (sumário) ou pormenorizada (analítico). O inventário descreve a composição do fundo ou parte dele. O sumário é de suma importância e deve ser o 1o instrumento (dos parciais) a ser criado para os fundos dos arquivos públicos e privados. O analítico exige pleno conhecimento do tema a ser descrito


  • A resposta está na obra de Heloísa Liberalli Bellotto: Arquivos Permanentes - Tratamento Documental, página 180.

    Guia - genérico e globalizante 

    Os demais são parciais.


ID
402133
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
FUB
Ano
2009
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Acerca da automação e da microfilmagem aplicadas aos arquivos, julgue os próximos itens.

Uma base de dados não pode ser entendida como um instrumento de pesquisa para os documentos e informações contidos em um arquivo.

Alternativas
Comentários
  • Questão Uma base de dados não pode ser entendida como um instrumento de pesquisa para os documentos e informações contidos em um arquivo.

    Definição de "base de dados" dado pelo Dicionário de terminologia arquivistica (http://www.arquivista.org/arquivologia-online/dicionario-brasileiro-de-terminologia-arquivistica) - Conjunto de dados processados eletronicamente, organizados de acordo com uma seqüência lógica que permite o acesso(2) a eles de forma direta, por meio de programas de aplicação.

    A base de dados é um conjunto de dados processados e organizados eletrônicamente que permite o acesso, ou seja, serve sim como instrumento de pesquisa!!!!!
  • ERRADA. A base de dados é fundamental para a pesquisa.


ID
402145
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
FUB
Ano
2009
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Com relação à atividade de descrição arquivística, julgue os itens seguintes.

Os depósitos de arquivos normalmente não são de livre acesso ao público, portanto devem dispor de instrumentos de pesquisa que possibilitem divulgar seu potencial informativo, permitindo ao usuário identificar, rastrear, localizar os dados que forem de seu interesse.

Alternativas
Comentários
  • Perfeito! Assertiva Corrteta

  • A questão é uma compilação de 2 parágrafos de Bellotto. Vejamos:

    "Como depósitos de arquivos, obviamente nunca são de livre acesso, seu potencial de informações só chega ao usuário via instrumento de pesquisa. A massa de informações contidas em um arquivo só tem utilidade quando instrumentos de pesquisa que permitam o acesso a ela são difundidos entre usuários.

    [...]

    "Os instrumentos de pesquisa são, em essência, obras de referência que identificam, resumem e localizam, em diferentes graus e amplitudes, os fundos, as séries documentais e/ou unidades documentais existentes em um arquivo permanente."

    Fonte: Livro Arquivos Permanentes (Heloisa Liberalli Bellotto)


ID
402151
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
FUB
Ano
2009
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Com relação à atividade de descrição arquivística, julgue os itens seguintes.

Inventário é o instrumento que tem por finalidade oferecer ao pesquisador informações gerais acerca de um arquivo, descrevendo os fundos documentais, sua natureza e interesse, além de apresentar os serviços e recursos que possui.

Alternativas
Comentários
  • Definição dada pelo Dicinário de terminologia arquivistica

    Instrumento que descrever conjuntos documentais ou partes de um fundo, deve-se utilizar o inventário, pois se trata de instrumento parcial para descrever, sumariamente, os conjuntos documentais
  • Inventário Dicionário Arquivístico 9 de fevereiro de 2013 Instrumento de pesquisa em que a descrição exaustiva ou parcial de um fundo ou de uma ou mais de suas subdivisões toma por unidade a série, respeitada ou não a ordem da classificação.
  • Essa é a definição de 'Guia'.

  • São intrumentos de pesquisa básicos:

    Guia - com objetivo de proporcionar uma visão de conjunto (visão panorâmica) dos serviços arquivísticos e de orientar os consulentes em suas buscas, o guia, primeiro instrumento a ser preparado, faz uso de uma linguagem simples, tornando-se o intrumento de pesquisa mais conhecido,abrangente e popular, alcançando além do público típico de arquivos( historiadores e administradores).

    Inventário -  esse intrumento (do tipo parcial) fa zuma descrição sumária (sucinta) e não analítica da composição do fundo ou de suas partes (suas divisões, ex: uma série), identificando-os.

    Rodrigues, George Melo - Arquivologia para concursos

  • Corrigindo a questão...

    Guia é o instrumento que tem por finalidade oferecer ao pesquisador informações gerais acerca de um arquivo, descrevendo os fundos documentais, sua natureza e interesse, além de apresentar os serviços e recursos que possui.

  • Direto ao ponto!

    Inventário (GUIA) é o instrumento que tem por finalidade oferecer ao pesquisador informações gerais acerca de um arquivo, descrevendo os fundos documentais, sua natureza e interesse, além de apresentar os serviços e recursos que possui.

    Justificativa: GUIA = única que fornece info. + gerais!

    GABARITO: ERRADO


ID
402157
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
FUB
Ano
2009
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Com relação à atividade de descrição arquivística, julgue os itens seguintes.

O instrumento de gestão de arquivos destinado a identificar e indicar a localização física das unidades de arquivamento é denominado repertório.

Alternativas
Comentários
  • Erro: a questão confundiu os conceitos de REPERTÓRIO com INVENTÁRIO TOPOGRÁFICO.
    DEFINIÇÃO DADA PELO CESPE (Repertório): O instrumento de pesquisa que descreve, pormenorizadamente, documentos previamente selecionados, pertencentes a um ou mais fundos, segundo um critério temático, cronológico, onomástico ou geográfico, é chamado de repertório;

    DEFINIÇÃO DADA PELO Dicionário Arquivísitco Brasileiro
    Repertório - Instrumento de pesquisa no qual são descritos pormenorizadamente  documentos, pertencentes a um ou mais fundos e/ou  coleções, selecionados segundo critérios previamente definido;

    Inventário topográficoInstrumento de controle ou gestão de depósito destinado a indicar a localização física das
    unidades de arquivamento nos depósitos(1).
  • O instrumento de gestão de arquivos destinado a identificar e indicar a localização física das unidades de arquivamento é denominado ÍNDICE!!


ID
469183
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
ME
Ano
2008
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Acerca do protocolo e de procedimentos administrativos, julgue
os itens subseqüentes.

As atividades dos arquivos correntes são as seguintes: recolhimento de documentos, preparação de catálogo seletivo, eliminação de documentos e preparação de amostragem documental.

Alternativas
Comentários
  • As atividades dos arquivos correntes são as seguintes:


    Protocolo;


    Expedição;


    Arquivamento;


    Consulta;


    Empréstimo;


    Destinação.

  • A elaboração de catálogo está associada ao processo de DESCRIÇÃO, função arquivística ligada aos ARQUIVOS PERMANENTES

  • GABARITO ERRADO

  • Segundo Marilena Leite Paes:

    Atividades dos Arquivos Correntes:

    1) Protocolo, incluindo recebimento e classificação, registro e movimentação

    2) Expedição

    3) Arquivamento

    4) Empréstimo e consulta

    5) Destinação

    Atividades dos Arquivos Permanentes:

    1) Arranjo

    2) Descrição e publicação

    3) Conservação

    4) Referência

    Fonte: Livro Arquivo: teoria e prática

  • Corrente e recolhimento não combinam.

    Abercrombie & Fitch


ID
492589
Banca
CESGRANRIO
Órgão
Petrobras
Ano
2008
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

A teoria das três idades dos documentos, compreendendo o arquivo corrente, o arquivo intermediário e o arquivo permanente, corresponde, efetivamente, ao

Alternativas
Comentários
  • LETRA C

    Ciclo vital dos documentos: a Teoria das 3 idades (Jean Jacques Valette- 1973)
  • O ciclo de vida dos documentos é o elemento que forma o pano de fundo para as intervenções arquivísticas e divide os arquivos de acordo com as fases ativa, semiativa e inativa dos documentos denominando-os, respectivamente: corrente, intermediário e permanente ou de 1ª idade, 2ª idade e 3ª idade, respectivamente.

    A definição das idades ou etapas do ciclo de vida está intimamente ligada a identificação dos valores primário e secundário dos documentos, conceito que já trabalhamos anteriormente. Conceitualmente podemos definir as etapas do ciclo vital dos documentos como:

    Corrente ou 1ª idade: composto pelos documentos em tramitação ou que são frequentemente consultados devido ao seu uso administrativo, fiscal e/ou jurídico. Precisam ficar próximo ao seu produtor/ acumulador, possuem valor primário.

    Intermediário ou 2ª idade: constituído por documentos consultados ocasionalmente e originários dos arquivos correntes. Nesta etapa os documentos aguardam o término do seu prazo precaucional para eliminação ou encaminhamento ao arquivo permanente, ainda possuem valor primário.

    Permanente ou 3ª idade: formado por documentos de valor secundário, que devem ser guardados permanentemente, ou seja, não podem ser eliminados/ descartados de forma alguma em decorrência de seu valor probatório e/ou informativo para o Estado ou sociedade.

     

    https://arquivopublicors.wordpress.com/2014/06/26/arquivos-conceitos-o-ciclo-vital-dos-documentos-e-a-teoria-das-tres-idades/

     

    LETRA  C

     

    (CICLO VITAL)


ID
515611
Banca
FCC
Órgão
TRT - 23ª REGIÃO (MT)
Ano
2011
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Se entendermos a classificação como a ação intelectual de construir esquemas para agrupar os documentos a partir de princípios estabelecidos, como afirma Renato Tarciso Barbosa de Souza, o processo de ordenação é, por sua vez,

Alternativas
Comentários
  • Pagina 85 Arquivistica temas contemporaneos  - Renato T. Barbosa

    "Podemos dividir o processo classificatório em duas partes: a parte intelectual  e parte fisica. A parte intelectual se refere a classificão propriamente dita (processo mental estabelecimento de classe ) e a ordenação ( a disposição dos documentos nas classes reconhecidas)..."
  • Primeiro: o nome do autor é Renato Tarciso Barbosa de Sousa, com "S" no Sousa e não "Z" como mencionado na questão.

    Segundo o autor, no texto sobre classificação organizado em conjunto com outros dois autores no livro "Arquivística: temas contemporâneos", a classificação é utilizada para identificar a ação intelectual de construir esquemas para agrupar os documentos a partir de princípios estabelecidos. A ordenação é a forma de disposição dos tipos documentas dentro das divisões estabelecidas no esquema classificatório. O arquivamento é a ação física de colocar os documentos em pastas ou caixas orientada pelo esquema de classificação e pela ordenação definida.

    De acordo com o autor, podemos dividir o processo classificatório e duas partes: a parte intelectual e a parte física. A parte intelectual se refere à classificação propriamente dita (no processo mental de estabelecimento de classes) e à ordenação (a disposição dos documentos nas classes estabelecidas). A codificação entra como último elemento dessa parte intelectual. A parte física é representada pelo arquivamento dos documentos em um local determinado pela classificação e disposto segundo ordem definida.

  • CSMA/CA não é usado em conexões cabeadas...apenas conexões sem fio, camarada!!!


ID
515620
Banca
FCC
Órgão
TRT - 23ª REGIÃO (MT)
Ano
2011
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Dentre os instrumentos de pesquisa, segundo Heloísa Bellotto, o mais abrangente e popular, que pode alcançar um público não especializado, é o

Alternativas
Comentários
  • Resposta letra E

    GUIAS
    O guia é, preferencialmente, o primeiro instrumento de pesquisa
    a ser produzido por um arquivo. Ele é a porta de entrada da instituição
    e permite um mapeamento panorâmico do acervo.

    INVENTÁRIOS
    Os inventários são, pela ordem hierárquica dos níveis da classificação,
    os instrumentos de pesquisa que se seguem ao guia. Eles
    buscam oferecer um quadro sumário de um ou mais fundos ou
    coleções.

    CATÁLOGOS E ÍNDICES
    Os catálogos e índices constituem instrumentos voltados para
    a localização específica de unidades documentais. O catálogo dará
    continuidade à descrição da série iniciada com o inventário, detendo-
    se, agora, em cada documento, respeitando ou não a ordenação
    destes dentro da série. Quando necessária, a descrição peça a peça
    também contará com instrumentos de pesquisa divididos em duas
    partes: introdução e corpo.
     
    O fundamental do catálogo é que ele se atenha à compreensão
    dos documentos dentro de suas relações orgânicas com as
    atividades que os produziram. Só é possível elaborar catálogos de
    séries que já estejam organizadas e, preferencialmente,
    inventariadas. Na introdução do catálogo, deverão constar, além dos
    dados gerais da série (ou séries), levantados por ocasião da confecção
    do inventário, as seguintes informações
  • Segundo Bellotto, "em Arquivos Permanentes: tratamento documental": "A elaboração dos instrumentos de pesquisa deve ser sucessiva, partindo do geral para o parcial. Dada a necessidade de se fornecer, antes de qualquer particularidade, uma visão geral dos fundos do arquivo, seus serviços e possibilidades de acesso, o primeiro instrumento a ser elaborado deve ser o guia. Os instrumentos parciais (referentes a fundos determinados ou parte deles), como os inventários e catálogos, podem ser feitos concomitante ou sucessivamente. Já os catálogos seletivos e as edições de fontes, em virtude de suas especificidades, podem ser elaborados paralelamente, fora do ritmo normal do trabalho descritivo. Se se considerar a linha dos instrumentos de pesquisa como uma espécie de família hierárquica, entenda-se que  guia deve encabeçá-la."


ID
522538
Banca
FGV
Órgão
Senado Federal
Ano
2008
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

A classificação de documentos arquivísticos depende do conhecimento e do uso de cinco conceitos relacionados ao processo classificatório. Esses conceitos são:

Alternativas
Comentários

ID
553024
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
ABIN
Ano
2010
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

A grande acumulação de documentos públicos, aliada às necessidades da pesquisa e da divulgação, exige o estabelecimento de políticas de descrição que se concretizem em programas descritivos. Com relação a esse assunto, julgue os itens a seguir.

O guia é o instrumento de pesquisa que descreve, sumária ou analiticamente, as unidades de arquivamento de um fundo ou parte dele, e sua apresentação obedece a uma ordenação lógica que pode refletir ou não a disposição física dos documentos.

Alternativas
Comentários
  • De acordo com o dicionário de terminologia arquivística:

      inventár io I n s t r ume n t o   d e   p e s q u i s a  q u e   descreve, sumária ou analiticamente, as unidades de arquivamento de um fundo ou parte dele, cuja apresentação obedece a uma ordenação lógica que poderá refletir ou não a disposição física dos  documentos.
  • A questão joga o conceito de Inventário como se fosse de Guia:

    GUIA
    • omais genérico, informa a totalidade dos fundos existentes
    do arquivo, finalidade de informar sobre a histórico, a
    natureza, a estrutura, o período de tempo, a quantidade de
    cada fundo integrante do acervo da instituição. Tem
    endereço, telefone, horário de funcionamento, condução para
    o local, regulamento de consulta, recursos oferecidos,
    requisitos exigidos do pesquisador.

    • INVENTÁRIO
    sumário, onde as unidades de arquivamento de um fundo ou
    uma de suas divisões são identificadas e descritas
    sucintamente, reflete o arranjo, sua finalidade é descrever a
    composição do fundo, possui introdução;
    analítico, onde as
    unidades de arquivamento são descritas
    pormenorizadamente, proporcionando ao usuário o
    conhecimento individualizado das unidades de arquivamento,
    através da descrição minuciosa de seu conteúdo.

    Prof Antonio Vitor EVP
  • O guia é o instrumento de pesquisa que descreve a instituição detentora do arquivo. São informações gerais para o usuário, como localização, horários de funcionamento, formas de contato e acesso, profissionais responsáveis, serviços oferecidos e acervos que ali se encontram.

    O instrumento que descreve as unidades de descrição (item documental), sumária (resumida) ou analiticamente (pormenorizada), é o catálogo.

    Gabarito do professor: Errado

ID
579337
Banca
FCC
Órgão
TRT - 19ª Região (AL)
Ano
2011
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

A descrição de cada peça documental é característica do

Alternativas
Comentários
  •  
    As formas tradicionais dos instrumentos arquivísticos de referências:
     
     a) o “guia”, de acesso fácil para o grande público por ter linguagem abrangente e popular. O guia é apresentado como o primeiro instrumento que deve ser consultado pelo pesquisador;

    b) o “inventário”, aquele que detêm representações de conjuntos documentais ou parcelas do fundo com descrições sumárias, permitindo um prévio conhecimento do conteúdo do documento, antes de se ter acesso a uma descrição mais detalhada;

    c) o “catálogo” é aquele instrumento que possui descrições de cada peça documental em uma ou mais séries, ou de uma parcela da documentação que tenha sido escolhida, respeitando ou não a ordem de classificação;

    d) o “catálogo seletivo”, que traz uma "relação seletiva de documentos pertencentes a um ou mais fundos e no qual cada unidade documental integrante de uma unidade de arquivamento é descrita minuciosamente" (MIGUÉIS, 1976 apud BELLOTO, 2004, p. 212), ou seja, documentos são escolhidos dentre um ou mais conjuntos documentais para serem descritos;

    e) os “índices”, que apontam nomes, lugares ou assuntos, organizados alfabeticamente e indicando notações de localização dos documentos correspondentes;

    f) a “edição de fontes”, uma reprodução de documentos, possivelmente acompanhada de estudos de introdução e fontes paralelas.
     
    Fonte: http://www.arquivoestado.sp.gov.br/permanente/pdfs/aspectos_descricao_arquivistica.pdf

     

  • Levando-se em consideração a minúcia da descrição, do mais geral (acervo) para o mais particular (itens documentais), temos: Guia, Inventário e Catálogo.

ID
579346
Banca
FCC
Órgão
TRT - 19ª Região (AL)
Ano
2011
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

“A elaboração dos instrumentos de pesquisa deve ser sucessiva, partindo do geral para o parcial.” Assim se exprime Heloísa Bellotto, ao afirmar que o primeiro instrumento a ser elaborado por uma instituição arquivística deve ser

Alternativas
Comentários
  • Segundo Bellotto a ordem é:

    1- Guia,
    2- Inventário,
    3- Catálogo,
    4- Repertório,
    5- Índices,
    6- Edição de Fontes.
  • INSTRUMENTOS DE PESQUISA

    1- Guia

    2- Inventário

    3- Catálogo

    4- Repertório

    5- Índices

    6- Edição de Fontes


    Mnemônico opcional: "GUIA INVENTA CATA REP IND ED"

  • Interessante o mnemônico e eu acabei de criar um para os instrumentos de pesquisa o CINREGINE.


ID
593647
Banca
FUNCAB
Órgão
IDAF-ES
Ano
2010
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Instrumento de pesquisa no qual as unidades de arquivamento de um fundo ou de uma de suas divisões são identificadas e pormenorizadamente descritas. A definição citada corresponde ao conceito de:

Alternativas
Comentários
  • 4.1.1.1. Guia
    Serve para orientar os usuários no conhecimento e utilização dos fundos integrantes do acervo de um arquivo permanente. É o mais abrangente dos instrumentos de pesquisa, pois utiliza uma linguagem simples, capaz de atingir pessoas com os mais variados interesses. O guia dá ao pesquisador uma visão de conjunto dos serviços arquivísticos. Na hierarquia dos instrumentos de pesquisa, o guia se sobrepõe aos demais, devendo ser o 1o instrumento a ser elaborado, por ser o único genérico e globalizante (considerado geral). Os outros instrumentos são parciais.
    4.1.1.2. Inventário
    As unidades de arquivamento de um fundo ou de uma de suas divisões são identificadas e descritas de forma sucinta (sumário) ou pormenorizada (analítico). O inventário descreve a composição do fundo ou parte dele. O sumário é de suma importância e deve ser o 1o instrumento (dos parciais) a ser criado para os fundos dos arquivos públicos e privados. O analítico exige pleno conhecimento do tema a ser descrito.
    4.1.1.3. Catálogo
    Criado segundo um critério temático, cronológico, onomástico ou geográfico, descreve unitariamente os documentos pertencentes a um ou mais fundos, de forma resumida ou analítica.
    4.1.1.4. Repertório (ou catálogo seletivo)
    Descreve, detalhadamente, documentos previamente selecionados, pertencentes a um ou mais fundos, segundo um critério temático, cronológico, onomástico ou geográfico.
    No repertório há um juízo de valor, determinando a inclusão ou não de documento específico. Os itens são descritos minuciosamente, cabendo, como apoio, a apresentação de parte desse instrumento pelo critério cronológico.
    4.1.2. Auxiliares
    4.1.2.1. Índice
    Lista sistemática e minuciosa “dos elementos do conteúdo de um documento ou grupo de documentos, disposta em determinada ordem a fim de indicar sua localização no texto” (Paes, 2004, p. 139).

     

    Gabarito E.

  • Resolução:

    a) Item documental não é instrumento de pesquisa. Errada.

    b) O inventário sumário vai fazer o mesmo que o enunciado afirma, mas de forma mais geral, e não pormenorizada. Errada.

    c) Guia é o instrumento de pesquisa mais genérico que pode ser feito. Ele tem como objetivo fornecer as informações sobre o acervo, a forma de acesso aos documentos, informações sobre o próprio fundo documental e qualquer dado que faculte o acesso às informações pertencentes ao arquivo permanente da instituição. Errada.

    d) Os catálogos vão incluir todos os documentos de um ou mais fundos, mas a partir de critérios, como temas e cronologias. Errada.

    e) Sim, os inventários analíticos descrevem de forma detalhada o escopo escolhido do fundo. Certa.

    Resposta: E


ID
601264
Banca
IADES
Órgão
PG-DF
Ano
2011
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Embora existam algumas diferenças substanciais no seu conteúdo, a disposição das entradas e demais informações são semelhantes, sendo os itens descritos minuciosamente. Assinale a alternativa que apresenta os instrumentos de pesquisa referentes a estas características.

Alternativas
Comentários
  • a) Guia e Inventário. b) Inventário e Catálogo. c) Inventário e Índice. d) Índice e Tabela de Equivalência. e) Catálogo e Repertório. Guia = Instrumento  de  pesquisa que oferece informações gerais sobre fundos  e coleções existentes em um ou mais  arquivos (Geral);
    Inventário = Instrumento  de  pesquisa que descreve, sumária ou analiticamente, as  unidades  de  arquivamento de um fundo ou parte dele, cuja apresentação poderá refletir ou não a disposição física dos documentos (Especifico);
    Catálogo = Instrumento de  pesquisa organizado segundo critérios temáticos, cronológicos, onomásticos ou toponímicos, reunindo a  descrição individualizada de documentos pertencentes a um ou mais fundos, de forma sumária ou analítica; (Especifico)
    Índice = Relação sistemática de nomes de pessoas, lugares, assuntos ou datas contidos em documentos ou em instrumentos   de  pesquisa, acompanhados das referências para sua localização; (Geral) Tabela de equivalência = Instrumento que estabelece uma correspondência entre notações diferentes. (Geral)
    repertório = Instrumento  de  pesquisa no qual são descritos pormenorizadamente  documentos, pertencentes a um ou mais fundos e/ou coleções, selecionados segundo critérios previamente definidos. (Especifico)

    Fonte: http://www.arquivonacional.gov.br/download/dic_term_arq.pdf

    Especifico = Alto grau de detalhamento;
    Geral = Não há um grau de aprofundamento dos dados colhidos do acervo.

    Diante dos conceitos basta procurar a assertiva que melhor se enquadra !

    Respota: "E"
  • Diante do exposto em que o colega de cima nos apresentou, por qual motivo o quisito "B" não se enquadra como resposta correta uma vez que, tanto o inventario, quanto o catalago partilham de "itens descritos minucuisamente" (que a questão pede), sendo as duas altenartivas voltadas a pesquisa objetiva/especifica???
  • O inventário é um instrumento parcial. Ele traz uma descrição sumária e genérica dos conjuntos documentais, na ordem em que foram arranjados.


ID
640381
Banca
FCC
Órgão
TRT - 11ª Região (AM e RR)
Ano
2012
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Ao conjunto de informações que visam caracterizar uma unidade de descrição, nos instrumentos de pesquisa, dá- se o nome de

Alternativas
Comentários
  • Repertório: Instrumento de pesquisa no qual são descritos pormenorizadamente documentos, pertencentes a um ou mais fundos e/ou coleções, selecionados segundo critérios previamente definidos.

    etiqueta: Rótulo afixado sobre as unidades de arquivamento e/ou seu invólucro, contendo informações que permitem a sua identificação.

    verbete: Num instrumento de pesquisa, resumo de uma unidade de descrição.
    unidade de descrição, por sua vez: Documento(s) que constitui(em) base para uma descrição específica


ID
640384
Banca
FCC
Órgão
TRT - 11ª Região (AM e RR)
Ano
2012
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Na hierarquia dos instrumentos de pesquisa, segundo Heloísa Bellotto, a prioridade das instituições de custódia para divulgar seu acervo é a elaboração de um

Alternativas
Comentários
  • Alternativa A

    Guia
    - Instrumento de pesquisa destinado a orientação dos usuários no contexto da utilização dos fundos que integram o acervo de um arquivo permanente.

    Catálogo - Instrumento de pesquisa elaborado segundo um critério temático, cronológico, onomástico ou geográfico, incluindo todos os documentos pertencentes a um ou mais fundos,

    Índice - Lista sistemática, pormenorizada, dos elementos do conteúdo de um documento ou grupo de documentos, disposta em determinada

    Repertório - Instrumento de pesquisa no qual são descritos, pormenorizadamente, documentos previamente selecionados, pertencentes a um ou
    mais fundos, podendo ser elaborado segundo um critério temático, cronológico, onomástico ou geográfico.

    ;)
  • Hierarquia dos instrumentos de pesquisa:
    (do geral p/ o particular, do sumário p/ o analítico, em ordem de prioridade)

    Nível I
    Agrupamentos documentais: Arquivo, Fundo, Grupo, Subgrupo
    Instrumento de pesquisa = GUIA

    Nivel II
    Agrupamentos documentais = Séries documentais
    Instrumento de pesquisa = INVENTÁRIO

    Nivel III
    Agrupamentos documentais = Peças ou itens documentais
    Instrumento de pesquisa = CATÁLOGO

    Galera, não tem como fazer qlq instrumento de pesquisa antes do guia. Abrç!

    p.s.: para mais detalhes, inclusive citação da Belloto, ver pág. 28 do seguinte documento:

    http://www.lume.ufrgs.br/bitstream/handle/10183/22754/000740213.pdf?sequence=1

ID
669787
Banca
CONSULPLAN
Órgão
TSE
Ano
2012
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

A “peregrinação” pela qual muitos conjuntos documentais estiveram sujeitos ao longo de sua existência, se não impossibilita, no mínimo cria um grau de dificuldade excessivamente grande na constituição técnica de fundos. Diante destas realidades, Michel Duchein nos diz que estes problemas poderiam ser minorados a partir de(os)

Alternativas
Comentários
  • Michel Duchein, O Respeito de Fundos em Arquivo: "... no caso dos documentos do organismo C serem totalmente inextrincavelmente e irremediavelmente misturados com os do organismo D, deveremos, pela força das coisas renunciar a considerar o Fundos do organismo C como um Fundos distinto. Neste caso assinalaremos no cabeçario do instrumento de pesquisa do Fundos do organismo D que o Fundos do organismo C aí se encontra incluído." 

     

    gabarito: LETRA A

     


ID
669826
Banca
CONSULPLAN
Órgão
TSE
Ano
2012
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Relacione as colunas a seguir.

1. Catálogo.
2. Guia.
3. Inventário.
4. Repertório.

( ) Obra destinada à orientação dos usuários no conhecimento e na utilização dos fundos que integram o acervo de um arquivo permanente.

( ) Instrumento no qual as unidades de arquivamento de um fundo ou de uma de suas divisões são identificadas e descritas.

( ) Instrumento de pesquisa que descreve pormenorizadamente documentos previamente selecionados, pertencentes a um ou mais fundos, conforme um critério temático, cronológico, onomástico ou geográfico.

( ) Instrumento de pesquisa elaborado conforme um critério temático, cronológico, onomástico ou geográfico, que inclui todos os documentos pertencentes a um ou mais fundos.

A sequência está correta em

Alternativas
Comentários
  • Gabarito: A

    Mata-se a questão sabendo o conceito de cada um dos instrumentos:
    Lembrei principlamnete do conceito de catálogo.

    Instrumento de pesquisa elaborado conforme um critério temático, cronológico, onomástico ou geográfico, que inclui todos os documentos pertencentes a um ou mais fundos.

    QUESTÃO RESPONDIDA!

ID
669847
Banca
CONSULPLAN
Órgão
TSE
Ano
2012
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Considerando que o acesso aos documentos públicos permanentes devem ser o mais amplo possível, recomenda-se, para esta finalidade, que o primeiro instrumento de pesquisa a ser produzido por uma instituição seja um

Alternativas
Comentários
  • Gabarito A

    Guia
     
    Obra destinada à orientação dos usuários no conhecimento e na utilização de fundos que integram o acervo de um arquivo permanente. É o instrumento de pesquisa mais genérico, pois se propõe a informar sobre a totalidade dos fundos existentes no arquivo.
  • Palavras-chave:

    AMPLO, GENÉRICO = GUIA

    PARTES OU CONJUNTOS DOCUMENTAIS = INVENTÁRIO

    DESCRIÇÃO UNITÁRIA = CATÁLOGO

    SELEÇÃO = REPERTÓRIO

    LISTA SISTEMÁTICA = ÍNDICE

    TEXTO INTEGRAL = EDIÇÃO DE FONTES

    No caso desta questão, podemos observar que foi utilizada a palavra "amplo", daí já matamos a questão, porque já sabemos que está relacionado a GUIA.


ID
699223
Banca
FCC
Órgão
TRE-SP
Ano
2012
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Os documentos da fase permanente demandam a elaboração de

Alternativas
Comentários
  • A descrição arquivística se processa por meio de instrumentos de pesquisa, os quais explicam os documentos de arquivos, quanto à sua gestão, identificação e localização e situam o pesquisador quanto ao contexto e o sistema de arquivo que o gerou.
    http://www.brapci.ufpr.br/download.php?dd0=6719
  • O que são instrumentos de pesquisa?
    São as ferramentas utilizadas para descrever um arquivo, ou parte dele, tendo a função de orientar a consulta e de determinar com exatidão quais são e onde estão os documentos. Tais instrumentos são assim definidos:
    obra de referência, publicada ou não, que identifica, localiza, resume ou transcreve, em diferentes graus e amplitudes, fundos, grupos, séries e peças documentais existentes num arquivo permanente, com a finalidade de controle e de acesso ao acervo.
    http://www.arqsp.org.br/arquivos/oficinas_colecao_como_fazer/cf6.pdf
  • Instrumentos de Pesquisa: O termo mais amplo que abarca qualquer descrição ou meio de referência elaborado ou recebido por um serviço de arquivo, com vistas ao controle administrativo ou intelectual do acervo arquivístico


     http://alunadearquivo.blogspot.com.br/2009/01/glossrio-de-terminologia-arquivstica.html 

  • Instrumentos de pesquisa: meio que permite à identificação, localização ou consulta a documentos ou a informação neles contidas. Expressão normalmente empregada em arquivos permanentes.
  • GABARITO LETRA D.

     

    INSTRUMENTOS DE PESQUISA.

  • Os documentos de fase permanente necessitam de instrumentos que auxilei aos usuários do arquivo na localização das informações que buscam. Esses instrumentos são chamados de instrumentos de pesquisa.
    Portanto está correta alternativa de letra "D".
  • DOCUMENTOs DE ARQUIVOs PERMANENTEs

    ==> Possuem valores: probatórios, informativos e historicos

    ==> jamais serão eliminados

    ==> São usados para pesquisas

  • Os documentos de VALOR PERMANENTE são INALIENÁVEIS (não podem ser doados, trocados ou vendidos) e IMPRESCRITÍVEIS (devem ser guardados permanentemente).

    Os arquivos permanentes, por fim, são aqueles guardam documentos os quais não têm mais valor administrativo, mas pelo seu conteúdo ou pelo seu assunto de que tratam, têm grande relevância para a História ou para a Cultura e, por isso, devem ser guardados por tempo indeterminado.

    Fonte: Ponto dos Concursos; Professor Mayko Gomes


ID
703774
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
MPE-PI
Ano
2012
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Acerca das normas nacionais e internacionais de arquivo, julgue os itens seguintes.

A publicação da NOBRADE representou a extinção dos instrumentos de pesquisa, tais como guias, inventários e catálogos.

Alternativas
Comentários
  • Pessoal, a resposta é: ERRADO
    NOBRADE - Norma brasileira de descrição arquivística
    O objetivo do NOBRADE não é a extinção dos instrumentos de pesquisa!
    Esta norma estabelece diretivas para a descrição no Brasil de documentos arquivísticos, compatíveis com as normas internacionais em vigor ISAD(G) e ISAAR(CPF), e tem em vista facilitar o acesso e o intercâmbio de informações em âmbito nacional e internacional. Embora voltada preferencialmente para a descrição de documentos em fase permanente, pode também ser aplicada à descrição em fases corrente e intermediária.
    Normas para descrição de documentos arquivísticos visam garantir descrições consistentes, apropriadas e auto-explicativas. A padronização da descrição, além de proporcionar maior qualidade ao trabalho técnico, contribui para a economia dos recursos aplicados e para a otimização das informações recuperadas. Ao mesmo tempo que influem no tratamento técnico realizado pelas entidades custodiadoras,
    as normas habilitam o pesquisador ao uso mais ágil de instrumentos de pesquisa que estruturam de maneira semelhante a informação.
    Assim como as normas internacionais ISAD(G) e ISAAR(CPF) demandam normas nacionais, a norma brasileira advoga a padronização de
    procedimentos em sistemas de arquivos e/ou em entidades custodiadoras. Da mesma maneira que aquelas normas internacionais, a NOBRADE não preceitua formatos de entrada ou saída de dados em sistemas de descrição automatizados ou manuais. Tem por objetivo estruturar a informação a partir de elementos de descrição comuns, buscando interferir o mínimo possível na forma final em que as descrições são apresentadas. Cabe a cada entidade custodiadora e a seus profissionais a decisão acerca dos recursos utilizados para a descrição, bem como o formato final de seus instrumentos de pesquisa, sendo apenas imprescindível a presença dos elementos de descrição obrigatórios.

  • Pessoal, as normas e suas recomendações de descrição dão base para a elaboração de instrumentos de pesquisa bem descritos, ok?

  • questao sem pé nem cabeça

  • Pior de tudo é que o cespe cobrou isso de novo em 2013.

    Q474104 - MPU 2013

    A Norma Brasileira de Descrição Arquivística é considerada um avanço para a função descrição de documentos de arquivo no Brasil, pois transformou a atividade de descrição documental, na medida em que aboliu os tipos de instrumentos utilizados anteriormente nessa função. (Gab: errado)

    Os instrumentos de pesquisa não foram extintos. A NOBRADE veio para ajudar a estruturar as devidas informações, como os colegas já comentaram :)


ID
721300
Banca
FCC
Órgão
TRT - 6ª Região (PE)
Ano
2012
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

O catálogo dos processos da Junta de Conciliação e Julgamento de Jaboatão (1963-1973) é fruto do projeto de “Organização e disponibilização dos processos trabalhistas da zona rural de Pernambuco”, de iniciativa da Universidade Federal de Pernambuco, e figura no site do TRT6. O instrumento de pesquisa, segundo seus organizadores, apresenta-se sob dois formatos: uma planilha, destinada a identificar os processos sucintos ou desprovidos de maiores informações, e fichas discursivas, para os processos mais extensos. Nesta última modalidade, os verbetes incluem, além da descrição do conteúdo de cada processo e do número que os identifica, campos próprios para o registro do

Alternativas
Comentários
  • Essa questão dá pra ser feita por senso comum. Esse instrumento vai buscar descrever a partir de pontos que caracterizem aquele documento em relação ao conteúdo que o representa. Eu pensei desse jeito.

    Resposta: objetivo da ação e das palavras-chave. 

  • As Juntas de Conciliação não fazem mais parte dos órgãos da Justiça do Trabalho. Questão desatualizada. 


ID
721303
Banca
FCC
Órgão
TRT - 6ª Região (PE)
Ano
2012
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

A característica que distingue o guia dos demais instrumentos de pesquisa é o fato de a descrição recair sobre

Alternativas
Comentários
  • O Guia do Acervo representa o mais abrangente instrumento de pesquisa da documentação do Arquivo Público do Estado. Foi criado com a finalidade de ampliar e democratizar o acesso ao acervo. Em seus campos de busca, constam todos os dados necessários para a pesquisa dos documentos dos seus fundos, grupos, séries e coleções. O resultado final da busca no Guia são fichas que fornecem ao pesquisador, de forma clara e acessível, informações sobre todo o acervo custodiado pelo Arquivo, orientando a sua pesquisa.
  • Guia ---> Acervo

  • Tem objetivo de propocionar uma visão de conjunto(panorâmica) dos serviços arquivísticos e de orientar os consulentes em suas buscas, o guia, primeiro instrumento a ser preparado faz uso de uma linguagem simples, tornando- se o instrumento de pesquisa mais conhecido, abrangente e popular, alcançando além do público típico de arquivos(historiadores e administradores). (RODRIGUES, George Melo. 2017)


ID
721306
Banca
FCC
Órgão
TRT - 6ª Região (PE)
Ano
2012
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Por tomar como objeto a série, o inventário, na opinião de Heloísa Bellotto, dispensa

Alternativas
Comentários
  • Belloto , pagina 200, 2ª edição
    Montagem do inventário

    2º parágrafo

    "No inventário não se faz necessáio o índice, a não ser que se opte por um indexação direta, não passando pela via dos verbetes unitários, como se faz nos catálogos...."
  • todos os outros são obrigatórios, continua Bellotto (pag 200 em diante)

    A ordem dos elementos no verbete é a seguinte:
    1. Caracterização diplomática-semântica-jurídicaadministrativa do tipo documental ou da função administrativa que originou a produção/recolhimento dos documentos componentes da série descrita.
    2. Datas-baliza (a do documento mais antigo e a do mais recente da série ou da sua parcela inventariada).
    3. Quantidades de documentos ou de unidades de arquivamento.
    4. Notação ou cota (conjunto de siglas e números que identificam ou localizam as unidades de arquivamento no acervo).
    5. Observações quanto ao arranjo, se houver.


ID
721309
Banca
FCC
Órgão
TRT - 6ª Região (PE)
Ano
2012
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Em um trabalho pioneiro sobre instrumentos de pesquisa, publicado em 1976 pela revista Arquivo & Administração, Maria Amélia Porto Miguéis menciona o livro de Flávio Guerra – Alguns documentos de arquivos portugueses de interesse para a história de Pernambuco: Arquivo Nacional da Torre do Tombo e Arquivo Histórico Ultramarino – como exemplo de

Alternativas
Comentários
  • Repertório
    É o instrumento de pesquisa que descreve
    pormenorizadamente documen-tos previamente selecionados, pertencentes a um ou mais fundos, segundo um critério temático,cronológico, onomástico ou geográfico. Nesse tipo de instrumentoestá presente um juízo de valor 
    que estabelece ou não a inclusão de determinadodocumento. Sua elaboração só se justifica em casos específicos, quando há intençãode ressaltar documentos individuais relevantes. A disposição das entradas e demaisinformações se assemelha à do catálogo, sendo os itens descritos minuciosamente,cabendo mesmo a transcrição de documentos na íntegra
  • Repertório : É o instrumento de pesquisa que descreve pormenorizadamente documentos previamente selecionados, pertencentes a um ou mais fundos, segundo um critério temático,cronológico, onomástico ou geográfico. Nesse tipo de instrumento está presente um juízo de valor 


ID
730399
Banca
FCC
Órgão
TRF - 2ª REGIÃO
Ano
2012
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Muitos autores questionam, atualmente, a natureza dos instrumentos de pesquisa, preferindo englobar os procedimentos de arranjo e descrição sob o título geral de representação arquivística, como o faz a norte-americana Elizabeth Yakel. Na base dessa proposta está a ideia de que os arquivistas produzem narrativas e versões, impondo seus pontos de vista e contribuindo para a construção de determinadas visões do passado. Tais argumentos integram o que se convencionou chamar, na área arquivística, de

Alternativas
Comentários
  • Opção: D

    Tais argumentos integram o que se convencionou chamar, na área arquivística, de Pós-Modernismo.
  • kkkkkkkkkkkkkkkkk
    Sonia, 
    assim fica muito fácil de comentar as questões!
  • As origens de uma Arquivística Funcional ou Pós-moderna residem, justamente, na identificação do novo paradigma enunciado por Taylor e têm seus estudos aprofundados nos textos de Terry Cook, que também admite a obsolescência dos princípios e métodos arquivísticos gerados no século XIX, defendendo seu repensar para a sobrevivência e adaptação da disciplina nos dias atuais.
    Nesse contexto de reformulações e reinterpretações conceituais e disciplinares, Cook defende a ideia de uma mudança que englobe agora o contexto sócio-cultural e ideológico de criação dos documentos. Essa visão recai, também, sobre o papel desempenhado pelos registros nesse novo momento. Segundo o autor, este não deve mais ser visto com um objeto estático e sim como um agente ativo na formação da memória humana e organizacional.
    A abordagem pós-moderna é fruto desse contexto e trabalha no sentido de reconhecer as relações existentes entre os criadores de documentos, as funções desempenhadas por eles e refletidas nos registros, assim como as convenções narrativas empregadas nesse processo que, de algum modo, irão refletir na herança documental.

  • Nesse sentido, a abordagem pós-moderna, apoia-se na análise funcional do processo de criação dos documentos – daí o nome Arquivística Funcional – que, segundo Ketelaar (2000, tradução nossa), substitui a arquivística descritiva, uma vez que somente por meio da interpretação funcional do contexto de criação dos documentos pode entender-se a integridade dos fundos e as funções dos documentos de arquivo em seu contexto original.
    A análise desse contexto é feita a partir da análise dos criadores de documentos, de cima para baixo, do todo para a peça (top-down approach) visando a permitir ao arquivista um melhor entendimento da função, do processo e da atividade que gerou o documento.
    O foco passa a ser externo e não mais interno. O que se deve levar em conta é o contexto e o processo do documento. Uma visão macro e não micro e limitada, segundo os teóricos pós-modernos da área.
    Nesse cenário de reinterpretação, Terry Cook (2001) propõe algumas reformulações ou “novas formulações” para os conceitos e princípios mais importantes da área, visando a mudar o foco da disciplina – do registro para o processo que o gerou.
    Entre os princípios e conceitos reformulados por Cook, destaca-se aqui, novamente, o Princípio da Proveniência, cujas características são agora a virtualidade e elasticidade, e que irá refletir nas funções e processos que levaram o criador a gerar um documento, em uma instituição ou organização dinâmica, que está em constante evolução, com pessoas e culturas diferentes, com abordagens e convenções distintas.
                                      
     Perspectivas em Ciência da Informação, v.16, n.1, p.21-44, jan./mar. 2011

  • Sim, mas a Arquivística Pós-moderna também é chamada de Pós-Custodial, justamente por criticar o modelo custodial que fez parte da disciplina desde o século XIX. A questão deixou dúvidas na interpretação..."Tais argumentos" poderiam ser os argumentos do modelo custodial que é criticado.

ID
730402
Banca
FCC
Órgão
TRF - 2ª REGIÃO
Ano
2012
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

O instrumento de pesquisa que oferece a visão mais genérica e sucinta de uma instituição arquivística e de seu acervo é o

Alternativas
Comentários
  • Sonia, obrigado ... seus comentários são ótimos!

  • Guia
    Instrumento de pesquisa que oferece informações gerais sobre fundos e coleções existentes em um ou mais arquivos”.
    (Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística, 2005, p.102)
    “...tem por finalidade dar uma visão de conjunto dos serviços de arquivo de modo a permitir ao pesquisador saber quais são seus recursos, a natureza e o interesse dos fundos que ele abriga, os instrumentos de pesquisa de que dispõe, quais as fontes complementares”.
    (Bellotto, 1991)
    Inventário
    “...são, pela ordem hierárquica dos níveis de classificação, os instrumentos de pesquisa que se seguem ao guia. Eles buscarão dar um quadro sumário de um ou mais fundos ou coleções. O objetivo é descrever as atividades de cada titular, as séries integrantes, o volume de documentos, as datas-limite e os critérios de classificação e ordenação.”
     (Ancona Lopes, 2000)
    Catálogo
    “Instrumento de pesquisa em que a descrição exaustiva ou parcial de um fundo ou de uma ou mais de suas subdivisões toma por unidade a peça documental, respeitada ou não a ordem de classificação”.
    (Dicionário de Terminologia Arquivística, 1996)
    Catálogo Seletivo

    “Catálogo que toma por unidade documentos previamente selecionados, pertencentes a um ou mais fundos ou arquivos, segundo um critério temático”.
    (Dicionário de Terminologia Arquivística, 1996)
    Índice
    Relação sistemática de nomes de pessoas, lugares, assuntos ou datas contidos em documentos ou em instrumentos de pesquisa, acompanhados das referências para sua localização”.
    (Dicionário de Terminologia Arquivística, 1996)
    Tesauro
    Vocabulário controlado que reúne termos derivados da linguagem natural, normalizados e preferenciais, agrupados por afinidade semântica, com indicação de relações de equivalência, hierárquicas, partitivas, de negação e funcionais estabelecidas entre eles.
     
  • (Macete)  Instituição ---> Acervo ---> Guia


ID
783556
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
TJ-AL
Ano
2012
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

A descrição de documentos é possível graças a certos instrumentos de pesquisa, cujo exemplo mais genérico é o

Alternativas
Comentários
  • Gabarito A.

    Guia

    Obra destinada à orientação dos usuários no conhecimento e na utilização de fundos que integram o acervo de um arquivo permanente. É o instrumento de pesquisa mais genérico, pois se propõe a informar sobre a totalidade dos fundos existentes no arquivo.



  • Gabarito: letra A.

    A descrição de documentos é possível graças a certos instrumentos de pesquisa, cujo exemplo mais genérico é o
     

    a) guia. Instrumento de pesquisa que oferece informações gerais sobre fundos e coleções existentes em um ou mais arquivos.


    b) catálogo. Instrumento de pesquisa organizado segundo critérios temáticos, cronológicos, onomásticos ou toponímicos, reunindo a descrição individualizada de documentos pertencentes a um ou mais fundos, de forma sumária ou analítica.


    c) repertório. Instrumento de pesquisa no qual são descritos pormenorizadamente documentos, pertencentes a um ou mais fundos e/ou coleções, selecionados segundo critérios previamente definidos.


    d) sumário. Não encontrei definição no Dicionário de Terminologia. Alguém sabe?


    e) inventário. Instrumento de pesquisa que descreve, sumária ou analiticamente, as unidades de arquivamento de um fundo ou parte dele, cuja apresentação obedece a uma ordenação lógica que poderá refletir ou não a disposição física dos documentos.

     

    Fonte:
    DICIONÁRIO BRASILEIRO DE TERMINOLOGIA ARQUIVÍSTICA, 2005.

  • Acrescentando mais informações sobre o Guia...

    Bellotto:

    "Na família dos instrumentos de pesquisa, o guia é o mais abrangente e o mais "popular", pois está vazado numa linguagem que pode atingir também o grande público e não especificamente os consulentes típicos de um arquivo: historiadores e administradores.

    [...]

    O guia de arquivo tem por finalidade propiciar uma visão de conjunto dos serviços de arquivo, de modo a permitir ao pesquisador saber quais são seus recursos, a natureza e o interesse dos fundos que ele abriga, os instrumentos de pesquisa de que dispõe e as fontes complementares. É um instrumento de pesquisa descritivo e feito com espírito prático"

    Fonte: Livro Arquivos Permanentes


ID
817834
Banca
CEPERJ
Órgão
DEGASE
Ano
2012
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

De acordo com a NBR 9578/1986, que trata da terminologia relativa a arquivos em geral, “acervo" é:

Alternativas
Comentários
  • GABARITO D: 

    Dica de Prova:

    a) O termo arquivo possui inúmeros significados. Segundo Marilena Leite Paes, o termo arquivo pode ser usado para designar:

    • conjunto de documentos;

    • móvel para guardar documentos;

    • local onde o acervo documental deverá ser conservado;

    • órgão governamental ou institucional cujo objetivo seja o de guardar e conservar a documentação. 

     

    (VALENTINI, 2014)

  • acervo

    Documentos de uma entidade produtora ou de uma entidade custodiadora