- ID
- 10915
- Banca
- ESAF
- Órgão
- ANEEL
- Ano
- 2006
- Provas
- Disciplina
- Arquivologia
- Assuntos
Assinale a opção que se refere ao instrumento de trabalho resultante do processo de avaliação de documentos de arquivo.
Assinale a opção que se refere ao instrumento de trabalho resultante do processo de avaliação de documentos de arquivo.
Quanto a arquivologia, julgue os itens subseqüentes.
Repertório é o instrumento de pesquisa no qual são descritos, pormenorizadamente, documentos previamente selecionados, pertencentes a um ou mais fundos, e que pode ser elaborado segundo critério temático, cronológico, onomástico ou geográfico.
Dentre os instrumentos de pesquisa elaborados para atender ao programa descritivo dos arquivos permanentes, inclui-se
Considerando as características dos arquivos em cada etapa de seu ciclo vital, pode-se afirmar que
O conceito de instrumento de pesquisa, no âmbito dos arquivos permanentes, é aplicado, com exclusividade, a
A destinação dos documentos é indicada
Considerando os princípios arquivísticos e a legislação a respeito da avaliação e da eliminação de documentos públicos, assinale a opção correta.
No âmbito do gerenciamento da informação e da gestão de documento, as funções realizadas nos arquivos intermediários incluem o(a)
Os arquivos permanentes, em seu programa descritivo, devem priorizar
O catálogo é o instrumento de pesquisa
Quando é necessário elaborar um instrumento de pesquisa para permitir uma visão do conjunto dos serviços de arquivo, de modo a possibilitar ao pesquisador saber quais são seus recursos, a natureza e o interesse dos fundos que ele abriga, estamos falando do
Normas para descrição de documentos arquivísticos
visam garantir descrições consistentes, apropriadas e
autoexplicativas. A padronização da descrição, além de
proporcionar maior qualidade ao trabalho técnico, contribui para
a economia dos recursos aplicados e para a otimização das
informações recuperadas.
BRASIL. Conselho Nacional de Arquivos. NOBRADE: Norma Brasileira de
Descrição Arquivística. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2006.
Considerando o texto acima, julgue os itens de 96 a 101, acerca
dos instrumentos de pesquisa.
A elaboração dos instrumentos de pesquisa deve ser sucessiva, partindo do geral para o particular. Considerando a necessidade de se fornecer uma visão geral dos fundos do arquivo, seus serviços e possibilidades de acesso, o primeiro instrumento a ser elaborado deve ser o inventário sumário.
Acerca do programa descritivo, julgue os itens a seguir.
O guia oferece a possibilidade de se descreverem os documentos com grande nível de profundidade e com satisfatória quantidade de informação para os usuários.
Acerca do programa descritivo, julgue os itens a seguir.
Considerando-se que, na elaboração de instrumentos de pesquisa, deve-se partir do geral para o particular, o inventário deve ser o primeiro instrumento a ser elaborado, visto que ele fornece uma visão plena dos fundos e de todos os conjuntos documentais que fazem parte do arquivo.
Aplicado aos materiais documentários, o termo descrição
compreende todas as atividades exigidas para a preparação de
instrumentos e meios de busca. Descrição, de acordo com o
dicionário, é a enumeração das qualidades essenciais de um
objeto.
T.R. Schellenberg. In: Documentos públicos e privados: arranjo
e descrição. Rio de Janeiro: FGV, 1980, p. 199.
A partir do tema do fragmento acima, julgue os itens seguintes,
relativos ao programa descritivo em arquivos.
Os instrumentos de busca nos arquivos intermediários resumem-se aos catálogos e inventários.
Catálogos e inventários são instrumentos de busca dos arquivos permanentes. Eles até podem ser utilizados nos arquivos intermediários, mas não é muito comum.
O instrumento de busca dessa fase intermediária pode ser o próprio plano de classificação :)
Inventário é a descrição dos bens deixados pelo morto. Arquivo permanente = arquivo morto. Misturou e pimba na gorduchinha! #CQNAwards
Aplicado aos materiais documentários, o termo descrição
compreende todas as atividades exigidas para a preparação de
instrumentos e meios de busca. Descrição, de acordo com o
dicionário, é a enumeração das qualidades essenciais de um
objeto.
T.R. Schellenberg. In: Documentos públicos e privados: arranjo
e descrição. Rio de Janeiro: FGV, 1980, p. 199.
A partir do tema do fragmento acima, julgue os itens seguintes,
relativos ao programa descritivo em arquivos.
São exemplos de instrumentos de pesquisa, de caráter genérico e globalizante, os inventários, os catálogos e os índices.
Catálogo: Instrumento de pesquisa organizado segundo critérios temáticos, cronológicos, onomásticos ou toponímicos, reunindo a descrição individualizada de documentos pertencentes a um ou mais fundos, de forma sumária ou analítica.
Índice: Relação sistemática de nomes de pessoas, lugares, assuntos ou datas contidos em documentos ou em instrumentos de pesquisa, acompanhados das referências para sua localização.
Inventário: Instrumento de pesquisa que descreve, sumária ou analiticamente, as unidades de arquivamento de um fundo ou parte dele, cuja apresentação obedece a uma ordenação lógica que poderá refletir ou não a disposição física dos documentos.
Aplicado aos materiais documentários, o termo descrição
compreende todas as atividades exigidas para a preparação de
instrumentos e meios de busca. Descrição, de acordo com o
dicionário, é a enumeração das qualidades essenciais de um
objeto.
T.R. Schellenberg. In: Documentos públicos e privados: arranjo
e descrição. Rio de Janeiro: FGV, 1980, p. 199.
A partir do tema do fragmento acima, julgue os itens seguintes,
relativos ao programa descritivo em arquivos.
A elaboração do repertório justifica-se quando há intenção de ressaltar documentos individuais relevantes.
Aplicado aos materiais documentários, o termo descrição
compreende todas as atividades exigidas para a preparação de
instrumentos e meios de busca. Descrição, de acordo com o
dicionário, é a enumeração das qualidades essenciais de um
objeto.
T.R. Schellenberg. In: Documentos públicos e privados: arranjo
e descrição. Rio de Janeiro: FGV, 1980, p. 199.
A partir do tema do fragmento acima, julgue os itens seguintes,
relativos ao programa descritivo em arquivos.
O fundamental no inventário é que se faça uma seleção de documentos.
Aplicado aos materiais documentários, o termo descrição
compreende todas as atividades exigidas para a preparação de
instrumentos e meios de busca. Descrição, de acordo com o
dicionário, é a enumeração das qualidades essenciais de um
objeto.
T.R. Schellenberg. In: Documentos públicos e privados: arranjo
e descrição. Rio de Janeiro: FGV, 1980, p. 199.
A partir do tema do fragmento acima, julgue os itens seguintes,
relativos ao programa descritivo em arquivos.
Uma das vertentes de dados que deve ser abrangida pelo guia é a referente aos serviços prestados pelo arquivo.
O Guia é o instrumento mais abrangente do arquivo e presta-se a fornecer informações gerais sobre a instituição e seus serviços. Segundo Bellotto, "o guia visa permitir que o pesquisador saiba quais são os recursos do arquivo, a natureza e o interesse dos fundos que ele abriga".
"O guia de arquivo tem por finalidade propiciar uma visão de conjunto dos serviços de arquivo, de modo a permitir ao pesquisador saber quais são seus recursos, a natureza e o interesse dos fundos que ele abriga, os instrumentos de pesquisa de que dispõe e as fontes complementares. É um instrumento de pesquisa descritivo e feito com espírito prático."
Fonte: Livro Arquivos Permanentes
Organogramas, planos de classificação, inventários topográficos e tabelas de temporalidade são considerados, nas instituições arquivísticas, instrumentos de
Instrumentos de controle: instrumentos elaborados nas fases de identificação e avaliação. (...) os instrumentos de controle são os seguintes: fichários de organismos, fichários de tipos documentais, controles de séries, planos de classificação, registros topográficos, registro gráfico de depósitos; e na fase de avaliação: relações, tabelas de temporalidade, registros gerais de entrada e saída, relações de eliminação, informes e projetos de eliminação, relação de testemunhos resultantes de amostragem etc.
fonte: Como descrever documentos de arquivo, André Porto Ancona Lopez, Projeto como Fazer 6, Arquivo do Estado de São Paulo, pag 51.
gab: LETRA C
Levando em consideração a ordem hierárquica dos níveis de classificação, segue-se ao guia, no programa descritivo de uma instituição de custódia de arquivos permanentes,
1 - GUIa: serve para orientar os usuarios no conhecimento e ultilização dos fundos integrantes do acervo de um arquivo permanente.
2 - INVENTARIO: Descreve a composição do fundo ou parte dele.
3 - CATáLOGO: descreve unilaeralmente os documentos pertencentes a um ou mais fundos, de forma resumida ou analitica.
4 - REPERTÓRIO: descreve detalhadamente, documentos previamente selecionados, pertencentes a um ou mais fundos.
"A sequência lógica e ideal da produção de instrumentos de pequisa num arquivo permanente é a que conduz do guia aos inventários e destes aos catálogos." - Bellotto.
. O aumento da eficácia dos serviços arquivísticos da administração pública está diretamente relacionado à utilização de instrumentos que possibilitam o controle e a rápida recuperação da informação. Esses instrumentos também orientam as atividades de racionalização da produção e do fluxo documentais, a avaliação e a destinação de documentos produzidos e recebidos. Um exemplo de instrumento que resulta da avaliação e que deve contemplar os conjuntos documentais produzidos e recebidos por uma instituição no exercício de sua atividade, os prazos de custódia nas idades correntes e intermediárias, além da destinação final, é a (o)
tabela de temporalidade--- B )
TABELA DE TEMPORALIDADE- Instrumento de destinação, aprovado pela autoridade competente, que determina os prazos em que os documentos devem ser mantidos nos arquivos correntes e intermediários, ou recolhidos aos arquivos permanentes, estabelecendo critérios para microfilmagem e eliminação.
Fonte:
Arquivo: teoria e prática / Marilena Leite Paes. - 3. ed. rev. ampl. - Rio de Janeiro : Editora FGV, 2004.
O princípio de respeito aos fundos ou princípio da proveniência é um dos pilares da arquivologia. Com relação a esse princípio, assinale a opção correta.
O princípio de respeito aos fundos ou princípio da proveniência é um dos pilares da Arquivologia, o qual determina que os documentos provenientes de uma mesma fonte geradora de arquivo devem ser mantidos reunidos.
Resposta E
Proveniência: princípio pelo qual o arquivo produzido por uma entidade coletiva, pessoal ou família, não deve ser misturado aos de outras entidades produtoras. Proveniência é a ideia de respeitar os fundos, a forma original do documento.
O examinador nos fez ler até a letra E. Gab: E
a) A aplicação do princípio de respeito aos fundos separa o arquivo em três fases: a corrente, a intermediária e a permanente.
A aplicação da teoria das três idades.
b)Esse princípio designa um conjunto de operações que, a partir da avaliação de documentos, promove a guarda temporária ou permanente dos documentos.
Isso é função da tabela de temporalidade.
c)Esse princípio permite a elaboração de um instrumento de pesquisa destinado à orientação dos usuários no conhecimento e utilização dos fundos que integram o acervo de um arquivo permanente.
Isso é função da descrição arquivística
d)Esse princípio é um elemento de identificação das unidades de arquivamento, constituído de números, letras ou combinação de números e letras, que permite a localização dos documentos.
Isso é função dos métodos de arquivamento escolhidos.
e)Esse princípio determina que os documentos provenientes de uma mesma fonte geradora de arquivo devem ser mantidos reunidos.
(correta)
Gabarito: E
Fundo Arquivístico:
--- > A principal unidade de arranjo estrutural / funcional nos arquivos permanentes, constituída dos documentos provenientes de uma mesma fonte geradora de arquivos.
--- > Documentos reunidos, independentes da sua forma e suporte, reunidos orgânica e automaticamente, sendo utilizados por uma pessoa física ou jurídica no decorrer das suas funções e atividades.
Princípio da Proveniência:
--- > Princípio básico da arquivologia segundo o qual o arquivo produzido por uma entidade coletiva, pessoa [física ou jurídica] ou família não deve ser misturado aos de outras entidades produtoras.
--- > A instituição ou pessoa que produziu, acumulou e/ou manteve e utilizou documentos no decurso de suas atividades públicas ou privadas.
--- > Conhecido também como Respeito aos fundos.
Respeito aos Fundos:
---- > Princípio básico da arquivologia criado pelo historiador francês Natalis de Wailly, segundo o qual o arquivo produzido por uma entidade coletiva, pessoa ou família não devem ser misturados aos de outras entidades produtoras.
Atenção:
O princípio da Reversibilidade determina que todas as operações realizadas em arquivo podem ser revertidas ("desfeitas") a qualquer tempo. Exemplo: classificação - um documento pode ser classificado e desclassificado. Portanto, não se aplica na ordenação interna do fundo de arquivo.
A ordenação do fundo (conjunto) de arquivo é orientado pelo princípio da Ordem Original, que determina que devem ser mantida a organização que os documentos mantinham nos setores de trabalho. Tal informação (a ordem nos setores de trabalho) também é fundamental para compreender melhor os documentos, e por isso deve ser preservada.
O potencial de informações de um depósito de arquivos somente chega até o usuário por intermédio de instrumentos de pesquisa, que resumem e localizam os documentos dentro de um arquivo permanente e podem ser genéricos e globais. Dentre estes instrumentos encontram-s
Questão duvidosa e gabarito foi considerado pela banca.
Segundo (Paes, 1986)
Os instrumentos de pesquisa podem ser básicos e auxiliares;
Básicos: Guia, Inventário, Catálogo e repertório
Auxiliares: Indice, Tabela de Equivalência
Se alguém puder me explicar!!!!
No caso a resposta é Guia, pois este é o mais abrangente dos instrumentos de pesquisa, devido ao fato de usar uma linguagem simples e de dar ao pesquisador uma visão global do conjunto de serviços arquivísticos disponíveis.
Para acertar essa questão é preciso notar que a questão sublinha, no final do seu enunciado, que os instrumentos de pesquisa "podem ser genéricos e globais".
No Dicionário Brasileiro de Arquivologia - encontrado no site do Arquivo Nacional - encontra-se o verbete:
Guia - Instrumento de pesquisa que oferece informações gerais sobre fundos e coleções existentes em um ou mais arquivos.
Nos inventários, a unidade mínima de referência, em termos descritivos, é
A descrição dos documentos de arquivo constitui a parte
final do trabalho arquivístico e coincide, exatamente em sua
finalidade, com a da própria documentação: informar.
José Ramón Cruz Mundet. Manual de archivistica. Madrid:
Fundación German Sanchez Ruiperez, 2001, p. 255 (com adaptações).
Considerando o texto apresentado, julgue os próximos itens,
acerca do programa descritivo.
O inventário é um dos instrumentos de descrição arquivística que utilizam prioritariamente a série como nível de descrição.
Inventário é um instrumento de pesquisa que fornece uma enumeração descritiva dos itens documentais ou dossiês que compõem um ou mais fundos ou séries. Normalmente inclui um histórico da instituição produtora dos documentos, uma breve explicação dos critérios utilizados em seu arranjo e um índice. De acordo com o nível de detalhamento da descrição dada, o inventário pode ser sumário ou analítico.
errado
Tabela oriunda do livro "Como fazer conservação preventiva em arquivos e bibliotecas-Norma Cianflone Cassares" -http://www.arqsp.org.br/arquivos/oficinas_colecao_como_fazer/cf5.pdf
INSTRUMENTO DE PESQUISA: Inventário;
BASE DE DESCRIÇÃO (qual é o foco para o desenvolvimento do objeto de pesquisa): Séries;
NÍVEL (qual o aprofundamento que o objeto de pesquisa deve ter): Fundos, grupos, coleções.
vai entender...
Q261163 Ano: 2012 Banca: CESPE Órgão: TJ-AL Prova: Analista Judiciário - Arquivologia
Constitui nível de descrição arquivística
a) o grupo.
b) a série. (gabarito da questão)
c) o tipo.
d) o bloco.
e) a classe.
Acredito que o erro esteja no uso da palavra: "PRIORITARIAMENTE".
Segundo Bellotto, "Arquivos Permanentes - Tratamento Documental", Pg. 197: "O inventário pode contemplar um fundo inteiro, um só grupo ou alguns deles, uma série ou algumas delas, ou mesmo parte de uma delas".
Direto ao ponto!
O inventário é um dos instrumentos de descrição arquivística que utilizam prioritariamente (NÃO HÁ PRIORIDADE ENTRE SÉRIES X FUNDOS, que um inventário descreve) a série como nível de descrição.
GABARITO: ERRADO
A descrição dos documentos de arquivo constitui a parte
final do trabalho arquivístico e coincide, exatamente em sua
finalidade, com a da própria documentação: informar.
José Ramón Cruz Mundet. Manual de archivistica. Madrid:
Fundación German Sanchez Ruiperez, 2001, p. 255 (com adaptações).
Considerando o texto apresentado, julgue os próximos itens,
acerca do programa descritivo.
A difusão tem no guia um instrumento importante para as ações culturais e educativas de uma instituição arquivística.
Guia é uma obra destinada a informar os usuários acerca dos fundos que compõem o acervo de determinado arquivo permanente. É o instrumento de pesquisa mais genérico, uma vez que dá a nocão da totalidade dos fundos existentes no arquivo.
Acredito que a questão esteja correta.
O que a Carolina disse tá totalmente correto !
Assertiva CORRETA
Sendo o instrumento de pesquisa que visa sobretudo “a orientação dos pesquisadores no conhecimento e na utilização do acervo do arquivo”, o guia serve também para divulgar e promover o arquivo junto aos meios escolares, administrativos e culturais em geral — os da comunidade, enfim —, uma publicidade que pode redundar na transformação de alguns elementos dessa comunidade em integrantes do primeiro tipo de público — o dos historiadores. (livro Arquivos permanentes: tratamento documental, Heloísa Liberalli Bellotto)
gab: CERTOO
O programa descritivo de uma instituição arquivística deve priorizar
Um guia de arquivo
A lista sistemática, pormenorizada, dos elementos do conteúdo de um documento ou grupo de documentos, disposta em determinada ordem para indicar sua localização no texto, denomina-se
Resposta correta letra a.
Dicionário Aurélio.
1.Edit. Lista detalhada dos assuntos, nomes de pessoas, nomes geográficos, acontecimentos, etc. (entradas), ordenados normalmente por ordem alfabética, com indicação de sua localização na publicação em que aparecem; índice analítico. [Cf. sumário (5); dim.: indículo.]
2.Bibliol. O conjunto de indicações impressas, especialmente de letras, feitas num livro ou num caderno para facilitar-lhe o manuseio, permitindo a localização ou o registro do assunto desejado.
3.O conjunto dos cartões divisórios dum fichário, dotados de orelhas com letras, palavras ou números indicativos.
4.Tabela, relação, lista.
5.Relação entre os valores de qualquer medida ou gradação.
dica de prova!!!
arquivamento existe duas classes
A. básico
B. padronizado
já o básico e o padronizao existe 2 grandes sistemas
!) direto.......... busca direta ex. metodos alfabeticos e geografico
!!) indireta..... para fazer a busca é preciso de um índice q é um auxiliar remissivo ex. metodo numerico
qualquer duvida.. alexrosaeng@hotmail.com
2.Tabela de Equivalencia: correspondência
TIPOS BÁSICOS DE INSTRUMENTOS DE PESQUISA
1. GUIA – Obra destinada à orientação dos usuários no conhecimento e na utilização dos fundos que integram o acervo de um arquivo permanente. É o instrumento de pesquisa mais genérico, pois se propõe a informar sobre a totalidade dos fundos existentes no arquivo.
2. INVENTÁRIO
A) Inventário Sumário – as unidades de arquivamento de um fundo ou de uma de suas divisões são identificadas e descritas sucintamente. Trata-se de instrumento do tipo arrolamento.
B) Inventário Analítico – as unidades de arquivamento de um fundo ou de uma de suas divisões são identificadas pormenorizadamente.
3. CATÁLOGO – Instrumento de pesquisa elaborado segundo um critério temático, cronológico, onomástico ou geográfico, incluindo todos os documentos, pertencentes a um ou mais fundos, descritos de forma sumária ou pormenorizada.
4. REPERTÓRIO – Descreve pormenorizadamente documentos previamente selecionados, pertencentes a um ou mais fundos, segundo um critério temático, cronológico, onomástico ou geográfico. Pressupõe um juízo de valor que estabelece ou não a inclusão de determinado documentos.
INSTRUMENTOS DE PESQUISA AUXILIAR
1. ÍNDICE – É uma lista sistemática, pormenorizada, dos elementos do conteúdo de um documento ou grupo de documentos, disposta em determinada ordem para indicar sua localização no texto.
2. TABELA DE EQUIVALÊNCIA OU CONCORDÂNCIA – É um instrumento de pesquisa auxiliar que dá a equivalência de antigas notações para as novas que tenham sido adotadas, em decorrência de alterações no sistema de arranjo.
FONTE: PAES, Marilena Leite. Arquivo: teoria e prática. 3ª ed. Rio de Janeiro: FGV, 2002. pp. 127-139.
A respeito dos instrumentos de pesquisa, assinale a opção correta.
Gabarito: letra D.
CESPE já cobrou o tema antes. Vejamos.
Ano: 2016 Banca: CESPE Órgão: DPU Prova: Arquivista
Se for necessário elaborar um instrumento mais abrangente e com linguagem adequada para atingir o grande público, a opção será feita pelo instrumento denominado guia.
Gabarito: certo.
Ano: 2013 Banca: CESPE Órgão: SERPRO Prova: Analista - Arquivologia
O guia, principal instrumento de pesquisa, permite uma visão ampla do acervo, disponibiliza dados institucionais do arquivo e informações sobre a documentação.
Gabarito: certo.
Ano: 2013 Banca: CESPE Órgão: FUB Prova: Arquivista
Quando se precisa elaborar um instrumento de descrição mais genérico, que contenha informações sobre todos os acervos existentes no arquivo, deve-se optar pelo guia.
Gabarito: certo.
Gab. D
INSTRUMENTOS DE PESQUISA: Meio que permite a identificação, localização ou consulta a documentos. Eles podem ser básicos ou auxiliares.
Básicos
Guia --> Serve para orientar os usuários no conhecimento e utilização dos fundos integrantes do acervo de um arquivo permanente. É O MAIS ABRANGENTE DOS INSTRUMENTOS DE PESQUISA, pois utiliza uma linguagem simples, capaz de atingir pessoas com os mais variados interesses. O guia dá ao pesquisador uma visão de conjunto dos serviços arquivísticos. Na hierarquia dos instrumentos de pesquisa, o guia se sobrepõe aos demais, DEVENDO SER O 1º INSTRUMENTO A SER ELABORADO, por ser o único genérico e globalizante (considerado geral).
Inventário --> As unidades de arquivamento de um fundo ou de uma de suas divisões são identificadas e descritas de forma sucinta (sumário) ou pormenorizada (analítico). O inventário descreve a composição do fundo ou parte dele. O sumário é de suma importância e deve ser o 1º instrumento (dos parciais) a ser criado para os fundos dos arquivos públicos e privados. O analítico exige pleno conhecimento do tema a ser descrito.
Catálogo --> Criado segundo um critério temático, cronológico, onomástico ou geográfico, descreve unitariamente os documentos pertencentes a um ou mais fundos, de forma resumida ou analítica.
Repertório (ou catálogo seletivo) --> Descreve, detalhadamente, documentos previamente selecionados, pertencentes a um ou mais fundos, segundo um critério temático, cronológico, onomástico ou geográfico. No repertório há um juízo de valor, determinando a inclusão ou não de documento específico. Os itens são descritos minuciosamente, cabendo, como apoio, a apresentação de parte desse instrumento pelo critério cronológico.
Auxiliares
Índice --> Lista sistemática e minuciosa “dos elementos do conteúdo de um documento ou grupo de documentos, disposta em determinada ordem a fim de indicar sua localização no texto”.
Tabela de equivalência ou concordância --> Estabelece uma correspondência entre diferentes notações, por ter havido mudanças no sistema de arranjo
Acerca dos instrumentos de pesquisa, julgue os itens seguintes.
O resultado dos vários elementos da NOBRADE gera, exclusivamente, o instrumento de pesquisa denominado guia.
"As tarefas da descrição levam à elaboração dos chamados instrumentos de pesquisas. Eles constituem as vias de acesso do historiador ao documento, sendo a chave da utilização dos arquivos como fontes primárias da história. Os instrumentos, dos mais genéricos – como os guias e quadro de fundos – aos específicos – como os inventários, catálogos, catálogos seletivos, índices e textos na íntrega -, [...]."
(BELLOTTO; 2006)
A palavra "exclusivamente" deixa a questão errada, vejam outros conceitos do NOBRADE em outras questões:
A NOBRADE adota a descrição multinível, ou seja, descrição do geral para o particular e que busca representar o contexto e a estrutura de organização do fundo, privilegiando informações relevantes para cada nível e explicitando as relações hierárquicas entre eles.
GABARITO: CERTA.
Entre os 28 elementos de descrição de documentos disponíveis na Norma Brasileira de Descrição (NOBRADE), são obrigatórios o código de referência, o título, a(s) data(s), o nível de descrição, a dimensão, o suporte, o(s) nome(s) do(s) produtor(es) e as condições de acesso.
GABARITO: CERTA.
Direto ao ponto!
O resultado dos vários elementos da NOBRADE gera, exclusivamente (HÁ OUTROS), o instrumento de pesquisa denominado guia.
GABARITO: ERRADO
Outra questão:
Q69967 MPU - 2010
A aplicação da Norma Brasileira de Descrição Arquivística (NOBRADE) limita-se à elaboração de um único (PODEM OUTROS) tipo de instrumento de pesquisa: o guia.
GABARITO: ERRADO
Acerca dos instrumentos de pesquisa, julgue os itens seguintes.
Os instrumentos de pesquisa de uso interno são aqueles que orientam e subsidiam o trabalho do arquivista quanto ao arranjo e à descrição dos documentos. Tais instrumentos incluem, entre outros, as listagens que acompanham os recolhimentos e os esquemas da evolução administrativa.
Bellotto:
"Vale lembrar ainda que existem ainda os instrumentos de uso interno que orientam e subsidiam o trabalho do arquivista quanto ao arranjo e à descrição dos documentos, como as listagens que acompanham os recolhimentos; os esquemas da evolução administrativa; os organogramas atuais dos órgãos cuja produção documental se deve recolher; os quadros gerais de fundos, grupos e séries; as tabelas de temporalidade, usadas originalmente nos arquivos centrais e intermediários (para que se tenha a dimensão e a identificação das baixas sofridas); os fichários de controle de vocabulário da indexação etc"
Fonte: Livro Arquivos Permanentes
Acerca dos instrumentos de pesquisa, julgue os itens seguintes.
O instrumento de descrição que se ocupa de partes de um acervo e descreve conjuntos ou unidades documentais, na ordem em que foram arranjados, é o repertório.
Acredito que a resposta certa seja "inventário".
Aresposta certa seria CATÁLOGO.
Inventário:
É o instrumento de pesquisa que descreve conjuntos documentais ou partes do fundo. É um instrumento do tipo parcial, trazendo descrição sumária e não analítica, esta própria do catálogo.
[...]
O fundamental do inventário é que não se faça uma seleção, não se "pulem" documentos, sendo a sequência dos verbetes, em geral, a mesma da ordem do arranjo. O inventário pode contemplar um fundo inteiro, um só grupo ou alguns deles, uma série ou algumas delas, ou mesmo parte de uma delas.
Fonte: Livro Arquivos Permanentes
Direto ao Ponto!
O instrumento de descrição que se ocupa de partes de um acervo e descreve conjuntos ou unidades documentais, na ordem em que foram arranjados, é o repertório (INVENTÁRIO).
GABARITO: ERRADO
Acerca dos instrumentos de pesquisa, julgue os itens seguintes.
O essencial do inventário analítico é que a ordem de descrição, isto é, a ordem dos verbetes, seja a mesma do arranjo e que não haja seleção alguma.
"O fundamental no inventário é que não se faça uma seleção, não se “pulem” documentos, sendo a sequência dos verbetes, em geral, a mesma da ordem do arranjo."
(BELLOTTO; 2006)
Acerca dos instrumentos de pesquisa, julgue os itens seguintes.
O repertório, também conhecido como inventário seletivo, não faz seleção de documentos. A descrição é sempre feita da unidade de classificação inteira.
errada, é sim denominado inventário seletivo ou catálogo seletivo, mas descreve e ressalta documentos mais específicos e não classificação inteira.
"Repertório: Instrumento de pesquisa no qual são descritos, pormenorizadamente, documentos previamente selecionados, pertencentes a um ou mais fundos, podendo ser elaborado segundo um critério temático, cronológico, onomástico ou geográfico."
(PAES; 2002)
Errado. O repertório é conhecido como catálogo seletivo e faz seleção de documentos.
Bellotto:
Catálogo seletivo:
"É um instrumento de pesquisa que traz uma "relação seletiva de documentos pertencentes a um ou mais fundos e no qual cada peça integrante de uma unidade de arquivamento é descrita minuciosamente". Como a própria definição alude a que cada peça seja minuciosamente descrita, fica claro que a sistemática é a dos verbetes individualizados. O que difere, fundamentalmente, os catálogos seletivos dos inventários e catálogos é que nestes últimos - depois de escolhido o fundo, a série ou a parte dela a descrever - não há seleção, e nele sim. Anteriormente chamado de repertório, por influência da terminologia francesa, é mais conhecido hoje, no Brasil, pela mesma denominação que tem em Portugal e na Espanha: catálogo seletivo."
Fonte: Livro Arquivos Permanentes
Considerado a ordenação e a descrição de documentos, julgue os
itens que se seguem.
A aplicação da Norma Brasileira de Descrição Arquivística (NOBRADE) limita-se à elaboração de um único tipo de instrumento de pesquisa: o guia.
O emprego do termo "limita-se " deixou a questão errada, vejam outros conceitos do NOBRADE de forma correta:
Prova: CESPE - 2011 - STM - Analista Judiciário - Arquivologia - Específicos
A NOBRADE adota a descrição multinível, ou seja, descrição do geral para o particular e que busca representar o contexto e a estrutura de organização do fundo, privilegiando informações relevantes para cada nível e explicitando as relações hierárquicas entre eles.
GABARITO: CERTA.
Prova: CESPE - 2013 - INPI - Analista de Planejamento - Arquivologia
Entre os 28 elementos de descrição de documentos disponíveis na Norma Brasileira de Descrição (NOBRADE), são obrigatórios o código de referência, o título, a(s) data(s), o nível de descrição, a dimensão, o suporte, o(s) nome(s) do(s) produtor(es) e as condições de acesso.
GABARITO: CERTA.
Para resolver essa questão é importante lembrar de dois conceitos:
1. Sabemos que a NOBRADE adota a descrição multinível. Leia-se do geral para o particular.
2. Sabemos que os instrumentos de pesquisa podem ser mais genéricos ou mais específicos.
A NOBRADE, portanto, permite a elaboração de instrumentos de pesquisa dos mais gerais aos mais específicos, como o guia e o catálogo, respectivamente.
Direto ao ponto!
A aplicação da Norma Brasileira de Descrição Arquivística (NOBRADE) limita-se à elaboração de um único (PODEM OUTROS) tipo de instrumento de pesquisa: o guia.
GABARITO: ERRADO
Outra questão:
Q64397 MS - 2010
O resultado dos vários elementos da NOBRADE gera, exclusivamente (HÁ OUTROS), o instrumento de pesquisa denominado guia.
GABARITO: ERRADO
Considerado a ordenação e a descrição de documentos, julgue os
itens que se seguem.
Para descrever conjuntos documentais ou partes de um fundo, deve-se utilizar o inventário, pois se trata de instrumento parcial para descrever, sumariamente, os conjuntos documentais.
Instrumento no qual as unidades de arquivamento de um fundo ou de uma de suas divisões. São identificadas e descritas sucintamente. Sua finalidade e descrever a composição do fundo ou parte dele , pela enumeração de suas unidades de arquivamento, sumariamente descritas.
O inventário Sumário é fundamental e deve ser o primeiro instrumento de pesquisa a ser elaborado tanto para os fundos de arquivos públicos, quanto para os arquivos privados.
Bellotto:
Inventário:
É o instrumento de pesquisa que descreve conjuntos documentais ou partes de um fundo. É um instrumento do tipo parcial, trazendo descrição sumária e não analítica, esta própria do catálogo.
[...]
O fundamental no inventário é que não se faça uma seleção, não se "pulem" documentos, sendo a sequência dos verbetes, em geral, a mesma da ordem no arranjo. O inventário pode contemplar um fundo inteiro, um só grupo ou alguns deles, uma série ou algumas delas, ou mesmo parte de uma delas.
Fonte: Livro Arquivos Permanentes
No que diz respeito aos arquivos do tipo corrente, intermediário e permanente, julgue os itens de 139 a 143.
A descrição, uma das atividades desenvolvidas no arquivo permanente, é concretizada com a elaboração de instrumentos de pesquisa.
Correto.
A descrição é uma atividade desenvolvida no arquivo permanente e representa o conjunto de procedimentos que leva em conta os elementos formais e de conteúdo dos documentos para elaboração de instrumentos de pesquisa.
(ponto dos concursos)
A descrição de documentos é o processo intelectual de sintetizar elementos formais e conteúdo textual de unidades de arquivamento, adequando-se ao instrumento de pesquisa que se têm em vista produzir
Os instrumentos de pesquisa são meios que permitem a identificação, localização ou consulta de documentos. As tarefas de descrição levam a elaboração desses instrumentos. Eles podem ser básicos ou auxiliares.
Fonte: Renato Valentin - Arquivologia para concursos.
CERTO
Descrição e publicação: são instrumentos de pesquisa para a localização dos documentos no acervo, que permitem a consulta e divulgação.
Atividades típicas dos arquivos PERMANENTES:
- Arranjo
- Descrição e publicação
- Conservação
- Referência
Atividade de descrição e publicação
Atividade muito importante para arquivos permanentes, pois utilizam intrumentos de pesquisa. Esta pesquisa, que ajuda´ra nas localizações futuras dos arquivos, almeja divulgar o conteúdo e as características dos documentos.
A-CO-R-DE
- ARRANJO;
- CONSERVAÇÃO;
- REFERÊNCIA;
- DESCRIÇÃO.
Fonte: QC
CORRETO
Para que o arquivo permanente cumpra de forma plena a sua função de atender ao público, isto é, colocar à disposição dos usuários o conteúdo de seu acervo, é preciso proceder à descrição dos documentos, da qual podem resultar diferentes instrumentos de pesquisa.
FONTE: Arquivologia para concursos - Teoria, Legislação e questões , ed. 2015, pág. 84
OBS: Segundo Michel Duchein, a descrição tem dois objetivos: dar acesso à informação e facilitar o controle pelo arquivista.
ATIVIDADES NO ARQUIVO PERMANENTE
>> BIZU >> ACORDE
AR ranjo
CO nservação
R eferência
DE scrição ou PUBLICAÇÃO
QUESTÃO PARA FIXAR
Segundo o Conselho Nacional de Arquivos, para cumprir com suas finalidades, as principais atividades dos arquivos permanentes são arranjo, descrição, preservação e acesso >> ESTÁ CERTO
Atividade de documentos na 3º Idade:
Arranjo: Ordenação dos documentos(prioriza as funções e atividades do órgão de origem);
Descrição: Elaboração de instrumentos de pesquisa nos quais os doc. estarão descritos e possibilitarão ao usuário conhecer o conteúdo do arquivo;
Publicação: Divulgação dos instrumentos de pesquisa;
Conservação: Aplicação de técnicas que permitam garantir longevidade;
Referência: Disponibilização do acervo p/ pesquisa ao público externo.
ATIVIDADES DOS ARQUIVOS CORRENTES OU DE PRIMEIRA IDADE
BIZU > PROEX AR EM DES
PRO TOCOLO
EX PEDIÇÃO
AR QUIVAMENTO
EM PRÉSTIMO
DES TINAÇÃO
Numa pesquisa via Internet, realizada a partir de São Paulo, sobre quais eram os documentos que estavam custodiados pelo Arquivo Municipal de uma cidade, o usuário afirmou que as informações não eram suficientes para a sua pesquisa. Ele precisava saber quais os conjuntos de documentos mantidos pelo arquivo. Queria conhecer e precisava ler sobre o histórico, a natureza, a estrutura, o período de tempo abrangido e a quantificação de cada conjunto documental. Assim, justificaria sua viagem àquela cidade.
Com base nos elementos apresentados pelo usuário, o Arquivo Municipal dessa cidade deverá reestruturar o seu
Guia
Serve para orientar os usuários no conhecimento e utilização dos fundos integrantes do acervo de um aquirvo pemanente. É o mais abrangente dos instrumentos de pesquisa, pois utiliza uma linguagem simples, capaz de atingir pessoas com os mais variados interesses. O guia dá ao pesquisador uma visão de conjunto dos serviços arquivísticos.
Fonte: Arquivologia para concursos - Renato Valentin
O Guia tem o objetivo de fornecer informações estruturais abrangentes acerca dos fundos e subfundos. Em instituições arquivísticas públicas geralmente são custodiados fundos, visto que tais instituições absorvem documentos de diversas pessoas jurídicas diferentes. Em arquivos de uma instiuição somente, por exemplo: Universidade de Brasília, existem geralmente subfundos.
Para efetivar o acesso aos documentos permanentes de qualquer instituição, pública ou privada, o arquivista pode elaborar vários instrumentos, mas só um vai descrever os conjuntos documentais ou partes dos fundos. Este instrumento segue, fundamentalmente, a ordem sequencial dos verbetes, sem fazer seleção ou pular documentos, sendo que a apresentação pode seguir ou não a disposição física dos documentos. Este instrumento é o(a)
Inventário: Instrumento de pesquisa que fornece uma enumeração descritiva dos itens documentais ou dossiês que compõem um ou mais fundos ou séries. Normalmente inclui um histórico da instituição produtora dos documentos, uma breve explicação dos critérios utilizados em seu arranjo e um índice. De acordo com o nível de detalhamento da descrição dada, o inventário pode ser sumário ou analítico.
Guia: Instrumento de pesquisa que oferece uma visão geral do conjunto de fundos e coleções de um ou mais arquivos, geralmente organizados por fundos ou séries e contendo histórico e/ou biografia das instituições e/ou pessoas produtoras dos mesmos, datas limite, e a lista dos demais instrumentos de pesquisa disponíveis.
Um DESCREVE e o outro oferece uma visao GERAL=Guia
Inventário - As unidades de arquivamento de um fundo ou de uma de suas subdivisões são indentificadas e descrtitas de forma sucinta (sumária) ou pormennorizada (analítica). O inventário descreve a composição do fundo ou parte dele. O sumário é de suma importância e deve ser o primeiro instrumento a ser criado para os fundos dos arquivos públicos e privados. O analítico exige pleno conhecimento do tema a ser descrito.
Fonte: Arquivologia para concursos - Renato Valentin
Como instrumento de pesquisa, o inventário toma por unidade de descrição
INVENTÁRIO: relação de bens deixados por alguém e documento ou lista onde se encontram registrados bens contendo ou não uma enumeração detalhada ou minuciosa dos mesmos.
“Série documental: é o conjunto de documentos do mesmo tipo documental produzido por um mesmo órgão, em decorrência do exercício da mesma função, subfunção e atividade e que resultam de idêntica forma de produção e tramitação e obedecem à mesma temporalidade e destinação”.
O inventário é um instrumento de descrição pormenorizado, que prioriza a série documental, por tratar-se de uma unidade de informação em que podem ser extraídas informações e/ou palavras-chaves importantes para o pesquisador
Inicialmente, é importante pontuar que instrumentos de pesquisa estão relacionado com os arquivos permanentes, e que eles são meios que permitem a identificação, localização ou consulta a documentos; e que as tarefas de descrição de documentos ( uma das atividades dos arquivos permanentes) é que levam a elaboração desses instrumentos.
Divisão:
Assim,ficar fácil conceituar inventário: já sabemos que ele é um tipo de instrumento de pesquisa básico usado pelo arquivo permanente.Então, o inventário é o instrumento de pesquisa que descreve a composição do fundo ou parte dele de forma sucinta ou pormenorizada.
Não concordo com o gabarito pois o inventário é um instrumento de pesquisa que descreve, sumária ou analiticamente, as unidades de arquivamento de um fundo ou parte dele, cuja apresentação poderá refletir ou não a disposição física dos documentos.
Mas FCC é FCC...
Vai entender!!
Os instrumentos de pesquisa são as ferramentas utilizadas para descrever um arquivo, ou parte dele, tendo a função de orientar a consulta e de determinar com exatidão quais são e onde estão os documentos. Tais instrumentos são assim definidos:
obra de referência, publicada ou não, que identifica, localiza, resume ou transcreve, em diferentes graus e amplitudes, fundos, grupos, séries e peças documentais existentes num arquivo permanente, com a finalidade de controle e de acesso ao acervo.
Quem tiver interesse, entre no link abaixo e vá até a página 22 do livro (11 no documento pdf). Lá tem uma tabela bem completa e ao mesmo tempo resumida quanto aos instrumentos de pesquisa e suas bases de descrição. (tentei por aqui mas não consegui!!!)
http://www.arqsp.org.br/arquivos/oficinas_colecao_como_fazer/cf6.pdf
Nos inventários, a unidade mínima de referência, em termos descritivos, é
Inventário: Instrumento de pesquisa no qual as unidades de arquivamento de um fundo ou de uma de suas divisões(1) são identificadas e:
* pormenorizadamente descritas (invetário analítico), ou
* brevemente descritas (inventário sumário).
(1) Série: Designação dada às subdiviões de um fundo, que refletem a naturezade sua composição, seja ela estrutural, funcional ou por espécie documental. (Cf. Arquivo teoria e prática, Marilena Leite, p. 28)"O fundamental no inventário é que não se faça uma seleção, não se "pulem" documentos, sendo a sequência dos verbetes, em geral, a mesma ordem no arranjo. O inventário pode contemplar inteiro, um só grupo ou alguns deles, uma série ou algumas delas, ou mesmo parte de uma delas." (BELLOTTO, Heloisa Liberalli, 2006)
Um guia de arquivo destina-se, essencialmente, a
No guia deverão constar todos os dados básicos necessários para orientar os consulentes, desde as informações práticas — tais como o endereço da instituição, os telefones, o horário de atendimento etc. — até as informações específicas sobre o acervo, como por exemplo os fundos e as coleções que ele possui, seu nível de organização, as condições físicas e jurídicas do acesso, as possibilidades de reprodução de documentos etc. (fonte: Como descrever documentos de Arquivo - André Porto Ancona Lopez)
GAB: LETRA C
Os arquivistas não podem prescindir da utilização de vocabulários controlados e tesauros quando da elaboração de
Os índices têm como objetivo permitir uma rápida localização das unidades documentais que atendam a critérios específicos, tanto de uma única série como de diferentes fundos. Na confecção de índices, deve-se tomar muito cuidado com a escolha dos termos a serem utilizados. Em tais tarefas a utilização de vocabulários controlados e tesauros é imperativa.
(fonte: Como descrever documentos de Arquivo - André Porto Ancona Lopez)
GAB: LETRA A
Instrumentos de pesquisa são ferramentas de
Entende-se por acesso a possibilidade de consulta aos arquivos
A tabela de equivalência estabelece concordância entre diferentes
Notação
Código de identificação que permite a ordenação ou localização das unidades de arquivamento. Também chamado cota. Se em vigor e formulado de acordo com a Norma Geral Internacional de Descrição Arquivística – ISAD(G), equivale a código de referência.
Fonte: DICIONÁRIO BRASILEIRO DE TERMINOLOGIA ARQUIVÍSTICA (2005).
"Tabela que reflete a relação de igual valor entre as antigas e as novas notações, tendo em vista, alterações no sistema de arranjo." RODRIGUES, George Mello.
Com relação às funções arquivísticas, julgue os itens subsequentes.
A descrição é operacionalizada com a elaboração de instrumentos de pesquisa, tais como guia, inventário e catálogo.
CERTO. São instrumentos de pesquisa que permitem a identificação, localização ou consulta a documentos: guia, inventário, catálogo e repertório.
Fonte: Prof. Lincoln Barros (Ponto dos Concursos).
Nos arquivos permanentes, os catálogos tomam por uni- dade de descrição
Gabarito E.
Resumo Instrumentos de Pesquisa
Instrumento - Guia
Base da Descrição - Conjuntos documentais amplos
Nível - Instituição
Instrumento - Inventário
Base da Descrição - Séries
Nível - Fundos, grupos, coleções
Instrumento - Catálogo
Base da Descrição - Unidades documentais
Nìvel - Séries
Instrumento - Catálogo seletivo (Repertório); Índice
Base da Descrição - Assunto; recorte temático
Nível - Unidades documentais selecionadas pertencentes a uma ou mais origens
Fonte: ("Como descrever documentos de arquivo". André Porto A. Lopes. p. 22)
A inexistência de consenso quanto à denominação dos instrumentos de pesquisa tem levado os profissionais brasileiros a considerarem equivalentes
TERMINOLOGIA ANTERIOR | TERMINOLOGIA ATUAL |
Guia | Guia |
Inventário sumário | Inventário |
Inventário analítico | Catálogo |
Catálogo sumário | Catálogo |
Catálogo analítico | Catálogo |
Repertório | Catálogo seletivo |
Índice | Índice |
Assinale a opção que indica instrumentos de pesquisa característicos de arquivos permanentes.
São instrumento de pesquisa:
Analise os seguintes itens relativos à organização de documentos fotográficos:
I. A organização de coleções de fotografias envolve o arranjo físico e a identificação dos documentos.
II. O inventário do acervo fotográfico fornece uma visão abrangente dos serviços disponibilizados pela instituição e das coleções por ela custodiadas.
III. O catálogo é um instrumento de pesquisa que apresenta informações específicas sobre cada unidade ou sequência fotográfica.
IV. Os documentos fotográficos de arquivo podem constituir conjuntos documentais que reúnem também documentos textuais. Isso não implica acondicionamento físico conjunto.
A quantidade de itens corretos é igual a:
Julgue os itens que se seguem, referentes aos instrumentos de
pesquisas.
Existem instrumentos de pesquisa genéricos e globalizantes, como, por exemplo, os índices, e os detalhados e específicos, que tratam de parcelas do acervo, como os inventários e catálogos.
ERRADO
Existem instrumentos de pesquisa genéricos e globalizantes, como, por exemplo, os índices ... ERRADO
Existem instrumentos de pesquisa genéricos e globalizantes, como, por exemplo, os guias ... CERTO
Julgue os itens que se seguem, referentes aos instrumentos de
pesquisas.
Para a produção de instrumentos de pesquisa em um arquivo, a sequência lógica ideal é a que conduz do guia aos inventários e destes aos catálogos.
Gabarito: Certo.
Questão retirada do livro da Bellotto, Arquivos Permanentes.
"A sequência lógica e ideal da produção de instrumentos de pesquisa num arquivo permanente é a que conduz do guia aos inventários e destes ao catálogo" (BELLOTTO, 2006, p. 203)
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Julgue os itens que se seguem, referentes aos instrumentos de
pesquisas.
No planejamento da política de descrição, a elaboração dos instrumentos de pesquisa deve ser sucessiva, partindo-se do geral para o particular.
Questão fácil, porem pegadinha, pois no livro da Bellotto se encontra dizendo: "A elaboração dos instrumentos de pesquisa deve ser sucessiva, partindo do geral para o parcial." (Arquivos Permanentes: Tratamento Documental, pg 220)
Marquei errada, sem pensar duas vezes, mas:
parei pra pensar pois, quando lemos a respeito dos instrumentos de pesquisa, vemos que a hierarquia ideal seria elaborar o guia primeiro, instrumento este que descreve de forma geral o acervo, os inventários e por final os catálogos que descrevem de forma mais particular e minuciosa. Assim partindo dessa interpretação pude aceitar o gabarito como Correto.
por que convenhamos Parcial e Particular não são palavras sinônimas. entretanto se eu tivesse feito essa prova, pediria anulação dessa questão! tsc... CESPE só me irrita!
Correto! O trechinho de Bellotto é bem didático pra explicar essa questão.
"A elaboração dos instrumentos de pesquisa deve ser sucessiva, partindo do geral para o parcial. Dada a necessidade de se fornecer, antes de qualquer particularidade, uma visão geral dos fundos do arquivo, seus serviços e possibilidades de acesso, o primeiro instrumento a ser elaborado deve ser o guia. Os instrumentos parciais (referentes a fundos determinados ou a parte deles), como inventários e catálogos, podem ser feitos concomitante ou sucessivamente. Já os catálogos seletivos e as edições de fontes, em virtude de suas especificidades, podem ser elaborados paralelamente, fora do ritmo normal do trabalho descritivo. Se se considerar a linha dos instrumentos de pesquisa como uma espécie de família hierárquica, entenda-se que o guia deve encabeçá-la."
Fonte: Livro Arquivos Permanentes (ed 4, pág 220)
“Nos arquivos permanentes os estudos ligados à teoria e à prática do arranjo e da descrição assumem lugar proeminente com o estabelecimento de um elo suficiente e necessário entre a indagação do pesquisador e sua solução, ou seja, a recuperação da informação”.
A recuperação da informação é possível, graças aos:
Os INSTRUMENTOS DE PESQUISA podem ser: inventário, guia, catálogo e repertório.
Os INSTRUMENTOS DE PESQUISA disseminam e recuperam a informação.
Os INSTRUMENTOS DE PESQUISA são utilizados no arquivo permanente.
FONTE: anotações minhas.
Questão repetida pela banca:
Q451635 - TJ/GO 2014
A documentação produzida atualmente é cumulativa e cresce assustadoramente. Para estabelecer um elo suficiente e necessário entre a indagação do pesquisador do arquivo permanente e sua solução, para que o potencial de informações chegue ao usuário, o arquivista deve elaborar:
A) quadro de arranjo;
B) plano de classificação;
C) quadro de fundos;
D) tabela de temporalidade;
E) instrumentos de pesquisa. (gabarito)
O instrumento de pesquisa que descreve, pormenorizadamente, documentos previamente selecionados, pertencentes a um ou mais fundos, segundo um critério temático, cronológico, onomástico ou geográfico, é chamado de:
Obra destinada à orientação dos usuários no conhecimento e na utilização dos fundos que integram o acervo de um arquivos permanente. É o instrumento de pesquisa mais genérico, pois se propõe a informar sobre a totalidade dos fundos existentes no arquivo. Sua finalidade é informar sobre o histórico, a natureza, a estrutura, o período de tempo, a quantidade de cada fundo integrante do acervo total do arquivo.
Inventário sumário
Instrumento no qual as unidades de arquivamento de um fundo ou de uma de suas divisões são identificadas e descritas sucintamente. Trata-se de instrumento do tipo arrolamento, cuja organização deve refletir o arranjo adotado para a disposição do fundo, ou parte dele, como uma série, por exemplo.
Sua finalidade é descrever a composição do fundo – ou parte dele, pela enumeração de suas unidades de arquivamento, sumariamente descritas – e ao mesmo tempo prover o arquivo de um instrumento preliminar de busca para cada fundo.
O inventário deve ser precedido de uma introdução contendo informações sobre os seguintes elementos: modalidade de incorporação do fundo no acervo do arquivo; breve notícia histórica sobre a instituição, a pessoa ou a família da qual o fundo é proveniente; explicação sobre o modo de consulta do inventário.
O inventário sumário é fundamental e deve ser o primeiro instrumento de pesquisa a ser elaborado tanto para os fundos de arquivos públicos – constituídos de documentos de caráter oficial – quanto para os de arquivos privados.
Instrumento de pesquisa no qual as unidades de arquivamento de um fundo ou de uma de suas divisões são identificadas e descritas pormenorizadamente. Sua finalidade é propiciar ao usuário um conhecimento individualizado das unidades de arquivamento, através da descrição minuciosa de seu conteúdo.
Catálogo
Instrumento de pesquisa elaborado segundo um critério temático, cronológico, onomástico ou geográfico, incluindo todos os documentos pertencentes a um ou mais fundos, descritos de forma sumária ou pormenorizada.
Sua finalidade é agrupar os documentos que versem sobre um mesmo assunto, ou que tenham sido produzidos num dado período de tempo, ou que digam respeito a determinada pessoa, ou a lugares específicos existentes num ou mais fundos.
Repertório
É o instrumento de pesquisa que descreve pormenorizadamente documentos previamente selecionados, pertencentes a um ou mais fundos, segundo um critério temático, cronológico, onomástico ou geográfico. Nesse tipo de instrumento está presente um juízo de valor que estabelece ou não a inclusão de determinado documento. Sua elaboração só se justifica em casos específicos, quando há intenção de ressaltar documentos individuais relevantes. A disposição das entradas e demais informações se assemelha à do catálogo, sendo os itens descritos minuciosamente, cabendo mesmo a transcrição de documentos na íntegra.
Letra B a resposta.
até mais!
;)
Dica: comparar com a escolha do "repertório" da obra de um artista. Ele escolhe previamente o que vai gravar, o que irá compor/entrar em seu disco.
CATÁLOGO - criado segundo um critério temático, cronológico, onomástico ou geográfico, descreve unitariamente os documentos pertencentes a um ou mais fundos, de forma resumida ou analítica.
REPERTORIO - O instrumento de pesquisa que descreve pormenorizadamente, documentos previamente selecionados, pertencentes a um ou mais fundos, segundo um critério temático, cronológico, onomástico ou geográfico
Gabarito: B
Qual a diferença do Catálogo Seletivo (Repertório) para o Catálogo? Após a escolha do fundo, série ou parte dela no Catálogo, não há uma seleção.
Na questão fala que há uma seleção prévia, tratando-se de um repertório.
Sobre a terminologia de arquivamento, analise:
I. Inventário sumário é o instrumento de pesquisa, no qual as unidades de arquivamento de um fundo ou de uma de suas divisões são identificadas e pormenorizadamente descritas.
II. Inventário analítico é o instrumento de pesquisa, no qual as unidades de arquivamento de um fundo ou de uma de suas divisões são identificadas e brevemente descritas.
III. Tabela de equivalência é o instrumento de pesquisa auxiliar que dá a equivalência de antigas notações para as novas que tenham sido adotadas.
Está(ão) correta(s) apenas a(s) afirmativa(s):
Tbm acredito que só a III está correta. Os conceitos de ''analítico'' e ''sumário'' estão trocados.
I. Inventário sumário é o instrumento de pesquisa, no qual as unidades de arquivamento de um fundo ou de uma de suas divisões são identificadas e pormenorizadamente descritas.
II. Inventário analítico é o instrumento de pesquisa, no qual as unidades de arquivamento de um fundo ou de uma de suas divisões são identificadas e brevemente descritas.
TABELA DE EQUIVALÊNCIA OU CONCORDÂNCIA: é um instrumento de pesquisa auxiliar que dá a equivalência de antigas notações para as novas que tenham sido adotadas, em decorrência de alterações no sistema de arranjo.
FONTE: passeidireto
AGUARDO COMENTÁRIO DO PROFESSOR.
Gabarito: C
Marilena divide o inventário em sumário e analítico (PAES, 2005, p. 130).
Sumário: Instrumento no qual as unidades de arquivamento de um fundo ou de uma de suas divisões são identificadas e descritas sucintamente.
Analítico: Instrumento de pesquisa no qual as unidades de arquivamento de um fundo ou de uma de suas divisões são identificadas e descritas pormenorizadamente.
Como a colega disse acima, os conceitos estão trocados.
Já a Tabela de equivalência é conceituada como: Instrumento que estabelece uma correspondência entre notações diferentes.
Como exemplo da tabela de equivalência, podemos citar o Plano de Classificação da área meio do CONARQ que foi atualizado. Como os documentos estavam classificados com o PCD antigo, fez-se uma tabela para correspondência do código antigo para o novo.
A enorme quantidade de documentos que caracteriza o arquivo permanente público versus a necessidade urgente de pesquisa e divulgação motiva o estabelecimento de políticas de descrição que se concretizem em programas descritivos viáveis e eficazes.
Heloisa Liberalli Bellotto. Arquivos permanentes: tratamento documental. São Paulo: T.A. Queiroz, 1991. p. 141 (com adaptações).
Tendo como referência o texto acima, julgue os próximos itens, acerca do programa descritivo de documentos.
A Norma Brasileira de Descrição Arquivística, diferentemente da Norma Internacional de Descrição Arquivística (ISAD-G), quando aplicada em um processo de elaboração de instrumentos de pesquisa, permite apenas a produção de um catálogo.
De acordo com a nobrade, "Assim como as normas internacionais ISAD(G) e ISAAR(CPF) demandam normas nacionais, a norma brasileira advoga a padronização de procedimentos em sistemas de marquivos e/ou em entidades custodiadoras. Da mesma maneira que aquelas normas internacionais, a NOBRADE não preceitua formatos de entrada ou saída de dados em sistemas de descrição automatizados ou manuais. Tem por objetivo estruturar a informação a partir de elementos de descrição comuns, buscando interferir o mínimo possível na forma final em que as descrições são apresentadas. Cabe a cada entidade custodiadora e a seus profissionais a decisão acerca dos recursos utilizados para a descrição, bem como o formato final de seus instrumentos de pesquisa, sendo apenas imprescindível a presença dos elementos de descrição obrigatórios"
gabarito ERRADO
A enorme quantidade de documentos que caracteriza o arquivo permanente público versus a necessidade urgente de pesquisa e divulgação motiva o estabelecimento de políticas de descrição que se concretizem em programas descritivos viáveis e eficazes.
Heloisa Liberalli Bellotto. Arquivos permanentes: tratamento documental. São Paulo: T.A. Queiroz, 1991. p. 141 (com adaptações).
Tendo como referência o texto acima, julgue os próximos itens, acerca do programa descritivo de documentos.
A produção de instrumentos de pesquisa deve ser sucessiva, isto é, do geral para o particular, sendo o guia o primeiro instrumento a ser elaborado.
Bellotto, pg. 220, 4º Ed. do livro Arquivos permanentes: tratamento documental.
A elaboração dos instrumentos de pesquisa deve ser sucessiva, partindo do geral para o parcial. Dada a necessidade de se fornecer, antes de qualquer particularidade, uma visão geral dos fundos do arquivo, seus serviços e possibilidades de acesso, o primeiro instrumento a ser elaborado deve ser o guia.
A ordem lógica dos instrumentos de pesquisa é:
1) Guia
2) Inventário
3) Catálogo
A enorme quantidade de documentos que caracteriza o arquivo permanente público versus a necessidade urgente de pesquisa e divulgação motiva o estabelecimento de políticas de descrição que se concretizem em programas descritivos viáveis e eficazes.
Heloisa Liberalli Bellotto. Arquivos permanentes: tratamento documental. São Paulo: T.A. Queiroz, 1991. p. 141 (com adaptações).
Tendo como referência o texto acima, julgue os próximos itens, acerca do programa descritivo de documentos.
Para elaborar um inventário, é necessário organizar o instrumento de pesquisa segundo critérios temáticos, cronológicos, onomásticos ou toponímicos, reunindo a descrição individualizada de documentos pertencentes a um ou mais fundos.
ESTE É O CONCEITO DE CATÁLOGO SELETIVO, ANTES DENOMINADO REPERTÓRIO. ; )
Direto ao ponto
Para elaborar um inventário (CATÁLOGO), é necessário organizar o instrumento de pesquisa segundo critérios temáticos, cronológicos, onomásticos ou toponímicos, reunindo a descrição individualizada de documentos pertencentes a um ou mais fundos.
GABARITO: ERRADO
A enorme quantidade de documentos que caracteriza o arquivo permanente público versus a necessidade urgente de pesquisa e divulgação motiva o estabelecimento de políticas de descrição que se concretizem em programas descritivos viáveis e eficazes.
Heloisa Liberalli Bellotto. Arquivos permanentes: tratamento documental. São Paulo: T.A. Queiroz, 1991. p. 141 (com adaptações).
Tendo como referência o texto acima, julgue os próximos itens, acerca do programa descritivo de documentos.
Quando é necessário elaborar um instrumento de pesquisa a partir de uma relação seletiva de documentos pertencentes a um ou mais fundos e descrever as peças documentais de uma maneira minuciosa, está-se produzindo um repertório.
Descreve, detalhadamente, documentos previamente selecionados, pertencentes a um ou mais fundos, segundo um critério temático, cronológico, onomástico ou geográfico. No repertório há um juízo de valor, determinando a inclusão ou não de documento específico. Os itens são descritos minuciosamente, cabendo, como apoio, a apresentação de parte desse instrumento pelo critério cronológico.
Fonte: Arquivologia para Concursos, Renato Valentini
Repertório (catálogo seletivo)
É um instrumento de pesquisa que traz uma "relação seletiva de documentos pertencentes a um ou mais fundos e no qual cada peça integrante de uma unidade de arquivamento é descrita minuciosamente". Como a própria definição alude a que cada peça seja minuciosamente descrita, fica claro que a sistemática é a dos verbetes individualizados.
[...]
Anteriormente chamado de repertório, por influência da terminologia francesa, é mais conhecido hoje, no Brasil, pela mesma denominação que tem em Portugal e na Espanha: catálogo seletivo.
Fonte: Livro Arquivos Permanentes - Heloisa Bellotto
Dentre as atividades rotineiras do serviço de protocolo de documentos está
DICIONÁRIO ARQUIVÍSTICO (in http://www.tj.rj.gov.br/dga/dicionario_arquivistico.htm)
PROTOCOLO
Serviço encarregado do recebimento, registro, classificação, distribuição, controle da tramitação e expedição de documentos.
nao se baseiem por macetes pois pode ser usado sinonimos
a) Também chamado de controle da movimentação.
b) É aplicada, mas não desenvolvida no Protocolo.
c) Atividade dos arquivos permanentes
d) Função da Comissão Permanente de Avaliação de Documentos (CPAD)
e) Função dos arquivos permanentes
Resposta: A
Depois que o acervo de uma instituição foi convenientemente descrito por meio de inventários, pode-se proceder à elaboração de instrumentos que tomam por referência a unidade documental, como os
" ... No catálogo, por ser a representação descritiva de documento por documento, as sequências dos dados necessários à identificação e ao resumo são as mesmas que as do inventário".(BELLOTTO, Heloísa Liberalli, 2006)
Uma das modalidades de repertório é a que, além da seleção por tema, pessoa ou evento, utiliza critérios
Engraçada essa questão porque segundo a Marilena Leite Paes, em "Arquivo: teoria e prática", o repertório segue critérios temáticos, cronológico, onomástico ou geográfico. O que faria a letra B ser correta. (...)
O repertório (catálogo seletivo) pode ser de dois tipos:
■ o que traz a seleção no sentido de captação, dentro de conjuntos documentais maiores e mais genéricos dos documentos que se referem especificamente ao tema, à pessoa ou ao evento propostos.
■ o que, além da seleção por tema, pessoa ou evento, ainda traz uma escolha feita pelo autor no sentido de “os mais importantes”, “os de maior interesse”, os de “maior relevo”.
fonte: Arquivos permanentes: tratamento documental, Heloísa Liberalli Bellotto
GAB: LETRA D) de relevância, importância ou interesse.
CATÁLOGO - criado segundo um critério temático, cronológico, onomástico ou geográfico, descreve unitariamente os documentos pertencentes a um ou mais fundos, de forma resumida ou analítica.
REPERTORIO - O instrumento de pesquisa que descreve, pormenorizadamente, documentos previamente selecionados, pertencentes a um ou mais fundos, segundo um critério temático, cronológico, onomástico ou geográfico
Guia, inventário e catálogo são instrumentos de
Instrumentos de pesquisa
Meio que permite a identificação, localização ou consulta de documentos.
Guia = Serve para orientar os usuários no conhecimento e utilização dos fundos integrantes do acervo de um arquivo permanente. É o mais abrangente dos instrumentos de pesquisa, pois utiliza uma linguagem simples, capaz de atingir pessoas com os mais variados interesses.
Inventário = Descreve a composição do fundo ou parte dele
Catálogo= Criado segundo um critério temático, cronológico, onomástico ou geográfico, descreve unitariamente os documentos pertencentes a um ou mais fundo, de forma resumida ou analítica.
Tipos básicos de instrumentos de pesquisa:
Guia, inventário, catálogo e repertório.
Julgue os próximos itens, referentes ao programa descritivo.
Os instrumentos de pesquisa devem possibilitar a identificação, o rastreamento, a localização e a utilização dos dados de um arquivo.
. Instrumentos de pesquisa (Paes, 2004)
Meio que permite a identificação, localização ou consulta a documentos. As tarefas de descrição levam à elaboração desses instrumentos. Eles podem ser básicos ou auxiliares
Questão tirada do livro da Bellotto...
"O processo de descrição consiste na elaboração de instrumentos de pesquisa que possibilitem a identificação, o rastreamento, a localização e a utilização de dados"
Fonte: Livro Arquivos Permanentes (ed.4 pág 179)
Julgue os próximos itens, referentes ao programa descritivo.
Para a descrição de conjuntos documentais ou partes de um fundo, utiliza-se o guia de arquivos.
Errado.
4.1. Instrumentos de pesquisa (Paes, 2004)
Meio que permite a identificação, localização ou consulta a documentos. As tarefas de descrição levam à elaboração desses instrumentos. Eles podem ser básicos ou auxiliares.
4.1.1. Básicos
4.1.1.2. Inventário
As unidades de arquivamento de um fundo ou de uma de suas divisões são identificadas e descritas de forma sucinta (sumário) ou pormenorizada (analítico). O inventário descreve a composição do fundo ou parte dele. O sumário é de suma importância e deve ser o 1o instrumento (dos parciais) a ser criado para os fundos dos arquivos públicos e privados. O analítico exige pleno conhecimento do tema a ser descrito
Bellotto:
Inventário: é o instrumento de pesquisa que descreve conjuntos documentais ou partes do fundo. É um instrumento do tipo parcial, trazendo descrição sumária e não analítica, esta própria do catálogo.
Fonte: Livro Arquivos Permanentes (ed 4, pág 197)
Direto ao Ponto!
Para a descrição de conjuntos documentais ou partes de um fundo, utiliza-se o guia (INVENTÁRIO)de arquivos.
GABARITO: ERRADO
Julgue os próximos itens, referentes ao programa descritivo.
O catálogo, um instrumento do tipo parcial, é utilizado nos casos em que se deseja contemplar apenas determinado fundo em todos os itens documentais componentes das séries desse fundo.
Eu não sei por que essa questão diz que o catalogo e um instrumento do tipo parcial, uma vez que a Bellotto diz que trata - se de um documento que descreve unitariamente as pecas documentais de uma serie ou mais series, ou ainda um conjunto de documentos, respeitada ou não a ordem da classificação.
A mesma autora conceitua como sendo instrumento do tipo parcial o Inventario.
Fonte: Heloísa Bellotto: Arquivos Permanentes: Tratamento Documental.
obs.: desculpem o português, estou em um teclado americano e o que o corretor ortográfico do chrome não corrige, fica errado. =/
Vou recorrer às duas fontes:
a) 4.1.1.3. Catálogo
Criado segundo um critério temático, cronológico, onomástico ou geográfico, descreve unitariamente os documentos pertencentes a um ou mais fundos, de forma resumida ou analítica.
4.1.1.4. Repertório (ou catálogo seletivo)
Descreve, detalhadamente, documentos previamente selecionados, pertencentes a um ou mais fundos, segundo um critério temático, cronológico, onomástico ou geográfico.
No repertório há um juízo de valor, determinando a inclusão ou não de documento específico. Os itens são descritos minuciosamente, cabendo, como apoio, a apresentação de parte desse instrumento pelo critério cronológico.
Fonte: Renato Valentini
b) INSTRUMENTOS DE PESQUISA
Catálogo: instrumento de descrição documental de ordem geral que
apresenta a informação por ordem alfabética do tipo:
– catálogo dos arquivos;
– catálogo dos fundos.
Fonte: Iracema Marinho - Vestcon
No meu entendimento, o único jeito dessa questão estar correta seria seguindo o raciocínio do colega Yves Galvão.
questão perfeita
Catálogo
É o instrumento que descreve unitariamente as peças documentais de uma série ou mais séries, ou ainda de um conjunto de documentos, respeitada ou não a ordem da classificação.
Montagem do catálogo
Sendo um instrumento do tipo parcial, a finalidade de um catálogo não é abarcar o acervo como um todo, nem abarcar conjuntos de fundos. Destina-se antes à descrição de:
■ um determinado fundo em todos os itens documentais componentes de suas séries;
■ algumas séries, em todas as suas respectivas unidades;
■ uma só série ou, até mesmo, uma unidade de arquivamento (...)
Fonte: Arquivos Permanentes - Bellotto
Julgue os próximos itens, referentes ao programa descritivo.
A descrição consiste na utilização de instrumentos de pesquisa objetivando aproximar o pesquisador do conteúdo informacional de seu interesse.
Discordo da questão pq primeiro vc descreve e com o resultado dessa descrição surge o instrumento de pesquisa.
Descrição
Conjunto de procedimentos que leva em conta os elementos formais e de conteúdo dos documentos para elaboração de instrumentos de pesquisa.
Fonte: DICIONÁRIO BRASILEIRO de Terminologia Arquivística
Julgue os próximos itens, referentes ao programa descritivo.
O inventário constitui instrumento de pesquisa genérico e globalizante.
Inventário: Instrumento de pesquisa que fornece uma enumeração descritiva dos itens documentais ou dossiês que compõem um ou mais fundos ou séries. Normalmente inclui um histórico da instituição produtora dos documentos, uma breve explicação dos critérios utilizados em seu arranjo e um índice. De acordo com o nível de detalhamento da descrição dada, o inventário pode ser sumário ou analítico.
4.1. Instrumentos de pesquisa (Paes, 2004)
Meio que permite a identificação, localização ou consulta a documentos. As tarefas de descrição levam à elaboração desses instrumentos. Eles podem ser básicos ou auxiliares.
4.1.1. Básicos
4.1.1.2. Inventário
As unidades de arquivamento de um fundo ou de uma de suas divisões são identificadas e descritas de forma sucinta (sumário) ou pormenorizada (analítico). O inventário descreve a composição do fundo ou parte dele. O sumário é de suma importância e deve ser o 1o instrumento (dos parciais) a ser criado para os fundos dos arquivos públicos e privados. O analítico exige pleno conhecimento do tema a ser descrito
A resposta está na obra de Heloísa Liberalli Bellotto: Arquivos Permanentes - Tratamento Documental, página 180.
Guia - genérico e globalizante
Os demais são parciais.
Acerca da automação e da microfilmagem aplicadas aos arquivos, julgue os próximos itens.
Uma base de dados não pode ser entendida como um instrumento de pesquisa para os documentos e informações contidos em um arquivo.
ERRADA. A base de dados é fundamental para a pesquisa.
Com relação à atividade de descrição arquivística, julgue os itens seguintes.
Os depósitos de arquivos normalmente não são de livre acesso ao público, portanto devem dispor de instrumentos de pesquisa que possibilitem divulgar seu potencial informativo, permitindo ao usuário identificar, rastrear, localizar os dados que forem de seu interesse.
Perfeito! Assertiva Corrteta
A questão é uma compilação de 2 parágrafos de Bellotto. Vejamos:
"Como depósitos de arquivos, obviamente nunca são de livre acesso, seu potencial de informações só chega ao usuário via instrumento de pesquisa. A massa de informações contidas em um arquivo só tem utilidade quando instrumentos de pesquisa que permitam o acesso a ela são difundidos entre usuários.
[...]
"Os instrumentos de pesquisa são, em essência, obras de referência que identificam, resumem e localizam, em diferentes graus e amplitudes, os fundos, as séries documentais e/ou unidades documentais existentes em um arquivo permanente."
Fonte: Livro Arquivos Permanentes (Heloisa Liberalli Bellotto)
Com relação à atividade de descrição arquivística, julgue os itens seguintes.
Inventário é o instrumento que tem por finalidade oferecer ao pesquisador informações gerais acerca de um arquivo, descrevendo os fundos documentais, sua natureza e interesse, além de apresentar os serviços e recursos que possui.
Essa é a definição de 'Guia'.
São intrumentos de pesquisa básicos:
Guia - com objetivo de proporcionar uma visão de conjunto (visão panorâmica) dos serviços arquivísticos e de orientar os consulentes em suas buscas, o guia, primeiro instrumento a ser preparado, faz uso de uma linguagem simples, tornando-se o intrumento de pesquisa mais conhecido,abrangente e popular, alcançando além do público típico de arquivos( historiadores e administradores).
Inventário - esse intrumento (do tipo parcial) fa zuma descrição sumária (sucinta) e não analítica da composição do fundo ou de suas partes (suas divisões, ex: uma série), identificando-os.
Rodrigues, George Melo - Arquivologia para concursos
Corrigindo a questão...
Guia é o instrumento que tem por finalidade oferecer ao pesquisador informações gerais acerca de um arquivo, descrevendo os fundos documentais, sua natureza e interesse, além de apresentar os serviços e recursos que possui.
Direto ao ponto!
Inventário (GUIA) é o instrumento que tem por finalidade oferecer ao pesquisador informações gerais acerca de um arquivo, descrevendo os fundos documentais, sua natureza e interesse, além de apresentar os serviços e recursos que possui.
Justificativa: GUIA = única que fornece info. + gerais!
GABARITO: ERRADO
Com relação à atividade de descrição arquivística, julgue os itens seguintes.
O instrumento de gestão de arquivos destinado a identificar e indicar a localização física das unidades de arquivamento é denominado repertório.
Erro: a questão confundiu os conceitos de REPERTÓRIO com INVENTÁRIO TOPOGRÁFICO.
DEFINIÇÃO DADA PELO CESPE (Repertório): O instrumento de pesquisa que descreve, pormenorizadamente, documentos previamente selecionados, pertencentes a um ou mais fundos, segundo um critério temático, cronológico, onomástico ou geográfico, é chamado de repertório;
DEFINIÇÃO DADA PELO Dicionário Arquivísitco Brasileiro
Repertório - Instrumento de pesquisa no qual são descritos pormenorizadamente documentos, pertencentes a um ou mais fundos e/ou coleções, selecionados segundo critérios previamente definido;
O instrumento de gestão de arquivos destinado a identificar e indicar a localização física das unidades de arquivamento é denominado ÍNDICE!!
Acerca do protocolo e de procedimentos administrativos, julgue
os itens subseqüentes.
As atividades dos arquivos correntes são as seguintes: recolhimento de documentos, preparação de catálogo seletivo, eliminação de documentos e preparação de amostragem documental.
As atividades dos arquivos correntes são as seguintes:
Protocolo;
Expedição;
Arquivamento;
Consulta;
Empréstimo;
Destinação.
A elaboração de catálogo está associada ao processo de DESCRIÇÃO, função arquivística ligada aos ARQUIVOS PERMANENTES
GABARITO ERRADO
Segundo Marilena Leite Paes:
Atividades dos Arquivos Correntes:
1) Protocolo, incluindo recebimento e classificação, registro e movimentação
2) Expedição
3) Arquivamento
4) Empréstimo e consulta
5) Destinação
Atividades dos Arquivos Permanentes:
1) Arranjo
2) Descrição e publicação
3) Conservação
4) Referência
Fonte: Livro Arquivo: teoria e prática
Corrente e recolhimento não combinam.
Abercrombie & Fitch
A teoria das três idades dos documentos, compreendendo o arquivo corrente, o arquivo intermediário e o arquivo permanente, corresponde, efetivamente, ao
O ciclo de vida dos documentos é o elemento que forma o pano de fundo para as intervenções arquivísticas e divide os arquivos de acordo com as fases ativa, semiativa e inativa dos documentos denominando-os, respectivamente: corrente, intermediário e permanente ou de 1ª idade, 2ª idade e 3ª idade, respectivamente.
A definição das idades ou etapas do ciclo de vida está intimamente ligada a identificação dos valores primário e secundário dos documentos, conceito que já trabalhamos anteriormente. Conceitualmente podemos definir as etapas do ciclo vital dos documentos como:
Corrente ou 1ª idade: composto pelos documentos em tramitação ou que são frequentemente consultados devido ao seu uso administrativo, fiscal e/ou jurídico. Precisam ficar próximo ao seu produtor/ acumulador, possuem valor primário.
Intermediário ou 2ª idade: constituído por documentos consultados ocasionalmente e originários dos arquivos correntes. Nesta etapa os documentos aguardam o término do seu prazo precaucional para eliminação ou encaminhamento ao arquivo permanente, ainda possuem valor primário.
Permanente ou 3ª idade: formado por documentos de valor secundário, que devem ser guardados permanentemente, ou seja, não podem ser eliminados/ descartados de forma alguma em decorrência de seu valor probatório e/ou informativo para o Estado ou sociedade.
https://arquivopublicors.wordpress.com/2014/06/26/arquivos-conceitos-o-ciclo-vital-dos-documentos-e-a-teoria-das-tres-idades/
LETRA C
(CICLO VITAL)
Se entendermos a classificação como a ação intelectual de construir esquemas para agrupar os documentos a partir de princípios estabelecidos, como afirma Renato Tarciso Barbosa de Souza, o processo de ordenação é, por sua vez,
CSMA/CA não é usado em conexões cabeadas...apenas conexões sem fio, camarada!!!
Dentre os instrumentos de pesquisa, segundo Heloísa Bellotto, o mais abrangente e popular, que pode alcançar um público não especializado, é o
Segundo Bellotto, "em Arquivos Permanentes: tratamento documental": "A elaboração dos instrumentos de pesquisa deve ser sucessiva, partindo do geral para o parcial. Dada a necessidade de se fornecer, antes de qualquer particularidade, uma visão geral dos fundos do arquivo, seus serviços e possibilidades de acesso, o primeiro instrumento a ser elaborado deve ser o guia. Os instrumentos parciais (referentes a fundos determinados ou parte deles), como os inventários e catálogos, podem ser feitos concomitante ou sucessivamente. Já os catálogos seletivos e as edições de fontes, em virtude de suas especificidades, podem ser elaborados paralelamente, fora do ritmo normal do trabalho descritivo. Se se considerar a linha dos instrumentos de pesquisa como uma espécie de família hierárquica, entenda-se que guia deve encabeçá-la."
A classificação de documentos arquivísticos depende do conhecimento e do uso de cinco conceitos relacionados ao processo classificatório. Esses conceitos são:
É só lembrar do COCAI
Classificação
Ordenação
Codificação
Arquivamento
Instrumento de classificação
Gab: E
A grande acumulação de documentos públicos, aliada às necessidades da pesquisa e da divulgação, exige o estabelecimento de políticas de descrição que se concretizem em programas descritivos. Com relação a esse assunto, julgue os itens a seguir.
O guia é o instrumento de pesquisa que descreve, sumária ou analiticamente, as unidades de arquivamento de um fundo ou parte dele, e sua apresentação obedece a uma ordenação lógica que pode refletir ou não a disposição física dos documentos.
A descrição de cada peça documental é característica do
As formas tradicionais dos instrumentos arquivísticos de referências:
a) o “guia”, de acesso fácil para o grande público por ter linguagem abrangente e popular. O guia é apresentado como o primeiro instrumento que deve ser consultado pelo pesquisador;
b) o “inventário”, aquele que detêm representações de conjuntos documentais ou parcelas do fundo com descrições sumárias, permitindo um prévio conhecimento do conteúdo do documento, antes de se ter acesso a uma descrição mais detalhada;
c) o “catálogo” é aquele instrumento que possui descrições de cada peça documental em uma ou mais séries, ou de uma parcela da documentação que tenha sido escolhida, respeitando ou não a ordem de classificação;
d) o “catálogo seletivo”, que traz uma "relação seletiva de documentos pertencentes a um ou mais fundos e no qual cada unidade documental integrante de uma unidade de arquivamento é descrita minuciosamente" (MIGUÉIS, 1976 apud BELLOTO, 2004, p. 212), ou seja, documentos são escolhidos dentre um ou mais conjuntos documentais para serem descritos;
e) os “índices”, que apontam nomes, lugares ou assuntos, organizados alfabeticamente e indicando notações de localização dos documentos correspondentes;
f) a “edição de fontes”, uma reprodução de documentos, possivelmente acompanhada de estudos de introdução e fontes paralelas.
Fonte: http://www.arquivoestado.sp.gov.br/permanente/pdfs/aspectos_descricao_arquivistica.pdf
“A elaboração dos instrumentos de pesquisa deve ser sucessiva, partindo do geral para o parcial.” Assim se exprime Heloísa Bellotto, ao afirmar que o primeiro instrumento a ser elaborado por uma instituição arquivística deve ser
INSTRUMENTOS DE PESQUISA
1- Guia
2- Inventário
3- Catálogo
4- Repertório
5- Índices
6- Edição de Fontes
Mnemônico opcional: "GUIA INVENTA CATA REP IND ED"
Interessante o mnemônico e eu acabei de criar um para os instrumentos de pesquisa o CINREGINE.
Instrumento de pesquisa no qual as unidades de arquivamento de um fundo ou de uma de suas divisões são identificadas e pormenorizadamente descritas. A definição citada corresponde ao conceito de:
4.1.1.1. Guia
Serve para orientar os usuários no conhecimento e utilização dos fundos integrantes do acervo de um arquivo permanente. É o mais abrangente dos instrumentos de pesquisa, pois utiliza uma linguagem simples, capaz de atingir pessoas com os mais variados interesses. O guia dá ao pesquisador uma visão de conjunto dos serviços arquivísticos. Na hierarquia dos instrumentos de pesquisa, o guia se sobrepõe aos demais, devendo ser o 1o instrumento a ser elaborado, por ser o único genérico e globalizante (considerado geral). Os outros instrumentos são parciais.
4.1.1.2. Inventário
As unidades de arquivamento de um fundo ou de uma de suas divisões são identificadas e descritas de forma sucinta (sumário) ou pormenorizada (analítico). O inventário descreve a composição do fundo ou parte dele. O sumário é de suma importância e deve ser o 1o instrumento (dos parciais) a ser criado para os fundos dos arquivos públicos e privados. O analítico exige pleno conhecimento do tema a ser descrito.
4.1.1.3. Catálogo
Criado segundo um critério temático, cronológico, onomástico ou geográfico, descreve unitariamente os documentos pertencentes a um ou mais fundos, de forma resumida ou analítica.
4.1.1.4. Repertório (ou catálogo seletivo)
Descreve, detalhadamente, documentos previamente selecionados, pertencentes a um ou mais fundos, segundo um critério temático, cronológico, onomástico ou geográfico.
No repertório há um juízo de valor, determinando a inclusão ou não de documento específico. Os itens são descritos minuciosamente, cabendo, como apoio, a apresentação de parte desse instrumento pelo critério cronológico.
4.1.2. Auxiliares
4.1.2.1. Índice
Lista sistemática e minuciosa “dos elementos do conteúdo de um documento ou grupo de documentos, disposta em determinada ordem a fim de indicar sua localização no texto” (Paes, 2004, p. 139).
Gabarito E.
Resolução:
a) Item documental não é instrumento de pesquisa. Errada.
b) O inventário sumário vai fazer o mesmo que o enunciado afirma, mas de forma mais geral, e não pormenorizada. Errada.
c) Guia é o instrumento de pesquisa mais genérico que pode ser feito. Ele tem como objetivo fornecer as informações sobre o acervo, a forma de acesso aos documentos, informações sobre o próprio fundo documental e qualquer dado que faculte o acesso às informações pertencentes ao arquivo permanente da instituição. Errada.
d) Os catálogos vão incluir todos os documentos de um ou mais fundos, mas a partir de critérios, como temas e cronologias. Errada.
e) Sim, os inventários analíticos descrevem de forma detalhada o escopo escolhido do fundo. Certa.
Resposta: E
Embora existam algumas diferenças substanciais no seu conteúdo, a disposição das entradas e demais informações são semelhantes, sendo os itens descritos minuciosamente. Assinale a alternativa que apresenta os instrumentos de pesquisa referentes a estas características.
O inventário é um instrumento parcial. Ele traz uma descrição sumária e genérica dos conjuntos documentais, na ordem em que foram arranjados.
Ao conjunto de informações que visam caracterizar uma unidade de descrição, nos instrumentos de pesquisa, dá- se o nome de
Na hierarquia dos instrumentos de pesquisa, segundo Heloísa Bellotto, a prioridade das instituições de custódia para divulgar seu acervo é a elaboração de um
A “peregrinação” pela qual muitos conjuntos documentais estiveram sujeitos ao longo de sua existência, se não impossibilita, no mínimo cria um grau de dificuldade excessivamente grande na constituição técnica de fundos. Diante destas realidades, Michel Duchein nos diz que estes problemas poderiam ser minorados a partir de(os)
Michel Duchein, O Respeito de Fundos em Arquivo: "... no caso dos documentos do organismo C serem totalmente inextrincavelmente e irremediavelmente misturados com os do organismo D, deveremos, pela força das coisas renunciar a considerar o Fundos do organismo C como um Fundos distinto. Neste caso assinalaremos no cabeçario do instrumento de pesquisa do Fundos do organismo D que o Fundos do organismo C aí se encontra incluído."
gabarito: LETRA A
Relacione as colunas a seguir.
1. Catálogo.
2. Guia.
3. Inventário.
4. Repertório.
( ) Obra destinada à orientação dos usuários no conhecimento e na utilização dos fundos que integram o acervo de um arquivo permanente.
( ) Instrumento no qual as unidades de arquivamento de um fundo ou de uma de suas divisões são identificadas e descritas.
( ) Instrumento de pesquisa que descreve pormenorizadamente documentos previamente selecionados, pertencentes a um ou mais fundos, conforme um critério temático, cronológico, onomástico ou geográfico.
( ) Instrumento de pesquisa elaborado conforme um critério temático, cronológico, onomástico ou geográfico, que inclui todos os documentos pertencentes a um ou mais fundos.
A sequência está correta em
Considerando que o acesso aos documentos públicos permanentes devem ser o mais amplo possível, recomenda-se, para esta finalidade, que o primeiro instrumento de pesquisa a ser produzido por uma instituição seja um
Palavras-chave:
AMPLO, GENÉRICO = GUIA
PARTES OU CONJUNTOS DOCUMENTAIS = INVENTÁRIO
DESCRIÇÃO UNITÁRIA = CATÁLOGO
SELEÇÃO = REPERTÓRIO
LISTA SISTEMÁTICA = ÍNDICE
TEXTO INTEGRAL = EDIÇÃO DE FONTES
No caso desta questão, podemos observar que foi utilizada a palavra "amplo", daí já matamos a questão, porque já sabemos que está relacionado a GUIA.
Os documentos da fase permanente demandam a elaboração de
Instrumentos de Pesquisa: O termo mais amplo que abarca qualquer descrição ou meio de referência elaborado ou recebido por um serviço de arquivo, com vistas ao controle administrativo ou intelectual do acervo arquivístico
http://alunadearquivo.blogspot.com.br/2009/01/glossrio-de-terminologia-arquivstica.html
GABARITO LETRA D.
INSTRUMENTOS DE PESQUISA.
DOCUMENTOs DE ARQUIVOs PERMANENTEs
==> Possuem valores: probatórios, informativos e historicos
==> jamais serão eliminados
==> São usados para pesquisas
Os documentos de VALOR PERMANENTE são INALIENÁVEIS (não podem ser doados, trocados ou vendidos) e IMPRESCRITÍVEIS (devem ser guardados permanentemente).
Os arquivos permanentes, por fim, são aqueles guardam documentos os quais não têm mais valor administrativo, mas pelo seu conteúdo ou pelo seu assunto de que tratam, têm grande relevância para a História ou para a Cultura e, por isso, devem ser guardados por tempo indeterminado.
Fonte: Ponto dos Concursos; Professor Mayko Gomes
Acerca das normas nacionais e internacionais de arquivo, julgue os itens seguintes.
A publicação da NOBRADE representou a extinção dos instrumentos de pesquisa, tais como guias, inventários e catálogos.
Pessoal, as normas e suas recomendações de descrição dão base para a elaboração de instrumentos de pesquisa bem descritos, ok?
questao sem pé nem cabeça
Pior de tudo é que o cespe cobrou isso de novo em 2013.
Q474104 - MPU 2013
A Norma Brasileira de Descrição Arquivística é considerada um avanço para a função descrição de documentos de arquivo no Brasil, pois transformou a atividade de descrição documental, na medida em que aboliu os tipos de instrumentos utilizados anteriormente nessa função. (Gab: errado)
Os instrumentos de pesquisa não foram extintos. A NOBRADE veio para ajudar a estruturar as devidas informações, como os colegas já comentaram :)
O catálogo dos processos da Junta de Conciliação e Julgamento de Jaboatão (1963-1973) é fruto do projeto de “Organização e disponibilização dos processos trabalhistas da zona rural de Pernambuco”, de iniciativa da Universidade Federal de Pernambuco, e figura no site do TRT6. O instrumento de pesquisa, segundo seus organizadores, apresenta-se sob dois formatos: uma planilha, destinada a identificar os processos sucintos ou desprovidos de maiores informações, e fichas discursivas, para os processos mais extensos. Nesta última modalidade, os verbetes incluem, além da descrição do conteúdo de cada processo e do número que os identifica, campos próprios para o registro do
Essa questão dá pra ser feita por senso comum. Esse instrumento vai buscar descrever a partir de pontos que caracterizem aquele documento em relação ao conteúdo que o representa. Eu pensei desse jeito.
Resposta: objetivo da ação e das palavras-chave.
A característica que distingue o guia dos demais instrumentos de pesquisa é o fato de a descrição recair sobre
Guia ---> Acervo
Tem objetivo de propocionar uma visão de conjunto(panorâmica) dos serviços arquivísticos e de orientar os consulentes em suas buscas, o guia, primeiro instrumento a ser preparado faz uso de uma linguagem simples, tornando- se o instrumento de pesquisa mais conhecido, abrangente e popular, alcançando além do público típico de arquivos(historiadores e administradores). (RODRIGUES, George Melo. 2017)
Por tomar como objeto a série, o inventário, na opinião de Heloísa Bellotto, dispensa
todos os outros são obrigatórios, continua Bellotto (pag 200 em diante)
A ordem dos elementos no verbete é a seguinte:
1. Caracterização diplomática-semântica-jurídicaadministrativa do tipo documental ou da função administrativa que originou a produção/recolhimento dos documentos componentes da série descrita.
2. Datas-baliza (a do documento mais antigo e a do mais recente da série ou da sua parcela inventariada).
3. Quantidades de documentos ou de unidades de arquivamento.
4. Notação ou cota (conjunto de siglas e números que identificam ou localizam as unidades de arquivamento no acervo).
5. Observações quanto ao arranjo, se houver.
Em um trabalho pioneiro sobre instrumentos de pesquisa, publicado em 1976 pela revista Arquivo & Administração, Maria Amélia Porto Miguéis menciona o livro de Flávio Guerra – Alguns documentos de arquivos portugueses de interesse para a história de Pernambuco: Arquivo Nacional da Torre do Tombo e Arquivo Histórico Ultramarino – como exemplo de
Repertório : É o instrumento de pesquisa que descreve pormenorizadamente documentos previamente selecionados, pertencentes a um ou mais fundos, segundo um critério temático,cronológico, onomástico ou geográfico. Nesse tipo de instrumento está presente um juízo de valor
Muitos autores questionam, atualmente, a natureza dos instrumentos de pesquisa, preferindo englobar os procedimentos de arranjo e descrição sob o título geral de representação arquivística, como o faz a norte-americana Elizabeth Yakel. Na base dessa proposta está a ideia de que os arquivistas produzem narrativas e versões, impondo seus pontos de vista e contribuindo para a construção de determinadas visões do passado. Tais argumentos integram o que se convencionou chamar, na área arquivística, de
O instrumento de pesquisa que oferece a visão mais genérica e sucinta de uma instituição arquivística e de seu acervo é o
(Macete) Instituição ---> Acervo ---> Guia
A descrição de documentos é possível graças a certos instrumentos de pesquisa, cujo exemplo mais genérico é o
Gabarito: letra A.
A descrição de documentos é possível graças a certos instrumentos de pesquisa, cujo exemplo mais genérico é o
a) guia. Instrumento de pesquisa que oferece informações gerais sobre fundos e coleções existentes em um ou mais arquivos.
b) catálogo. Instrumento de pesquisa organizado segundo critérios temáticos, cronológicos, onomásticos ou toponímicos, reunindo a descrição individualizada de documentos pertencentes a um ou mais fundos, de forma sumária ou analítica.
c) repertório. Instrumento de pesquisa no qual são descritos pormenorizadamente documentos, pertencentes a um ou mais fundos e/ou coleções, selecionados segundo critérios previamente definidos.
d) sumário. Não encontrei definição no Dicionário de Terminologia. Alguém sabe?
e) inventário. Instrumento de pesquisa que descreve, sumária ou analiticamente, as unidades de arquivamento de um fundo ou parte dele, cuja apresentação obedece a uma ordenação lógica que poderá refletir ou não a disposição física dos documentos.
Fonte:
DICIONÁRIO BRASILEIRO DE TERMINOLOGIA ARQUIVÍSTICA, 2005.
Acrescentando mais informações sobre o Guia...
Bellotto:
"Na família dos instrumentos de pesquisa, o guia é o mais abrangente e o mais "popular", pois está vazado numa linguagem que pode atingir também o grande público e não especificamente os consulentes típicos de um arquivo: historiadores e administradores.
[...]
O guia de arquivo tem por finalidade propiciar uma visão de conjunto dos serviços de arquivo, de modo a permitir ao pesquisador saber quais são seus recursos, a natureza e o interesse dos fundos que ele abriga, os instrumentos de pesquisa de que dispõe e as fontes complementares. É um instrumento de pesquisa descritivo e feito com espírito prático"
Fonte: Livro Arquivos Permanentes
GABARITO D:
Dica de Prova:
a) O termo arquivo possui inúmeros significados. Segundo Marilena Leite Paes, o termo arquivo pode ser usado para designar:
• conjunto de documentos;
• móvel para guardar documentos;
• local onde o acervo documental deverá ser conservado;
• órgão governamental ou institucional cujo objetivo seja o de guardar e conservar a documentação.
(VALENTINI, 2014)
acervo
Documentos de uma entidade produtora ou de uma entidade custodiadora